제1조(목적)
제1조 (목적) 이 규칙은 청양군 지방공무원의 근무에 관한 사항을 규정함을 목적으로 한다.<개정 2018.12.15.>
제2조(근무상황 등의 관리)
제2조 (근무상황 등의 관리) <개정 2018.12.15.>① 청양군수(이하 “군수”라 한다)는 청양군 지방공무원(이하 “공무원”이라 한다)의 복무관리를 위하여 별지 제1호서식의 근무상황카드를 개인별로 갖추어 두어야 한다.<개정 2018.12.15.>② 근무상황부는 실ㆍ과, 직속기관, 사업소, 읍ㆍ면(이하 “부서”라 한다)별로 관리한다. 다만, 과가 1개 이상 있는 직속기관ㆍ사업소의 경우에는 과별로 관리할 수 있다.<개정 2018.12.15.>③ 군수가 특히 필요하다고 인정하는 경우에는 별지 제1호서식의 근무상황카드 대신 별지 제2호서식의 근무상황부를 갖추어 두고 관리할 수 있다.<신설 2018.12.15.>④ 근무상황부 또는 근무상황카드 관리담당 기관의 장 또는 부서의 장은 소속공무원의 전보ㆍ파견ㆍ파견복귀ㆍ전출된 때에는 전년도 및 해당 연도의 근무상황부 또는 근무상황카드의 사본을 지체 없이 전보ㆍ파견ㆍ파견복귀ㆍ전출된 기관 또는 부서에 보내야 한다.<신설 2018.12.15.>
제3조(근무상황의 관리)
제3조 (근무상황의 관리) <개정 2018.12.15.>① 공무원의 근무상황은 근무상황부 또는 근무상황카드에 의하여 관리한다.<개정 2018.12.15.>② 공무원이 휴가ㆍ지각ㆍ조퇴 및 외출과 「공무원 여비 규정」제18조에 따른 근무지 내 출장을 하고자 하는 때에는 근무상황부 또는 근무상황카드에 의하여 미리 소속기관의 장의 허가를 받아야 한다. 다만, 불가피한 사유로 미리 허가를 받지 못한 경우에는 사후에 지체 없이 허가를 받아야 한다.<개정 2018.12.15.>③ 공무원이 허가를 받지 않고 출근하지 않았을 때에는 근무상황부 또는 근무상황 카드에 결근으로 처리한다.<신설 2018.12.15.>
제4조(휴가의 절차)
제4조 (휴가의 절차) 공무원이 휴가를 가고자 할 때에는 근무상황부 또는 근무상황카드에 의하여 미리 소속기관의 장의 허가를 받아야 한다. 다만, 불가피한 사유로 미리 허가를 받지 못하는 경우에는 제4조제2항 단서의 규정에도 불구하고 휴가일 정오까지 정해진 절차를 밟아야 하며, 이 경우에는 다른 공무원으로 하여금 신청을 대행하게 할 수 있다.<개정 2018.12.15.>
제5조(연가계획의 수립실시)
제5조 (연가계획의 수립실시) 군수는 「청양군 지방공무원 복무 조례」제18조의 규정에 의한 연가일수의 범위내에 분기별로 휴가계획을 수립 실시하여야 한다.<개정 2018.12.15.>
제6조(출장의 절차)
제6조 (출장의 절차) ① 공무원이 「공무원 여비 규정」제18조에 따른 근무지 내 출장이나 상시 출장을 하고자 하는 때에는 근무상황부에 의하여, 그 이외의 출장을 하고자 하는 때에는 별지 제3호서식의 출장신청서에 의하여 미리 소속기관의 장의 허가를 받아야 한다. 다만, 불가피한 사유로 미리 허가를 받지 못한 경우에는 사후에 지체 없이 허가를 받아야 한다.<개정 2018.12.15.>② 업무성격상 상시 출장하는 공무원에 대해서는 제3조제1항의 규정에도 불구하고 소속기관의 장은 출장기록을 위한 별지 제4호서식의 관내 출장 근무상황부를 갖추어 두고 관리하여야 한다.<신설 2018.12.15.>
제7조(전자적 근무상황의 관리)
제7조 제7조2 (전자적 근무상황의 관리) 군수는 제2조부터 제7조까지의 규정에도 불구하고 소속공무원에 대한 근무상황을 「지방공무원 인사기록ㆍ통계 및 인사사무 처리 규칙」제5조의2에 따라 전자적으로 관리할 수 있다.[본조 신설 2018.12.15.]
제8조(사무의 인계인수)
제8조 (사무의 인계인수) 공무원이 전보, 전직, 강임, 승진, 면직, 휴직 등으로 보직이 변경되어 업무를 인계 인수하게 된 때에는 2일 이내 담당 미결사항 및 보관하던 문서물품의 목록을 작성하고 필요한 것은 설명서를 붙여 직근감독자의 입회하에 인계 인수하여야 한다.<개정 2018.12.15.>
제9조(장기간 근무지 이탈시 업무인계)
제9조 (장기간 근무지 이탈시 업무인계) 공무원이 출장, 휴가 등으로 인하여 근무지를 장기간 이탈하게 될 때에는 그 담당사무를 직근감독자가 지정하는 자에게 인계하여야 한다.
제10조(서류보관 등)
제10조 (서류보관 등) 공무원이 퇴근할 때에는 문서 및 물품을 잠금장치가 된 지정 서류함에 보관하여야 한다. 이 경우 유가증권 및 비밀문서 등 특별한 관리가 필요한 문서 및 물품의 경우에는 따로 보관하여야 한다.[본조 신설 2018.12.15.]