울산광역시 동구 물품 관리 조례 시행 규칙

규칙 공포 2022-03-03 시행 2022-03-07 일부개정

별표

서식1 물품매입(수리·제조)품의및요구서

건명 :건명 :건명 :건명 :건명 :건명 :건명 :건명 :건명 :건명 :담당주관 과장국장부구 청장부구 청장부구 청장구청장
관항세항목
아래와 같이 매입,수리,제조 코자 합니다.아래와 같이 매입,수리,제조 코자 합니다.아래와 같이 매입,수리,제조 코자 합니다.아래와 같이 매입,수리,제조 코자 합니다.아래와 같이 매입,수리,제조 코자 합니다.아래와 같이 매입,수리,제조 코자 합니다.아래와 같이 매입,수리,제조 코자 합니다.아래와 같이 매입,수리,제조 코자 합니다.아래와 같이 매입,수리,제조 코자 합니다.아래와 같이 매입,수리,제조 코자 합니다.물품관리관물품관리관물품관리관물품관리관
아래와 같이 매입,수리,제조 코자 합니다.아래와 같이 매입,수리,제조 코자 합니다.아래와 같이 매입,수리,제조 코자 합니다.아래와 같이 매입,수리,제조 코자 합니다.아래와 같이 매입,수리,제조 코자 합니다.아래와 같이 매입,수리,제조 코자 합니다.아래와 같이 매입,수리,제조 코자 합니다.아래와 같이 매입,수리,제조 코자 합니다.아래와 같이 매입,수리,제조 코자 합니다.아래와 같이 매입,수리,제조 코자 합니다.물품출납원물품출납원물품출납원물품출납원
아래와 같이 매입,수리,제조 코자 합니다.아래와 같이 매입,수리,제조 코자 합니다.아래와 같이 매입,수리,제조 코자 합니다.아래와 같이 매입,수리,제조 코자 합니다.아래와 같이 매입,수리,제조 코자 합니다.아래와 같이 매입,수리,제조 코자 합니다.아래와 같이 매입,수리,제조 코자 합니다.아래와 같이 매입,수리,제조 코자 합니다.아래와 같이 매입,수리,제조 코자 합니다.아래와 같이 매입,수리,제조 코자 합니다.분임물품출납원분임물품출납원분임물품출납원분임물품출납원분임물품출납원
물품(매입,수리,제조) 명세물품(매입,수리,제조) 명세물품(매입,수리,제조) 명세물품(매입,수리,제조) 명세물품(매입,수리,제조) 명세물품(매입,수리,제조) 명세물품(매입,수리,제조) 명세물품(매입,수리,제조) 명세물품(매입,수리,제조) 명세물품(매입,수리,제조) 명세물품(매입,수리,제조) 명세물품(매입,수리,제조) 명세물품(매입,수리,제조) 명세물품(매입,수리,제조) 명세물품(매입,수리,제조) 명세물품(매입,수리,제조) 명세물품(매입,수리,제조) 명세
물품분류 번호물품분류 번호품명품명규격규격단위명칭단위명칭수량수량소요경비 추정액소요경비 추정액소요경비 추정액용도용도용도용도
위 물품을 월 일까지 매입,수리,제조 토록 하여 주시기 바랍니다. 년 월 일 주관과장 성명 (인) 재 무 관 귀하위 물품을 월 일까지 매입,수리,제조 토록 하여 주시기 바랍니다. 년 월 일 주관과장 성명 (인) 재 무 관 귀하위 물품을 월 일까지 매입,수리,제조 토록 하여 주시기 바랍니다. 년 월 일 주관과장 성명 (인) 재 무 관 귀하위 물품을 월 일까지 매입,수리,제조 토록 하여 주시기 바랍니다. 년 월 일 주관과장 성명 (인) 재 무 관 귀하위 물품을 월 일까지 매입,수리,제조 토록 하여 주시기 바랍니다. 년 월 일 주관과장 성명 (인) 재 무 관 귀하위 물품을 월 일까지 매입,수리,제조 토록 하여 주시기 바랍니다. 년 월 일 주관과장 성명 (인) 재 무 관 귀하위 물품을 월 일까지 매입,수리,제조 토록 하여 주시기 바랍니다. 년 월 일 주관과장 성명 (인) 재 무 관 귀하위 물품을 월 일까지 매입,수리,제조 토록 하여 주시기 바랍니다. 년 월 일 주관과장 성명 (인) 재 무 관 귀하위 물품을 월 일까지 매입,수리,제조 토록 하여 주시기 바랍니다. 년 월 일 주관과장 성명 (인) 재 무 관 귀하위 물품을 월 일까지 매입,수리,제조 토록 하여 주시기 바랍니다. 년 월 일 주관과장 성명 (인) 재 무 관 귀하위 물품을 월 일까지 매입,수리,제조 토록 하여 주시기 바랍니다. 년 월 일 주관과장 성명 (인) 재 무 관 귀하위 물품을 월 일까지 매입,수리,제조 토록 하여 주시기 바랍니다. 년 월 일 주관과장 성명 (인) 재 무 관 귀하위 물품을 월 일까지 매입,수리,제조 토록 하여 주시기 바랍니다. 년 월 일 주관과장 성명 (인) 재 무 관 귀하위 물품을 월 일까지 매입,수리,제조 토록 하여 주시기 바랍니다. 년 월 일 주관과장 성명 (인) 재 무 관 귀하위 물품을 월 일까지 매입,수리,제조 토록 하여 주시기 바랍니다. 년 월 일 주관과장 성명 (인) 재 무 관 귀하위 물품을 월 일까지 매입,수리,제조 토록 하여 주시기 바랍니다. 년 월 일 주관과장 성명 (인) 재 무 관 귀하위 물품을 월 일까지 매입,수리,제조 토록 하여 주시기 바랍니다. 년 월 일 주관과장 성명 (인) 재 무 관 귀하

