의정부시 물품 관리 조례 시행규칙

규칙 공포 2024-06-30 시행 2024-07-01 일부개정
전국 50곳과 비교

별표

[별지 제1호서식] 물품매입(수리·제조)품의 및 요구서

건 명건 명건 명건 명건 명건 명건 명건 명건 명건 명건 명건 명담당자담당자분임물품 출 납 원분임물품 출 납 원주관 과장부시장부시장부시장시장
장관항항세 항세세항세세항목목세 목
담당주사 ┌매입┐ 아래와 같이 │수리│ 코자 건의합니다. └제조┘담당주사 ┌매입┐ 아래와 같이 │수리│ 코자 건의합니다. └제조┘담당주사 ┌매입┐ 아래와 같이 │수리│ 코자 건의합니다. └제조┘담당주사 ┌매입┐ 아래와 같이 │수리│ 코자 건의합니다. └제조┘담당주사 ┌매입┐ 아래와 같이 │수리│ 코자 건의합니다. └제조┘담당주사 ┌매입┐ 아래와 같이 │수리│ 코자 건의합니다. └제조┘담당주사 ┌매입┐ 아래와 같이 │수리│ 코자 건의합니다. └제조┘담당주사 ┌매입┐ 아래와 같이 │수리│ 코자 건의합니다. └제조┘담당주사 ┌매입┐ 아래와 같이 │수리│ 코자 건의합니다. └제조┘담당주사 ┌매입┐ 아래와 같이 │수리│ 코자 건의합니다. └제조┘담당주사 ┌매입┐ 아래와 같이 │수리│ 코자 건의합니다. └제조┘담당주사 ┌매입┐ 아래와 같이 │수리│ 코자 건의합니다. └제조┘담당주사 ┌매입┐ 아래와 같이 │수리│ 코자 건의합니다. └제조┘담당주사 ┌매입┐ 아래와 같이 │수리│ 코자 건의합니다. └제조┘담당주사 ┌매입┐ 아래와 같이 │수리│ 코자 건의합니다. └제조┘담당주사 ┌매입┐ 아래와 같이 │수리│ 코자 건의합니다. └제조┘물 품 관리관물 품 관리관
담당주사 ┌매입┐ 아래와 같이 │수리│ 코자 건의합니다. └제조┘담당주사 ┌매입┐ 아래와 같이 │수리│ 코자 건의합니다. └제조┘담당주사 ┌매입┐ 아래와 같이 │수리│ 코자 건의합니다. └제조┘담당주사 ┌매입┐ 아래와 같이 │수리│ 코자 건의합니다. └제조┘담당주사 ┌매입┐ 아래와 같이 │수리│ 코자 건의합니다. └제조┘담당주사 ┌매입┐ 아래와 같이 │수리│ 코자 건의합니다. └제조┘담당주사 ┌매입┐ 아래와 같이 │수리│ 코자 건의합니다. └제조┘담당주사 ┌매입┐ 아래와 같이 │수리│ 코자 건의합니다. └제조┘담당주사 ┌매입┐ 아래와 같이 │수리│ 코자 건의합니다. └제조┘담당주사 ┌매입┐ 아래와 같이 │수리│ 코자 건의합니다. └제조┘담당주사 ┌매입┐ 아래와 같이 │수리│ 코자 건의합니다. └제조┘담당주사 ┌매입┐ 아래와 같이 │수리│ 코자 건의합니다. └제조┘담당주사 ┌매입┐ 아래와 같이 │수리│ 코자 건의합니다. └제조┘담당주사 ┌매입┐ 아래와 같이 │수리│ 코자 건의합니다. └제조┘담당주사 ┌매입┐ 아래와 같이 │수리│ 코자 건의합니다. └제조┘담당주사 ┌매입┐ 아래와 같이 │수리│ 코자 건의합니다. └제조┘물 품 출납원물 품 출납원
물품(매입, 수리, 제조) 명세물품(매입, 수리, 제조) 명세물품(매입, 수리, 제조) 명세물품(매입, 수리, 제조) 명세물품(매입, 수리, 제조) 명세물품(매입, 수리, 제조) 명세물품(매입, 수리, 제조) 명세물품(매입, 수리, 제조) 명세물품(매입, 수리, 제조) 명세물품(매입, 수리, 제조) 명세물품(매입, 수리, 제조) 명세물품(매입, 수리, 제조) 명세물품(매입, 수리, 제조) 명세물품(매입, 수리, 제조) 명세물품(매입, 수리, 제조) 명세물품(매입, 수리, 제조) 명세물품(매입, 수리, 제조) 명세물품(매입, 수리, 제조) 명세물품(매입, 수리, 제조) 명세물품(매입, 수리, 제조) 명세물품(매입, 수리, 제조) 명세
물 품 분류번호물 품 분류번호물 품 분류번호품 명품 명품 명품 명규 격규 격규 격단위명칭단위명칭단위명칭수량수량단가소요경비 추 정 액소요경비 추 정 액소요경비 추 정 액용 도용 도
┌매입┐ 위 물품을 월 일까지 │수리│토록 하여 주시기 바랍니다. └제조┘ 년 월 일 주관과장 성명 ꄫ 경 리 관 귀하┌매입┐ 위 물품을 월 일까지 │수리│토록 하여 주시기 바랍니다. └제조┘ 년 월 일 주관과장 성명 ꄫ 경 리 관 귀하┌매입┐ 위 물품을 월 일까지 │수리│토록 하여 주시기 바랍니다. └제조┘ 년 월 일 주관과장 성명 ꄫ 경 리 관 귀하┌매입┐ 위 물품을 월 일까지 │수리│토록 하여 주시기 바랍니다. └제조┘ 년 월 일 주관과장 성명 ꄫ 경 리 관 귀하┌매입┐ 위 물품을 월 일까지 │수리│토록 하여 주시기 바랍니다. └제조┘ 년 월 일 주관과장 성명 ꄫ 경 리 관 귀하┌매입┐ 위 물품을 월 일까지 │수리│토록 하여 주시기 바랍니다. └제조┘ 년 월 일 주관과장 성명 ꄫ 경 리 관 귀하┌매입┐ 위 물품을 월 일까지 │수리│토록 하여 주시기 바랍니다. └제조┘ 년 월 일 주관과장 성명 ꄫ 경 리 관 귀하┌매입┐ 위 물품을 월 일까지 │수리│토록 하여 주시기 바랍니다. └제조┘ 년 월 일 주관과장 성명 ꄫ 경 리 관 귀하┌매입┐ 위 물품을 월 일까지 │수리│토록 하여 주시기 바랍니다. └제조┘ 년 월 일 주관과장 성명 ꄫ 경 리 관 귀하┌매입┐ 위 물품을 월 일까지 │수리│토록 하여 주시기 바랍니다. └제조┘ 년 월 일 주관과장 성명 ꄫ 경 리 관 귀하┌매입┐ 위 물품을 월 일까지 │수리│토록 하여 주시기 바랍니다. └제조┘ 년 월 일 주관과장 성명 ꄫ 경 리 관 귀하┌매입┐ 위 물품을 월 일까지 │수리│토록 하여 주시기 바랍니다. └제조┘ 년 월 일 주관과장 성명 ꄫ 경 리 관 귀하┌매입┐ 위 물품을 월 일까지 │수리│토록 하여 주시기 바랍니다. └제조┘ 년 월 일 주관과장 성명 ꄫ 경 리 관 귀하┌매입┐ 위 물품을 월 일까지 │수리│토록 하여 주시기 바랍니다. └제조┘ 년 월 일 주관과장 성명 ꄫ 경 리 관 귀하┌매입┐ 위 물품을 월 일까지 │수리│토록 하여 주시기 바랍니다. └제조┘ 년 월 일 주관과장 성명 ꄫ 경 리 관 귀하┌매입┐ 위 물품을 월 일까지 │수리│토록 하여 주시기 바랍니다. └제조┘ 년 월 일 주관과장 성명 ꄫ 경 리 관 귀하┌매입┐ 위 물품을 월 일까지 │수리│토록 하여 주시기 바랍니다. └제조┘ 년 월 일 주관과장 성명 ꄫ 경 리 관 귀하┌매입┐ 위 물품을 월 일까지 │수리│토록 하여 주시기 바랍니다. └제조┘ 년 월 일 주관과장 성명 ꄫ 경 리 관 귀하┌매입┐ 위 물품을 월 일까지 │수리│토록 하여 주시기 바랍니다. └제조┘ 년 월 일 주관과장 성명 ꄫ 경 리 관 귀하┌매입┐ 위 물품을 월 일까지 │수리│토록 하여 주시기 바랍니다. └제조┘ 년 월 일 주관과장 성명 ꄫ 경 리 관 귀하┌매입┐ 위 물품을 월 일까지 │수리│토록 하여 주시기 바랍니다. └제조┘ 년 월 일 주관과장 성명 ꄫ 경 리 관 귀하

표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

[별지 제1호서식]
물품매입(수리․제조)품의 및 요구서

주：1. 본 서식은 별도 품의를 생략하고 전결규정에 따라 기관장까지의 결심을 받아 사용한다.
2. 1부만 작성하여 회계주무과에 제출한다.

