고양시 물품관리 조례 시행규칙

규칙 공포 2019-01-11 시행 2019-01-11 일부개정
전국 172곳과 비교

별표

[별지 제1호서식] 물품매입(수리ㆍ제조)품의 및 요구서

건 명 :건 명 :건 명 :건 명 :건 명 :건 명 :건 명 :건 명 :건 명 :건 명 :건 명 :건 명 :건 명 :건 명 :팀장팀장주관 팀장주관 팀장주관 과장주관 과장국장부시 장부시 장시 장
관항항세 항세 항세 세 항목
┌매입┐ 아래와 같이│수리│ 코자 합니다. └제조┘┌매입┐ 아래와 같이│수리│ 코자 합니다. └제조┘┌매입┐ 아래와 같이│수리│ 코자 합니다. └제조┘┌매입┐ 아래와 같이│수리│ 코자 합니다. └제조┘┌매입┐ 아래와 같이│수리│ 코자 합니다. └제조┘┌매입┐ 아래와 같이│수리│ 코자 합니다. └제조┘┌매입┐ 아래와 같이│수리│ 코자 합니다. └제조┘┌매입┐ 아래와 같이│수리│ 코자 합니다. └제조┘┌매입┐ 아래와 같이│수리│ 코자 합니다. └제조┘┌매입┐ 아래와 같이│수리│ 코자 합니다. └제조┘┌매입┐ 아래와 같이│수리│ 코자 합니다. └제조┘┌매입┐ 아래와 같이│수리│ 코자 합니다. └제조┘┌매입┐ 아래와 같이│수리│ 코자 합니다. └제조┘┌매입┐ 아래와 같이│수리│ 코자 합니다. └제조┘┌매입┐ 아래와 같이│수리│ 코자 합니다. └제조┘물품관리관물품관리관물품관리관물품관리관
┌매입┐ 아래와 같이│수리│ 코자 합니다. └제조┘┌매입┐ 아래와 같이│수리│ 코자 합니다. └제조┘┌매입┐ 아래와 같이│수리│ 코자 합니다. └제조┘┌매입┐ 아래와 같이│수리│ 코자 합니다. └제조┘┌매입┐ 아래와 같이│수리│ 코자 합니다. └제조┘┌매입┐ 아래와 같이│수리│ 코자 합니다. └제조┘┌매입┐ 아래와 같이│수리│ 코자 합니다. └제조┘┌매입┐ 아래와 같이│수리│ 코자 합니다. └제조┘┌매입┐ 아래와 같이│수리│ 코자 합니다. └제조┘┌매입┐ 아래와 같이│수리│ 코자 합니다. └제조┘┌매입┐ 아래와 같이│수리│ 코자 합니다. └제조┘┌매입┐ 아래와 같이│수리│ 코자 합니다. └제조┘┌매입┐ 아래와 같이│수리│ 코자 합니다. └제조┘┌매입┐ 아래와 같이│수리│ 코자 합니다. └제조┘┌매입┐ 아래와 같이│수리│ 코자 합니다. └제조┘물품출납원물품출납원물품출납원물품출납원
┌매입┐ 아래와 같이│수리│ 코자 합니다. └제조┘┌매입┐ 아래와 같이│수리│ 코자 합니다. └제조┘┌매입┐ 아래와 같이│수리│ 코자 합니다. └제조┘┌매입┐ 아래와 같이│수리│ 코자 합니다. └제조┘┌매입┐ 아래와 같이│수리│ 코자 합니다. └제조┘┌매입┐ 아래와 같이│수리│ 코자 합니다. └제조┘┌매입┐ 아래와 같이│수리│ 코자 합니다. └제조┘┌매입┐ 아래와 같이│수리│ 코자 합니다. └제조┘┌매입┐ 아래와 같이│수리│ 코자 합니다. └제조┘┌매입┐ 아래와 같이│수리│ 코자 합니다. └제조┘┌매입┐ 아래와 같이│수리│ 코자 합니다. └제조┘┌매입┐ 아래와 같이│수리│ 코자 합니다. └제조┘┌매입┐ 아래와 같이│수리│ 코자 합니다. └제조┘┌매입┐ 아래와 같이│수리│ 코자 합니다. └제조┘┌매입┐ 아래와 같이│수리│ 코자 합니다. └제조┘분 임 물품출납원분 임 물품출납원분 임 물품출납원분 임 물품출납원
물품 (매입, 수리, 제조) 명세물품 (매입, 수리, 제조) 명세물품 (매입, 수리, 제조) 명세물품 (매입, 수리, 제조) 명세물품 (매입, 수리, 제조) 명세물품 (매입, 수리, 제조) 명세물품 (매입, 수리, 제조) 명세물품 (매입, 수리, 제조) 명세물품 (매입, 수리, 제조) 명세물품 (매입, 수리, 제조) 명세물품 (매입, 수리, 제조) 명세물품 (매입, 수리, 제조) 명세물품 (매입, 수리, 제조) 명세물품 (매입, 수리, 제조) 명세물품 (매입, 수리, 제조) 명세물품 (매입, 수리, 제조) 명세물품 (매입, 수리, 제조) 명세물품 (매입, 수리, 제조) 명세물품 (매입, 수리, 제조) 명세물품 (매입, 수리, 제조) 명세물품 (매입, 수리, 제조) 명세물품 (매입, 수리, 제조) 명세물품 (매입, 수리, 제조) 명세물품 (매입, 수리, 제조) 명세
물품분류 번 호물품분류 번 호물품분류 번 호품 명품 명품 명규 격규 격규 격규 격단위명칭단위명칭단위명칭수 량수 량수 량수 량소요경비추정액소요경비추정액소요경비추정액소요경비추정액소요경비추정액용 도용 도
┌매입┐ 위 물품을 월 일까지│수리│ 토록 하여 주시기 바랍니다. └제조┘ 년 월 일 주관과장 성명 경 리 관 귀하┌매입┐ 위 물품을 월 일까지│수리│ 토록 하여 주시기 바랍니다. └제조┘ 년 월 일 주관과장 성명 경 리 관 귀하┌매입┐ 위 물품을 월 일까지│수리│ 토록 하여 주시기 바랍니다. └제조┘ 년 월 일 주관과장 성명 경 리 관 귀하┌매입┐ 위 물품을 월 일까지│수리│ 토록 하여 주시기 바랍니다. └제조┘ 년 월 일 주관과장 성명 경 리 관 귀하┌매입┐ 위 물품을 월 일까지│수리│ 토록 하여 주시기 바랍니다. └제조┘ 년 월 일 주관과장 성명 경 리 관 귀하┌매입┐ 위 물품을 월 일까지│수리│ 토록 하여 주시기 바랍니다. └제조┘ 년 월 일 주관과장 성명 경 리 관 귀하┌매입┐ 위 물품을 월 일까지│수리│ 토록 하여 주시기 바랍니다. └제조┘ 년 월 일 주관과장 성명 경 리 관 귀하┌매입┐ 위 물품을 월 일까지│수리│ 토록 하여 주시기 바랍니다. └제조┘ 년 월 일 주관과장 성명 경 리 관 귀하┌매입┐ 위 물품을 월 일까지│수리│ 토록 하여 주시기 바랍니다. └제조┘ 년 월 일 주관과장 성명 경 리 관 귀하┌매입┐ 위 물품을 월 일까지│수리│ 토록 하여 주시기 바랍니다. └제조┘ 년 월 일 주관과장 성명 경 리 관 귀하┌매입┐ 위 물품을 월 일까지│수리│ 토록 하여 주시기 바랍니다. └제조┘ 년 월 일 주관과장 성명 경 리 관 귀하┌매입┐ 위 물품을 월 일까지│수리│ 토록 하여 주시기 바랍니다. └제조┘ 년 월 일 주관과장 성명 경 리 관 귀하┌매입┐ 위 물품을 월 일까지│수리│ 토록 하여 주시기 바랍니다. └제조┘ 년 월 일 주관과장 성명 경 리 관 귀하┌매입┐ 위 물품을 월 일까지│수리│ 토록 하여 주시기 바랍니다. └제조┘ 년 월 일 주관과장 성명 경 리 관 귀하┌매입┐ 위 물품을 월 일까지│수리│ 토록 하여 주시기 바랍니다. └제조┘ 년 월 일 주관과장 성명 경 리 관 귀하┌매입┐ 위 물품을 월 일까지│수리│ 토록 하여 주시기 바랍니다. └제조┘ 년 월 일 주관과장 성명 경 리 관 귀하┌매입┐ 위 물품을 월 일까지│수리│ 토록 하여 주시기 바랍니다. └제조┘ 년 월 일 주관과장 성명 경 리 관 귀하┌매입┐ 위 물품을 월 일까지│수리│ 토록 하여 주시기 바랍니다. └제조┘ 년 월 일 주관과장 성명 경 리 관 귀하┌매입┐ 위 물품을 월 일까지│수리│ 토록 하여 주시기 바랍니다. └제조┘ 년 월 일 주관과장 성명 경 리 관 귀하┌매입┐ 위 물품을 월 일까지│수리│ 토록 하여 주시기 바랍니다. └제조┘ 년 월 일 주관과장 성명 경 리 관 귀하┌매입┐ 위 물품을 월 일까지│수리│ 토록 하여 주시기 바랍니다. └제조┘ 년 월 일 주관과장 성명 경 리 관 귀하┌매입┐ 위 물품을 월 일까지│수리│ 토록 하여 주시기 바랍니다. └제조┘ 년 월 일 주관과장 성명 경 리 관 귀하┌매입┐ 위 물품을 월 일까지│수리│ 토록 하여 주시기 바랍니다. └제조┘ 년 월 일 주관과장 성명 경 리 관 귀하┌매입┐ 위 물품을 월 일까지│수리│ 토록 하여 주시기 바랍니다. └제조┘ 년 월 일 주관과장 성명 경 리 관 귀하

