수원시 물품관리 조례 시행규칙

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■ 수원시 물품관리 조례 시행규칙 [별표]
수원시 정수관리대상물품(제21조 관련)

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〔별지 제1호서식〕
물품매입(수리․제조) 품의 및 요구서

주 : 1. 본 서식은 별도 품의를 생략하고 전결규정에 따라 기관장까지 결심
 을 받아 사용한다.
 2. 1부만 작성하여 회계 주무과에 제출한다.

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〔별지 제2호서식〕
기증품조서 및 수령증

 ※ 주 : 출납원에게 수령통지서로도 사용
 상기와 같이 () 하였습니다. 
년 월 일
기 증 자 : ꄫ
수령기관의 장 : ꄫ

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〔별지 제4호서식〕
(문서 등록번호)
기 관 명
(전화번호: )
불 용 결 정 통 보 서 
. . .
수신 발신 (인)

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〔별지 제5호서식〕
불용품폐기(해체)조서

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〔별지 제7호서식〕
청 구 및 출 급 증 
수신 : 청 구 번 호: 
발신 : 일반회계관서용 출급증빙서번호: 

 (주) : 2부 작성 사용
 청구 및 출급증 기재요령
 ①청구번호 : 청구부서 분임물품출납원이 부여하고 일련번호를 기입한다.
 ②출급증빙서번호 : 물품출급 시에 물품수입 및 출급원장에 등록된 번호를 기입한다.
 ③아래와 같이 청구함 : 청구일자를 기입하고 날인한다.
 ④일련번호 : 생략
 ⑤정부물품분류기호 : 정부물품 분류표에 따라 기입한다.
 ⑥품명 : 정부물품 분류표상의 표준규격을 기입한다.
 ⑦규칙 : 정부물품 분류표상의 표준규격을 기입한다.
 ⑧단위 : 정부물품출납원이 청구량을 기입한다.
 ⑨청구량 : 분임물품출납원이 청구량을 기입한다.
 ⑩용도 : 주된 사용목적을 기입한다.
 ⑪단가 : 생략
 ⑫취득금액 : 취득한 금액을 기입한다.
 ⑬출급량 : 물품관리관이 출급한 량을 기입한다.
 ⑭비고 : 장부기재사항이나 청구취소 등의 참고사항을 기입한다.
 ⑮위 물품의 출급을 승인함 : 물품출납원의 조사사항을 확인하고 물품관리관이 승인 날인한다.
 ⑯위 물품을 정히 영수함 : 분임물품출납원이 날인하고 장부에 기입한다.
 ⑰장부기입을 확인함 : 물품관리 관계장표를 정리 후 확인관(물품관리관, 분임물품출납원 등)이 확인한다.
 ※ 참고사항
 분임물품출납원 물품수령과 동시에 청구 및 출급증 원본을 받아 100매 단위로 물품출납순서에 따라 편철 보관한다.

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〔별지 제8호서식〕
도 서 대 출 대 장

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〔별지 제9호서식〕
우 표 출 납 부

(주) 1. 권종별로 계좌를 설정하여 정리한다
 2. 발송처 발신자는 참고란에 기입한다.

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〔별지 제10호서식〕
반 납 및 인 수 증
수신 : ① 반 납 번 호 : 
발신 : ② 인수증빙서번호: 

(주) 2부 작성 인계인수기관 1부씩 보관
반납 및 인수증 기재요령
 ①반납번호 : 물품을 반납하는 분임물품출납원이 반납순서에 따라 부여하는 일련번호를 기입한다.
 ②인수증빙서번호 :물품을 반납받을 시 물품수입 및 출급원장에 기입하는 증빙서 번호를 기입한다.
 ③아래와 같이 반납함 : 반납일자를 기입하고 날인한다.
 ④일련번호 : 생략
 ⑤정부물품분류기호 : 정부물품 분류표에 따라 기입한다.
 ⑥품명 : 정부물품 분류표상의 표준품명을 기입한다.
 ⑦규칙 : 정부물품 분류표상의 표준규격을 기입한다.
 ⑧단위 : 정부물품 분류표상의 표준단위를 기입한다.
 ⑩반납수량 : 분임물품출납원이 반납할 수량을 기입한다.
 ⑪반납품 상태 : 물품관리조례 제5조 별표 1에 의한 상태구분을 기입한다.
 ⑫수량 : 물품출납원이 인수한 량을 기입한다.
 ⑬비고 : 장부금액 등 그 밖에 필요한 사항을 기입한다.
 ⑭위 물품의 반납을 승인함 : 물품관리관 및 물품출납원이 날인한다.
 ⑮위 물품을 인수함 :인수자 및 담당관(물품출납원)이 날인한다.
 ⑯장부기입을 확인함 : 물품관리관계장표에 기입 후 확인관(물품관리관, 물품출납원, 분임물품출납원 등)이 날인한다.
 ※ 참고사항
 청구 및 출급증과 동일한 방법으로 편철 보관한다.
 (별지 제12호서식) 삭제(1989. 2.10 규칙832호)

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〔별지 제11호서식〕
물 품 () 합 의 서

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〔별지 제13호서식〕
물 품 수 입 및 출 급 원 장