표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

【별지 제1호서식】〈개정 1998. 10. 1〉
물품매입(수리·제조)품의 및 요구서

 주: 1. 본 서식은 별도 품의를 생략하고 전결규정에 따라 기관장까지 결심을 받아 사용한다.
 2. 1부만 작성하여 회계주무과에 제출한다.

서식2 기증품조서및수령증

1. 기증자주소
1. 기증자성명직업직업
2. 기증품품목단위규격수량수량금액
2. 기증품
3. 기증목적3. 기증목적
4. 사용용도4. 사용용도
5. 기증의뢰일시및장소5. 기증의뢰일시및장소일시일시일시장소장소
5. 기증의뢰일시및장소5. 기증의뢰일시및장소
6. 물품관리상 필요사항6. 물품관리상 필요사항
7. 기타수리여부및 예산액7. 기타수리여부및 예산액

표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

【별지 제2호서식】
기 증 품 조 서 및 수 령 증

 ※ 주:출납원에게 수령통지서로도 사용
 수령
 상기와 같이 ( ) 하였습니다.
 기증
 년 월 일
 기 증 자: (인) 
 수령기관의 장: (인)

서식3 불용결정통보서

① 정부물품 분류기호② 품명③ 품목의 설명④규격 (기계제작번호)⑤ 단위⑥ 수량⑦ 장부 가액⑧ 취득 년월일⑨ 상태⑩ 불용결정사유⑪ 불용결정 년월일⑫ 회계명⑬ 물품 소재지⑭ 보관 관서명⑮ 처분 의견(16) 기타 사항

표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

【별지 제3호서식】
 (분류기호 및 문서번호) 기 관 명 (전화번호) . . . 
 불 용 결 정 통 보 서 
 수신 발신 (인)

서식4 불용품폐기(해체)조서

①관련문서번호
②장 소
③일 시
집 행 자④직위·직급⑤성명(인)
입 회 자⑥직위·직급⑦성명(인)
⑧정 부 물 품 분 류 번 호⑨품 명⑩단 위⑪규 격⑫수 량⑬금 액
⑭폐기처분의방법 또 는 해 체 이 유
⑮해체할때활용가 능부품명세(난이 부족할때는별첨)
16 기 타 사 항

표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

【별지 제4호서식】
불 용 품 폐 기(해 체)조 서

서식5 청구및출급증

③아래와 같이 청구함 년 월 일③아래와 같이 청구함 년 월 일③아래와 같이 청구함 년 월 일③아래와 같이 청구함 년 월 일③아래와 같이 청구함 년 월 일③아래와 같이 청구함 년 월 일결재실과장실과장실과장인
③아래와 같이 청구함 년 월 일③아래와 같이 청구함 년 월 일③아래와 같이 청구함 년 월 일③아래와 같이 청구함 년 월 일③아래와 같이 청구함 년 월 일③아래와 같이 청구함 년 월 일결재분임물품출납원분임물품출납원분임물품출납원인
④ 일련 번호⑤ 정부물품 분류번호⑥ 품명⑦ 규격⑧ 단위⑨ 청구량⑩ 용도⑪ 단가⑫ 취득금액⑬ 출급량⑭ 비고
⑮위 물품의 출급을 승인함. 년 월 일⑮위 물품의 출급을 승인함. 년 월 일⑮위 물품의 출급을 승인함. 년 월 일⑮위 물품의 출급을 승인함. 년 월 일⑮위 물품의 출급을 승인함. 년 월 일⑮위 물품의 출급을 승인함. 년 월 일물품관리관물품관리관물품관리관(인)(인)
⑮위 물품의 출급을 승인함. 년 월 일⑮위 물품의 출급을 승인함. 년 월 일⑮위 물품의 출급을 승인함. 년 월 일⑮위 물품의 출급을 승인함. 년 월 일⑮위 물품의 출급을 승인함. 년 월 일⑮위 물품의 출급을 승인함. 년 월 일물품출납원물품출납원물품출납원(인)(인)
(16) 위 물품을 정히 영수함. 년 월 일(16) 위 물품을 정히 영수함. 년 월 일(16) 위 물품을 정히 영수함. 년 월 일(16) 위 물품을 정히 영수함. 년 월 일(16) 위 물품을 정히 영수함. 년 월 일(16) 위 물품을 정히 영수함. 년 월 일분임물품출납원분임물품출납원분임물품출납원(인)(인)
(17) 장부기입을 확인함. 년 월 일(17) 장부기입을 확인함. 년 월 일(17) 장부기입을 확인함. 년 월 일(17) 장부기입을 확인함. 년 월 일(17) 장부기입을 확인함. 년 월 일(17) 장부기입을 확인함. 년 월 일확인관확인관확인관(인)(인)