표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

[별지 제1호서식] <개정 2011.7.12>
물품매입(수리․제조)품의 및 요구서<개정 98.10.30>

 주 : 1. 본 서식은 별도 품의를 생략하고 전결규정에 따라 기관장까지 결심을 받아 사용한다.
 2. 1부만 작성하여 회계주무과에 제출한다.

[별지 제2,3호서식] 기증품조서 및 수령증

1. 기증자주 소
1. 기증자성 명직 업직 업
2. 기 증 품2. 기 증 품품 목단 위규 격규 격수 량금 액
2. 기 증 품2. 기 증 품
3. 기 증 목 적3. 기 증 목 적
4. 사 용 용 도4. 사 용 용 도
5. 기증의뢰일시 및 장 소5. 기증의뢰일시 및 장 소일 시일 시일 시장 소장 소장 소
5. 기증의뢰일시 및 장 소5. 기증의뢰일시 및 장 소
6. 물 품 관 리 상 필 요 사 항6. 물 품 관 리 상 필 요 사 항
7. 기타수리여부 및 예 산 액7. 기타수리여부 및 예 산 액
※ 주 : 출납원에게 수령통지서로도 사용 상기와 같이 (기증) 하였습니다. (수령) 년 월 일 기 증 자 : 수령기관의 장 : ※ 주 : 출납원에게 수령통지서로도 사용 상기와 같이 (기증) 하였습니다. (수령) 년 월 일 기 증 자 : 수령기관의 장 : ※ 주 : 출납원에게 수령통지서로도 사용 상기와 같이 (기증) 하였습니다. (수령) 년 월 일 기 증 자 : 수령기관의 장 : ※ 주 : 출납원에게 수령통지서로도 사용 상기와 같이 (기증) 하였습니다. (수령) 년 월 일 기 증 자 : 수령기관의 장 : ※ 주 : 출납원에게 수령통지서로도 사용 상기와 같이 (기증) 하였습니다. (수령) 년 월 일 기 증 자 : 수령기관의 장 : ※ 주 : 출납원에게 수령통지서로도 사용 상기와 같이 (기증) 하였습니다. (수령) 년 월 일 기 증 자 : 수령기관의 장 : ※ 주 : 출납원에게 수령통지서로도 사용 상기와 같이 (기증) 하였습니다. (수령) 년 월 일 기 증 자 : 수령기관의 장 : ※ 주 : 출납원에게 수령통지서로도 사용 상기와 같이 (기증) 하였습니다. (수령) 년 월 일 기 증 자 : 수령기관의 장 :

표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

[별지 제2, 3호서식]
기 증 품 조 서 및 수 령 증

[별지 제4호서식] 기관명

① 정부물품분류번호② 품명③ 품목의 설 명④규격 (기계제작번호)⑤ 단 위⑥ 수 량⑦ 장 부 가 액⑧ 취 득 년월일⑨ 상 태⑩ 불용결 정사유⑪ 불용결정 년 월 일⑫ 회계명⑬ 물 품 소재지⑭ 보 관 관서명⑮ 처 분 의 견 기 타 사 항

표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

[별지 제4호서식]
(분류기호 및 문서번호)
기 관 명
(전화번호) 년 월 일
불 용 결 정 통 보 서
발신

[별지 제5호서식] 불용품폐기(해체)조서

①관 련 문 서 번 호
②장 소
③일 자년 월 일년 월 일년 월 일년 월 일년 월 일년 월 일년 월 일
집 행 자④직위․직급⑤성명⑤성명
입 회 자⑥직위․직급⑦성명⑦성명
⑧정부물품분류번호⑨품 명⑩단위⑪규격⑪규격⑫수량⑫수량⑬금액
⑭폐기처분의 방법 또는 해 체 이 유
⑮해체할때활용가능 부품명세(난이부 족할때는 별첨)
기 타 사 항기 타 사 항기 타 사 항기 타 사 항기 타 사 항기 타 사 항기 타 사 항기 타 사 항

표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

[별지 제5호서식]
불 용 품 폐 기 (해 체) 조 서

[별지 제6호서식] 물품공차증

품 명규격단위수량차용기간상시보관장소용 도
위 물품을 공차함. 과 전용자 직 성명 물 품 출 납 원 귀하 분임물품출납원위 물품을 공차함. 과 전용자 직 성명 물 품 출 납 원 귀하 분임물품출납원위 물품을 공차함. 과 전용자 직 성명 물 품 출 납 원 귀하 분임물품출납원위 물품을 공차함. 과 전용자 직 성명 물 품 출 납 원 귀하 분임물품출납원위 물품을 공차함. 과 전용자 직 성명 물 품 출 납 원 귀하 분임물품출납원위 물품을 공차함. 과 전용자 직 성명 물 품 출 납 원 귀하 분임물품출납원위 물품을 공차함. 과 전용자 직 성명 물 품 출 납 원 귀하 분임물품출납원

표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

[별지 제6호서식]
물 품 공 차 증

[별지 제7호서식] 청구 및 출급증

③아래와 같이 청구함. 년 월 일③아래와 같이 청구함. 년 월 일③아래와 같이 청구함. 년 월 일③아래와 같이 청구함. 년 월 일③아래와 같이 청구함. 년 월 일③아래와 같이 청구함. 년 월 일③아래와 같이 청구함. 년 월 일③아래와 같이 청구함. 년 월 일③아래와 같이 청구함. 년 월 일결 재실 과 장실 과 장실 과 장실 과 장실 과 장인
③아래와 같이 청구함. 년 월 일③아래와 같이 청구함. 년 월 일③아래와 같이 청구함. 년 월 일③아래와 같이 청구함. 년 월 일③아래와 같이 청구함. 년 월 일③아래와 같이 청구함. 년 월 일③아래와 같이 청구함. 년 월 일③아래와 같이 청구함. 년 월 일③아래와 같이 청구함. 년 월 일결 재분임물품출납원분임물품출납원분임물품출납원분임물품출납원분임물품출납원인
④ 일련 번호⑤ 정부물품 분류번호⑥ 품명⑦ 규격⑧ 단위⑨ 청구량⑩ 용도⑩ 용도⑪ 단가⑪ 단가⑪ 단가⑫ 취득 금액⑬ 출급량⑬ 출급량⑭ 비고⑭ 비고
⑮위 물품의 출급을 승인함. 년 월 일⑮위 물품의 출급을 승인함. 년 월 일⑮위 물품의 출급을 승인함. 년 월 일⑮위 물품의 출급을 승인함. 년 월 일⑮위 물품의 출급을 승인함. 년 월 일⑮위 물품의 출급을 승인함. 년 월 일⑮위 물품의 출급을 승인함. 년 월 일물 품 관 리 관물 품 관 리 관물 품 관 리 관물 품 관 리 관물 품 관 리 관물 품 관 리 관
⑮위 물품의 출급을 승인함. 년 월 일⑮위 물품의 출급을 승인함. 년 월 일⑮위 물품의 출급을 승인함. 년 월 일⑮위 물품의 출급을 승인함. 년 월 일⑮위 물품의 출급을 승인함. 년 월 일⑮위 물품의 출급을 승인함. 년 월 일⑮위 물품의 출급을 승인함. 년 월 일물 품 출 납 원물 품 출 납 원물 품 출 납 원물 품 출 납 원물 품 출 납 원물 품 출 납 원
위 물품을 정히 영수함. 년 월 일위 물품을 정히 영수함. 년 월 일위 물품을 정히 영수함. 년 월 일위 물품을 정히 영수함. 년 월 일위 물품을 정히 영수함. 년 월 일위 물품을 정히 영수함. 년 월 일위 물품을 정히 영수함. 년 월 일분임물품출납원분임물품출납원분임물품출납원분임물품출납원분임물품출납원분임물품출납원
장부기입을 확인함. 년 월 일장부기입을 확인함. 년 월 일장부기입을 확인함. 년 월 일장부기입을 확인함. 년 월 일장부기입을 확인함. 년 월 일장부기입을 확인함. 년 월 일장부기입을 확인함. 년 월 일확 인 관확 인 관확 인 관확 인 관확 인 관확 인 관

