안산시 물품관리 조례 시행규칙

규칙 공포 2018-01-31 시행 2018-01-31 일부개정
전국 172곳과 비교

별표

물품관리조례시행규칙

건명 :건명 :건명 :건명 :건명 :건명 :건명 :건명 :건명 :건명 :건명 :계주관 팀장주관 과장실장부시장시장
관항항세항세세항목계주관 팀장주관 과장실장부시장시장
┌─ 매입 ─┐ 아래와 같이 ├─ 수리 ─┤코자 합니다. └─ 제조 ─┘┌─ 매입 ─┐ 아래와 같이 ├─ 수리 ─┤코자 합니다. └─ 제조 ─┘┌─ 매입 ─┐ 아래와 같이 ├─ 수리 ─┤코자 합니다. └─ 제조 ─┘┌─ 매입 ─┐ 아래와 같이 ├─ 수리 ─┤코자 합니다. └─ 제조 ─┘┌─ 매입 ─┐ 아래와 같이 ├─ 수리 ─┤코자 합니다. └─ 제조 ─┘┌─ 매입 ─┐ 아래와 같이 ├─ 수리 ─┤코자 합니다. └─ 제조 ─┘┌─ 매입 ─┐ 아래와 같이 ├─ 수리 ─┤코자 합니다. └─ 제조 ─┘┌─ 매입 ─┐ 아래와 같이 ├─ 수리 ─┤코자 합니다. └─ 제조 ─┘┌─ 매입 ─┐ 아래와 같이 ├─ 수리 ─┤코자 합니다. └─ 제조 ─┘┌─ 매입 ─┐ 아래와 같이 ├─ 수리 ─┤코자 합니다. └─ 제조 ─┘┌─ 매입 ─┐ 아래와 같이 ├─ 수리 ─┤코자 합니다. └─ 제조 ─┘┌─ 매입 ─┐ 아래와 같이 ├─ 수리 ─┤코자 합니다. └─ 제조 ─┘┌─ 매입 ─┐ 아래와 같이 ├─ 수리 ─┤코자 합니다. └─ 제조 ─┘물품관리관물품관리관
┌─ 매입 ─┐ 아래와 같이 ├─ 수리 ─┤코자 합니다. └─ 제조 ─┘┌─ 매입 ─┐ 아래와 같이 ├─ 수리 ─┤코자 합니다. └─ 제조 ─┘┌─ 매입 ─┐ 아래와 같이 ├─ 수리 ─┤코자 합니다. └─ 제조 ─┘┌─ 매입 ─┐ 아래와 같이 ├─ 수리 ─┤코자 합니다. └─ 제조 ─┘┌─ 매입 ─┐ 아래와 같이 ├─ 수리 ─┤코자 합니다. └─ 제조 ─┘┌─ 매입 ─┐ 아래와 같이 ├─ 수리 ─┤코자 합니다. └─ 제조 ─┘┌─ 매입 ─┐ 아래와 같이 ├─ 수리 ─┤코자 합니다. └─ 제조 ─┘┌─ 매입 ─┐ 아래와 같이 ├─ 수리 ─┤코자 합니다. └─ 제조 ─┘┌─ 매입 ─┐ 아래와 같이 ├─ 수리 ─┤코자 합니다. └─ 제조 ─┘┌─ 매입 ─┐ 아래와 같이 ├─ 수리 ─┤코자 합니다. └─ 제조 ─┘┌─ 매입 ─┐ 아래와 같이 ├─ 수리 ─┤코자 합니다. └─ 제조 ─┘┌─ 매입 ─┐ 아래와 같이 ├─ 수리 ─┤코자 합니다. └─ 제조 ─┘┌─ 매입 ─┐ 아래와 같이 ├─ 수리 ─┤코자 합니다. └─ 제조 ─┘물품출납원물품출납원
┌─ 매입 ─┐ 아래와 같이 ├─ 수리 ─┤코자 합니다. └─ 제조 ─┘┌─ 매입 ─┐ 아래와 같이 ├─ 수리 ─┤코자 합니다. └─ 제조 ─┘┌─ 매입 ─┐ 아래와 같이 ├─ 수리 ─┤코자 합니다. └─ 제조 ─┘┌─ 매입 ─┐ 아래와 같이 ├─ 수리 ─┤코자 합니다. └─ 제조 ─┘┌─ 매입 ─┐ 아래와 같이 ├─ 수리 ─┤코자 합니다. └─ 제조 ─┘┌─ 매입 ─┐ 아래와 같이 ├─ 수리 ─┤코자 합니다. └─ 제조 ─┘┌─ 매입 ─┐ 아래와 같이 ├─ 수리 ─┤코자 합니다. └─ 제조 ─┘┌─ 매입 ─┐ 아래와 같이 ├─ 수리 ─┤코자 합니다. └─ 제조 ─┘┌─ 매입 ─┐ 아래와 같이 ├─ 수리 ─┤코자 합니다. └─ 제조 ─┘┌─ 매입 ─┐ 아래와 같이 ├─ 수리 ─┤코자 합니다. └─ 제조 ─┘┌─ 매입 ─┐ 아래와 같이 ├─ 수리 ─┤코자 합니다. └─ 제조 ─┘┌─ 매입 ─┐ 아래와 같이 ├─ 수리 ─┤코자 합니다. └─ 제조 ─┘┌─ 매입 ─┐ 아래와 같이 ├─ 수리 ─┤코자 합니다. └─ 제조 ─┘분임물품 출납원분임물품 출납원
물품(매입, 수리, 제조)명세물품(매입, 수리, 제조)명세물품(매입, 수리, 제조)명세물품(매입, 수리, 제조)명세물품(매입, 수리, 제조)명세물품(매입, 수리, 제조)명세물품(매입, 수리, 제조)명세물품(매입, 수리, 제조)명세물품(매입, 수리, 제조)명세물품(매입, 수리, 제조)명세물품(매입, 수리, 제조)명세물품(매입, 수리, 제조)명세물품(매입, 수리, 제조)명세물품(매입, 수리, 제조)명세물품(매입, 수리, 제조)명세물품(매입, 수리, 제조)명세물품(매입, 수리, 제조)명세
물품 분류번호물품 분류번호물품 분류번호물명물명물명물명규격규격단위 명칭단위 명칭수량수량소요경비 추정액소요경비 추정액용도용도
┌─ 매입 ─┐ 위 물품을 월 일까지 ├─ 수리 ─┤ 토록 하여 주시기 └─ 제조 ─┘ 바랍니다. 년 월 일 주관과장 성명 (인) 경리관 귀하┌─ 매입 ─┐ 위 물품을 월 일까지 ├─ 수리 ─┤ 토록 하여 주시기 └─ 제조 ─┘ 바랍니다. 년 월 일 주관과장 성명 (인) 경리관 귀하┌─ 매입 ─┐ 위 물품을 월 일까지 ├─ 수리 ─┤ 토록 하여 주시기 └─ 제조 ─┘ 바랍니다. 년 월 일 주관과장 성명 (인) 경리관 귀하┌─ 매입 ─┐ 위 물품을 월 일까지 ├─ 수리 ─┤ 토록 하여 주시기 └─ 제조 ─┘ 바랍니다. 년 월 일 주관과장 성명 (인) 경리관 귀하┌─ 매입 ─┐ 위 물품을 월 일까지 ├─ 수리 ─┤ 토록 하여 주시기 └─ 제조 ─┘ 바랍니다. 년 월 일 주관과장 성명 (인) 경리관 귀하┌─ 매입 ─┐ 위 물품을 월 일까지 ├─ 수리 ─┤ 토록 하여 주시기 └─ 제조 ─┘ 바랍니다. 년 월 일 주관과장 성명 (인) 경리관 귀하┌─ 매입 ─┐ 위 물품을 월 일까지 ├─ 수리 ─┤ 토록 하여 주시기 └─ 제조 ─┘ 바랍니다. 년 월 일 주관과장 성명 (인) 경리관 귀하┌─ 매입 ─┐ 위 물품을 월 일까지 ├─ 수리 ─┤ 토록 하여 주시기 └─ 제조 ─┘ 바랍니다. 년 월 일 주관과장 성명 (인) 경리관 귀하┌─ 매입 ─┐ 위 물품을 월 일까지 ├─ 수리 ─┤ 토록 하여 주시기 └─ 제조 ─┘ 바랍니다. 년 월 일 주관과장 성명 (인) 경리관 귀하┌─ 매입 ─┐ 위 물품을 월 일까지 ├─ 수리 ─┤ 토록 하여 주시기 └─ 제조 ─┘ 바랍니다. 년 월 일 주관과장 성명 (인) 경리관 귀하┌─ 매입 ─┐ 위 물품을 월 일까지 ├─ 수리 ─┤ 토록 하여 주시기 └─ 제조 ─┘ 바랍니다. 년 월 일 주관과장 성명 (인) 경리관 귀하┌─ 매입 ─┐ 위 물품을 월 일까지 ├─ 수리 ─┤ 토록 하여 주시기 └─ 제조 ─┘ 바랍니다. 년 월 일 주관과장 성명 (인) 경리관 귀하┌─ 매입 ─┐ 위 물품을 월 일까지 ├─ 수리 ─┤ 토록 하여 주시기 └─ 제조 ─┘ 바랍니다. 년 월 일 주관과장 성명 (인) 경리관 귀하┌─ 매입 ─┐ 위 물품을 월 일까지 ├─ 수리 ─┤ 토록 하여 주시기 └─ 제조 ─┘ 바랍니다. 년 월 일 주관과장 성명 (인) 경리관 귀하┌─ 매입 ─┐ 위 물품을 월 일까지 ├─ 수리 ─┤ 토록 하여 주시기 └─ 제조 ─┘ 바랍니다. 년 월 일 주관과장 성명 (인) 경리관 귀하┌─ 매입 ─┐ 위 물품을 월 일까지 ├─ 수리 ─┤ 토록 하여 주시기 └─ 제조 ─┘ 바랍니다. 년 월 일 주관과장 성명 (인) 경리관 귀하┌─ 매입 ─┐ 위 물품을 월 일까지 ├─ 수리 ─┤ 토록 하여 주시기 └─ 제조 ─┘ 바랍니다. 년 월 일 주관과장 성명 (인) 경리관 귀하
