제1조(목적)
제1조(목적) 이 규칙은「공공기록물 관리에 관한 법률」제13조 및 같은 법 시행령 제10조의 규정에 따라 양양군 기록관을 설치하고, 그 운영에 관하여 필요한 사항을 정함을 목적으로 한다.
제2조(정의)
제2조(정의) 이 규칙에서 사용하는 용어의 정의는 다음 각 호와 같다.1. “ 기록물”이라 함은 「공공기록물 관리에 관한 법률」(이하 “법”이라 한다) 제3조제2호에 따른 모든 형태의 기록정보자료와 행정박물(行政博物)을 말한다.2. “기록물관리”라 함은 법 제3조제3호에 따른 모든 업무를 말한다.3. “기록관”이라 함은 법 제3조제4호에 따른 기록물관리기관 중 법 제13조제1항에 따라 설치한 양양군 기록관(이하 “기록관”이라 한다)을 말한다.4. “전자기록생산시스템”이라 함은 「공공기록물 관리에 관한 법률 시행령」(이하 "영 라고 한다) 제2조제7호에 따른 시스템을 말한다.5. “기록물관리시스템”이라 함은 영 제2조제8호에 따른 시스템을 말한다.
제3조(적용범위 및 다른 법규과의 관계)
제3조(적용범위 및 다른 법규과의 관계) 이 규칙은 양양군(이하 “군”이라 한다) 및 그 소속기관에 적용되며, 기록관 운영에 관하여 다른 법규에 특별한 규정이 있는 경우를 제외하고는 이 규칙이 정하는 바에 의한다.
제4조(기록관의 설치 등)
제4조(기록관의 설치 등)① 기록관은 기록물관리업무를 담당하는 부서에 설치하고, 당해 부서의 장이 기록관장이 된다.② 기록관장은 기록관의 업무를 효율적으로 수행하기 위하여 기록물관리 전문요원(이하 “전문요원”이라 한다)과 기록물의 정리ㆍ기술, 기록정보 관리, 보존업무, 그 밖에 기록물관리의 업무수행에 필요한 전문인력을 배치하여야 한다.③ 기록관장은 기록물관리 업무를 효율적으로 수행하기 위하여 「행정 효율과 협업 촉진에 관한 규정」제3조제4호에 따른 처리과(이하 “처리과”)의 장으로 하여금 기록물관리책임자를 지정하여 처리과의 기록물관리 업무를 수행하도록 하여야 한다.
제5조(기록관의 업무)
제5조(기록관의 업무) 기록관은 다음 각 호의 사항에 관한 업무를 총괄한다.1. 기록물관리에 관한 기본계획의 수립ㆍ시행2. 소관 기록물 수집ㆍ관리 및 활용3. 영구기록물관리기관으로의 기록물 이관4. 기록물관리에 대한 지도ㆍ감독 및 지원5. 처리과 기록물 생산현황 취합 및 중앙기록물관리기관으로의 통보6. 기록물평가심의회 운영 및 기록물 평가·폐기7. 소관 기록물의 공개여부 재분류8. 소관 비밀기록물의 기록관 이관9. 기록관리기준표의 관리10. 기록관리시스템의 운영11. 비전자기록물의 전산화12. 기록관 재난대비 계획 수립ㆍ시행13. 기록관 보안 및 서고시설ㆍ장비 관리14. 기록물 정수점검 및 실태조사15. 기록물의 검색ㆍ열람 제공16. 기록물 편찬ㆍ전시ㆍ홍보17. 그 밖에 기록물관리에 관한 사항
제6조(처리과 기록물관리 업무)
제6조(처리과 기록물관리 업무) 처리과 기록물관리책임자는 다음 각 호의 업무를 수행한다.1. 처리과 기록물 및 기록물철의 등록ㆍ관리에 관한 사항2. 처리과별 기록관리기준표 작성ㆍ관리에 관한 사항3. 단위과제별 기록물철 작성기준의 수립에 관한 사항4. 기록물의 정리ㆍ보관 및 이관에 관한 사항5. 간행물의 등록 및 관리에 관한 사항6. 처리과 보유 기록물 목록작성 및 생산현황 보고7. 기록물 평가·폐기 처리과 의견 제출8. 비공개기록물의 공개여부 재분류 처리과 의견 제출9. 처리과 보존서고 및 캐비닛 관리10. 그 밖에 기록관의 기록물관리에 관한 사항
제7조(기록물관리 교육 및 점검)
제7조(기록물관리 교육 및 점검)① 기록관장은 기록물 관리 업무 관련 연 1회 이상 소속 직원을 소집하여 기록물관리 교육을 실시할 수 있다.② 기록관장은 처리과의 기록물 관리 실태 확인을 위하여 연 1회 이상 지도ㆍ점검을 실시하여야 한다.