표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

[별지 제7호서식] 
청 구 및 출 급 증
(일반회계관서용)
 수신 : ①청 구 번 호 : 
 발신 : ②출급증빙서번호 : 

 (주) : 2부작성 사용
청구 및 출급증기재요령
① 청구번호 : 청구부서 분임물품출납원이 부여하고 일련번호를 기입한다.
② 출급증빙서번호 : 물품출급시에 물품수입 및 출급원장에 등록된 번호를 기입한다.
③ 아래와 같이 청구함 : 청구일자를 기입하고 날인한다.
④ 일련번호 : 생략
⑤ 정부물품분류번호 : 정부물품 분류표에 의하여 기입한다.
⑥ 품명 : 정부물품 분류표상의 표준품명을 기입한다.
⑦ 규칙 : 정부물품 분류표상의 표준규격을 기입한다.
⑧ 단위 : 정부물품 분류표상의 표준단위를 기입한다.
⑨ 청구량 : 분임물품 출납원이 청구량을 기입한다.
⑩ 용도 : 주된 사용목적을 기입한다.
⑪ 단가 : 생략
⑫ 취득금액 : 취득한 금액을 기입한다.
⑬ 출급량 : 물품관리관이 출급한 량을 기입한다.
⑭ 비고 : 장부기재 사항이나 청구취소 등의 참고사항을 기입한다.
⑮ 위 물품의 출급을 승인함 : 물품출납원의 조사사항을 확인하고 물품관리관이 승인 날인한다.
 위 물품을 정히 영수함 : 분임물품출납원이 날인하고 장부에 기입한다.
 장부기입을 확인함 : 물품관리 관계장표를 정리후 확인관(물품관리관, 분임물품출납원 등)이 확인한다.
※ 참고사항 : 분임물품출납원은 물품수령과 동시에 청구 및 출급증 원본을 받아 100매 단위로 물품출납순서에 따라 편철 보관한다.

[별지 제8호서식] 도서대출대장

결 재결 재대출 번호관리 번호분류 번호도서 명차 수 자차 수 자차 수 자차 수 자대출 기간독촉 상황변상 상황반납 일자비고
주관 과장분 임 물 품 출납원대출 번호관리 번호분류 번호도서 명소속직명성명인대출 기간독촉 상황변상 상황반납 일자비고
부터 까지

표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

[별지 제8호서식] 
도 서 대 출 대 장

[별지 제9호서식] 우표출납부

결 재결 재년월일적 요수급잔사용자인
주관과장분임물품 출 납 원년월일적 요수급잔사용자인

표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

[별지 제9호서식] 
우 표 출 납 부

 (주) 1. 권종별로 계좌를 설정하여 정리한다.
 1. 발송처 발신자는 참고란에 기입한다.

[별지 제10호서식] 반납 및 인수증

③아래와 같이 반납함. 년 월 일③아래와 같이 반납함. 년 월 일③아래와 같이 반납함. 년 월 일③아래와 같이 반납함. 년 월 일③아래와 같이 반납함. 년 월 일③아래와 같이 반납함. 년 월 일③아래와 같이 반납함. 년 월 일③아래와 같이 반납함. 년 월 일과 장과 장과 장과 장
③아래와 같이 반납함. 년 월 일③아래와 같이 반납함. 년 월 일③아래와 같이 반납함. 년 월 일③아래와 같이 반납함. 년 월 일③아래와 같이 반납함. 년 월 일③아래와 같이 반납함. 년 월 일③아래와 같이 반납함. 년 월 일③아래와 같이 반납함. 년 월 일분임물품출납원분임물품출납원분임물품출납원분임물품출납원
④ 일련 번호⑤ 정부물품 분류번호⑥ 품명⑦ 규격⑧ 단위⑨ 반납 수량⑨ 반납 수량⑩ 반납 사유⑩ 반납 사유⑪ 반납품 상 태⑫ 인수량⑫ 인수량⑫ 인수량⑬ 비고
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
⑭위 물품의 출급을 승인함. 년 월 일⑭위 물품의 출급을 승인함. 년 월 일⑭위 물품의 출급을 승인함. 년 월 일⑭위 물품의 출급을 승인함. 년 월 일⑭위 물품의 출급을 승인함. 년 월 일⑭위 물품의 출급을 승인함. 년 월 일물 품 관 리 관물 품 관 리 관물 품 관 리 관물 품 관 리 관물 품 관 리 관
⑭위 물품의 출급을 승인함. 년 월 일⑭위 물품의 출급을 승인함. 년 월 일⑭위 물품의 출급을 승인함. 년 월 일⑭위 물품의 출급을 승인함. 년 월 일⑭위 물품의 출급을 승인함. 년 월 일⑭위 물품의 출급을 승인함. 년 월 일물 품 출 납 원물 품 출 납 원물 품 출 납 원물 품 출 납 원물 품 출 납 원
⑮위 물품을 정히 영수함. 년 월 일⑮위 물품을 정히 영수함. 년 월 일⑮위 물품을 정히 영수함. 년 월 일⑮위 물품을 정히 영수함. 년 월 일⑮위 물품을 정히 영수함. 년 월 일⑮위 물품을 정히 영수함. 년 월 일분임물품출납원분임물품출납원분임물품출납원분임물품출납원분임물품출납원
장부기입을 확인함. 년 월 일장부기입을 확인함. 년 월 일장부기입을 확인함. 년 월 일장부기입을 확인함. 년 월 일장부기입을 확인함. 년 월 일장부기입을 확인함. 년 월 일확 인 관확 인 관확 인 관확 인 관확 인 관

표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

[별지 제10호서식] 
반 납 및 인 수 증
(일반회계관서용)
 수신 : ①청 구 번 호 : 
 발신 : ②인수증빙서번호 : 

반납 및 인수증기재요령
① 반납번호 : 물품을 반납하는 부서의 분임물품출납원이 반납순서에 따라 부여하는 일련번호를 기입한다.
② 인수증빙서번호 : 물품을 반납받을시에 물품수입 및 출급원장에 기입하는 증빙서 번호를 기입한다.
③ 아래와 같이 반납함 : 반납일자를 기입하고 날인한다.
④ 일련번호 : 생략
⑤ 정부물품 분류번호 : 정부물품분류표에 의하여 기입한다.
⑥ 품명 : 정부물품분류표상의 표준품명을 기입한다.
⑦ 규칙 : 정부물품분류표상의 표준규격을 기입한다.
⑧ 단위 : 정부물품분류표상의 표준단위를 기입한다.
⑨ 반납수량 : 분임물품출납원이 반납할 수량을 기입한다.
⑩ 반납사유 : 반납사유를 간략하게 기입한다.
⑪ 반납품상태 : 고양시물품관리조례 제5조 “별표1”에의한 상태구분을 기입한다.
⑫ 수량 : 물품출납원이 인수한 량을 기입한다.
⑬ 비고 : 장부금액 등 기타 필요한 사항을 기입한다.
⑭ 위 물품의 반납을 승인함 : 물품관리관 및 물품출납원이 날인한다.
⑮ 위 물품을 인수함 : 인수자 및 담당관(물품출납원)이 날인한다.
 장부기입을 확인함 : 물품관리 관계장표에 기입후 확인관(물품관리관, 물품출납원, 분임물품출납원 등)이 날인한다.
※ 참고사항 : 청구 및 출급증과 동일한 방법으로 편철 보관한다.

