영천시 물품 관리 조례 시행규칙

규칙 공포 2025-12-31 시행 2026-01-01 일부개정
전국 50곳과 비교

별표

[별지 제1호서식] 물품 매입 등의 품의 요구서

건명건명주관주관주관주관주관부시장부시장시장
건명건명팀장팀장과장국장국장부시장부시장시장
관항세항세세항목
┎매입┒ 아래와 같이 수리 코자 합니다. ┖제조┚┎매입┒ 아래와 같이 수리 코자 합니다. ┖제조┚┎매입┒ 아래와 같이 수리 코자 합니다. ┖제조┚┎매입┒ 아래와 같이 수리 코자 합니다. ┖제조┚┎매입┒ 아래와 같이 수리 코자 합니다. ┖제조┚┎매입┒ 아래와 같이 수리 코자 합니다. ┖제조┚┎매입┒ 아래와 같이 수리 코자 합니다. ┖제조┚┎매입┒ 아래와 같이 수리 코자 합니다. ┖제조┚┎매입┒ 아래와 같이 수리 코자 합니다. ┖제조┚┎매입┒ 아래와 같이 수리 코자 합니다. ┖제조┚┎매입┒ 아래와 같이 수리 코자 합니다. ┖제조┚┎매입┒ 아래와 같이 수리 코자 합니다. ┖제조┚┎매입┒ 아래와 같이 수리 코자 합니다. ┖제조┚┎매입┒ 아래와 같이 수리 코자 합니다. ┖제조┚물 품 관 리 관물 품 관 리 관물 품 관 리 관물 품 관 리 관
┎매입┒ 아래와 같이 수리 코자 합니다. ┖제조┚┎매입┒ 아래와 같이 수리 코자 합니다. ┖제조┚┎매입┒ 아래와 같이 수리 코자 합니다. ┖제조┚┎매입┒ 아래와 같이 수리 코자 합니다. ┖제조┚┎매입┒ 아래와 같이 수리 코자 합니다. ┖제조┚┎매입┒ 아래와 같이 수리 코자 합니다. ┖제조┚┎매입┒ 아래와 같이 수리 코자 합니다. ┖제조┚┎매입┒ 아래와 같이 수리 코자 합니다. ┖제조┚┎매입┒ 아래와 같이 수리 코자 합니다. ┖제조┚┎매입┒ 아래와 같이 수리 코자 합니다. ┖제조┚┎매입┒ 아래와 같이 수리 코자 합니다. ┖제조┚┎매입┒ 아래와 같이 수리 코자 합니다. ┖제조┚┎매입┒ 아래와 같이 수리 코자 합니다. ┖제조┚┎매입┒ 아래와 같이 수리 코자 합니다. ┖제조┚물 품 출 납 원물 품 출 납 원물 품 출 납 원물 품 출 납 원
┎매입┒ 아래와 같이 수리 코자 합니다. ┖제조┚┎매입┒ 아래와 같이 수리 코자 합니다. ┖제조┚┎매입┒ 아래와 같이 수리 코자 합니다. ┖제조┚┎매입┒ 아래와 같이 수리 코자 합니다. ┖제조┚┎매입┒ 아래와 같이 수리 코자 합니다. ┖제조┚┎매입┒ 아래와 같이 수리 코자 합니다. ┖제조┚┎매입┒ 아래와 같이 수리 코자 합니다. ┖제조┚┎매입┒ 아래와 같이 수리 코자 합니다. ┖제조┚┎매입┒ 아래와 같이 수리 코자 합니다. ┖제조┚┎매입┒ 아래와 같이 수리 코자 합니다. ┖제조┚┎매입┒ 아래와 같이 수리 코자 합니다. ┖제조┚┎매입┒ 아래와 같이 수리 코자 합니다. ┖제조┚┎매입┒ 아래와 같이 수리 코자 합니다. ┖제조┚┎매입┒ 아래와 같이 수리 코자 합니다. ┖제조┚분임물품출납원분임물품출납원분임물품출납원분임물품출납원
물품 매입 등의 명세물품 매입 등의 명세물품 매입 등의 명세물품 매입 등의 명세물품 매입 등의 명세물품 매입 등의 명세물품 매입 등의 명세물품 매입 등의 명세물품 매입 등의 명세물품 매입 등의 명세물품 매입 등의 명세물품 매입 등의 명세물품 매입 등의 명세물품 매입 등의 명세물품 매입 등의 명세물품 매입 등의 명세물품 매입 등의 명세물품 매입 등의 명세물품 매입 등의 명세물품 매입 등의 명세물품 매입 등의 명세물품 매입 등의 명세
물품분류번호물품분류번호물품분류번호물품분류번호물품분류번호품 명품 명품 명규 격규 격단위명칭단위명칭단위명칭수 량수 량소요경비 추정액소요경비 추정액소요경비 추정액소요경비 추정액소요경비 추정액용 도용 도
┎매입┒ 위 물품을 월 일까지 수리 토록 하여 주시기 바랍니다. ┖제조┚ 20 년 월 일 주관과장 성명 (인) 영 천 시 재 무 관 귀하┎매입┒ 위 물품을 월 일까지 수리 토록 하여 주시기 바랍니다. ┖제조┚ 20 년 월 일 주관과장 성명 (인) 영 천 시 재 무 관 귀하┎매입┒ 위 물품을 월 일까지 수리 토록 하여 주시기 바랍니다. ┖제조┚ 20 년 월 일 주관과장 성명 (인) 영 천 시 재 무 관 귀하┎매입┒ 위 물품을 월 일까지 수리 토록 하여 주시기 바랍니다. ┖제조┚ 20 년 월 일 주관과장 성명 (인) 영 천 시 재 무 관 귀하┎매입┒ 위 물품을 월 일까지 수리 토록 하여 주시기 바랍니다. ┖제조┚ 20 년 월 일 주관과장 성명 (인) 영 천 시 재 무 관 귀하┎매입┒ 위 물품을 월 일까지 수리 토록 하여 주시기 바랍니다. ┖제조┚ 20 년 월 일 주관과장 성명 (인) 영 천 시 재 무 관 귀하┎매입┒ 위 물품을 월 일까지 수리 토록 하여 주시기 바랍니다. ┖제조┚ 20 년 월 일 주관과장 성명 (인) 영 천 시 재 무 관 귀하┎매입┒ 위 물품을 월 일까지 수리 토록 하여 주시기 바랍니다. ┖제조┚ 20 년 월 일 주관과장 성명 (인) 영 천 시 재 무 관 귀하┎매입┒ 위 물품을 월 일까지 수리 토록 하여 주시기 바랍니다. ┖제조┚ 20 년 월 일 주관과장 성명 (인) 영 천 시 재 무 관 귀하┎매입┒ 위 물품을 월 일까지 수리 토록 하여 주시기 바랍니다. ┖제조┚ 20 년 월 일 주관과장 성명 (인) 영 천 시 재 무 관 귀하┎매입┒ 위 물품을 월 일까지 수리 토록 하여 주시기 바랍니다. ┖제조┚ 20 년 월 일 주관과장 성명 (인) 영 천 시 재 무 관 귀하┎매입┒ 위 물품을 월 일까지 수리 토록 하여 주시기 바랍니다. ┖제조┚ 20 년 월 일 주관과장 성명 (인) 영 천 시 재 무 관 귀하┎매입┒ 위 물품을 월 일까지 수리 토록 하여 주시기 바랍니다. ┖제조┚ 20 년 월 일 주관과장 성명 (인) 영 천 시 재 무 관 귀하┎매입┒ 위 물품을 월 일까지 수리 토록 하여 주시기 바랍니다. ┖제조┚ 20 년 월 일 주관과장 성명 (인) 영 천 시 재 무 관 귀하┎매입┒ 위 물품을 월 일까지 수리 토록 하여 주시기 바랍니다. ┖제조┚ 20 년 월 일 주관과장 성명 (인) 영 천 시 재 무 관 귀하┎매입┒ 위 물품을 월 일까지 수리 토록 하여 주시기 바랍니다. ┖제조┚ 20 년 월 일 주관과장 성명 (인) 영 천 시 재 무 관 귀하┎매입┒ 위 물품을 월 일까지 수리 토록 하여 주시기 바랍니다. ┖제조┚ 20 년 월 일 주관과장 성명 (인) 영 천 시 재 무 관 귀하┎매입┒ 위 물품을 월 일까지 수리 토록 하여 주시기 바랍니다. ┖제조┚ 20 년 월 일 주관과장 성명 (인) 영 천 시 재 무 관 귀하┎매입┒ 위 물품을 월 일까지 수리 토록 하여 주시기 바랍니다. ┖제조┚ 20 년 월 일 주관과장 성명 (인) 영 천 시 재 무 관 귀하┎매입┒ 위 물품을 월 일까지 수리 토록 하여 주시기 바랍니다. ┖제조┚ 20 년 월 일 주관과장 성명 (인) 영 천 시 재 무 관 귀하┎매입┒ 위 물품을 월 일까지 수리 토록 하여 주시기 바랍니다. ┖제조┚ 20 년 월 일 주관과장 성명 (인) 영 천 시 재 무 관 귀하┎매입┒ 위 물품을 월 일까지 수리 토록 하여 주시기 바랍니다. ┖제조┚ 20 년 월 일 주관과장 성명 (인) 영 천 시 재 무 관 귀하

