제1조(목적)
제1조(목적) 이 규칙은 「행정 효율과 협업 촉진에 관한 규정」제61조에 따라 화순군의회의장과 화순군의회 소속 공무원의 업무의 사무인계·인수에 관한 사항을 정함으로써 책임한계를 명확히 하고 의정의 일관성을 유지하게 함을 목적으로 한다.
제2조(적용범위)
제2조(적용범위) ① 이 규칙은 다음 각 호에 해당하는 사람이 조직개편, 인사발령 또는 업무분장 조정 등의 사유로 사무를 인계·인수하는 경우에 적용한다.1. 화순군의회의장(이하“의장”이라 한다)2. 의장을 제외한 화순군의회(이하“의회”라 한다) 소속 공무원(이하“공무원”이라 한다)② 사무의 인계·인수에 관하여 다른 법령 등에 특별히 규정한 것을 제외하고는 이 규칙에서 정하는 바에 따른다.
제3조(사무의 인계·인수)
제3조(사무의 인계·인수) ① 제2조에 해당하는 자는 인계사유 발생일로부터 7일 이내에 인계·인수하여야 한다. 다만, 7일 이내에 인계ㆍ인수를 할 수 없는 사정이 있는 때에는 인계ㆍ인수 예정일과 그 사유를 의장에게 보고하여야 한다.② 후임자가 정해지지 않은 경우나 그 밖의 특별한 사유에 따라 후임자에게 사무를 인계할 수 없는 사정이 있는 때에는 그 직무를 대리하는 사람에게 인계하여야 하고, 그 직무를 대리하는 사람은 후임자가 인수할 수 있게 될 때에 즉시 인계하여야 한다.
제4조(사무인계·인수서의 작성)
제4조(사무인계·인수서의 작성) ① 사무의 인계자와 인수자는 별표에서 정한 인계·인수 사항에 대하여 별지 서식에 따라 인계·인수서를 작성하고 날인하여야 한다. 다만, 해당 사항이 없거나 불필요하다고 인정되는 경우에는 생략할 수 있다.② 공무원은 「행정 효율과 협업 촉진에 관한 규정 시행규칙」 별지 제12호 서식에 따라 업무관리시스템이나 전자문서시스템을 이용하여 업무인계·인수서를 작성하여야 한다.③ 인계·인수일 현재 비치되어 있는 목록, 대장 또는 규정 등에 따라 현재 상태를 확인할 수 있는 사항은 대장상에 인계·인수 사실을 명시하고 인계·인수서 작성을 생략할 수 있다. 이 경우 인계·인수서에는 "별도 ○○대장 또는 ○○규정에 따른다"는 표시를 하여야 한다.④ 제2항에도 불구하고 인계자의 타기관 전출 등으로 업무관리시스템 및 전자문서시스템을 이용한 인계·인수가 불가능하거나, 서면을 이용한 업무인계·인수가 적합하다고 판단되는 경우에는 서면으로 인계·인수서를 작성할 수 있다. 이 경우 인계·인수서에 서면으로 작성한 사유를 작성하여야 하며, 작성 후에는 인계자가 날인하여야 한다.
제5조(작성 부수 및 보존·관리)
제5조(작성 부수 및 보존·관리) ① 의장의 사무인계·인수서는 3부를 작성하되, 인계자와 인수자가 각 1부씩 소지하고, 1부는 의회사무과에서 10년간 보존·관리한다.② 공무원의 사무인계·인수서는 업무관리시스템이나 전자문서시스템을 이용하여 작성·관리한다, 다만, 제4조 제4항에 따라 서면으로 작성할 경우는 3부를 작성하되, 인계자와 인수자가 각 1부씩 소지하고, 1부는 의회사무과에 5년간 보존·관리한다.
제6조(사무인계ㆍ인수서 작성단위)
제6조(사무인계ㆍ인수서 작성단위) ① 사무인계·인수서는 전문위원실 및 팀 단위로 작성하여야 한다.② 사무인계·인수사항 중 재산, 재정, 회계, 보존문서, 장비차량 등은 소관업무를 총괄하는 팀에서 일괄 작성한다.③ 사무인계·인수서는 항목별로 사실을 확인하여야 한다. 이때 확인자는 소관 전문위원 및 팀장이 된다.④ 제3항에 따른 확인자는 확인사항에 대하여 문제점이 있다고 인정할 경우에는 그 사실과 원인, 대책, 그 밖의 참고사항 등을 구체적으로 기재하여야 한다.
제7조(사무인계ㆍ인수시 입회)
제7조(사무인계ㆍ인수시 입회) ① 사무인계·인수를 할 때에는 반드시 입회자를 두어야 하며, 입회자는 사무인계·인수자의 바로 위 상급자로 한다. 다만, 인계자가 의장인 경우에는 사무과장으로 한다. <개정 2022. 12. 1.>② 입회자는 사무인계·인수가 끝난 즉시 사무인계·인수서의 흠결 유무를 확인하여 흠결이 있는 경우에는 필요한 조치를 하여야 한다.
제8조(사무인계ㆍ인수의 거부)
제8조(사무인계ㆍ인수의 거부) ① 인계자 또는 인수자가 정당한 사유 없이 그 사무인계·인수를 거부할 때에는 지체 없이 바로 위 상급자에게 보고한 후 그 지시에 따라 사무인계·인수를 하여야 한다.② 인수자는 사무의 인계내용이 사실과 다르거나 내용이 불분명하여 그대로 인수할 수 없는 때에는 인수를 거부할 수 있으며, 인계자로 하여금 즉시 시정 또는 보완하게 한 후 인수하여야 한다.③ 제2항의 경우 인계자가 그 시정 또는 보완을 거부할 때에는 그 사유를 명시하여 의장에게 보고한 후 그 지시에 따라 사무인계·인수를 하여야 한다.