동해시 물품관리 조례 시행규칙

규칙 공포 2026-05-12 시행 2026-05-12 일부개정
전국 172곳과 비교

별표

［별지제1호서식］물품매입(수리.제조)품의 및 요구서

건명건명건명건명건명건명건명건명건명건명건명건명담당자담당자담당주관 과장주관 과장국장부시장부시장시장
관항세항세세항목목
꠆ 매입 ꠈ 아래와 같이 수리 코자합니다. ꠌ 제조 ꠎ꠆ 매입 ꠈ 아래와 같이 수리 코자합니다. ꠌ 제조 ꠎ꠆ 매입 ꠈ 아래와 같이 수리 코자합니다. ꠌ 제조 ꠎ꠆ 매입 ꠈ 아래와 같이 수리 코자합니다. ꠌ 제조 ꠎ꠆ 매입 ꠈ 아래와 같이 수리 코자합니다. ꠌ 제조 ꠎ꠆ 매입 ꠈ 아래와 같이 수리 코자합니다. ꠌ 제조 ꠎ꠆ 매입 ꠈ 아래와 같이 수리 코자합니다. ꠌ 제조 ꠎ꠆ 매입 ꠈ 아래와 같이 수리 코자합니다. ꠌ 제조 ꠎ꠆ 매입 ꠈ 아래와 같이 수리 코자합니다. ꠌ 제조 ꠎ꠆ 매입 ꠈ 아래와 같이 수리 코자합니다. ꠌ 제조 ꠎ꠆ 매입 ꠈ 아래와 같이 수리 코자합니다. ꠌ 제조 ꠎ꠆ 매입 ꠈ 아래와 같이 수리 코자합니다. ꠌ 제조 ꠎ꠆ 매입 ꠈ 아래와 같이 수리 코자합니다. ꠌ 제조 ꠎ꠆ 매입 ꠈ 아래와 같이 수리 코자합니다. ꠌ 제조 ꠎ꠆ 매입 ꠈ 아래와 같이 수리 코자합니다. ꠌ 제조 ꠎ물품관리관물품관리관물품관리관
꠆ 매입 ꠈ 아래와 같이 수리 코자합니다. ꠌ 제조 ꠎ꠆ 매입 ꠈ 아래와 같이 수리 코자합니다. ꠌ 제조 ꠎ꠆ 매입 ꠈ 아래와 같이 수리 코자합니다. ꠌ 제조 ꠎ꠆ 매입 ꠈ 아래와 같이 수리 코자합니다. ꠌ 제조 ꠎ꠆ 매입 ꠈ 아래와 같이 수리 코자합니다. ꠌ 제조 ꠎ꠆ 매입 ꠈ 아래와 같이 수리 코자합니다. ꠌ 제조 ꠎ꠆ 매입 ꠈ 아래와 같이 수리 코자합니다. ꠌ 제조 ꠎ꠆ 매입 ꠈ 아래와 같이 수리 코자합니다. ꠌ 제조 ꠎ꠆ 매입 ꠈ 아래와 같이 수리 코자합니다. ꠌ 제조 ꠎ꠆ 매입 ꠈ 아래와 같이 수리 코자합니다. ꠌ 제조 ꠎ꠆ 매입 ꠈ 아래와 같이 수리 코자합니다. ꠌ 제조 ꠎ꠆ 매입 ꠈ 아래와 같이 수리 코자합니다. ꠌ 제조 ꠎ꠆ 매입 ꠈ 아래와 같이 수리 코자합니다. ꠌ 제조 ꠎ꠆ 매입 ꠈ 아래와 같이 수리 코자합니다. ꠌ 제조 ꠎ꠆ 매입 ꠈ 아래와 같이 수리 코자합니다. ꠌ 제조 ꠎ물품출납원물품출납원물품출납원
꠆ 매입 ꠈ 아래와 같이 수리 코자합니다. ꠌ 제조 ꠎ꠆ 매입 ꠈ 아래와 같이 수리 코자합니다. ꠌ 제조 ꠎ꠆ 매입 ꠈ 아래와 같이 수리 코자합니다. ꠌ 제조 ꠎ꠆ 매입 ꠈ 아래와 같이 수리 코자합니다. ꠌ 제조 ꠎ꠆ 매입 ꠈ 아래와 같이 수리 코자합니다. ꠌ 제조 ꠎ꠆ 매입 ꠈ 아래와 같이 수리 코자합니다. ꠌ 제조 ꠎ꠆ 매입 ꠈ 아래와 같이 수리 코자합니다. ꠌ 제조 ꠎ꠆ 매입 ꠈ 아래와 같이 수리 코자합니다. ꠌ 제조 ꠎ꠆ 매입 ꠈ 아래와 같이 수리 코자합니다. ꠌ 제조 ꠎ꠆ 매입 ꠈ 아래와 같이 수리 코자합니다. ꠌ 제조 ꠎ꠆ 매입 ꠈ 아래와 같이 수리 코자합니다. ꠌ 제조 ꠎ꠆ 매입 ꠈ 아래와 같이 수리 코자합니다. ꠌ 제조 ꠎ꠆ 매입 ꠈ 아래와 같이 수리 코자합니다. ꠌ 제조 ꠎ꠆ 매입 ꠈ 아래와 같이 수리 코자합니다. ꠌ 제조 ꠎ꠆ 매입 ꠈ 아래와 같이 수리 코자합니다. ꠌ 제조 ꠎ분 임 물품출납원분 임 물품출납원분 임 물품출납원
물품(매입, 수리, 제조)명세물품(매입, 수리, 제조)명세물품(매입, 수리, 제조)명세물품(매입, 수리, 제조)명세물품(매입, 수리, 제조)명세물품(매입, 수리, 제조)명세물품(매입, 수리, 제조)명세물품(매입, 수리, 제조)명세물품(매입, 수리, 제조)명세물품(매입, 수리, 제조)명세물품(매입, 수리, 제조)명세물품(매입, 수리, 제조)명세물품(매입, 수리, 제조)명세물품(매입, 수리, 제조)명세물품(매입, 수리, 제조)명세물품(매입, 수리, 제조)명세물품(매입, 수리, 제조)명세물품(매입, 수리, 제조)명세물품(매입, 수리, 제조)명세물품(매입, 수리, 제조)명세물품(매입, 수리, 제조)명세
물품분류 번 호물품분류 번 호물품분류 번 호품 명품 명품 명규 격규 격규 격규 격단 위 명 칭단 위 명 칭단 위 명 칭수 량수 량수 량소요경비 추 정 액소요경비 추 정 액소요경비 추 정 액용 도용 도
꠆ 납품 ꠈ 위 물품을 월 일까지 수리 토록하여 주시기 바랍니다. ꠌ 제조 ꠎ 20 년 월 일 주관과장 성명 인 경 리 관 귀하꠆ 납품 ꠈ 위 물품을 월 일까지 수리 토록하여 주시기 바랍니다. ꠌ 제조 ꠎ 20 년 월 일 주관과장 성명 인 경 리 관 귀하꠆ 납품 ꠈ 위 물품을 월 일까지 수리 토록하여 주시기 바랍니다. ꠌ 제조 ꠎ 20 년 월 일 주관과장 성명 인 경 리 관 귀하꠆ 납품 ꠈ 위 물품을 월 일까지 수리 토록하여 주시기 바랍니다. ꠌ 제조 ꠎ 20 년 월 일 주관과장 성명 인 경 리 관 귀하꠆ 납품 ꠈ 위 물품을 월 일까지 수리 토록하여 주시기 바랍니다. ꠌ 제조 ꠎ 20 년 월 일 주관과장 성명 인 경 리 관 귀하꠆ 납품 ꠈ 위 물품을 월 일까지 수리 토록하여 주시기 바랍니다. ꠌ 제조 ꠎ 20 년 월 일 주관과장 성명 인 경 리 관 귀하꠆ 납품 ꠈ 위 물품을 월 일까지 수리 토록하여 주시기 바랍니다. ꠌ 제조 ꠎ 20 년 월 일 주관과장 성명 인 경 리 관 귀하꠆ 납품 ꠈ 위 물품을 월 일까지 수리 토록하여 주시기 바랍니다. ꠌ 제조 ꠎ 20 년 월 일 주관과장 성명 인 경 리 관 귀하꠆ 납품 ꠈ 위 물품을 월 일까지 수리 토록하여 주시기 바랍니다. ꠌ 제조 ꠎ 20 년 월 일 주관과장 성명 인 경 리 관 귀하꠆ 납품 ꠈ 위 물품을 월 일까지 수리 토록하여 주시기 바랍니다. ꠌ 제조 ꠎ 20 년 월 일 주관과장 성명 인 경 리 관 귀하꠆ 납품 ꠈ 위 물품을 월 일까지 수리 토록하여 주시기 바랍니다. ꠌ 제조 ꠎ 20 년 월 일 주관과장 성명 인 경 리 관 귀하꠆ 납품 ꠈ 위 물품을 월 일까지 수리 토록하여 주시기 바랍니다. ꠌ 제조 ꠎ 20 년 월 일 주관과장 성명 인 경 리 관 귀하꠆ 납품 ꠈ 위 물품을 월 일까지 수리 토록하여 주시기 바랍니다. ꠌ 제조 ꠎ 20 년 월 일 주관과장 성명 인 경 리 관 귀하꠆ 납품 ꠈ 위 물품을 월 일까지 수리 토록하여 주시기 바랍니다. ꠌ 제조 ꠎ 20 년 월 일 주관과장 성명 인 경 리 관 귀하꠆ 납품 ꠈ 위 물품을 월 일까지 수리 토록하여 주시기 바랍니다. ꠌ 제조 ꠎ 20 년 월 일 주관과장 성명 인 경 리 관 귀하꠆ 납품 ꠈ 위 물품을 월 일까지 수리 토록하여 주시기 바랍니다. ꠌ 제조 ꠎ 20 년 월 일 주관과장 성명 인 경 리 관 귀하꠆ 납품 ꠈ 위 물품을 월 일까지 수리 토록하여 주시기 바랍니다. ꠌ 제조 ꠎ 20 년 월 일 주관과장 성명 인 경 리 관 귀하꠆ 납품 ꠈ 위 물품을 월 일까지 수리 토록하여 주시기 바랍니다. ꠌ 제조 ꠎ 20 년 월 일 주관과장 성명 인 경 리 관 귀하꠆ 납품 ꠈ 위 물품을 월 일까지 수리 토록하여 주시기 바랍니다. ꠌ 제조 ꠎ 20 년 월 일 주관과장 성명 인 경 리 관 귀하꠆ 납품 ꠈ 위 물품을 월 일까지 수리 토록하여 주시기 바랍니다. ꠌ 제조 ꠎ 20 년 월 일 주관과장 성명 인 경 리 관 귀하꠆ 납품 ꠈ 위 물품을 월 일까지 수리 토록하여 주시기 바랍니다. ꠌ 제조 ꠎ 20 년 월 일 주관과장 성명 인 경 리 관 귀하

