부천시 물품관리 조례 시행규칙

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■ 부천시 물품관리 조례 시행규칙 [별지 제1호서식] <개정 2023.1.16.>
물품매입(수리․제조)품의 및 요구서
 

주 : 1. 본 서식은 별도 품의를 생략하고 전결규정에 따라 기관장까지의 결재를 받아 사용한다.
 2. 1부만 작성하여 회계 주무과에 제출한다.

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■ 부천시 물품관리 조례 시행규칙 [별지 제2호서식] <개정 2023.1.16.>
기증품조서 및 수령증 

※ 주: 출납원에게 수령통지서로도 사용

 년 월 일
 기 증 자 : (인)
 수령기관의 장 : (인)

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[별지 제4호서식] <개정 2016. 09. 12.> 
(분류기호 및 문서번호)
기 관 명
 (전화번호) 20 . . . 
수신 불용결정통보서 발신 (인)

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■ 부천시 물품관리 조례 시행규칙 [별지 제5호서식] <개정 2023.1.16.>
불용품폐기(해체)조서

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[별지 제6호 서식]
물 품 공 차 증

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(별지 제7호서식)
청 구 및 출 급 증
수신 : 1 청 구 번 호 :
(일반회계관서용) ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
발신 : 1 출급증빙서번호 :
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
(주) : 2부작성 사용
청구 및 출급증 기재요령
1 청구번호 : 청구부서 분임물품출납원이 부여하고 일련번호를 기입한다.
2 출급증빙서번호 : 물품출급시에 물품수입 및 출급원장에 등록된 번호를 기입 한다.
3 아래와 같이 청구함 : 청구일자를 기입하고 날인한다.
4 일련번호 : 생략
5 정부물품분류번호 : 정부물품 분류표에 의하여 기입한다.
6 품명 : 정부물품 분류표상의 표준품명을 기입한다.
7 규격 : 정부물품 분류표상의 표준단위를 기입한다.
8 단위 : 정부물품 분류표상의 표준단위를 기입한다.
9 청구량 : 분임물품출납원이 청구량을 기입한다.
10 용도 : 주된 사용목적을 기입한다.
11 단가 : 생략
12 취득금액 : 취득한 금액을 기입한다.
13 출급량 : 물품관리관이 출급한 량을 기입한다.
14 비고 : 장부기재사항이나 청구취소 등의 참고사항을 기입한다.
15 위 물품의 출급을 승인함 : 물품출납원의 조사사항을 확인하고 물품관리관이 승인날인한다.
16 위 물품의 출급을 승인함 : 분임물품출납원이 날인하고 장부에 기입한다.
17 장부기입을 확인함 : 물품관리 관계장표를 정리후 확인관(물품관리관, 분임물품 출납원 등)이 확인한다.
※ 참고사항 : 분임물품출납원은 물품수령과 동시에 청구 및 출급증 원본을 받아 100매 단위로 물품출납순서에 따라 편철 보관한다.

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(별지 제8호서식)
도 서 대 출 대 장

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(별지 제9호서식)
우 표 출 납 부
(주) 1. 권종별로 계좌를 설정하여 정리한다.
2. 발송처 발신자는 참고란에 기입한다.

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(별지 제10호서식)
반 납 및 인 수 증
수신 : 1 반 납 번 호 :
(일반회계관서용) ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
발신 : 2 인수증빙서번호 :
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
반납 및 인수증 기재요령
1 반납번호 : 물품을 반납하는 부서의 분임물품출납원이 반납순서에 따라 부여 하는 일련번호를 기입한다.
2 인수증빙서번호 : 물품을 반납받을 시 물품수입 및 출급원장에 기입하는 증빙 서번호를 기입한다.
3 아래와 같이 반납함 : 반납일자를 기입하고 날인한다.
4 일련번호 : 생략
5 정부물품 분류번호 : 정부물품 분류표에 의하여 기입한다.
6 품명 : 정부물품 분류표상의 표준품명을 기입한다.
7 규격 : 정부물품 분류표상의 표준규격을 기입하다.
8 단위 : 정부물품 분류표상의 표준단위를 기입한다.
9 반납수량 : 분임물품출납원이 반납할 수량을 기입한다.
10 반납사유 : 반납사유를 간략하게 기입한다.
11 반납품상태 : 물품관리조례 제5조 별표1에 의한 상태구분을 기입한다.
12 수량 : 물품출납원이 인수한 량을 기입한다.
13 비고 : 장부금액 등 기타 필요한 사항을 기입한다.
14 위 물품의 반납을 승인함 : 물품관리관 및 물품출납원이 날인한다.
15 위 물품을 인수함 : 인수자 및 담당관(물품출납원)이 날인한다.
16 장부기입을 확인함 : 물품관리 관계장표에 기입후 확인관(물품관리관, 물품출 납원, 분임물품출납원등)이 날인한다.
※ 참고사항 : 청구 및 출급증과 동일한 방법으로 편철 보관한다.

