시흥시 물품관리 조례 시행규칙

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[별표 1]〈신설 2022. 8. 10〉
물품의 대부료 산정기준(제4조의2 관련)

 
 ※ 대부하려는 물품의 사용연수가 1년 미만인 경우의 물품 평가액은 해당물품의 취득단가를 적용하고, 사용연수가 내용연수와 같거나 내용연수를 초과한 경우에는 사용연한을 1로 한다.
2. 대부료

 ※ 대부료 최종 산정 후 원단위 이하는 절사함.

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[별표 2]〈신설 2022. 8. 10〉
시흥시 정수관리대상물품(제21조 관련)

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〔별지 제1호서식〕〈개정 98. 10. 13〉
물품매입(수리․제조)품의 및 요구서

주 : 1. 본 서식은 별도 품의를 생략하고 전결규정에 따라 기관장까지 결심을 받아 사용한다.
 2. 1부만 작성하여 회계주무과에 제출한다.

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〔별지 제2호서식〕
기 증 품 조 서 및 수 령 증

※ 주 : 출납원에게 수령통지서로도 사용
 상기와 같이 (기증․수령) 하였습니다.
 년 월 일
기 증 자 : (인)
수령기관의장 : (인)

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〔별지 제4호서식〕
(분류기호 및 문서번호)
기 관 명
(전 화 번 호)
 . . .
 수 신 불 용 결 정 통 보 서 발신 (인)

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〔별지 제5호서식〕
불 용 품 폐 기 (해 체) 조 서

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〔별지 제6호서식〕
물 품 공 차 증

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〔별지 제7호서식〕〈개정 2001. 10. 27〉
청 구 및 출 급 증
 ① 청 구 번 호 :
수 신 :
발 신 : (일반회계관서용) ② 출급증빙서번호 :

청 구 및 출 급 증 기 재 요 령
①청구번호 : 청구부서 분임물품출납원이 부여하고 일련번호를 기입한다.
②출급증빙서 번호 : 물품출급시에 물품수입 및 출급원장에 등록된 번호를 기입한다.
③아래와 같이 청구함 : 청구일자를 기입하고 날인한다.
④일련번호 : 생략
⑤정부물품분류번호 : 정부물품 분류표에 의하여 기입한다.
⑥품명 : 정부물품 분류표상의 표준품명을 기입한다.
⑦규격 : 정부물품 분류표상의 표준규격을 기입한다.
⑧단위 : 정부물품 분류표상의 표준단위를 기입한다.
⑨청구량 : 분임물품출납원이 청구량을 기입한다.
⑩용도 : 주된 사용목적을 기입한다.
⑪단가 : 생략
⑫취득금액 : 취득한 금액을 기입한다.
⑬출급량 : 물품관리관이 출급한 량을 기입한다.
⑭비고 : 장부기재사항이나 청구취소 등의 참고사항을 기입한다.
⑮위 물품의 취급을 승인함 : 물품출납원의 조사사항을 확인하고 물품관리관이 승인 날인한다.
⑯위 물품을 정히 영수함 : 분임물품출납원이 날인하고 정부에 기입한다.
⑰장부기입을 확인함 : 물품관리 관계장표를 정리후 확인관(물품관리관, 분임물품출납원 등)이 확인한다.
※ 참고사항 : 분임물품출납원은 물품수령과 동시에 청구 및 출급증 원본을 받아 100매 단위로 물품 출납 순서에 따라 편철 보관한다.

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〔별지 제8호서식〕
도 서 대 출 대 장

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〔별지 제9호서식〕
우 표 출 납 부

(주) 1. 권종별로 계좌를 설정하여 정리한다.
 2. 발송처 발신자는 참고란에 기입한다.

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〔별지 제10호서식〕
반 납 및 인 수 증
 ① 반 납 번 호 :
수 신 :
발 신 : (일반회계관서용) ② 인수증빙서번호 :

반 납 및 인 수 증 기 재 요 령
①반납번호 : 물품을 반납하는 부서의 분임물품출납원이 반납순서에 따라 부여하는 일련번호를 기입한다.
②인수증빙서 번호 : 물품을 반납받을시 물품수입 및 출급원장에 기입하는 증빙서번호를 기입한다.
③아래와 같이 반납함 : 반납일자를 기입하고 날인한다.
④일련번호 : 생략
⑤정부물품분류번호 : 정부물품 분류표에 의하여 기입한다.
⑥품명 : 정부물품 분류표상의 표준품명을 기입한다.
⑦규격 : 정부물품 분류표상의 표준규격을 기입한다.
⑧단위 : 정부물품 분류표상의 표준단위를 기입한다.
⑨반납수량 : 분임물품출납원이 청구량을 기입한다.
⑩반납사유 : 반납사유를 간략하게 기입한다.
⑪반납품상태 : 물품관리조례 제5조 별표1에 의한 상태구분을 기입한다.
⑫수량 : 물품출납원이 인수한 량을 기입한다.
⑬비고 : 장부금액 등 기타 필요한 사항을 기입한다.
⑭위 물품의 반납을 승인함 : 물품관리관 및 물품출납원이 날인한다.
⑮위 물품을 인수함 : 인수자 및 담당관(물품출납원)이 날인한다.
⑯장부기입을 확인함 : 물품관리 관계장표에 기입후 확인관(물품관리관, 물품출납원, 분임물품출납원 등)이 날인한다.
※ 참고사항 : 청구 및 출급증과 동일한 방법으로 편철 보관한다.

