광주광역시 물품관리 조례 시행 규칙

표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

[별표] <신설 2021.12.15.>

※ 물품 내용연수는 「물품관리법 시행규칙」 제25조 및 「내용연수」(조달청고시 제2018-14호 ’18.10.5)를 준용하되, 공용차량은 해당「지방자치단체 공용차량 관리규칙」의 ‘최단운행기준’을 적용

표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

서 식 목 차
 제1호 서식 물품매입(수리․제조)품의 요구서
 제2호 서식 기증품조서 및 수령증
 제3호 서식 <삭제 1989. 2. 3 >
 제4호 서식 불용결정 통보서
 제5호 서식 불용품 폐기(해체)조서
 제6호 서식 물품공차증
 제7호 서식 청구 및 출급증
 제8호 서식 도서 대출 대장
 제9호 서식 우표 출납부
 제10호 서식 반납 및 인수증
 제11호 서식 물품관리전환(무상양여) 합의서
 제12호 서식 <삭제 1989. 2. 2>
 제13호 서식 물품수입 및 출급원장
 제14호 서식 비품출납 및 운용 카드
 제15호 서식 <삭제 1989. 2. 3>
 제16호 서식 물품카드 등록부
 제17호 서식 소모품대장
 제18호 서식 도서대장
 제19호 서식 물품검수조서
 제20호 서식 물품검사서
 제21호 서식 외국산물품취득전 검토조서
 제22호 서식 물품출납원사무인계보고서
[ 별지 제1호 서식 ]
물품매입(수리․제조)품의 및 요구서

 주 : 1. 본 서식은 별도 품의를 생략하고 전결규정에 따라 기관장까지의 결심을 받아 사용한다.
 2. 1부만 작성하여 회계주무과에 제출한다.
[ 별지 제2호 서식 ]
기증품조서 및 수령증

 ※주 : 출납원에게 수령통지서로도 사용
 

년 월 일
 기 증 자 : ꄫ
 수련기관의 장 : ꄫ
[ 별지 제3호 서식 ]<삭제 1989. 2. 3 >
[ 별지 제4호 서식 ]
 (분류기호 및 문서번호)
기 관 명
 (전화번호) . . .
 수 신 발신 ꄫ
불 용 결 정 통 보 서

[ 별지 제5호 서식 ]
불용품폐기 (해체) 조서

[ 별지 제6호 서식 ]

[ 별지 제7호 서식 ]<개정 2006. 09. 15 규칙 제2641호>
청 구 및 출 급 증
(일반회계관서용)
수 신 : ① 청 구 번 호 : 
발 신 : ②출급증빙서번호 : 

 (주) : 2부 작성 사용
청 구 및 출 급 증 기 재 요 령
 ① 청구번호 : 청구부서 분임물품출납원이 부여하고 일련번호를 기입한다.
 ② 출급증빙서번호 : 물품출급시에 물품수입 및 출급원장에 등록된 번호를 기입한다.
 ③ 아래와 같이 청구함 : 청구일자를 기입하고 날인한다.
 ④ 일련번호 : 생략
 ⑤ 정부물품분류번호 : 정부물품 분류표에 의하여 기입한다.
 ⑥ 품멸 : 정부물품분류표상의 표준품명을 기입한다.
 ⑦ 규격 : 정부물품분류표상의 표준가격을 기입한다.
 ⑧ 단위 : 정부물품분류표상의 표준단위를 기입한다.
 ⑨ 청구량 : 분임물품출납원이 청구량을 기입한다.
 ⑩ 용도 :주된 사용목적을 기입한다.
 ⑪ 단가 : 생략
 ⑫ 취득금액 : 취득한 금액을 기입한다.
 ⑬ 출급량 : 물품관리관이 출급한 량을 기입한다.
 ⑭ 비고 : 장부 기재사항이나 청구취소 등의 참고사항을 기입한다.
 ⑮ 위 물품의 출급을 승인함 : 물품출납원의 조사사항을 확인하고 물품관리인이 승인 날인한다.
 ⑯ 위 물품을 정히 영수함 : 물품운용관 및 분임물품출납원이 날인하고 장부에 기입한다.
 ⑰ 장부기입을 확인함 : 물품관리관계장표를 정리후 확인관(물품관리관, 분임물품출납원 등)이 확인한다.
 ※ 참고사항 : 분임물품출납원은 물품수령과 동시에 청구 및 출급증 원본을 받아 100매 단위로 물품출납순서에 따라 편철 보관한다. 
[ 별지 제8호 서식 ]
도 서 대 출 대 장