표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

〔별지 제1호서식〕물품매입(수리 ․ 제조)품의 및 요구서
물품매입(수리 ․ 제조)품의 및 요구서
<개정 1989. 2.12>

(주) 1. 본 서식은 별도 품의를 생략하고 전결 규정에 따라 기관장가지의 결심을 받
 아 사용한다.
 2. 1부만 작성하여 회계 주무과에 제출한다.

［별지제2호서식］기증품조서 및 수령증

1. 기 증 자주 소주 소
1. 기 증 자성 명성 명
2. 기 증 품품 목품 목단 위규 격규 격규 격수 량수 량금 액
2. 기 증 품
3. 기 증 목 적3. 기 증 목 적
4. 사 용 용 도4. 사 용 용 도
5. 기증의뢰일시 및 장 소5. 기증의뢰일시 및 장 소일 시일 시일 시일 시장 소장 소장 소장 소
5. 기증의뢰일시 및 장 소5. 기증의뢰일시 및 장 소
6. 물품관리상 필요 사항6. 물품관리상 필요 사항
7. 기타수리여부 및 예 산 액7. 기타수리여부 및 예 산 액
※ 주 : 출납원에게 수령통지서로도 사용 ꠆ 기증 ꠈ 상기와 같이 하였습니다. ꠌ 수령 ꠎ 년 월 일 기 증 자 : 인 수령기관의장 : 인※ 주 : 출납원에게 수령통지서로도 사용 ꠆ 기증 ꠈ 상기와 같이 하였습니다. ꠌ 수령 ꠎ 년 월 일 기 증 자 : 인 수령기관의장 : 인※ 주 : 출납원에게 수령통지서로도 사용 ꠆ 기증 ꠈ 상기와 같이 하였습니다. ꠌ 수령 ꠎ 년 월 일 기 증 자 : 인 수령기관의장 : 인※ 주 : 출납원에게 수령통지서로도 사용 ꠆ 기증 ꠈ 상기와 같이 하였습니다. ꠌ 수령 ꠎ 년 월 일 기 증 자 : 인 수령기관의장 : 인※ 주 : 출납원에게 수령통지서로도 사용 ꠆ 기증 ꠈ 상기와 같이 하였습니다. ꠌ 수령 ꠎ 년 월 일 기 증 자 : 인 수령기관의장 : 인※ 주 : 출납원에게 수령통지서로도 사용 ꠆ 기증 ꠈ 상기와 같이 하였습니다. ꠌ 수령 ꠎ 년 월 일 기 증 자 : 인 수령기관의장 : 인※ 주 : 출납원에게 수령통지서로도 사용 ꠆ 기증 ꠈ 상기와 같이 하였습니다. ꠌ 수령 ꠎ 년 월 일 기 증 자 : 인 수령기관의장 : 인※ 주 : 출납원에게 수령통지서로도 사용 ꠆ 기증 ꠈ 상기와 같이 하였습니다. ꠌ 수령 ꠎ 년 월 일 기 증 자 : 인 수령기관의장 : 인※ 주 : 출납원에게 수령통지서로도 사용 ꠆ 기증 ꠈ 상기와 같이 하였습니다. ꠌ 수령 ꠎ 년 월 일 기 증 자 : 인 수령기관의장 : 인※ 주 : 출납원에게 수령통지서로도 사용 ꠆ 기증 ꠈ 상기와 같이 하였습니다. ꠌ 수령 ꠎ 년 월 일 기 증 자 : 인 수령기관의장 : 인

표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

〔별지 제2호서식〕기증품조서 및 수령증
기 증 품 조 서 및 수 령 증
<개정 1989. 2. 12>

［별지제4호서식］불용결정통보서

① 정부물품 분류번호② 품 명③ 품목의 설명④ 규 격⑤ 단 위⑥ 수 량⑦ 장부 가액⑧ 취 득 년월일⑨ 상 태불용결 정사유불용결정 년 월 일회계 명물품 소재지보 관 관서명처분 의견기타 사항