표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

[별지 제1호서식]
물품 매입 등의 품의 요구서

 
 주 : 1. 본 서식은 별도 품의를 생략하고 전결규정에 따라 결재권자의 결재를 받아 사용한다.
 2. 1부만 작성하여 회계담당부서에 제출한다.

[별지 제2호서식]기증품조서 및 수령증

1. 기증자주 소
1. 기증자성 명직 업직 업
2. 기 증 품2. 기 증 품품 목단 위규 격규 격수 량금 액
2. 기 증 품2. 기 증 품
3. 기 증 목 적3. 기 증 목 적
4. 사 용 용 도4. 사 용 용 도
5. 기 증 의 뢰 일 시 및 장 소5. 기 증 의 뢰 일 시 및 장 소일 시일 시일 시장 소장 소장 소
5. 기 증 의 뢰 일 시 및 장 소5. 기 증 의 뢰 일 시 및 장 소
6. 물품관리상 필요사항6. 물품관리상 필요사항
7. 기 타 수 리 여 부 및 예 산 액7. 기 타 수 리 여 부 및 예 산 액

표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

[별지 제2호서식]
기증품조서 및 수령증

 
 ※ 주 : 출납원에게 수령통지서로도 사용
 상기와 같이 ┎기증┒ 하였습니다.
 ┖수령┚
 년 월 일
 기 증 자 (인)
 수령기관의 장 (인)

[별지 제3호서식]불용결정통보서

① 정부 물품 분류 번호② 품 명③ 품목의설명④ 규격 (기계 제작 번호)⑤ 단 위⑥ 수 량⑦ 장부 가액⑧ 취득 년 월 일⑨ 상 태⑩ 불용 결정 사유⑪ 불용 결정 년 월 일⑫ 회 계 명⑬ 물품소재지⑭ 보관 관 서 명⑮ 처분 의견⑯ 기 타 사 항

표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

[별지 제3호서식]
불용결정통보서
(분류기호 및 문서번호) 기 관 명
 (전화번호) 20 . . .
수신 불 용 결 정 통 보 서 발신 (인)

[별지 제4호서식]불용품폐기(해체)조서

① 관련문서번호
② 장 소
③ 일 자20 . . .20 . . .20 . . .20 . . .20 . . .20 . . .20 . . .20 . . .
집 행 자④ 직위직급④ 직위직급⑥ 성 명⑥ 성 명(인)(인)
입 회 자⑤ 직위직급⑤ 직위직급⑦ 성 명⑦ 성 명(인)(인)
⑧ 정부물품분류번호⑨ 품명⑩ 단위⑩ 단위⑪ 규격⑪ 규격⑫ 수량⑫ 수량⑬ 금액
⑭ 폐기처분의 방법 또는 해체이유
⑮ 해체할 때 활용가능 부품명세(난이 부족 할 때는 별첨)
⑯ 기타 사항

표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

[별지 제4호서식]
불용품폐기(해체)조서

[별지 제5호서식]물품 수탁서

품 명규 격단 위수 량차 용 기 간상시보관 장소용 도
위 물품을 수탁함. 과 전용자 직 성명 (인) ┎물 품 출 납 원┒ ┖분임물품출납원┚ 귀하위 물품을 수탁함. 과 전용자 직 성명 (인) ┎물 품 출 납 원┒ ┖분임물품출납원┚ 귀하위 물품을 수탁함. 과 전용자 직 성명 (인) ┎물 품 출 납 원┒ ┖분임물품출납원┚ 귀하위 물품을 수탁함. 과 전용자 직 성명 (인) ┎물 품 출 납 원┒ ┖분임물품출납원┚ 귀하위 물품을 수탁함. 과 전용자 직 성명 (인) ┎물 품 출 납 원┒ ┖분임물품출납원┚ 귀하위 물품을 수탁함. 과 전용자 직 성명 (인) ┎물 품 출 납 원┒ ┖분임물품출납원┚ 귀하위 물품을 수탁함. 과 전용자 직 성명 (인) ┎물 품 출 납 원┒ ┖분임물품출납원┚ 귀하

표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

[별지 제5호서식]
물품 수탁서

[별지 제6호서식]청구 및 출급증

③ 아래와 같이 청구함 년 월 일③ 아래와 같이 청구함 년 월 일③ 아래와 같이 청구함 년 월 일③ 아래와 같이 청구함 년 월 일③ 아래와 같이 청구함 년 월 일③ 아래와 같이 청구함 년 월 일결재물품운용관물품운용관(인)(인)
③ 아래와 같이 청구함 년 월 일③ 아래와 같이 청구함 년 월 일③ 아래와 같이 청구함 년 월 일③ 아래와 같이 청구함 년 월 일③ 아래와 같이 청구함 년 월 일③ 아래와 같이 청구함 년 월 일결재분임물품출납원분임물품출납원(인)(인)
④ 일련 번호⑤ 정부물품 분류번호⑥ 품 명⑦ 규격⑧ 단위⑨ 청구 량⑩ 용도⑪ 단가⑫ 취득 금액⑬ 출급 량⑭ 비고
⑮ 위 물품의 출급을 승인함 년 월 일⑮ 위 물품의 출급을 승인함 년 월 일⑮ 위 물품의 출급을 승인함 년 월 일⑮ 위 물품의 출급을 승인함 년 월 일⑮ 위 물품의 출급을 승인함 년 월 일⑮ 위 물품의 출급을 승인함 년 월 일⑮ 위 물품의 출급을 승인함 년 월 일물 품 관 리 관물 품 관 리 관(인)(인)
⑮ 위 물품의 출급을 승인함 년 월 일⑮ 위 물품의 출급을 승인함 년 월 일⑮ 위 물품의 출급을 승인함 년 월 일⑮ 위 물품의 출급을 승인함 년 월 일⑮ 위 물품의 출급을 승인함 년 월 일⑮ 위 물품의 출급을 승인함 년 월 일⑮ 위 물품의 출급을 승인함 년 월 일물 품 운 용 관물 품 운 용 관(인)(인)
⑮ 위 물품의 출급을 승인함 년 월 일⑮ 위 물품의 출급을 승인함 년 월 일⑮ 위 물품의 출급을 승인함 년 월 일⑮ 위 물품의 출급을 승인함 년 월 일⑮ 위 물품의 출급을 승인함 년 월 일⑮ 위 물품의 출급을 승인함 년 월 일⑮ 위 물품의 출급을 승인함 년 월 일물 품 출 납 원물 품 출 납 원(인)(인)
⑯ 위 물품을 정히 영수함 년 월 일⑯ 위 물품을 정히 영수함 년 월 일⑯ 위 물품을 정히 영수함 년 월 일⑯ 위 물품을 정히 영수함 년 월 일⑯ 위 물품을 정히 영수함 년 월 일⑯ 위 물품을 정히 영수함 년 월 일⑯ 위 물품을 정히 영수함 년 월 일분임물품출납원분임물품출납원(인)(인)
⑰ 장부기입을 확인함 년 월 일⑰ 장부기입을 확인함 년 월 일⑰ 장부기입을 확인함 년 월 일⑰ 장부기입을 확인함 년 월 일⑰ 장부기입을 확인함 년 월 일⑰ 장부기입을 확인함 년 월 일⑰ 장부기입을 확인함 년 월 일확 인 관확 인 관(인)(인)

