속초시 물품관리조례 시행규칙

표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

[별지 제1호서식]

주 : 1. 본 서식은 별도 품의를 생략하고 전결규정에 따라 기관장까지의 결심을 받아 사용한다.
 2. 1부만 작성하여 회계부서에 제출한다.
[별지 제2호서식]

 
상기와 같이 기증하였습니다.
년 월 일
기증자 : 인
수령기관의 장 : 인
※ 주 : 출납원에게 수령통지서로도 사용

[별지 제4호서식]

[별지 제5호서식]

[별지 제6호서식]
물 품 공 차 증

[별지 제7호서식] (앞면)

[별지 제7호서식] (뒷면)
청구 및 출급증 기재요령
 
① 청구번호 : 청구부서 분임물품출납원이 부여하고 일련번호를 기입한다.
② 출급증빙서 번호 : 물품출급시에 물품수입 및 출급원장에 등록된 번호를 기입한다.
③ 아래와 같이 청구함 : 청구일자를 기입하고 날인한다.
④ 일련번호 : 생 략
⑤ 정부물품분류번호 : 정부물품분류표에 의하여 기입한다.
⑥ 품 명 : 정부물품분류상의 표준품명을 기입한다.
⑦ 규 격 : 정부물품분류상의 표준규격을 기입한다.
⑧ 단 위 : 정부물품분류상의 표준단위를 기입한다.
⑨ 청 구 량 : 분임물품출납원이 청구량을 기입한다.
⑩ 용 도 : 주된 사용 목적을 기입한다.
⑪ 단 가 : 생 략
⑫ 취득금액 : 취득한 금액을 기입한다.
⑬ 출 급 량 : 물품관리관이 출급한 량을 기입한다.
⑭ 비 고 : 장부기재사항이나 청구 취소 등의 사항을 기입한다.
⑮ 위 물품의 출급을 승인함 : 물품출납원의 조사사항을 확인하고 물품관리관이 승인 날인한다.
⑯ 위 물품을 정히 영수함 : 분임물품출납원이 날인하고 장부에 기입한다.
⑰ 장부기입을 확인함 : 물품관리관계장표를 정리 후 확인관(물품관리관, 분임물품출납원 등)이 확인한다.
※ 참고사항 : 분임물품출납원은 물품수령과 동시에 청구 및 출급증 원본을 받아 100매 단위로 물품출납 순서에 따라 편철 보관한다.
[별지 제8호서식]
 

[별지 제9호서식]

(주) 1. 권종별로 계좌를 설정하여 정리한다.
 2. 발송처 발신자는 적요란에 기입한다.
[별지 제10호서식] (앞면)

[별지 제10호서식] (뒷면)
반납 및 인수증 기재요령
 
① 반납번호 : 물품을 반납하는 부서의 분임물품출납원이 반납순서에 따라 부여하는 일련번호를 기입한다.
② 반납증빙서번호 : 물품을 반납 받을 시 물품수입 및 출급원장에 기입하는 증빙서 번호를 기입한다.
③ 아래와 같이 반납함 : 반납일자를 기입하고 날인한다.
④ 일련번호 : 생 략
⑤ 정부물품 분류번호 : 정부물품분류표에 의하여 기입한다.
⑥ 품 명 : 정부물품분류표상의 표준품명을 기입한다.
⑦ 규 격 : 정부물품분류표상의 표준규격을 기입한다.
⑧ 단 위 : 정부물품분류표상의 표준단위를 기입한다.
⑨ 반납수량 : 분입물품출납원이 반납할 수량을 기입한다.
⑩ 반납사유 : 반납사유를 간략하게 기입한다.
⑪ 반납품상태 : 「속초시 물품관리 조례」 제5조 별표 1에 의한 상태구분을 기입한다.
⑫ 인 수 량 : 물품출납원이 인수한 량을 기입한다.
⑬ 비 고 : 장부금액 등 그 밖의 필요한 사항을 기입한다.
⑭ 위 물품의 반납을 승인함 : 물품관리관 및 물품출납원이 날인한다.
⑮ 위 물품을 인수함 : 인수자 및 담당관(물품출납원)이 날인한다.
⑯ 장부기입을 확인함 : 물품관리관계장표에 기입 후 확인관(물품관리관, 물품출납원, 분임물출납원 등)이 날인한다.
※ 참고사항 : 청구 및 출급증과 동일한 방법으로 편철 보관한다.
[별지 제11호서식]

[별지 제11호서식]
 

주 : 2부작성 인계 인수자 1부씩 보관

[별지 제13호서식] (앞면)

