광주시 물품관리 조례 시행규칙

규칙 공포 2018-05-25 시행 2018-07-01 일부개정

전국 172곳과 비교

별표

별지1

건 명

담당자

담 당

주 관 과 장

국 장

부시장

시 장

건

항

세 항

세세항

목

아래와 같이

매입 수리 제조

코자합니다.

물품관리관

아래와 같이

매입 수리 제조

코자합니다.

물품출납원

아래와 같이

매입 수리 제조

코자합니다.

분 임 물 품 출 납 원

물 품(매입ㆍ수리ㆍ제조) 명 세

물품분류 번 호

품 명

규격

단위명칭

수량

소요경비추정액

용도

위 물품을 월 일까지

매입 수리 제조

토록 하여 주시기 바랍니다.

년 월 일 주관과장 성명 (인) 경 리 관 귀하

표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

〔별지 제1호서식〕
물품매입(수리ㆍ제조)품의 및 요구서

주 : 1.본 서식은 별도품의를 생략하고 전결규정에 따라 기관장까지의 결심을받아 사용한다.
 2. 1부만 작성하여 회계주무과에 제출한다.

별지2

1. 기증자	주소
1. 기증자	성명			직 업	직 업
2. 기 증 품	2. 기 증 품	품 목	단 위	규 격	규 격	수 량	금 액
2. 기 증 품	2. 기 증 품
3. 기 증 목 적	3. 기 증 목 적
4. 사 용 목 적	4. 사 용 목 적
5. 기증의뢰일시 및 장 소	5. 기증의뢰일시 및 장 소	일 시	일 시	일 시	장 소	장 소	장 소
5. 기증의뢰일시 및 장 소	5. 기증의뢰일시 및 장 소
6. 물 품 관 리 상 필 요 사 항	6. 물 품 관 리 상 필 요 사 항
7. 기타수리여부 및 예 산 액	7. 기타수리여부 및 예 산 액

상기와 같이

(

기증 수령

)

하였습니다.

표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

〔별지 제2호서식〕

기 증 품 조 서 및 수 령 증

※ 주 : 출납원에게 수령통지서로도 사용
 

년 월 일
기 증 자 : 
수령기관의 장 :

별지3

① 정부물품 분류번호

② 품명

③ 품목의설 명

④ 규격(기계제작 번호)

⑤ 단위

⑥ 수량

⑦ 장부가액

⑧ 취 득 연월일

⑨ 상태

⑩ 불용결정사유

⑪ 불용결정년 월 일

⑫ 회계명

⑬ 물 품 소재지

⑭ 보 관 관서명

⑮ 처분의견

⑯ 기타사항

표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

〔별지 제3호서식〕
(분류기호 및 문서번호)
기 관 명
(전 화 번 호)
ㆍ ㆍ ㆍ
불 용 결 정 통 보 서
수 신 발 신

별지4

①관 련 문 서 번 호
②장 소
③일 자	. . .	. . .	. . .	. . .	. . .	. . .	. . .
집 행 자	④직위ㆍ직급			⑤성 명	⑤성 명	(인)	(인)
입 회 자	⑥직위ㆍ직급			⑦성 명	⑦성 명	(인)	(인)
⑧정부물품분류기호	⑨품 명	⑩단 위	⑪규 격	⑪규 격	⑫수 량	⑫수 량	⑬금 액
⑭폐기처분의 방법 또는 해체이유
⑮해체할 때 활용가 능부품명세(난이부 부족할 때는 별첨)
기 타 사 항	기 타 사 항	기 타 사 항	기 타 사 항	기 타 사 항	기 타 사 항	기 타 사 항	기 타 사 항