제8조(구성)
제8조(구성)① 법 제27조 및 영 제43조에 따라 기록물 평가 및 폐기를 위하여 기록물평가심의회(이하 “심의회”라 한다)를 구성ㆍ운영한다.② 심의회는 영 제43조제5항에 따라 5명 이내의 민간 전문가 및 소속 공무원으로 구성하고, 2명의 민간전문가를 포함하여야 한다.③ 심의회의 위원장은 부군수로 한다. 다만, 위원장이 부득이한 사유로 직무를 수행할 수 없는 경우에는 위원장이 지명하는 위원이 그 직무를 대행한다.④ 심의회 위원은 다음 각 호와 같이 하고, 군수가 위촉한다.1. 당연직 위원 : 소속 과장급 이상 부서장2. 위촉직 위원 : 기록관련 분야 연구자 또는 기록물관리에 관한 전문지식과 경험이 풍부한 민간전문가⑤ 심의회의 사무를 처리하기 위하여 간사 1명을 두되, 간사는 기록물관리 업무 담당이 된다.
제9조(기능)
제9조(기능)① 심의회는 다음 사항을 심의 및 의결한다.1. 평가대상 기록물의 보존기간 재책정, 보류 또는 폐기2. 평가대상 기록물의 심사결과 적정성 여부3. 그 밖에 기록물 평가와 관련하여 필요한 사항
제10조(임기)
제10조(임기) 당연직 위원의 임기는 그 직위에 재직하는 기간으로 하고, 위촉직 위원의 임기는 2년으로 하며 1회에 한하여 연임할 수 있다. 다만, 위원의 사임 또는 위촉 해제 등으로 인하여 새로 위촉된 위원의 임기는 전임자 임기의 남은 기간으로 한다.
제11조(해촉)
제11조(해촉) 다음 각 호의 어느 하나에 해당되는 경우에는 임기 중에도 위원을 해촉 할 수 있다.1. 위원이 임기 중 사임을 원할 때2. 장기치료를 필요로 하는 질병 등 직무를 수행하기 어려울 때3. 품위손상 등으로 직무를 수행하기 적합하지 않다고 인정될 때
제12조(위원의 책무)
제12조(위원의 책무) 심의회 위원은 기록물 업무와 관련하여 알게 된 정보를 누설하거나 그 정보를 이용하여서는 아니 된다.
제13조(회의 및 의결 등)
제13조(회의 및 의결 등)① 심의회는 군수 또는 위원장이 필요하다고 인정하는 경우에 소집한다.② 심의회 회의는 재적위원 과반수의 출석으로 개의하고 출석위원 과반수의 찬성으로 의결한다.③ 위원이 부득이한 사유로 참석할 수 없는 경우에는 별지 제1호 서식에 따른 기록물평가심의회 서면심의 의결서로 의견을 제출할 수 있다. 이 경우 해당 위원은 참석한 것으로 본다.④ 간사는 별지 제2호 서식에 따른 기록물평가심의회 심의 의결서 및 별지 제3호 서식에 따른 회의록을 작성·관리하여야 한다.
제14조(수당 등)
제14조(수당 등) 심의회에 참석한 위촉직 위원에게는 예산의 범위에서 수당·여비 및 그밖에 필요한 경비를 지급할 수 있다.
제15조(서고관리책임자 지정)
제15조(서고관리책임자 지정) 「공공기록물 관리에 관한 법률 시행규칙」(이하 “규칙”이라고 한다) 제29조에 따라 기록관장은 기록물의 안전한 보존ㆍ관리를 위하여 서고관리책임자를 기록물관리 업무 담당으로 지정한다.
제16조(보안관리)
제16조(보안관리)① 기록관장은 기록관 보존서고를 제한구역으로 지정하고, 보안업무규정에 따라 관리하여야 한다.② 기록관 보존서고는 외부인의 출입을 원칙적으로 금지하며, 소독 및 장비 점검 등 부득이하게 출입하고자 하는 자는 기록관장의 허가를 받아야 한다.
제17조(비상사태 대비)
제17조(비상사태 대비) 기록관장은 화재 또는 천재지변 등 비상사태에 대비하여 기록관 재난대비 계획을 수립하여 운영하여야 한다.