[ 별지 제9호 서식 ]
우 표 출 납 부

 (주) 1. 권종별로 계좌를 설정하여 정리한다.
 2. 발송처 발신자는 적요란에 기입한다.
[ 별지 제10호 서식 ]
반 납 및 인 수 증
(일반회계관서용)
수 신 : ① 반 납 번 호 : 
발 신 : ② 인수증빙서번호 : 

반납 및 인수증 기재요령
 ① 반납번호 : 물품을 반납하는 부서의 분임물품출납원이 반납순서에 따라 부여하는 일련번호를 기입한다.
 ② 인수증빙서번호 : 물품을 반납받을 시 물품수입 및 출급원장에 기입하는 증빙서 번호를 기입한다.
 ③ 아래와 같이 반납함 : 반납일자를 기입하고 날인한다.
 ④ 일련번호 : 생략
 ⑤ 정부물품분류번호 : 정부물품분류표에 의하여 기입한다.
 ⑥ 품명 : 정부물품분류표상의 표준품명을 기입한다.
 ⑦ 규격 : 정부물품분류표상의 표준규격을 기입한다.
 ⑧ 단위 : 정부물품분류표상의 표준단위를 기입한다.
 ⑨ 반납수량 : 분임물품출납원이 반납할 수량을 기입한다.
 ⑩ 반납사유 : 반납사유를 간략하게 기입한다.
 ⑪ 반납품 상태 : 「광주광역시 물품관리조례」제5조 별표 1에 의한 상태구분을 기입한다.
 ⑫ 수량 : 물품출납원이 인수한 량을 기입한다.
 ⑬ 비고 : 장부금액 등 기타 필요한 사항을 기입한다.
 ⑭ 위 물품의 반납을 승인함 : 물품관리관 및 물품출납원이 날인한다.
 ⑮ 위 물품을 인수함 : 물품운용관 및 분임물품출납원이 날인한다.
 ⑯ 장부기입을 확인함 : 물품관리관계장표에 기입후 확인관(물품관리관, 물품출납원, 물품운용관 및 분임물품출납원 등)이 날인한다.
 ※ 참고사항 : 청구 및 출급증과 동일한 방법으로 편철 보관한다.
[ 별지 제11호 서식 ]

 (주) 2부 작성 인계인수기관 1부씩 보관.
[ 별지 제12호 서식 ]<삭제 1989. 2. 3>
[ 별지 제13호 서식 ]
물 품 수 입 및 출 급 원 장