표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

〔별지 제4호서식〕
불 용 폐 기 ( 해 체 ) 조 서

별지5

	③ 아래와 같이 청구함 년 월 일	③ 아래와 같이 청구함 년 월 일	③ 아래와 같이 청구함 년 월 일	③ 아래와 같이 청구함 년 월 일	③ 아래와 같이 청구함 년 월 일	③ 아래와 같이 청구함 년 월 일	③ 아래와 같이 청구함 년 월 일	결재	실 과 장	실 과 장
	③ 아래와 같이 청구함 년 월 일	③ 아래와 같이 청구함 년 월 일	③ 아래와 같이 청구함 년 월 일	③ 아래와 같이 청구함 년 월 일	③ 아래와 같이 청구함 년 월 일	③ 아래와 같이 청구함 년 월 일	③ 아래와 같이 청구함 년 월 일	결재	분임물품출납원	분임물품출납원
	④일련 번호	⑤정부물품 분류번호	⑥ 품명	⑦ 규격	⑧ 단위	⑨ 청구량	⑩ 용도	⑪ 단가	⑫취득 금액	⑬ 출급량	⑭ 비고
1
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	⑮ 위 물품의 출급을 승인함 년 월 일	⑮ 위 물품의 출급을 승인함 년 월 일	⑮ 위 물품의 출급을 승인함 년 월 일	⑮ 위 물품의 출급을 승인함 년 월 일	⑮ 위 물품의 출급을 승인함 년 월 일	⑮ 위 물품의 출급을 승인함 년 월 일	⑮ 위 물품의 출급을 승인함 년 월 일	물품관리관	물품관리관
	⑮ 위 물품의 출급을 승인함 년 월 일	⑮ 위 물품의 출급을 승인함 년 월 일	⑮ 위 물품의 출급을 승인함 년 월 일	⑮ 위 물품의 출급을 승인함 년 월 일	⑮ 위 물품의 출급을 승인함 년 월 일	⑮ 위 물품의 출급을 승인함 년 월 일	⑮ 위 물품의 출급을 승인함 년 월 일	물품출납원	물품출납원
	위 물품을 정히 영수함 년 월 일	위 물품을 정히 영수함 년 월 일	위 물품을 정히 영수함 년 월 일	위 물품을 정히 영수함 년 월 일	위 물품을 정히 영수함 년 월 일	위 물품을 정히 영수함 년 월 일	위 물품을 정히 영수함 년 월 일	분 임 물 품 출 납 원	분 임 물 품 출 납 원
	장부기입을 확인함 년 월 일	장부기입을 확인함 년 월 일	장부기입을 확인함 년 월 일	장부기입을 확인함 년 월 일	장부기입을 확인함 년 월 일	장부기입을 확인함 년 월 일	장부기입을 확인함 년 월 일	확 인 란	확 인 란

표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

〔별지 제5호서식〕
청 구 및 출 급 증
수신 : ①청 구 번 호 :
발신 : (일반회계관서용) ②출급증빙서번호 :

(주) : 2부작성 사용
청구 및 출급증기재요령
① 청구번호 : 청구부서 분임출납원이 부여하고 일련번호를 기입한다.
② 출급증빙서번호 : 물품출급시 물품수입 및 출급원장에 등록된 번호를 기입한다.
③ 아래와 같이 청구함 : 청구일자를 기입하고 날인한다.
④ 일련번호 : 생략
⑤ 정부물품분류번호 : 정부물품 분류표에 의하여 기입한다.
⑥ 품명 : 정부물품 분류표상의 표준품명을 기입한다.
⑦ 규격 : 정부물품 분류표상의 표준가격을 기입한다.
⑧ 단위 : 정부물품 분류표상의 표준단위을 기입한다.
⑨ 청구량 : 분임물품출납원이 청구량을 기입한다.
⑩ 용도 : 주된 사용목적을 기입한다.
⑪ 단가 : 생략
⑫ 취득금액 : 취득한 금액을 한다.
⑬ 출급량 : 물품관리관이 출급한 량을 기입한다.
⑭ 비고 : 장부기재사항이나 청구취소 등의 참고사항을 기입한다.
⑮ 위 물품의 출급을 승인함 : 물품출납원의 조사사항을 확인하고 물품관리관이 승인 날인한다.
위 물품을 정히 영수함 : 분임물품출납원이 날인하고 장부에 기입한다.
장부기입을 확인함 : 물품관리 관계장표를 정리후 확인관(물품관리관, 분임물품출납원 등)이 확인한다.
※ 참고사항 : 분임물품출납원은 물품수령과 동시에 청구 및 출납증 원본을 받아 100매 단위로 물품출납순서에 따라 편철 보관한다.