표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

〔별지 제4호 서식〕불용결정통보서
기 관 명
(분류기호 및 문서번호) (전화번호) 20 . . .
수 신 발 신 인
불 용 결 정 통 보 서

［별지제5호서식］불용품폐기(해체)조서

①관련문서번호
②장 소
③일 시
집 행 자④직위․직급⑤성 명
입 회 자⑥직위․직급⑦성 명
⑧정 부 물 품 분 류 번 호⑨품 명단 위규 격수 량금 액
폐기처분의 방 법 또는 해 체 이 유
해체할때활용 가능부품명세 (란이 부족 할 때는 별첨)
기 타 사 항

표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

〔별지 제5호 서식〕불용품폐기(해체)조서
불 용 품 폐 기(해체)조 서

［별지제6호서식］물품공차증

품 명규 격단 위수 량차용기간상 시 보관장소용 도
위 물품을 공차함. 국 과 전용자 직 성명 인 물 품 출 납 원 귀하 분임물품출납원위 물품을 공차함. 국 과 전용자 직 성명 인 물 품 출 납 원 귀하 분임물품출납원위 물품을 공차함. 국 과 전용자 직 성명 인 물 품 출 납 원 귀하 분임물품출납원위 물품을 공차함. 국 과 전용자 직 성명 인 물 품 출 납 원 귀하 분임물품출납원위 물품을 공차함. 국 과 전용자 직 성명 인 물 품 출 납 원 귀하 분임물품출납원위 물품을 공차함. 국 과 전용자 직 성명 인 물 품 출 납 원 귀하 분임물품출납원위 물품을 공차함. 국 과 전용자 직 성명 인 물 품 출 납 원 귀하 분임물품출납원

표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

〔별지 제6호 서식〕물품공차증
물 품 공 차 증

［별지제7호서식］청구및출급증

③ 아래와 같이 청구함. 년 월 일③ 아래와 같이 청구함. 년 월 일③ 아래와 같이 청구함. 년 월 일③ 아래와 같이 청구함. 년 월 일③ 아래와 같이 청구함. 년 월 일③ 아래와 같이 청구함. 년 월 일결 재실 과 장실 과 장실 과 장인
③ 아래와 같이 청구함. 년 월 일③ 아래와 같이 청구함. 년 월 일③ 아래와 같이 청구함. 년 월 일③ 아래와 같이 청구함. 년 월 일③ 아래와 같이 청구함. 년 월 일③ 아래와 같이 청구함. 년 월 일결 재분임물품출납원분임물품출납원분임물품출납원인
④ 일 련 번 호⑤ 정부물 품분류 번 호⑥ 품 명⑦ 규 격⑧ 단 위⑨ 청 구 량용 도단 가취득 금액출 급 량비 고
위 물품의 출급을 승인함. 년 월 일위 물품의 출급을 승인함. 년 월 일위 물품의 출급을 승인함. 년 월 일위 물품의 출급을 승인함. 년 월 일위 물품의 출급을 승인함. 년 월 일위 물품의 출급을 승인함. 년 월 일물 품 관 리 관물 품 관 리 관물 품 관 리 관물 품 관 리 관인
위 물품의 출급을 승인함. 년 월 일위 물품의 출급을 승인함. 년 월 일위 물품의 출급을 승인함. 년 월 일위 물품의 출급을 승인함. 년 월 일위 물품의 출급을 승인함. 년 월 일위 물품의 출급을 승인함. 년 월 일물품출납공무원물품출납공무원물품출납공무원물품출납공무원인
위 물품을 정히 영수함. 년 월 일위 물품을 정히 영수함. 년 월 일위 물품을 정히 영수함. 년 월 일위 물품을 정히 영수함. 년 월 일위 물품을 정히 영수함. 년 월 일위 물품을 정히 영수함. 년 월 일분임물품출납원분임물품출납원분임물품출납원분임물품출납원인
장부기입을 확인함. 년 월 일장부기입을 확인함. 년 월 일장부기입을 확인함. 년 월 일장부기입을 확인함. 년 월 일장부기입을 확인함. 년 월 일장부기입을 확인함. 년 월 일확 인 관확 인 관확 인 관확 인 관인

표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

〔별지 제7호 서식〕청구 및 출급증
청 구 및 출 급 증
(일반회계관서용)
수 신 : ① 청 구 번 호 :
발 신 : ② 출급증빙서번호 :

 (주) 2부 작성 사용
〔별지 제7호서식〕(이면)
청구및출급증기재요령
① 청구번호 : 청구부서 분임물품출납원이 부여하고 일련번호를 기입 한다.
② 출급증빙서번호 : 물품 출급시에 물품수입 및 출급원장에 등록된 번호를 기입한다.
③ 아래와 같이 청구함 : 청구일자를 기입하고 날인한다.
④ 일련번호 : 생략
⑤ 정부물품분류번호 : 정부물품분류표에 의하여 기입한다.
⑥ 품 명 : 정부물품분류표상의 표준품명을 기입한다.
⑦ 규 격 : 정부물품분류표상의 표준규격을 기입한다.
⑧ 단 위 : 정부물품분류표상의 표준단위를 기입한다.
⑨ 청구량 : 분임물품출납원이 청구량을 기입한다.
 용 도 : 주된 사용목적을 기입한다.
 단 가 : 생략
 취득금액 : 취득한 금액을 기입한다.
 출급량 : 물품관리관이 출급한 량을 기입한다.
 비 고 : 장부기재사항이나 청구취소 등의 참고사항을 기입한다.
 위 물품의 출급을 승인함 : 물품출납원의 조사사항을 확인하고 물 품관리관이 승인 날인한다.
 위 물품을 정히 영수함 : 분임물품출납원이 날인하고 장부에 기입 한다.
 장부기입을 확인함 : 물품관리관계 장표를 정리 후 확인관(물품관리 관, 분임물품 출납원 등)이 확인한다.
참고사항 : 분임물품출납원은 물품수령과 동시에 청구 및 출급증 원본 을 받아 100매 단위로 물품출납순서에 따라 편철 보관한 다.

［별지제8호서식］도서대출대장

결 재결 재대 출 번 호관 리 번 호도 서 명차 수 자차 수 자차 수 자차 수 자대 출 기 간독 촉 상 황변 상 상 황반 납 일 자비 고
주 관 과 장분 임 물 품 출납원대 출 번 호관 리 번 호도 서 명소 속직 명성 명인대 출 기 간독 촉 상 황변 상 상 황반 납 일 자비 고
부터 까지
부터 까지
부터 까지
부터 까지
부터 까지

표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

〔별지 제8호 서식〕도서대출대장
도 서 대 출 대 장

［별지제9호서식］우표출납부

결 재결 재년월일적 요수급잔사용자인
주관과장분임물품 출 납 원년월일적 요수급잔사용자인

표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

〔별지 제9호 서식〕우표출납부
우 표 출 납 부

(주) 1. 권종별로 계좌를 설정하여 정리한다.
 2. 발송처 발신자는 적요란에 기입한다.

