화성시 물품관리 조례 시행규칙

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[별지 제1호서식]
물품매입(수리⋅제조)품의 요구서

 주)1.본 서식은 별도 품의를 생략하고 전결규정에 따라 기관장까지 결심을 받아 사용한다.
2. 1부만 작성하여 회계주무과에 제출한다.

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[별지 제2호서식]
[별지 제3호서식]
기증품 조서 및 수령증

 ※ 주 : 출납원에게 수령통지서로도 사용
 
 상기와 같이 ┏ 기증 ┓ 하였습니다.
 ┗ 수령 ┛ 
 년 월 일
기 증 자 : 
수령 기관의 장 :

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[별지 제4호서식]
(분류기호 및 문서번호)
기 관 명
 ( 전화번호 ) 20 . . .
불용결정통보서 발신

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[별지 제5호서식]
불용품폐기(해체)조서

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[별지 제6호서식]
물 품 공 차 증

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[별지 제7호서식] (개정 2007. 11. 30)
청구 및 출급증
(일반회계관서용)
 수신 : ① 청 구 번 호 :
 발신 : ② 출급증빙서번호 :

 (주) : 2부작성 사용
청구 및 출급증 기재요령
① 청구번호 : 청구부서 분임물품출납원이 부여하고 일련번호를 기입한다.
②출급증빙서번호 : 물품출급시에 물품수입 및 출급원장에 등록된 번호를 기입한다.
③ 아래와 같이 청구함 : 청구일자를 기입하고 날인한다.
④ 일련번호 : 생략
⑤ 정부물품분류번호 : 정부물품 분류표에 따라 기입한다.
⑥ 품 명 : 정부물품 분류표상의 표준품명을 기입한다.
⑦ 규 격 : 정부물품 분류표상의 표준규격을 기입한다.
⑧ 단 위 : 정부물품 분류표상의 표준단위를 기입한다.
⑨ 청 구 량 : 분임물품출납원이 청구량을 기입한다.
⑩ 용 도 : 주된 사용목적을 기입한다.
⑪ 단 가 : 생략
⑫ 취득금액 : 취득한 금액을 기입한다.
⑬ 출 급 량 : 물품관리관이 출급한 양을 기입한다.
⑭ 비 고 : 장부기재 사항이나 청구취소 등의 참고사항을 기입한다.
⑮위 물품의 출급을 승인함 : 물품출납원의 조사 사항을 확인하고 물품관리관이 승인 날인한다.
 위 물품을 정히 영수함 : 분임물품출납원이 날인하고 장부에 기입한다.
장부 기입을 확인함 : 물품관리 관계장표를 정리후 확인관(물품관리관, 분임물품출납원등)이 확인한다.
 ※참고사항 : 분임물품출납원은 물품수령과 동시에 청구 및 출급증 원본을 받아 100매 단위로 물품출납 순서에 따라 편철 보관한다.

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[별지 제8호서식]
도 서 대 출 대 장

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[별지 제9호서식]
우 표 출 납 부

 (주) 1. 권종별로 계좌를 설정하여 정리한다.
 2. 발송처 발신자는 참고란에 기입한다.

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[별지 제10호서식]
반 납 및 인 수 증
(일반회계관서용)
수신 : ①반 납 번 호 :
발신 : ②인수증빙서번호 :

반납 및 인수증 기재요령
 ①반납번호 : 물품을 반납하는 부서의 분임물품출납원이 반납순서에 따라 부여하는 일련번호를 기입한다.
 ②인수 증빙서번호 : 물품을 반납 받을시 물품수입 및 출급원장에 기입하는 증빙서 번호를 기입한다.
 ③ 아래와 같이 반납함 : 반납일자를 기입하고 날인한다.
 ④ 일련번호 : 생 략
 ⑤ 정부물품분류번호 : 정부물품 분류표에 의하여 기입한다.
 ⑥ 품 명 : 정부물품 분류표상의 표준품명을 기입한다.
 ⑦ 규 격 : 정부물품 분류표상의 표준규격을 기입한다.
 ⑧ 단 위 : 정부물품 분류표상의 표준단위를 기입한다.
 ⑨ 반납수량 : 분임물품출납원이 반납할 수량을 기입한다.
 반납사유 : 반납사유를 간략하게 기입한다.
 반납품 상태 : 물품관리조례 제5조 별표 1에 의한 상태구분을 기입한다.
 수 량 : 물품출납원이 인수한 양을 기입한다.
 비 고 : 장부금액등 기타 필요한 사항을 기입한다.
 위 물품의 반납을 승인함 : 물품관리관 및 물품출납원이 날인한다.
 위 물품을 인수함 : 인수자 및 담당관(물품출납원)이 날인한다.
 장부기입을 확인함 : 물품관리 관계장표에 기입 후 확인관(물품관리관, 물품출납원, 분임물품출납원 등)이 날인한다.
 