1. 기증자주 소
1. 기증자성 명직 업직 업
2. 기 증 품2. 기 증 품품 목단 위규 격규 격수 량금 액
2. 기 증 품2. 기 증 품
3. 기 증 목 적3. 기 증 목 적
4. 사 용 용 도4. 사 용 용 도
5. 기증의뢰일시 및 장소5. 기증의뢰일시 및 장소일 시일 시일 시장 소장 소장 소
5. 기증의뢰일시 및 장소5. 기증의뢰일시 및 장소
6. 물품관리상 필요사항6. 물품관리상 필요사항
7. 기타수리여부 및 예 산 액7. 기타수리여부 및 예 산 액
① 정부물품 분류기호② 품 명③ 품목의 설명④ 규격 (기계제작 번호)⑤ 단위⑥ 수량⑦ 장부 가액⑧ 취득 년월일⑨ 상태⑩ 불용결정 사유⑪ 불용 결정 년월일⑫ 회계명⑬ 물품 소재지⑭ 보관 관서명⑮ 처분의견(16) 기타 사항
1) 관련문서번호
2) 장 소
3) 일 시. . .. . .. . .. . .. . .
집 행 자4)직위․직급5)성 명
입 회 자6)직위․직위7)성 명
8)정부물품분류번호9)품 명10)단위11)규격12)수량13)금액
14)폐기처분의 방법 또는 해체 이유
15)해채할 때 활용가능 부품명세 (란이 부족할 때는 별첨)
16)기타사항
품 명규 격단 위수 량차용기간상 시 보관장소용 도
위 물품을 공차함. 과 전용자 직 성명 (인) 물 품 출 납 원 귀하 분임물품출납원위 물품을 공차함. 과 전용자 직 성명 (인) 물 품 출 납 원 귀하 분임물품출납원위 물품을 공차함. 과 전용자 직 성명 (인) 물 품 출 납 원 귀하 분임물품출납원위 물품을 공차함. 과 전용자 직 성명 (인) 물 품 출 납 원 귀하 분임물품출납원위 물품을 공차함. 과 전용자 직 성명 (인) 물 품 출 납 원 귀하 분임물품출납원위 물품을 공차함. 과 전용자 직 성명 (인) 물 품 출 납 원 귀하 분임물품출납원위 물품을 공차함. 과 전용자 직 성명 (인) 물 품 출 납 원 귀하 분임물품출납원
3)아래와 같이 청구함. 년 월 일3)아래와 같이 청구함. 년 월 일3)아래와 같이 청구함. 년 월 일3)아래와 같이 청구함. 년 월 일3)아래와 같이 청구함. 년 월 일결재실 과 장실 과 장실 과 장실 과 장인
3)아래와 같이 청구함. 년 월 일3)아래와 같이 청구함. 년 월 일3)아래와 같이 청구함. 년 월 일3)아래와 같이 청구함. 년 월 일3)아래와 같이 청구함. 년 월 일결재분임물품출납원분임물품출납원분임물품출납원분임물품출납원인
4) 일련 번호5) 정부 물품 분류 번호6) 품명7) 규격8) 단위9) 청 구 량10) 용도11) 단가12) 취득 금액13) 출 급 량14) 비고
15)위 물품의 출급을 승인함. 년 월 일15)위 물품의 출급을 승인함. 년 월 일15)위 물품의 출급을 승인함. 년 월 일15)위 물품의 출급을 승인함. 년 월 일15)위 물품의 출급을 승인함. 년 월 일물품관리관물품관리관
15)위 물품의 출급을 승인함. 년 월 일15)위 물품의 출급을 승인함. 년 월 일15)위 물품의 출급을 승인함. 년 월 일15)위 물품의 출급을 승인함. 년 월 일15)위 물품의 출급을 승인함. 년 월 일물품출납원물품출납원
16)위 물품의 정히 영수함. 년 월 일16)위 물품의 정히 영수함. 년 월 일16)위 물품의 정히 영수함. 년 월 일16)위 물품의 정히 영수함. 년 월 일16)위 물품의 정히 영수함. 년 월 일분임물품 출 납 원분임물품 출 납 원
17)장부기입을 확인함. 년 월 일17)장부기입을 확인함. 년 월 일17)장부기입을 확인함. 년 월 일17)장부기입을 확인함. 년 월 일17)장부기입을 확인함. 년 월 일확인란확인란
결재결재대출 번호관리 번호분류 번호도서명차수자차수자차수자차수자대출기간독촉상황변상상환반납일자비고
주관 과장분임 물품 출납원대출 번호관리 번호분류 번호도서명소속직명성명인대출기간독촉상황변상상환반납일자비고
부터 까지
결 재결 재년월일적요수급잔사용자인
주관과장분임물품 출납원년월일적요수급잔사용자인
3)아래와 같이 반납함. 년 월 일3)아래와 같이 반납함. 년 월 일3)아래와 같이 반납함. 년 월 일3)아래와 같이 반납함. 년 월 일3)아래와 같이 반납함. 년 월 일과 장과 장과 장과 장인인
3)아래와 같이 반납함. 년 월 일3)아래와 같이 반납함. 년 월 일3)아래와 같이 반납함. 년 월 일3)아래와 같이 반납함. 년 월 일3)아래와 같이 반납함. 년 월 일분임물품출납원분임물품출납원분임물품출납원분임물품출납원인인
4) 일련 번호5) 정부 물품 분류 번호6) 품명7) 규격8) 단위9) 반납 수량10) 반납 사유10) 반납 사유11) 반납품 상태12) 인수량13) 인고
15)위 물품의 반납을 승인함. 년 월 일15)위 물품의 반납을 승인함. 년 월 일15)위 물품의 반납을 승인함. 년 월 일15)위 물품의 반납을 승인함. 년 월 일15)위 물품의 반납을 승인함. 년 월 일물품관리관물품관리관
15)위 물품의 반납을 승인함. 년 월 일15)위 물품의 반납을 승인함. 년 월 일15)위 물품의 반납을 승인함. 년 월 일15)위 물품의 반납을 승인함. 년 월 일15)위 물품의 반납을 승인함. 년 월 일물품출납원물품출납원
16)위 물품의 인수함. 년 월 일16)위 물품의 인수함. 년 월 일16)위 물품의 인수함. 년 월 일16)위 물품의 인수함. 년 월 일16)위 물품의 인수함. 년 월 일분임물품 출 납 원분임물품 출 납 원
17)장부기입을 확인함. 년 월 일17)장부기입을 확인함. 년 월 일17)장부기입을 확인함. 년 월 일17)장부기입을 확인함. 년 월 일17)장부기입을 확인함. 년 월 일확인란확인란
2)지방자치단체명3)소관기관명3)소관기관명3)소관기관명3)소관기관명3)소관기관명4)회계명4)회계명4)회계명4)회계명
5)정부물품분류 번 호6) 품명6) 품명7) 규격8) 단위9) 수량10) 금액10) 금액11) 물품의 상태12) 비고
┌─관리전환─┐ 13)│ │의 조건 └─무상양여─┘┌─관리전환─┐ 13)│ │의 조건 └─무상양여─┘┌─관리전환─┐ 13)│ │의 조건 └─무상양여─┘
┌─관리전환─┐ 14)│ │을 └─무상양여─┘ 필요로 하는 사유┌─관리전환─┐ 14)│ │을 └─무상양여─┘ 필요로 하는 사유┌─관리전환─┐ 14)│ │을 └─무상양여─┘ 필요로 하는 사유
