하동군 물품 관리 조례 시행규칙

표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

[별지 제1호서식]
물품매입(수리.제조)품의 및 요구서
주 : 1. 본 서식은 별도 품의를 생략하고 전결규정에 따라 기관장까지의 결심을
받아 사용한다.
2. 1부만 작성하여 회계주무과에 제출한다.

표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

[별지 제2호서식]
기증품조서 및 수령증
※ 주 : 출납원에게 수령통지로도 사용
기증
상기와 같이 ( ) 하였습니다.
수령
년 월 일
기 증 자 : (인)
수령기관의 장 : (인)

표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

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불 용 품 폐 기<span lang=EN-US>
(해 체)조 서</span>
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표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

[별지 제6호서식]
물 품 공 차 증

표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

[별지 제7호서식]
청 구 및 출 급 증
수신 : (1) 청 구 번 호 :
(일반회계관서용) ------------------------------------
발신 : (2) 출급증빙서번호 :
------------------------------------
(주):2부작성 사용
청 구 및 출 급 증 기 재 요 령
(1) 청구번호 : 청구부서 분임물품출납원이 부여하고 일련번호를 기입한다.
(2) 출급증빙서번호 : 물품출급시에 물품수입 및 출급원장에 등록된 번호를 기입한다.
(3) 아래와 같이 청구함 : 청구일자를 기입하고 날인한다.
(4) 일련번호 : 생략
(5) 정부물품 분류번호 : 정부물품 분류표에 의하여 기입한다.
(6) 품 명 : 정부물품 분류표상의 표준품명을 기입한다.
(7) 규 격 : 정부물품 분류표상의 표준규격을 기입한다.
(8) 단 위 : 정부물품 분류표상의 표준단위을 기입한다.
(9) 청구량 : 분임물품출납원이 청구량을 기입한다.
(10) 용 도 : 주된 사용목적을 기입한다.
(11) 단 가 : 생략
(12) 취득금액 : 취득한 금액을 기입한다.
(13) 출급량 : 물품관리관이 출급한 량을 기입한다.
(14) 비 고 : 장부기재사항이나 청구취소 등의 참고사항을 기입한다.
(15) 위 물품의 출급을 승인함 : 물품출납원의 조사사항을 확인하고 물품관리관이
승인 날인한다.
(16) 위 물품을 정히 영수함 : 물품관리 관계장표를 정리후 확인관(물품관리관,
분임물품출납원 등)이 확인한다.
※ 참고사항 : 분임물품출납원은 물품수령과 동시에 청구 및 출급증 원본을 받아 100매
단위로 물품출납순서에 따라 편철 보관한다.

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[별지 제8호서식]
도 서 대 출 대 장

표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

[별지 제9호서식]
우 표 출 납 부
(주) 1. 권종별로 계좌를 설정하여 정리한다.
2. 발송처 발신자는 참고란에 기입한다.

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[별지 제10호서식]
반 납 및 인 수 증
수신 : (1) 반 납 번 호 :
(일반회계관서용) -------------------------------------
발신 : (2) 인수증빙서번호 :
-------------------------------------
반납 및 인수증 기재 요령
(1) 반납번호 : 물품을 반납하는 부서의 분임물품출납원이 반납순서에
따라 부여하는 일련 번호를 기입한다.
(2) 인수증빙서번호 : 물품을 반납받을 시 물품수입 및 출급원장에
기입하는 증빙서 번호 를 기입한다.
(3) 아래와 같이 반납함 : 반납일자를 기입하고 날인한다.
(4) 일련번호 : 생략
(5) 정부물품 분류번호 : 정부물품 분류표에 의하여 기입한다.
(6) 품명 : 정부물품 분류표상의 표준품명을 기입한다.
(7) 규격 : 정부물품 분류표상의 표준규격을 기입한다.
(8) 단위 : 정부물품 분류표상의 표준단위을 기입한다.
(9) 반납수량 : 분임물품출납원이 반납할 수량을 기입한다.
(10) 반납사유 : 반납사유를 간략하게 기입한다.
(11) 반납품 상태 : 물품관리조례 제5조 별표1에 의한 상태구분을 기입한다.
(12) 수량 : 물품출납원이 인수한 량을 기입한다.
(13) 비고 : 장부금액 등 기타 필요한 사항을 기입한다.
(14) 위 물품의 반납을 승인함 : 물품관리관 및 물품출납원이 날인한다.
(15) 위 물품의 인수함 : 인수자 및 담당관(물품출납원)이 날인한다.
(16) 장부기입을 확임함 : 물품관리 관계장표를 기입후 확인관(물품관리관,
물품출납원, 분 임물품출납원 등)이 날인한다.
※ 참고사항 : 청구 및 출급증과 동일한 방법으로 편철 보관한다.