표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

【별지 제5호서식】
 청 구 및 출 급 증
 수신: (일반회계관서용) ①청 구 번 호: 
 발신: ②출급증빙서번호: 

(주) : 2부작성 사용
청 구 및 출 급 증 기 재 요 령
① 청구번호:청구부서 분임물품출납원이 부여하고 일련번호를 기입한다.
② 출급증빙서번호:물품출급시에 물품구입 및 출급원장에 등록번호를 기입한다.
③ 아래와 같이 청구함:청구일자를 기입하고 날인한다.
④ 일련번호:생략
⑤ 정부물품분류번호:정부물품 분류표에 의하여 기입한다.
⑥ 품명:정부물품 분류표상의 표준품명을 기입한다.
⑦ 규격:정부물품 분류표상의 표준규격을 기입한다.
⑧ 단위:정부물품 분류표상의 표준단위를 기입한다.
⑨ 청구량:분임물품출납원이 청구량을 기입한다.
⑩ 용도:주된 사용목적을 기입한다.
⑪ 단가:생략
⑫ 취득금액:취득한 금액을 기입한다.
⑬ 출급량:물품관리관이 출급한 양을 기입한다.
⑭ 비고:장부기재사항이나 청구취소등의 참고사항을 기입한다.
⑮ 위 물품의 출급을 승인함:물품출납원의 조사사항을 확인하고 물품관리관이 승인 날인한다.
(16) 위 물품을 정히 영수함:분임물품출납원이 날인하고 장부에 기입한다.
(17) 장부기입을 확인함:물품관리 관계 장부를 정리후 확인관(물품관리관, 분임물품출납원 등)이 확인한다.
 ※참고사항:분임물품출납원은 물품수령과 동시에 청구 및 출급증 원본을 받아 100매 단위로 물품출납순서에 따라 편철 보관한다.

서식6 도서대출대장

결재결재대출번호관리번호분류번호도서명치수자치수자치수자치수자대출기간독촉상황변상상황반납일자비고
주관과장분임물품출납원대출번호관리번호분류번호도서명소속직명성명인대출기간독촉상황변상상황반납일자비고
부터 까지

표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

【별지 제6호서식】
도 서 대 출 대 장

서식7 우표출납부

결재결재년 월 일적요수급잔사용인자
주관과장분임물품출납원년 월 일적요수급잔사용인자

표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

【별지 제7호서식】
우 표 출 납 부

 (주) 1. 권종별로 계좌를 설정하여 정리한다.
 2. 발송처·발신자는 참고란에 기입한다.