표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

[별지 제6호서식]
청구 및 출급증
수신: ① 청 구 번 호:
발신: (일반회계관서용) ② 출급증빙서번호:

 
 (주) : 2부 작성 사용
청구 및 출급증 기재요령
①청구번호 : 청구부서 분임물품출납원이 부여하고 일련번호를 기입한다.
②출급증빙서 번호: 물품출급 시에 물품수입 및 출급원장에 등록된 번호를 기입한다.
③아래와 같이 청구함 : 청구일자를 기입하고 날인한다.
④일련번호 : 생략
⑤정부물품분류번호 : 정부물품 분류표에 따라 기입한다.
⑥품 명 : 정부물품 분류표상의 표준품명을 기입한다.
⑦규 칙 : 정부물품 분류표상의 표준규격을 기입한다.
⑧단 위 : 정부물품 분류표상의 표준단위를 기입한다.
⑨청 구 량 : 분임물품출납원이 청구량을 기입한다.
⑩용 도 : 주된 사용목적을 기입한다.
⑪단 가 : 생략
⑫취득금액 : 취득한 금액을 기입한다.
⑬출 급 량 : 물품관리관 또는 물품운용관이 출급한 량을 기입한다.
⑭비 고 : 장부기재사항이나 청구취소 등의 참고사항을 기입한다.
⑮위 물품의 출급을 승인함 : 물품출납원의 조사사항을 확인하고, 물품운용관을 경유하여 물품관리관이 승인 날인한다.
⑯위 물품을 정히 영수함 : 분임물품출납원이 날인하고 장부에 기입한다.
⑰장부기입을 확인함 : 물품관리 관계 장표를 정리 후 확인관(물품관리관, 분임물품출납원 등)이 확인한다.
※ 참고사항 : 분임물품출납원은 물품수령과 동시에 청구 및 출급증 원본을 받아 100매 단위로 물품출납순서에 따라 편철 보관한다.

[별지 제7호서식]도서 대출 대장

결 재결 재대출번호관리번호분류번호도서명차 수 자차 수 자차 수 자차 수 자대출 기간독촉 상황변상 상황반납 일자비 고
주관 과장분임물품 출 납 원대출번호관리번호분류번호도서명소속직명성명인대출 기간독촉 상황변상 상황반납 일자비 고
부터 까지

표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

[별지 제7호서식]
도서 대출 대장

[별지 제8호서식]반납 및 인수증

③ 아래와 같이 반납함 년 월 일③ 아래와 같이 반납함 년 월 일③ 아래와 같이 반납함 년 월 일③ 아래와 같이 반납함 년 월 일③ 아래와 같이 반납함 년 월 일③ 아래와 같이 반납함 년 월 일결재결재결재물품운용관물품운용관물품운용관물품운용관(인)(인)
③ 아래와 같이 반납함 년 월 일③ 아래와 같이 반납함 년 월 일③ 아래와 같이 반납함 년 월 일③ 아래와 같이 반납함 년 월 일③ 아래와 같이 반납함 년 월 일③ 아래와 같이 반납함 년 월 일결재결재결재분임물품출납원분임물품출납원분임물품출납원분임물품출납원(인)(인)
④ 일련 번호⑤ 정부물품 분류번호⑥ 품명⑦ 규격⑧ 단위⑨ 반납 수량⑨ 반납 수량⑩ 반납 사유⑩ 반납 사유⑩ 반납 사유⑪ 반납품 상 태⑫ 인수량⑫ 인수량⑫ 인수량⑬ 비고
⑭ 위 물품의 반납을 승인함 년 월 일⑭ 위 물품의 반납을 승인함 년 월 일⑭ 위 물품의 반납을 승인함 년 월 일⑭ 위 물품의 반납을 승인함 년 월 일⑭ 위 물품의 반납을 승인함 년 월 일⑭ 위 물품의 반납을 승인함 년 월 일⑭ 위 물품의 반납을 승인함 년 월 일⑭ 위 물품의 반납을 승인함 년 월 일물 품 관 리 관물 품 관 리 관물 품 관 리 관물 품 관 리 관(인)(인)(인)
⑭ 위 물품의 반납을 승인함 년 월 일⑭ 위 물품의 반납을 승인함 년 월 일⑭ 위 물품의 반납을 승인함 년 월 일⑭ 위 물품의 반납을 승인함 년 월 일⑭ 위 물품의 반납을 승인함 년 월 일⑭ 위 물품의 반납을 승인함 년 월 일⑭ 위 물품의 반납을 승인함 년 월 일⑭ 위 물품의 반납을 승인함 년 월 일물 품 운 용 관물 품 운 용 관물 품 운 용 관물 품 운 용 관(인)(인)(인)
⑭ 위 물품의 반납을 승인함 년 월 일⑭ 위 물품의 반납을 승인함 년 월 일⑭ 위 물품의 반납을 승인함 년 월 일⑭ 위 물품의 반납을 승인함 년 월 일⑭ 위 물품의 반납을 승인함 년 월 일⑭ 위 물품의 반납을 승인함 년 월 일⑭ 위 물품의 반납을 승인함 년 월 일⑭ 위 물품의 반납을 승인함 년 월 일물 품 출 납 원물 품 출 납 원물 품 출 납 원물 품 출 납 원(인)(인)(인)
⑮ 위 물품을 정히 영수함 년 월 일⑮ 위 물품을 정히 영수함 년 월 일⑮ 위 물품을 정히 영수함 년 월 일⑮ 위 물품을 정히 영수함 년 월 일⑮ 위 물품을 정히 영수함 년 월 일⑮ 위 물품을 정히 영수함 년 월 일⑮ 위 물품을 정히 영수함 년 월 일⑮ 위 물품을 정히 영수함 년 월 일분임물품출납원분임물품출납원분임물품출납원분임물품출납원(인)(인)(인)
⑯ 장부기입을 확인함 년 월 일⑯ 장부기입을 확인함 년 월 일⑯ 장부기입을 확인함 년 월 일⑯ 장부기입을 확인함 년 월 일⑯ 장부기입을 확인함 년 월 일⑯ 장부기입을 확인함 년 월 일⑯ 장부기입을 확인함 년 월 일⑯ 장부기입을 확인함 년 월 일확 인 관확 인 관확 인 관확 인 관(인)(인)(인)

표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

[별지 제8호서식]
반납 및 인수증
수신 : ① 반 납 번 호:
발신 : (일반회계관서용) ② 인수증빙서번호:

반납 및 인수증 기재요령
① 반납번호 : 물품을 반납하는 부서의 분임물품출납원이 반납순서에 따라 부여하는 일련번호를 기입한다.
② 인수증빙서 번호 : 물품을 반납 받을시 물품수입 및 출급원장에 기입하는 증빙서 번호를 기입한다.
③ 아래와 같이 반납함 : 반납일자를 기입하고 날인한다.
④ 일련번호 : 생략
⑤ 정부물품분류번호 : 정부물품 분류표에 따라 기입한다.
⑥ 품 명 : 정부물품 분류표상의 표준품명을 기입한다.
⑦ 규 칙 : 정부물품 분류표상의 표준규격을 기입한다.
⑧ 단 위 : 정부물품 분류표상의 표준단위를 기입한다.
⑨ 반납수량 : 분임물품출납원이 반납할 수량을 기입한다.
⑩ 반납사유 : 반납사유를 간단하게 기입한다.
⑪ 반납품상태 : 「영천시 물품 관리 조례」 제5조 별표 1에 따른 상태 구분을 기입한다.
⑫ 수 량 : 물품출납원이 인수한 량을 기입한다.
⑬ 비 고 : 장부금액 등 그 밖에 필요한 사항을 기입한다.
⑭ 위 물품의 반납을 승인함 : 물품관리관, 물품운용관 및 물품출납원이 날인한다.
⑮ 위 물품을 인수함 : 인수자 및 담당관(물품출납원)이 날인한다.
⑯ 장부기입을 확인함 : 물품관리 관계 장표를 기입 후 확인관(물품관리관, 물품출납원, 분임물품출납원 등)이 날인한다.
※ 참고사항 : 청구 및 출급증과 동일한 방법으로 편철 보관한다.