[별지 제2호서식] 기증품조서 및 수령증

1. 기 증 자주소
1. 기 증 자성명직 업직 업
2. 기 증 품2. 기 증 품품 목단 위규 격규 격규 격수 량금 액
2. 기 증 품2. 기 증 품
3. 기 증 목 적3. 기 증 목 적
4. 사 용 용 도4. 사 용 용 도
기증의뢰일시 및 5. 장 소기증의뢰일시 및 5. 장 소일 시일 시일 시장 소장 소장 소장 소
기증의뢰일시 및 5. 장 소기증의뢰일시 및 5. 장 소
물 품 관 리 상 6. 필 요 사 항물 품 관 리 상 6. 필 요 사 항
기타수리여부 및 7. 예 산 액기타수리여부 및 7. 예 산 액

표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

[별지 제2호서식]
기증품조서 및 수령증

※ 주：출납원에게 수령통지서로도 사용
 ┌기증┐
상기와 같이 하였습니다.
 └수령┘
년 월 일
기 증 자： ꄫ
수령기관의장： ꄫ

[별지 제4호서식] 불용결정통보서

① 정부물품 분류번호② 품명③ 품목의 설 명④ 규 격 (기계제작 번 호)⑤ 단위⑥ 수량⑦ 장부 가액⑧ 취 득 년월일⑨ 상태⑩ 불용결 정사유⑪ 불용결정 년 월 일⑫ 회계명⑬ 물 품 소재지⑭ 보 관 관서명⑮ 처분 의견기타 사항

표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

[별지 제4호서식]
(분류기호 및 문서번호)
기 관 명
꠲꠲꠲꠲꠲꠲꠲꠲꠲꠲꠲꠲꠲꠲꠲꠲꠲꠲꠲꠲꠲꠲꠲꠲꠲꠲꠲꠲꠲
(전화번호)
20 . . .
불 용 결 정 통 보 서
발신 ꄫ

[별지 제5호서식] 불용품폐기(해체)조서

①관 련 번 호
② 장 소
③ 일 자. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .
집 행 자④직위․직급⑤성명⑤성명ꄫꄫ
입 회 자⑥직위․직급⑦성명⑦성명ꄫꄫ
⑧ 정부물품 분류 번호⑨품 명⑩단위⑪규격⑪규격⑫수량⑫수량⑬금액
⑭ 폐기처분의 방법 또는 해체이유
⑮ 해체할 때 활용가능 부품명세(난이 부족할 때는 별첨)
기 타 사 항

표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

[별지 제5호서식]
불용품폐기(해체)조서

[별지 제6호서식] 물품공차증

품 명규격단위수량차용기간상시보관장소용 도
위 물품을 공차함. 과 전용자 직 성명 ꄫ 물 품 출 납 원 〔 〕귀하 분임물품출납원위 물품을 공차함. 과 전용자 직 성명 ꄫ 물 품 출 납 원 〔 〕귀하 분임물품출납원위 물품을 공차함. 과 전용자 직 성명 ꄫ 물 품 출 납 원 〔 〕귀하 분임물품출납원위 물품을 공차함. 과 전용자 직 성명 ꄫ 물 품 출 납 원 〔 〕귀하 분임물품출납원위 물품을 공차함. 과 전용자 직 성명 ꄫ 물 품 출 납 원 〔 〕귀하 분임물품출납원위 물품을 공차함. 과 전용자 직 성명 ꄫ 물 품 출 납 원 〔 〕귀하 분임물품출납원위 물품을 공차함. 과 전용자 직 성명 ꄫ 물 품 출 납 원 〔 〕귀하 분임물품출납원

표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

[별지 제6호서식]
물 품 공 차 증

[별지 제7호서식] 청구 및 출급증

③아래와 같이 청구함. 년 월 일③아래와 같이 청구함. 년 월 일③아래와 같이 청구함. 년 월 일③아래와 같이 청구함. 년 월 일③아래와 같이 청구함. 년 월 일③아래와 같이 청구함. 년 월 일③아래와 같이 청구함. 년 월 일③아래와 같이 청구함. 년 월 일결재실 과 장실 과 장실 과 장실 과 장실 과 장ꄫ
③아래와 같이 청구함. 년 월 일③아래와 같이 청구함. 년 월 일③아래와 같이 청구함. 년 월 일③아래와 같이 청구함. 년 월 일③아래와 같이 청구함. 년 월 일③아래와 같이 청구함. 년 월 일③아래와 같이 청구함. 년 월 일③아래와 같이 청구함. 년 월 일결재분임물품출납원분임물품출납원분임물품출납원분임물품출납원분임물품출납원ꄫ
④ 일련 번호⑤ 정부물품 분류번호⑥ 품명⑦ 규격⑧ 단위⑨ 청구량⑩ 용도⑩ 용도⑪ 단가⑪ 단가⑫ 취득 금액⑬ 출급량⑬ 출급량⑭ 비고⑭ 비고
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
⑮위 물품의 출급을 승인함. 년 월 일⑮위 물품의 출급을 승인함. 년 월 일⑮위 물품의 출급을 승인함. 년 월 일⑮위 물품의 출급을 승인함. 년 월 일⑮위 물품의 출급을 승인함. 년 월 일⑮위 물품의 출급을 승인함. 년 월 일⑮위 물품의 출급을 승인함. 년 월 일물 품 관 리 관물 품 관 리 관물 품 관 리 관물 품 관 리 관물 품 관 리 관ꄫꄫꄫ
⑮위 물품의 출급을 승인함. 년 월 일⑮위 물품의 출급을 승인함. 년 월 일⑮위 물품의 출급을 승인함. 년 월 일⑮위 물품의 출급을 승인함. 년 월 일⑮위 물품의 출급을 승인함. 년 월 일⑮위 물품의 출급을 승인함. 년 월 일⑮위 물품의 출급을 승인함. 년 월 일물 품 출 납 원물 품 출 납 원물 품 출 납 원물 품 출 납 원물 품 출 납 원ꄫꄫꄫ
위 물품을 정히 영수함. 년 월 일위 물품을 정히 영수함. 년 월 일위 물품을 정히 영수함. 년 월 일위 물품을 정히 영수함. 년 월 일위 물품을 정히 영수함. 년 월 일위 물품을 정히 영수함. 년 월 일위 물품을 정히 영수함. 년 월 일분임물품출납원분임물품출납원분임물품출납원분임물품출납원분임물품출납원ꄫꄫꄫ
장부기입을 확인함. 년 월 일장부기입을 확인함. 년 월 일장부기입을 확인함. 년 월 일장부기입을 확인함. 년 월 일장부기입을 확인함. 년 월 일장부기입을 확인함. 년 월 일장부기입을 확인함. 년 월 일확 인 관확 인 관확 인 관확 인 관확 인 관ꄫꄫꄫ

표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

[별지 제7호서식]
청 구 및 출 급 증
꠲꠲꠲꠲꠲꠲꠲꠲꠲꠲꠲꠲꠲꠲꠲꠲꠲꠲꠲꠲꠲꠲꠲꠲
수신：
①청 구 번 호：
(일반회계관사용)
발신：
②출급증빙서번호：

(주)：2부작성 사용
청구 및 출급증 기재요령
① 청구번호：청구부서 분임물품출납원이 부여하고 일련번호를 기입한다.
② 출급증빙서번호：물품취급시에 물품수입 및 출급원장에 등록된 번호를 기입한다.
③ 아래와 같이 청구함：청구일자를 기입하고 날인한다
.
④ 일련번호：생 략
⑤ 정부물품분류번호：정부물품분류표에 의하여 기입한다.
⑥ 품 명：정부물품 분류표상의 표준품명을 기입한다.
⑦ 규 격：정부물품 분류표상의 표준규격을 기입한다.
⑧ 단 위：정부물품 분류표상의 표준단위를 기입한다.
⑨ 청 구 량：분임물품출납원이 청구량을 기입한다.
⑩ 용 도：주된 사용목적을 기입한다.
⑪ 단 가：생 략
⑫ 취득금액：취득한 금액을 기입한다.
⑬ 출 급 량：물품관리관이 출급한 량을 기입한다.
⑭ 비 고：장부기재 사항이나 청구 취소등의 참고사항을 기입한다.
⑮ 위 물품의 출급을 승인함：물품출납원의 조사사항을 확인하고 물품관리관이 승인 날인한다
.
 위 물품을 정히 영수함：분임물품출납원이 날인하고 장부에 기입한다.
 장부기입을 확인함：물품관리 관계장표를 정리후 확인관(물품관리관, 분임물품출납원 등)이 확인한다.
※ 참고사항：분임물품출납원은 물품수령과 동시에 청구 및 출급증 원본을 받아 100매 단위로 물품출납 순서에 따라 편철 보관한다.

[별지 제8호서식] 도서대출대장

결 재결 재대출 번호관리 번호분류 번호도 서 명차 수 자차 수 자차 수 자차 수 자대 출 기 간독 촉 상 황변 상 상 황반 납 일 자비 고
주관 과장분임물품 출 납 원대출 번호관리 번호분류 번호도 서 명소 속직 명성 명인대 출 기 간독 촉 상 황변 상 상 황반 납 일 자비 고
부터 까지

표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

[별지 제8호서식]
도 서 대 출 대 장

[별지 제9호서식] 우표출납부

결 재결 재년월일적 요수급잔사용자인
주관과장분임물품출납원년월일적 요수급잔사용자인

표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

[별지 제9호서식]
우 표 출 납 부

(주) 1. 권종별로 계좌를 설정하여 정리한다.
2. 발송처 발신자는 참고란에 기입한다.