서식8 반납및인수증

③아래와 같이 청구함 년 월 일③아래와 같이 청구함 년 월 일③아래와 같이 청구함 년 월 일③아래와 같이 청구함 년 월 일③아래와 같이 청구함 년 월 일③아래와 같이 청구함 년 월 일결재실과장실과장실과장인
③아래와 같이 청구함 년 월 일③아래와 같이 청구함 년 월 일③아래와 같이 청구함 년 월 일③아래와 같이 청구함 년 월 일③아래와 같이 청구함 년 월 일③아래와 같이 청구함 년 월 일결재분임물품출납원분임물품출납원분임물품출납원인
④ 일련 번호⑤ 정부물품 분류번호⑥ 품명⑦ 규격⑧ 단위⑨ 반납 수량⑩ 반납 사유⑪ 반납품상태⑪ 반납품상태⑫ 인수량⑬ 비고
⑭위 물품의 출급을 승인함. 년 월 일⑭위 물품의 출급을 승인함. 년 월 일⑭위 물품의 출급을 승인함. 년 월 일⑭위 물품의 출급을 승인함. 년 월 일⑭위 물품의 출급을 승인함. 년 월 일⑭위 물품의 출급을 승인함. 년 월 일물품관리관물품관리관물품관리관(인)(인)
⑭위 물품의 출급을 승인함. 년 월 일⑭위 물품의 출급을 승인함. 년 월 일⑭위 물품의 출급을 승인함. 년 월 일⑭위 물품의 출급을 승인함. 년 월 일⑭위 물품의 출급을 승인함. 년 월 일⑭위 물품의 출급을 승인함. 년 월 일물품출납원물품출납원물품출납원(인)(인)
⑮ 위 물품을 정히 영수함. 년 월 일⑮ 위 물품을 정히 영수함. 년 월 일⑮ 위 물품을 정히 영수함. 년 월 일⑮ 위 물품을 정히 영수함. 년 월 일⑮ 위 물품을 정히 영수함. 년 월 일⑮ 위 물품을 정히 영수함. 년 월 일물품출납원물품출납원물품출납원(인)(인)
장부기입을 확인함. 년 월 일장부기입을 확인함. 년 월 일장부기입을 확인함. 년 월 일장부기입을 확인함. 년 월 일장부기입을 확인함. 년 월 일장부기입을 확인함. 년 월 일확인관확인관확인관(인)(인)

표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

【별지 제8호서식】
 반 납 및 인 수 증
 수신: (일반회계관서용) ①반 납 번 호: 
 발신: ②인수증빙서번호: 

반 납 및 인 수 증 기 재 요 령
① 반납번호:물품을 반납하는 부서의 분임물품출납원이 반납순서에 따라 부여하는 일련번호를 기입한다.
② 인수증빙서번호:물품을 반납받을시 물품수입 및 출급원장에 기입하는 증빙서번호를 기입한다.
③ 아래와 같이 반납함:반납일자를 기입하고 날인한다.
④ 일련번호:생략
⑤ 정부물품분류번호:정부물품 분류표에 의하여 기입한다.
⑥ 품명:정부물품 분류표상의 표준품명을 기입한다.
⑦ 규격:정부물품 분류표상의 표준규격을 기입한다.
⑧ 단위:정부물품 분류표상의 표준단위를 기입한다.
⑨ 반납수량:분임물품출납원이 반납할 수량을 기입한다.
⑩ 반납사유:반납사유를 간략하게 기입한다.
⑪ 반납품상태:물품관리조례 제5조[별표1]에 의한 상태구분을 기입한다.
⑫ 수량:물품출납원이 인수한 양을 기입한다.
⑬ 비고:장부금액 등 기타 필요한 사항을 기입한다.
⑭ 위 물품의 반납을 승인함:물품관리자 및 물품출납원이 날인한다.
⑮ 위 물품을 인수함:인수자 및 담당관(물품출납원)이 날인한다.
16 장부기입을 확인함:물품관리 관계장부에 기입후 확인관(물품관리관, 물품출납원, 분임물품출납원 등)이 날인한다.
17 장부기입을 확인함:물품관리 관계 장부를 정리후 확인관(물품관리관, 분임물 품출납원 등)이 확인한다.
 ※참고사항:청구 및 출급증과 동일한 방법으로 편철 보관한다