[별지 제9호서식]물품 소관전환·무상양여 합의서

② 기관명② 기관명② 기관명③ 부서명③ 부서명③ 부서명④ 회계명
⑤ 정부물품 분류번호⑥ 품명⑥ 품명⑥ 품명⑦ 규격⑧ 단위⑧ 단위⑨ 수량⑨ 수량⑩ 금액⑩ 금액⑪ 물품의 상 태⑪ 물품의 상 태⑫ 비고
⑬┎소관전환┒ ┖무상양여┚⑬┎소관전환┒ ┖무상양여┚의 조건의 조건의 조건의 조건의 조건
⑭┎소관전환┒ ┖무상양여┚⑭┎소관전환┒ ┖무상양여┚을 필요로 하는 사유을 필요로 하는 사유을 필요로 하는 사유을 필요로 하는 사유을 필요로 하는 사유
상기 물품을 인계합니다. 20 . . . 인계자 : ○○○ 시장 (인) 물품관리관 직ㆍ서명 (인) 물품출납원 직ㆍ서명 (인)상기 물품을 인계합니다. 20 . . . 인계자 : ○○○ 시장 (인) 물품관리관 직ㆍ서명 (인) 물품출납원 직ㆍ서명 (인)상기 물품을 인계합니다. 20 . . . 인계자 : ○○○ 시장 (인) 물품관리관 직ㆍ서명 (인) 물품출납원 직ㆍ서명 (인)상기 물품을 인계합니다. 20 . . . 인계자 : ○○○ 시장 (인) 물품관리관 직ㆍ서명 (인) 물품출납원 직ㆍ서명 (인)상기 물품을 인계합니다. 20 . . . 인계자 : ○○○ 시장 (인) 물품관리관 직ㆍ서명 (인) 물품출납원 직ㆍ서명 (인)상기 물품을 인계합니다. 20 . . . 인계자 : ○○○ 시장 (인) 물품관리관 직ㆍ서명 (인) 물품출납원 직ㆍ서명 (인)상기 물품을 인계합니다. 20 . . . 인계자 : ○○○ 시장 (인) 물품관리관 직ㆍ서명 (인) 물품출납원 직ㆍ서명 (인)상기 물품을 인계합니다. 20 . . . 인계자 : ○○○ 시장 (인) 물품관리관 직ㆍ서명 (인) 물품출납원 직ㆍ서명 (인)상기 물품을 인계합니다. 20 . . . 인계자 : ○○○ 시장 (인) 물품관리관 직ㆍ서명 (인) 물품출납원 직ㆍ서명 (인)상기 물품을 인계합니다. 20 . . . 인계자 : ○○○ 시장 (인) 물품관리관 직ㆍ서명 (인) 물품출납원 직ㆍ서명 (인)상기 물품을 인계합니다. 20 . . . 인계자 : ○○○ 시장 (인) 물품관리관 직ㆍ서명 (인) 물품출납원 직ㆍ서명 (인)상기 물품을 인계합니다. 20 . . . 인계자 : ○○○ 시장 (인) 물품관리관 직ㆍ서명 (인) 물품출납원 직ㆍ서명 (인)상기 물품을 인계합니다. 20 . . . 인계자 : ○○○ 시장 (인) 물품관리관 직ㆍ서명 (인) 물품출납원 직ㆍ서명 (인)상기 물품을 인계합니다. 20 . . . 인계자 : ○○○ 시장 (인) 물품관리관 직ㆍ서명 (인) 물품출납원 직ㆍ서명 (인)
⑮ ( )을 받고자 하는 기관⑮ ( )을 받고자 하는 기관⑮ ( )을 받고자 하는 기관⑮ ( )을 받고자 하는 기관⑮ ( )을 받고자 하는 기관⑮ ( )을 받고자 하는 기관⑮ ( )을 받고자 하는 기관⑮ ( )을 받고자 하는 기관⑮ ( )을 받고자 하는 기관⑮ ( )을 받고자 하는 기관⑮ ( )을 받고자 하는 기관⑮ ( )을 받고자 하는 기관⑮ ( )을 받고자 하는 기관⑮ ( )을 받고자 하는 기관
⑯ 기관명⑯ 기관명⑯ 기관명⑯ 기관명⑰ 부서명⑰ 부서명⑰ 부서명⑰ 부서명⑱ 회계명⑱ 회계명
⑲ ( )받은 후⑲ ( )받은 후⑲ ( )받은 후⑲ ( )받은 후⑳ 물품의 분류⑳ 물품의 분류⑳ 물품의 분류⑳ 물품의 분류
⑲ ( )받은 후⑲ ( )받은 후⑲ ( )받은 후⑲ ( )받은 후㉑ 물품의 용도㉑ 물품의 용도㉑ 물품의 용도㉑ 물품의 용도
상기 물품을 인수합니다. 20 . . . 인수자 : 인수관서의 장 (인) 물품관리관 직ㆍ서명 (인) 물품출납원 직ㆍ서명 (인)상기 물품을 인수합니다. 20 . . . 인수자 : 인수관서의 장 (인) 물품관리관 직ㆍ서명 (인) 물품출납원 직ㆍ서명 (인)상기 물품을 인수합니다. 20 . . . 인수자 : 인수관서의 장 (인) 물품관리관 직ㆍ서명 (인) 물품출납원 직ㆍ서명 (인)상기 물품을 인수합니다. 20 . . . 인수자 : 인수관서의 장 (인) 물품관리관 직ㆍ서명 (인) 물품출납원 직ㆍ서명 (인)상기 물품을 인수합니다. 20 . . . 인수자 : 인수관서의 장 (인) 물품관리관 직ㆍ서명 (인) 물품출납원 직ㆍ서명 (인)상기 물품을 인수합니다. 20 . . . 인수자 : 인수관서의 장 (인) 물품관리관 직ㆍ서명 (인) 물품출납원 직ㆍ서명 (인)상기 물품을 인수합니다. 20 . . . 인수자 : 인수관서의 장 (인) 물품관리관 직ㆍ서명 (인) 물품출납원 직ㆍ서명 (인)상기 물품을 인수합니다. 20 . . . 인수자 : 인수관서의 장 (인) 물품관리관 직ㆍ서명 (인) 물품출납원 직ㆍ서명 (인)상기 물품을 인수합니다. 20 . . . 인수자 : 인수관서의 장 (인) 물품관리관 직ㆍ서명 (인) 물품출납원 직ㆍ서명 (인)상기 물품을 인수합니다. 20 . . . 인수자 : 인수관서의 장 (인) 물품관리관 직ㆍ서명 (인) 물품출납원 직ㆍ서명 (인)상기 물품을 인수합니다. 20 . . . 인수자 : 인수관서의 장 (인) 물품관리관 직ㆍ서명 (인) 물품출납원 직ㆍ서명 (인)상기 물품을 인수합니다. 20 . . . 인수자 : 인수관서의 장 (인) 물품관리관 직ㆍ서명 (인) 물품출납원 직ㆍ서명 (인)상기 물품을 인수합니다. 20 . . . 인수자 : 인수관서의 장 (인) 물품관리관 직ㆍ서명 (인) 물품출납원 직ㆍ서명 (인)상기 물품을 인수합니다. 20 . . . 인수자 : 인수관서의 장 (인) 물품관리관 직ㆍ서명 (인) 물품출납원 직ㆍ서명 (인)

