고성군 물품 관리 조례 시행규칙

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[별표 1]
기관(부서)별 물품사무관리자

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[별표 2]
고성군 정수관리 대상 물품(제20조 관련)

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[별지 제1호서식]
물품매입(수리․제조)품의 및 요구서

주 : 1. 본 서식은 별도 품의를 생략하고 전결규정에 따라 기관장까지의 결심을 받아 사용한다.
 2. 1부만 작성하여 회계과에 제출한다.

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[별지 제2호서식]
정수책정 요청(검토)서
1. 일반현황
 가. 기 구 : (관리부서)
 나. 위 치 : (사용처)
 다. 면 적 : 
 라. 주요업무내용 
- 
2. 소요판단
 가. 정수 책정내역
(단위 : 천원)

 
 나. 책정 요청사유 :
 다. 책정 산출내역

 ※ 산출내역은 지방자치단체 물품관리 운영기준에 따라 작성
 라. 정수 책정 반영 요청
 - ※ 정수책정에 기준과 책정공식 적용 사유 등 기술
○○○○○ 물품관리관 (인)

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[별지 제3호서식]
정수배정 요청(검토)서
( 신규 / 대체 )
1. 일반현황
 가. 관리부서 : (관리부서)
 나. 위 치 : (사용처)
 다. 면 적 : 
 라. 주요업무내용 
- 
2. 소요판단
 가. 정수배정 요청내역
(단위 : 천원)

 
 나. 구매용도 : 
 다. 정수배정 요청사유 
 - 
 
※ 참고사항 : 공용차량은 「고성군 공용차량 관리에 관한 규칙」에 따라 별도서식 작성

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[별지 제4호서식]
기증품조서 및 수령증

※ 주 : 출납공무원에게 수령통지서로도 사용
 

년 월 일
기증자 : 
수령기관의 장 :

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[별지 제5호서식]
고 성 군
 (전화번호) 년 월 일
불 용 결 정 통 보 서
수신 발신

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[별지 제6호서식]
불용품폐기(해체)조서

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[별지 제7호서식](앞면)
청 구 및 출 급 증
(일반회계관서용)

 (주) : 2부작성 사용
[별지 제7호서식](뒷면)
청구 및 출급증기재요령
① 청구번호 : 청구부서 분임물품출납공무원이 부여하고 일련번호를 기입한다.
② 출급증빙서번호 : 물품출급시에 물품수입 및 출급원장에 등록된 번호를 기입한다.
③ 아래와 같이 청구함 : 청구일자를 기입하고 날인한다.
④ 일련번호 : 생략
⑤ 정부물품분류번호 : 정부물품 분류표에 의하여 기입한다.
⑥ 품명 : 정부물품 분류표상의 표준품명을 기입한다.
⑦ 규격 : 정부물품 분류표상의 표준규격을 기입한다.
⑧ 단위 : 정부물품 분류표상의 표준단위를 기입한다.
⑨ 청구량 : 분임물품출납공무원이 청구량을 기입한다.
⑩ 용도 : 주된 사용목적을 기입한다.
⑪ 단가 : 생략
⑫ 취득금액 : 취득한 금액을 기입한다.
⑬ 출급량 : 물품관리관이 출급한 량을 기입한다.
⑭ 비고 : 장부기재사항이나 청구취소등의 참고사항을 기입한다.
⑮ 위 물품의 출급을 승인함 : 물품출납공무원의 조사사항을 확인하고 물품관리관이 승인 날인한다.
⑯ 위 물품을 정히 영수함 : 분임물품출납공무원이 날인하고 장부에 기입한다.
⑰ 장부기일을 확인함 : 물품관리 관계장표를 정리후 확인관(물품관리관, 분임물품출납공무원 등)이 확인한다.
※참고사항 : 분임물품출납공무원은 물품수령과 동시에 청구 및 출급증 원본을 받아 100매 단위로 물품출납순서에 따라 편철 보관한다.

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[별지 제8호서식]
우 표 출 납 부

(주) 1. 권종별로 계좌를 설정하여 정리한다.
 2. 발송처 발신자는 참고란에 기입한다.

