정읍시의회 사무전결처리 규칙

의회규칙 공포 2023-09-04 시행 2023-09-04 제정

별표

[별표]사무전결표

팀 별	단 위 사 무	업 무 내 용	전결권자	전결권자	전결권자	위 원 장	의 장
팀 별	단 위 사 무	업 무 내 용	팀 장	전문위원	국 장	위 원 장	의 장
공 통	일 반	1. 사무국 기본운영계획의 수립 및 조정					〇
		2. 복 무
		가) 근무상황관리(출장, 연가, 병가 등)			〇
		나) 초과근무명령			〇
		다) 공무국외연수(출장)					〇
		3. 차량관리			〇
		가) 배차신청 및 허가	〇
		나) 차량운행일지	〇
		다) 차량 유지관리			〇
		4. 접수문서의 선결
		가) 중요사항(의안 및 의원 관련)					〇
		나) 일반사무 업무			〇
		5. 행정정보공개
		가) 의원관련					〇
		나) 직원 및 일반사항			〇
		6. 법무행정
		가) 조례․규칙 등 법규의 제정 및 개폐					〇
		나) 의회 규칙 공포 및 훈령 ․ 예규 발령					〇
		다) 법령, 자치법규의 해석에 대한 질의			〇
		라) 입법․법률고문 위․해촉					〇
		마) 의정활동 관련 소송사무 수행					〇
		바) 소송사무 각종 보고					〇
		7. 집행기관 및 유관기관과의 업무협조
		가) 의원 관련 사무					〇
		나) 일반적인 의회사무			〇
의 정	1. 의회운영	의회운영 기본계획 수립					〇
		2. 의원 국내․외 친선교류에 관한 사항					〇
		3. 의장단 회의, 전체의원 간담회 운영					〇
		4. 의회 행사 계획수립 및 운영					〇
	2. 의원관련	1. 의원 등록 및 신상관리
		가) 의원 기록카드 작성 및 관리			〇
		나) 재직 및 경력증명서 발급	〇
		2. 의원 사직의 허가 및 통지					〇
		3. 의원 청렴․윤리․행동강령에 관한 사항					〇
		4. 의원 공무국외출장
		가) 의원 공무국외출장 계획서 수립					〇
		나) 의원 공무국외출장 심사 및 허가					〇
		다) 공무국외출장 결과보고서					〇
		5. 의원 수첩 발간					〇
		6. 의장 포상(표창, 상장, 감사패 등)					〇
		7. 의원 국․내외 교육(연수) 계획수립					〇
		8. 의원 재산등록			〇
		9. 의원 청가					〇
		10. 의원 상해 등 보상금 지급					〇
	3. 예산·회계	1. 예산편성(추경 포함)					〇
		2. 예산안 편성요구(추경 포함)			〇
		3. 세출예산 집행보고			〇
		4. 세출예산 월별·분기별 집행계획서 제출			〇
		5. 예산 배정, 이용·전용 요구			〇
		6. 의원 및 사무국 예산지출 관련 방침					〇
		7. 예산집행 품의			〇
		8. 법령에 의한 의무적 경비 지출			〇
	4. 공 사	1. 주요공사의 기본방침 결정 및 변경					〇
		2. 공사 품의 및 집행			〇
	5. 기념품 및 물품관리	1. 기념품 관리
	5. 기념품 및 물품관리	가) 제작·구매계획 수립					〇
		나) 수불 관리	〇
		2. 물품 수급관리 및 재물조사			〇
	6. 물품조달	1. 주요사항에 대한 기본방침 결정 및 변경					〇
		2. 물품제조, 구매, 수리, 용역 등 수의계약 품의(전자공개 수의계약 포함) 및 집행			〇
	7. 인 사	1. 공무원 임용 및 전보					〇
		2. 연간 인사운영 계획					〇
		3. 공무원 충원 계획					〇
		4. 공무원 임용시험 계획 및 시험 요구					〇
		5. 공무원 전출입 동의 및 요구					〇
		6. 공무원 신원조회			〇
		7. 공무원 징계					〇
		8. 승진후보자 명부 작성					〇
		9. 공무원 평가
		가) 근무성적평정					〇
		나) 성과관리			〇
		다) 임기제 성과연봉(상여금) 지급계획 수립					〇
		10. 대우공무원 선발			〇
		11. 기간제근로자 채용 계획					〇
		12. 공무원 호봉 확정 및 승급			〇
		13. 포상 추천					〇
	8. 청사관리	1. 시설 개·보수, 장비유지 관리			〇