［별지제10호서식］반납및인수증

③ 아래와 같이 청구함. 년 월 일③ 아래와 같이 청구함. 년 월 일③ 아래와 같이 청구함. 년 월 일③ 아래와 같이 청구함. 년 월 일③ 아래와 같이 청구함. 년 월 일③ 아래와 같이 청구함. 년 월 일결 재실 과 장실 과 장실 과 장인
③ 아래와 같이 청구함. 년 월 일③ 아래와 같이 청구함. 년 월 일③ 아래와 같이 청구함. 년 월 일③ 아래와 같이 청구함. 년 월 일③ 아래와 같이 청구함. 년 월 일③ 아래와 같이 청구함. 년 월 일결 재분임물품출납원분임물품출납원분임물품출납원인
④ 일 련 번 호⑤ 정부물 품분류 번 호⑥ 품 명⑦ 규 격⑧ 단 위⑨ 청 구 량용 도단 가취득 금액출 급 량비 고
위 물품의 출급을 승인함. 년 월 일위 물품의 출급을 승인함. 년 월 일위 물품의 출급을 승인함. 년 월 일위 물품의 출급을 승인함. 년 월 일위 물품의 출급을 승인함. 년 월 일위 물품의 출급을 승인함. 년 월 일물 품 관 리 관물 품 관 리 관물 품 관 리 관물 품 관 리 관인
위 물품의 출급을 승인함. 년 월 일위 물품의 출급을 승인함. 년 월 일위 물품의 출급을 승인함. 년 월 일위 물품의 출급을 승인함. 년 월 일위 물품의 출급을 승인함. 년 월 일위 물품의 출급을 승인함. 년 월 일물품출납공무원물품출납공무원물품출납공무원물품출납공무원인
위 물품을 정히 영수함. 년 월 일위 물품을 정히 영수함. 년 월 일위 물품을 정히 영수함. 년 월 일위 물품을 정히 영수함. 년 월 일위 물품을 정히 영수함. 년 월 일위 물품을 정히 영수함. 년 월 일분임물품출납원분임물품출납원분임물품출납원분임물품출납원인
장부기입을 확인함. 년 월 일장부기입을 확인함. 년 월 일장부기입을 확인함. 년 월 일장부기입을 확인함. 년 월 일장부기입을 확인함. 년 월 일장부기입을 확인함. 년 월 일확 인 관확 인 관확 인 관확 인 관인

표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

〔별지 제10호 서식〕반납 및 인수증
반 납 및 인 수 증
수 신 : (일반회계관서용) ① 반 납 번 호 :
발 신 : ② 인수증빙서번호 :

반납및인수증기재요령
①반납번호 : 물품을 반납하는 부서의 분임물품출납원이 반납순서에 따라 부여하는 일련번호를 기입한다.
②인수증명서번호 : 물품을 반납 받을 시 물품수입 및 출급원장에 기 입하는 증빙서 번호를 기입한다.
③아래와 같이 반납함 : 반납일자를 기입하고 날인한다.
④일련번호 : 생략
⑤정부물품분류번호 : 정부물품분류표에 기입하고 날인한다.
⑥품 명 : 정부물품분류표상 표준품명을 기입한다.
⑦규 격 : 정부물품분류표상 표준규격을 기입한다.
⑧단 위 : 정부물품분류표상 표준단위를 기입한다.
⑨반납수량 : 분임물품출납원이 반납할 수량을 기입한다.
반납사유 : 반납사유를 간략하게 기입한다.
반납품상태 : 물품관리조례 제5조 별표1에 의한 상태구분을 기입한 다.
수 량 : 물품출납원이 인수한 량을 기입한다.
비 고 : 장부금액 등 기타 필요한 사항을 기입한다.
위 물품의 반납을 승인함 : 물품관리관 및 물품출납원이 날인한다.
위 물품을 인수함 : 인수자 및 담당관(물품출납원)이 날인한다.
장부기입을 확인함 : 물품관리관계 장표에 기입 후 확인관(물품관리 관, 물품출납원, 분임출납원 등)이 날인한다.
※ 참고사항 : 청구 및 출급증과 동일한 방법으로 편철 보관한다.

［별지제11호서식］물품관리전환,무상양여 합의서

지방자치단체명지방자치단체명지방자치단체명소관기관명소관기관명소관기관명회 계 명회 계 명
정부물품 분류번호품 명품 명규 격규 격규 격단 위수 량수 량금 액금 액물 품 의 상 태물 품 의 상 태비 고
꠆관리전환ꠈ 의 조건 ꠌ무상양여ꠎ꠆관리전환ꠈ 의 조건 ꠌ무상양여ꠎ꠆관리전환ꠈ 의 조건 ꠌ무상양여ꠎ꠆관리전환ꠈ 의 조건 ꠌ무상양여ꠎ
꠆관리전환ꠈ 을필요로 ꠌ무상양여ꠎ 하는사유꠆관리전환ꠈ 을필요로 ꠌ무상양여ꠎ 하는사유꠆관리전환ꠈ 을필요로 ꠌ무상양여ꠎ 하는사유꠆관리전환ꠈ 을필요로 ꠌ무상양여ꠎ 하는사유
상기 물품을 인계합니다. 20 . . . 인계자 : 동 해 시 장 인 물품관리(운용)관 직 성명 인 물 품 출 납 원 직 성명 인상기 물품을 인계합니다. 20 . . . 인계자 : 동 해 시 장 인 물품관리(운용)관 직 성명 인 물 품 출 납 원 직 성명 인상기 물품을 인계합니다. 20 . . . 인계자 : 동 해 시 장 인 물품관리(운용)관 직 성명 인 물 품 출 납 원 직 성명 인상기 물품을 인계합니다. 20 . . . 인계자 : 동 해 시 장 인 물품관리(운용)관 직 성명 인 물 품 출 납 원 직 성명 인상기 물품을 인계합니다. 20 . . . 인계자 : 동 해 시 장 인 물품관리(운용)관 직 성명 인 물 품 출 납 원 직 성명 인상기 물품을 인계합니다. 20 . . . 인계자 : 동 해 시 장 인 물품관리(운용)관 직 성명 인 물 품 출 납 원 직 성명 인상기 물품을 인계합니다. 20 . . . 인계자 : 동 해 시 장 인 물품관리(운용)관 직 성명 인 물 품 출 납 원 직 성명 인상기 물품을 인계합니다. 20 . . . 인계자 : 동 해 시 장 인 물품관리(운용)관 직 성명 인 물 품 출 납 원 직 성명 인상기 물품을 인계합니다. 20 . . . 인계자 : 동 해 시 장 인 물품관리(운용)관 직 성명 인 물 품 출 납 원 직 성명 인상기 물품을 인계합니다. 20 . . . 인계자 : 동 해 시 장 인 물품관리(운용)관 직 성명 인 물 품 출 납 원 직 성명 인상기 물품을 인계합니다. 20 . . . 인계자 : 동 해 시 장 인 물품관리(운용)관 직 성명 인 물 품 출 납 원 직 성명 인상기 물품을 인계합니다. 20 . . . 인계자 : 동 해 시 장 인 물품관리(운용)관 직 성명 인 물 품 출 납 원 직 성명 인상기 물품을 인계합니다. 20 . . . 인계자 : 동 해 시 장 인 물품관리(운용)관 직 성명 인 물 품 출 납 원 직 성명 인상기 물품을 인계합니다. 20 . . . 인계자 : 동 해 시 장 인 물품관리(운용)관 직 성명 인 물 품 출 납 원 직 성명 인
( )을 하고자하는 기관( )을 하고자하는 기관( )을 하고자하는 기관( )을 하고자하는 기관( )을 하고자하는 기관( )을 하고자하는 기관( )을 하고자하는 기관( )을 하고자하는 기관( )을 하고자하는 기관( )을 하고자하는 기관( )을 하고자하는 기관( )을 하고자하는 기관( )을 하고자하는 기관( )을 하고자하는 기관
지방자치단체지방자치단체
( )받은 후( )받은 후물품의 분류물품의 분류물품의 분류
( )받은 후( )받은 후물품의 용도물품의 용도물품의 용도
상기 물품을 인수합니다. 20 . . . 인수자 : 인수관서의 장 인 물품관리(운용)관 직 성명 인 물 품 출 납 원 직 성명 인상기 물품을 인수합니다. 20 . . . 인수자 : 인수관서의 장 인 물품관리(운용)관 직 성명 인 물 품 출 납 원 직 성명 인상기 물품을 인수합니다. 20 . . . 인수자 : 인수관서의 장 인 물품관리(운용)관 직 성명 인 물 품 출 납 원 직 성명 인상기 물품을 인수합니다. 20 . . . 인수자 : 인수관서의 장 인 물품관리(운용)관 직 성명 인 물 품 출 납 원 직 성명 인상기 물품을 인수합니다. 20 . . . 인수자 : 인수관서의 장 인 물품관리(운용)관 직 성명 인 물 품 출 납 원 직 성명 인상기 물품을 인수합니다. 20 . . . 인수자 : 인수관서의 장 인 물품관리(운용)관 직 성명 인 물 품 출 납 원 직 성명 인상기 물품을 인수합니다. 20 . . . 인수자 : 인수관서의 장 인 물품관리(운용)관 직 성명 인 물 품 출 납 원 직 성명 인상기 물품을 인수합니다. 20 . . . 인수자 : 인수관서의 장 인 물품관리(운용)관 직 성명 인 물 품 출 납 원 직 성명 인상기 물품을 인수합니다. 20 . . . 인수자 : 인수관서의 장 인 물품관리(운용)관 직 성명 인 물 품 출 납 원 직 성명 인상기 물품을 인수합니다. 20 . . . 인수자 : 인수관서의 장 인 물품관리(운용)관 직 성명 인 물 품 출 납 원 직 성명 인상기 물품을 인수합니다. 20 . . . 인수자 : 인수관서의 장 인 물품관리(운용)관 직 성명 인 물 품 출 납 원 직 성명 인상기 물품을 인수합니다. 20 . . . 인수자 : 인수관서의 장 인 물품관리(운용)관 직 성명 인 물 품 출 납 원 직 성명 인상기 물품을 인수합니다. 20 . . . 인수자 : 인수관서의 장 인 물품관리(운용)관 직 성명 인 물 품 출 납 원 직 성명 인상기 물품을 인수합니다. 20 . . . 인수자 : 인수관서의 장 인 물품관리(운용)관 직 성명 인 물 품 출 납 원 직 성명 인

