제1조(목적)
제1조(목적) 이 규칙은 구리시물품관리조례(이하 "조례"라 한다)의 시행에 관하여 필요한 사항을 규정함을 목적으로 한다.
제2조(물품사무관리자의 지정)
제2조(물품사무관리자의 지정)① 조례 제2조의 규정에 따라 물품관리관, 물품운용관, 물품출납원, 분임물품출납원을 다음 구분에 의하여 각각 지정한다. <개정 2003.5.1., 2019.12.20.>1. 시가. 본청물품관리관 - 회계과장물품운용관 - 각 담당관· 과장물품출납원 - 계약팀장분임물품출납원 - 각 담당관 · 과의 주무팀장나. 직속기관·사업소물품관리관 - 회계담당과장(과가 없는 경우 직속기관·사업소의 장)물품운용관 - 각 과장물품출납원 - 주무과장(과가 없는 경우 주무팀장)분임물품출납원 - 각 과의 주무팀장2. 동행정복지센터물품관리관 - 동장물품출납원 - 물품관리관이 지정한 자3. 시의회물품관리관 - 의회사무과장물품출납원 - 물품관리관이 지정한 자② 제1항의 규정에 따라 지정한 것 이외에 특히 필요한 경우에는 본청에 있어서는 시장이 직속기관·사업소에 있어서는 직속기관·사업소의 장이 이를 지정할 수 있다. <개정 2019.12.20.>
제3조(물품매입등의 품의요구서)
제3조(물품매입등의 품의요구서) 조례 제8조의 규정에 따른 물품매입·수리·제조품의요구서는 별지 제1호서식에 따른다. <개정 2019.12.20.>
제4조(기증품조서등)
제4조(기증품조서등) 조례 제11조의 규정에 따른 기증품조서 및 수령증은 별지 제2호서식에 따른다. <개정 89. 2. 10, 2019.12.20.>
제5조(불용결정통보서)
제5조(불용결정통보서) 조례 제16조의 규정에 따른 불용결정통보서는 별지 제4호서식에 따른다. <개정 2019.12.20.>
제6조(불용품폐기조서)
제6조(불용품폐기조서) 조례 제18조의 규정에 따른 불용품폐기(해체)조서는 별지 제5호 서식에 따른다. <개정 2019.12.20.>
제7조
제7조 삭제 <88. 2. 10>
제8조(출납명령)
제8조(출납명령)① 물품관리관이 물품을 출납하게 하고자 할 때에는 물품출납원에게 출납하여야 할 물품의 분류를 명백히 하여 출납을 명령하여야 한다. <개정 2019.12.20.>② 물품은 제1항의 출납명령이 없으면 출납할 수 없다.③ 제1항 및 제2항의 명령은 별지 제7호서식에 따른 청구 및 출급증에 날인함으로써 행한다. <개정 2019.12.20.>④ 분임물품출납원이 물품을 출납할 때에는 주관과장의 결재를 받아야 한다.⑤ 도서관계 분임물품출납원이 도서를 출납할 때에는 별지 제8호서식에 따른 도서대출대장에 따라 주관과장의 결재를 받아야 한다. <개정 2019.12.20.>⑥ 물품관리관은 소관물품이 공유재산으로 편입되는 경우에는 청구 및 출급증에 따라 공유재산관리담당부서에 통지하여야 한다. <개정 2019.12.20.>
제9조(출납명령 발행요건)
제9조(출납명령 발행요건) 물품관리관이 출납명령을 하고자 할 때에는 품명, 수량, 납품자, 수령자, 출납의 시기 및 이유의 적정여부를 조사하여야 한다.
제10조(물품의 청구)
제10조(물품의 청구) 분임물품출납원이 물품을 교부받고자 할 때에는 청구 및 출급증에 의하여 주관과장을 거쳐 물품관리관에게 청구하여야 한다.
제11조(물품의 교부)
제11조(물품의 교부)① 물품관리관은 제10조의 청구를 받았을 때에는 이를 심사한 후 물품출납원에게 필요한 조치를 명하여야 한다.② 물품출납원은 제1항의 명령을 받아 물품을 교부할 때에는 청구 및 출급증에 수령인(분임물품출납원을 지정한 경우에는 분임물품출납원의 수령인)을 받아야 한다.③ 물품구입시 물품관리관의 수입명령은 청구 및 출급증에 날인함으로써 행한다.