상기 물품을 인계합니다. . . . 인계자 : 안산시장 물품관리관 직․명 물품출납원 직․성명상기 물품을 인계합니다. . . . 인계자 : 안산시장 물품관리관 직․명 물품출납원 직․성명상기 물품을 인계합니다. . . . 인계자 : 안산시장 물품관리관 직․명 물품출납원 직․성명상기 물품을 인계합니다. . . . 인계자 : 안산시장 물품관리관 직․명 물품출납원 직․성명상기 물품을 인계합니다. . . . 인계자 : 안산시장 물품관리관 직․명 물품출납원 직․성명상기 물품을 인계합니다. . . . 인계자 : 안산시장 물품관리관 직․명 물품출납원 직․성명상기 물품을 인계합니다. . . . 인계자 : 안산시장 물품관리관 직․명 물품출납원 직․성명상기 물품을 인계합니다. . . . 인계자 : 안산시장 물품관리관 직․명 물품출납원 직․성명상기 물품을 인계합니다. . . . 인계자 : 안산시장 물품관리관 직․명 물품출납원 직․성명상기 물품을 인계합니다. . . . 인계자 : 안산시장 물품관리관 직․명 물품출납원 직․성명
15) ( )을 받고자 하는 기관15) ( )을 받고자 하는 기관15) ( )을 받고자 하는 기관15) ( )을 받고자 하는 기관15) ( )을 받고자 하는 기관15) ( )을 받고자 하는 기관15) ( )을 받고자 하는 기관15) ( )을 받고자 하는 기관15) ( )을 받고자 하는 기관15) ( )을 받고자 하는 기관
16) 지방자치단체명16) 지방자치단체명17) 소관기관명17) 소관기관명17) 소관기관명17) 소관기관명17) 소관기관명18) 회계명18) 회계명18) 회계명
19) ( )받은 후19) ( )받은 후물품의 분류물품의 분류물품의 분류물품의 분류물품의 분류
19) ( )받은 후19) ( )받은 후물품의 용도물품의 용도물품의 용도물품의 용도물품의 용도
상기 물품을 인수합니다. 20 . . . 인수자 : 인수관서의 장 물품관리관 직․명 물품출납원 직․성명상기 물품을 인수합니다. 20 . . . 인수자 : 인수관서의 장 물품관리관 직․명 물품출납원 직․성명상기 물품을 인수합니다. 20 . . . 인수자 : 인수관서의 장 물품관리관 직․명 물품출납원 직․성명상기 물품을 인수합니다. 20 . . . 인수자 : 인수관서의 장 물품관리관 직․명 물품출납원 직․성명상기 물품을 인수합니다. 20 . . . 인수자 : 인수관서의 장 물품관리관 직․명 물품출납원 직․성명상기 물품을 인수합니다. 20 . . . 인수자 : 인수관서의 장 물품관리관 직․명 물품출납원 직․성명상기 물품을 인수합니다. 20 . . . 인수자 : 인수관서의 장 물품관리관 직․명 물품출납원 직․성명상기 물품을 인수합니다. 20 . . . 인수자 : 인수관서의 장 물품관리관 직․명 물품출납원 직․성명상기 물품을 인수합니다. 20 . . . 인수자 : 인수관서의 장 물품관리관 직․명 물품출납원 직․성명상기 물품을 인수합니다. 20 . . . 인수자 : 인수관서의 장 물품관리관 직․명 물품출납원 직․성명
① 물 품 관리관② 수입 증빙서 번호③ 출급 증빙서 번호④ 년 월일⑤ 회계 구분⑥ 정리 구분⑦ 적요⑧ 정부 물품 분류 기호⑨ 품명⑩ 규격⑪ 단위⑫수 입⑫수 입⑫수 입⑫수 입(18) 출 급(18) 출 급(18) 출 급(23) 카드 번호(24) 정리 일자(25) 담당 자인(26) 물 품 출납원
① 물 품 관리관② 수입 증빙서 번호③ 출급 증빙서 번호④ 년 월일⑤ 회계 구분⑥ 정리 구분⑦ 적요⑧ 정부 물품 분류 기호⑨ 품명⑩ 규격⑪ 단위⑬ 단가⑭수 량⑭수 량(17) 금액(19)수 량(19)수 량(22) 금액(23) 카드 번호(24) 정리 일자(25) 담당 자인(26) 물 품 출납원
① 물 품 관리관② 수입 증빙서 번호③ 출급 증빙서 번호④ 년 월일⑤ 회계 구분⑥ 정리 구분⑦ 적요⑧ 정부 물품 분류 기호⑨ 품명⑩ 규격⑪ 단위⑬ 단가⑮ 신품(16) 기 타 상태별(17) 금액(20) 신품(21) 기 타 상태별(22) 금액(23) 카드 번호(24) 정리 일자(25) 담당 자인(26) 물 품 출납원
(갑지전면)(갑지전면)(갑지전면)(갑지전면)(갑지전면)(갑지전면)(갑지전면)(갑지전면)(갑지전면)(갑지전면)(갑지전면)(갑지전면)카드등록번호카드등록번호
①정부물품분류번호①정부물품분류번호①정부물품분류번호②품 명③규격④단위⑤회계(계정)분류⑤회계(계정)분류⑤회계(계정)분류⑥정수⑦내용년수⑦내용년수⑧물품출납원(인)⑧물품출납원(인)⑨물품관리관(인)⑨물품관리관(인)
⑩ 년월일⑪ 정리 구분⑫ 단가⑬수입 (수입/ 금액)⑭출급 (수량/ 금액)⑮재고 (수량/ 금액)(16)운용 (수량/ 금액)(17)물품 관리원 (인)⑩ 년월일⑪ 정리구분⑫ 단가⑬수입 (수입/ 금액)⑭출급 (수량/ 금액)⑮재고 (수량/ 금액)(16)운용 (수량/ 금액)(17)물품 관리원 (인)
일련 번호사용 부서명정리 구분수 량정리 구분누 계정리 구분누 계정리 구분누 계정리 구분누 계정리 구분누 계정리 구분누 계이기사항
일련 번호사용 부서명년월일(인)년월일(인)년월일(인)년월일(인)년월일(인)년월일(인)년월일(인)이기사항
①정부물품 분류번호②품 명②품 명③ 규격④ 단위④ 단위⑤개정(회계) 분 류⑤개정(회계) 분 류⑥운 용 부 서 명⑦분임물품 출 납 원⑦분임물품 출 납 원⑧물 품 관 리 원⑧물 품 관 리 원⑨물 품 관 리 관⑨물 품 관 리 관
⑩취 득 가 격￦￦⑪취득년월일⑪취득년월일⑪취득년월일⑫취 득 방 법⑬취득자⑬취득자
⑩취 득 가 격$$⑭제작년월일⑭제작년월일⑭제작년월일⑮제 작 회 사(16)내용연수(16)내용연수
⑩증빙서번호(18)기관번호(18)기관번호(18)기관번호(19)등기번호(23)참고서적 및 도면번호(23)참고서적 및 도면번호
(21)용 도(22)용 량(22)용 량(22)용 량(23)운용개시일(24)규격번호(24)규격번호
주 요 부 대 품주 요 부 대 품주 요 부 대 품주 요 부 대 품주 요 부 대 품주 요 부 대 품주 요 부 대 품주 요 부 대 품주 요 부 대 품주 요 부 대 품주 요 부 대 품주 요 부 대 품주 요 부 대 품주 요 부 대 품주 요 부 대 품
(25)정부물품 분류번호(26)품 명(27)규격(28)단위(28)단위(29)수량(30)단가(31)금액(25)정부물품 분류번호(26)품명(27)규격(28)단위(29)수량(30)단가(31)금 액
정부물품분류번호정부물품분류번호품 명품 명품 명규 격단 위(39)금 액계정(회계 분 류계정(회계 분 류운용부서명운용부서명(40)카-드등록 번 호(40)카-드등록 번 호
정부물품분류번호정부물품분류번호정부물품분류번호정부물품분류번호품 명품 명품 명규 격규 격규 격단 위단 위단 위카-드등록번호카-드등록번호카-드등록번호