제18조(점검)
제18조(점검) 서고관리책임자는 다음 각 호의 사항을 이행하여야 한다.1. 보존서고의 각종 전원 및 시설물 작동상태와 보존 기록물의 오손여부 및 해충의 발생 여부2. 보존서고 출입 및 기록물의 열람·대출상황 확인 점검
제19조(열람 및 대출의 자격)
제19조(열람 및 대출의 자격)① 기록관의 기록물을 열람 및 대출할 수 있는 자의 자격은 다음과 같다.1. 군 및 그 소속기관의 직원2. 다른 기관의 공무원 및 기록관장의 허가를 받은 자② 제1항 제2호의 경우 기록관 밖으로의 대출은 금지한다. 다만, 기록관장의 승인을 얻은 경우에는 예외로 한다.
제20조(열람)
제20조(열람)① 기록관의 열람 시간은 공무원의 근무시간 내로 한다. 다만, 기록관장이 필요하다고 인정하는 경우 이를 연장·단축 또는 변경하여 운영할 수 있다.② 기록물을 열람하고자 하는 자는 기록관 담당 직원의 지시를 반드시 따르며, 다음 각 호에 해당하는 행위를 해서는 아니 된다.1. 기록물의 훼손·오염·손상 또는 파기2. 기록물 무단 외부 반출3. 기록관 시설의 훼손 또는 파괴4. 보존서고 내 음식물 반입 행위 및 흡연5. 그 밖에 기록물 열람에 방해가 되는 행위③ 기록물을 열람하려는 자가 제20조제2항의 각 호에 해당하는 행위를 하였을 경우, 기록관장과 기록관 담당 직원은 퇴장을 명할 수 있으며, 제25조 규정에 따라 처리할 수 있다.
제21조(복사)
제21조(복사)① 기록물의 복사는 기록관 내에서 하여야 하며, 기록물을 복사하려는 자는 별지 제4호 서식을 작성하여야 한다.② 기록관장은 기록물을 복사하려는 자에게 복사 등에 소요되는 용지를 부담하게 할 수 있다.
제22조(대출)
제22조(대출) 기록관의 대출은 다음 각 호의 사항에 따른다.1. 대출은 공무원의 근무시간 이내에 함을 원칙으로 한다.2. 기록물을 대출하고자 하는 경우는 별지 제5호 서식에 의한 기록물의 대출·반납대장에 대출내역을 기재하여야 한다.3. 학술연구·조사·보존매체 저장 등을 위하여 제19조제1항제2호에 해당하는 자가 외부로의 대출을 신청하는 경우 해당 부서에서는 별지 제6호 서식의 기록물 대출신청서를 작성하여 문서로 기록관장의 승인을 요청하여야 한다.4. 기록물의 대출기간은 7일 이내로 한다. 다만, 특별한 사유가 인정되는 경우에는 기록관장의 허가를 받아 1회에 한하여 연장한다.5. 기록관장은 기록물의 특수한 보존 상태나 성격을 고려하여 대출 기간을 달리할 수 있다.6. 대출한 기록물은 제3자 또는 다른 기관에 다시 빌려줄 수 없다.
제23조(반납)
제23조(반납)① 기록물을 대출받은 자는 정해진 기간 내에 기록물을 반납하여야 한다.② 다음 각 호의 사유가 발생한 경우에는 지체 없이 반납하여야 한다.1. 휴직, 정직, 퇴직, 전출 또는 대출기간을 초과하는 휴가, 병가, 장기출장의 경우2. 그 밖에 기록관장이 반납을 요구하는 경우
제24조(열람·복사·대출의 제한)
제24조(열람·복사·대출의 제한) 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 경우 기록물의 열람·복사·대출을 제한할 수 있다.1. 「보안업무규정」에 다른 비밀기록물2. 당해 기록물과 관련이 없는 자가 열람ㆍ대출하고자 하는 경우3. 다른 법령에서 기록물의 열람 또는 대출을 제한하고 있는 경우4. 보존기간이 30년 이상 기록물의 대출5. 잃어버리거나 파손되기 쉬운 기록물6. 대출로 인하여 업무수행에 지장을 초래하는 기록물인 경우7. 그 밖에 열람·복사·대출에 부적합하다고 기록관장이 인정하는 경우
제25조(복원 또는 변상 책임)
제25조(복원 또는 변상 책임)① 기록물을 열람·복사 또는 대출한 자가 그 기록물을 오손 또는 파손한 경우에는 원상태로 복원할 책임이 있다.② 서고 내 시설 또는 장비를 파손 도는 훼손하였을 경우에 동일한 장비나 금전으로 변상하여야 한다.
제26조(세부사항)
제26조(세부사항) 이 규칙의 운영에 관하여 필요한 세부사항은 기록관장이 따로 정할 수 있다.