		2. 청사방호			〇
		3. 회의실 사용 신청 접수 및 승인	〇
	9. 보 안	1. 보안계획수립			〇
		2. 보안점검일지	〇
		3. 각종 비밀문건 및 보안에 관한 사항			〇
		4. 충무계획에 관한 사항			〇
		5. 비밀취급 인가 및 해지 신청			〇
	10. 본회의장방청	1. 방청권 교부	〇
	11. 의원도서관리	도서구입			〇
		열람 및 대출	〇
	12. 공인관리	1. 공인의 신조 ․ 개각 ․ 폐기 승인					〇
	13. 기록물관리	1. 기록물 이관 및 폐기			〇
의 사	1. 의사진행	1. 회기운영 종합계획 수립					〇
의 사		2. 회의소집공고					〇
의 사		3. 의사일정 작성, 협의					〇
의 사		4. 본회의장 의석 배정					〇
의 사		5. 본회의장 의사진행 관련 문건 작성					〇
의 사		6. 회의결과 통보			〇
	2. 시정질문	1. 시정질문요지서 접수·처리					〇
		2. 출석요구 통지 및 질문요지서 이송			〇
	3. 안건처리	1. 의안접수 및 상임위원회 회부					〇
		2. 의안처리결과 이송			〇
		3. 의원청가의 허가 및 통지					〇
	4. 회의록	1. 회의록 발간			〇
		2. 회의록 자구 정정					〇
		3. 회의록 원고의 열람·복사 신청					〇
		4. 회의록 통고					〇
		5. 전자회의록 공포, 임시회의록 게시			〇
	5. 청원․진정․건의	청원․진정․건의 접수 및 소관위원회 회부					〇
		2. 청원․진정․건의 결과보고 및 처리결과					〇
	6. 주민조례발안	주민조례발안에 관한 사항					〇
	7. 본회의장관리	1. 회의장 관리 및 질서유지	〇
		2.. 경호권 발동					〇
	8. 위원회위원추천	1. 위원 추천협의 및 추천 통지					〇
	9. 의장협의회	1. 협의회 운영에 관한 사항					〇
	10. 의원병역사항	의원의 병역사항 관리			〇
	11. 어린이의회운영	어린이의회 운영계획 수립					〇
홍보	1. 의정홍보	1. 의정홍보 추진
		가) 홍보계획 수립					〇
		나) 행정광고 의뢰 및 광고비 지급			〇
		다) 각종 홍보물 제작 및 배포			〇
		2. 보도자료 및 인터뷰 자료	〇
		3. 음향시설 및 방송장비 관리	〇
		4. 홈페이지 및 SNS 관리
		가) 운영계획			〇
		나) 일반운영사항	〇
		5. 의정소식지, 의정백서, 의회안내
		가) 발간계획 수립			〇
		나) 발간 및 배포			〇
입법 정책	1. 입법 지원	1. 의원발의 조례안 소관부서 협의			〇
	2. 의원요구자료	1. 서류제출 요구서 작성					〇
		2. 자료 취합, 분석 및 관리	〇
	3. 연구단체지원	1. 연구단체 구성계획수립					〇
		2. 연구단체 운영 및 결과보고				〇 대표의원
		3. 연구단체 관련 행정사항			〇
전문 위원	1. 위원회 운영	1. 위원회 소관 의사일정 조정 및 통지				○
전문 위원		2. 위원회 소관의 안건 처리				○
		3. 조례안, 예산안 등 안건의 검토보고		○
		4. 위원회 주관 간담회ㆍ세미나ㆍ공청회 등 운영				○
		5. 안건의 심사결과 보고				○
		6. 위원회 의결문서의 이송 등				○
		7. 위원회 관련 행사, 비교견학 등 추진					○
	2. 위원회 회의	1. 소관위원회 회의준비, 보좌, 진행 등에 관한 사항		○
	3. 각종 계획수립 및 관리	1. 행정사무감사, 조사계획서 작성 및 결과보고				○
	3. 각종 계획수립 및 관리	2. 주요사업장 현장방문계획 수립 및 결과보고				○
		3. 각종 처리현황 등의 자료 관리				○
	4. 일 반	1. 복 무
		가) 관내 출장
		- 5급		〇 (과장)
		- 6급		〇 (과장)
		- 7급이하		〇 (과장)
		나) 관외 출장
		- 5급			○
		- 6급			○
		- 7급이하			○
		나) 근무상황관리 (연가, 병가, 특별휴가, 조퇴, 외출 등)
		- 5급			〇
		- 6급			〇
		- 7급이하		〇 (과장)
		다) 공무국외연수(출장)					〇
		라) 초과근무명령			〇