(41)관리책임이관내역(41)관리책임이관내역(41)관리책임이관내역(41)관리책임이관내역(41)관리책임이관내역(41)관리책임이관내역(41)관리책임이관내역(41)관리책임이관내역(41)관리책임이관내역(41)관리책임이관내역(46) 상태별 구분 및 참고사항(46) 상태별 구분 및 참고사항(46) 상태별 구분 및 참고사항(46) 상태별 구분 및 참고사항(46) 상태별 구분 및 참고사항(46) 상태별 구분 및 참고사항
(42)이관 년월일(42)이관 년월일(43)이관 근거(43)이관 근거(44)관리전환한 관서 및 품관리관인(44)관리전환한 관서 및 품관리관인(44)관리전환한 관서 및 품관리관인(45)관리전환받은 관서 및 품관리관인(45)관리전환받은 관서 및 품관리관인(45)관리전환받은 관서 및 품관리관인(46) 상태별 구분 및 참고사항(46) 상태별 구분 및 참고사항(46) 상태별 구분 및 참고사항(46) 상태별 구분 및 참고사항(46) 상태별 구분 및 참고사항(46) 상태별 구분 및 참고사항
(47) 가 동 현 황(47) 가 동 현 황(47) 가 동 현 황(47) 가 동 현 황(47) 가 동 현 황(47) 가 동 현 황(52) 수 리 및 운 용 내 용(52) 수 리 및 운 용 내 용(52) 수 리 및 운 용 내 용(52) 수 리 및 운 용 내 용(52) 수 리 및 운 용 내 용(52) 수 리 및 운 용 내 용(52) 수 리 및 운 용 내 용(52) 수 리 및 운 용 내 용(52) 수 리 및 운 용 내 용(52) 수 리 및 운 용 내 용
(48) 년도(49)시간거리또는 기타가동정도(49)시간거리또는 기타가동정도(50) 누계(50) 누계(51) 비고(53) 일자(53) 일자(54) 증빙서번호(55) 적요(수리내역)(55) 적요(수리내역)(56) 수리및운용처(57) 금 액(57) 금 액(58) 확 인(59) 비 고
중 요 물 품 이 력 카 - 드 No.중 요 물 품 이 력 카 - 드 No.중 요 물 품 이 력 카 - 드 No.중 요 물 품 이 력 카 - 드 No.중 요 물 품 이 력 카 - 드 No.①정부물품분류번호①정부물품분류번호①정부물품분류번호②품명③규격③규격④단위⑤운용부서명
중 요 물 품 이 력 카 - 드 No.중 요 물 품 이 력 카 - 드 No.중 요 물 품 이 력 카 - 드 No.중 요 물 품 이 력 카 - 드 No.중 요 물 품 이 력 카 - 드 No.
(47) 가 동 현 황(47) 가 동 현 황(47) 가 동 현 황(47) 가 동 현 황(52) 수 리 및 운 용 내 용(52) 수 리 및 운 용 내 용(52) 수 리 및 운 용 내 용(52) 수 리 및 운 용 내 용(52) 수 리 및 운 용 내 용(52) 수 리 및 운 용 내 용(52) 수 리 및 운 용 내 용(52) 수 리 및 운 용 내 용(52) 수 리 및 운 용 내 용
(48)년도(49)시간거리 또는가동정도(50) 누 계(51) 비 고(52) 일 자(52) 일 자(54) 증빙서번호(55)적 요 (수리내역)(56)수리 및 운 용 처(56)수리 및 운 용 처(57) 금 액(58) 확 인(59) 비 고
정부물품분류번호정부물품분류번호품 명품 명품 명규 격단 위단 위단 위카 - 드 등록번호카 - 드 등록번호
정부물품분류번호정부물품분류번호정부물품분류번호품 명품 명규 격규 격단 위단 위카 - 드 등록번호카 - 드 등록번호카 - 드 등록번호
(47) 가 동 현 황(47) 가 동 현 황(47) 가 동 현 황(47) 가 동 현 황(52) 수 리 및 운 용 내 용(52) 수 리 및 운 용 내 용(52) 수 리 및 운 용 내 용(52) 수 리 및 운 용 내 용(52) 수 리 및 운 용 내 용(52) 수 리 및 운 용 내 용(52) 수 리 및 운 용 내 용(52) 수 리 및 운 용 내 용
(48)년도(49)시간거리 또는가동정도(50) 누 계(51) 비 고(52) 일 자(54) 증빙서번호(55)적 요 (수리내역)(56)수리 및 운 용 처(57) 금 액(57) 금 액(58) 확 인(59) 비 고
①등록번호①등록번호④ 담당관 인⑤ 계인⑥ 등록 일자⑦ 정부물품 분류번호⑧ 품명⑨ 수량⑩ 비고
② 비품③ 이력카드④ 담당관 인⑤ 계인⑥ 등록 일자⑦ 정부물품 분류번호⑧ 품명⑨ 수량⑩ 비고
① 정부물품분류번호① 정부물품분류번호① 정부물품분류번호② 품명② 품명③ 규격③ 규격④ 단위④ 단위⑤ 주용도⑤ 주용도
⑥ 결재⑥ 결재⑦ 년월일⑧ 증빙서 번호⑨ 적요⑩ 수입⑪ 사용⑫ 재고⑬ 사용 목적⑭ 수령량⑮ 수령자인
과장분임물품 출납원
결 재결 재수입 년 월 일관리 번호부 서 명도서명저자 또는 발행 기간출판사출판 년 월 일규격구 입 처가격 비고
주관 과장분임물품 출 납 원수입 년 월 일관리 번호부 서 명도서명저자 또는 발행 기간출판사출판 년 월 일규격구 입 처가격 비고
품목수량
납품자
계약금액
계약체결 년월일
납품기한물 품 출납원 부 기
검수 년월일물 품 출납원
검수장소물 품 출납원
위와 같이 검수하였슴. 년 월 일 검수자 과직 성명 입회자 과직 성명위와 같이 검수하였슴. 년 월 일 검수자 과직 성명 입회자 과직 성명(인)
위와 같이 검수하였슴. 년 월 일 검수자 과직 성명 입회자 과직 성명위와 같이 검수하였슴. 년 월 일 검수자 과직 성명 입회자 과직 성명분 임 물 품 출납원
위와 같이 검수하였슴. 년 월 일 검수자 과직 성명 입회자 과직 성명위와 같이 검수하였슴. 년 월 일 검수자 과직 성명 입회자 과직 성명(인)
물품규격단위 칭호단가계약상의수량전회까지의납품수량금회 검수량미납량
(1) 품명국문(2)규격 :(2)규격 :
(1) 품명영문(2)규격 :(2)규격 :
(3)수량 및 단위 :(3)수량 및 단위 :(4) 규격단가(또는 월임차료)
(3)수량 및 단위 :(3)수량 및 단위 :(4) 규격총액
(5) 물품번호정부물품분류번호 :(6)자금명 :(6)자금명 :
(5) 물품번호관세번호(CCCNNO) :(6)자금명 :(6)자금명 :
(7)사업명 :(7)사업명 :(8)용도 활용도 :(8)용도 활용도 :
(9) 소요량전체소유량 :(10)소요시기 :(10)소요시기 :
(9) 소요량기보유량 :(10)소요시기 :(10)소요시기 :
검 토 내 용해당란“○”표시해당란“○”표시비고(“부”란 표시시의 보완책내용)
(11) 사용목적에 대한 적합여부여부
(12) 물품수급계획 반영여부
(13) 취득예산 확보여부
(14) 관련시설 확보여부
(15) 기술요인 확보여부
(16) 운용예산 확보여부
(17) 관련업무 개발여부
(18) 국산대체 불가능 여부
(19) 공동사용 불가능 여부
(20) 경쟁성 부여 여부
(21) 기술자문 여부
(22) 기술지도, 정비, 기타 아프터서비스 등 계약조건 구비여부
(23) 기타 특기사항
인계인계인계인계사무취급구분사무취급구분
물품명수량금액인계 년월일전임자후임자
하 모 년 월 일까지하 모 년 월 일까지