[별지 제11호서식] 물품 관리전환 무상양여 합의서

② 지방자치단체명② 지방자치단체명② 지방자치단체명③소속기관명③소속기관명③소속기관명③소속기관명④회계명④회계명④회계명
⑤정부물품 분류번호⑥ 품명⑥ 품명⑦ 규격⑧ 단위⑧ 단위⑨ 수량⑨ 수량⑩ 금액⑩ 금액⑩ 금액⑪물품의 상 태⑪물품의 상 태⑪물품의 상 태⑫ 비고
관리전환 ⑬( )의 조건 무상양여관리전환 ⑬( )의 조건 무상양여관리전환 ⑬( )의 조건 무상양여
관리전환 ⑬( )을 필요 무상양여 로 하는 사유관리전환 ⑬( )을 필요 무상양여 로 하는 사유관리전환 ⑬( )을 필요 무상양여 로 하는 사유
상기 물품을 인계합니다. 년 월 일 인계자：○○○시장 물품관리관 직․성명 물품출납원 직․성명 상기 물품을 인계합니다. 년 월 일 인계자：○○○시장 물품관리관 직․성명 물품출납원 직․성명 상기 물품을 인계합니다. 년 월 일 인계자：○○○시장 물품관리관 직․성명 물품출납원 직․성명 상기 물품을 인계합니다. 년 월 일 인계자：○○○시장 물품관리관 직․성명 물품출납원 직․성명 상기 물품을 인계합니다. 년 월 일 인계자：○○○시장 물품관리관 직․성명 물품출납원 직․성명 상기 물품을 인계합니다. 년 월 일 인계자：○○○시장 물품관리관 직․성명 물품출납원 직․성명 상기 물품을 인계합니다. 년 월 일 인계자：○○○시장 물품관리관 직․성명 물품출납원 직․성명 상기 물품을 인계합니다. 년 월 일 인계자：○○○시장 물품관리관 직․성명 물품출납원 직․성명 상기 물품을 인계합니다. 년 월 일 인계자：○○○시장 물품관리관 직․성명 물품출납원 직․성명 상기 물품을 인계합니다. 년 월 일 인계자：○○○시장 물품관리관 직․성명 물품출납원 직․성명 상기 물품을 인계합니다. 년 월 일 인계자：○○○시장 물품관리관 직․성명 물품출납원 직․성명 상기 물품을 인계합니다. 년 월 일 인계자：○○○시장 물품관리관 직․성명 물품출납원 직․성명 상기 물품을 인계합니다. 년 월 일 인계자：○○○시장 물품관리관 직․성명 물품출납원 직․성명 상기 물품을 인계합니다. 년 월 일 인계자：○○○시장 물품관리관 직․성명 물품출납원 직․성명 상기 물품을 인계합니다. 년 월 일 인계자：○○○시장 물품관리관 직․성명 물품출납원 직․성명
⑮ ( ) 을 받고자 하는 기관⑮ ( ) 을 받고자 하는 기관⑮ ( ) 을 받고자 하는 기관⑮ ( ) 을 받고자 하는 기관⑮ ( ) 을 받고자 하는 기관⑮ ( ) 을 받고자 하는 기관⑮ ( ) 을 받고자 하는 기관⑮ ( ) 을 받고자 하는 기관⑮ ( ) 을 받고자 하는 기관⑮ ( ) 을 받고자 하는 기관⑮ ( ) 을 받고자 하는 기관⑮ ( ) 을 받고자 하는 기관⑮ ( ) 을 받고자 하는 기관⑮ ( ) 을 받고자 하는 기관⑮ ( ) 을 받고자 하는 기관
기관단체명기관단체명소속기관명소속기관명회계명회계명회계명
( )받은 후( )받은 후( )받은 후물품의 분류물품의 분류
( )받은 후( )받은 후( )받은 후물품의 용도물품의 용도
상기 물품을 인수합니다. 년 월 일 인수자 : 인수관서의 장 물품관리관 직․성명 물품출납원 직․성명 상기 물품을 인수합니다. 년 월 일 인수자 : 인수관서의 장 물품관리관 직․성명 물품출납원 직․성명 상기 물품을 인수합니다. 년 월 일 인수자 : 인수관서의 장 물품관리관 직․성명 물품출납원 직․성명 상기 물품을 인수합니다. 년 월 일 인수자 : 인수관서의 장 물품관리관 직․성명 물품출납원 직․성명 상기 물품을 인수합니다. 년 월 일 인수자 : 인수관서의 장 물품관리관 직․성명 물품출납원 직․성명 상기 물품을 인수합니다. 년 월 일 인수자 : 인수관서의 장 물품관리관 직․성명 물품출납원 직․성명 상기 물품을 인수합니다. 년 월 일 인수자 : 인수관서의 장 물품관리관 직․성명 물품출납원 직․성명 상기 물품을 인수합니다. 년 월 일 인수자 : 인수관서의 장 물품관리관 직․성명 물품출납원 직․성명 상기 물품을 인수합니다. 년 월 일 인수자 : 인수관서의 장 물품관리관 직․성명 물품출납원 직․성명 상기 물품을 인수합니다. 년 월 일 인수자 : 인수관서의 장 물품관리관 직․성명 물품출납원 직․성명 상기 물품을 인수합니다. 년 월 일 인수자 : 인수관서의 장 물품관리관 직․성명 물품출납원 직․성명 상기 물품을 인수합니다. 년 월 일 인수자 : 인수관서의 장 물품관리관 직․성명 물품출납원 직․성명 상기 물품을 인수합니다. 년 월 일 인수자 : 인수관서의 장 물품관리관 직․성명 물품출납원 직․성명 상기 물품을 인수합니다. 년 월 일 인수자 : 인수관서의 장 물품관리관 직․성명 물품출납원 직․성명 상기 물품을 인수합니다. 년 월 일 인수자 : 인수관서의 장 물품관리관 직․성명 물품출납원 직․성명

표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

[별지 제11호서식] 
┌ 관리전환 ┐
 물품 │ │합의서
└ 무상양여 ┘

 (주) 2부작성 인계인수기관 1부씩 보관

[별지 제12호서식] 물품 관리전화 무상양여 합의서

물품분류번호품 명단 위규 격수 량단 가금 액물품상태
관리전환 위 물품을 ( ) 인계․인수함. 무상양여 년 월 일 인계자 물품관리관 인계자 물품관리관 관리전환 위 물품을 ( ) 인계․인수함. 무상양여 년 월 일 인계자 물품관리관 인계자 물품관리관 관리전환 위 물품을 ( ) 인계․인수함. 무상양여 년 월 일 인계자 물품관리관 인계자 물품관리관 관리전환 위 물품을 ( ) 인계․인수함. 무상양여 년 월 일 인계자 물품관리관 인계자 물품관리관 관리전환 위 물품을 ( ) 인계․인수함. 무상양여 년 월 일 인계자 물품관리관 인계자 물품관리관 관리전환 위 물품을 ( ) 인계․인수함. 무상양여 년 월 일 인계자 물품관리관 인계자 물품관리관 관리전환 위 물품을 ( ) 인계․인수함. 무상양여 년 월 일 인계자 물품관리관 인계자 물품관리관 관리전환 위 물품을 ( ) 인계․인수함. 무상양여 년 월 일 인계자 물품관리관 인계자 물품관리관
┌ 관리전환 ┐ │ │물품인계인수서 └ 무상양여 ┘┌ 관리전환 ┐ │ │물품인계인수서 └ 무상양여 ┘┌ 관리전환 ┐ │ │물품인계인수서 └ 무상양여 ┘┌ 관리전환 ┐ │ │물품인계인수서 └ 무상양여 ┘┌ 관리전환 ┐ │ │물품인계인수서 └ 무상양여 ┘┌ 관리전환 ┐ │ │물품인계인수서 └ 무상양여 ┘┌ 관리전환 ┐ │ │물품인계인수서 └ 무상양여 ┘┌ 관리전환 ┐ │ │물품인계인수서 └ 무상양여 ┘
위 ( )을 정히 인계․인수함 년 월 일 인계자 물품관리관 인계자 물품관리관 위 ( )을 정히 인계․인수함 년 월 일 인계자 물품관리관 인계자 물품관리관 위 ( )을 정히 인계․인수함 년 월 일 인계자 물품관리관 인계자 물품관리관 위 ( )을 정히 인계․인수함 년 월 일 인계자 물품관리관 인계자 물품관리관 위 ( )을 정히 인계․인수함 년 월 일 인계자 물품관리관 인계자 물품관리관 위 ( )을 정히 인계․인수함 년 월 일 인계자 물품관리관 인계자 물품관리관 위 ( )을 정히 인계․인수함 년 월 일 인계자 물품관리관 인계자 물품관리관 위 ( )을 정히 인계․인수함 년 월 일 인계자 물품관리관 인계자 물품관리관

표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

[별지 제12호서식] 
┌ 관리전환 ┐
 물품 │ │합의서
└ 무상양여 ┘

 (주) 2부 작성 인계. 인수자 1부씩 보관

[별지 제13호서식] 물품수입및출급원장

① 물 품 관리관② 수 입 증빙서 번 호③ 출 급 증빙서 번 호④ 연월일⑤ 회계 구분⑥ 정리 구분⑦ 적요⑧ 정부 물품 분류 번호⑨ 품명⑩ 규격⑪ 단위⑫ 수 입⑫ 수 입⑫ 수 입⑫ 수 입⑫ 수 입⑫ 수 입⑫ 수 입⑫ 수 입⑫ 수 입⑫ 수 입⑫ 수 입⑫ 수 입⑫ 수 입출 금출 금출 금출 금출 금출 금출 금출 금출 금출 금출 금출 금 카드 번호 정리 일자 담당자 인 물 품 출납원
① 물 품 관리관② 수 입 증빙서 번 호③ 출 급 증빙서 번 호④ 연월일⑤ 회계 구분⑥ 정리 구분⑦ 적요⑧ 정부 물품 분류 번호⑨ 품명⑩ 규격⑪ 단위⑬ 단가⑭ 수 량⑭ 수 량금 액금 액금 액금 액금 액금 액금 액금 액금 액금 액수량수량금 액금 액금 액금 액금 액금 액금 액금 액금 액금 액 카드 번호 정리 일자 담당자 인 물 품 출납원
① 물 품 관리관② 수 입 증빙서 번 호③ 출 급 증빙서 번 호④ 연월일⑤ 회계 구분⑥ 정리 구분⑦ 적요⑧ 정부 물품 분류 번호⑨ 품명⑩ 규격⑪ 단위⑬ 단가⑮ 신품기타 상태별금 액금 액금 액금 액금 액금 액금 액금 액금 액금 액 신품기타 상태별금 액금 액금 액금 액금 액금 액금 액금 액금 액금 액 카드 번호 정리 일자 담당자 인 물 품 출납원
1- -
2- -
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표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