표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

〔별지 제11호서식〕물품 관리전환, 무상양여 합의서
꠆ 관 리 전 환 ꠈ
 물 품 합 의 서
ꠌ 무 상 양 여 ꠎ
<개정 1989. 2. 12>

○ 2부 작성 인계인수기관 1부씩 보관

［별지제13호서식］물품수입및출급원장

① 물품 관리서② 수입 증빙서 번호③ 출급 증빙서 번호④ 년 월 일⑤ 회계 구분⑥ 정리 구분⑦ 적 요⑧ 정부 물품 분류 번호⑨ 품 명규 격단 위수 입수 입수 입수 입
① 물품 관리서② 수입 증빙서 번호③ 출급 증빙서 번호④ 년 월 일⑤ 회계 구분⑥ 정리 구분⑦ 적 요⑧ 정부 물품 분류 번호⑨ 품 명규 격단 위단 가수 량수 량금 액
① 물품 관리서② 수입 증빙서 번호③ 출급 증빙서 번호④ 년 월 일⑤ 회계 구분⑥ 정리 구분⑦ 적 요⑧ 정부 물품 분류 번호⑨ 품 명규 격단 위단 가신 품기타 상태별금 액
1
2
3
4
5
수 입수 입수 입카드 번호정리 일자담당 자인물 품 출납원
수 량수 량금 액카드 번호정리 일자담당 자인물 품 출납원
신품기타 상태별금 액카드 번호정리 일자담당 자인물 품 출납원

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〔별지 제13호서식〕물품수입 및 출급원장
물 품 수 입 및 출 급 원 장

물품수입 및 출급원장기재요령
①물품관리관 : 물품의 수입 및 출급에 관하여 물품관리관이 확인 날인한다.
②수입증빙서번호 : 수입에 관계된 증빙서 즉 납품서 또는 입고 증 등에 의한 물품 품증가를 초래하는 증빙서 번호를 기입한다. 단, 반납에 의한 수입 시에는 “반 0001”부터 순서대로 기입한다.
③출급증빙서번호 : 청구 및 출급으로 인하여 물품의 감소가 발생하는 순위의 일련 번호 증빙서번호를 부여하되 “대”라는 부호를 붙이며, 출급건수의 경험건수에 따 라 4~5단계 숫자로 구성된다. (예 : 대0001-88, 1988년도 첫 번째 출급증 빙서를 의미한다.)
④년 월 일 : 생략
⑤회계구분 : 이반회계 또는 특별회계명을 기입하되 예산과목 또는 각 관서별 필요 에 따른 계정과목 등을 기입한다.
⑥정리구분 : 물품관리조례 제6조 별표 2의 정리구분표에 의하여 기입한다.
⑦적 요 : 거래상대(부서명 납품회사명)을 기입한다.
⑧정부물품분류번호 : 정부물품분류표에 의하여 기입한다.
⑨품 명 : 정부물품분류표상의 표준품명을 기입한다.
규 격 : 정부물품분류표상의 표준규격을 기입한다.
단 위 : 정부물품분류표상의 표준단위를 기입한다.
단 가 : 생략
카-드번호 : 해당품목의 카-드 등록번호를 기입한다.
정리일자 : 해당품목의 카-드에 정리한 연월일을 기입한다.
담당자인 : 해당품목의 카-드에 정리한 후 기입 담당자가 확인 날인한다.
물품출납원 : 해당품목의 카-드에 정리한 후 물품출납원이 확인 날인한다.
참고사항 : 1. 본 서식은 물품출납원이 기록 유지하는 것으로서 물품의 수입 출급 에 관한 사항을 기입하여 수입과 출급의 원장 및 거래증빙서등록부 의 기능을 겸한다.
 2. 여러 품목의 소모품을 일시에 동일 분임물품출납원에게 출납할 경우 에는 ⑨품명란에는 증빙서에 기입된 맨 처음 품목의 품명과 그밖의 품목수를 기입하고 ⑧정부물품분류번호 규격 단위 18출급란의 기입을 생략할 수 있다.