표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

〔별지 제1호서식〕〈개정 1989․1․31.,2017.10.27. 〉
물품매입(수리·제조)품의 및 요구서

주
1. 본 서식은 별도 품의를 생략하고 전결규정에 따라 기관장까지의 심을 받아 사용한다.
2. 1부만 작성하여 회계주무과에 제출한다.
〔별지 제2호서식〕〈개정 1989․1․31〉
기증품조서 및 수령증

※ 주 : 출납원에게 수령통지서로도 사용
 ┌─기증─┐
 상기와 같이 │ │ 하였습니다.
 └─수령─┘
년 월 일
기 증 자 : (인)
수령기관의 장 : (인)

〔별지 제3호서식〕
(분류기호 및 문서번호)
기 관 명
(전화번호)
 . . .
불용결정통보서 발신 (인)

〔별지 제4호서식〕
불용품폐기(해체)조서

〔별지 제5호서식〕
물 품 공 차 증

〔별지 제6호서식〕
청 구 및 출 금 증
 (일반회계관사용)
수신 : 1)청 구 번 호 :
발신 : 2)출급증빙서번호 :

(주) : 2부작성 사용
청구 및 출급증기재요령
1) 청구번호 : 청구부서 분임물품출납원이 부여하고 일련번호를 기입한다.
2) 출급증빙서번호 : 물품출급시에 물품수입 및 출급원장에 등록된 번호를 기입한다.
3) 아래와 같이 청구함 : 청구일자를 기입하고 날인한다.
4) 일련번호 : 생략
5) 정부물품분류번호 : 정부물품 분류표에 의하여 기입한다.
6) 품명 : 정부물품 분류표상의 표준품명을 기입한다.
7) 규격 : 정부물품 분류표상의 표준규격을 기입한다.
8) 단위 : 정부물품 분류표상의 표준단위을 기입한다.
9) 청구량 : 분임물품 출납원이 청구량을 기입한다.
10) 용도 : 주된 사용목적을 기입한다.
11) 단가 : 생략
12) 취득금액 : 취득한 금액을 기입한다.
13) 출급량 : 물품관리관이 출급한 량을 기입한다.
14) 비고 : 장부기재 사항이나 청구취소 등의 참고사항을 기입한다.
15) 위 물품의 출급을 승인함 : 물품출납원의 조사사항을 확인하고 물품관리관이 승인 날인한다.
16) 위 물품을 정히 영수함 : 분임물품출납원이 날인하고 장부에 기입한다.
17) 장부기입을 확인함 : 물품관리 관계장표를 정리후 확인관(물품관리관, 분임물품출납원 등)이 확인한다.
〔참고사항〕
분임물품출납원은 물품수령과 동시에 청구 및 출급증 원본을 받아 100매 단위로 물품출납순서에 따라 편철 보관한다.
〔별지 제7호서식〕
도 서 대 출 대 장

〔별지 제8호서식〕
우 표 출 납 부

(주)
1. 권종별로 계좌를 설정하여 정리한다.
2. 발송처 발신자는 참고란에 기입한다.
〔별지 제9호서식〕
반 납 및 인 수 증
 (일반회계관사용)
수신 : 1)청 구 번 호 :
발신 : 2)출급증빙서번호 :