서식9 물품[관리전환·무상양여)합의서

②지방자치단체명②지방자치단체명③소관기관명③소관기관명③소관기관명④회계명④회계명④회계명
⑤정부물품분류번호⑥ 품명⑥ 품명⑦ 규격⑧ 단위⑨ 수량⑨ 수량⑨ 수량⑩ 금액⑩ 금액⑪ 물품의상태⑪ 물품의상태⑪ 물품의상태⑫ 비고⑫ 비고⑫ 비고
⑬관리전환 ( )의조건 무상양여⑬관리전환 ( )의조건 무상양여⑬관리전환 ( )의조건 무상양여⑬관리전환 ( )의조건 무상양여
⑭관리전환 ( )의조건 무상양여로 하는사유⑭관리전환 ( )의조건 무상양여로 하는사유⑭관리전환 ( )의조건 무상양여로 하는사유⑭관리전환 ( )의조건 무상양여로 하는사유
상기 물품을 인계합니다. . . . 인계자: 구청장 물품관리관 직·성명 물품출납원 직·성명상기 물품을 인계합니다. . . . 인계자: 구청장 물품관리관 직·성명 물품출납원 직·성명상기 물품을 인계합니다. . . . 인계자: 구청장 물품관리관 직·성명 물품출납원 직·성명상기 물품을 인계합니다. . . . 인계자: 구청장 물품관리관 직·성명 물품출납원 직·성명상기 물품을 인계합니다. . . . 인계자: 구청장 물품관리관 직·성명 물품출납원 직·성명상기 물품을 인계합니다. . . . 인계자: 구청장 물품관리관 직·성명 물품출납원 직·성명상기 물품을 인계합니다. . . . 인계자: 구청장 물품관리관 직·성명 물품출납원 직·성명상기 물품을 인계합니다. . . . 인계자: 구청장 물품관리관 직·성명 물품출납원 직·성명상기 물품을 인계합니다. . . . 인계자: 구청장 물품관리관 직·성명 물품출납원 직·성명상기 물품을 인계합니다. . . . 인계자: 구청장 물품관리관 직·성명 물품출납원 직·성명상기 물품을 인계합니다. . . . 인계자: 구청장 물품관리관 직·성명 물품출납원 직·성명상기 물품을 인계합니다. . . . 인계자: 구청장 물품관리관 직·성명 물품출납원 직·성명상기 물품을 인계합니다. . . . 인계자: 구청장 물품관리관 직·성명 물품출납원 직·성명상기 물품을 인계합니다. . . . 인계자: 구청장 물품관리관 직·성명 물품출납원 직·성명상기 물품을 인계합니다. . . . 인계자: 구청장 물품관리관 직·성명 물품출납원 직·성명상기 물품을 인계합니다. . . . 인계자: 구청장 물품관리관 직·성명 물품출납원 직·성명
⑮( )을 받고자 하는 기관⑮( )을 받고자 하는 기관⑮( )을 받고자 하는 기관⑮( )을 받고자 하는 기관⑮( )을 받고자 하는 기관⑮( )을 받고자 하는 기관⑮( )을 받고자 하는 기관⑮( )을 받고자 하는 기관⑮( )을 받고자 하는 기관⑮( )을 받고자 하는 기관⑮( )을 받고자 하는 기관⑮( )을 받고자 하는 기관⑮( )을 받고자 하는 기관⑮( )을 받고자 하는 기관⑮( )을 받고자 하는 기관⑮( )을 받고자 하는 기관
(16)지방자치단체명(16)지방자치단체명(16)지방자치단체명(17)소관기관명(17)소관기관명(17)소관기관명(17)소관기관명(17)소관기관명(18)회계명(18)회계명(18)회계명
(19)( )받은 후(19)( )받은 후(19)( )받은 후(20)물품의분류(20)물품의분류(20)물품의분류
(19)( )받은 후(19)( )받은 후(19)( )받은 후(21)물품의용도(21)물품의용도(21)물품의용도
상기 물품을 인수합니다. . . . 인수자:인수관서의 장 물품관리관 직·성명 물품출납원 직·성명상기 물품을 인수합니다. . . . 인수자:인수관서의 장 물품관리관 직·성명 물품출납원 직·성명상기 물품을 인수합니다. . . . 인수자:인수관서의 장 물품관리관 직·성명 물품출납원 직·성명상기 물품을 인수합니다. . . . 인수자:인수관서의 장 물품관리관 직·성명 물품출납원 직·성명상기 물품을 인수합니다. . . . 인수자:인수관서의 장 물품관리관 직·성명 물품출납원 직·성명상기 물품을 인수합니다. . . . 인수자:인수관서의 장 물품관리관 직·성명 물품출납원 직·성명상기 물품을 인수합니다. . . . 인수자:인수관서의 장 물품관리관 직·성명 물품출납원 직·성명상기 물품을 인수합니다. . . . 인수자:인수관서의 장 물품관리관 직·성명 물품출납원 직·성명상기 물품을 인수합니다. . . . 인수자:인수관서의 장 물품관리관 직·성명 물품출납원 직·성명상기 물품을 인수합니다. . . . 인수자:인수관서의 장 물품관리관 직·성명 물품출납원 직·성명상기 물품을 인수합니다. . . . 인수자:인수관서의 장 물품관리관 직·성명 물품출납원 직·성명상기 물품을 인수합니다. . . . 인수자:인수관서의 장 물품관리관 직·성명 물품출납원 직·성명상기 물품을 인수합니다. . . . 인수자:인수관서의 장 물품관리관 직·성명 물품출납원 직·성명상기 물품을 인수합니다. . . . 인수자:인수관서의 장 물품관리관 직·성명 물품출납원 직·성명상기 물품을 인수합니다. . . . 인수자:인수관서의 장 물품관리관 직·성명 물품출납원 직·성명상기 물품을 인수합니다. . . . 인수자:인수관서의 장 물품관리관 직·성명 물품출납원 직·성명

