칠곡군 행정장비 관리 규칙

규칙 공포 2019-12-27 시행 2019-12-27 일부개정

별표

별표1~3

고 유 번 호	분 류	고 유 번 호	분 류
1	일 반 사 무 장 비	2	시 청 각 장 비
(1 - 1)	(타 자 기)	2 - 1	영 사 기 (16미리)
1 - 1 - 1	전 동 식 타 자 기	2 - 2	환 등 기
1 - 1 - 2	전 자 식 타 자 기	2 - 3	투 시 투 영 기 (OHP)
1 - 1 - 3	전 자 식 메 모 리 타 자 기	2 - 4	V. T. R
1 - 2	워 드 프 로 세 서	2 - 5	사 진 기 (고감도)
1 - 3	복 사 기	2 - 6	녹 음 기 (대 형)
(1 - 4)	(등 사 기)	2 - 7	앰 프 (대 형)
1 - 4 - 1	수 동 식 등 사 기
1 - 4 - 2	전 동 식 등 사 기
1 - 5	자 동 인 중 기
1 - 6	개 인 용 컴 퓨 터 (W / S)
1 - 7	제 판 기

정수 〓	단위시간내 업 무 량	＋ 최소의 예비량
정수 〓	단위시간내 작업능력	＋ 최소의 예비량

3. 타자기 소요량 판단 : 1대 (	21,250	)
3. 타자기 소요량 판단 : 1대 (	52,500	)

기관별 장 비	기관별 장 비	계	본 청	보건소	지도소	왜관읍	지천면	동명면	가산면	석적면	북삼면	약목면	기산면
타자기	수 동	20	9	1	1	2	1	1	1	1	1	1	1
타자기	영 문
타자기	전 동 전 자	2	2
위 드 프 로 세 스	위 드 프 로 세 스
복사기	등 배	13	4			2	1	1	1	1	1	1	1
복사기	확 대 축 소	4	2	1	1
등사기	수 동 윤 전	11	1	1	1	1	1	1	1	1	1	1	1
등사기	자 동 윤 전	2	2
자 동 인 증 기	자 동 인 증 기	9	1			1	1	1	1	1	1	1	1
집 착 기	집 착 기	2	2
영 사 기	영 사 기	3	2		1
환 동 기	환 동 기	13	4		1	1	1	1	1	1	1	1	1
투 시 투 영 기	투 시 투 영 기	1	1
V T R	V T R	2	2
사 전 기	사 전 기	19	9	1	1	1	1	1	1	1	1	1	1
녹 음 기	녹 음 기	1	1
앰 프	앰 프	10	2			1	1	1	1	1	1	1	1
이 륜 차	이 륜 차	47	9	3	3	4	4	4	4	4	4	4	4

표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

[별표 1]
행정장비의 분류

[별표 2]
정 수 책 정 요 령
○ 정수산정 공식

○ 정수 책정방법(예시)
 (타자기)
1. 단위 시간내의 타자소요량 판단
 연중 가장 바쁜 월과 가장 한가한 월의 타자량 판단, 이를 평균하여 1일 평균
 타자량 판단
 • 연중 가장 바쁜 월 : 600,000자 (600자 × 1,000장)
 • 연중 가장 한가한 월 : 420,000자 (600자 × 700장)
 • 월평균 타자량 : 510,000자 ((600,000＋420,000)÷2)
 • 1일평균 타자량 : 21,250자 (510,000÷24일)
2. 단위시간내의 처리능력 판단
 • 타자기의 처리능력은 3급, 타자수의 능력을 기준하여 판단, 1일 7시간 50분
 작업 10분휴식, 1분당 150자 타자적용
 • 1시간당 타자능력 : 150자 × 50분 = 7,500자
 • 1일 타자능력 : 7,500자 × 7시간 = 52,500자 

 (복사기)
1. 단위시간내의 복사소요량 판단
 연중 가장 바쁜 월 과 가장 한가한 월의 복사량 판단 이를 평균하여 1일 평균
 복사량 판단(월24일 기준)
 • 연중 가장 바쁜 월 : 20,000장
 • 연중 가장 한가한 월 : 10,000장
 • 월평균 복사량 : 15,000장 ((20,000＋10,000)÷2)
 • 1일평균 복사량 : 650장 (25,000÷24일)
2. 단위시간내의 복사능력 판단
 • 복사능력은 복사기의 종류에 따라 상이
 (기종별 1일 적정 복사량)
 • DT 5200 : 10,000장÷24 = 415장
 • X-2370 : 7,000장÷24 = 292장
 • NP 210 : 11,000장÷24 = 458장
3. 복사기 소요량 판단 : 단위시간내 복사량
 단위시간내 복사능력
 • DT 5200 : 2대
 • X-2370 : 2대
 • NP 210 : 2대 
 (기타장비) : 타자기, 복사기 산정요령 준용 

[별표 3]
행 정 장 비 정 수 표

별지 제1호 서식의1~제3호 서식

일 련 번 호		사 용 치
품 명		제 작 번 호
형 태		제 작 회 사
규 격		구 입 예 산
구 입 방 법		폐 기 년 월 일
구 입 년 월 일		폐 기 사 유
사 진	사 진	사 진	사 진
정 명 7 × 5cm	정 명 7 × 5cm	측 면 7 × 5cm	측 면 7 × 5cm