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[별지 제9호서식](앞면)
반 납 및 인 수 증
(일반회계관서용)

[별지 제9호서식](뒷면)
반납 및 인수증 기재요령
① 반납번호 : 물품을 반납하는 부서의 분임물품출납공무원이 반납 순서에 따라 부여하는 일련번호를 기입한다.
② 인수증빙서번호 : 물품을 반납받을 시 물품수입 및 출급원장에 기입하는 증빙서번호를 기입한다.
③ 아래와 같이 반납함 : 반납일자를 기입하고 날인한다.
④ 일련번호 : 생략
⑤ 정부물품 분류번호 : 정부물품 분류표에 의하여 기입한다.
⑥ 품명 : 정부물품 분류표상의 표준품명을 기입한다.
⑦ 규격 : 정부물품 분류표상의 표준규격을 기입한다.
⑧ 단위 : 정부물품 분류표상의 표준단위를 기입한다.
⑨ 반납수량 : 분임물품출납공무원이 반납할 수량을 기입한다.
⑩ 반납사유 : 반납사유를 간략하게 기입한다.
⑪ 반납품상태 : 물품관리조례 제5조 별표1에 의한 상태구분을 기입한다.
⑫ 수량 : 물품출납공무원이 인수한 량을 기입한다.
⑬ 비고 : 장부금액 등 기타 필요한 사항을 기입한다.
⑭ 위 물품의 반납을 승인함 : 물품관리관 및 물품출납공무원이 날인한다.
⑮ 위 물품을 인수함 : 인수자 및 담당관(물품출납공무원)이 날인한다.
⑯ 장부기입을 확인함 : 물품관리 관계장표에 기입 후 확인관(물품관리관, 물품출납공무원, 분임물품출납공무원등)이 날인한다.
※참고사항 : 청구 및 출급증과 동일한 방법으로 편철 보관한다.

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[별지 제10호서식]

(주) 2부 작성 인계·인수기관 1부씩 보관

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[별지 제11호서식]
물 품 수 입 및 출 급 원 장

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비소모품출납 및 운용카드
 (갑지 전면)

(갑지후면, 을지전․후면)

비소모품출납 및 운용카드(갑지) 기재요령
① 정부물품분류번호 : 정부물품분류표에 의하여 기입한다.
② 품명 : 정부물품분류표상의 표준품명을 기입한다.
③ 규격 : 정부물품분류표상의 표준규격을 기입한다.
④ 단위 : 정부물품분류표상의 표준단위로 기입한다.
⑤ 회계 : 일반회계 또는 관계특별회계명을 기입하고 예산과목 또는 각 관서별 필요에 따른 계정과목 등을 기입한다.
⑥ 정수 : 물품관리지침에 따라 책정된 정수를 기입한다.
⑦ 내용연수 : 물품별 내용연수를 기입한다.
⑧ 물품출납공무원 : 카드작성시 직인을 날인한다.
⑨ 물품관리관 : 카드작성시 직인을 날인한다.
⑩ 년월일 : 생략
⑪ 정리구분 : 물품관리조례 제6조 별표 2의 정리구분표에 의하여 기입한다.
⑫ 단가 : 생략
⑬ 수입 : 생락
⑭ 출급 : 생략
⑮ 재고(수량/금액) : 보관관리하고 있는 물품의 수량 및 금액을 기입한다.
⑯ 운용(수량/금액) : 운용중인 물품의 수량 및 금액을 기입한다.
⑰ 물품출납공무원 : 물품출납공무원이 인을 날인한다.
※참고사항 :
 1. 본 카드는 바인다에 편철하거나 상자 또는 철제상자 서랍에 보관관리
 2. 해당 품목의 사용부서가 많아 1매의 카드에 사용부서명을 모두 기입할 수 없을 경우에는 을지 카드를 동시에 사용하며, 이러한 경우에는 카드 등록번호에 순서적으로 접미번호를 부여하여야 한다.
 3. 물품고유번호 부여는 중요물품부터 우선적으로 실시한다.

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[별지 제 13호서식]
중요물품이력카드
<갑지전면>
No .

<갑지 후면>

(을지후면)

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[별지 제14호서식]
물품관리카드등록부
No. . 

물품관리카드 등록부 기재요령
① 등록번호 : 소모품관리 및 출납카드, 비소모품출납 및 운용카드, 중요물품이력카드란에 카드를 발행하는 순서에 따라 각각 별개의 일련번호를 기입한다.
④ 담당관인 : 물품관리관이 확인한다.
⑤ 계 인 : 담당공무원이 카드와 맞추어 물품관리관 직인으로 날인한다.
⑥ 등록일자 : 생략
⑦ 정부물품분류번호 : 정부물품분류표에 의하여 기입한다.
⑨ 품 명 : 카드 등록시 비품의 재고량을 기입하며, 중요물품이력 카드의 등록시에는 수량을 기입하지 아니한다.
 비 고 : 기타 필요한 사항을 기입한다.
 ※참고사항 : 물품카드의 통제를 위한 등록부로서 물품관리관이 유지한다.

표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

[별지 제15호서식]
 도 서 대 장

표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

[별지 제16호서식](앞면)

[별지 제16호서식](뒷면)

표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

[별지 제18호서식]
물품출납공무원 사무인계보고서

위와 같이 보고함.
소속기관의 장 직 성명 
고 성 군 수 귀하