표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

[별지 제9호서식]
물품 ┎소관전환┒ 합의서
 ┖무상양여┚

 (주) 2부 작성 인계인수기관 1부씩 보관

[별지 제10호서식]물품 수입 및 출급 원장

① 물품 관리관② 수 입 증빙서 번 호③ 출 급 증빙서 번 호④ 년 월 일⑤ 회계 구분⑥ 정리 구분⑦ 적요⑧ 정수물품 분류번호⑨ 품명⑩ 규격⑪ 단위⑫ 수 입⑫ 수 입⑫ 수 입⑫ 수 입⑱ 출 급⑱ 출 급⑱ 출 급㉓ 카드 번호㉔ 정리 일자㉕ 담당 자인㉖ 물품 출납원
① 물품 관리관② 수 입 증빙서 번 호③ 출 급 증빙서 번 호④ 년 월 일⑤ 회계 구분⑥ 정리 구분⑦ 적요⑧ 정수물품 분류번호⑨ 품명⑩ 규격⑪ 단위⑬ 단가⑭ 수 량⑭ 수 량⑰ 금액⑲ 수 량⑲ 수 량㉒ 금액㉓ 카드 번호㉔ 정리 일자㉕ 담당 자인㉖ 물품 출납원
① 물품 관리관② 수 입 증빙서 번 호③ 출 급 증빙서 번 호④ 년 월 일⑤ 회계 구분⑥ 정리 구분⑦ 적요⑧ 정수물품 분류번호⑨ 품명⑩ 규격⑪ 단위⑬ 단가⑮ 신품⑯ 기타 상태별⑰ 금액⑳ 신품㉑ 기타 상태별㉒ 금액㉓ 카드 번호㉔ 정리 일자㉕ 담당 자인㉖ 물품 출납원

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[별지 제10호서식]
물품 수입 및 출급 원장

물품수입 및 출급원장 기재요령
① 물품관리관 : 물품의 수입 및 출급에 관하여 물품관리관이 확인 날인한다.
② 수입 증빙서 번호 : 수입에 관계된 증빙서 즉 납품서 또는 입고증 등에 의한 물품의 증가를 초래하는 증빙서 번호를 기입한다. 단, 반납에 의한 수입 시에는 “반0001”부터 순서대로 기입한다.
③ 출급 증빙서 번호 : 청구 및 출급으로 인하여 물품의 감소가 발생하는 순위의 일련번호로 증빙서 번호를 부여하되, “대”하는 부호를 붙이 며, 출급건수의 경험건수에 따라 4~5단계 숫자로 구성한다.
 (예 : 대-0001-88, 1998년도 첫 번째 출급 증빙서를 의미한다)
④ 년 월 일 : 생략
⑤ 회계구분 : 일반회계 또는 특별 회계명을 기입하고 예산과목 또는 각 관서별 필요에 따른 계정과목 등을 기입한다.
⑥ 정리구분 : <영천시 물품 관리 조례> 제6조 별표 2의 정리 구분표에 의하여 기입한다.
⑦ 적 요 : 거래상태(부서명, 납품회사명)를 기입한다.
⑧ 정부물품분류번호 : 정부물품분류표에 의하여 기입한다.
⑨ 품 명 : 정부물품분류상의 표준품명을 기입한다.
⑩ 규 격 : 정부물품분류상의 표준규격을 기입한다.
⑪ 단 위 : 정부물품분류상의 표준단위를 기입한다.
⑬ 단 가 : 생략 
㉓ 카드번호 : 해당품목의 카드 등록번호를 기입한다.
㉔ 정리일자 : 해담품목의 카드에 정리한 연월일을 기입한다.
㉕ 담당자인 : 해당품목의 카드에 정리한 후 기입담당자가 확인 날인한다.
㉖ 물품출납원 : 해당품목의 카드에 정리한 후 물품출납원이 확인 날인한다.
※ 참고사항 : 1. 본 서식은 물품출납원이 기록 유지하는 것으로서 물품의 수입과 출급에 관한 사항을 기입하여, 수입과 출급의 원장 및 거 래 증빙서 등록부의 기능을 겸한다.
 2. 여러 품목의 소모품을 일시에 동일분임물품출납원에게 출납할 경우에는 ⑨품명란에 증빙서에 기입된 맨 처음 품목의 품명 과 그 밖의 품목수를 기입하고 ⑧정부물품분류번호 ⑩규격 ⑪단위 ⑱출급란의 기입을 생략할 수 있다.

[별지 제11호서식]

계인카드등록번호
① 정부물품 분류기호① 정부물품 분류기호① 정부물품 분류기호② 품 명② 품 명③ 규 격④ 단 위⑤회계 (계정) 분류⑤회계 (계정) 분류⑥ 정 수⑥ 정 수⑦ 내용 연수⑧물품 출납원 (인)⑨물품 관리관 (인)⑨물품 관리관 (인)
⑩ 년 월 일⑪ 정리 구분⑫단 가⑫단 가⑬ 수입 (수량/금액)⑬ 수입 (수량/금액)⑬ 수입 (수량/금액)⑬ 수입 (수량/금액)⑭ 출급 (수량/금액)⑭ 출급 (수량/금액)⑮ 재고 (수량/금액)⑮ 재고 (수량/금액)⑯ 운용 (수량/금액)⑯ 운용 (수량/금액)⑰ 물품 출납원 (인)
일련 번호사 용 부서명정 리 구 분수량정 리 구 분누계정 리 구 분누계정 리 구 분누계이기 사항
일련 번호사 용 부서명년월일(인)년월일(인)년월일(인)년월일(인)이기 사항
정부물품분류번호정부물품분류번호정부물품분류번호정부물품분류번호정부물품분류번호품명품명규격규격단위단위카드번호카드번호
㊶ 관 리 책 임 이 관 내 역㊶ 관 리 책 임 이 관 내 역㊶ 관 리 책 임 이 관 내 역㊶ 관 리 책 임 이 관 내 역㊶ 관 리 책 임 이 관 내 역㊶ 관 리 책 임 이 관 내 역㊶ 관 리 책 임 이 관 내 역㊶ 관 리 책 임 이 관 내 역㊶ 관 리 책 임 이 관 내 역㊶ 관 리 책 임 이 관 내 역㊶ 관 리 책 임 이 관 내 역㊶ 관 리 책 임 이 관 내 역㊶ 관 리 책 임 이 관 내 역㊶ 관 리 책 임 이 관 내 역㊻상태구분 및 참고사항㊻상태구분 및 참고사항㊻상태구분 및 참고사항㊻상태구분 및 참고사항㊻상태구분 및 참고사항㊻상태구분 및 참고사항㊻상태구분 및 참고사항㊻상태구분 및 참고사항
㊷ 이 관 년월일㊷ 이 관 년월일㊸ 이관 근거㊹소관전환 한 관서 및 물품관리관인㊹소관전환 한 관서 및 물품관리관인㊹소관전환 한 관서 및 물품관리관인㊹소관전환 한 관서 및 물품관리관인㊹소관전환 한 관서 및 물품관리관인㊹소관전환 한 관서 및 물품관리관인㊺소관전환 받은 관서 및 물품관리관인㊺소관전환 받은 관서 및 물품관리관인㊺소관전환 받은 관서 및 물품관리관인㊺소관전환 받은 관서 및 물품관리관인㊺소관전환 받은 관서 및 물품관리관인㊻상태구분 및 참고사항㊻상태구분 및 참고사항㊻상태구분 및 참고사항㊻상태구분 및 참고사항㊻상태구분 및 참고사항㊻상태구분 및 참고사항㊻상태구분 및 참고사항㊻상태구분 및 참고사항
㊼ 가 동 현 황㊼ 가 동 현 황㊼ 가 동 현 황㊼ 가 동 현 황㊼ 가 동 현 황㊼ 가 동 현 황㊼ 가 동 현 황㊼ 가 동 현 황수 리 및 운 용 내 용수 리 및 운 용 내 용수 리 및 운 용 내 용수 리 및 운 용 내 용수 리 및 운 용 내 용수 리 및 운 용 내 용수 리 및 운 용 내 용수 리 및 운 용 내 용수 리 및 운 용 내 용수 리 및 운 용 내 용수 리 및 운 용 내 용수 리 및 운 용 내 용수 리 및 운 용 내 용수 리 및 운 용 내 용
㊽ 년도㊾시간거리 또는 기타 가동정도㊾시간거리 또는 기타 가동정도㊾시간거리 또는 기타 가동정도㊿ 누계㊿ 누계비고비고일자일자일자증빙서 번호증빙서 번호적요 (수리 내역)적요 (수리 내역)수리 및 운용처수리 및 운용처금액금액확인확인비고

표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

[별지 제11호서식]

비품 출납 및 운용 카드
(갑지 전면)

(갑지 후면, 을지 전ㆍ후면)