물 품 수 입 및 출 급 원 장 기 재 요 령
①물품관리관 : 물품의 수입 및 출급에 관하여 물품관리관이 확인 날인한다.
②수입증빙서번호 : 수입에 관계된 증빙서 즉 납품서 또는 입고증 등에 의한 물품의 증가를 초래하는 증빙서 번호를 기입한다. 단, 반납에 의한 수입 시에는 “반 0001”부터 순서대로 기입한다.
③출급증빙서번호 : 청구 및 출급으로 인하여 물품의 감소가 발생하는 순위의 일련번호를 부여하되, “대”하는 부호를 붙이며, 출급 건수의 경험 건수에 따라 4-5단계 숫자로 구성된다.
 (예 : 대-0001-88, 1988년도 첫번째 출급증빙서를 의미한다.)
④년 월 일 : 생략
⑤회계구분 : 일반회계 또는 특별회계명을 기입하고 예산과목 또는 각 관서별 필요에 따라 계정과목 등을 기입한다.
⑥정리구분 : 물품관리조례 제6조 별표 2의 정리구분표에 따라 기입한다.
⑦적 요 : 거래상태(부서명, 납품회사명)를 기입한다.
⑧정부물품분류번호 : 정부물품분류표에 따라 기입한다.
⑨품 명 : 정부물품분류상의 표준규격을 기입한다.
⑩규 격 : 정부물품분류상의 표준규격을 기입한다.
⑪단 위 : 정부물품분류상의 표준규격을 기입한다.
⑫단 가 : 생략
카드번호 : 해당 품목의 카드 등록번호를 기입한다.
정리일자 : 해당 품목의 카드에 정리한 년월일을 기입한다.
담당자인 : 해당 품목의 카드에 정리한 후 물품출납원이 확인 날인한다.
물품출납원 : 해당 품목의 카드에 정리한 후 물품출납원이 확인 날인한다.
 ※ 참고사항
 1. 본 서식은 물품출납원이 기록유지하는 것으로서 물품의 수입과 출급에 관한 사항을 기입하여 수입과 출급의 원장 및 거래 증빙서 등록부의 기능을 겸한다.
 2. 여러품목의 소모품은 일시에 동일분임 물품출납원에게 출납할 경우에는 ⑨품명란에 증빙서에 기입된 맨 처음 품목의 품명과 그 밖의 품목수를 기입하고 ⑧정부물품분류번호 ⑩규격 ⑱출급란의 기입을 생략할 수 있다.

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〔별지 제14호서식〕

250mm×344mm(화일지 노락색)
〔갑지 후면, 을지 전․후면〕
운 용 관 서 별 현 황

비품출납 및 운용카드(갑지)기재요령
①정부물품 분류번호 : 정부물품 분류표에 따라 기재한다.
②품 명 : 정부물품 분류표상의 표준품명을 기입한다.
③규 격 : 정부물품 분류표상의 표준규격을 기입한다.
④단 위 : 정부물품 분류표상의 표준단위를 기입한다.
⑤회 계 : 일반회계 또는 관계 특별회계명을 기입하고 예산과목 또는 각 관서별 필요에 따른 계정과목을 기입한다.
⑥정 수 : 물품관리지침에 따라 책정된 정수를 기입한다.
⑦내용년수 : 물품별 내용년수를 기입한다.
⑧물품출납원 : 카드 작성 시 직인을 날인한다.
⑨물품관리관 : 카드 작성 시 직인을 날인한다.
⑩년 월 일 : 생략
⑪정리구분 : 물품관리조례 제6조 별표 2의 정리구분표에 따라 기입한다.
⑫단 가 : 생략
⑬수 입 : 생략
⑭출 급 : 생략
⑮재고(수량/금액) : 보관관리하고 있는 물품의 수량 및 금액을 기입한다.
⑯운용(수량/금액) : 운용 중인 물품의 수량 및 금액을 기입한다.
⑰물품출납원 :물품출납원의 인을 날인한다.
 ※ 참고사항
 1. 본 카드는 바인다에 편철하거나 상자 또는 철제상자 서랍에 보관관리
 2. 해당품목의 사용부서가 많아 1매의 카드에 사용부서명을 모두 기입할 수 없을 경우에는 을지 카드를 동시에 사용하며, 이러한 경우에는 카드등록번호에 순 서식으로 접미번호를 부하여야 한다.
 3. 물품고유번호 부여는 중요 물품부터 우선적으로 실시한다.

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〔별지 제16호서식〕
물 품 카 드 등 록 부
 No 

물품카드등록부 기재요령
등록번호 : 소모품관리 및 출납카드, 비소모품출납 및 운용카드를 발행하는 순서에 따라 각각 별개의 일련번호를 기입한다.
담당관인 : 물품관리관이 확인한다.
계인 : 담당공무원이 카드와 맞추어 물품관리관 직인으로 날인한다.
등록일자 : 생략
정부물품분류번호 : 정부물품분류표에 따라 기입한다.
⑥품명 : 정부물품분류표상의 표준품명을 기입한다.
수량 : 카드 등록 시 비품의 재고량을 기입한다.
비고 : 그 밖에 필요한 사항을 기입한다.
 ※ 참고사항:물품카드의 통제를 위한 등록부로서 물품관리관이 유지한다.

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〔별지 제18호서식〕
도 서 대 장

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〔별지 제19호서식〕
물 품 검 수 조 서
 (전면) (후면)

(주) 두가지 이상 또는 분할납부에
 대하여는 후면을 이용한다.

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〔별지 제22호서식〕
물품출납원사무인계보고서

 위와 같이 보고함.
 직속기관 및 사업소의 장, 구청장 직 성명 ꂙ
 수 원 시 장 귀하