[별지 제10호서식] 반납 및 인수증

③아래와 같이 반납함. 년 월 일③아래와 같이 반납함. 년 월 일③아래와 같이 반납함. 년 월 일③아래와 같이 반납함. 년 월 일③아래와 같이 반납함. 년 월 일③아래와 같이 반납함. 년 월 일과 장과 장과 장과 장ꄫꄫꄫ
③아래와 같이 반납함. 년 월 일③아래와 같이 반납함. 년 월 일③아래와 같이 반납함. 년 월 일③아래와 같이 반납함. 년 월 일③아래와 같이 반납함. 년 월 일③아래와 같이 반납함. 년 월 일분임물품출납원분임물품출납원분임물품출납원분임물품출납원ꄫꄫꄫ
④ 일련 번호⑤ 정부물품 분류번호⑥ 품명⑦ 규격⑧ 단위⑨ 반납 수량⑩ 반납 사유⑩ 반납 사유⑪ 반납품 상 태⑫ 인수량⑫ 인수량⑫ 인수량⑬ 비고
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
⑭위 물품의 반납을 승인함. 년 월 일⑭위 물품의 반납을 승인함. 년 월 일⑭위 물품의 반납을 승인함. 년 월 일⑭위 물품의 반납을 승인함. 년 월 일⑭위 물품의 반납을 승인함. 년 월 일⑭위 물품의 반납을 승인함. 년 월 일⑭위 물품의 반납을 승인함. 년 월 일물 품 관 리 관물 품 관 리 관물 품 관 리 관물 품 관 리 관ꄫꄫ
⑭위 물품의 반납을 승인함. 년 월 일⑭위 물품의 반납을 승인함. 년 월 일⑭위 물품의 반납을 승인함. 년 월 일⑭위 물품의 반납을 승인함. 년 월 일⑭위 물품의 반납을 승인함. 년 월 일⑭위 물품의 반납을 승인함. 년 월 일⑭위 물품의 반납을 승인함. 년 월 일물 품 출 납 원물 품 출 납 원물 품 출 납 원물 품 출 납 원ꄫꄫ
⑮위 물품을 정히 인수함. 년 월 일⑮위 물품을 정히 인수함. 년 월 일⑮위 물품을 정히 인수함. 년 월 일⑮위 물품을 정히 인수함. 년 월 일⑮위 물품을 정히 인수함. 년 월 일⑮위 물품을 정히 인수함. 년 월 일⑮위 물품을 정히 인수함. 년 월 일물 품 출 납 원물 품 출 납 원물 품 출 납 원물 품 출 납 원ꄫꄫ
장부기입을 확인함. 년 월 일장부기입을 확인함. 년 월 일장부기입을 확인함. 년 월 일장부기입을 확인함. 년 월 일장부기입을 확인함. 년 월 일장부기입을 확인함. 년 월 일장부기입을 확인함. 년 월 일확 인 관확 인 관확 인 관확 인 관ꄫꄫ

표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

[별지 제10호서식]
반 납 및 인 수 증
꠲꠲꠲꠲꠲꠲꠲꠲꠲꠲꠲꠲꠲꠲꠲꠲꠲꠲꠲꠲꠲꠲꠲
수신：
①반 납 번 호：
(일반회계관사용)
발신：
②인수증빙서번호：

반납 및 인수증 기재요령
꠲꠲꠲꠲꠲꠲꠲꠲꠲꠲꠲꠲꠲꠲꠲꠲꠲꠲꠲꠲꠲꠲꠲꠲
① 반납번호：물품을 반납하는 부서의 분임물품출납원이 반납순서에 따라 부여하는 일련번호를 기입한다.
② 인수증빙서번호：물품을 반납받을시 물품수입 및 출급원장에 기입하는 증빙서번호를 기입한다.
③ 아래와 같이 반납함：반납일자를 기입하고 날인한다.
④ 일련번호：생 략
⑤ 정부물품분류번호：정부물품분류표에 의하여 기입한다.
⑥ 품 명：정부물품분류표상의 표준품명을 기입한다.
⑦ 규 격：정부물품분류표상의 표준규격을 기입한다.
⑧ 단 위：정부물품분류표상의 표준단위를 기입한다.
⑨ 반납수량：분임물품출납원이 반납할 수량을 기입한다.
⑩ 반납사유：반납사유를 간략하게 기입한다.
⑪ 반납품상태：물품관리조례 제5조 별표 1에 의한 상태구분을 기입한다.
⑫ 수 량：물품출납원이 인수한량을 기입한다.
⑬ 비 고：장부금액등 기타 필요한 사항을 기입한다.
⑭ 위 물품의 반납을 승인함：물품관리관 및 물품출납원이 날인한다.
⑮ 위 물품을 인수함：인수자 및 담당관(물품출납원)이 날인한다.
 장부기입을 확인함：물품관리 관계장표에 기입후 확인관(물품관리관, 물품출납원, 분임물품출납원 등)이 날인한다.
※ 참고사항：청구 및 출급증과 동일한 방법으로 편철 보관한다.

[별지 제11호서식] 물품(관리전환· 무상양여 )합의서

②지방자치단체명③소관기관명③소관기관명③소관기관명③소관기관명③소관기관명③소관기관명④회계명④회계명④회계명
⑤정부물품분류번호⑥품명⑥품명⑥품명⑥품명⑦규격⑦규격⑧단위⑧단위⑨수량⑨수량⑨수량⑩금액⑩금액⑩금액⑪물품의 상태⑪물품의 상태⑪물품의 상태⑫비고
관리전환 ⑬( )의 조건 무상양여관리전환 ⑬( )의 조건 무상양여관리전환 ⑬( )의 조건 무상양여관리전환 ⑬( )의 조건 무상양여관리전환 ⑬( )의 조건 무상양여
관리전환 ⑭( )을 필요로 무상양여 하는 사유관리전환 ⑭( )을 필요로 무상양여 하는 사유관리전환 ⑭( )을 필요로 무상양여 하는 사유관리전환 ⑭( )을 필요로 무상양여 하는 사유관리전환 ⑭( )을 필요로 무상양여 하는 사유
상기 물품을 인계합니다. . . . 인계자：의정부시장 ꄫ 물품관리관 직․성명 ꄫ 물품출납원 직․성명 ꄫ상기 물품을 인계합니다. . . . 인계자：의정부시장 ꄫ 물품관리관 직․성명 ꄫ 물품출납원 직․성명 ꄫ상기 물품을 인계합니다. . . . 인계자：의정부시장 ꄫ 물품관리관 직․성명 ꄫ 물품출납원 직․성명 ꄫ상기 물품을 인계합니다. . . . 인계자：의정부시장 ꄫ 물품관리관 직․성명 ꄫ 물품출납원 직․성명 ꄫ상기 물품을 인계합니다. . . . 인계자：의정부시장 ꄫ 물품관리관 직․성명 ꄫ 물품출납원 직․성명 ꄫ상기 물품을 인계합니다. . . . 인계자：의정부시장 ꄫ 물품관리관 직․성명 ꄫ 물품출납원 직․성명 ꄫ상기 물품을 인계합니다. . . . 인계자：의정부시장 ꄫ 물품관리관 직․성명 ꄫ 물품출납원 직․성명 ꄫ상기 물품을 인계합니다. . . . 인계자：의정부시장 ꄫ 물품관리관 직․성명 ꄫ 물품출납원 직․성명 ꄫ상기 물품을 인계합니다. . . . 인계자：의정부시장 ꄫ 물품관리관 직․성명 ꄫ 물품출납원 직․성명 ꄫ상기 물품을 인계합니다. . . . 인계자：의정부시장 ꄫ 물품관리관 직․성명 ꄫ 물품출납원 직․성명 ꄫ상기 물품을 인계합니다. . . . 인계자：의정부시장 ꄫ 물품관리관 직․성명 ꄫ 물품출납원 직․성명 ꄫ상기 물품을 인계합니다. . . . 인계자：의정부시장 ꄫ 물품관리관 직․성명 ꄫ 물품출납원 직․성명 ꄫ상기 물품을 인계합니다. . . . 인계자：의정부시장 ꄫ 물품관리관 직․성명 ꄫ 물품출납원 직․성명 ꄫ상기 물품을 인계합니다. . . . 인계자：의정부시장 ꄫ 물품관리관 직․성명 ꄫ 물품출납원 직․성명 ꄫ상기 물품을 인계합니다. . . . 인계자：의정부시장 ꄫ 물품관리관 직․성명 ꄫ 물품출납원 직․성명 ꄫ상기 물품을 인계합니다. . . . 인계자：의정부시장 ꄫ 물품관리관 직․성명 ꄫ 물품출납원 직․성명 ꄫ상기 물품을 인계합니다. . . . 인계자：의정부시장 ꄫ 물품관리관 직․성명 ꄫ 물품출납원 직․성명 ꄫ상기 물품을 인계합니다. . . . 인계자：의정부시장 ꄫ 물품관리관 직․성명 ꄫ 물품출납원 직․성명 ꄫ상기 물품을 인계합니다. . . . 인계자：의정부시장 ꄫ 물품관리관 직․성명 ꄫ 물품출납원 직․성명 ꄫ
⑮( )을 받고자 하는 기관⑮( )을 받고자 하는 기관⑮( )을 받고자 하는 기관⑮( )을 받고자 하는 기관⑮( )을 받고자 하는 기관⑮( )을 받고자 하는 기관⑮( )을 받고자 하는 기관⑮( )을 받고자 하는 기관⑮( )을 받고자 하는 기관⑮( )을 받고자 하는 기관⑮( )을 받고자 하는 기관⑮( )을 받고자 하는 기관⑮( )을 받고자 하는 기관⑮( )을 받고자 하는 기관⑮( )을 받고자 하는 기관⑮( )을 받고자 하는 기관⑮( )을 받고자 하는 기관⑮( )을 받고자 하는 기관⑮( )을 받고자 하는 기관
지방자치단체명지방자치단체명소관기관명소관기관명소관기관명소관기관명소관기관명회계명회계명회계명
( )받은 후( )받은 후( )받은 후물품의 분류물품의 분류물품의 분류물품의 분류물품의 분류
( )받은 후( )받은 후( )받은 후물품의 용도물품의 용도물품의 용도물품의 용도물품의 용도
상기 물품을 인수합니다. . . . 인계자：인수관서의장 ꄫ 물품관리관 직․성명 ꄫ 물품출납원 직․성명 ꄫ상기 물품을 인수합니다. . . . 인계자：인수관서의장 ꄫ 물품관리관 직․성명 ꄫ 물품출납원 직․성명 ꄫ상기 물품을 인수합니다. . . . 인계자：인수관서의장 ꄫ 물품관리관 직․성명 ꄫ 물품출납원 직․성명 ꄫ상기 물품을 인수합니다. . . . 인계자：인수관서의장 ꄫ 물품관리관 직․성명 ꄫ 물품출납원 직․성명 ꄫ상기 물품을 인수합니다. . . . 인계자：인수관서의장 ꄫ 물품관리관 직․성명 ꄫ 물품출납원 직․성명 ꄫ상기 물품을 인수합니다. . . . 인계자：인수관서의장 ꄫ 물품관리관 직․성명 ꄫ 물품출납원 직․성명 ꄫ상기 물품을 인수합니다. . . . 인계자：인수관서의장 ꄫ 물품관리관 직․성명 ꄫ 물품출납원 직․성명 ꄫ상기 물품을 인수합니다. . . . 인계자：인수관서의장 ꄫ 물품관리관 직․성명 ꄫ 물품출납원 직․성명 ꄫ상기 물품을 인수합니다. . . . 인계자：인수관서의장 ꄫ 물품관리관 직․성명 ꄫ 물품출납원 직․성명 ꄫ상기 물품을 인수합니다. . . . 인계자：인수관서의장 ꄫ 물품관리관 직․성명 ꄫ 물품출납원 직․성명 ꄫ상기 물품을 인수합니다. . . . 인계자：인수관서의장 ꄫ 물품관리관 직․성명 ꄫ 물품출납원 직․성명 ꄫ상기 물품을 인수합니다. . . . 인계자：인수관서의장 ꄫ 물품관리관 직․성명 ꄫ 물품출납원 직․성명 ꄫ상기 물품을 인수합니다. . . . 인계자：인수관서의장 ꄫ 물품관리관 직․성명 ꄫ 물품출납원 직․성명 ꄫ상기 물품을 인수합니다. . . . 인계자：인수관서의장 ꄫ 물품관리관 직․성명 ꄫ 물품출납원 직․성명 ꄫ상기 물품을 인수합니다. . . . 인계자：인수관서의장 ꄫ 물품관리관 직․성명 ꄫ 물품출납원 직․성명 ꄫ상기 물품을 인수합니다. . . . 인계자：인수관서의장 ꄫ 물품관리관 직․성명 ꄫ 물품출납원 직․성명 ꄫ상기 물품을 인수합니다. . . . 인계자：인수관서의장 ꄫ 물품관리관 직․성명 ꄫ 물품출납원 직․성명 ꄫ상기 물품을 인수합니다. . . . 인계자：인수관서의장 ꄫ 물품관리관 직․성명 ꄫ 물품출납원 직․성명 ꄫ상기 물품을 인수합니다. . . . 인계자：인수관서의장 ꄫ 물품관리관 직․성명 ꄫ 물품출납원 직․성명 ꄫ