비품출납 및 운용카드(갑지) 기재요령
① 정부물품분류번호 : 정부물품분류표에 따라 기입한다.
② 품 명 : 정부물품분류표상의 표준품명을 기입한다.
③ 규 격 : 정부물품분류표상의 표준규격을 기입한다.
④ 단 위 : 정부물품분류표상의 표준단위를 기입한다.
⑤ 회 계 : 일반회계 또는 관계 특별회계명을 기입하고 예산과목 또는 각 관서별 필요에 따른 계정과목 등을 기입한다.
⑥ 정 수 : 물품관리지침에 따라 책정된 정수를 기입한다.
⑦ 내용연수 : 물품관리지침에 따라 책정된 정수를 기입한다.
⑧ 물품출납원 : 카드 작성 시 직인을 날인한다.
⑨ 물품관리관 : 카드 작성 시 직인을 날인한다.
⑩ 년 월 일 : 생략
⑪ 정리구분 : 물품관리조례 제6조 별표2의 정리 구분표에 따라 기입한다.
⑫ 단 가 : 생략
⑬ 수 입 : 생략
⑭ 출 급 : 생략
⑮ 재고(수량/금액) : 보관관리하고 있는 물품의 수량 및 금액을 기입한다.
⑯ 운영(수량/금액) : 운영 중인 물품의 수량 및 금액을 기입한다.
⑰ 물품출납원 : 물품출납원의 도장을 날인한다. 
※ 참고사항
1. 본 카드는 바인더에 편철하거나 상자 또는 철제상사 서랍에 보관관리
2. 해당 품목의 사용부서가 많아 1매의 카드에 사용부서명을 모두 기입할 수 없을 경우에는 을지 카드를 동시에 사용하며, 이러한 경우에는 카드 등록번호에 순서적으로 접미번호를 부여하여야 한다.
3. 물품고유번호 부여는 중요물품부터 우선적으로 실시한다.
(갑지 후면)

[별지 제12호서식]주요 물품 이력 카드

①정부물품 분류번호①정부물품 분류번호①정부물품 분류번호①정부물품 분류번호② 품명② 품명③ 규격③ 규격③ 규격④ 단위④ 단위④ 단위④ 단위⑤계정 (회계)분류⑤계정 (회계)분류⑤계정 (회계)분류⑤계정 (회계)분류⑤계정 (회계)분류⑤계정 (회계)분류⑥운용 부서명⑥운용 부서명⑥운용 부서명⑥운용 부서명⑦분임물품출납원⑦분임물품출납원⑦분임물품출납원⑦분임물품출납원⑦분임물품출납원⑦분임물품출납원⑧물품출납원⑧물품출납원⑨물품 관리관⑨물품 관리관⑨물품 관리관⑨물품 관리관⑨물품 관리관
⑩취득가격⑩취득가격⑩취득가격⑩취득가격\\\⑪취득년월일⑪취득년월일⑪취득년월일⑪취득년월일⑪취득년월일⑪취득년월일⑪취득년월일⑪취득년월일⑫취득방법⑫취득방법⑫취득방법⑫취득방법⑫취득방법⑫취득방법⑬취 득 자⑬취 득 자⑬취 득 자⑬취 득 자⑬취 득 자⑬취 득 자⑬취 득 자
⑩취득가격⑩취득가격⑩취득가격⑩취득가격$$$⑭제작년월일⑭제작년월일⑭제작년월일⑭제작년월일⑭제작년월일⑭제작년월일⑭제작년월일⑭제작년월일⑮제작회사⑮제작회사⑮제작회사⑮제작회사⑮제작회사⑮제작회사⑯내용년수⑯내용년수⑯내용년수⑯내용년수⑯내용년수⑯내용년수⑯내용년수
⑰증빙서 번호⑰증빙서 번호⑰증빙서 번호⑰증빙서 번호⑱기관번호⑱기관번호⑱기관번호⑱기관번호⑱기관번호⑲등기번호⑲등기번호⑲등기번호⑲등기번호⑲등기번호⑳참고서적 및 도면번호⑳참고서적 및 도면번호⑳참고서적 및 도면번호⑳참고서적 및 도면번호⑳참고서적 및 도면번호⑳참고서적 및 도면번호⑳참고서적 및 도면번호
㉑용도㉑용도㉑용도㉒용량㉒용량㉒용량㉒용량㉒용량㉓운용개시일㉓운용개시일㉓운용개시일㉓운용개시일㉓운용개시일㉓운용개시일㉓운용개시일㉓운용개시일㉔규격번호㉔규격번호㉔규격번호㉔규격번호㉔규격번호㉔규격번호
주 요 부 대 품주 요 부 대 품주 요 부 대 품주 요 부 대 품주 요 부 대 품주 요 부 대 품주 요 부 대 품주 요 부 대 품주 요 부 대 품주 요 부 대 품주 요 부 대 품주 요 부 대 품주 요 부 대 품주 요 부 대 품주 요 부 대 품주 요 부 대 품주 요 부 대 품주 요 부 대 품주 요 부 대 품주 요 부 대 품주 요 부 대 품주 요 부 대 품주 요 부 대 품주 요 부 대 품주 요 부 대 품주 요 부 대 품주 요 부 대 품주 요 부 대 품주 요 부 대 품주 요 부 대 품주 요 부 대 품주 요 부 대 품주 요 부 대 품주 요 부 대 품주 요 부 대 품주 요 부 대 품
㉕ 정부 물품 분류 번호㉖ 품명㉖ 품명㉖ 품명㉗ 규격㉘ 단위㉘ 단위㉘ 단위㉙ 수량㉙ 수량㉙ 수량㉚ 단가㉚ 단가㉚ 단가㉛ 금액㉛ 금액㉛ 금액㉜ 정부 물품 분류 번호㉜ 정부 물품 분류 번호㉜ 정부 물품 분류 번호㉝ 품명㉝ 품명㉝ 품명㉞ 규격㉞ 규격㉞ 규격㉟ 단위㉟ 단위㉟ 단위㊱ 수량㊲ 단가㊲ 단가㊲ 단가㊲ 단가㊳ 금액㊳ 금액
정부물품분류번호정부물품분류번호정부물품분류번호품명품명품명규격규격규격단위단위단위㊴금액㊴금액㊴금액㊴금액㊴금액㊴금액계정(회계)분류계정(회계)분류계정(회계)분류계정(회계)분류계정(회계)분류계정(회계)분류운 용 부서명운 용 부서명운 용 부서명운 용 부서명㊵카드 등록번호㊵카드 등록번호㊵카드 등록번호㊵카드 등록번호㊵카드 등록번호㊵카드 등록번호
주요 물품 이력 카드 No.주요 물품 이력 카드 No.주요 물품 이력 카드 No.주요 물품 이력 카드 No.주요 물품 이력 카드 No.주요 물품 이력 카드 No.①정부물품 분류번호①정부물품 분류번호①정부물품 분류번호①정부물품 분류번호②품명③규격③규격④단위④단위④단위⑥운용 부서명⑥운용 부서명
주요 물품 이력 카드 No.주요 물품 이력 카드 No.주요 물품 이력 카드 No.주요 물품 이력 카드 No.주요 물품 이력 카드 No.주요 물품 이력 카드 No.
㊼ 가 동 현 황㊼ 가 동 현 황㊼ 가 동 현 황㊼ 가 동 현 황㊼ 가 동 현 황㊽ 수 리 및 운 용 내 용㊽ 수 리 및 운 용 내 용㊽ 수 리 및 운 용 내 용㊽ 수 리 및 운 용 내 용㊽ 수 리 및 운 용 내 용㊽ 수 리 및 운 용 내 용㊽ 수 리 및 운 용 내 용㊽ 수 리 및 운 용 내 용㊽ 수 리 및 운 용 내 용㊽ 수 리 및 운 용 내 용㊽ 수 리 및 운 용 내 용㊽ 수 리 및 운 용 내 용㊽ 수 리 및 운 용 내 용
㊾ 년도㊿시간 거리 또는 가동정도㊿시간 거리 또는 가동정도누계비고일자일자일자증빙서 번 호적요 (수리 내역)적요 (수리 내역)적요 (수리 내역)수리 및 운용처금액금액확인확인비고
정부물품분류번호정부물품분류번호정부물품분류번호정부물품분류번호정부물품분류번호품 명품 명규 격규 격규 격단 위단 위카드등록번호카드등록번호카드등록번호카드등록번호
정부물품번호정부물품번호정부물품번호품명품명품명규격규격단위단위카드등록번호카드등록번호카드등록번호---
㊼ 가 동 현 황㊼ 가 동 현 황㊼ 가 동 현 황㊼ 가 동 현 황㊼ 가 동 현 황㊽ 수 리 및 운 용 내 용㊽ 수 리 및 운 용 내 용㊽ 수 리 및 운 용 내 용㊽ 수 리 및 운 용 내 용㊽ 수 리 및 운 용 내 용㊽ 수 리 및 운 용 내 용㊽ 수 리 및 운 용 내 용㊽ 수 리 및 운 용 내 용㊽ 수 리 및 운 용 내 용㊽ 수 리 및 운 용 내 용㊽ 수 리 및 운 용 내 용
㊾ 년도㊿시간 거리 또는 가동정도누계누계비고일자일자증빙서 번 호증빙서 번 호적요 (수리 내역)적요 (수리 내역)수리 및 운용처금액금액확인비고

