봉화군 물품관리 조례 시행규칙

표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

서 식 목 차
제 1호서식 ………………………………………물품매입(수리․제조)품의요구서
제 2호서식 ………………………………………………………………기증품조서
제 3호서식(삭제)
제 4호서식 …………………………………………………………불용결정통보서
제 5호서식 …………………………………………………불용품폐기(해체)조서
제 6호서식(삭제)
제 7호서식 …………………………………………………………청구 및 출급증
제 8호서식 ……………………………………………………………도서대출대장
제 9호서식 ………………………………………………………………우표출납부
제10호서식 …………………………………………………………반납 및 인수증
제11호서식 ………………………………………물품관리전환(무상양여)합의서
제12호서식(삭제)
제13호서식 …………………………………………………물품수입 및 출급원장
제14호서식 …………………………………………………비품출납 및 운영카드
제15호서식(삭제)
제16호서식 …………………………………………………………물품카드등록부
제17호서식(삭제)
제18호서식 …………………………………………………………………도서대장
제19호서식 ……………………………………………………………물품검수조서
제20호서식 ………………………………………………………………물품검사서
제21호서식(삭제)
제22호서식 ……………………………………………물품출납원사무인계보고서
【별지 제1호서식】
물품매입(수리․제조)품의 및 요구서

19 년 월 일
 주관과장 성명 
 경 리 관 귀하

주 : 1. 본 서식은 별도 품위를 생략하고 전결규정에 따라 기관장까지의 결심 을 받아 사용한다.
 2. 1부만 작성하여 회계주무과에 제출한다.
【별지 제2호서식】
기 증 품 조 서

※(주) : 출납원에게 수령통지서로도 사용

【별지 제4호서식】 
(분류기호 및 문서번호)
기관명
(전화번호)
 . . .
수신
불 용 결 정 통 보 서
발신 

380㎜×268㎜(신문용지 54g / ㎡) 

【별지 제5호서식】
불용품폐기(해체)조서

 190mm×268mm
 (신문용지 54g / ㎡)

【별지 제7호서식】
청 구 및 출 급 증 (일반회계관서용)
 수신 :① 청 구 번 호 :
 발신 : ② 출급증빙서번호 :

 1
15

(주) : 2부작성 사용

청구 및 출급증 기재요령
① 청구번호 : 청구부서 분임물품출납원이 부여하고 일련번호를 기입한다.
② 출급증빙서번호 : 물품출급시에 물품수입 및 출급원장에 등록된 번호를 기 입한다.
③ 아래와 같이 청구함 : 청구일자를 기입하고 날인한다.
④ 일련번호 : 생 략
⑤ 정부물품분류번호 : 정부물품분류표에 의하여 기입한다.
⑥ 품 명 : 정부물품분류표상의 표준품명을 기입한다.
⑦ 규 격 : 정부물품분류표상의 표준규격을 기입한다.
⑧ 단 위 : 정부물품분류표상의 표준단위를 기입한다.
⑨ 청 구 량 : 분임물품출납원이 표준단위를 기입한다.
⑩ 용 도 : 주된 사용목적을 기입한다.
⑪ 단 가 : 생 략
⑫ 취득금액 : 취득한 금액을 기입한다.
⑬ 출 급 량 : 물품관리관이 출급한 량을 기입한다.
⑭ 비 고 : 장부기재사항이나 청구취소 등의 참고사항을 기입한다.
⑮ 위 물품의 출급을 승인함 : 물품출납원의 조사사항을 확인하고 물품관리관 이 승인․날인한다.
⑯ 위 물품을 정히 영수함 : 분임물품출납원이 날인하고 장부에 기입한다.
⑰ 장부기입을 확인함 : 물품관리관계장표를 정리 후 확인관(물품관리관, 분임 물품출납원등)이 확인한다.
※ 참고사항 : 분임물품출납원은 물품수령과 동시에 청구 및 출급증 원본을 받아 100매 단위로 물품출납순서에 따라 편철 보관한다.