표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

【별지 제9호서식】 관 리 전 환
 물 품( )합 의 서
 무 상 양 여

(주) 2부 작성 인계·인수기관 1부씩 보관

서식10 물품수입및출급원장

① 물품 관리관② 수입 증빙서 번호③ 출급 증빙서 번호④ 년 월 일⑤ 회계 구분⑥ 정리 구분⑦ 적 요⑧정부 물품 분류번호⑨품명⑩규격⑪단위⑫수입⑫수입⑫수입⑫수입(18)출금(18)출금(22)금액(23) 카드번호(24)정리일자(25)담당자인(26) 물품 출납원
① 물품 관리관② 수입 증빙서 번호③ 출급 증빙서 번호④ 년 월 일⑤ 회계 구분⑥ 정리 구분⑦ 적 요⑧정부 물품 분류번호⑨품명⑩규격⑪단위⑬ 단가⑭수량⑭수량(17) 금액(19)수량(21) 기타 상태별(22)금액(23) 카드번호(24)정리일자(25)담당자인(26) 물품 출납원
① 물품 관리관② 수입 증빙서 번호③ 출급 증빙서 번호④ 년 월 일⑤ 회계 구분⑥ 정리 구분⑦ 적 요⑧정부 물품 분류번호⑨품명⑩규격⑪단위⑬ 단가⑮신품(16) 기타상태별(17) 금액(20) 신품(21) 기타 상태별(22)금액(23) 카드번호(24)정리일자(25)담당자인(26) 물품 출납원
1
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3
4
5
6
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표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

【별지 제10호서식】 물 품 수 입 및 출 급 원 장

ㅇ카-드번호 : 해당품목의 카-드 등록번호를 기입한다.
ㅇ정리일자 : 카-드 정리한 연월일을 기입한다.
ㅇ담당자인 : 해당품목의 카-드에 정리한 후 기입담당자가 확인날인한다.
ㅇ물품출납원 : 해당품목의 카-드에 정리한 후 물품출납원이 확인날인한다.
 ※참고사항 : 1. 본 서식은 물품출납원이 기록·유지하는 것으로써 물품의 수입과 출급에 관한 사항을 기입하여, 수입과 출급의 원장 및 거래증빙서등록부의 기능을 겸한다.
 2. 여러 품목의 소모품을 일시에 동일분임물품출납원에게 출납할 경우에는 ⑨품명란에 증빙서에 기입된 맨 처음 품목의 품명과 그밖의 품목수를 기입하고 ⑧정부물품 분류번호 ⑩규격 ⑪단위 ⑫출급란의 기입을 생략할 수 있다.

서식11 비품출납및운용카드

①정부물품분류번호①정부물품분류번호①정부물품분류번호②품 명②품 명③규 격④단 위⑤회계(계정)분류⑤회계(계정)분류⑤회계(계정)분류⑥정수⑥정수⑦내용년수⑦내용년수⑦내용년수⑧물품출납원(인)⑧물품출납원(인)⑧물품출납원(인)⑨물품관리관(인)⑨물품관리관(인)⑨물품관리관(인)
⑩ 년월일⑪정리구분단가단가⑬ 수입(수량/금액)⑭ 출급(수량/금액)⑮ 재고(수량/금액)(16) 운용(수량/금액)(17) 물품출납원(인)⑩ 년월일⑩ 년월일⑪ 정리 구분⑪ 정리 구분⑫ 단가⑬ 수입(수량/금액)⑬ 수입(수량/금액)⑭ 출급(수량/금액)⑮ 재고(수량/금액)⑮ 재고(수량/금액)(16) 운용(수량/금액)(17) 물품출납원(인)
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운 용 관 서 별 현 황운 용 관 서 별 현 황운 용 관 서 별 현 황운 용 관 서 별 현 황운 용 관 서 별 현 황운 용 관 서 별 현 황운 용 관 서 별 현 황운 용 관 서 별 현 황운 용 관 서 별 현 황운 용 관 서 별 현 황운 용 관 서 별 현 황운 용 관 서 별 현 황운 용 관 서 별 현 황운 용 관 서 별 현 황운 용 관 서 별 현 황운 용 관 서 별 현 황운 용 관 서 별 현 황
일련 번호사용 부서명정리 구분수량정리 구분누계정리 구분누계정리 구분누계정리 구분누계정리 구분누계정리 구분누계이기 사항
일련 번호사용 부서명년 월일(인)년 월일(인)년 월일(인)년 월일(인)년 월일(인)년 월일(인)년 월일(인)이기 사항
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표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

【별지 제11호서식】 비 품 출 납 및 운 용 카 드 카드등록번호
 (갑지전면) 

(갑지후면, 을지전·후면)