별지6

결 재

대출 번호

관리 번호

분류 번호

도서명

차 수 자

대출 기간

독촉 상황

변상 상황

반납 일자

비고

주관 관장

분임물품 출 납 원

대출 번호

관리 번호

분류 번호

도서명

소속

직명

성명

인

대출 기간

독촉 상황

변상 상황

반납 일자

비고

부터 까지

표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

〔별지 제6호서식〕
도 서 대 출 대 장

별지7

결 재	결 재	년월일	적 요	수	급	잔	사용자인
주관과장	분임물품출납원	년월일	적 요	수	급	잔	사용자인

표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

〔별지 제7호서식〕
우 표 출 납 부

(주) 1. 권종별로 계좌를 설정하여 정리한다.
 2. 발송처 발신자는 참고란에 기입한다.

별지8

수신 : 발신 :	(일반회계관서용)	① 반 납 번 호 :
수신 : 발신 :	(일반회계관서용)	② 인수증빙서번호 :

	③ 아래와 같이 청구함 년 월 일	③ 아래와 같이 청구함 년 월 일	③ 아래와 같이 청구함 년 월 일	③ 아래와 같이 청구함 년 월 일	③ 아래와 같이 청구함 년 월 일	③ 아래와 같이 청구함 년 월 일	③ 아래와 같이 청구함 년 월 일	과 장
	③ 아래와 같이 청구함 년 월 일	③ 아래와 같이 청구함 년 월 일	③ 아래와 같이 청구함 년 월 일	③ 아래와 같이 청구함 년 월 일	③ 아래와 같이 청구함 년 월 일	③ 아래와 같이 청구함 년 월 일	③ 아래와 같이 청구함 년 월 일	분임물품 출 납 원
	④일련 번호	⑤정부물품 분류번호	⑥ 품명	⑦ 규격	⑧ 단위	⑨ 반납수량	⑩ 반납사유	⑪반납품 상 태	⑫ 인수량	⑫ 인수량	비고
1
2
3
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	⑭ 위 물품의 반납을 승인함 년 월 일	⑭ 위 물품의 반납을 승인함 년 월 일	⑭ 위 물품의 반납을 승인함 년 월 일	⑭ 위 물품의 반납을 승인함 년 월 일	⑭ 위 물품의 반납을 승인함 년 월 일	⑭ 위 물품의 반납을 승인함 년 월 일	⑭ 위 물품의 반납을 승인함 년 월 일	물품관리관	물품관리관
	⑭ 위 물품의 반납을 승인함 년 월 일	⑭ 위 물품의 반납을 승인함 년 월 일	⑭ 위 물품의 반납을 승인함 년 월 일	⑭ 위 물품의 반납을 승인함 년 월 일	⑭ 위 물품의 반납을 승인함 년 월 일	⑭ 위 물품의 반납을 승인함 년 월 일	⑭ 위 물품의 반납을 승인함 년 월 일	물품출납원	물품출납원
	⑮ 위 물품을 인수함 년 월 일	⑮ 위 물품을 인수함 년 월 일	⑮ 위 물품을 인수함 년 월 일	⑮ 위 물품을 인수함 년 월 일	⑮ 위 물품을 인수함 년 월 일	⑮ 위 물품을 인수함 년 월 일	⑮ 위 물품을 인수함 년 월 일	물품출납원	물품출납원
	장부기입을 확인함 년 월 일	장부기입을 확인함 년 월 일	장부기입을 확인함 년 월 일	장부기입을 확인함 년 월 일	장부기입을 확인함 년 월 일	장부기입을 확인함 년 월 일	장부기입을 확인함 년 월 일	확 인 관	확 인 관

표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

〔별지 제8호서식〕
반 납 및 인 수 증

반납 및 인수증 기재요령
① 반납번호 : 물품을 반납하는 부서 분임출납원이 반납순서에 따라 부여하는 일련번호를 기입한다.
② 인수증빙서번호 : 물품을 반납받을 시 물품수입 및 출급원장에 기입하는 증명서번호를 기입한다.
③ 아래와 같이 반납함 : 반납일자를 기입하고 날인한다.
④ 일련번호 : 생략
⑤ 정부물품분류번호 : 정부물품 분류표에 의하여 기입한다.
⑥ 품명 : 정부물품 분류표상의 표준품명을 기입한다.
⑦ 규격 : 정부물품 분류표상의 표준규격을 기입한다.
⑧ 단위 : 정부물품 분류표상의 표준단위을 기입한다.
⑨ 반납수량 : 분임물품출납원이 반납할 수량을 기입한다.
⑩ 반납사유 : 반납사유를 간략하게 기입한다.
⑪ 반납품상태 : 물품관리 조례 제5조 별표1에 의한 상태구분을 기입한다.
⑫ 수량 : 물품출납원이 인수한 량을 기입한다.
⑬ 비고 : 장부가액 등 기타 필요한 사항을 기입한다.
⑭ 위 물품의 반납을 승인함 : 물품관리관 및 물품출납원이 날인한다.
⑮ 위 물품을 인수함 : 인수자 및 담당관(물품출납원)이 날인한다.
장부기입을 확인함 : 물품관리 관계장표를 기입후 확인관(물품관리관, 물품출납원, 분임물품출납원 등)이 날인한다.
※ 참고사항 : 청구 및 출급증과 동일한 방법으로 편철 보관한다.