년 월 일	점 검 자	점 검 자	점 검 자	점 검 결 과
년 월 일	직 명	성 명	인	점 검 결 과
수 선 사 항	수 선 사 항	수 선 사 항	수 선 사 항	수 선 사 항
년 월 일	수 선 내 용	수 선 내 용	수 선 업 체	금 액

년월일	인 수 인 계 자	인 수 인 계 자	인 수 인 계 자	인 수 인 계 자	인 수 인 계 자	인 수 인 계 자	인 수 인 계 내 역	인 수 인 계 내 역
년월일	인 계 자	인 계 자	인 계 자	인 수 자	인 수 자	인 수 자	비품대장과 대 조 결 과	가동 상태
년월일	직명	성명	인	직명	성명	인	비품대장과 대 조 결 과	가동 상태

결 재	결 재	결 재	사용월일	사 용 내 용	사 용 내 용	사 용 자	사 용 자
			사용월일	사용량	내 역	직 명	내 역

구 분 장비별	전 년 도 확 보 실 적	전 년 도 확 보 실 적	전 년 도 확 보 실 적	전 년 도 확 보 실 적	전 년 도 확 보 실 적	전 년 도 확 보 실 적	금 년 도 확 보 계 획	금 년 도 확 보 계 획	금 년 도 확 보 계 획	금 년 도 확 보 계 획
구 분 장비별	정 수	확보량	소 요 예 산	폐기량	증 감	12월말 보유량	계획량	소 요 예 산	당 초 예 산 확보액	추 경 예 산 필요액
계

표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

[별지 제1호 서식의 1]
1. 장비개요

[별지 제1호 서식의 2]
2. 점검 및 수선상황

[별지 제1호 서식의 3]
3. 인수인계 상황

[별지 제2호 서식]
행 정 장 비 사 용 대 장
장비명 :

(주) 1. 장비별로 작성한다.
 2. 사용내용의 사용량란에는 사용시간 또는 사용시
 타 물품의 소모량을 기입
 (예 : 오토바이 사용시 휘발유의 소요량)

[별지 제3호 서식]
(기관별 : )

제1조(목적)

제1조(목적) 이 규칙은 군 본청과 그 소속기관이 보유하는 행정 장비의 취득사용 및 처분에 관한 기본적 사항을 규정하여 효율적인 행정수행을 도모함을 목적으로 한다.

제2조(정의)

제2조(정의) 이 규칙에서 행정장비라 함은 군본청 및 소속기관이 업무대행을 위하여 보유하는 일반사무장비, 문서관리장비, 시청각장비, 기동장비를 말한다.

제3조(장비의 분류)

제3조(장비의 분류) 장비의 분류와 고유번호의 부여는 [별표1] 에 의한다.

제4조(다른 법령과의 관계)

제4조(다른 법령과의 관계) 장비 관리에 관하여는 물품관리법 및 다른 법령에 특별히 규정한 것을 제외하고는 이 규정에 의한다.

제5조(정수책정 및 확보)

제5조(정수책정 및 확보)① 종류별 행정장비의 보유책정은 정수책정요령 [별표2] 기준에 의하여 군정조정위원회의 심의를 거쳐 정한다.② 제1항에 의하여 책정된 행정장비의 정수표는 [별표3] 과 같다.③ 제1항의 행정장비 정수에 대하여는 매년9월 30일까지 익년도 확보 및 관리에 철저를 기하여야 한다.④ 군수는 [별표3] 의 정수를 개정코자 할 때에 개정 15일 전에 도에 보고하여야 한다.

제6조(기종선정)

제6조(기종선정)① 행정장비의 구입에 있어서는 산발적인 구입을 지양하고 기관별 실정에 맞는 기종으로 표준화 하여 다음 각 호의 사항을 유의 선정하여야 한다.1. 성능분석 검토2. 구입가격 및 유지비에 대한 검토3. 조작의 난이도 검토4. 내구성, 수리 보수의 용이도 검토5. 동일계통 기준의 발전추세 검토② 제1항의 기종선정은 군정조정위원회 심의를 거쳐 군수가 선정한다.

제7조(보관관리)

제7조(보관관리)① 보유하고 있는 행정장비 중 고정설치하여 사용하는 장비는 잠금장치를 하여야 이동 사용하는 장비는 보관장소의 지정 또는 보관함을 비치하여 일정한 장소에 집중보관 관리하여야 한다. <개정 2019.12.27.>② 제1항의 이동사용하는 행정 장비 중 각 부서에서 일상적으로 보관사용하는 행정장비는 집중관리하지 아니 할 수 있다.