비품출납 및 운용카드(갑지)기재요령
① 정부물품분류번호 : 정부물품분류표에 의하여 기입한다.
② 품 명 : 정부물품분류표상의 표준품명을 기입한다.
③ 규 격 : 정부물품분류상의 표준규격을 기입한다.
④ 단 위 : 정부물품분류상의 표준단위를 기입한다.
⑤ 회 계 : 일반회계 또는 특별회계명을 기입하고 예산과목 또는 각 관서별 필요에 따른 계정과목등을 기입한다.
⑥ 정 수 : 물품관리지침에 따른 책정된 정수를 기입한다.
⑦ 내 용 년 수 : 물품별 내용년수를 기입한다.
⑧ 물품출납원 : 카-드작성시 직인을 날인한다.
⑨ 물품관리관 : 카-드작성시 직인을 날인한다.
⑩ 년 월 일 : 생략
⑪ 정리구간 : 물품관리조례 제6조[별표2]의 정리구간표에 의하여 기입한다.
⑫ 단 가 : 생략
⑬ 수 입 : 생략
⑭ 출 급 : 생략
⑮ 재고(수량/금액) : 보관관리하고 있는 물품의 수량 및 금액을 기입한다.
16. 운용(수량/금액) : 운용중인 물품의 수량 및 금액을 기입한다.
17. 물품출납원의 인을 날인한다.
※ 참고사항
 1. 본 카-드는 바인더에 편철하거나 상자 또는 철재상자 서랍에 보관관리
 2. 해당 품목의 사용부서가 많아 1매의 카-드에 사용부서명을 모두 기입할 수 없을 경우에는 을지 카-드를 동시에 사용하며, 이러한 경우에는 카-드등록번호에 순서적으로 접수번호를 부여하여야 한다.
 3. 물품고유번호 부여는 중요물품부터 우선적으로 실시한다.(갑지후면, 을지전·후면)

서식12 물품관리카-드등록부

①등록번호①등록번호④담당관인⑤계인⑥등록일자⑦정부물품분류번호⑧품명⑨수량⑩비고
②비품③이력 카드④담당관인⑤계인⑥등록일자⑦정부물품분류번호⑧품명⑨수량⑩비고
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표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

【별지 제12호서식】 물 품 관 리 카-드 등 록 부

물품관리카-드등록부기재요령 
① 등록번호:소모품관리 및 출납카드, 비소모품출납 및 운용카-드,의 중요물품이력카-드 란에 카-드를 발행하는 순서에 따라 각각 별개의 일련번호를 기입한다. 
④ 담당관인 : 물품관리관이 확인한다 
⑤ 계 인 : 담당공무원이 카드와 맞추어 물품관리관 직인으로 날인한다.
⑥ 등록일자 : 생 략 
⑦ 정부물품분류번호 : 정부물품분류번호에 의하여 기입한다. 
⑧ 품 명 : 정부물품분류표상의 표준품명을 기입한다. 
⑨ 수 량 : 카드등록시 비품의 재고량을 기입하며 중요물품이력카드의 등록시에는 수량을 기입하지 아니한다. 
⑩ 비 고: 기타 필요한 사항을 기입한다
※ 참고사항 : 물품카드의 통제를 위한 등록부로서 물품관리관이 유지한다.

서식13 도서대장

결재결재수입년월일관리번호부서명도서명저자 또는 발행기관출판사출판 년월일규격구입처가격 비고
주관 과장분임물품 출납원수입년월일관리번호부서명도서명저자 또는 발행기관출판사출판 년월일규격구입처가격 비고

표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

【별지 제13호서식】
 도 서 대 장

서식14 물품검수조서

등록번호물 품 검 수 조 서물 품 검 수 조 서물 품 검 수 조 서물 품 검 수 조 서물 품 검 수 조 서
품 명
납 품 자
계 약 금 액₩₩₩₩₩₩₩₩₩₩₩₩
계약체결년월일년 월 일년 월 일년 월 일년 월 일년 월 일년 월 일년 월 일년 월 일년 월 일년 월 일년 월 일년 월 일
납 품 기 한년 월 일년 월 일년 월 일년 월 일년 월 일년 월 일년 월 일년 월 일년 월 일년 월 일년 월 일년 월 일
검 수 년 월 일년 월 일년 월 일년 월 일년 월 일년 월 일년 월 일년 월 일년 월 일년 월 일년 월 일년 월 일년 월 일
납 품 장 소
위와 같이 검수하였음.위와 같이 검수하였음.위와 같이 검수하였음.위와 같이 검수하였음.위와 같이 검수하였음.위와 같이 검수하였음.위와 같이 검수하였음.위와 같이 검수하였음.위와 같이 검수하였음.위와 같이 검수하였음.위와 같이 검수하였음.위와 같이 검수하였음.물 품 출납부 부 기
년 월 일년 월 일년 월 일년 월 일년 월 일년 월 일년 월 일년 월 일년 월 일년 월 일년 월 일물 품 출납원
검수자성 명성 명성 명성 명성 명성 명성 명성 명성 명(인)(인)
결 재분 임 물 품 출납원
결 재분 임 물 품 출납원
결 재분 임 물 품 출납원
분 임 물 품 출납원
물 품 검 수 내 역 서물 품 검 수 내 역 서물 품 검 수 내 역 서물 품 검 수 내 역 서물 품 검 수 내 역 서
품 목규 격규 격단위 칭호금 액계약상의 수 량전회까지의 납품수량전회까지의 납품수량금 회 검수량미납량

표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

경로 : [담당자기안]-[담당검토]-[분임물품출납원검토]-[과장전결] 결재 시 삭제

 (주)두가지 이상 또는 분할납품에 대하여는 이면을 이용한다.