반납 및 인수증기재요령
1) 반납번호 : 물품을 반납하는 부서의 분임물품출납원이 반납순서에 따라 부여하는 일련번호를 기입한다.
2) 인수증빙서번호 : 물품을 반납받을시 물품수입 및 출급원장에 기입하는 증빙서 번호를 기입한다.
3) 아래와 같이 반납함 : 반납일자를 기입하고 날인한다.
4) 일련번호 : 생략
5) 정부물품 분류번호 : 정부물품 분류표에 의하여 기입한다.
6) 품명 : 정부물품 분류표상의 표준품명을 기입한다.
7) 규격 : 정부물품 분류표상의 표준규격을 기입한다.
8) 단위 : 정부물품 분류표상의 표준단위을 기입한다.
9) 반납수량 : 분임물품출납원이 반납할 수량을 기입한다.
10) 반납사유 : 반납사유를 간략하게 기입한다.
11) 반납품상태 : 물품관리조례 제5조 별표1에 의한 상태구분을 기입한다.
12) 수량 : 물품출납원이 인수한 량을 기입한다.
13) 비고 : 장부금액 등 기타 필요한 사항을 기입한다.
14) 위 물품의 반납을 승인함 : 물품관리관 및 물품출납원이 날인한다.
15) 위 물품을 인수함 : 인수자 및 담당관(물품출납원)이 날인한다.
16) 장부기입을 확인함 : 물품관리 관계장표에 기입후 확인관(물품관리관, 물품출납원, 분임물품출납원 등)이 날인한다.
〔참고사항〕
청구 및 출급증과 동일한 방법으로 편철 보관한다.
〔별지 제10호서식〕〈개정1989․01․31〉
 ┌─관리전환─┐
 물품│ │합의서
 └─무상양여─┘

(주) 2부작성 인계인수기관 1부씩 보관

〔별지 제11호서식〕
물 품 수 입 및 출 급 원 장

물품수입 및 출급원장 기재요령
1) 물품관리관 : 물품의 수입 및 출급에 관하여 물품관리관이 확인날인한다.
2) 수입증빙서번호 : 수입에 관계된 증빙서 즉 납품서 또는 입고증 등에 의한 물품의 증가를 초래하는 증빙서 번호를 기입한다. 단, 반납에 의한 수입시에는 “반0001”부터 순서대로 기입한다.
3) 출급증빙서번호 : 청구 및 출금으로 인하여 물품의 감소가 발생하는 순위의 일련번호로 증빙서 번호를 부여하되. “대”라는 부호를 붙이며, 출급건수의 경험건수에 따라 4-5단계 숫자로 구성된다.(예 : 대-0001-88, 1988년도 첫번째 출급증빙서를 의미한다.)
4) 년 월 일 : 생 략
5) 회계구분 : 일반회계 또는 특별회계명을 기입하고 예산과목 또는 각 관서별 필요에 따른 계정과목 등을 기입한다.
6) 정리구분 : 물품관리조례 제6조 별표2의 정리구분표에 의하여 기입한다.
7) 적 요 : 거래상태(부서명, 납품회사명)를 기입한다.
8) 정부물품분류번호 : 정부물품 분류표에 의하여 기입한다.
9) 품 명 : 정부물품분류표상의 표준품명을 기입한다.
10) 규 격 : 정부물품분류표상의 표준규격을 기입한다.
11) 단 위 : 정부물품분류표상의 표준단위를 기입한다.
13) 단 가 : 생 략
23) 카-드번호 : 해당 품목의 등록번호를 기입한다.
24) 정리일자 : 해당 품목의 카-드에 정리한 후 기입담당자가 확인 날인한다.
25) 담당자인 : 해당 품목의 카-드에 정리한 후 기입담당자가 확인 날인한다.
26) 물품출납원 : 해당 품목의 카-드에 정리한 후 물품출납원이 확인 날인한다.
※ 참고사항
1. 본 서식은 물품출납원이 기록 유지하는 것으로서 물품의 수입과 출급에 관한 사항을 기입하여, 수입과 출급의 원장 및 거래증빙서 등록부의 기능을 겸한다.
2. 여러 품목의 소모품을 일시에 동일 분임물품 출납원에게 출납할 경우에는 9)품명란에 증빙서에 기입된 맨처음 품목의 품명과 그 밖의 품목수를 기입하고 8)정부물품분류번호 10)규격 11)단위 18)출급란의 기입을 생략할 수 있다.

〔별지 제12호서식〕
비품출납 및 운용 카-드

(갑지후면, 을지전·후면)

비품출납 및 운용카-드(갑지)기재요령〈개정 1989․01․31〉
1) 정부물품분류번호 : 정부물품분류표에 의하여 기입한다.
2) 품 명 : 정부물품분류표상의 표준품명을 기입한다.
3) 규 격 : 정부물품분류표상의 표준규격를 기입한다.
4) 단 위 : 정부물품분류표상의 표준단위를 기입한다.
5) 회 계 : 일반회계 또는 관계특별회계명을 기입하고 예산과목 또는 각 관서별 필요에 따른 계정과목 등을 기입한다.
6) 정 수 : 물품관리지침에 따라 책정된 정수를 기입한다.
7) 내용년수 : 물품별 내용년수를 기입한다.
8) 물품출납원 : 카-드작성시 직인을 날인한다.
9) 물품관리관 : 카-드작성시 직인을 날인한다.
10) 년 월 일 : 생 략
11) 정리구분 : 물품관리조례 제6조 별표2의 정리구분표에 의하여 기입한다.
12) 단 가 : 생 략
13) 수 입 : 생 략
14) 출 급 : 생 략
15) 재고(수량/금액) : 보관관리하고 있는 물품의 수량 및 금액을 기입한다.
16) 운용(수량/금액) : 운용중인 물품의 수량 및 금액을 기입한다.
17) 물품출납원 : 물품출납원의 인을 날인한다.
※ 참고사항
1. 본 카-드는 바인다에 편철하거나 상자 또는 철제상자 서랍에 보관관리
2. 해당 품목의 사용부서가 많아 1매의 카-드에 사용부서명을 모두 기입할 수 없을 경우에는 일지 카-드를 동시에 사용하며, 이러한 경우에는 카-드등록 번호에 순서적으로 접미번호를 부여하여야 한다.
3. 물품고유번호 부여는 중요물품부터 우선적으로 실시한다.

〔별지 제13호서식〕
중 요 물 품 이 력 카 - 드
(갑지전면)

(갑지후면)

(을지전면)

(을지후면)