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■ 부천시 물품관리 조례 시행규칙 [별지 제11호서식] <개정 2023.1.16.>

 

 (주) 2부작성 인계인수기관 1부씩 보관

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(별지 제13호서식)
물 품 수입 및 출 급 원 장 

물품수입 및 출급원장 기재요령
1. 물품관리관 : 물품의 수입 및 출급에 관하여 물품관리관이 확인날인한다.
2. 수입증빙서번호 : 수입에 관계된 증빙서 즉 납품서 또는 입고증 등에 의한 물품의 증가를 초래하는 증빙서 번호를 기입한 다. 단, 반납에 의한 수입시에는 “반0001”부터 순서대로 기입한다.
3 출급증빙서번호 : 청구 및 출급으로 인하여 물품의 감소가 발생하는 순위의 일련번호로 증빙서 번호를 부여하되, “대”라는 부호를 붙이며, 출급건수의 경험건수에 따라 4~5단계 숫자로 구성된다.(예 : 대-0001-88, 1988년도 첫번째 출급증빙서를 의 미한다.)
4. 년월일 : 생략
5. 회계구분 : 일반회계 또는 특별회계명을 기입하고 예산과목 또는 각 관서별 필요에 따른 계정과목 등을 기입한다.
6. 정리구분 : 물품관리조례 제6조 별표2의 정리구분표에 의하여 기입한다.
7. 적요 : 거래상태(부서명, 납품회사명)를 기입한다.
8. 정부물품분류번호 : 정부물품분류표에 의하여 기입한다.
9. 품명 : 정부물품분류표상의 표준품명을 기입한다.
10. 규격 : 정부품품분류표상의 표준규격을 기입한다.
11. 단위 : 정부물품분류표상의 표준단위를 기입한다.
13. 단가 : 생략
23. 카드번호 : 해당품목의 카드등록번호를 기입한다.
24. 정리일자 : 해당품목의 카드에 정리한 년월일을 기입한다.
25. 담당자인 : 해당품목의 카드에 정리한후 물품출납원이 확인날인한다.
26. 물품출납원 : 해당품목의 카드에 정리한 후 물품출납원이 확인날인한다.
※ 참고사항 : 1. 본 서식은 물품출납원이 기록 유지하는 것으로써 물품의 수입과 출급에 관한 사항을 기입하여, 수입과 출급 의 원장 및 거래증빙서등록부의 기능을 겸한다.
 2. 여러 품목의 소모품을 일시에 동일 분임물품출납원에게 출납할 경우에는 9품명란에 증빙서에 기입된 맨처 음 품목의 품명과 그 밖의 품목수를 기입하고 8정부물품분류번호 10규격 11단위 18출급란의 기입을 생략할 수 있다.

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비 품 출 납 및 운 용 카 드
(갑지 전면)

(갑지후면, 을지전․후면) 

비품출납 및 운용카드(갑지)기재요령
1. 정부물품분류번호: 정부물품분류표에 따라 기입한다.
2. 품명: 정부물품분류표상의 표준품명을 기입한다.
3. 규격: 정부물품분류표상의 표준규격을 기입한다.
4. 단위: 정부물품분류표상의 표준단위를 기입한다.
5. 회계: 일반회계 또는 관계 특별회계명을 기입하고 예산과목 또는 각 관서별 필 요에 따른 계정과목 등을 기입한다.
6. 정수: 물품관리지침에 따라 책정된 정수를 기입한다.
7. 내용연수: 물품별 내용연수를 기입한다.
8. 물품출납원: 카드작성시 직인을 날인한다.
9. 물품관리관: 카드작성시 직인을 날인한다.
10. 연월일: 생략
11. 정리구분: 「부천시 물품관리 조례」 제6조의 별표 2에 따라 기입한다.
12. 단가: 생략
13. 수입: 생략
14. 출급: 생략
15. 재고(수량/금액): 보관관리하고 있는 물품의 수량 및 금액을 기입한다.
16. 운용(수량/금액): 운용중인 물품의 수량 및 금액을 기입한다.
17. 물품출납원: 물품출납원의 인을 날인한다.
※ 참고사항
1. 본 카드는 편철하거나 상자 또는 철재상자 서랍에 보관관리
2. 해당 품목의 사용부서가 많아 1매의 카드에 사용 부서명을 모두 기입할 수 없을 경우에는 을지 카드를 동시에 사용하며, 이러한 경우에는 카드등록번호에 순서대로 접미번호를 부여하여야 한다.
3. 물품고유번호는 중요물품부터 우선적으로 부여한다.