물품수입 및 출급원장 기재요령
 ① 물품관리관 : 물품의 수입 및 출급에 관하여 물품관리관이 확인 날인한다.
 ② 수입증빙서번호 : 수입에 관계된 증빙서 즉 납품서 또는 입고증 등에 의한 물품의 증가를 초래하는 증빙서 번호를 기입한다. 다만, 반납에 의한 수입시에는 "반0001"부터 순서대로 기입한다.
 ③ 출급증빙서번호 : 청구 및 출급으로 인하여 물품의 감소가 발생하는 순위의 일련번호 로 증빙서 번호를 부여하되, "대"라는 부호를 붙이며, 출급건수의 경험건수에 따라 4～5단계 숫자로 구성된다. (예 : 대-0001-88, 1988년도 첫번째 출급증서를 의미한다.)
 ④ 년월일 : 생략
 ⑤ 회계구분 : 일반회계 또는 특별회계명을 기입하고 예산과목 또는 각 관서별 필요에 따 른 계정과목 등을 기입한다.
 ⑥ 정리구분 : 「광주광역시 물품관리조례」제6조 별표 2의 정리구분표에 의하여 기입한다.
 ⑦ 적요 : 거래상태(부서명, 납품회사명)를 기입한다.
 ⑧ 정부물품분류번호 : 정부물품분류표에 의하여 기입한다.
 ⑨ 품명 : 정부물품분류표상의 표준품명을 기입한다.
 ⑩ 규격 : 장부물품분류표상의 표준규격을 기입한다.
 ⑪ 단위 : 정부물품분류표상의 표준단위를 기입한다.
 ⑬ 단가 : 생략
 카드번호 : 해당품목의 카드 등록번호를 기입한다.
 정리일자 : 해당품목의 카드에 정리한 년월일을 기입한다.
 담당자인 : 해당품목의 카드에 정리한 후 기입담당자가 확인 날인한다.
 물품출납원 : 해당품록의 카드에 정리한후 물품출납원이 확인 날인한다.
 ※ 참고사항 : 1. 본 서식은 물품출납원이 기록 유지하는 것으로서 물품이 수입과 출급에 관한 사항을 기입하여, 수입과 출급의 원장 및 거래증빙서등록부의 기능 을 겸한다.
 2. 여러 품목의 소모품을 일시에 동일분임물풀납원에게 출납할 경우에는 ⑨품목란에 증빙서에 기입된 맨처음 품목과 품명과 그밖의 품목수를 기입 하고 ⑧정부물품분류번호 ⑩규격 ⑪단위 ⑱출급란의 기입을 생략할 수 있다.
[ 별지 제14호 서식 ]<개정 1989. 02. 23 규칙 제1361호><개정 2005. 05. 10 규칙 제2577호>
비품출납 및 운용카-드 

 (갑지 전면)

 250mm×344m (화일지 노란색)
 (갑지 후면, 을지전․후면)

 비품출납 및 운용카드 (갑지) 기재요령
 ① 정부물품분류번호 : 정부물품분류표에 의하여 기입한다.
 ② 품명 : 정부물품분류상의 표준품명을 기입한다.
 ③ 규격 : 정부물품분류표상의 표준규격을 기입한다.
 ④ 단위 : 정부물품분류표상의 표준단위를 기입한다.
 ⑤ 회계 : 일반회계 또는 관계특별회계명을 기입하고 예산과목 또는 각 관서별 필요에 따른 계정과목 등을 기입한다.
 ⑥ 정수 : 물품관리지침에 따라 책정된 정수를 기입한다.
 ⑦ 내용년수 : 물품별 내용년수를 기입한다.
 ⑧ 물품출납원 : 카-드 작성시 직인을 날인한다.
 ⑨ 물품관리관 : 카-드 작성시 직인을 날인한다.
 ⑩ 년월일 : 생략
 ⑪ 정리구분 : 「광주광역시 물품관리조례」 제6조 별표2의 정리구분표에 의하여 기입한다.
 ⑫ 단가 : 생략
 ⑬ 수입 : 생략
 ⑭ 출급 : 생략
 ⑮ 재고(수량/금액) : 보관관리하고 있는 물품의 수량 및 금액을 기입한다.
 ⑯ 운용(수량/금액) : 운용중인 물품의 수량 및 금액을 기입한다.
 ⑰ 물품출납원 : 물품출납원의 인을 날인한다.
 ※ 참고사항 : 1. 본 카드는 바인다에 편철하거나 상자 또는 철제상자 서랍에 보관관리
 2. 해당 품목의 사용부서가 많아 1매의 카-드에 사용 부서명을 모두 기입할 수 없을 경우는 을지 카-드를 동시에 사용하며, 이러한 경우에는 카-드 등록번호에 순서적으로 접미번호를 부여하여야 한다.
 3. 물품고유번호 부여는 중요물품부터 우선적으로 실시한다.
[ 별지 제15호 서식 ]<삭제 1989. 2. 3>
[ 별지 제16호 서식 ]
물 품 관 리 카-드 등 록 부
 № 