[별지 제13호서식]
물 품 수 입 및 출 급 원 장

[별지 제13호서식 기재요령] 물품수입 및 출급원장 기재요령

[별지 제13호서식 기재요령] 
물품수입 및 출급원장 기재요령
① 물품관리관 : 물품의 수입 및 출급에 관하여 물품관리관이 확인날인한다.
② 수입증빙서번호 : 수입에 관계된 증빙서 즉 납품서 또는 입고증 등에 의한 물품의 증가를 초래하는 증빙서 번호를 기입한다.
 단, 반납에 의한 수입시에는 “반00001”부터 순서대로 기입한다.
③ 출급증빙서번호 : 청구 및 출급으로 인하여 물품의 감소가 발생하는 순위의 일련번호로 증빙서 번호를 부여하되, “대”라는 부호를 붙이며, 출급건수의 경험건수에 따라 4～5단계 숫자로 구성된다.
 (예 : 대-0001-88, 1988년도 첫번째 출급증빙서를 의미한다)
④ 년 월 일 : 생 략
⑤ 회계구분 : 일반회계 또는 특별회계명을 기입하고 예산과목 또는 각 관서별 필요에 따른 계정과목 등을 기입한다.
⑥ 정리구분 : 고양시물품관리조례 제6조 “별표2”의 정리구분표에 의하여 기입한다.
⑦ 적 요 : 거래상태(부서명, 납품회사명)를 기입한다.
⑧ 정부물품분류번호 : 정부물품 분류표에 의하여 기입한다.
⑨ 품 명 : 정부물품분류표상의 표준품명을 기입한다.
⑩ 규 격 : 정부물품분류표상의 표준규격을 기입한다.
⑪ 단 위 : 정부물품분류표상의 표준단위를 기입한다.
⑬ 단 가 : 생 략
 카-드번호 : 해당 품목의 카-드 등록번호를 기입한다.
 정리일자 : 해당 품목의 카-드에 정리한 년월일을 기입한다.
 담당자인 : 해당 품목의 카-드에 정리한 후 기입담당자 확인 날인한다.
 물품출납원 : 해당 품목의 카-드에 정리한 후 물품출납원이 확인 날인한다.
※ 참고사항 :
 1. 본 서식은 물품출납원이 기록 유지하는 것으로서 물품의 수입과 출급에 관한 사항을 기입하여, 수입과 출급의 원장 및 거래 증빙서 등록부의 기능을 겸한다.
 2. 여러 품목의 소모품을 일시에 동일 분임물품출납원에게 출납할 경우에는 ⑨품명란에 증빙서에 기입된 맨처음 품목의 품명과 그 밖의 품목수를 기입하고 ⑧정부물품분류번호 ⑩규격 ⑪단위 출급란의 기입을 생략할 수 있다.

[별지 제14호서식] 비품출납및운용카드

①정부물품분류번호①정부물품분류번호①정부물품분류번호② 품 명② 품 명② 품 명③규격③규격④단위④단위⑤회계(계정)분류⑤회계(계정)분류⑤회계(계정)분류⑥정수⑦내용년수⑦내용년수⑧물품출납원(인)⑧물품출납원(인)⑧물품출납원(인)⑨물품관리관(인)⑨물품관리관(인)⑨물품관리관(인)
⑩ 년 월일⑪ 정리 구분⑫ 단가⑫ 단가⑬수입 (수량/ 금액)⑭출급 (수량/ 금액)⑭출급 (수량/ 금액)⑮재고 (수량/ 금액)⑮재고 (수량/ 금액)운용 (수량/ 금액)운용 (수량/ 금액)물품 출납원 ⑩ 년 월일⑪ 정리 구분⑫ 단가⑬수입 (수량/ 금액)⑬수입 (수량/ 금액)⑭출급 (수량/ 금액)⑮재고 (수량/ 금액)⑮재고 (수량/ 금액)운용 (수량/ 금액)물품 출납원
일련번호사 용 부서명정리구분수량정리구분수량정리구분수량정리구분수량정리구분수량정리구분수량정리구분수량이기사항
일련번호사 용 부서명년월일년월일년월일년월일년월일년월일(인)년월일이기사항

표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

[별지 제14호서식]
비 품 출 납 및 운 용 카 드
(갑지 전면)
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
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29
30
250㎜×344㎜(화일지노란색)
(갑지후면, 을지전․후면)
1
2
3
4
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6
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28

[별지 제14호서식 기재요령]

비품출납 및 운용카-드(갑지) 기재요령 
① 정부물품분류번호 : 정부물품분류표에 의하여 기입한다.
② 품 명 : 정부물품분류표상의 표준품명을 기입한다.
③ 규 격 : 정부물품분류표상의 표준규격을 기입한다.
④ 단 위 : 정부물품분류표상의 표준단위를 기입한다.
⑤ 회 계 : 일반회계 또는 관계 특별회계명을 기입하고 예산과목
 또는 각 관서별 필요에 따라 계정과목 등을 기입한다.
⑥ 정 수 : 물품관리 지침에 미리 책정된 정수를 기입한다.
⑦ 내 용 년 수 : 물품별 내용년수를 기입한다.
⑧ 물 품 출 납 원 : 카-드 작성시 직인을 날인한다.
⑨ 물 품 관 리 관 : 카-드 작성시 직인을 날인한다.
⑩ 년 월 일 : 생 략
⑪ 정 리 구 분 : 고양시물품관리조례 제6조 “별표2”의 정리 구분표에 의하여 기입한다.
⑫ 단 가 : 생 략
⑬ 수 입 : 생 략
⑭ 출 급 : 생 략
⑮ 재고 (수량/금액) : 보관 관리하고 있는 물품의 수량 및 금액을 기입한다.
⑯ 운용 (수량/금액) : 운용중인 물품의 수량 및 금액을 기입한다.
⑰ 물 품 출 납 원 : 물품출납원의 인을 날인한다.
※ 참고사항 : 1. 본 카-드는 바인다에 편철하거나 상자 또는 철제상자 서랍에 보관관리
 2. 해당 품목의 사용부서가 많아 1매의 카-드에 사용부서명을 모두 기입할 수 없을 경우에는 을지 카-드에 동시 사용하며, 이러한 경우에는 카-드 등록번호에 순서적으로 접미번호를 부여하여야 한다.
 3. 물품고유번호 부여는 중요물품부터 우선적으로 실시한다.