【별지 제8호서식】
도 서 대 출 대 장

【별지 제9호서식】
우표출납부

(주) 1. 권종별로 계좌로 설정하여 정리한다.
2. 발송처 발신자는 참고란에 기입한다.
【별지 제10호서식】
반 납 및 인 수 증

1
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반납 및 인수증 기재요령
① 반납번호 : 물품을 반납하는 부서의 분임물품출납원이 반납순서에 따라 부 여하는 일련번호를 기입한다.
② 인수증빙서번호 : 물품을 반납받을 시 물품수입 및 출급원장에 기입하는 증빙서번호를 기입한다.
③ 아래와 같이 반납함 : 반납일자를 기입하고 날인한다.
④ 일련번호 : 생 략
⑤ 정부물품분류번호 : 정부물품분류표에 의하여 기입한다.
⑥ 품 명 : 정부물품분류표상의 표준품명을 기입한다.
⑦ 규 격 : 정부물품분류표상의 표준규격을 기입한다.
⑧ 단 위 : 정부물품분류표상의 표준단위를 기입한다.
⑨ 반납수량 : 분임물품출납원이 반납할 수량을 기입한다.
⑩ 반납사유 : 반납사유를 간략하게 기입한다.
⑪ 반납품상태 : 물품관리조례 제5조 별표 1에 의한 상태구분을 기입한다.
⑫ 수 량 : 물품출납원이 인수한 량을 기입한다.
⑬ 비 고 : 장부금액등 기타 필요한 사항을 기입한다.
⑭ 위 물품의 반납을 승인함 : 물품관리관 및 물품출납원이 날인한다. 
⑮ 위 물품을 인수함 : 인수자 및 담당관(물품출납원)이 날인한다.
⑯ 장부기입을 확인함 : 물품관리 관계장표에 기입 후 확인관(물품관리관, 물 품출납원, 분임물품출납원 등)이 날인한다.
※ 참고사항 : 청구 및 출급증과 동일한 방법으로 편철 보관한다.
【별지 제11호서식】
 관리전환
물품 〔 〕합의서 
 무상양여

(주)2부 작성 인계인수기관 1부씩 보관 190㎜×268㎜
 (신문용지 54 g/㎡)

【별지 제13호서식】
물품수입 및 출급원장

물품수입 및 출급원장 기재요령
⑴ 물품관리관 : 물품의 수입 및 출급에 관하여 물품관리관이 확인 날인한다.
⑵ 수입증빙서번호 : 수입에 관계된 증빙서 즉 납품서 또는 입고증등에 의한 물품의 증가를 초래하는 증빙서 번호를 기입한다. 단, 반납에 의한 수입시에는 ‘반0001’부터 순서대로 기입한다.
⑶ 출급증빙서번호 : 청구 및 출급으로 인하여 물품의 감소가 발생하는 순위 의 일련번호로 증빙서 번호를 부여하되 ‘대’라는 부호를 붙이 며, 출급건수의 경험건수에 따라 4～5단계 숫자로 구성된다.
 (예 : 대-0001-88, 1988년도 첫 번째 출급증빙서를 의미한다.)
⑷ 년 월 일 : 생략
⑸ 회계구분 : 일반회계 또는 특별회계명을 기입하고 예산과목 또는 각 관서 별 필요에 따른 계정과목 등을 기입한다.
⑹ 정리구분 : 물품관리조례 제6조 별표 2의 정리구분표에 의하여 기입한다.
⑺ 적 요 : 거래상대(부서명, 납품회사명)을 기입한다.
⑻ 정부물품분류번호 : 정부물품분류표에 의하여 기입한다.
⑼ 품 명 : 정부물품분류표상의 표준품명을 기입한다.
⑽ 규 격 : 정부물품분류표상의 표준규격을 기입한다.
⑾ 단 위 : 정부물품분류표상의 표준단위를 기입한다.
⒀ 단 가 : 생략
(23) 카-드번호 : 해당품목의 카-드등록번호를 기입한다.
(24) 정리일자 : 해당품목의 카-드에 정리한 년월일을 기입한다.
(25) 담당자인 : 해담품목의 카-드에 정리한 후 기입 담당자가 확인 날인한다.
(26) 물품출납원 : 해당품목의 카-드에 정리한 후 물품출납원이 확인 날인한다.
참고사항 : 1. 본 서식은 물품출납원이 기록 유지하는 것으로써 물품의 수입 과 출급에 관한 사항을 기입하여, 수입과 출급의 원장 및 거래 증빙서등록부의 기능을 겸한다.
 2. 여러품목의 소모품을 일시에 동일 분임물품출납원에게 출급할 경우에는 (9)품명란에는 증빙서에 기입된 맨 처음 품목의 품명 과 그 밖의 품목수를 기입하고 (8)정부물품분류번호, (10)규격, (11)단위, (18)출급란의 기입을 생략할 수 있다.