물품관리카-드 등록부 기재요령
 ①등록호 : 소모품관리 및 출납카-드, 비소모품출납 및 운용카-드, 중요물품이력카-드란에 카-드를 발행하는 순서에 따라 각각 별개의 일련번호를 기입한다.
 ④담당관인 : 물품관리관이 확인한다.
 ⑤계인 : 담당공무원이 카-드와 맞추어 물품관리관 직인으로 날인한다.
 ⑥등록일자 : 생략
 ⑦정부물품분류번호 : 정부물품분류표에 의하여 기입한다.
 ⑧품명 : 정부물품분류표상의 표준품명을 기입한다.
 ⑨수량 : 카-드등록시 비품의 재고량을 기입하며, 중요물품이력카-드의 등록시에는 수량을 기입하지 아니한다.
 ⑩비고 : 기타 필요한 사항을 기입한다.
 ※참고사항 : 물품카-드의 통제를 위한 등록부로서 물품관리관이 유지한다.
[ 별지 제17호 서식 ]

소모품대장기재요령
①정부물품분류번호:정부물품분류표에 의하여 기입한다.
②품명:정부물품분류표상의 표준품명을 기입한다.
③규격:정부물품분류표상의 표준규격을 기입한다.
④단위:정부물품분류표상의 표준단위를 기입한다.
⑤주용도:생략
⑥결재:생략
⑦년월일:생략
⑧증빙서번호:물품의 수입시 수입관계 증빙서의 번호를 기입한다.
⑨적요:거래상대(부서)또는 거래관계자명(사용자명)을 기입한다.
⑩수입:생략
⑪사용:생략
⑫재고:생략
⑬사용목적:사용목적을 간략하게 기입한다.
⑭수령량:생략
⑮수령자인:수령자가 인수확인 날인한다.
※참고사항:본 서식은 물품의 통제가 필요한 품목에 한하여 사용하며,통제대상품목은 물품관리관이 지
정한다.
[ 별지 제18호 서식 ]
도 서 대 장

[ 별지 제19호 서식 ]
 물 품 검 수 조 서 물 품 검 수 내 역 서
 (전 면) (후 면)

 (주) 두가지 이상 또는 분할납품에 대하여는 후면을 이용한다.
[ 별지 제20호 서식 ]
물 품 검 사 서
 「공유재산 및 물품관리법 시행령」제90조의 규정에 의하여 물품출납원 소관의 장부와 물품에 대한 검사를 년 월 일부터 년 월 일까지 실시하였던 바 그 내역은 별첨과 같음.
 년 월 일
 검 사 원 직 성 명 (인)
 물품출납원 직 성 명 (인)
 입 회 자 직 성 명 (인)
 (주) 내역은 별첨으로 작성한다.
[ 별지 제21호 서식 ]
 외국산물품취득전검토조서

 기관명 20 . . .
(24)취득요구자 소속: 직위: 성명: 
(25)요구부서책임자소속: 직위: 성명: 
(26)물품관리관 소속: 직위: 성명: 
 외국산물품취득전검토조서작성요령
1.본 검토조서는 취득(도입,국내,구매,임차등)할 외국산물품에 대하여 단일품목 취득시에는 품목별 로 
 다량 취득시에는 물품운용 단위별 로 묶어서 가입하되 상세한 내용은 별첨하여야 한다.
2.(2)란에는 물품의 대표 규격 및 성능을 기입하되 상세한 규격은 별첨하여야 한다.
3.(6)란에는 자금명칭을 영문 약어(KFX등) 표시하고 원화예산은 회계명을 기입한다.
4.(8)란의 활용도는 월평균 사용회수와 사용기간을 기입한다.
5.(9)란의 전체 소요량과 물품관리관 단위(일괄취득의 경우에는 총괄 물품관리관 단위)로 기입한다.
6.(13)란에는 취득에 필요한 물자대 및 부대경비의 확보여부를 ○ 표시한다.
7.(17)란에는 물품을 활용한 업무의 확보 또는 개발등 사전 준비 여부를 ○ 표시한다.
8.(18)란에는 관계기관에 국산대체 불가능 여부를 조회한 결과를 ○ 표시한다.
9.(19)란에는 타기관 보유물품의 공동사용 불가능 여부를 ○ 표시한다.
[ 별지 제22호 서식 ]
물품출납원 사무인계 보고서

 위와 같이 보고함. 
 소속기관의 장 직 성 명 (인)
 ○ ○ 시 장 귀 하