[별지 제15호서식] 중요물품이력카드

①정부물품 분류번호②품 명②품 명②품 명③규 격③규 격③규 격③규 격④단 위④단 위④단 위④단 위⑤계정(회계) 분 류⑤계정(회계) 분 류⑤계정(회계) 분 류⑤계정(회계) 분 류⑥운용부서명⑥운용부서명⑥운용부서명⑥운용부서명⑦분임물품 출 납 원⑦분임물품 출 납 원⑦분임물품 출 납 원⑧물품출납원⑧물품출납원⑧물품출납원⑧물품출납원⑧물품출납원⑨물품관리관⑨물품관리관⑨물품관리관⑨물품관리관
⑩취 득 가 격⑩취 득 가 격￦￦￦￦⑪취득년월일⑪취득년월일⑪취득년월일⑪취득년월일⑫취득 방법⑫취득 방법⑫취득 방법⑬취 득 자⑬취 득 자⑬취 득 자⑬취 득 자⑬취 득 자
⑩취 득 가 격⑩취 득 가 격＄＄＄＄⑭제작년월일⑭제작년월일⑭제작년월일⑭제작년월일⑮제작 회사⑮제작 회사⑮제작 회사내용 년수내용 년수내용 년수내용 년수내용 년수
증빙서번호증빙서번호기 관 번 호기 관 번 호기 관 번 호기 관 번 호등기 번호등기 번호등기 번호참고서적 및  도면 번호참고서적 및  도면 번호참고서적 및  도면 번호참고서적 및  도면 번호참고서적 및  도면 번호
용 도용 도용 량용 량용 량용 량운용개시일운용개시일운용개시일규격 번호규격 번호규격 번호규격 번호규격 번호
주 요 부 대 품주 요 부 대 품주 요 부 대 품주 요 부 대 품주 요 부 대 품주 요 부 대 품주 요 부 대 품주 요 부 대 품주 요 부 대 품주 요 부 대 품주 요 부 대 품주 요 부 대 품주 요 부 대 품주 요 부 대 품주 요 부 대 품주 요 부 대 품주 요 부 대 품주 요 부 대 품주 요 부 대 품주 요 부 대 품주 요 부 대 품주 요 부 대 품주 요 부 대 품주 요 부 대 품주 요 부 대 품주 요 부 대 품주 요 부 대 품주 요 부 대 품주 요 부 대 품주 요 부 대 품주 요 부 대 품주 요 부 대 품
정부물품분류번호정부물품분류번호정부물품분류번호품명품명규격규격단위단위수량수량단가단가금액정부물품분류번호정부물품분류번호정부물품분류번호정부물품분류번호정부물품분류번호정부물품분류번호품명규격규격규격규격단위수량수량수량수량단가금액
정부물품 분류번호정부물품 분류번호정부물품 분류번호정부물품 분류번호품 명품 명품 명품 명규격단위단위단위금 액금 액계정(회계) 분 류계정(회계) 분 류계정(회계) 분 류계정(회계) 분 류계정(회계) 분 류운용부서명운용부서명운용부서명운용부서명운용부서명카-드등록 번 호카-드등록 번 호카-드등록 번 호
정부물품분류번호정부물품분류번호정부물품분류번호정부물품분류번호정부물품분류번호품명품명품명품명규격규격규격규격단위단위단위카-드등록번호카-드등록번호카-드등록번호
 관 리 책 임 이 관 내 역 관 리 책 임 이 관 내 역 관 리 책 임 이 관 내 역 관 리 책 임 이 관 내 역 관 리 책 임 이 관 내 역 관 리 책 임 이 관 내 역 관 리 책 임 이 관 내 역 관 리 책 임 이 관 내 역 관 리 책 임 이 관 내 역 관 리 책 임 이 관 내 역 관 리 책 임 이 관 내 역
 이 관 년월일 이 관 년월일 이관근거 이관근거관리전환한 관서 및 물 품관리관인관리전환한 관서 및 물 품관리관인관리전환한 관서 및 물 품관리관인관리전환받은 관 서 및 물품관리관인관리전환받은 관 서 및 물품관리관인관리전환받은 관 서 및 물품관리관인관리전환받은 관 서 및 물품관리관인상 태 별 구 분 및 참 고 사 항상 태 별 구 분 및 참 고 사 항상 태 별 구 분 및 참 고 사 항상 태 별 구 분 및 참 고 사 항상 태 별 구 분 및 참 고 사 항상 태 별 구 분 및 참 고 사 항상 태 별 구 분 및 참 고 사 항상 태 별 구 분 및 참 고 사 항
 가 동 현 황 가 동 현 황 가 동 현 황 가 동 현 황 가 동 현 황 가 동 현 황 가 동 현 황 수 리 및 운 용 내 용 수 리 및 운 용 내 용 수 리 및 운 용 내 용 수 리 및 운 용 내 용 수 리 및 운 용 내 용 수 리 및 운 용 내 용 수 리 및 운 용 내 용 수 리 및 운 용 내 용 수 리 및 운 용 내 용 수 리 및 운 용 내 용 수 리 및 운 용 내 용 수 리 및 운 용 내 용
 년 도시간거리 또는기타 가동정도시간거리 또는기타 가동정도 누 계 누 계 누 계 비 고 비 고 일 자 일 자 증빙서 번 호 증빙서 번 호 적 요 (수리내역) 적 요 (수리내역) 수리및 운용처 금 액 금 액 확 인 비 고
중 요 물 품 이 력 카-드 No.중 요 물 품 이 력 카-드 No.중 요 물 품 이 력 카-드 No.중 요 물 품 이 력 카-드 No.중 요 물 품 이 력 카-드 No.중 요 물 품 이 력 카-드 No.중 요 물 품 이 력 카-드 No.①정부물품분류번호①정부물품분류번호①정부물품분류번호①정부물품분류번호①정부물품분류번호②품 명②품 명③규 격③규 격③규 격④단 위④단 위④단 위⑤운용부서명⑤운용부서명
중 요 물 품 이 력 카-드 No.중 요 물 품 이 력 카-드 No.중 요 물 품 이 력 카-드 No.중 요 물 품 이 력 카-드 No.중 요 물 품 이 력 카-드 No.중 요 물 품 이 력 카-드 No.중 요 물 품 이 력 카-드 No.
 가 동 현 황 가 동 현 황 가 동 현 황 가 동 현 황 가 동 현 황 가 동 현 황 수 리 및 운 용 내 용 수 리 및 운 용 내 용 수 리 및 운 용 내 용 수 리 및 운 용 내 용 수 리 및 운 용 내 용 수 리 및 운 용 내 용 수 리 및 운 용 내 용 수 리 및 운 용 내 용 수 리 및 운 용 내 용 수 리 및 운 용 내 용 수 리 및 운 용 내 용 수 리 및 운 용 내 용 수 리 및 운 용 내 용 수 리 및 운 용 내 용
 년 도시간거리 또 는 가동정도 누 계 비 고 비 고 일 자 일 자 일 자 일 자 증빙서 번 호 적요 (수리내역) 적요 (수리내역) 적요 (수리내역) 수리및 운용처 수리및 운용처 수리및 운용처 금 액 금 액 확 인 확 인 확 인 비 고
정부물품번호정부물품번호정부물품번호정부물품번호정부물품번호품 명품 명규 격규 격규 격규 격단 위단 위단 위단 위카-드등록번호카-드등록번호카-드등록번호

표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

[별지 제15호서식]
중 요 물 품 이 력 카-드
(갑지전면)
(갑지 후면)
(을지 전면)

[별지 제15호서식 기재요령]

중요물품이력카-드(갑지)기재요령 
①～⑥ : 생 략(비품출납카드 기재요령 참조)
⑦～⑨ : 생 략
⑩ 취득자격 : 내자품목은 “원”으로 기입하고 외자품목인 경우에는 취득당시의 외화 표시와 동시에 “원”화로 환산한 금액을 기입한다.
⑪ 취득연월일 : 생 략
⑫ 취득방법 : 수의계약, 공개입찰, 조달청구매, 기증 등을 기입한다.
⑬ 취 득 처 : 생 략
⑭ 제작연월일 : 물품이 제작된 연월일을 기입한다.
⑮ 제작회사 : 제작 회사명을 기입한다.
 내용년수 : 중앙관서의 장 지방자치단체의 장이 제정한 내용년수를 기입한다.
 증빙서번호 : 물품취득명시 관계증빙서번호 및 출급증서번호를 기입한다.
 기관번호 : 기계의 제작번호를 또는 주요부분의 고유번호를 기입한다.
 (예 : 차량의 경우 엔진번호)
 등기번호 : 관계물품의 등기에 관계된 번호를 기입한다.
 참고서적 및 도면번호 : 참고서적, 도면번호, 설계번호 및 기타 관계도서 분류번호 등을 기입한다.
 용 도 : 사용목적을 기입한다.
～ : 생 략
 규격번호 : K.S규격 등 정부규격번호, 단체규격번호에 관계된 번호를 기입한다.
～ : 생 략
 금 액 : 해당 물품의 취득 가액을 기입한다.
 카드등록번호 : 물품카-드 등록부에 등록된 번호를 기입한다.
 관리전환내역 : 근거에는 수입증빙서번호와 기타 관리전환 근거(공문서번호)등을 기입한다.
 상태별구분 : 고양시물품관리조례 제5조에 의한 상태구분을 연필로 기재하고 기타 참고사항을 기입한다.
 연 도 : 생 략
 시 간 : 거리 또는 기타 가동정도 : 생 략
 누 계 : 당해 연도까지의 합계(항의 총계)를 기입한다.
 비 고 : 기타 필요한 사항을 기입한다.
 일 자 : 수리 및 운용내용을 기입하는 일자를 기입한다.
 증빙서 번호 : 수리에 관계되는 증빙서 번호를 기입한다.
 적요(수리내역) : 수리에 관계된 주된 품명 및 품목수를 기입한다.
 수리 및 운용처 : 생 략
 금 액 : 생 략
 확 인 : 분임물품 출납원이 확인 날인한다.
 비 고 : 기타 필요한 사항을 기입한다.
※ 참고사항 : 운용중인 비소모품으로서 물품증감 및 현재액 보고대상이 되는 13개 품종에 한하여 사용하며, 2부를 작성하여 물품관리관이 정본을 기록 유지하고 부본을 분임물품 출납원이 유지한다.