표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

[별지 제11호서식] <개정 ’89. 1. 31>
 관리전환
물품 ( ) 합의서
 무상양여

(주) 2부작성 인계인수기관 1부씩 보관
물품수입 및 출급원장 기재요령
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① 물품관리관：물품의 수입 및 출급에 관하여 물품관리관이 확인 날인한다.
② 수입증빙서번호：수입에 관계된 증빙서 즉 납품서 또는 입고증 등에 의한 물품의 증가를 초래하는 증빙서번호를 기입한다. 단, 반납에 의한 수입시에는 “반0001”부터 순서대로 기입한다.
③ 출급증빙서번호：청구 및 출급으로 인하여 물품의 감소가 발생하는 순위의 일련번호로 증빙서번호를 부여하되, “대”라는 부호를 붙이며, 출급건수의 경험건수에 따라 4～5단계 숫자로 구성된다.
(예：대-0001-88, 1988년도 첫번째 출급증빙서를 의미한다)
④ 년 월 일：생 략
⑤ 회계구분：일반회계 또는 특별회계명을 기입하고 예산과목 또는 각 관서별 필요에 따른 계정과목등을 기입한다.
⑥ 정리구분：물품관리조례 제6조 별표 2의 정리구분표에 의하여 기입한다.
⑦ 적 요：거래상태(부서명, 납품회사명)를 기입한다.
⑧ 정부물품분류번호：정부물품분류표에 의하여 기입한다.
⑨ 품 명：정부물품분류표상의 분류품명을 기입한다.
⑩ 규 격：정부물품분류상의 표준규격을 기입한다.
⑪ 단 위：정부물품분류표상의 표준단위를 기입한다.
⑬ 단 가：생 략
 카드번호：해당품목의 카드등록번호를 기입한다.
 정리일자：해당품목의 카드에 정리한 년월일 기입한다.
 담당자인：해당품목의 카드에 정리한 후 기입담당자가 확인 날인한다.
 물품출납원：해당품목의 카드에 정리한 후 물품출납원이 확인 날인한다.
※ 참고사항：1. 본 서식은 물품출납원이 기록 유지하는 것으로서 물품의 수입과 출급에 관한 사항을 기입하여, 수입과 출급의 원장 및 거래증빙서등록부의 기능을 겸한다.
2. 여러 품목의 소모품을 일시에 동일 분임물품출납원에게 출납할 경우에는 ⑨품명란에 증빙서에 기입된 맨처음 품목의 품명과 그밖의 품목수를 기입하고 ⑧정부물품분류번호, ⑩규격, ⑪단위, 출급란의 기입을 생략할 수 있다.
비품출납 및 운용카드(갑지)기재요령
① 정부물품분류번호：정부물품분류표에 의하여 기입한다.
② 품 명：정부물품분류표상의 표준품명을 기입한다.
③ 규 격：정부물품분류표상의 표준규격을 기입한다.
④ 단 위：정부물품분류표상의 표준단위를 기입한다.
⑤ 회 계：일반회계 또는 관계특별회계명을 기입하고 예산과목 또는 각 관서별 필요에 따른 계정과목등을 기입한다.
⑥ 정 수：물품관리 지침에 따라 책정된 정수를 기입한다.
⑦ 내용년수：물품별 내용년수를 기입한다.
⑧ 물품출납원：카드작성시 직인을 날인한다.
⑨ 물품관리관：카드작성시 직인을 날인한다.
⑩ 년 월 일：생 략
⑪ 정 리 구 분：물품관리조례 제6조 별표 2의 정리구분표에 의하여 기입한다.
⑫ 단 가：생 략
⑬ 수 입：생 략
⑭ 출 급：생 략
⑮ 재고(수량/금액)：보관 관리하고 있는 물품의 수량 및 금액을 기입한다.
 운용(수량/금액)：운용중인 물품의 수량 및 금액을 기입한다.
 물품출납원：물품출납원의 인을 날인한다.
※ 참고사항
1. 본 카드는 바인다에 편철하거나 상자 또는 철제상자 서랍에 보관 관리
2. 해당 품목의 사용부서가 많아 1매의 카드에 사용부서명을 모두 기입할 수 없을 경우에는 카드등록번호에 순서적으로 접미번호를 부여하여야 한다.
3. 물품고유번호 부여는 중요물품부터 우선적으로 실시한다.
중요물품이력카드(갑지) 기재요령
①～⑥：생 략(비품출납카드 기재요령 참조)
⑦～⑨：생 략
⑩ 취득가격：내자품목은 “원”으로 기입하고 외자품목인 경우에는 취득당시의 외화표시와 동시에 “원”화로 환산한 금액을 기입한다.
⑪ 취득년월일：생 략
⑫ 취득방법：수의계약, 공개일찰, 조달청구매, 기증등을 기입한다.
⑬ 취 득 자：생 략
⑭ 제작년월일：물품이 제작된 년월일을 기입한다.
⑮ 제작회사：제작회사명을 기입한다.
 내용년수：중앙관서의 장, 지방자치단체의 장이 제정한 내용년수를 기입한다.
 증빙서번호：물품취득당시 관계증빙서번호 및 출급증서번호를 기입한다.
 기관번호：기계의 제작번호 또는 주요부분의 고유번호를 기입한다.(예：차량의 경우 엔진번호)
 등기번호：관계물품의 등기에 관계된 번호를 기입한다.
 참고서적 및 도면번호：참고서적, 도면번호, 설계번호 및 기타 관계도서 분류번호 등을 기입한다.
 용 도：사용목적을 기입한다.
～：생 략
 규격번호：KS규격등 정부규격번호, 단체규격번호, 관계된 번호를 기입한다.
～：생 략
 금 액：해당 물품의 취득가액을 기입한다.
 카드등록번호：물품카드등록부에 등록된 번호를 기입한다.
 관리전환내역：근거에는 수입증빙서번호와 기타 관리전환근거(공문서번호)등을 기입한다.
 상태별 구분：물품관리조례 제5조에 의한 상태구분을 연필로 기재하고 기타 참고사항을 기입한다.
 년 도：생 략
 시 간：거리 또는 기타 가동정도：생 략
 누 계：당해년도까지의 합계 (항의 총계)를 기입한다.
 비 고：기타 필요한 사항을 기입한다.
 일 자：수리 및 운용내용을 기입하는 일자를 기입한다.
 증빙서번호：수리에 관계되는 증빙서번호를 기입한다.
 적요(수리내역)：수리에 관계된 주된 품명 및 품목수를 기입한다.
 수리 및 운용처：생 략
 금 액：생 략
 확 인：분임물품출납원이 확인 날인한다.
 비 고：기타 필요한 사항을 기입한다.
※ 참고사항：운용중인 비소모품으로서 물품증감 및 현재액 보고대상이 되는 13개 품종에 한하여 사용하며, 2부를 작성하여 물품관리관이 정본을 기록 유지하고 부본을 분임물품출납원이 유지한다.