별지9

물 품

(

관리전환 무상양여

)

합 의 서

②지방자치단체명

③소관기관명

④회계명

⑤정부물품분류번호

⑥ 품명

⑦ 규격

⑧ 단위

⑨ 수량

⑩ 금액

⑪물품의 상 태

⑫ 비고

⑬(

관리전환 무상양여

)의 조건

⑭(

관리전환 무상양여

)을 필요

로 하는

사유

상기 물품을 인계합니다. . . . 인계자 광 주 시 장 물품관리관의 직ㆍ성명 물품출납원 직ㆍ성명

⑮( )을 받고자 하는 기관

지방자치단체명

소관기관명

회계명

( ) 받은 후

물품의 분류

( ) 받은 후

물품의 용도

상기 물품을 인수합니다. 20 . . . 인수자 : 인수관서의 장 물품관리관의 직ㆍ성명 물품출납원 직ㆍ성명

표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

〔별지 제9호서식〕

(주) 2부완성 인계인수기관 1부씩 보관

별지10

① 물 품 관리원

② 수 입 증 빙 서번호

③ 출 급 증 빙 서번호

④ 년 월 일

⑤ 회계 구분

⑥ 정리 구분

⑦ 적 요

⑧ 정부물품분류번 호

⑨ 품 명

⑩ 규 격

⑪ 단 위

⑫ 수 입

출 급

카드 번호

정리 일자

담당 자인

물 품 출납원

① 물 품 관리원

② 수 입 증 빙 서번호

③ 출 급 증 빙 서번호

④ 년 월 일

⑤ 회계 구분

⑥ 정리 구분

⑦ 적 요

⑧ 정부물품분류번 호

⑨ 품 명

⑩ 규 격

⑪ 단 위

⑬ 단가

⑭ 수 량

금 액

수 량

금 액

카드 번호

정리 일자

담당 자인

물 품 출납원

① 물 품 관리원

② 수 입 증 빙 서번호

③ 출 급 증 빙 서번호

④ 년 월 일

⑤ 회계 구분

⑥ 정리 구분

⑦ 적 요

⑧ 정부물품분류번 호

⑨ 품 명

⑩ 규 격

⑪ 단 위

⑬ 단가

⑭ 수 량

금 액

신품

기 타 상태별

금 액

카드 번호

정리 일자

담당 자인

물 품 출납원

① 물 품 관리원

② 수 입 증 빙 서번호

③ 출 급 증 빙 서번호

④ 년 월 일

⑤ 회계 구분

⑥ 정리 구분

⑦ 적 요

⑧ 정부물품분류번 호

⑨ 품 명

⑩ 규 격

⑪ 단 위

⑬ 단가

⑮ 신품

기 타 상태별

금 액

신품

기 타 상태별

금 액

카드 번호

정리 일자

담당 자인

물 품 출납원

표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

〔별지 제10호서식〕
물 품 수 입 및 출 급 원 장

물품수입 및 출급원장 기재요령
① 물품관리관 :물품의 수입 및 출급에 관하여 물품관리관이 확인 날인한다.
② 수입증명서번호 : 수입에 관계된 증명서 즉 납품서 또는 입고증 등에 의한 물품의 증가를 초래하는 증명서 번호를 기입한다.
③ 출급증명서번호 : 청구 및 출급으로 인하여 물품의 감소가 발생하는 순위의 일련번호로 증빙서번호를 부여하되, “대”라는 부호를 붙이며, 출급건수의 경험건수에 따라 4～5단계 숫자로 구성된다.
④ 년월일 : 생략
⑤ 회계구분 : 일반회계 또는 특별회계명을 기입하고 예산과목 또는 관서별 필요에 따른 계정과목 등을 기입한다.
⑥ 정리구분 : 물품관리조례 제6조 별표 2의 정리구분표에 의하여 기입한다.
⑦ 적요 : 거래상태(부서명, 납품회사명)를 기입한다.
⑧ 정부물품분류번호 : 정부물품 분류표상의 표준품명을 기입한다.
⑨ 품명 : 정부물품 분류표상의 표준품명을 기입한다.
⑩ 규격 : 정부물품 분류표상의 표준규격을 기입한다.