[별지 제16호서식] 물품관리카드 등록부

①등록번호①등록번호④담당관 인⑤ 개인⑥등록 일자⑦정부물품 분류번호⑧ 품명⑨ 수량⑩ 비고
②비품③이력카드④담당관 인⑤ 개인⑥등록 일자⑦정부물품 분류번호⑧ 품명⑨ 수량⑩ 비고

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[별지 제16호서식]
물 품 관 리 카-드 등 록 부
No.
물품관리카-드 등록부 기재요령
① 등록번호 : 소모품관리 및 출납카-드, 비소모품출납 및 운용카-드, 중요물품이력 카-드란에 카-드를 발행하는 순서에 따라 각각 별개의 일련번호를 기입한다.
④ 담당관인 : 물품관리관이 확인한다.
⑤ 계 인 : 담당공무원이 카-드와 맞추어 물품관리관 직인으로 날인한다.
⑥ 등록일자 : 생 략
⑦ 정부물품분류번호 : 정부물품분류표에 의하여 기입한다.
⑧ 품 명 : 정부물품분류표상의 표준 품명을 기입한다.
⑨ 수 량 : 카-드 등록시 비품의 재고량을 기입하며, 중요물품이력카-드의 등록시에는 수량을 기입하지 아니한다.
⑩ 비 고 : 기타 필요한 사항을 기입한다.
※ 참고사항 : 물품카-드의 통제를 위한 등록부로써 물품관리관이 유지한다.

[별지 제17호서식] 소모품대장

①정부물품분류번호①정부물품분류번호①정부물품분류번호①정부물품분류번호②품 명②품 명③규 격③규 격④단위⑤주용도⑤주용도
⑥ 결 재⑥ 결 재⑦ 년월일⑧ 증빙서 번 호⑨ 적요⑩ 수입⑪ 사용⑫ 재고⑬ 사용 목적⑭ 수령 량⑮ 수령 자인
과장분임물품 출 납 원⑦ 년월일⑧ 증빙서 번 호⑨ 적요⑩ 수입⑪ 사용⑫ 재고⑬ 사용 목적⑭ 수령 량⑮ 수령 자인

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[별지 제17호서식]
소 모 품 대 장
No.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
소 모 품 대 장 기 재 요 령
① 정부물품분류번호 : 정부물품분류표에 의하여 기입한다.
② 품 명 : 정부물품분류표상의 표준품명을 기입한다.
③ 규 격 : 정부물품분류표상의 표준규격을 기입한다.
④ 단 위 : 정부물품분류표상의 표준단위를 기입한다.
⑤ 주 용 도 : 생 략
⑥ 결 재 : 생 략
⑦ 년 월 일 : 생 략
⑧ 증빙서번호 : 물품의 수입시 수입관계 증빙서의 번호를 기입한다.
⑨ 적 요 : 거래상대(부서) 또는 거래관계자명(사용자명)을 기입한다.
⑩ 수 입 : 생 략
⑪ 사 용 : 생 략
⑫ 재 고 : 생 략
⑬ 사용목적 : 사용목적을 간략하게 기입한다.
⑭ 수 령 량 : 생 략
⑮ 수령자인 : 수령자가 인수확인 날인한다.
※ 참고사항 : 본 서식은 물품의 통제가 필요한 품목에 한하여 사용하며, 통제대상품목은 물품관리관이 지정한다.

[별지 제18호서식] 도서대장

결 재결 재수 입 년월일관리 번호부서명도서명저자 또는 발행 기관출판사출 판 년월일규격구입처가격 비고
주관 과장분 임 물 품 출납원수 입 년월일관리 번호부서명도서명저자 또는 발행 기관출판사출 판 년월일규격구입처가격 비고

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[별지 제18호서식] 
도 서 대 장

[별지 제19호서식] 물품검수조서

물품수량품목규격단위 칭호단가계약 상의 수량전회까 지의납 품수량금 회 검수량미납량
납 품 자품목규격단위 칭호단가계약 상의 수량전회까 지의납 품수량금 회 검수량미납량
계약금액품목규격단위 칭호단가계약 상의 수량전회까 지의납 품수량금 회 검수량미납량
계약금액
계약체결 년 월 일
계약체결 년 월 일
계약체결 년 월 일물 품 출납부 부 기
납품기한물 품 출납부 부 기
납품기한물 품 출납부 부 기
검 수 년 월 일물 품 출납부 부 기
검 수 년 월 일물 품 출납부 부 기
검수장소물 품 출납부 부 기
검수장소물 품 출납부 부 기
위와 같이 검수하였음. 년 월 일 검수자 소 속 직 성명 검수자 소 속 직 성명 위와 같이 검수하였음. 년 월 일 검수자 소 속 직 성명 검수자 소 속 직 성명 물 품 출납부 부 기
위와 같이 검수하였음. 년 월 일 검수자 소 속 직 성명 검수자 소 속 직 성명 위와 같이 검수하였음. 년 월 일 검수자 소 속 직 성명 검수자 소 속 직 성명 물 품 출납원
위와 같이 검수하였음. 년 월 일 검수자 소 속 직 성명 검수자 소 속 직 성명 위와 같이 검수하였음. 년 월 일 검수자 소 속 직 성명 검수자 소 속 직 성명 물 품 출납원
위와 같이 검수하였음. 년 월 일 검수자 소 속 직 성명 검수자 소 속 직 성명 위와 같이 검수하였음. 년 월 일 검수자 소 속 직 성명 검수자 소 속 직 성명 물 품 출납원
위와 같이 검수하였음. 년 월 일 검수자 소 속 직 성명 검수자 소 속 직 성명 위와 같이 검수하였음. 년 월 일 검수자 소 속 직 성명 검수자 소 속 직 성명
위와 같이 검수하였음. 년 월 일 검수자 소 속 직 성명 검수자 소 속 직 성명 위와 같이 검수하였음. 년 월 일 검수자 소 속 직 성명 검수자 소 속 직 성명
위와 같이 검수하였음. 년 월 일 검수자 소 속 직 성명 검수자 소 속 직 성명 위와 같이 검수하였음. 년 월 일 검수자 소 속 직 성명 검수자 소 속 직 성명
위와 같이 검수하였음. 년 월 일 검수자 소 속 직 성명 검수자 소 속 직 성명 위와 같이 검수하였음. 년 월 일 검수자 소 속 직 성명 검수자 소 속 직 성명 분 임 물 품 출납원
위와 같이 검수하였음. 년 월 일 검수자 소 속 직 성명 검수자 소 속 직 성명 위와 같이 검수하였음. 년 월 일 검수자 소 속 직 성명 검수자 소 속 직 성명 분 임 물 품 출납원
위와 같이 검수하였음. 년 월 일 검수자 소 속 직 성명 검수자 소 속 직 성명 위와 같이 검수하였음. 년 월 일 검수자 소 속 직 성명 검수자 소 속 직 성명 분 임 물 품 출납원
위와 같이 검수하였음. 년 월 일 검수자 소 속 직 성명 검수자 소 속 직 성명 위와 같이 검수하였음. 년 월 일 검수자 소 속 직 성명 검수자 소 속 직 성명 분 임 물 품 출납원
위와 같이 검수하였음. 년 월 일 검수자 소 속 직 성명 검수자 소 속 직 성명 위와 같이 검수하였음. 년 월 일 검수자 소 속 직 성명 검수자 소 속 직 성명
위와 같이 검수하였음. 년 월 일 검수자 소 속 직 성명 검수자 소 속 직 성명 위와 같이 검수하였음. 년 월 일 검수자 소 속 직 성명 검수자 소 속 직 성명

표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

[별지 제19호서식] 
물 품 검 수 조 서
 (전면) (후면)

(주) 두가지 이상 또는 분할납부에 대하여는 후면을 이용한다.

[별지 제20호서식] 물품검사서

[별지 제20호서식] <개정 2008.12.12>
물 품 검 사 서
 「지방재정법 시행령」 제139조의 규정에 의하여 물품출납원 소관이 장부와 물품에 대한 검사를 년 월 일부터 년 월 일까지 실시하였던바 그 내역은 별첨과 같음.
 년 월 일
 검 사 원 직 성명 
 물품출납원 직 성명 
 입 회 자 직 성명 
 (주) 내역은 별첨으로 작성한다.