표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

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[별지 제11호서식]</span>
<span lang=EN-US>
<o:p>
</o:p>
</span>

<span style='font-size:10.0pt; font-family:돋움'>
관리전환</span>
<span lang=EN-US>

</span>
<span lang=EN-US style='font-size:10.0pt;font-family:돋움'>
 물품 ( )합의서.</span>
<span lang=EN-US>

</span>
<span style='font-size:10.0pt;font-family:돋움'>
무상양여</span>
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</o:p>
</span>

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<span lang=EN-US>
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(주) 2부작성 인계인수기관 1부씩 보관 
 
 
물품수입 및 출급원장 기재요령
(1) 물품관리관 : 물품의 수입 및 출급에 관하여 물품관리관이 확인 날인한다. 
(2) 수입증빙서번호 : 수입에 관계된 증빙서 즉 납품서 또는 입고증 등에 의한 
 물품의 증 가를 초래하는 증빙서 번호를 기입한다. 
 단, 반납에 의한 수입시에는 "반0001"부터 순서대로 기입한다. 
(3) 출급증빙서번호 : 청구 및 출급으로 인하여 물품의 감소가 발생하는 순위의 
 일련번로 증빙서번호를 부여하되, "대"라는 부호를 붙이며, 출급건수의 경험건 
 수에 따라 4-5단계 숫자로 구성된다. 
 (예 : 대-0001-88, 1988년도 첫 번째 출급증빙서를 의미한다.) 
(4) 년월일 : 생략 
(5) 회계구분 : 일반회계 또는 특별회계를 기입하고 예산과목 또는 각관서별 필요에 
 따른 계정과목 등을 기입한다. 
(6) 정리구분 : 물품관리조례 제6조 별표2의 정리구분표에 의하여 기입한다. 
(7) 적요 : 거래상태(부서명, 납품회사명)를 기입한다. 
(8) 정부물품분류번호 : 정부물품분류표에 의하여 기입한다. 
(9) 품명 : 정부물품분류표상의 표준품명을 기입한다. 
(10) 규격 : 정부물품분류표상의 표준규격을 기입한다. 
(11) 단위 : 정부물품분류표상의 표준단위을 기입한다 
(13) 단가 : 생략 
(23) 카드번호 : 해당품목의 카-드 등록번호 기입한다. 
(24) 정리일자 : 해당품목의 카-드에 정리한 년월일을 기입한다. 
(25) 담당자인 : 해당품목의 카-드에 정리한 후 물품출납원이 확인날인한다. 
(26) 물품출납원 : 해당품목의 카-드에 정리한 후 물품출납원이 확인날인한다. 
※ 참고사항 : 1. 본 서식은 물품출납원이 기록 유지하는 것으로서 물품의 수입과 
 출급 에 관한 사항을 기입하여, 수입과 출급의 원장 및 거래증빙서등록부의 
 기능을 겸한다. 
 2. 여러품목의 소모품을 일시에 동일분임품출납원에게 출납할경우에는 
 (9)품명란에 증빙서에 기입된 맨처음 품명과 그 밖의 품목수를 기입하고 
 (8)정부물품분류번호 (10)규격 (11)단위 (18)출급란의 기입을 생략 할 수있다. 
 
 
비품출납 및 운용카-드(갑지) 기재요령
(1) 정부물품분류번호 : 정부물품분류표에 의하여 기입한다. 
(2) 품 명 : 정부물품분류표상의 표준품명을 기입한다. 
(3) 규 격 : 정부물품분류표상의 표준규격을 기입한다. 
(4) 단 위 : 정부물품분류표상의 표준단위을 기입한다. 
(5) 회 계 : 일반회계 또는 관계특별회계명를 기입하고 예산과목 또는 각 관서별 필요에 따른 계정과목 등을 기입한다. 
(6) 정 수 : 물품관리지침에 따라 책정된 정수를 기입한다. 
(7) 내용년수 : 물품별 내용연수를 기입한다. 
(8) 물품출납원 : 카-드작성시 직인을 날인한다. 
(9) 물품관리관 : 카-드작성시 직인을 날인한다. 
(10) 년월일: 생략 
(11) 정리구분 : 물품관리조례 제6조 별표2의 정리구분표에 의하여 기입한다. 
(12) 단 가 : 생략 
(13) 수 입 : 생략 
(14) 출 급 : 생략 
(15) 재고(수량/금액) : 보관관리하고 있는 물품의 수량 및 금액을 기입한다. 
(16) 운용(수량/금액) : 운용중인 물품의 수량 및 금액을 기입한다. 
(17) 물품출납원 : 물품출납원의 인을 날인한다. 
※ 참고사항 
1. 본 카-드는 바인다에 편철하거나 상자 또는 철재상자 서랍에 보관관리 
2. 해당 품목의 사용부서가 많아 1매의 카-드에 사용부서명을 모두 기입할 수 없을 경우에는 을지카-드를 동시에 사용하며, 이러한 경우에는 카-드등록번호에 순서적으로 접미번호를 부여하여야 한다. 
3. 물품고유번호 부여는 중요물품부터 우선적으로 실시한다.