중요물품이력카-드(갑지)기재요령
1)～6) : 생략(비품출납카드 기재요령 참조)
7)～9) : 생략
10) 취득자격 : 내자품목은 “원”으로 기입하고 외자품목인 경우에는 취득당시의 외화표시와 동시에 “원”화로 환산한 금액을 기입한다.
11) 취득연월일 : 생략
12) 취득방법 : 수의계약, 공개입찰, 조달청구매, 기증 등을 기입한다.
13) 취 득 자 : 생략
14) 제작연월일 : 물품이 제작된 연월일을 기입한다.
15) 제작회사 : 제작 회사명을 기입한다.
16) 내용연수 : 중앙관서의 장 지방자치단체의 장이 재정한 내용연수를 기입한다.
17) 증빙서번호 : 물품취득명시 관계증빙서번호 및 출급증서번호를 기입한다.
18) 기관번호 : 기계의 제작번호를 또는 주요부분의 고유번호를 기입한다.
(예 : 차량의 경우 엔진번호)
19) 등기번호 : 관계물품의 등기에 관계된 번호를 기입한다.
20) 참고서적 및 도면번호 : 참고서적, 도면번호, 설계번호 및 기타 관계도서 분류번호등을 기입한다
21) 용 도 : 사용목적을 기입한다.
22)～23) : 생 략
24) 규격번호 : K.S규격 등 정부규격번호, 단체규격번호에 관계된 번호를 기입한다.
25)～38) : 생 략
39) 금 액 : 해당 물품의 취득 가액을 기입한다.
40) 카드등록번호 : 물품카-드 등록부에 등록된 번호를 기입한다.
41) 관리전환내역 : 근거에는 수입증빙서번호와 기타 관리전환 근거(공문서번호)등을 기입한다.
46) 상대별 구분 : 물품관리조례 제5조에 의한 상대국분을 연필로 기재하고 기타 참고 사항을 기입한다.
48) 인 도 : 생 략
49) 시 간 : 거리 또는 기타 가동정도 : 생략
50) 누 계 : 당해 연도까지의 합계( 54)항의 총계)를 기입한다.
51) 비 고 : 기타 필요한 사항을 기입한다.
53) 일 자 : 수리 및 운용내용을 기입하는 일자를 기입한다.
54) 증빙서번호 : 수리에 관계되는 증빙서 번호를 기입한다.
55) 적요(수리내역) : 수리에 관계된 주된 품명 및 품목수를 기입한다.
56) 수리 및 운용처 : 생 략
57) 금 액 : 생 략
58) 확 인 : 분임물품 출납원이 확인 날인한다.
59) 비 고 : 기타 필요한 사항을 기입한다.
※ 참고사항 : 운용중인 비소모품으로서 물품증감 및 현재액 보고대상이 되는 13개 품종에 한하여 사용하며, 2부를 작성하여 물품관리관이 정본을 기록 유지하고 부본을 분임물품출납원이 유지한다.
〔별지 제14호서식〕
물품관리카-드 등록부
 NO. 

물품관리카-드 등록부 기재요령
① 등록번호 : 소모품관리 및 출납카-드, 비소모품출납 및 운용카-드 중요물품이력카-드란에 카-드를 발행하는 순서에 따라 각각 별개의 일련번호를 기입한다.
④ 담당관인 : 물품관리관이 확인한다.
⑤ 계 인 : 담당공무원이 카-드와 맞추어 물품관리관 직인으로 날인한다.
⑥ 등록일자 : 생 략
⑦ 정부물품분류번호 : 정부물품분류표에 의하여 기입한다.
⑧ 품 명 : 정부물품분류표상의 표준 품명을 기입한다.
⑨ 수 량 : 카-드 등록시 비품의 재고량을 기입하며, 중요물품이력카-드의 
등록시에는 수량을 기입하지 아니한다.
⑩ 비 고 : 기타 필요한 사항을 기입한다.
〔참고사항〕
물품카-드의 통제를 위한 등록부로서 물품관리관이 유지한다.
〔별지 제15호서식〕
소 모 품 대 장
 NO. 

소모품대장기재요령
① 정부물품분류번호 : 정부물품분류표에 의하여 기입한다.
② 품명 : 정부물품분류표상의 표준품명일 기입한다.
③ 규격 : 정부물품분류표상의 표준규격을 기입한다.
④ 단위 : 정부물품분류표상의 표준단위를 기입한다.
⑤ 주용도 : 생 략
⑥ 결 재 : 생 략
⑦ 년월일 : 생 략
⑧ 증빙서번호 : 물품의 수입시 수입관계 증빙서의 번호를 기입한다.
⑨ 적요 : 거래상대(부서) 또는 거래관계자명(사용자명)을 기입한다.
⑩ 수입 : 생 략
⑪ 사용 : 생 략
⑫ 재고 : 생 략
⑬ 사용목적 : 사용목적을 간략하게 기입한다.
⑭ 수령량 : 생 략
⑮ 수령자인 : 수령자가 인수확인 날인한다.
〔참고사항〕
본 서식은 물품의 통제가 필요한 품목에 한하여 사용하며, 통제대상 품목은 물품관리관이 지정한다.
〔별지 제16호서식〕
도 서 대 장

〔별지 제17호서식〕
물 품 검 수 조 서
(전면)

(주) 두가지 이상 또는 분할 납품에 대하여는 후면을 이용한다.
물품검수조서

〔별지 제18호서식〕

〔별지 제19호서식〕
외국산물품취득전검토조서

기 관 명 . . .
(24) 취득요구자 소속 : 직위 : 직급 : 성명 : (인)
(25) 요구부서책임자 소속 : 직위 : 직급 : 성명 : (인)
(26) 물품관리관 소속 : 직위 : 직급 : 성명 : (인)
외국산물품취득전검토조서작성요령
1. 본 검토조서는 취득(도입, 국내, 구매, 임차등)할 외국산 물품에 대하여 단일품목 취득시에는 “품목별”로, 다량 취득시에는 “물품운용 단위별”로 묶어서 기입하되 상세한 내용은 별첨하여야 한다.
2. (2)란에는 물품의 대표 규격 및 성능을 기입하되 상세한 규격은 별첨하여야 한다.
3. (6)란에 자금명칭을 영문 약어(KFX 등) 표시하고 원화예산은 회계명을 기입한다.
4. (8)란의 활용도는 월평균 사용회수와 사용기간을 기입한다.
5. (9)란에는 전체 소요량과 기 보유량은 물품관리관 단위(일괄 취득의 경우에는 총괄 물품관리관단위)로 기입한다.
6. (13)란에는 취득에 필요한 물자대 및 부대경비의 확보여부를 “○”표시한다.
7. (17)란에는 물품을 활용한 임무의 확보 또는 개발 등 사전준비 여부를 “○”표시한다.
8. (18)란에는 관계기관에 국산대체 불가능 여부를 조회한 결과는 “○”표시한다.
9. (19)란에는 타기관 보유물품의 공동사용 불가능 여부를 “○”표시한다.
〔별지 제20호서식〕
물품출납원사무인계보고서

위와 같이 보고함.
청·소의 장 직 성명 (인)
시 장 귀하

제1조(목적)

제1조(목적) 이 규칙은 안산시물품관리조례(이하"조례"라 한다)의 시행에 관하여 필요한 사항을 규정함을 목적으로 한다.

제2조(물품사무관리자의 지정)

제2조(물품사무관리자의 지정)① 조례 제2조의 규정에 의하여 물품관리관, 물품출납원, 분임물품출납원을 다음 구분에 의하여 각각 지정한다.<개정 '99.12.31>1. 본 청물품관리관 - 회계과장<개정2002.10.18>물품출납원 - 계약담당분임물품출납원 - 각과(팀) 주무담당(팀장)2. 직속기관·사업소. 구. 의회사무국<개정2002.10.18,2005.5.17>물품관리관 - 계약업무담당과장(과가 없는 직속기관·사업소는 해당기관의 장, 의회사무국은 의회사무국장)<개정2003.02.05,>물품출납원 - 계약업무담당(6급사업소는 계약업무담당자)<개정2002.02.05>분임물품출납원 - 과직제가 있는 사업소등의 각과 주무담당<개정2002.02.05>3. 동물품관리관 - 동 장물품출납원 - 주무(주무가 없는 동은 총무업무담당자)② 제1항의 규정에 의하여 지정한 것 이외에 특히 필요한 경우에는 본청은 시장이, 직속기관·사업소·구는 해당기관의 장이, 의회사무국은 의회사무국장이 이를 지정할 수 있다.<개정 '99.12.31,2002.10.18,2005.5.17>

제3조(물품매입등의 품의요구서)

제3조(물품매입등의 품의요구서) 조례 제8조의 규정에 의한 물품매입, 수리, 제조 품의 요구서는 별지 제1호서식에 의한다.<개정 '89.01.31>

제4조(기증품 조서등)

제4조(기증품 조서등) 조례 제11조의 규정에 의한 기증품조서는 별지제2호서식에 의한다.<개정 '89.01.31>

제5조(불용품결정통보서)

제5조(불용품결정통보서) 조례 제16조의 규정에 의한 불용결정통보서는 별지 제3호서식에 의한다.