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〔별지 제11호서식〕
 관리전환
물 품 ( ) 합 의 서
 무상양여 

(주) 2부작성 인계인수기관 1부씩 보관

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〔별지 제14호서식〕〈개정 2022. 8. 10〉
계 인
카 드
등록번호
비 품 출 납 및 운 용 카 드
(갑지 전면)

150㎜×344㎚(화일지 노란색)
(갑지후면, 을지전․후면)

비품출납 및 운영카드(갑지)기재요령
① 정부물품분류번호 : 정부물품분류표에 의하여 기입한다.
② 품 명 : 정부물품분류표상의 표준품명을 기입한다.
③ 규 격 : 정부물품분류표상의 표준규격을 기입한다.
④ 단 위 : 정부물품분류표상의 표준단위을 기입한다.
⑤ 회 계 : 일반회계 또는 관례특별회계명을 기입하고 예산과목 또는 기관서별 필요에 따른 계정과목 등을 기입한다.
⑥ 정 수 : 물품관리지침에 따라 책정된 정수를 기입한다.
⑦ 내용년수 : 물품별 내용년수를 기입한다.
⑧ 물품출납원 : 카드작성시 직인을 날인한다.
⑨ 물품관리관 : 카드작성시 직인을 날인한다.
⑩ 년 월 일 : 생 략
⑪ 정리구분 : 물품관리조례 제6조 별표2의 정리구분표에 의하여 기입한다.
⑫ 단 가 : 생 략
⑬ 수 입 : 생 략
⑭ 출 급 : 생 략
⑮ 재고(수량/금액) : 보관관리하고 있는 물품의 수량 및 금액을 기입한다.
⑯ 운용(수량/금액) : 운용중인 물품의 수량 및 금액을 기입한다.
⑰ 물품출납원 : 물품출납원의 인을 날인한다.
※ 참고사항
 1. 본 카드는 바인다에 편철하거나 상자 또는 철제상자 서랍에 보관관리
 2. 해당 품목의 사용부서가 많아 1매의 카드에 사용부서명을 모두 기입할 수 없을 경우에는 을지 카드를 동시에 사용하며, 이러한 경우에는 카드등록 번호에 순서적으로 접미번호를 부여하여야 한다.
 3. 물품고유번호 부여는 중요물품부터 우선적으로 실시한다.

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〔별지 제16호서식〕〈개정 2022. 8. 10〉
물 품 관 리 카 드 등 록 부

물품관리카드등록부기재요령
① 등록번호 : 소모품관리 및 출납카드, 비소모품출납 및 운용카드, 중요물품 이력카드를 발행하는 순서에 따라 각각 별개의 일련번호를 기입한다.
④ 담당관인 : 물품관리관이 확인한다.
⑤ 계 인 : 담당공무원이 카드와 맞추어 물품관리관 직인으로 날인한다.
⑥ 등록일자 : 생략
⑦ 정부물품분류번호 : 정부물품분류표에 의하여 기입한다.
⑧ 품 명 : 정부물품관리표상의 표준품명을 기입한다.
⑨ 수 량 : 카드등록시 비품으리 재고량을 기입하며, 중요물품이력카드의 등록시에는 수량을 기입 하지 아니한다.
⑩ 비 고 : 기타 필요한 사항을 기입한다.
※ 물품카드의 통제를 위한 등록부로서 물품관리관이 유지한다.

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〔별지 제18호서식〕
도 서 대 장

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〔별지 제19호서식〕 
물 품 검 수 조 서

 

(전면) (후면)
〈기재요령〉 두가지 이상 또는 분할납품에 대하여는 후면을 이용

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〔별지 제21호서식〕
외국산물품취득전검토조서

기 관 명 . . .
취 득 요 구 자 소속 : 직위 : 직급 : 성명 (인)
요구부서책임자 소속 : 직위 : 직급 : 성명 (인)
물 품 관 리 관 소속 : 직위 : 직급 : 성명 (인)
외국산물품취득전검토조서 작성요령
1. 본 검토조서는 취득(도입, 국내, 구매, 임차 등)할 외국산 물품에 대하여 단일품목 취득시에는 “품목별”로, 다량 취득시에는 “물품운용 단위별”로 묶어서 기입하되 상세한 내용은 별첨하여야 한다.
2. (2)란에는 물품의 대표 규격 및 성능을 기입하되 상세한 규격을 별첨하여야 한다.
3. (6)란에는 자금명칭을 영문 약어(KFX등) 표시하고 원화예산은 회계명을 기입한다.
4. (8)란의 활용도는 월평균 사용회수와 사용기간을 기입한다.
5. (9)란의 전체 소요량과 기 보유량은 물품관리관 단위(일괄취득의 경우에는 총괄물품관리관 단위)로 기입한다.
6. (13)란에는 취득에 필요한 물자대 및 부대경비의 확보여부를 “○”표시한다.
7. (17)란에는 물품을 활용한 업무의 확보 또는 개발을 사전 준비여부를 “○”표시한다.
8. (18)란에는 관계기관에 국산대체 불가능 여부를 조회한 결과를 “○”표시한다.
9. (19)란에는 타기관 보유물품의 공동사용 불가능 여부를 “○”표시한다.

표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

〔별지 제22호서식〕
물품출납원사무인계보고서

 위와 같이 보고함.
 청․소의 장 직 성명 (인)
 시 흥 시 장 귀하