［별지제14호서식］비품출납및운용카드

카드등록번호카드등록번호카드등록번호카드등록번호카드등록번호
(갑지 전면) (개정 1989.02.12)(갑지 전면) (개정 1989.02.12)(갑지 전면) (개정 1989.02.12)(갑지 전면) (개정 1989.02.12)(갑지 전면) (개정 1989.02.12)(갑지 전면) (개정 1989.02.12)(갑지 전면) (개정 1989.02.12)(갑지 전면) (개정 1989.02.12)(갑지 전면) (개정 1989.02.12)(갑지 전면) (개정 1989.02.12)(갑지 전면) (개정 1989.02.12)(갑지 전면) (개정 1989.02.12)(갑지 전면) (개정 1989.02.12)(갑지 전면) (개정 1989.02.12)(갑지 전면) (개정 1989.02.12)(갑지 전면) (개정 1989.02.12)(갑지 전면) (개정 1989.02.12)(갑지 전면) (개정 1989.02.12)(갑지 전면) (개정 1989.02.12)(갑지 전면) (개정 1989.02.12)(갑지 전면) (개정 1989.02.12)(갑지 전면) (개정 1989.02.12)(갑지 전면) (개정 1989.02.12)(갑지 전면) (개정 1989.02.12)(갑지 전면) (개정 1989.02.12)(갑지 전면) (개정 1989.02.12)
①정부물품 분류번호①정부물품 분류번호①정부물품 분류번호②품명②품명③규격③규격④단위④단위④단위⑤회 계 (계정)분류⑤회 계 (계정)분류⑤회 계 (계정)분류⑤회 계 (계정)분류⑥정수⑥정수⑦내 용 연 수⑦내 용 연 수⑦내 용 연 수⑦내 용 연 수⑧물품출납원 (인)⑧물품출납원 (인)⑧물품출납원 (인)⑨물품관리관 (인)⑨물품관리관 (인)⑨물품관리관 (인)
년 월 일정리 구분단 가수입 (수량/ 금액)출급 (수량/ 금액)출급 (수량/ 금액)재고 (수량/ 금액)재고 (수량/ 금액)재고 (수량/ 금액)운용 (수량/ 금액)운용 (수량/ 금액)물품 출납 원인년 월 일년 월 일년 월 일정리 구분정리 구분단 가수입 (수량/ 금액)수입 (수량/ 금액)수입 (수량/ 금액)출급 (수량/ 금액)재고 (수량/ 금액)재고 (수량/ 금액)운용 (수량/ 금액)물품 출납 원인
///////////////
///////////////
///////////////
///////////////
///////////////
///////////////
///////////////
운 용 관 서 별 현 황운 용 관 서 별 현 황운 용 관 서 별 현 황운 용 관 서 별 현 황운 용 관 서 별 현 황운 용 관 서 별 현 황운 용 관 서 별 현 황운 용 관 서 별 현 황운 용 관 서 별 현 황운 용 관 서 별 현 황운 용 관 서 별 현 황운 용 관 서 별 현 황운 용 관 서 별 현 황운 용 관 서 별 현 황운 용 관 서 별 현 황운 용 관 서 별 현 황
일련 번호사 용 부서명정리 구분누 계정리 구분누 계정리 구분누 계정리 구분누 계정리 구분누 계정리 구분누 계정리 구분누 계이기 사항
일련 번호사 용 부서명년 월일인년 월일인년 월일인년 월일인년 월일인년 월일인년 월일인이기 사항

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〔별지 제14호서식〕비품출납 및 운용카드
비 품 출 납 및 운 용 카 드

(갑지후면, 을지 전 ․ 후면)

비품출납 및 운용카-드(갑지)기재요령
①정부물품분류번호 : 정부물품분류표에 의하여 기입한다.
②품 명 : 정부물품분류표상의 표준품명을 기입한다.
③규 격 : 정부물품분류표상의 표준규격을 기입한다.
④단 위 : 정부물품분류표상의 표준단위를 기입한다.
⑤회 계 : 일반계 또는 관계특별회계명을 기입하고 예산과목 또는 각 관서별 필요 에 따른 계정과목 등을 기입한다.
⑥정 수 : 물품별 내용년수를 기입한다.
⑦내용년수 : 물품별 내용년수를 기입한다.
⑧물품출납원 : 카-드 작성시 직인을 날인한다.
⑨물품관리관 : 카-드 작성시 직인을 날인한다.
연 월 일 : 생략
정리구분 : 물품관리조례 제6조 별표 2의 정리구분표에 의하여 기입한다.
단 가 : 생략
수 입 : 생략
출 급 : 생략
재고(수량/금액) : 보관관리하고 있는 물품의 수량 및 금액을 기입한다.
운용(수량/금액) : 운용중인 물품의 수량 및 금액을 기입한다.
물품출납원 : 물품출납원의 인을 날인한다.
참고사항 : 1. 본 카-드는 바인다에 편철하거나 상자 또는 철제상자서랍에 보관 관 리
 2. 해당 품목의 사용부서가 많아 1매의 카-드에 사용부 서명을 모두 기 입할 수 없을 경우에는 을지 카-드를 동시에 사용하며, 이러한 경우 에는 카-드 등록번호에 순서적으로 접미번호를 부여하여야한다.
 3. 물품고유번호 부여는 중요물품부터 우선적으로 실시한다.

［별지제16호서식］물품관리카드등록부

①등록번호①등록번호④ 담 다 관 인⑤ 계 인⑥ 등 록 일 자⑦ 정부물품 분류번호⑧ 품 명⑨ 수 량비 고
②비 품③이 력 카 드④ 담 다 관 인⑤ 계 인⑥ 등 록 일 자⑦ 정부물품 분류번호⑧ 품 명⑨ 수 량비 고

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〔별지 제16호서식〕물품관리카드등록부
물 품 관 리 카-드 등 록 부
 No. 

물품관리 카-드 등록부 기재요령
①등록번호 : 소모품관리 및 출납카-드, 비소모품출납 및 운용카-드, 중요물품이력 카-드란에 카-드를 발행하는 순서에 따라 각각 별개의 일련번호를 기입한다.
④담당관인 : 물품관리관이 확인한다.
⑤계 인 : 담당공무원이 카-드와 맞추어 물품관리관 직인으로 날인한다.
⑥등록일자 : 생 략
⑦정부물품 분류번호 : 정부물품분류표에 의하여 기입한다.
⑧품 명 : 정부물품분류표상의 표준품명을 기입한다.
⑨수 량 : 카-드 등록 시 비품의 재고량을 기입하며, 중요물품이력카-드의 등록 시에는 수량을 기입하지 아니한다.
비 고 : 기타 필요한 사항을 기입한다.
※ 참고사항 : 물품카-드의 통제를 위한 등록부로서 물품관리관이 유지한다.

［별지제17호서식］소모품대장

①정부물품분류번호①정부물품분류번호①정부물품분류번호②품 명②품 명③규 격③규 격④단 위④단 위⑤주 용 도⑤주 용 도
⑥결 재⑥결 재⑦ 년월일⑧ 증빙서 번 호⑨ 적 요수 입사 용재 고사 용 목 적수령량수령자 (인)
과 장물 품 출납원⑦ 년월일⑧ 증빙서 번 호⑨ 적 요수 입사 용재 고사 용 목 적수령량수령자 (인)

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〔별지 제17호서식〕소모품대장
소 모 품 대 장
 No. 

※ 소모품대장 기재요령
①정부물품분류번호 : 정부물품분류표에 의하여 기입한다.
②품 명 : 정부물품분류표상의 표준품명을 기입한다.
③규 격 : 정부물품분류표상의 표준규격을 기입한다.
④단 위 : 정부물품분류표상의 표준단위를 기입한다.
⑤주 용 도 : 생략
⑥결 재 : 생략
⑦년 월 일 : 생략
⑧증빙서번호 : 물품의 수입 시 수입관계증빙서의 번호를 기입한다.
⑨적 요 : 거래대상(부서) 또는 거래관계자명(사용자명)을 기입한다.
수 입 : 생략
사 용 : 생략
재 고 : 생략
사용목적 : 사용목적을 간략하게 기입한다.
수 령 량 : 생략
수령자인 : 수령자가 인수확인 날인한다.
※ 참고사항 : 본 서식은 물품의 통제가 필요한 품목에 한하여 사용하며, 통제대상품목을 물품관리관이 지정한다.