[별지 제21호서식] <삭제 2008.12.12>

[별지 제21호서식] <삭제 2008.12.12>

[별지 제22호서식] 물품출납원사무인계보고서

인 계인 계인 계인 계사 무 취 급 구 분사 무 취 급 구 분
물 품 명수량금액인계년월일전 임 자후 임 자
하 모 년 월 일까지하 모 년 월 일까지

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[별지 제22호서식] 
물품출납원사무인계보고서

 위와 같이 보고함.
 청․소의 장 직 성명 
 고 양 시 장 귀 하

[별지 제23호서식] 기관(부서)별 물품관리 책임자

구 분물품관리 총 괄 관 (보조총괄관)물품관리관물 품 출 납 원물 품 운용관분임물품 출 납 원
시본청행정지원국장 (회계과장)회계과장계약관리담당주사각 담당관,과장각 실․과 주무담당주사
직속기관 사업소행정지원국장 (회계과장)회계업무 담당과장 (과가 없는 직속기관 및 사업소는 직속기관 및 사업소의 장)회계업무 담당주사 (과가 없는 직속기관 및 사업소는 주무담당주사)각 과장각 과 주무담당주사 (담당이 없는 직속기관 및 사업소는 회계업무 담당자)
구청행정지원국장 (회계과장)행정지원과장경리담당주사각 과장각 과 주무담당주사
동행정지원국장 (회계과장)동장회계업무담당주사회계업무담당자
의회행정지원국장 (회계과장)사무국장회계업무담당주사회계업무담당자

표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

[별지 제23호서식] <개정 2011.7.12>
기관(부서)별 물품관리 책임자

제1조(목적)

제1조(목적) 이 규칙은 고양시 「고양시 물품관리 조례」(이하“조례”라 한다)의 시행에 관하여 필요한 사항을 규정함을 목적으로 한다. <개정 2007.9.21>

제2조(물품사무관리자의 지정)

제2조(물품사무관리자의 지정)① 조례 제2조의 규정에 의하여 물품관리관, 물품출납원, 물품운용관, 분임물품출납원을 별지 제23호서식과 같이 지정한다. <개정 98.10.30, 2004.1.12, 2007.9.21>② 제1항의 규정에 따라 지정한 것 이외에 특히 필요한 경우에는 본청에 있어서는 시장이, 직속기관·사업소·구청에 있어서는 직속기관·사업소·구청의 장이 이를 지정할 수 있다. <개정 2007.9.21>

제3조(물품매입등의 품의요구서)

제3조(물품매입등의 품의요구서) 조례 제8조의 규정에 의한 물품매입, 수리, 제조품의 요구서는 "별지 제1호서식"에 의한다.

제4조(기증품조서 등)

제4조(기증품조서 등) 조례 제11조의 규정에 의한 기증품조서 및 수령증은 "별지 제2호서식, 별지 제3호서식"에 의한다.

제5조(불용결정통보서)

제5조(불용결정통보서) 조례 제17조의 규정에 의한 불용결정통보서는 "별지 제4호서식"에 의한다.

제6조(불용품폐기조서)

제6조(불용품폐기조서) 조례 제19조의 규정에 의한 불용품폐기(해체)조서는 "별지 제5호서식"에 의한다.

제7조(출납명령)

제7조(출납명령)① 물품관리관이 물품을 출납하게 하고자 할 때에는 물품출납원에게 출납하여야 할 물품의 분류를 명백히 하여 출납을 명령하여야 한다.② 물품은 제1항의 출납명령이 없으면 출납할 수 없다.③ 제1항 및 제2항의 명령은 "별지 제7호서식"에 의한 청구 및 출급증에 날인함으로써 행한다.④ 분임물품출납원이 물품을 출납할 때에는 주관과장의 결재를 받아야 한다.⑤ 도서관계 분임물품출납원이 도서를 출납할 때에는 "별지 제8호서식"에 의한 도서 대출대장에 의하여 주관과장의 결재를 얻어야 한다.⑥ 물품관리관은 소관물품이 공유재산으로 편입되는 경우에는 청구 및 출급증에 의거 공유재산관리담당부서에 통지하여야 한다.

제8조(출납명령 발행요건)

제8조(출납명령 발행요건) 물품관리관이 출납명령을 하고자 할 때에는 품명, 수량, 납품자, 수령자, 출납의 시기 및 이유의 적정여부를 조사하여야 한다.

제9조(물품의 청구)

제9조(물품의 청구) 분임출납원이 물품을 교부받고자 할 때에는 청구 및 출급증에 의하여 주관과장을 거쳐 물품관리관에게 청구하여야 한다. <개정 2008.2.22, 2008.12.30>

제10조(물품의 교부)

제10조(물품의 교부)① 물품관리관은 제9조의 청구를 받았을 때에는 이를 심사한 후 물품출납원에게 필요한 조치를 취하여야 한다.② 물품출납원은 제1항의 명령을 받아 물품을 교부할 때에는 청구 및 출급증에 수령인(분임물품출납원을 지정한 경우에는 분임물품출납원의 수령인)을 받아야 한다.③ 물품구입시 물품관리관의 수입명령은 청구 및 출급증에 날인함으로써 행한다.

제11조(소모품의 교부)

제11조(소모품의 교부) 상시 소모하는 물품, 우표, 수입증지, 기타에 대하여는 수용예상량을 미리 분임물품출납원에게 교부할 수 있다.

제12조(물품의 반납)

제12조(물품의 반납)① 분임물품출납원은 물품 중 사용불능물품과 공사(수리 등을 포함)후 발생품, 초과품에 대하여는 "별지 제10호서식"에 의한 반납 및 인수증을 주관과장을 거쳐 물품관리관에게 즉시 반납하여야 한다.② 공유재산관리 담당부서에서는 공유재산 관리과정에서 그 재산이 물품으로 편입되었을 때에는 반납 및 영수증에 의하여 물품관리관에게 통지하여야 한다.③ 물품관리관은 제1항 및 제2항의 반납 및 영수증을 받았을 때에는 이를 실시한 후 즉시 물품출납원에게 물품의 수입을 명하여야 한다.④ 물품출납원은 제3항의 명령을 받았을 때에는 당해 물품을 수입하고 반납 및 인수증을 반납자에게 교부하여야 한다.⑤ 물품관리관은 분임물품출납원이 보유·사용하고 있는 물품 중 물품정수관리 및 물품수급관리계획상 필요하다고 판단될 경우에는 당해 물품의 반납을 명하여야 되며 반납명령을 받은 분임물품출납원은 "별지 제10호서식"에 의한 반납 및 영수증에 의거 주관과장을 거쳐 즉시 반납하여야 한다.

제13조(관리전환 및 양여)

제13조(관리전환 및 양여)① 물품관리관이 물품을 관리전환하고자 할 때에는 "별지 제11호서식"에 의한 물품관리전환합의서(물품무상양여합의서)를 작성하여 물품관리 상호간에 미리 합의하여야 한다. 다만, 조례 제17조의 규정에 의거 소요조회 결과 소요요청이 있는 경우에는 합의가 이루어진 것으로 갈음한다.② 제1항의 규정에 의거 물품관리전환을 합의하였을 때에는 물품관리총괄관의 결재를 받아 물품관리전환합의서(물품무상양여합의서)에 의거 인계 인수한다. 다만, 고양시 내의 다른 물품관리관의 소관으로 전환할 때는 물품관리관 상호 합의 후 인수인계한다. <개정 2007.9.21>③ 물품관리관이 물품을 양여하고자 할 때에는 제1항 및 제2항 규정에 준하여 처리한다.

제14조(기재를 생략하는 물품)

제14조(기재를 생략하는 물품) 다음 각 호의 물품은 물품출납원의 보관으로 하고 물품출납에 관한 장부에 기재를 요하지 아니한다. <개정 2019.1.11.>1. 구입과 동시에 소모하는 것2. 공문, 관보, 도보, 신문, 잡지 및 이와 유사한 물품3. 공유재산관리 과정에서 발생한 물품 및 공사발생품 중에서 수입과 동시에 매각을 요하는 물품

제15조(불용의 결정)

제15조(불용의 결정)① 시장은 소속행정기관의 장에게 그가 관리하고 있는 소관물품에 대한 불용결정권한을 위임한다.② 물품의 불용결정을 할 때에는 반드시 물품관리관의 승인을 얻어야 한다. [전문개정 2007.9.21]

제16조(물품출납원의 장부서식)

제16조(물품출납원의 장부서식) 조례 제25조의 규정에 의한 장부의 서식은 다음 각 호와 같다. <개정 2007.9.21>1. 물품수입 및 출급원장 "별지 제13호서식"2. 비품출납 및 운용카드 "별지 제14호서식"3. 중요물품 이력카드 "별지 제15호서식"4. 물품 카드 등록부 "별지 제16호서식"5. 소모품대장 "별지 제17호서식"6. 도서대장 "별지 제18호서식"

제17조(물품검수조서등)

제17조(물품검수조서등) 조례 제29조의 규정에 의한 물품검수조서는 "별지 제19호서식"에 의하고, 조례 제30조의 규정에 의한 물품검사서는 "별지 제20호서식"에 의한다.

제18조

제18조 <삭제 2008.12.12>

제19조(물품재고조사등)

제19조(물품재고조사등) 조례 제33조의 규정에 의한 물품출납원사무인계보고서는 "별지 제22호서식"에 의한다.

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