[별지 제13호서식] (뒷면)
물품수입 및 출급원장 기재요령 
① 물품관리관：물품의 수입 및 출급에 관하여 물품관리관이 확인 날인한다.
② 수입증빙서번호：수입에 관계된 증빙서 즉 납품서 또는 입고증 등에 의한 물품의 증가를 초래하는 증빙서 번호를 기입한다.
 단, 반납에 의한 수입시에는 “반0001”부터 순서대로 기입한다.
③ 출급증빙서번호：청구 및 출급으로 인하여 물품의 감소가 발생하는 순위의 일련번호를 증빙서 번호로 부여하되 “대”라는 부호를 붙이며, 출급건수의 경험건수에 따라 4～5단계 숫자로 구성된다.
 (예：대-0001-88, 1988년도 첫 번째 출급증빙서를 의미한다.)
④ 년월일：생략
⑤ 회계구분：일반회계 또는 특별회계명을 기입하고 예산과목 또는 각 관서별 필요에 따른 계정과목 등을 기입한다.
⑥ 정리구분：「속초시 물품관리 조례」 제6조 별표 2의 정리구분표에 따라 기입한다.
⑦ 적 요：거래상태(부서명 납품회사명)을 기입한다.
⑧ 정부물품분류번호：정부물품분류표에 의하여 기입한다.
⑨ 품 명：정부물품분류표상의 표준품명을 기입한다.
⑩ 규 격：정부물품분류표상의 표준규격을 기입한다.
⑪ 단 위：정부분류표상의 표준단위를 기입한다.
⑬ 단 가：생략
 카드번호：해당 품목의 카드 등록번호를 기입한다.
 정리일자：해당 품목의 카드에 정리한 년월일을 기입한다.
 담당자인：해당 품목의 카드에 정리한 후 기입 담당자가 확인 날인한다.
 물품출납원：해당 품목의 카드에 정리한 후 물품출납원이 확인 날인한다.
※ 참고사항：
 1. 본 서식은 물품출납원이 기록 유지하는 것으로서 물품의 수입과 출급에 관한 사항을 기입하여, 수입과 출급의 원장 및 거래증빙서등록부의 기능을 겸한다.
 2. 여러 품목의 소모품을 일시에 동일 분임물품출납원에게 출납할 경우에는 ⑨품명란에는 증빙서에 기입된 맨처음 품목의 품명과 그밖의 품목수를 기입하고 ⑧정부물품분류번호 ⑩규격 ⑪단위 출급란의 기입을 생략할 수 있다.

[별지 제14호서식] 
 

(갑지 앞면)

(갑지 뒷면)

비소모품출납 및 운용카드(갑지) 기재요령
 
① 정부물품분류번호：정부물품분류표에 의하여 기입한다.
② 품 명：정부물품분류표상의 표준품명을 기입한다.
③ 규 격：정부물품분류표상의 표준규격을 기입한다.
④ 단 위：정부물품분류표상의 표준단위를 기입한다.
⑤ 회 계：일반회계 또는 관계 특별회계명을 기입하고 예산과목 또는 각 관서별 필요에 따른 계정과목 등을 기입한다.
⑥ 정 수：물품관리지침에 따라 책정된 정수를 기입한다.
⑦ 내용연수：물품명 내용연수를 기입한다.
⑧ 물품출납원：카드작성시 직인을 날인한다.
⑨ 물품관리관：카드작성시 직인을 날인한다.
⑩ 년 월 일：생략
⑪ 정리구분：「속초시 물품관리 조례」 제6조 별표 2의 정리구분표에 따라 기입한다.
⑫ 단 가 : 생략
⑬ 수 입 : 생략
⑭ 출 금 : 생략
⑮ 재고(수량/금액)：보관관리하고 있는 물품의 수량 및 금액을 기입한다.
 운용(수량/금액)：운용중인 물품의 수량 및 금액을 기입한다.
 물품출납원：물품출납원의 인을 날인한다.
※ 참고사항：
 1. 본 카드는 바인다에 편철하거나 상자 또는 철제상자 서랍에 보관관리
 2. 해당 품목의 사용부서가 많아 1매의 카드에 사용부서명을 모두 기입할 수 없을 경우에는 을지 카드를 동시에 사용하며, 이러한 경우에는 카드등록번호에 순서적으로 접미번호를 부여하여야 한다.
 3. 물품고유번호 부여는 중요물품부터 우선적으로 실시한다.

[별지 제 15호서식]
중요물품이력카드
<갑지전면>
No .

<갑지 후면>

(을지후면)

[별지 제16호서식]
물품관리카-드 등록부
No .

266㎜ ×190㎜(인쇄용지 특급70g/㎡)
[별지 제17호서식]
소 모 품 대 장
 NO. 

소 모 품 대 장 기 재 요 령
①정부물품분류번호 : 정부물품분류표에 의하여 기입한다.
②품명 : 정부물품분류표상의 표준품명을 기입한다.
③규격 : 정부물품분류표상의 표준규격을 기입한다.
④단위 : 정부물품분류표상의 표준단위를 기입한다.
⑤주용도 : 생략
⑥결재 : 생략
⑦년월일 : 생략
⑧증빙서번호 : 물품의 수입시 수입관계증빙서의 번호를 기입한다.
⑨적요 : 거래대상(부서)또는 거래관계자명(사용자명)을 기입한다.
⑩수입 : 생략
⑪사용 : 생략
⑫재고 : 생략
⑬사용목적 : 사용목적을 간략하게 기입한다.
⑭수령량 : 생략
⑮수령자인 : 수령자가 인수확인 날인한다.
※ 참고사항 : 본 서식은 물품의 통제가 필요한 품목에 한하여 사용하며, 통제대상 품목은 
 총괄물품관리관이나 물품관리관이 지정한다.
 
[별지 제18호서식]

[별지 제19호서식]

 (주) 두가지 이상 또는 분할납부에 대하여는 후면을 이용한다.
[별지 제20호서식]
물 품 검 사 서
 
 「속초시 물품관리 조례 시행규칙」 제18조에 따라 물품출납원 소관의 장부와 물품에 대한 검사를 년 월 일부터 년 월 일까지 실시하였던 바 그 내역은 별첨과 같음.
년 월 일
검사공무원 직 성명 
물품출납원 직 성명 
입 회 자 직 성명 
(주) 내역은 별첨으로 작성한다.
[별지 제22호서식]
물품출납원 사무인계보고서
 작성자 : 직급 성명

 
 위와 같이 보고함.
 
 인계일자 : 년 월 일
 인 수 자 : 과 물품출납원 인
 인 계 자 : 과 물품출납원 인
속초시장 귀하