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(별지 제15호서식)
중요물품이력카드
(갑지전면)
(갑지후면)
(을지전면)
(을지후면)
중요물품 이력카드(갑지)기재요령
1)~6) : 생략 (비품출납카드 기재요령 참조)
7)~9) : 생략
10)취득가격 : 내자품목은 “원”으로 기입하고 외자품목인 경우에는 취득당시의 외화표시화 동시에 “원”화로 환산한 금액을 기입한다.
11)취득년월일 : 생략
12)취득방법 : 수의계약, 공개입찰, 조달청구매, 기증 등을 기입한다.
13)취득처 : 생략
14)제작년월일 : 물품이 제작된 연월일을 기입한다.
15)제작회사 : 제작회사명을 기입한다.
16)내용연수 : 중앙관서의 장 지방자치단체의 장이 책정한 내용연수를 기입한다.
17)증빙서번호 : 물품취득당시 관계증빙번호 및 출급증빙서번호를 기입한다.
18)기관번호 : 기계의 제작번호를 또는 주요부분의 고유번호를 기입한다.
(예 : 차량의 경우 엔진번호)
19)등기번호 : 관계물품의 등기에 관계된 번호를 기입한다.
20)참고서적 및 도면번호 : 참고서적, 도면번호, 설계번호 및 기타 관계도서 분류번호 등을 기입한다.
21)용도 : 사용목적을 기입한다.
22)~23) : 생략
24)규격번호 : K․S규격 등 정부규격번호, 단체규격번호에 관계된 번호를 기입한다.
25)~38) : 생략
39)금액 : 해당물품의 취득가액을 기입한다.
40)카드등록번호 : 물품카드등록부에 등록된 번호를 기입한다.
41)관리전환내역 : 근거에는 수입증서번호와 기타 관리전환 근거(공문서번호) 등을 기입한다.
46)상태구별구분 : 물품관리조례 제5조에 의한 상태구분을 연필로 기재하고 기타 참고사항을 기입한다.
48)연도 : 생략
49)시간 : 거리 또는 기타 가동정도 : 생략
50)누계 : 당해연도까지의 합계(54항의 총계)를 기입한다.
51)비고 : 기타 필요한 사항을 기입한다.
53)일자 : 수리 및 운용내용을 기입하는 일자를 기입한다.
54)증빙서번호 : 수리에 관계되는 증빙서번호를 기입한다.
55)적요(수리내역) : 수리에 관계된 주된 품명 및 품목수를 기입한다.
56)수리 및 운용처 : 생략
57)금액 : 생략
58)확인 : 분임물품출납원이 확인날인한다.
59)비고 : 기타 필요한 사항을 기입한다.
※참고사항 : 운용중인 비소모품으로서 물품증감 및 현재액 보고대상이 되는 13개 품종에 한하여 사용하며, 2부를 작성하여 물품관리관이 정본을 기록 유지하고 부본을 분임물품출납원이 유지한다.

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(별지 제16호서식)
물품관리카드등록부 물품관리카드등록부 기재요령
No.

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[별지 제17호 서식]
소 모 품 대 장
 No. 

소모품대장 기재요령
① 정부물품분류번호 : 정부물품분류표에 의하여 기입한다.
② 품 명 : 정부물품분류표상의 표준품명을 기입한다.
③ 규 격 : 정부물품분류표상의 표준규격을 기입한다.
④ 단 위 : 정부물품분류표상의 표준단위를 기입한다.
⑤ 주용도 : 생략
⑥ 결 재 : 생략
⑦ 년월일 : 생략
⑧ 증빙서번호 : 물품의 수입시 수입관계 증빙서의 번호를 기입한다.
⑨ 적요 : 거래상대(부서) 또는 거래관계자명(사용자명)을 기입한다.
⑩ 수입 : 생략
⑪ 사용 : 생략
⑫ 재고 : 생략
⑬ 사용목적 : 사용목적을 간략하게 기입한다.
⑭ 수령량 : 생략
⑮ 수령자인 : 수령자가 인수확인 날인한다.
※ 참고사항 : 본 서식은 물품의 통제가 필요한 품목에 한하여 사용하며, 통제대상품목은 물품관리관이 지정한다.

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(별지 제18호서식)
도 서 대 장

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[별지 제19호서식] <개정 2016. 09. 12.> 
물 품 검 수 조 서
(전면) (후면)

㈜두 가지 이상 또는 분할납부
 에 대하여는 후면을 이용
 한다.