표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

[별지 제12호서식]
주요 물품 이력 카드
(갑지 전면)

(을지 전면)

(을지 후면)

주요물품 이력카드(갑지) 기재요령
①~⑥ : 생략(비품출납카드 기재요령 참조)
⑦~⑨ : 생략
⑩ 취득가격 : 내자품목은 “원”으로 기입하고 외자품목인 경우에는 취득당시의 외화표시와 동시에 “원”화로 환산한 금액을 기입한다.
⑪ 취득연월일 : 생략
⑫ 취득방법 : 수의계약, 공개입찰, 조달청구매, 기증 등을 기입한다.
⑬ 취 득 처 : 생략
⑭ 제작연월일 : 물품이 제작된 연월일을 기입한다.
⑮ 제작회사 : 제작회사명을 기입한다. 
⑯ 내용연수 : 중앙관서의 장 지방자치단체의 장이 책정한 내용연수를 기입한다.
⑰ 증빙서번호 : 물품취득당시 관계증빙서번호 및 출급증빙서번호를 기입한다.
⑱ 기관번호 : 기계의 제작번호 또는 주요부분의 고유번호를 기입한다. (예: 차량의 경우 엔진보호)
⑲ 등기번호 : 관계물품의 등기에 관계된 번호를 기입한다.
⑳ 참고서적 및 도면번호 :참고서적, 도면번호, 설계번호 및 기타관계도서 분류번호 등을 기입한다.
㉑ 용 도 : 사용목적을 기입한다.
㉒~㉓ : 생략
㊴ 금 액 : 해당물품의 취득가액을 기입한다.
㊵ 카드등록번호 : 물품카드등록부에 등록된 번호를 기입한다.
㊶ 소관전환내역 : 근거에는 수입증빙서번호와 그 밖의 소관전환근거(공문서번호)등을 기입한다.
㊻ 상태별 구분 : 「영천시 물품 관리 조례」 제5조에 따른 상태구분을 연필로 기재하고 기타 참고 사항을 기입한다.
㊽ 연 도 : 생략
㊾ 시간 거리 또는 기타 가동정도 : 생략 
㊿ 누 계 : 당해연도까지의 합계((54)항의 총계)를 기입한다.
 비 고 : 그 밖에 필요한 사항을 기입한다.
 일 자 : 수리 및 운용내용을 기입하는 일자를 기입한다.
 증빙서번호 : 수리에 관계되는 증빙서번호를 기입한다.
 적요(수리내역) : 수리에 관계된 주된 품명 및 품목수를 기입한다.
 수리 및 운용처 : 생략
 금 액 : 생략
 확 인 : 분임물품출납원이 확인 날인한다.
 비 고 : 그 밖에 필요한 사항을 기입한다.
※ 참고사항 : 운용중인 비소모품으로서 물품증감 및 현재액 보고대상이 되는 13개 품종에 한하여 사용하며, 2부를 작성하여 물품관리관이 정분을 기록유지하고 부본을 분임물품출납원이 유지한다.

[별지 제13호서식]소모품대장

① 등 록 번 호① 등 록 번 호④ 담당 관인⑤ 계인⑥ 등록 일자⑦ 정부물품 분류번호⑧ 품명⑨ 수량⑩ 비고
② 소모품③ 이력카드④ 담당 관인⑤ 계인⑥ 등록 일자⑦ 정부물품 분류번호⑧ 품명⑨ 수량⑩ 비고

표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

[별지 제13호서식]
소모품대장
 No. 

물품관리카드 등록부 기재요령
① 등록번호 : 소모품관리 및 출납카드, 소모품출납 및 운용카드, 중요 물품이력카드란에 카드를 발행하는 순서에 따라 각각 별개의 일련번호를 기입한다.
④ 담당관인 : 물품관리관이 확인한다.
⑤ 계 인 : 담당공무원이 카드와 맞추어 물품관리관 직인으로 날인한다.
⑥ 등록일자 : 생략
⑦ 정부물품분류번호 : 정부물품분류표상의 표준품명을 기입한다.
⑧ 품 명 : 정부물품분류표상의 표준품명을 기입한다.
⑨ 수 량 : 카드등록 시 소모품의 재고량을 기입하며, 중요물품 이력카드의 등록 시에는 수량을 기입하지 아니한다.
⑩ 비 고 : 기타 필요한 사항을 기입한다.
※ 참고사항 : 물품카드의 통제를 위한 등록부로서 물품관리관이 유지한다.

[별지 제14호서식]도서대장

결 재결 재수입 년 월일관리 번호부서명도서명저자 또는 발행 기간출판사출판 년 월일규 격구 입 처가격 비고
물품운용관분임물품 출 납 원수입 년 월일관리 번호부서명도서명저자 또는 발행 기간출판사출판 년 월일규 격구 입 처가격 비고

표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

[별지 제14호서식]
도서대장

[별지 제15호서식]물품검수조서

품목수량
납 품 자
계약금액
계약체결 년 월 일
납품기한물품출납부 등기
검 수 년 월 일물품출납부 등기
검 수 년 월 일물 품 출 납 원
검수장소물 품 출 납 원
위와 같이 검수 하였음. 년 월 일 검수자 과 직 성명 (인) 입회자 과 직 성명 (인)위와 같이 검수 하였음. 년 월 일 검수자 과 직 성명 (인) 입회자 과 직 성명 (인)(인)
위와 같이 검수 하였음. 년 월 일 검수자 과 직 성명 (인) 입회자 과 직 성명 (인)위와 같이 검수 하였음. 년 월 일 검수자 과 직 성명 (인) 입회자 과 직 성명 (인)분임물품출납원
위와 같이 검수 하였음. 년 월 일 검수자 과 직 성명 (인) 입회자 과 직 성명 (인)위와 같이 검수 하였음. 년 월 일 검수자 과 직 성명 (인) 입회자 과 직 성명 (인)(인)
품 목규 격단위 칭호단 가계약 상의 수량전회까지의 납품수량금 회 검수량미납량

표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

[별지 제15호서식]
물품검수조서
(전면)

 (주) 두 가지 이상 또는 분할납부에 대하여는 후면을 이용한다.
(후면)

[별지 제16호서식]물품검사서

[별지 제16호서식]
물품검사서
「공유재산 및 물품 관리법 시행령」제90조의 규정에 의하여 물품출납원 소관의 장부와 물품에 대한 검사를 년 월 일부터 년 월 일 까지 실시하였던 바 그 내역은 별첨과 같음.
 
 년 월 일
 검 사 원 직 성명 (인)
 물품출납원 직 성명 (인)
 입 회 자 직 성명 (인)
(주) 내역은 별첨으로 작성한다.

[별지 제17호서식]물품출납원 사무인계 보고서

인 계인 계인 계인 계사 무 취 급 구 분사 무 취 급 구 분
물품명수 량금 액인계년월일전 임 자후 임 자
성 명 년 월 일 까 지성 명 년 월 일 까 지

표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

[별지 제17호서식]
물품출납원 사무인계 보고서

 위와 같이 보고함.
 직 성명 (인)
 영천시장 귀하

제1조(목적)

제1조(목적) 이 규칙은 「영천시 물품 관리 조례」의 시행에 필요한 사항을 규정함을 목적으로 한다.

