제1조(목적)
제1조(목적) 이 규칙은 함안군 물품관리조례의 시행에 필요한 사항을 규정함을 목적으로 한다.
제2조(물품관리자의 지정)
제2조(물품관리자의 지정)① 「함안군 물품관리 조례」(이하 “조례”라 한다) 제2조에 따라서 물품관리관, 물품출납원, 분임물품출납원을 다음 구분에 따라서 각각 지정한다. <개정 1999.7.23. 규칙 제818호>1. 군가. 본 청ㆍ물품관리관 : 세무회계과장ㆍ물품출납원 : 재산관리담당주사ㆍ물품운용관 : 각 담당관·과장 <신설 2006.5.4., 개정 2019.2.19., 2022.1.3.>ㆍ분임물품출납원 : 각 담당관·과 주무담당주사 <개정 2006.5.4., 2019.2.19., 2022.1.3.> <개정 2003.10.31>나. 직속기관 및 사업소ㆍ물품관리관 : 회계담당과장(과가 없는 직속기관은 직속기관장)ㆍ물품출납원 : 주무담당주사ㆍ분임물품출납원 : 각 실·담당관·과 주무담당주사 <개정 2006.5.4., 2019.2.19.>2. 읍ㆍ면ㆍ물품관리관 : 읍ㆍ면장ㆍ물품출납원 : 부읍ㆍ면장ㆍ분임물품출납원 : 물품업무담당자 <개정 2006.5.4> <개정 2006.5.4>3. <삭제>② 제1항의 규정에 따라 지정한 것 이외에 특히 필요한 경우에는 본청에 있어서는 군수가, 직속기관에 있어서는 직속기관의 장이 이를 지정할 수 있다. <개정 1999.7.23>
제3조(물품매입 등의 품의요구서)
제3조(물품매입 등의 품의요구서) 조례 제8조에 따른 물품매입ㆍ수리ㆍ제조품의요구서는 별지 제1호서식에 의한다.
제4조(기증품 조서등)
제4조(기증품 조서등) 조례 제11조에 따른 기증품조서 및 수령증은 별지 제2호서식에 의한다. <개정 1989.2.28>
제5조(불용결정통보서)
제5조(불용결정통보서) 조례 제16조에 따른 불용결정통보서는 별지 제4호서식에 의한다.
제6조(불용품 폐기조서)
제6조(불용품 폐기조서) 조례 제18조에 따른 불용품 폐기(해체)조서는 별지 제5호서식에 의한다.
제7조(공차증)
제7조(공차증) <삭제 1989.2.28>
제8조(출납명령)
제8조(출납명령)① 물품관리관이 물품을 출납하게 하고자 할 경우에는 물품출납원에게 출납하여야 할 물품의 분류를 명백히 하여 출납을 명령하여야 한다.② 물품은 제1항의 출납명령이 없으면 출납할 수 없다.③ 제1항 및 제2항의 명령은 별지 제7호서식에 의한 청구 및 출금증에 도장 찍어 수행한다④ 분임물품출납원이 물품을 출납할 경우에는 주관과장의 결재를 받아야 한다.⑤ 도서관계 분임물품출납원이 도서를 출납할 경우에는 별지 제8호서식에 따라 도서대출대장에 의해 주관과장의 결재를 얻어야 한다.⑥ 물품관리관은 소관물품이 공유재산으로 편입되는 경우에는 청구 및 출급증에 따라 공유재산 관리담당부서에 알려야 한다.
제9조(출납명령 발행요건)
제9조(출납명령 발행요건) 물품관리관이 출납명령을 하고자 할 경우에는 품명, 수량, 납품자, 수령자, 출납의 시기 및 이유의 적정여부를 조사하여야 한다.
제10조(물품의 청구)
제10조(물품의 청구) 분임물품출납원이 물품을 교부받고자 할 경우에는 청구 및 출급증에 따라서 주관과장을 거쳐 물품관리관에게 청구하여야 한다.
제11조(물품의 교부)
제11조(물품의 교부)① 물품관리관은 제10조의 청구를 받았을 경우에는 이를 심사한 후 물품출납원에게 필요한 조치를 명하여야 한다.② 물품출납원은 제1항의 명령을 받아 물품을 줄 경우는 청구 및 출급증에 수령인(분임물품출납원을 지정한 경우에는 분임물품출납원의 수령인)을 받아야 한다.③ 물품구입시 물품관리관의 수입명령은 청구 및 출급증에 도장을 찍음으로써 수행한다. <개정 2021.11.15.>
제12조(소모품의 교부)
제12조(소모품의 교부)① 상시 소모하는 물품, 우표, 수입증지, 기타에 대해서는 수요 예상량을 미리 분임물품출납원에게 교부할 수 있다.② 우표의 출납은 별지 제9호서식에 의한 우표 출납부에 의하여 정리하여야 한다.