[별지 제13호서식] 물품수입 및 출급원장

① 물 품 관리관② 수입증빙 서번호③ 출급증빙 서 번 호④ 년 월일⑤ 회계 구분⑥ 정리 구분⑦ 적 요⑧ 정부 물품 분류 번호⑨ 품명⑩ 규격⑪ 단위⑫수 입⑫수 입⑫수 입⑫수 입⑫수 입⑫수 입출 급출 급출 급출 급출 급카드 번호정리 일자담당 자인물 품 출납원
① 물 품 관리관② 수입증빙 서번호③ 출급증빙 서 번 호④ 년 월일⑤ 회계 구분⑥ 정리 구분⑦ 적 요⑧ 정부 물품 분류 번호⑨ 품명⑩ 규격⑪ 단위⑬ 단가⑭수량⑭수량금 액금 액금 액수 량수 량금 액금 액금 액카드 번호정리 일자담당 자인물 품 출납원
① 물 품 관리관② 수입증빙 서번호③ 출급증빙 서 번 호④ 년 월일⑤ 회계 구분⑥ 정리 구분⑦ 적 요⑧ 정부 물품 분류 번호⑨ 품명⑩ 규격⑪ 단위⑬ 단가⑮ 신품기타상태별금 액금 액금 액신품기타상태별금 액금 액금 액카드 번호정리 일자담당 자인물 품 출납원
1--
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표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

[별지 제13호서식]
물 품 수 입 및 출 급 원 장
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[별지 제14호서식] 비품출납 및 운용카드

카 드 등록번호
비 품 출 납 및 운 용 카 드카 드 등록번호
일 련 번 호①정부물품 분류번호①정부물품 분류번호②품명②품명②품명③규격③규격④단위④단위회계(계정) ⑤ 분 류회계(계정) ⑤ 분 류회계(계정) ⑤ 분 류⑥정수⑥정수⑥정수⑦내용년수⑦내용년수⑦내용년수⑧물품출납원ꄫ⑧물품출납원ꄫ⑧물품출납원ꄫ⑨물품관리관ꄫ⑨물품관리관ꄫ⑨물품관리관ꄫ
일 련 번 호
일 련 번 호⑩ 년월일⑪ 정리구분⑪ 정리구분⑫ 단가⑬수입 (수량/금액)⑬수입 (수량/금액)⑭출급 (수량/금액)⑭출급 (수량/금액)⑮재고 (수량/금액)⑮재고 (수량/금액)운용 (수량/금액)물품 출납원 ꄫ물품 출납원 ꄫ⑩ 년월일⑪ 정리구분⑪ 정리구분⑫ 단가⑬수입 (수량/금액)⑬수입 (수량/금액)⑭출급 (수량/금액)⑮재고 (수량/금액)⑮재고 (수량/금액)운용 (수량/금액)물품 출납원 ꄫ
1
2
3
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5
9
7
8
9
10
일련 번호사 용 부서명정리구분 년월일수량 ꄫ정리구분 년월일누계 ꄫ정리구분 년월일누계 ꄫ정리구분 년월일누계 ꄫ정리구분 년월일누계 ꄫ정리구분 년월일누계 ꄫ이기 사항
1
1
2
2
3
3
4
4
5
5
6
6
7
7
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11
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30

표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

[별지 제14호서식] <개정 ’89. 1. 3>

(갑지전면)

250㎜×344㎜(화일지 노란색)
(갑지 후면, 을지전․후면)