 ※참고사항 : 청구 및 출급증과 동일한 방법으로 편철 보관한다.

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[별지 제11호서식]
관리전환
물품〔 〕합의서
무상양여

 (주) 2부 작성 인계인수기관 1부씩 보관

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[별지 제12호서식]
물 품 수 입 및 출 급 원 장

물품수입 및 출급원장 기재요령
 ① 물품관리관 : 물품의 수입 및 출급에 관하여 물품관리관이 확인 날인한다.
 ②수입증빙서번호 : 수입에 관계된 증빙서 즉 납품서 또는 입고증등에 의한 물품의 증가를 초래하는 증빙서 번호를 기입한다. 
 단, 반납에 의한 수입시에는 ‘반0001’부터 순서대로 기입한다.
 ③출급증빙서번호 : 청구 및 출급으로 인하여 물품의 감소가 발생하는 순위의 일련번호로 증빙서 번호를 부여하되 ‘대’라는 부호를 붙이며, 출급건수의 경험건수에 따라 4～5단계 숫자로 구성된다.
 (예 : 대-0001-88, 1988년도 첫번째 출급증빙서를 의미한다)
 ④ 년 월 일 : 생 략
 ⑤회계구분 : 일반회계 또는 특별회계명을 기입하고 예산과목 또는 각 관서별 필요에 따른 계정과목등을 기입한다.
 ⑥정리구분 : 물품관리조례 제6조 별표 2의 정리구분표에 의하여 기입한다.
 ⑦ 적 요 : 거래상태(부서명, 납품회사명)을 기입한다.
 ⑧ 정부물품분류번호 : 정부물품분류표에 의하여 기입한다.
 ⑨ 품 명 : 정부물품분류표상의 표준품명을 기입한다.
 ⑩ 규 격 : 정부물품분류표상의 표준규격을 기입한다.
 ⑪ 단 위 : 정부물품분류표상의 표준단위를 기입한다.
 ⑬ 단 가 : 생 략
 카드번호 : 해당품목의 카-드등록번호를 기입한다.
 정리일자 : 해당품목의 카-드에 정리한 년월일을 기입한다.
 담당자인 : 해당품목의 카-드에 정리한 후 기입 담당자가 확인 날인한다.
 물품출납원 : 해당품목의 카-드에 정리한 후 물품출납원이 확인 날인한다.
 ※ 참고사항
 1.본 서식은 물품출납원이 기록 유지하는 것으로서 물품의 수입과 출급에 관한 사항을 기입하여, 수입과 출급의 원장 및 거래 증빙서 등록부의 기능을 겸한다.
 2.여러품목의 소모품을 일시에 동일 분임출납원에게 출급할 경우에는 ⑨품명란에 증빙서에 기입된 맨 처음 품목의 품명과 그 밖의 품목수를 기입하고 ⑧정부물품분류번호, ⑩규격, ⑪단위, ⑱출급란의 기입을 생략할 수 있다.

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[별지 제13호서식]
비 품 출 납 및 운 용 카 드

 (갑지 전면)

 (갑지 후면)

 (을지 전면)

 (을지 후면)

비품출납 및 운용카드(갑지) 기재요령
 ① 정부물품분류번호 : 정부물품분류표에 의하여 기입한다.
 ② 품 명 : 정부물품분류표상의 표준품명을 기입한다.
 ③ 규 격 : 정부물품분류표상의 표준규격을 기입한다.
 ④ 단 위 : 정부물품분류표상의 표준단위을 기입한다.
 ⑤회계 : 일반회계 또는 관계특별회계명을 기입하고 예산과목 또는 각 관서별 필요에 따른 계정과목 등을 기입한다.
 ⑥ 정 수 : 물품관리지침에 따라 책정된 정수를 기입한다.
 ⑦ 내용년수 : 물품별 내용년수를 기입한다.
 ⑧ 물품출납원 : 카드작성시 직인을 날인한다.
 ⑨ 물품관리관 : 카드작성시 직인을 날인한다.
 ⑩ 년 월 일 : 생 략
 ⑪ 정리구분 : 물품관리조례 제6조 별표 2의 정리구분표에 의하여 기입한다.
 ⑫ 단 가 : 생 략
 ⑬ 수 입 : 생 략
 ⑭ 출 급 : 생 략
 ⑮ 재고(수량/금액) : 보관관리하고 있는 물품의 수량 및 금액을 기입한다.
 운용(수량/금액) : 운용중인 물품의 수량 및 금액을 기입한다.
 물품출납원 : 물품출납원의 인을 날인한다.
 ※ 참고사항
 1. 본 카드는 바인드에 편철하거나 상자 또는 철제상자 서랍에 보관관리
 2.해당품목의 사용부서가 많아 1매의 카드에 사용부서명을 모두 기입할 수 없을 경우에는 을지 카드를 동시에 사용하며, 이러한 경우에는 카드등록번호에 순서적으로 접미번호를 부여하여야 한다.
 3. 물품고유번호 부여는 중요물품부터 우선적으로 실시한다.