［별지제18호서식］도서대장

결 재결 재수 입 년월일관 리 번 호부 서 명도 서 명저자 또는 발행 기관출 판 사출 판 년월일규 격구 입 처가 격비 고
주 관 과 장분 임 물 품 출납원수 입 년월일관 리 번 호부 서 명도 서 명저자 또는 발행 기관출 판 사출 판 년월일규 격구 입 처가 격비 고

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〔별지 제18호서식〕도서대장
도 서 대 장

［별지제19호서식］물품검수조서

품 목 수 량
납 품 자
계 약 금 액
계약체결년월일
납 품 기 한
검 수 년 월 일
검 수 장 소
위와 같이 검수하였음. 년 월 일 검수자 국 과 직 성명 인 입회자 국 과 직 성명 인위와 같이 검수하였음. 년 월 일 검수자 국 과 직 성명 인 입회자 국 과 직 성명 인물 품 출납부 등 기
위와 같이 검수하였음. 년 월 일 검수자 국 과 직 성명 인 입회자 국 과 직 성명 인위와 같이 검수하였음. 년 월 일 검수자 국 과 직 성명 인 입회자 국 과 직 성명 인물 품 출납원
위와 같이 검수하였음. 년 월 일 검수자 국 과 직 성명 인 입회자 국 과 직 성명 인위와 같이 검수하였음. 년 월 일 검수자 국 과 직 성명 인 입회자 국 과 직 성명 인(인)
위와 같이 검수하였음. 년 월 일 검수자 국 과 직 성명 인 입회자 국 과 직 성명 인위와 같이 검수하였음. 년 월 일 검수자 국 과 직 성명 인 입회자 국 과 직 성명 인분 임 물 품 출납원
위와 같이 검수하였음. 년 월 일 검수자 국 과 직 성명 인 입회자 국 과 직 성명 인위와 같이 검수하였음. 년 월 일 검수자 국 과 직 성명 인 입회자 국 과 직 성명 인(인)
품 목규 격단 위 칭 호단 가계약상 의수량전회까 지의납 품수량금 회 검수량미 납 량

표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

〔별지 제19호서식〕물품검수조서
물 품 검 수 조 서
(전면)

(주) 두가지 이상 또는 분할납품에 대하여는 후면을 이용한다.
(후면)

［별지제21호서식］외국산품취득전검토조서

①품 명국문 :②규 격 :②규 격 :②규 격 :②규 격 :②규 격 :
①품 명영문 :②규 격 :②규 격 :②규 격 :②규 격 :②규 격 :
③수량 및 단위 :③수량 및 단위 :④금 액단가(또는 월임차료)단가(또는 월임차료)단가(또는 월임차료)단가(또는 월임차료)
③수량 및 단위 :③수량 및 단위 :④금 액총액총액총액총액
⑤물 품 번 호정부물품분류번호 :⑥자 금 명 :⑥자 금 명 :⑥자 금 명 :⑥자 금 명 :⑥자 금 명 :
⑤물 품 번 호관세번호(CCCNNO) :⑥자 금 명 :⑥자 금 명 :⑥자 금 명 :⑥자 금 명 :⑥자 금 명 :
⑧용도활용도 :⑧용도활용도 :⑧용도활용도 :⑧용도활용도 :⑧용도활용도 :
⑨소요량전체소요량 :소요시기 :소요시기 :소요시기 :소요시기 :소요시기 :
⑨소요량기보유량 :소요시기 :소요시기 :소요시기 :소요시기 :소요시기 :
검토내용검토내용검토내용검토내용해당란“○”표시해당란“○”표시비 고 (“부”란표시시의 보완책내용)
검토내용검토내용검토내용검토내용여부비 고 (“부”란표시시의 보완책내용)
사용목적에 대한 적합여부 물품수급계획 반영 여부 취득예산 확보 여부 관련시설 확보 여부 기술요원 확보 여부 운용예산 확보 여부 관련업무 개발 여부 국산대책 불가능 여부 공동사용 불가능 여부 경쟁성 부여 여부 기술자문 여부 기술지도, 정비, 기타애프터서비스등 계약조건 구비여부 기타 특기사항사용목적에 대한 적합여부 물품수급계획 반영 여부 취득예산 확보 여부 관련시설 확보 여부 기술요원 확보 여부 운용예산 확보 여부 관련업무 개발 여부 국산대책 불가능 여부 공동사용 불가능 여부 경쟁성 부여 여부 기술자문 여부 기술지도, 정비, 기타애프터서비스등 계약조건 구비여부 기타 특기사항사용목적에 대한 적합여부 물품수급계획 반영 여부 취득예산 확보 여부 관련시설 확보 여부 기술요원 확보 여부 운용예산 확보 여부 관련업무 개발 여부 국산대책 불가능 여부 공동사용 불가능 여부 경쟁성 부여 여부 기술자문 여부 기술지도, 정비, 기타애프터서비스등 계약조건 구비여부 기타 특기사항사용목적에 대한 적합여부 물품수급계획 반영 여부 취득예산 확보 여부 관련시설 확보 여부 기술요원 확보 여부 운용예산 확보 여부 관련업무 개발 여부 국산대책 불가능 여부 공동사용 불가능 여부 경쟁성 부여 여부 기술자문 여부 기술지도, 정비, 기타애프터서비스등 계약조건 구비여부 기타 특기사항

표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

〔별지 제21호서식〕외국산품취득전검토조서
외 국 산 품 취 득 전 검 토 조 서

20 . . .
기 관 명
24취득요구자소속 : 직위 : 직급 : 성명 : 인
25요구부서책임자소속 : 직위 : 직급 : 성명 : 인
26물품관리관소속 : 직위 : 직급 : 성명 : 인
[외국산물품취득전건토조서 작성요령]
1. 본 건토조서는 취득(도입, 국내, 구매, 임차 등) 할 외국산 물품에 대하여 단일품 목 취득 시에는 “품목별”로, 다량 취득 시에는 “물품운용 단위별”로 묶어서 기 입 하되 상세한 내용은 별첨하여야한다.
2. ②란에는 물품의 대표 규격 및 성능을 기입하되 상세한 규격을 별첨하여야한다.
3. ⑥란에는 자금명칭을 영문 약어(KFX등) 표시하고 원화예산은 회계명을 기입한 다.
4. ⑧란의 활용도는 월평균 사용회수와 사용시간을 기입한다.
5. ⑨란의 전체 소요량과 기본유량은 물품관리관 단위(일괄취득의 경우에는 총괄물 품관리관 단위)로 기입한다.
6. 란에는 취득에 필요한 물자대 및 부대경비의 확보여부를 “○”표시한다.
7. 란에는 물품을 활용한 업무의 확보 또는 개발 등 사전 준비여부를 “○”표시한 다.
8. 란에는 관계기관에 국산 대체 불가능 여부를 조회한 결과를 “○”표시한다.
9. 란에는 타 기관 보유 물품의 공동사용 불가능 여부를 “○”표시한다.

［별지제22호서식］물품출납원사무인계보고서

인 계인 계인 계인 계사 무 취 급 구 분사 무 취 급 구 분
물 품 명수 량금 액인 계 년 월 일전 임 자후 임 자

표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

〔별지 제22호서식〕물품출납원사무인계보고서
물 품 출 납 원 사 무 인 계 보 고 서

 
 위와 같이 보고함.
 청 ․ 소의 장 직 성명 인
동 해 시 장 귀하

제1조(목적)

제1조(목적) 이 규칙은 「동해시 물품관리 조례」의 시행에 필요한 사항을 규정함을 목적으로 한다. <개정 2017.5.12.>

제2조(물품사무관리자의 지정)

제2조(물품사무관리자의 지정)① 「동해시 물품관리 조례」(이하 “조례”라 한다) 제2조에 따른 물품관리관, 물품운용관, 물품출납원및 분임물품출납원을 다음 구분에 의하여 각각 지정한다. <개정 2017.5.12., 2026. 5. 12.>1. 시가. 본 청물품관리관 - 회계과장물품출납원 - 계약팀장물품운용관 - 각 실·과장분임물품출납원 - 각 실·과 주무팀장나. 사업소물품관리관 - 사업소장물품출납원 - 각 사업소 주무팀장분임물품출납원 - 물품업무담당자2. 동물품관리관 - 동장물품출납원 - 주무팀장분임물품출납원 - 물품업무담당자② 제1항의 규정에 따라 지정한 것 이외에 특히 필요한 경우에는 본청에 있어서는 시장이, 사업소에 있어서는 사업소의 장이 이를 지정할 수 있다.