[별지 제15호서식] 중요물품이력카드

①정부물품분류번호①정부물품분류번호①정부물품분류번호①정부물품분류번호②품 명②품 명②품 명②품 명③규 격③규 격③규 격③규 격④단위④단위④단위⑤계정 (회계) 분 류⑤계정 (회계) 분 류⑤계정 (회계) 분 류⑥운용 부서명⑥운용 부서명⑥운용 부서명⑦분임물품 출 납 원⑦분임물품 출 납 원⑦분임물품 출 납 원⑦분임물품 출 납 원⑦분임물품 출 납 원⑧물품 출납원⑧물품 출납원⑧물품 출납원⑧물품 출납원⑨물품 관리관⑨물품 관리관
⑩취득가격￦￦￦￦⑪취득년월일⑪취득년월일⑪취득년월일⑪취득년월일⑫취득방법⑫취득방법⑫취득방법⑫취득방법⑬취 득 자⑬취 득 자⑬취 득 자⑬취 득 자⑬취 득 자
⑩취득가격$$$$⑭제작년월일⑭제작년월일⑭제작년월일⑭제작년월일⑮제작회사⑮제작회사⑮제작회사⑮제작회사내용년수내용년수내용년수내용년수내용년수
증빙서번호기관번호기관번호기관번호기관번호등기번호등기번호등기번호등기번호참고서적및 도면번호참고서적및 도면번호참고서적및 도면번호참고서적및 도면번호참고서적및 도면번호
용 도용 량용 량용 량용 량운용개시일운용개시일운용개시일운용개시일규격번호규격번호규격번호규격번호규격번호
주 요 부 대 품주 요 부 대 품주 요 부 대 품주 요 부 대 품주 요 부 대 품주 요 부 대 품주 요 부 대 품주 요 부 대 품주 요 부 대 품주 요 부 대 품주 요 부 대 품주 요 부 대 품주 요 부 대 품주 요 부 대 품주 요 부 대 품주 요 부 대 품주 요 부 대 품주 요 부 대 품주 요 부 대 품주 요 부 대 품주 요 부 대 품주 요 부 대 품주 요 부 대 품주 요 부 대 품주 요 부 대 품주 요 부 대 품주 요 부 대 품주 요 부 대 품주 요 부 대 품주 요 부 대 품주 요 부 대 품주 요 부 대 품
정부물품분류번호정부물품분류번호품명규격규격규격단위수량수량수량단가금액금액정부물품분류번호정부물품분류번호정부물품분류번호정부물품분류번호품명품명품명규격규격규격단위단위수량수량수량단가단가단가금액
정부물품분류번호정부물품분류번호정부물품분류번호정부물품분류번호정부물품분류번호품 명품 명품 명품 명규격규격단위금 액금 액금 액금 액금 액계 정 (회계분류)계 정 (회계분류)계 정 (회계분류)계 정 (회계분류)계 정 (회계분류)운용부서명운용부서명운용부서명운용부서명운용부서명카드등록 번 호카드등록 번 호카드등록 번 호
정부물품분류번호정부물품분류번호정부물품분류번호정부물품분류번호정부물품분류번호정부물품분류번호품명품명품명품명품명규격규격단위단위단위카드등록번호카드등록번호카드등록번호
관 리 책 임 이 관 내 역관 리 책 임 이 관 내 역관 리 책 임 이 관 내 역관 리 책 임 이 관 내 역관 리 책 임 이 관 내 역관 리 책 임 이 관 내 역관 리 책 임 이 관 내 역관 리 책 임 이 관 내 역관 리 책 임 이 관 내 역관 리 책 임 이 관 내 역관 리 책 임 이 관 내 역관 리 책 임 이 관 내 역상 태 별 구 분 및 참 고 사 항상 태 별 구 분 및 참 고 사 항상 태 별 구 분 및 참 고 사 항상 태 별 구 분 및 참 고 사 항상 태 별 구 분 및 참 고 사 항상 태 별 구 분 및 참 고 사 항상 태 별 구 분 및 참 고 사 항
이 관 년월일이 관 년월일이관근거관리전환한 관서 및 물품관리관인관리전환한 관서 및 물품관리관인관리전환한 관서 및 물품관리관인관리전환한 관서 및 물품관리관인관리전환한 관서 및 물품관리관인관리전환한 관서 및 물품관리관인관리전환받은관서 및 물품 관리관인관리전환받은관서 및 물품 관리관인관리전환받은관서 및 물품 관리관인상 태 별 구 분 및 참 고 사 항상 태 별 구 분 및 참 고 사 항상 태 별 구 분 및 참 고 사 항상 태 별 구 분 및 참 고 사 항상 태 별 구 분 및 참 고 사 항상 태 별 구 분 및 참 고 사 항상 태 별 구 분 및 참 고 사 항
가 동 현 황가 동 현 황가 동 현 황가 동 현 황가 동 현 황가 동 현 황가 동 현 황가 동 현 황수 리 및 운 용 내 용수 리 및 운 용 내 용수 리 및 운 용 내 용수 리 및 운 용 내 용수 리 및 운 용 내 용수 리 및 운 용 내 용수 리 및 운 용 내 용수 리 및 운 용 내 용수 리 및 운 용 내 용수 리 및 운 용 내 용수 리 및 운 용 내 용
년도시간거리또는 기타 가동정도시간거리또는 기타 가동정도시간거리또는 기타 가동정도누계비고비고일자일자일자증빙서번호증빙서번호적 요(수리내역)적 요(수리내역)수리및운용처금액금액확인비고
중 요 물 품 이 력 카 드 ꠲꠲꠲꠲꠲꠲꠲꠲꠲꠲꠲꠲꠲꠲꠲꠲ № ꠏꠏꠏꠏꠏꠏꠏꠏꠏꠏꠏꠏ중 요 물 품 이 력 카 드 ꠲꠲꠲꠲꠲꠲꠲꠲꠲꠲꠲꠲꠲꠲꠲꠲ № ꠏꠏꠏꠏꠏꠏꠏꠏꠏꠏꠏꠏ중 요 물 품 이 력 카 드 ꠲꠲꠲꠲꠲꠲꠲꠲꠲꠲꠲꠲꠲꠲꠲꠲ № ꠏꠏꠏꠏꠏꠏꠏꠏꠏꠏꠏꠏ중 요 물 품 이 력 카 드 ꠲꠲꠲꠲꠲꠲꠲꠲꠲꠲꠲꠲꠲꠲꠲꠲ № ꠏꠏꠏꠏꠏꠏꠏꠏꠏꠏꠏꠏ중 요 물 품 이 력 카 드 ꠲꠲꠲꠲꠲꠲꠲꠲꠲꠲꠲꠲꠲꠲꠲꠲ № ꠏꠏꠏꠏꠏꠏꠏꠏꠏꠏꠏꠏ중 요 물 품 이 력 카 드 ꠲꠲꠲꠲꠲꠲꠲꠲꠲꠲꠲꠲꠲꠲꠲꠲ № ꠏꠏꠏꠏꠏꠏꠏꠏꠏꠏꠏꠏ중 요 물 품 이 력 카 드 ꠲꠲꠲꠲꠲꠲꠲꠲꠲꠲꠲꠲꠲꠲꠲꠲ № ꠏꠏꠏꠏꠏꠏꠏꠏꠏꠏꠏꠏ중 요 물 품 이 력 카 드 ꠲꠲꠲꠲꠲꠲꠲꠲꠲꠲꠲꠲꠲꠲꠲꠲ № ꠏꠏꠏꠏꠏꠏꠏꠏꠏꠏꠏꠏ중 요 물 품 이 력 카 드 ꠲꠲꠲꠲꠲꠲꠲꠲꠲꠲꠲꠲꠲꠲꠲꠲ № ꠏꠏꠏꠏꠏꠏꠏꠏꠏꠏꠏꠏ①정부물품분류번호①정부물품분류번호②품명②품명②품명③규격③규격④단위④단위⑤운용부서명⑤운용부서명⑤운용부서명
중 요 물 품 이 력 카 드 ꠲꠲꠲꠲꠲꠲꠲꠲꠲꠲꠲꠲꠲꠲꠲꠲ № ꠏꠏꠏꠏꠏꠏꠏꠏꠏꠏꠏꠏ중 요 물 품 이 력 카 드 ꠲꠲꠲꠲꠲꠲꠲꠲꠲꠲꠲꠲꠲꠲꠲꠲ № ꠏꠏꠏꠏꠏꠏꠏꠏꠏꠏꠏꠏ중 요 물 품 이 력 카 드 ꠲꠲꠲꠲꠲꠲꠲꠲꠲꠲꠲꠲꠲꠲꠲꠲ № ꠏꠏꠏꠏꠏꠏꠏꠏꠏꠏꠏꠏ중 요 물 품 이 력 카 드 ꠲꠲꠲꠲꠲꠲꠲꠲꠲꠲꠲꠲꠲꠲꠲꠲ № ꠏꠏꠏꠏꠏꠏꠏꠏꠏꠏꠏꠏ중 요 물 품 이 력 카 드 ꠲꠲꠲꠲꠲꠲꠲꠲꠲꠲꠲꠲꠲꠲꠲꠲ № ꠏꠏꠏꠏꠏꠏꠏꠏꠏꠏꠏꠏ중 요 물 품 이 력 카 드 ꠲꠲꠲꠲꠲꠲꠲꠲꠲꠲꠲꠲꠲꠲꠲꠲ № ꠏꠏꠏꠏꠏꠏꠏꠏꠏꠏꠏꠏ중 요 물 품 이 력 카 드 ꠲꠲꠲꠲꠲꠲꠲꠲꠲꠲꠲꠲꠲꠲꠲꠲ № ꠏꠏꠏꠏꠏꠏꠏꠏꠏꠏꠏꠏ중 요 물 품 이 력 카 드 ꠲꠲꠲꠲꠲꠲꠲꠲꠲꠲꠲꠲꠲꠲꠲꠲ № ꠏꠏꠏꠏꠏꠏꠏꠏꠏꠏꠏꠏ중 요 물 품 이 력 카 드 ꠲꠲꠲꠲꠲꠲꠲꠲꠲꠲꠲꠲꠲꠲꠲꠲ № ꠏꠏꠏꠏꠏꠏꠏꠏꠏꠏꠏꠏ
가 동 현 황가 동 현 황가 동 현 황가 동 현 황가 동 현 황가 동 현 황수 리 및 운 용 내 용수 리 및 운 용 내 용수 리 및 운 용 내 용수 리 및 운 용 내 용수 리 및 운 용 내 용수 리 및 운 용 내 용수 리 및 운 용 내 용수 리 및 운 용 내 용수 리 및 운 용 내 용수 리 및 운 용 내 용수 리 및 운 용 내 용수 리 및 운 용 내 용수 리 및 운 용 내 용수 리 및 운 용 내 용수 리 및 운 용 내 용
년도시간거리또는 기타가동정도시간거리또는 기타가동정도누계비고일자일자일자증빙서번호적요(수리내역)적요(수리내역)적요(수리내역)수리및운용처수리및운용처수리및운용처수리및운용처수리및운용처금액금액확인비고
정부물품관리번호정부물품관리번호정부물품관리번호정부물품관리번호정부물품관리번호품 명품 명품 명규 격규 격규 격단 위단 위카드등록번호카드등록번호카드등록번호카드등록번호카드등록번호카드등록번호
정부물품분류번호정부물품분류번호정부물품분류번호품 명품 명품 명품 명품 명규 격단 위단 위카 드 등록번호카 드 등록번호---
가 동 현 황가 동 현 황가 동 현 황가 동 현 황가 동 현 황가 동 현 황수 리 및 운 용 내 용수 리 및 운 용 내 용수 리 및 운 용 내 용수 리 및 운 용 내 용수 리 및 운 용 내 용수 리 및 운 용 내 용수 리 및 운 용 내 용수 리 및 운 용 내 용수 리 및 운 용 내 용수 리 및 운 용 내 용
년도시간거리또는 기타가동정도누계누계비고일자일자증빙서번호적 요(수리내역)적 요(수리내역)수리및운용처수리및운용처금액금액확인비고

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[별지 제15호서식]
중 요 물 품 이 력 카 드
(갑지전면)

(갑지 후면)

(을지전면)

(을지후면)

[별지 제16호서식] 물품관리카드등록부

①등록번호①등록번호④ 담당관인⑤ 개인⑥등록 일 자⑦정부물품 분 류 번 호⑧ 품명⑨ 수량⑩ 비고
② 비품③이력카드④ 담당관인⑤ 개인⑥등록 일 자⑦정부물품 분 류 번 호⑧ 품명⑨ 수량⑩ 비고

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[별지 제16호서식]
물 품 관 리 카 드 등 록 부
 №
ꠏꠏꠏꠏꠏꠏꠏꠏꠏꠏꠏꠏꠏ

물품관리카드등록부 기재요령
① 등록번호：소모품관리 및 출납카드, 비소모품출납 및 운용카드, 중요물품이력카드란에 카드를 발행하는 순서에 따라 각각 별개의 일련번호를 기입한다.
④ 담당관인：물품관리관이 확인한다.
⑤ 계 인：담당공무원이 카드와 맞추어 물품관리관 직인으로 날인한다.
⑥ 등록일자：생 략
⑦ 정부물품분류번호：정부물품분류표에 의하여 기입한다.
⑧ 품 명：정부물품분류표상의 표준품명을 기입한다.
⑨ 수 량：카드등록시 비품의 재고량을 기입하며, 중요물품이력카드의 등록시에는 수량을 기입하지 아니한다.
⑩ 비 고：기타 필요한 사항을 기입한다.
※ 참고사항：물품카드의 통제를 위한 등록부로서 물품관리관이 유지한다.