계인
【별지 제14호서식】

2500㎜×344㎜(화일지 노란색) 
(갑지후면, 을지전‧후면) 

비품출납 및 운용카-드(갑지) 기재요령
① 정부물품분류번호 : 정부물품분류표에 의하여 기입한다.
② 품 명 : 정부물품분류표상의 표준품명을 기입한다.
③ 규 격 : 정부물품분류표상의 표준규격을 기입한다.
④ 단 위 : 정부물품분류표상의 표준단위를 기입한다.
⑤ 회 계 : 일반회계 또는 관계특별회계명을 기입하고 예산과목 또는 각 관서별 필요에 따른 계정과목 등을 기입한다.
⑥ 정 수 : 물품관리지침에 따라 책정된 정수를 기입한다.
⑦ 내용년수 : 물품별 내용연수를 기입한다.
⑧ 물품출납원 : 카-드작성시 직인을 날인한다.
⑨ 물품관리관 : 카-드작성시 직인을 날인한다.
⑩ 년 월 일 : 생 략
⑪ 정리구분 : 물품관리조례 제6조 별표2의 정리구분표에 의하여 기입한다.
⑫ 단 가 : 생 략
⑬ 수 입 : 생 략
⑭ 출 급 : 생 략
⑮ 재고(수량/금액) : 보관관리하고 있는 물품의 수량 및 금액을 기입한다.
⑯ 운용(수량/금액) : 운용중인 물품의 수량 및 금액을 기입한다.
⑰ 물품출납원 : 물품출납원의 인을 날인한다.
※ 참고사항
 1. 본 카-드는 바인다에 편철하거나 상자 또는 철제상자 서랍에 보관관리
 2. 해당품목의 사용부서가 많아 1매의 카-드에 사용부서명을 모두 기입할 수 없을 경우에는 을지 카-드를 동시에 사용하며 이러한 경우에는 카- 드등록번호에 순서적으로 접미번호를 부여하여야 한다.
 3. 물품고유번호 부여는 중요물품부터 우선적으로 실시한다.
【별지 제16호서식】
물 품 관 리 카 - 드 등 록 부
 No. 

268㎜×190㎜
(인쇄용지 특급 70g / ㎡)
물품관리카-드 등록부 기재요령
⑴ 등록번호 : 소모품관리 및 출납카-드, 비소모품출납 및 운용카-드, 중요물 품이력카-드란에 카-드를 발행하는 순서에 따라 각각 별개의 일련번호를 기입한다.
(4) 담당관인 : 물품관리관이 확인한다.
(5) 계 인 : 담당공무원이 카-드와 맞추어 물품관리관 직인으로 날인한다.
(6) 등록일자 : 생 략
(7) 정부물품분류번호 : 정부물품분류표에 의하여 기입한다.
(8) 품 명 : 정부물품분류표상의 표준품명을 기입한다.
(9) 수 량 : 카-드등록시 비품의 재고량을 기입하며, 중요 물품이력카드의 등록시에는 수량을 기입하지 아니한다.
(10) 비 고 : 기타 필요한 사항을 기입한다.
※ 참고사항 : 물품카-드의 통제를 위한 등록부로써 물품관리관이 유지한다.

【별지 제18호서식】
도서대장

【별지 제19호서식】
물 품 검 수 조 서
(전면)

(주) 두가지 이상 또는 분할납품에 대하여는 이면을 이용한다.
물 품 검 수 조 서
(후면)

【별지 제20호서식】
물 품 검 사 서
 지방재정법시행령 제157조의 규정에 의하여 물품출납원 소관의 장부와 물
품에 대한 검사를 년 월 일부터 년 월 일까지 실시하였던 
바 그 내역은 별첨과 같음.
 년 월 일
 검 사 원 직 성명 
 물품출납원 성명 
 입 회 자 직 성명 
(주)내역은 별첨으로 작성한다.
【별지 제22호서식】
물품출납원 사무인계 보고서

 위와 같이 보고함.
청․소의 장 직 성명 
 봉 화 군 수 귀하