제2조(물품사무관리자의 지정)

제2조(물품사무관리자의 지정)① 「영천시 물품 관리 조례」(이하 “조례”라 한다) 제2조에 따라 물품관리관, 물품운용관, 물품출납원, 분임물품출납원을 다음 각 호의 구분에 따라 각각 지정한다.1. 본청가. 물품관리관: 회계업무부서의 장나. 물품운용관: 각 부서의 장다. 물품출납원: 회계업무부서의 계약업무팀장라. 분임물품출납원: 각 부서의 주무팀장(팀장이 없는 부서는 실무자)2. 직속기관·사업소가. 물품관리관: 직속기관장, 사업소장나. 물품출납원: 주무부서의 장(부서가 없는 직속기관·사업소는 주무팀장)다. 분임물품출납원: 각 부서의 주무팀장(팀장이 없는 직속기관·사업소는 실무자)3. 읍·면·동가. 물품관리관: 읍·면·동장나. 물품출납원: 읍·면·동 주무팀장다. 분임물품출납원: 읍·면·동 회계업무팀장② 제1항에 따라 지정한 것 이외에 필요한 경우에는 본청에서는 시장이, 직속기관·사업소에서는 각 기관의 장이 이를 지정할 수 있다.③ 직속기관, 사업소, 읍·면·동은 물품관리관이 물품운용관을 겸임한다.

제3조(물품매입 등의 품의요구서)

제3조(물품매입 등의 품의요구서) 조례 제8조에 따른 물품 매입 등의 품의 요구서는 별지 제1호서식에 따른다.

제4조(기증품조서 등)

제4조(기증품조서 등) 조례 제11조에 따른 기증품조서 및 수령증은 별지 제2호서식에 따른다.

제5조(불용결정통보서)

제5조(불용결정통보서) 조례 제21조에 따른 불용결정통보서는 별지 제3호서식에 따른다.

제6조(불용품폐기조서)

제6조(불용품폐기조서) 조례 제23조에 따른 불용품폐기(해체)조서는 별지 제4호서식에 따른다.

제7조(출납명령)

제7조(출납명령)① 물품관리관이 물품을 출납하게 하고자 할 때에는 물품출납원에게 출납하여야 할 물품의 분류를 명백히 하여 출납을 명령하여야 한다.② 물품은 제1항의 출납명령이 없으면 출납할 수 없다.③ 제1항 및 제2항의 명령은 별지 제6호서식에 따른 청구 및 출급증에 날인함으로써 행한다.④ 분임물품출납원이 물품을 출납할 때에는 물품운용관의 결재를 받아야 한다.⑤ 도서 관계 분임물품출납원이 도서를 출납할 때에는 별지 제7호서식에 따른 도서대출대장에 물품운용관의 결재를 받아야 한다.⑥ 물품관리관은 소관물품이 공유재산으로 편입되는 경우에는 청구 및 출급증에 따라 공유재산관리담당부서에 통지하여야 한다.

제8조(출납명령 발행요건)

제8조(출납명령 발행요건) 물품관리관이 출납명령을 하고자 할 때에는 품명, 수량, 납품자, 수령자, 출납의 시기 및 이유의 적정여부를 조사하여야 한다.

제9조(물품의 청구)

제9조(물품의 청구) 분임물품출납원이 물품을 교부받고자 할 때에는 청구 및 출급증에 따라 물품운용관을 거쳐 물품관리관에게 청구하여야 한다.

제10조(물품의 교부)

제10조(물품의 교부)① 물품관리관은 제9조의 청구를 받았을 때는 이를 심사한 후 물품출납원에게 필요한 조치를 명하여야 한다.② 물품출납원은 제1항의 명령을 받아 물품을 교부할 때에는 청구 및 출급증에 수령인(분임물품출납원을 지정한 경우에는 분임물품출납원의 수령인)을 받아야 한다.③ 물품구입시 물품관리관의 수입명령은 별지 제6호서식에 따른 청구 및 출급증에 날인함으로써 행한다.

제11조(소모품의 교부)

제11조(소모품의 교부) 물품운용관은 상시 소모하는 물품, 수입증지 등에 대해서는 수요예상량을 정하여 미리 분임물품출납원에게 교부할 수 있다.

제12조(물품의 반납)

제12조(물품의 반납)① 분임물품출납원은 물품 중 사용불능 물품과 공사(수리 등을 포함)후 발생품·초과품에 대해서는 별지 제8호서식에 따른 반납 및 인수증을 물품운용관을 거쳐 물품관리관에게 즉시 반납하여야 한다.② 공유재산관리 담당부서에서는 공유재산 관리과정에서 그 공유재산이 물품으로 편입되었을 때에는 반납 및 인수증에 따라 물품관리관에게 통지하여야 한다.③ 물품관리관은 제1항 및 제2항의 반납 및 인수증을 받았을 때에는 이를 심사한 후 즉시 물품출납원에게 물품의 수입을 명하여야 한다.④ 물품출납원은 제3항의 명령을 받았을 때에는 당해 물품을 수입하고, 반납 및 인수증을 반납자에게 교부하여야 한다.⑤ 물품관리관은 분임물품출납원이 보유·사용하고 있는 물품 중 물품정수관리 및 물품 수급관리계획상 필요하다고 판단될 경우에는 해당 물품의 반납을 명하여야 하며 반납명령을 받은 분임물품출납원은 별지 제8호서식의 반납 및 인수증에 따라 물품운용관을 거쳐 즉시 반납하여야 한다.

제13조(소관전환 및 양여)

제13조(소관전환 및 양여)① 물품관리관이 물품을 소관전환하고자 할 때에는 별지 제9호서식에 따른 물품 소관전환(무상양여) 합의서를 작성하여 물품관리관 상호 간에 미리 합의하여야 한다. 다만, 조례 제21조에 따라 소요조회 결과 소요요청이 있는 경우에는 합의가 이루어진 것으로 간주한다.② 제1항에 따라 물품 소관전환을 합의하였을 때에는 회계업무담당국장의 결재를 받아 물품 소관전환(무상양여) 합의서에 따라 인계인수한다.③ 물품관리관이 물품을 양여하고자 할 때에는 제1항 및 제2항에 준하여 처리한다.

제14조(기재를 생략하는 물품)

제14조(기재를 생략하는 물품) 다음 각 호의 물품은 물품출납원의 보관으로 하고 물품출납에 관한 장부에 기재를 요하지 아니한다.1. 구입과 동시에 소모하는 것2. 공문, 관보, 도보, 신문, 잡지 및 이와 유사한 물품3. 공유재산 관리과정에서 발생한 물품 및 공사발생품 중에서 수입과 동시에 매각을 요하는 물품

제15조(불용의 결정)

제15조(불용의 결정) 시장은 본청, 직속기관·사업소, 읍ㆍ면ㆍ동의 소속직원에 대하여 다음에 정하는 바에 따라 불용결정을 위임하여 처리하게 할 수 있다.1. 본청가. 부시장: 단가 50백만 원(금액은 장부가격으로 한다. 이하 같다)이상의 물품 및 생산물나. 회계업무담당 국장: 단가 50백만 원 미만의 물품 및 생산물다. 회계업무담당 부서장: 단가 30백만 원 이하의 물품 및 생산물2. 직속기관·사업소, 읍·면·동가. 직속기관·사업소장, 읍·면·동장 - 단가 30백만 원 이하의 물품 및 생산물

제16조(물품출납원의 장부서식)

제16조(물품출납원의 장부서식) 조례 제24조에 따른 장부의 서식은 다음 각 호와 같다.1. 물품수입 및 출급원장(별지 제10호서식)2. 비품출납 및 운용카드(별지 제11호서식)3. 소모품대장(별지 제13호서식)4. 도서대장(별지 제14호서식)

제17조(물품검수조서 등)

제17조(물품검수조서 등) 조례 제27조에 따른 물품검수조서는 별지 제15호서식에 따르고 조례 제28조에 따른 물품검사서는 별지 제16호서식에 따른다.

제18조(물품출납원 사무인계)

제18조(물품출납원 사무인계) 조례 제29조부터 제32조까지의 규정에 따른 물품출납원 사무인계보고서는 별지 제17호서식에 따른다.

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