제8조(보관관리책임자)

제8조(보관관리책임자)① 장비의 성질별, 기관별, 보관관리책임자는 다음과 같다.1. 행정관리, 보안관리책임자┌───┬────────────┬─────────┬────────────┐┌───┬────────────┬─────────┬────────────┐│기관별│고정설치하여사용하는장비│ 이동사용장비 │ 집 중 관 리 장 비 ││기관별│고정설치하여사용하는장비│ 이동사용장비 │ 집 중 관 리 장 비 │├───┼────────────┼─────────┼────────────┤├───┼────────────┼─────────┼────────────┤│ 군 │ 회 계 과 장 │각실과주무담당주사│ 회 계 과 장 ││ 군 │ 회 계 과 장 │각실과주무담당주사│ 회 계 과 장 │├───┼────────────┼─────────┼────────────┤├───┼────────────┼─────────┼────────────┤│읍·면│ 읍 : 총 무 과 장 │총무업무담당주사 │ 읍 : 총 무 과 장 ││읍·면│ 읍 : 총 무 과 장 │총무업무담당주사 │ 읍 : 총 무 과 장 ││ │ 면 : 총무업무 담당주사 │ │ 면 : 총무업무 담당주사 ││ │ 면 : 총무업무 담당주사 │ │ 면 : 총무업무 담당주사 │└───┴────────────┴─────────┴────────────┘└───┴────────────┴─────────┴────────────┘ <개정 1998.9.18, 2010.9.28.>

제9조(보관관리책임자의 임무)

제9조(보관관리책임자의 임무) 제8조의 규정에 의한 보관 관리 책임자는 보유장비에 대하여 선량한 관리자로서 다음 각 호의 책임을 다하여야 한다.1. 관리하고 있는 장비를 기관장의 승인없이 공유목적외 사용하거나 대여하지 못한다.2. 정당한 사유없이 장시간 사용하지 아니하고 사장하여서는 아니된다.

제10조(기록관리)

제10조(기록관리) 장비별 보관관리책임자는 물품관리법에 의한 매장 이외의 [별지 제1호서식의 1,2,3]에 의한 행정장비 기록카드를 비치하고 다음 각 호의 사항을 기록 관리하여야 한다.1. 장비의 개요2. 점검 및 수선사항3. 인수인계사항

제11조(사용)

제11조(사용)① 군수는 매년 1회 이상 장비의 사용 요령에 대한 교육을 실시하여야 한다.② 장비별 보관관리 책임자는 [별지 제2호서식]에 의한 행정장비 사용대장을 작성 비치하여야 한다.③ 장비를 사용하고자 하는 자는 장비별 보관관리 책임자에게 사용 신청을 하여야 한다.

제12조(정기점검 및 정비)

제12조(정기점검 및 정비) 군이 보유하고 있는 행정장비는 군수의 책임하에 매년 1회이상의 정기점검과 2회 이상 정기정비를 실시하여야 한다.

제13조(유지관리비)

제13조(유지관리비)① 군수는 산하 각 기관별로 장비유지 관리비 기준액을 정하여 예산에 계상하여야 한다.② 제1항에 규정한 장비별 유지관리비는 매년 당초예산에 전액 계상하여야 하며 신규 구입장비는 장비 구입과 동시에 확보하여야 한다.

제14조(인수인계)

제14조(인수인계) 보관관리 책임자가 경질되는 때에는 다음 각 호의 사항을 확인하여 인수인계하여야 한다.1. 대장과 현품의 일치여부확인2. 가동상태 확인

제15조(불용결정)

제15조(불용결정)① 군수는 보유장비 중 다음 각 호의 1에 해당하는 사유가 발생하였을 때에는 발생일로부터 7개월 내에 불용결정을 하여야 한다.1. 훼손 또는 마멸되어 수리하여도, 원래의 목적에 사용할 수 없는 장비2. 수선비의 과다로 수선함이 신장비의 도입으로 구입보다 비경제적인 장비3. 행정수요의 변동, 신장비의 도입으로 사용할 필요가 없게 된 장비4. 부속품(외제)을 구입할 수 없어 수선이 불가능한 장비② 제2항의 규정에 의하여 불용결정된 장비는 불용결정된 날로부터 1개월내 매각 또는 폐기처분하여야 한다.

제16조(불용품의 처분결정)

제16조(불용품의 처분결정)① 군수는 불용결정된 장비의 관리전환, 매각 또는 폐기처분 기타의 중요사항을 군정 조정위원회로 하여금 심의토록하여 자문을 얻어야 한다.② 불용처분 결정시는 이에 상응하는 수량의 교체장비를 익년도 상반기까지 확보토록 하되 신개발 장비로 확보토록 한다.

제17조(손망실 처리)

제17조(손망실 처리) 손망실 장비의 처리한계는 다음 각 호와 같다.1. 관리소홀로 인한 분실사고는 보관관리 책임자와 최종사용자가 연대책임을 진다.2. 고의 또는 중대한 과실로 인한 사고는 그 사고를 범한자가 책임을 진다.3. 사용자의 중대한 과실로 인한 고장의 수리는 사용자가 부담한다.

제18조(장비현황 및 확보계획 보고)

제18조(장비현황 및 확보계획 보고) 군수는 [별지 제3호서식] 에 의하여 매년 12월말∼1월 15일까지 도지사에게 제출하여야 한다.