[별지 제17호서식] 소모품대장

①정부물품분류번호①정부물품분류번호①정부물품분류번호①정부물품분류번호②품 명②품 명②품 명③규 칙③규 칙③규 칙④단 위④단 위④단 위⑤주용도⑤주용도
⑥ 결 재⑥ 결 재⑦ 년월일⑧ 증빙서 번 호⑧ 증빙서 번 호⑨ 적요⑩ 수입⑩ 수입⑪ 사용⑫ 재고⑫ 재고⑬ 사용 목적⑭ 수령 량⑭ 수령 량⑮ 수령 자인
과장분임물품 출납원

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[별지 제17호서식]
소 모 품 대 장
 №
ꠏꠏꠏꠏꠏꠏꠏꠏꠏꠏꠏꠏꠏꠏ

소 모 품 대 장 기 재 요 령
꠲꠲꠲꠲꠲꠲꠲꠲꠲꠲꠲꠲꠲꠲꠲꠲꠲꠲꠲꠲꠲꠲꠲꠲꠲꠲꠲꠲꠲
① 정부물품분류번호：정부물품분류표에 의하여 기입한다.
② 품 명：정부물품분류표상의 표준품명을 기입한다.
③ 규 격：정부물품분류표상의 표준규격을 기입한다.
④ 단 위：정부물품분류표상의 표준단위를 기입한다.
⑤ 주 용 도：생 략
⑥ 결 재：생 략
⑦ 년 월 일：생 략
⑧ 증빙서번호：물품의 수입시 수입관계증빙서의 번호를 기입한다.
⑨ 적 요：거래상대(부서)또는 거래관계자명(사용자명)을 기입한다.
⑩ 수 입：생 략.
⑪ 사 용：생 략
⑫ 재 고：생 략
⑬ 사용목적：사용목적을 간략하게 기입한다.
⑭ 수 령 량：생 략
⑮ 수령자인：수령자가 인수확인 날인한다
※ 참고사항：본 서식은 물품의 통제가 필요한 품목에 한하여 사용하며, 통제대상품목은 물품관리관이 지정한다.

[별지 제18호서식] 도서대장

결 재결 재수 입 년월일관리 번호부 서 명도 서 명저 자 또 는 발행기관출 판 사출 판 년월일규 격구 입 처가격 비고
주관 과장분임물품 출 납 원수 입 년월일관리 번호부 서 명도 서 명저 자 또 는 발행기관출 판 사출 판 년월일규 격구 입 처가격 비고

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[별지 제18호서식]
도 서 대 장

[별지 제19호서식] 물품검수조서

물품수량품 목규 격단위 칭호단 가계약 상의 수량전회까 지의납 품수량금 회 검수량미납량
납 품 자
계약금액
계약금액
계약체결 년 월 일
계약체결 년 월 일
납품기한물등 품 출 납 부기
납품기한물등 품 출 납 부기
납품기한물등 품 출 납 부기
검 수 년 월 일물등 품 출 납 부기
검수장소물등 품 출 납 부기
검수장소물등 품 출 납 부기
검수장소물출 납 품원
위와 같이 검수하였음. 년 월 일 검수자 과직 성명 ꄫ위와 같이 검수하였음. 년 월 일 검수자 과직 성명 ꄫ물출 납 품원
위와 같이 검수하였음. 년 월 일 검수자 과직 성명 ꄫ위와 같이 검수하였음. 년 월 일 검수자 과직 성명 ꄫ물출 납 품원
위와 같이 검수하였음. 년 월 일 검수자 과직 성명 ꄫ위와 같이 검수하였음. 년 월 일 검수자 과직 성명 ꄫ물출 납 품원
위와 같이 검수하였음. 년 월 일 검수자 과직 성명 ꄫ위와 같이 검수하였음. 년 월 일 검수자 과직 성명 ꄫꄫ
위와 같이 검수하였음. 년 월 일 검수자 과직 성명 ꄫ위와 같이 검수하였음. 년 월 일 검수자 과직 성명 ꄫꄫ
위와 같이 검수하였음. 년 월 일 검수자 과직 성명 ꄫ위와 같이 검수하였음. 년 월 일 검수자 과직 성명 ꄫ분출 임 납 물 품원
위와 같이 검수하였음. 년 월 일 검수자 과직 성명 ꄫ위와 같이 검수하였음. 년 월 일 검수자 과직 성명 ꄫ분출 임 납 물 품원
위와 같이 검수하였음. 년 월 일 검수자 과직 성명 ꄫ위와 같이 검수하였음. 년 월 일 검수자 과직 성명 ꄫ분출 임 납 물 품원
위와 같이 검수하였음. 년 월 일 검수자 과직 성명 ꄫ위와 같이 검수하였음. 년 월 일 검수자 과직 성명 ꄫꄫ

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[별지 제19호서식]
물 품 검 수 조 서
(앞면) (뒷면)

(주) 두가지 이상 또는 분할납부에 대하여는 이면을 이용한다.

[별지 제20호서식] 물품검사서

[별지 제20호서식]
물 품 검 사 서
꠲꠲꠲꠲꠲꠲꠲꠲꠲꠲꠲꠲꠲꠲꠲꠲꠲꠲꠲꠲꠲꠲꠲꠲꠲꠲꠲꠲꠲꠲
 지방재정법시행령 제157조의 규정에 의하여 물품출납원 소관의 장부와 물품에 대한 검사를 년 월 일부터 년 월 일까지 실시하였던바 그 내역은 별첨과 같음.
년 월 일
검 사 원 직 성명 ꄫ
물품출납원 직 성명 ꄫ
(주) 내역은 별첨으로 작성한다.

[별지 제21호서식] 외국산물품취득전검토조서

(1) 품 명국문：(2) 규 격：(2) 규 격：
(1) 품 명영문：(2) 규 격：(2) 규 격：
(3) 수량 및 단위：(3) 수량 및 단위：(4) 규 격단가(또는 월임차료)
(3) 수량 및 단위：(3) 수량 및 단위：(4) 규 격총액
물 품 (5) 번 호정부물품분류번호：(6) 자금명：(6) 자금명：
물 품 (5) 번 호관세번호(CCCNNO)：(6) 자금명：(6) 자금명：
(7) 사업명：(7) 사업명：용 도 (8) ： 활용도용 도 (8) ： 활용도
(9) 소요량전체소유량：(10) 소요시기：(10) 소요시기：
(9) 소요량기보유량：(10) 소요시기：(10) 소요시기：
검 토 내 용해당란“○”표시해당란“○”표시비고(“부”란 표시시의 보완책 내용)
검 토 내 용여부비고(“부”란 표시시의 보완책 내용)
(11) 사용목적에 대한 적합여부 (12) 물품수급계획 반영여부 (13) 취득예산 확보여부 (14) 관련시설 확보여부 (15) 기술요원 확보여부 (16) 운용예산 확보여부 (17) 관련업무 개발여부 (18) 국산대체 불가능 여부 (19) 공동사용 불가능 여부 (20) 경쟁성 부여 여부 (21) 기술자문 여부 (22) 기술지도, 정비, 기타 아프터서비스 등 계약조건 구비여부 (23) 기타 특기시항

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[별지 제21호서식]
외국산물품취득전검토조서

기 관 명 . . .
(24) 취득요구자 소속： 직위： 직급： 성명： ꄫ
(25) 요구부서책임자 소속： 직위： 직급： 성명： ꄫ
(26) 물품관리관 소속： 직위： 직급： 성명： ꄫ
외국산물품취득전검토조서 작성요령
꠲꠲꠲꠲꠲꠲꠲꠲꠲꠲꠲꠲꠲꠲꠲꠲꠲꠲꠲꠲꠲꠲꠲꠲꠲꠲꠲꠲꠲꠲꠲꠲꠲
1. 본 검토조서는 취득(도입, 국내, 구매, 임차등)할 외국산 물품에 대하여 단일품목 취득시에는 “품목별”로, 다량취득시에는 “물품운용 단위별”로 묶어서 기입하되 상세한 내용은 별첨하여야 한다.
2. (2)란에는 물품의 대표규격 및 성능을 기입하되 상세한 규격은 별첨하여야 한다.
3. (6)란은 자금명칭을 영문약어(KFX 등)표시하고 원화예산은 회계명을 기입한다.
4. (8)란의 활용도는 월평균 사용회수와 사용기간을 기입한다.
5. (9)란의 전체소요량과 기보유량은 물품관리관 단위(일괄 취득의 경우에는 총괄물품관리관 단위)로 기입한다.
6. (13)란에는 취득에 필요한 물자대 및 부대경비의 확보여부를 “○”표시한다.
7. (17)란에는 물품을 활용한 임무의 확보 또는 개발등 사전준비 여부를 “○”표시한다.
8. (18)란에는 관계기관에 국산대체 불가능 여부를 조회한 결과를 “○”표시한다.
9. (19)란에는 타기관 보유물품의 공동사용 불가능 여부를 “○”표시한다.