제3조(물품매입등의 품의요구서)

제3조(물품매입등의 품의요구서) 조례 제8조에 따른 물품매입, 수리, 제조품의 요구서는 별지 제1호서식에 의한다. <개정 2026. 5. 12.>

제4조(기증품조서 등)

제4조(기증품조서 등) 조례 제11조에 따른 기증품 조서 및 수령증은 별지 제2호서식에 의한다. <개정 1989.02.12., 2026. 5. 12.>

제5조(불용결정통보서)

제5조(불용결정통보서) 조례 제16조에 따른 불용결정통보서는 별지 제4호서식에 의한다. <개정 2026. 5. 12.>

제6조(불용품 폐기조서)

제6조(불용품 폐기조서) 조례 제18조에 따른 불용품폐기(해체)조서는 별지제5호서식에 의한다. <개정 2026. 5. 12.>

제7조

제7조 삭제 <1989.02.12>

제8조(출납명령)

제8조(출납명령)① 물품관리관이 물품을 출납하게 하고자 할 때에는 물품출납원에게 출납하여야 할 물품의 분류를 명백히 하여 출납을 명령하여야 한다.② 물품은 제1항의 출납명령이 없으면 출납할 수 없다.③ 제1항 및 제2항의 명령은 별지 제7호서식에 의한 청구 및 출급증에 날인함으로써 행한다.④ 분임물품출납원이 물품을 출납할 때에는 주관 과장의 결재를 받아야 한다.⑤ 도서관계 분임물품출납원이 도서를 출납할 때에는 별지 제8호서식에 의한 도서대출대장에 의하여 주관과장의 결재를 얻어야 한다.⑥ 물품관리관은 소관물품이 공유재산으로 편입되는 경우에는 청구 및 출급증에 의거 공유재산 관리 담당부서에 통지하여야 한다.

제9조(출납명령 발행요건)

제9조(출납명령 발행요건) 물품관리관이 출납명령을 하고자 할 때에는 품명, 수량,납품자, 수령자, 출납의 시기 및 이유의 적정여부를 조사하여야 한다.

제10조(물품의 청구)

제10조(물품의 청구) 분임물품출납원이 물품을 교부 받고자 할 때에는 청구 및 출급증에 의하여 주관과장을 거쳐 물품관리관에게 청구하여야 한다.

제11조(물품의 교부)

제11조(물품의 교부)① 물품관리관은 제10조의 청구를 받았을 때에는 이를 심사한 후 물품출납원에게 필요한 조치를 명하여야 한다.② 물품출납원은 제1항의 명령을 받아 물품을 교부할 때에는 청구 및 출급증에 수령인(분임물품출납원을 지정한 경우에는 분임물품출납원의 수령인)을 받아야 한다.③ 물품구입시 물품관리관의 수입명령은 청구 및 출급증에 날인함으로써 행한다.

제12조(소모품의 교부)

제12조(소모품의 교부)① 상시 소모하는 물품, 우표, 수입증지, 기타에 대하여는 수요 예상량을 미리 분임물품출납원에게 교부할 수 있다.② 우표의 출납은 별지 제9호서식에 의한 우표출납부에 의하여 정리하여야 한다.

제13조(물품의 반납)

제13조(물품의 반납)① 분임물품출납원은 물품 중 사용불능물품과 공사(수리등을 포함)후 발생품·초과품에 대하여는 별지 제10호서식에 의한 반납 및 인수증을 주관과장을 거쳐 물품관리관에게 즉시 반납하여야 한다. <개정 2026. 5. 12.>② 공유재산관리 담당부서에서는 공유재산관리과정에서 그 재산이 물품으로 편입되었을 때에는 반납 및 영수증에 의하여 물품 관리관에게 통지하여야 한다.③ 물품관리관은 제1항 및 제2항의 반납 및 인수증을 받았을 때에는 이를 심사한후 즉시 물품출납원에게 물품의 수입을 명하여야 한다.④ 물품출납원은 제3항의 명령을 받았을 때에는 당해 물품을 수입하고 반납 및 인수증을 반납자에게 교부하여야 한다.⑤ 물품관리관은 분임출납원이 보유·사용하고 있는 물품 중 물품정수관리 및 물품수급관리 계획상 필요하다고 판단될 경우에는 당해 물품의 반납을 명하여야 되며 반납명령을 받은 분임물품출납원은 별지 제10호서식에 의한 반납 및 인수증에 의거 주관과장을 거쳐 즉시 반납하여야 한다. <개정 2026. 5. 12.>

제14조(관리전환 및 양여)

제14조(관리전환 및 양여)① 물품관리관이 물품을 관리 전환하고자 할 때에는 별지 제11호서식에 의한 물품관리전환합의서(물품 무상양여합의서) 를 작성하여 물품관리관 상호간에 미리 합의하여야 한다. 다만, 조례 제16조의 규정에 의거 소요조회결과 소요 요청이 있는 경우에는 합의가 이루어진 것으로 갈음한다. <전문개정 1989.02.12>② 제1항의 규정에 의거 물품관리전환을 합의하였을 때에는 부시장 또는 행정복지국장의 결재를 받아 물품관리전환합의서(물품무상양여합의서)에 의거 인계인수 한다. <전문개정 1989.02.12>, <개정 2010.08.27., 2026. 5. 12.>③ 물품관리관이 물품을 양여하고자 할 때에는 제1항 및 제2항의 규정에 준하여 처리한다.

제15조(기재를 생략하는 물품)

제15조(기재를 생략하는 물품) 다음에 규정하는 물품은 물품출납원의 보관으로 하고 물품출납에 관한 장부에 기재를 요하지 아니한다. <개정 2017.12.8.>1. 구입과 동시에 소모하는 것2. 공문, 관보, 도보, 신문, 잡지 및 이와 유사한 물품3. 공유재산관리 과정에서 발생한 물품 및 공사발생품중에서 수입과 동시에 매각을 요하는 물품

제16조(불용의 결정)

제16조(불용의 결정) 시장은 본청 또는 사업소의 소속 직원에 대하여 다음에 정하는 바에 의하여 불용 결정을 위임하여 처리하게 할 수 있다.1. 본 청 <개정 2001.09.29>○ 부시장 - 단가 50백만원(금액은 장부가격으로 한다. 이하 같다)이하의 물품 및 생산물○ 행정복지국장 - 단가 30백만원 이하의 물품 및 생산물 <개정 2010.08.27., 2018.7.27.>○ 회계과장 - 단가 10백만원 이하의 물품 및 생산물2. 사업소, 동 <전문개정 1989.02.12>○ 사업소의 장, 동장 - 단가 10백만원 이하의 물품 및 생산물

제17조(물품출납원의 장부서식)

제17조(물품출납원의 장부서식) 조례 제24조에 따른 장부의 서식은 다음 각호와 같다. <개정 2026. 5. 12.>1. 물품수입 및 출급원장(별지 제13호서식)2. 비품출납 및 운용카드(별지 제14호서식)3. 삭제 <1989.02.12>4. 물품카드 등록부(별지 제16호서식)5. 소모품대장(별지 제17호서식)6. 도서대장(별지 제18호서식)

제18조(물품검수조서 등)

제18조(물품검수조서 등) 조례 제28조에 따른 물품검수조서는 별지 제19호 서식에 의하고 조례 제29조에 따른 물품검사서는 별지 제20호서식에 의한다. <개정 2026. 5. 12.>

제19조

제19조 <삭제>

제20조(물품재고조사 등)

제20조(물품재고조사 등) 조례 제32조에 따른 물품출납원 사무인계 보고서는 별지 제22호서식에 의한다. <개정 2026. 5. 12.>

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