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■ 부천시 물품관리 조례 시행규칙 [별지 제22호서식] <개정 2023.1.16.>
물품출납원 사무인계보고서(제20조 관련)

위와 같이 인계·인수함.
 인계일자: 년 월 일
 인 계 자: (직급) (성명) 

 인 수 자: (직급) (성명) 
부천시장 귀하

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■ 부천시 물품관리 조례 시행규칙 [별지 제23호서식] <신설 2023.1.16.>
물품 대부신청서(제14조의2 관련)
○ 대부하고자 하는 물품의 표시

○ 대부기간: 년 월 일 ～ 년 월 일
위와 같이 대부를 신청합니다.
 년 월 일 
 신청인 주소
 
 성명 (인)
부천시장 귀하

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■ 부천시 물품관리 조례 시행규칙 [별지 제24호서식] <신설 2023.1.16.>

 위 물품에 대하여 부천시장(이하 “대부자”라 함)과 ○○○(이하 “계약자”라 함)는 다음과 같이 대부계약을 체결한다.
제1조 대부물품의 사용목적:
제2조 대부기간 년 월 일 ～ 년 월 일( 일간)
제3조 대부료는 금 원(금 원)으로 한다. 
제4조 계약자의 대부료 납부기한은 「공유재산 및 물품 관리법」 제74조에 따른다.
제5조 계약자는 선량한 관리자의 주의로서 대부물품의 보존책임과 사용목적에 필요한 부담을 지고, 대부물품에 대해서는 사용권 외의 권리주장을 할 수 없다. 
제6조 계약자는 대부자의 승인 없이 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 행위를 하지 못한다.
 1. 사용목적의 변경
 2. 대부물품의 전대 또는 권리의 처분
 3. 대부물품의 원상을 변형, 훼손하는 행위 
제7조 계약자가 대부물품을 망실한 경우에는 대품 또는 그 상당가액으로 변상하여야 한다. 또한, 원상을 변형ㆍ훼손한 경우에는 원상으로 복원하여야 하고, 복원이 불가능한 경우에는 그 수리비용으로 변상하여야 하되 수리하여도 사용할 수 없을 경우에는 대품 또는 그 상당가액으로 변상하여야 한다. 
제8조 ① 대부자는 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 때에는 계약자의 대부물품의 전부 또는 일부의 계약을 해지할 수 있다.
 1. 공용, 공공용 또는 공익사업에 필요한 경우
 2. 계약자가 이 계약조항을 불이행하는 경우 
 3. 거짓이나 그 밖의 부정한 방법으로 계약을 체결한 사실이 발견된 경우 
 ② 제1항제1호에 따라 계약을 해지하는 경우에는 납부한 대부료 중 과납금은 반환한다. 
 ③ 제1항제2호 및 제3호에 따라 계약을 해지하는 경우에는 납부한 대부료를 반환하지 아니한다. 
제9조 ① 계약 기간 중에 계약자가 계약의 해지를 요구할 때에는 1개월 전에 대부자에게 계약해지 요청서를 제출하여야 한다.
 ② 제1항에 따라 계약자가 계약을 해지하는 경우에는 납부한 대부료의 과납금은 반환한다. 
제10조 대부기간이 만료되거나 이 계약이 해지된 경우에는 계약자는 대부자가 지정하는 기한 안에 대부물품을 원상으로 대부자의 입회하에 반환하여야 한다. 다만, 대부 목적의 성질상 대부물품의 원상회복이 불필요한 경우와 사전에 대부자가 원상변형을 승인한 경우에는 그러하지 아니할 수 있다.
제11조 계약자는 대부기간을 연장하고자 할 경우에는 기간만료 1개월 전에 물품 대부계약서를 제출하여야 한다.
제12조 대부기간 만료 후에 계약자가 계속하여 대부계약을 체결하지 않고 사용할 때에는「공유재산 및 물품관리법」제81조에 따른 변상금을 징수하여야 한다.
제13조 계약자가 이 계약에서 정한 의무를 이행하지 아니하거나 의무를 위반하여 발생하는 손해에 대해서는 ｢공유재산 및 물품관리법｣ 및 ｢민법｣ 등 법령에 따른 책임이 발생한다.
제14조 계약자가 이 계약 사항에 대하여 이의가 있을 때에는 서로의 합의에 따라 결정한다. 
 위 계약이 체결되었음을 증명하기 위하여 이 계약서 2부를 작성하여 기명․날인하고 각각 1부씩 가진다.
 년 월 일
 대부자 부 천 시 장 ○○○ (인)
 계약자 (인)
비고: 이 서식의 각 조항 외에 시장이 필요하다고 인정할 때에는 이 서식의 각 조항과 불일치하지 아니하는 범위에서 필요한 조항을 기재할 수 있다.

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■ 부천시 물품관리 조례 시행규칙 [별지 제25호서식] <신설 2023.1.16.>
중요(정수) 물품의 증감 및 현재액 공개(제21조 관련)
(단위 : 개 / 원)