[별지 제22호서식] 물품출납원사무인계보고

인 계인 계인 계인 계사 무 취 급 구 분사 무 취 급 구 분
물품명수 량금 액인계년월일전 임 자후 임 자
하 모 년 월 일까지하 모 년 월 일까지

표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

[별지 제22호서식]
물 품 출 납 원 사 무 인 계 보 고 서

 위와 같이 보고함.
청․소의 장 직 성명 ꄫ
의 정 부 시 장 귀하

제1조(목적)

제1조(목적) 이 규칙은 「의정부시 물품 관리 조례」의 시행에 필요한 사항을 규정함을 목적으로 한다. <개정 2017.11.15., 2018.9.20.>

제2조(물품사무관리자의 지정)

제2조(물품사무관리자의 지정)① 「의정부시 물품 관리 조례」(이하 "조례"라 한다) 제2조의 규정에 의하여 물품관리관, 물품출납원, 분임물품출납원을 다음 구분에 의하여 각각 지정한다. <개정 2018.9.20.>1. 시물품관리관 - 회계과장물품출납원 - 계약관리업무담당팀장 <개정 2011.7.8>분임물품출납원 - 각과 주무팀장 <개정 2011.7.8>2. 청ㆍ소물품관리관 - 회계담당과장(과가 없는 청ㆍ소는 청ㆍ소의 장)물품출납원 - 주무팀장 <개정 ’98. 10. 14, 2011.7.8>3. 동 <개정 2007.10.8, 2017.11.15.>물품관리관 - 동장물품출납원 - 주무 <개정 2003. 7. 29>②제1항의 규정에 따라 지정한 것 이외에 특히 필요한 경우에는 본청에 있어서는 시장이, 청ㆍ소에 있어서는 청ㆍ소의 장이 이를 지정할 수 있다.

제3조(물품매입등의 품의요구서)

제3조(물품매입등의 품의요구서) 조례 제8조의 규정에 의한 물품매입ㆍ수리ㆍ제조품의 요구서는 별지 제1호서식에 의한다.

제4조(기증품조서등)

제4조(기증품조서등) 조례 제11조에 따른 기증품조서 및 수령증은 별지 제2호서식에 의한다. <개정 1989.1.31., 2018.9.20.>

제5조(불용결정통보서)

제5조(불용결정통보서) 조례 제16조에 따른 불용결정통보서는 별지 제4호서식에 의한다. <개정 2018.9.20.>

제6조(불용품폐기조서)

제6조(불용품폐기조서) 조례 제18조의 규정에 의한 불용품폐기(해체)조서는 별지 제5호서식에 의한다.

제7조

제7조 <삭제 89. 1. 31>

제8조(출납명령)

제8조(출납명령)①물품관리관이 물품을 출납하게 하고자 할때에는 물품출납원에게 출납하여야 할 물품의 분류를 명백히 하여 출납을 명령하여야 한다.②물품은 제1항의 출납명령이 없으면 출납할 수 없다.③제1항 및 제2항의 명령은 별지 제7호서식에 의한 청구 및 출급증에 날인함으로써 행한다.④분임물품출납원이 물품을 출납할 때에는 주관과장의 결재를 받아야 한다.⑤도서관계 분임물품출납원이 도서를 출납할 때에는 별지 제8호서식에 의한 도서대출대장에 의하여 주관과장의 결재를 얻어야 한다.⑥물품관리관은 소관물품이 공유재산으로 편입되는 경우에는 청구 및 출급증에 따라 공유재산관리 담당부서에 통지하여야 한다. <개정 2018.9.20.>

제9조(출납명령 발행요건)

제9조(출납명령 발행요건) 물품관리관이 출납명령을 하고자 할 때에는 품명, 수량, 납품자, 수령자, 출납의 시기 및 이유의 적정여부를 조사하여야 한다.

제10조(물품의 청구)

제10조(물품의 청구) 분임물품출납원이 물품을 교부받고자 할 때에는 청구 및 출급증에 의하여 주관과장을 거쳐 물품관리관에게 청구하여야 한다.

제11조(물품의 교부)

제11조(물품의 교부)①물품관리관은 제10조의 청구를 받았을 때에는 이를 심사한 후 물품출납원에게 필요한 조치를 명하여야 한다.②물품출납원은 제1항의 명령을 받아 물품을 교부할 때에는 청구 및 출급증에 수령인(분임물품출납원을 지정한 경우에는 분임물품출납원의 수령인)을 받아야 한다.③물품구입시 물품관리관의 수입명령은 청구 및 출급증에 날인함으로써 행한다.

제12조(소모품의 교부)

제12조(소모품의 교부)①상시 소모하는 물품, 우표 등에 대하여는 수요예상량을 미리 분임물품출납원에게 교부할 수 있다. <개정 2013.3.7, 2017.11.15.>②우표의 출납은 별지 제9호서식에 의한 우표출납부에 의하여 정리하여야 한다.

제13조(물품의 반납)

제13조(물품의 반납)①분임물품출납원은 물품중 사용불능물품과 공사(수리등을 포함)후 발생품ㆍ초과품에 대하여는 별지 제10호서식에 의한 반납 및 인수증을 주관과장을 거쳐 물품관리관에게 즉시 반납하여야 한다.②공유재산관리담당부서에서는 공유재산관리과정에서 그 재산이 물품으로 편입되었을 때에는 반납 및 인수증에 의하여 물품관리관에게 통지하여야 한다.③물품관리관은 제1항 및 제2항의 반납 및 인수증을 받았을 때에는 이를 심사한 후 즉시 물품출납원에게 물품의 수입을 명하여야 한다.④물품출납원은 제3항의 명령을 받았을 때에는 해당 물품을 수입하고, 반납 및 인수증을 반납자에게 교부하여야 한다. <개정 2017.11.15.>⑤물품관리관은 분임물품출납원이 보유ㆍ사용하고 있는 물품중 물품정수관리 및 물품수급관리계획상 필요하다고 판단될 경우에는 해당 물품의 반납을 명하여야 되며 반납명령을 받은 분임물품출납원은 별지 제10호서식에 의한 반납 및 인수증에 따라 주관과장을 거쳐 즉시 반납하여야 한다. <개정 2017.11.15., 2018.9.20.>

제14조(관리전환 및 양여)

제14조(관리전환 및 양여)①물품관리관이 물품을 관리 전환하고자 할 때에는 별지 제11호서식에 의한 물품관리전환합의서(물품무상양여합의서)를 작성하여 물품관리관 상호간에 미리 합의하여야 한다. 다만, 조례 제16조에 따른 소요조회결과 소요요청이 있는 경우에는 합의가 이루어진 것으로 갈음한다. <개정 1989.1.31., 2018.9.20.>②제1항에 따른 물품관리전환을 합의하였을 때에는 행정안전국장의 결재를 받아 물품관리전환합의서(물품무상양여합의서)에 따라 인계 인수한다. <개정 1999.9.6., 2004.6.11., 2006.6.29., 2010.10.20., 2018.9.20., 2020.12.10., 2022. 9. 14., 2024. 6. 30.>③물품관리관이 물품을 양여하고자 할 때에는 제1항 및 제2항의 규정에 준하여 처리한다.

제15조(기재를 생략하는 물품)

제15조(기재를 생략하는 물품) 다음에 열거하는 물품은 물품출납원의 보관으로 하고 물품출납에 관한 장부에 기재를 요하지 아니한다.1. 구입과 동시에 소모하는 것.2. 공문, 관보, 도보, 신문, 잡지 및 이와 유사한 물품3. 공유재산관리과정에서 발생한 물품 및 공사발생품중에서 수입과 동시에 매각이 필요한 물품 <개정 2021. 12. 31.>

제16조(불용의 결정)

제16조(불용의 결정) 시장은 본청 또는 청ㆍ소의 소속직원에 대하여 다음에 정하는 바에 의하여 불용결정을 위임하여 처리하게 할 수 있다. <개정 1999. 4. 9., 2006.6.29, 2010.10.20, 2020.12.10., 2022. 9. 14., 2024. 6. 30>1. 본 청가. 부 시 장 - 단가 5천만원(금액은 장부가격으로 한다. 이하 같다) 초과의 물품 및 생산물나. 행정안전국장 - 단가 5천만원 이하의 물품 및 생산물다. 회계과장 - 단가 3천만원 이하의 물품 및 생산물2. 청ㆍ소ㆍ동가. 청ㆍ소의 장, 동장 - 단가 3천만원 이하의 물품 및 생산물나. 회계주무과장 - 단가 2천만원 이하의 물품 및 생산물

제17조(물품출납원의 장부서식)

제17조(물품출납원의 장부서식) 조례 제24조의 규정에 의한 장부의 서식은 다음 각호와 같다.1. 물품수입 및 출급원장(별지 제13호서식)2. 비품출납 및 운용카드(별지 제14호서식) <개정 2017.11.15.>3. 중요물품 이력카드(별지 제15호서식)4. 물품카드 등록부(별지 제16호서식) <개정 2017.11.15.>5. 소모품대장(별지 제17호서식)6. 도서대장(별지 제18호서식)

제18조(물품검수조서 등)

제18조(물품검수조서 등) 조례 제28조의 규정에 의한 물품검수조서는 별지 제19호서식에 의하고, 조례 제29조의 규정에 의한 물품검사서는 별지 제20호서식에 의한다.

제19조(외국산 물품취득전 검토조서)

제19조(외국산 물품취득전 검토조서) 「지방재정법 시행령」 제117조제2항의 규정에 의한 외국산물품취득전검토조서는 별지 제21호서식에 의한다. <개정 2017.11.15.>

제20조(물품재고조사 등)

제20조(물품재고조사 등) 조례 제31조제2항의 규정에 의한 물품출납원 사무인계보고서는 별지 제22호서식에 의한다.

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