제13조(물품의 반납)
제13조(물품의 반납)① 분임물품출납원은 물품중 사용불능물품과 공사(수리등을 포함)후 발생품ㆍ초과품에 대하여는 별지 제10호서식에 의한 반납 및 인수증을 주관과장을 거쳐 물품관리관에게 즉시 반납하여야 한다.② 공유재산관리 담당부서에서는 공유재산 관리과장에게 그 재산이 물품으로 편입되었을 경우에는 반납 및 영수증에 따라서 물품관리관에게 알려야 한다.③ 물품관리관은 제1항 및 제2항의 반납 및 영수증을 받았을 경우에는 이를 심사한 후 즉시 물품출납원에게 물품의 수입을 명하여야 한다.④ 물품출납원은 제3항이 명령을 받았을 경우에는 해당 물품을 수입하고, 반납 및 영수증을 반납자에게 발급하여야 한다.⑤ 물품관리관은 분임물품출납원이 보유 사용하고 있는 물품중 물품정수관리 및 물품수급관리계획상 필요하다고 판단될 경우에는 해당 물품의 반납을 명하여야 되며 반납명령을 받은 분임물품출납원은 별지 제10호서식에 의한 반납 및 인수증에 따라 주관과장을 거쳐 즉시 반납하여야 한다.
제14조(관리전환 및 양여)
제14조(관리전환 및 양여)① 물품관리관이 물품을 관리전환하고자 할 경우에는 별지 제11호서식에 의한 물품관리전환합의서(물품무상 양여합의서)를 작성하여 물품관리관 상호간에 미리 합의하여 야 한다. 다만, 조례 제16조에 따라 소요조회 결과 소요요청이 있는 경우에는 합의가 이루어진 것으로 갈음한다. <개정 1989.2.28>② 제1항에 따라 물품관리 전환을 합의하였을 경우에는 부군수의 결재를 받아 물품관리 전환합의서(물품무상 양여합의서)에 따라 인계ㆍ인수한다. <개정 1989.2.28>③ 물품관리관이 물품을 양여하고자 할 경우에는 제1항 및 제2항의 규정에 준하여 처리한다.
제15조(기재를 생략하는 물품)
제15조(기재를 생략하는 물품) 다음에 규정하는 물품은 물품출납원의 보관으로 하고 물품출납에 관한 장부에 기재를 요하지 않는다. <개정 2018.4.17>1. 구입과 동시에 소모하는 것2. 공문, 관보, 도보, 신문, 잡비 및 이와 비슷한 물품3. 공유재산관리과정에서 발생한 물품 및 공사발생 품중에서 수입과 동시에 매 각을 요하는 물품
제16조(불용의 결정)
제16조(불용의 결정) 군수는 본청 또는 직속기관의 소속직원에 대하여 다음에 정하는 바에 따라서 불용결정을 위임하여 처리하게 할 수 있다. <개정 1989.2.28> <개정 1999.7.23>1. 본 청○ 부군수 : 단가 3천만원(금액은 장부가격으로 한다. 이하 같다)초과의 물품 및 생산물○ 세무회계과장 : 단가 3천만원 이하의 물품 및 생산물 <신설> <개정 2002.3.18., 2006.5.4., 2019.2.19.>2. 직속기관, 사업소, 읍·면○ 직속기관, 사업소, 읍·면장-단가 3천만원 이하의 물품 및 생산물○ 회계주무과장-단가 2천만원 이하의 물품 및 생산물 <개정 2006.5.4>
제17조(물품출납원의 장부서식)
제17조(물품출납원의 장부서식) 조례 제24조에 따른 장부의 서식은 다음 각 호와 같다. <개정 1989.2.28. 규칙 제518호>1. 물품수입 및 출급원장(별지 제13호서식)2. 비품출납 및 운용카드(별지 제14호서식)3. 물품카드 등록부(별지 제16호서식)4. 소모품대장(별지 제17호서식)5. 도서대장(별지 제18호서식)
제18조(물품검수조서등)
제18조(물품검수조서등) 조례 제28조에 따른 물품검수조서는 별지 제19호서식에 의하고, 조례 제29조에 따른 물품검사서는 별지 제20호서식에 의한다.
제19조(외국산 물품취득전 검토조서)
제19조(외국산 물품취득전 검토조서) <삭제 2006.5.4>
제20조(물품재고조사 등)
제20조(물품재고조사 등) 조례 제32조에 따른 물품출납원 제21조(정수관리 대상 물품) 함안군 정수관리대상 물품은 별표와 같다.사무인계보고서는 별지 제22호서식에 의한다.
제21조(정수관리 대상 물품)
제21조(정수관리 대상 물품) 함안군 정수관리대상 물품은 별표와 같다. <신설 2021. 11. 15.>