표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

[별표]
사 무 전 결 표

제1조(목적)

제1조(목적) 이 규정은 정읍시의회 의회사무국 소관 사무에 관한 최종 결재권자의 결재사항 및 전결사항을 정하여 권한의 한계와 책임의 소재를 명확히 하고, 업무를 능률적으로 처리하는 것을 목적으로 한다.

제2조(적용범위)

제2조(적용범위) 정읍시의회 의회사무국(이하 “사무국”이라 한다) 소관 사무의 전결사항에 관하여는 법령, 조례, 규칙 등에 따로 정한 것을 제외하고는 이 규정이 정하는 바에 따른다.

제3조(전결대상 사무)

제3조(전결대상 사무)① 사무의 전결사항은 별표와 같다.② 제1항의 별표에 규정되지 아니한 사무에 대하여는 사무의 유사성 및 중요성에 따라 별표의 규정에 준하여 전결 처리하고, 중요사항은 상급자의 지시를 받아 결정한다.③ 전결사항 중 일상적·반복적인 업무로서 단순집행 기능의 경미한 사항에 대하여는 해당업무 담당자로 하여금 즉결처리하게 할 수 있으며, 그 대상 사무는 전결권자가 정한다.

제4조(협의사항)

제4조(협의사항)① 상임위원회와 관련되는 업무는 해당 위원회 전문위원과 협의하여야 하며, 협의가 안 되었을 경우에는 사무국장의 지시를 받아 처리한다.② 회기기간 이외에 행하여지는 상임위원회 주요 활동(회의, 간담회, 견학, 현장방문 등)에 관한 사항은 업무일정 관리를 위하여 사전에 의정팀장에게 알려 주어야 한다.

제5조(중요사항의 보고)

제5조(중요사항의 보고) 전결권자는 별표에 규정된 위임전결사항이라도 특별히 중요하다고 판단되는 다음 각 호의 사항에 대하여는 미리 의장에게 보고하여야 한다.1. 대외적으로 영향이 미치는 중요 집행계획 및 통계2. 주요 인사의 의회 방문3. 각종 민원(진정, 청원, 탄원 등) 및 의회와 관련한 주민 집회4. 그 밖에 주민의 권리 의무에 직접적인 영향을 미치는 사항 등

제6조(전결권자 부재 시의 결재)

제6조(전결권자 부재 시의 결재) 결재권자가 사고, 휴가, 출장 또는 그 밖의 사유로 부재 중인 경우에는 「정읍시의회 사무국 직무대리 규칙」에 따라 결재하여야 한다.

제7조(전결사항의 효력)

제7조(전결사항의 효력) 전결권자가 결재한 문서의 효력은 최종 결재권자의 결재와 동일한 효력을 갖는다.