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[별지 제14호서식]
중 요 물 품 이 력 카 드
 (갑지 전면)

 (갑지 후면)

 (을지 전면)
중 요 물 품 이 력 카 드

 (을지 후면)

중요물품이력카-드(갑지)기재요령
 ①～⑥ : 생 략(비품출납카드 기재요령 참조)
 ⑦～⑨ : 생 략
 ⑩취득가격 : 내자품목은 “원”으로 기입하고 외자품목인 경우에는 취득당시의 외화 표시와 동시에 “원”화로 환산한 금액을 기입한다.
 ⑪ 취득년월일 : 생 략
 ⑫ 취득방법 : 수의계약, 공개입찰, 조달청구매, 기증 등을 기입한다.
 ⑬ 취 득 지 : 생 략
 ⑭ 제작년월일 : 물품이 제작된 연월일을 기입한다.
 ⑮ 제작회사 : 제작회사명을 기입한다.
 내용년수 : 중앙관서의 장 지방자치단체의 장이 재정한 내용년수를 기입한다.
 증빙서번호 : 물품취득명시 관계증빙서번호 및 출급증서번호를 기입한다.
 기관번호 : 기계의 제작번호를 또는 주요부분의 고유번호를 기입한다.
 (예 : 차량의 경우 엔진번호)
 등기번호 : 관계물품의 등기에 관계된 번호를 기입한다.
 참고서적 및 도면번호 : 참고서적, 도면번호, 설계번호 및 기타 관계도서 분류번호등을 기입한다.
 용 도 : 사용목적을 기입한다.
 ～ : 생 략
 규격번호 : KS규격 등 정부규격번호, 단체규격번호에 관계된 번호를 기입한다.
 ～ : 생 략
 금 액 : 해당 물품의 취득가액을 기입한다.
 카드등록번호 : 물품카-드 등록부에 등록된 번호를 기입한다.
 관리전환내역 : 근거에는 수입증빙서번호와 기타 관리전환 근거(공문서번호)등을 기입한다.
 상태별 구분 : 물품관리조례 제5조에 의한 상태구분을 연필로 기재하고 기타 참고사항을 기입한다.
 연 도 : 생 략
 시간, 거리 또는 기타 가동정도 : 생 략
 누 계 : 당해 연도가지의 합계(항의 총계)를 기입한다.
 비 고 : 기타 필요한 사항을 기입한다.
 일 자 : 수리 및 운용내용을 기입하는 일자를 기입한다.
 증빙서 번호 : 수리에 관계되는 증빙서 번호를 기입한다.
 적요(수리내역) : 수리에 관계되는 증빙서 번호를 기입한다.
 수리 및 운용처 : 생 략
 금 액 : 생 략
 확 인 : 분임물품 출납원이 확인 날인한다.
 비 고 : 기타 필요한 사항을 기입한다.
 ※ 참고사항 : 운용중인 비소모품으로서 물품증감 및 현재액 보고대상이 되는 13개 품종에 한하여 사용하되, 2부를 작성하여 물품관리관이 정본을 기록유지하고 부본을 분임물품 출납원이 유지한다.

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[별지 제15호서식]
물품관리카-드 등록부

물품관리카드등록부 기재요령
 ①등록번호 : 소모품관리 및 출납카드, 비소모품출납 및 운용카드, 중요물품 이력카드란에 카드를 발행하는 순서에 따라 각각 별개의 일련번호를 기입한다.
 ④ 담당관인 : 물품관리관이 확인한다.
 ⑤ 개 인 : 담당공무원이 카드와 맞추어 물품관리관 직인으로 날인한다.
 ⑥ 등록일자 : 생략
 ⑦ 정부물품분류번호 : 정부물품분류표에 의하여 기입한다.
 ⑧ 품 명 : 정부물품분류표상의 표준품명을 기입한다.
 ⑨수 량 : 카드등록시 비품의 재고량을 기입하며, 중요 물품이력카드의 등록시에는 수량을 기입하지 아니한다.
 비 고 : 기타 필요한 사항을 기입한다.
 ※ 참고사항 : 물품카드의 통제를 위한 등록부로서 물품관리관이 유지한다.

표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

[별지 제17호서식]
도 서 대 장

표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

[별지 제18호서식]
물 품 검 수 조 서
 (전면)

 (주) 두가지 이상 또는 분할납부에 대하여는 후면을 이용한다.
 (후면)

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[별지 제21호서식]
물품출납원사무인계보고서

 위와 같이 보고함.
 20 년 월 일
인계자 (인)
인수자 (인)
입회자 (인)

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■ 화성시 물품관리 조례 시행규칙 [별지 제22호서식] (신설 2023. 9. 6)
중요물품의 증감 및 현재액 공개서
(단위: 개, 원)