제6조(불용품폐기조서)

제6조(불용품폐기조서) 조례 제18조의 규정에 의한 불용품 폐기(해체)조서는 별지제4호서식에 의한다.

제7조(출납명령)

제7조(출납명령)① 물품관리관이 물품을 출납하게 하고자 할 때에는 물품출납원에게 출납하여야 할 물품의 분류를 명백히 하여 출납을 명령하여야 한다.② 물품은 제1항의 출납명령이 없으면 출납할 수 없다.③ 제1항의 및 제2항의 명령은 별지제6호서식에 의한 청구 및 출급증에 날인함으로써 행한다.④ 분임 물품출납원이 물품을 출납할 때에는 주관 과장의 결재를 받아야 한다.⑤ 도서관계 분임물품출납원이 도서를 출납할 때에는 별지제7호서식에 의한 도서대출대장에 의하여 주관과장의 결재를 얻어야 한다.⑥ 물품관리관은 소관물품이 공유재산으로 편입되는 경우에는 청구 및 출급증에 의거 공유재산관리 담당부서에 통지하여야 한다.

제8조(출납명령 발행요건)

제8조(출납명령 발행요건) 물품관리관이 출납명령을 하고자 할 때에는 품명, 수량, 납품자, 수령자, 출납의 시기 및 이유의 적정여부를 조사하여야 한다.

제9조(물품의 청구)

제9조(물품의 청구) 분임 물품출납원이 물품을 교부받고자 할 때에는 청구 및 출급증에 의하여 주관과장을 거쳐 물품관리관에게 청구하여야 한다.

제10조(물품의 교부)

제10조(물품의 교부)① 물품관리관은 제10조의 청구를 받았을 때에는 이를 심사한 후 물품출납원에게 필요한 조치를 명하여야 한다.② 물품출납원은 제1항의 명령을 받아 물품을 교부할 때에는 청구 및 출급증에 수령인(분임물품출납원을 지정한 경우에는 분임물품출납원의 수령인)을 받아야 한다.③ 물품 구입시 물품관리관의 수입명령은 청구 및 출급증에 날인함으로써 행한다.

제11조(소모품의 교부)

제11조(소모품의 교부)① 상시 소모하는 물품, 우표, 수입증지, 기타에 대하여는 수요예상량을 미리 분임물품 출납원에게 교부할 수 있다.② 우표의 출납은 별지제8호서식에 의한 우표출납부에 의하여 정리하여야 한다.

제12조(물품의 반납)

제12조(물품의 반납)① 분임물품출납원은 물품중 사용불능 물품과 공사(수리등을 포함)후 발생품, 초과품에 대하여는 별지제9호서식에 의한 반납 및 인수증을 주관과장을 거쳐 물품관리관에게 즉시 반납하여야 한다.② 공유재산관리 담당부서에서는 공유재산 관리과정에서 그 재산이 물품으로 편입되었을 때에는 반납 및 인수증에 의하여 물품관리관에게 통지하여야 한다.③ 물품관리관은 제1항 및 제2항의 반납 및 인수증을 받았을 때에는 이를 심사한 후 즉시 물품출납원에게 물품의 수입을 명하여야 한다.④ 물품출납원은 제3항의 명령을 받았을 때에는 당해 물품을 수입하고 반납 및 인수증을 반납자에게 교부하여야 한다.⑤ 물품관리관은 분임물품출납원이 보유, 사용하고 있는 물품중 물품정수관리 및 물품수급관리계획상 필요하다고 판단될 경우에는 당해 물품의 반납을 명하여야 되며 반납명령을 받은 분임물품출납원은 별지제9호서식에 의한 반납 및 인수증에 의거 주관과장을 거쳐 즉시 반납하여야 한다.

제13조(관리전환 및 양여)

제13조(관리전환 및 양여)① 물품관리관이 물품을 관리전환 하고자 할 때에는 별지제10호서식에 의한 물품관리전환 합의서(물품무상양여합의서)를 작성하여 물품관리관 상호간에 미리 합의하여야 한다. 다만, 조례 제16조의 규정에 의거 소요조회 결과 소요 요청이 있는 경우에는 합의가 이루어진 것으로 갈음한다.② 제1항의 규정에 의거 물품관리 전환을 합의하였을 때에는 부시장의 결재를 받아 물품관리전환 합의서(물품무상 양여합의서)에 의거 인계인수 한다. <개정1989.01.31>

제14조(기재를 생략하는 물품)

제14조(기재를 생략하는 물품) 다음에 규정하는 물품은 물품출납원의 보관으로 하고 물품출납에 관한 장부에 기재를 요하지 아니한다. <개정 2018. 1. 31.>1. 구입과 동시에 소모하는 것2. 공문, 관보, 도보, 신문, 잡지 및 이와 유사한 물품3. 공유재산 관리과정에서 발생한 물품 및 공사발생품 중에서 수입과 동시에 매각을 요하는 물품

제15조(불용의 결정)

제15조(불용의 결정) 시장은 본청 또는 청, 소의 소속직원에 대하여 다음에 정하는 바에 의하여 불용 결정을 위임하여 처리하게 할 수 있다.1. 본 청○부 시 장 : 단가 50백만원(금액은 장부가격으로 한다. 이하 같다)이하의 물품 및 생산물○행정국장 : 단가 30백만원 이하의 물품 및 생산물 <개정 2010.10.08>○회계과장 : 단가 10백만원 이하의 물품 및 생산물<개정 2002.10.18>2. 직속기관·사업소·구· 의회사무국·동<개정2002.10.18>○직속기관·사업소의 장, 구청장, 의회사무국장, 동장 : 단가 10백만원 이하의 물품 및 생산물<개정2002.10.18,2005.5.17>○재무주무과장 : 단가 5백만원 이하의 물품 및 생산물

제16조(물품출납원의 장부 서식)

제16조(물품출납원의 장부 서식) 조례 제24조의 규정에 의한 장부의 서식은 다음 각호와 같다.1. 물품 수입 및 출급원장(별지제11호서식)2. 비품 출납 및 운용카드(별지제12호서식)3. 중요물품 이력카드(별지제13호서식)4. 물품 관리카드 등록부(별지제14호서식)5. 소모품대장(별지제15호서식)6. 도서대장(별지제16호서식)

제17조(물품검수조서 등)

제17조(물품검수조서 등) 조례 제28조의 규정에 의한 물품검수조서는 별지 제17호서식에 의하고 조례 제29조의 규정에 의한 물품검사서는 별지제18호서식에 의한다.

제18조(외국산 물품취득전 검토조서)

제18조(외국산 물품취득전 검토조서) 지방재정법시행령 제117조 제2항의 규정에 의한 외국산 물품취득전 검토조서는 별지제19호 서식에 의한다.

제19조(물품재고조사 등)

제19조(물품재고조사 등) 조례 제32조의 규정에 의한 물품출납원 사무 인계보고서는 별지제20호서식에 의한다.

다른 지자체의 같은 주제