⑪ 단위 : 정부물품 분류표상의 표준단위을 기입한다.
⑫ 단가 : 생략
⑬ 카-드번호 : 해당품목의 카-드 등록번호를 기입한다.
⑭ 정리일자 : 해당품목의 카-드에 정리한 년월일을 기입한다.
⑮ 담당자인 : 해당품목의 카-드에 정리한 후 기입담당자가 확인 날인한다.
물품출납원 : 해당품목의 카-드에 정리한 후 물품출납원이 확인 날인한다.
※ 참고사항 : 1. 본 서식은 물품출납원이 기록 유지하는 것으로서 물품의 수입과 출급에 관한 사항을 기입하여, 수입과 출급의 원장 및 거래증빙서등록부의 기능을 겸한다.
2. 여러품목의 소모품을 일시에 동일 분임물품출납원에게 출납할 경우에는 ⑨품명란에 증빙서에 기입된 맨처음 품목의 품명과 그 밖의 품목수를 기입하고 ⑧정부물품분류번호 ⑩규격 ⑪단위 출급란의 기입을 생략할 수 있다.

별지11

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별지13

	①등록번호	①등록번호	④ 담당관인	⑤ 계 인	⑥ 등록일자	⑦정부물품 분류번호	⑧ 품 명	⑨ 수 량	⑩ 비 고
	②비품	③이력카드	④ 담당관인	⑤ 계 인	⑥ 등록일자	⑦정부물품 분류번호	⑧ 품 명	⑨ 수 량	⑩ 비 고
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표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

〔별지 제13호서식〕
 물 품 관 리 카 - 드 등 록 부
 No.

물품관리카-드 등록부 기재요령
① 등록번호 : 소모품관리 및 출납카-드, 비소모품출납 및 운용카-드, 중요물품 이력카-드란에 카-드를 발행하는 순서에 따라 각자 별개의 일련번호를 기입한다.
② 담당관인 : 물품관리관이 확인한다.
③ 계 인 : 담당공무원이 카-드와 맞추어 물품관리관 직인으로 날인한다.
④ 등록일자 : 생략
⑤ 정부물품분류번호 : 정부물품분류표에 의하여 기입한다.
⑥ 품 명 : 정부물품분류표상의 표준품명을 기입한다.
⑦ 수 량 : 카-드등록시 비품의 재고량을 기입하며, 중요물품이력카-드의 등록시에는 수량을 기입하지 아니한다.
⑧ 비 고 : 기타 필요한 사항을 기입한다.
※ 참고사항 : 물품카-드의 통제를 위한 등록부로서 물품관리관이 유지한다.

별지15

결 재	결 재	수 입 년월일	관리 번호	부서명	도서명	저 자 또 는 발행기관	출판사	출 판 년월일	규격	구입처	가격 비고
주관 과장	분임물품 출 납 원	수 입 년월일	관리 번호	부서명	도서명	저 자 또 는 발행기관	출판사	출 판 년월일	규격	구입처	가격 비고

표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

〔별지 제15호서식〕
도 서 대 장

별지16

품목수량

품목

규격

단위 칭호

단가

계약 상의 수량

전화까 지의납 품수량

금회 검수 량

미 납 량

납 품 자

품목

규격

단위 칭호

단가

계약 상의 수량

전화까 지의납 품수량

금회 검수 량

미 납 량

계약금액

품목

규격

단위 칭호

단가

계약 상의 수량

전화까 지의납 품수량

금회 검수 량

미 납 량

계약금액

계약체결 년 월 일

납품기한

검 수 년 월 일

물 등 품 출 납 부 기

검 수 년 월 일

물 등 품 출 납 부 기

검수장소

물 등 품 출 납 부 기

검수장소

물 등 품 출 납 부 기

검수장소

물 등 품 출 납 부 기