제12조(소모품의 교부)
제12조(소모품의 교부)① 상시 소모하는 물품, 우표, 수입증지, 기타에 대하여는 수요 예상량을 미리 분임물품출납원에게 교부할 수 있다.② 우표의 출납은 별지 제9호서식에 따른 우표출납부에 따라 정리하여야 한다. <개정 2019.12.20.>
제13조(물품의 반납)
제13조(물품의 반납)① 분임물품출납원은 물품중 사용불능 물품과 공사(수리등을 포함)후 발생품·초과품에 대하여는 별지 제10호서식에 따른 반납 및 인수증을 주관과장을 거쳐 물품관리관에게 즉시 반납하여야 한다. <개정 2019.12.20.>② 공유재산관리담당부서에서는 공유재산관리과정에서 그 재산이 물품으로 편입되었을 때에는 반납 및 영수증에 의하여 물품관리관에게 통지하여야 한다.③ 물품관리관은 제1항 및 제2항의 반납 및 인수증을 받았을 때에는 이를 심사한 후 즉시 물품출납원에게 물품의 수입을 명하여야 한다.④ 물품출납원은 제3항의 명령을 받았을 때에는 당해 물품을 수입하고, 반납 및 인수증을 반납자에게 교부하여야 한다.⑤ 물품관리관은 분임물품출납원이 보유·사용하고 있는 물품중 물품정수관리 및 물품수급관리계획상 필요하다고 판단될 경우에는 당해 물품의 반납을 명하여야 되며 반납명령을 받은 분임물품출납원은 별지 제10호서식에 따른 반납 및 인수증에 따라 주관과장을 거쳐 즉시 반납하여야 한다. <개정 2019.12.20.>
제14조(관리전환 및 양여)
제14조(관리전환 및 양여)① 물품관리관이 물품을 관리전환하고자 할 때에는 별지 제11호서식에 따라 물품관리전환합의서(물품무상향여합의서)를 작성하여 물품관리관 상호간에 미리 합의하여야 한다. 다만, 조례 제16조의 규정에 따라 소요조회결과 소요요청이 있는 경우에는 합의가 이루어진 것으로 갈음한다. <개정 89. 2. 10.,2019.12.20.>② 제1항의 규정에 따라 물품관리전환을 합의하였을 때에는 부시장의 결재를 받아 물품관리전환합의서(물품무상양여합의서)에 의거 인계인수한다.<개정 89. 2. 10.,2019.12.20.>③ 물품관리관이 물품을 양여하고자 할 때에는 제1항 및 제2항의 규정에 준하여 처리한다.
제15조(기재를 생략하는 물품)
제15조(기재를 생략하는 물품) 다음에 열거하는 물품은 물품출납원의 보관으로 하고 물품출납에 관한 장부에 기재를 요하지 아니한다. <개정 2019.12.20.>1. 구입과 동시에 소모하는 것2. 공문, 관보, 도보, 신문, 잡지 및 이와 유사한 물품3. 공유재산관리과정에서 발생한 물품 및 공사발생품중에서 수입과 동시에 매각을 요하는 물품
제16조(불용의 결정)
제16조(불용의 결정) 시장은 본청 또는 직속기관·사업소의 소속직원에 대하여 다음에 정하는 바에 의하여 불용결정을 위임하여 처리하게 할 수 있다. <개정 89. 2.10. 93. 5. 27, 95. 3.10, 98.11. 5, 99.10.23, 2000.12. 9, 2019.12.20.>1. 본청○ 부시장 - 물품취득가격(장부가격기준) 5천만원 이상의 물품 및 생산물○ 행정지원국장 - 물품취득가격(장부가격기준) 3천만원이상 5천만원미만의 물품 및 생산물○ 회계과장 - 물품취득가격(장부가격기준) 3천만원미만의 물품 및 생산물2. 직속기관·사업소·동행정복지센터○ 직속기관·사업소의 장, 동장 - 물품취득가격(장부가격기준) 3천만원이하의 물품 및 생산물○ 회계주무과장 - 물품취득가격(장부가격기준) 2천만원이하의 물품 및 생산물
제17조(물품출납원의 장부서식)
제17조(물품출납원의 장부서식) 조례 제24조의 규정에 따른 장부의 서식은 다음 각호와 같다. <개정 2019.12.20.>1. 물품수입 및 출급원장(별지 제13호서식)2. 비품출납 및 운용카드(별지 제14호서식)3. 중요물품이력카드(별지 제15호서식)4. 물품카드 등록부(별지 제16호서식)5. 도서대장(별지 제18호서식)
제18조(물품검수조서등)
제18조(물품검수조서등) 조례 제28조의 규정에 따른 물품검수조서는 별지 제19조서식에 따르고, 조례 제29조의 규정에 따른 물품검사서는 별지 제20호서식에 따른다. <개정 2019.12.20.>
제19조
제19조 삭제 <2019.12.20.>
제20조(물품재고조사등)
제20조(물품재고조사등) 조례 제32조의 규정에 따른 물품출납원 사무인계 보고서는 별지 제22호서식에 따른다. <개정 2019.12.20.>