서식15 물품검사서

【별지 제15호서식】
 물 품 검 사 서
지방재정법시행령 제157조의 규정에 의하여 물품출납원 소관의 장부와 
물품에 대한 검사를 년 월 일부터 년 월 
 일까지 실시하였던 바 그 내역은 별첨과 같음.
 년 월 일
 검 사 원 직 성명 (인)
 물품출납원 직 성명 (인)
 입 회 자 직 성명 (인)
 (주) 내역은 별첨으로 작성한다.

서식16 외국산물품취득전검토조서

① 품 명국문:② 규격:② 규격:
① 품 명영문:② 규격:② 규격:
③ 수량 및 단위:③ 수량 및 단위:④ 금액단 가(또는 월임차료)
③ 수량 및 단위:③ 수량 및 단위:④ 금액총 액
⑤물품번호정부물품분류번호⑥ 자금명:⑥ 자금명:
⑤물품번호관세번호(CCCNNO)⑥ 자금명:⑥ 자금명:
⑦사 업 명⑦사 업 명⑧용도: 활용도:⑧용도: 활용도:
⑨소 요 량전체소요량⑩ 소요시기:⑩ 소요시기:
⑨소 요 량기보유량⑩ 소요시기:⑩ 소요시기:
검토내용해당란 “0”표시해당란 “0”표시비고(“부”란 표시시의 보완책 내용)
검토내용여부비고(“부”란 표시시의 보완책 내용)
⑪ 사용목적에 대한 적합 여부 ⑫ 물품수급계획 반영 여부 ⑬ 취득예산 확보 여부 ⑭ 관련시설 확보 여부 ⑮ 기술요원 확보 여부 16.운용예산 확보 여부 17.관련업무 개발 여부 18.국산대체 불가능 여부 19.공동사용 불가능 여부 20.경쟁성 부여 여부 21.기술자문 여부 22.기술지도·정비·기타아프터서비스등 계약조건 구비 여부 23.기타 특기 사항

표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

【별지 제16호서식】
외 국 산 물 품 취 득 전 검 토 조 서

 
 기 관 명 . . .
 취득요구자 소속: 직위: 직급: 성명: (인)
 
 요구부서책임자 소속: 직위: 직급: 성명: (인)
 물품관리관 소속: 직위: 직급: 성명: (인)

서식17 물품출납원사무인계보고서

인계인계인계인계사무취급구분사무취급구분
물품명수량금액인계 년월일전임자후임자
하모 년월일까지하모 년월일까지

표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

【별지 제17호서식】
물품출납원사무인계보고서

위와 같이 보고함.
○○장 직 성명 (인)
 
 울산광역시동구청장 귀하

서식목록

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제1조(목적)

제1조(목적) 이 규칙은 「울산광역시 동구 물품관리조례」의 시행에 관하여 필요한 사항을 규정함을 목적으로 한다.

제2조(물품사무관리자의 지정)

제2조(물품사무관리자의 지정)① 「울산광역시 동구 물품관리조례」(이하 “조례”라 한다) 제2조의 규정에 의하여 물품관리관, 물품출납원, 분임물품출납원을 다음 구분에 의하여 각각 지정한다.〈개정 98.10.1, 2006.5.18〉1. 구 청가. 물품관리관:회계과장 <개정 2015.6.11>나. 물품출납원:물품관리업무담당주무관다. 물품운용관:각 실·과장라. 분임물품출납원:각 실·과 총괄담당주무관2. 보 건 소가. 물품관리관:보건소장나. 물품출납원:보건행정과장<개정 2022.03.03.>다. 분임물품출납원:각 과 총괄담당주무관3. 동가. 물품관리관:동장나. 물품출납원:총무담당다. 분임물품출납원:경리업무담당② 제1항의 규정에 따라 지정한 것 이외에 특히 필요한 경우에는 구청에 있어서는 울산광역시 동구청장(이하 ''구청장''이라 한다)이, 보건소에 있어서는 보건소장이 이를 지정할 수 있다.

제3조(물품매입등의 품의요구서)

제3조(물품매입등의 품의요구서) 조례 제8조의 규정에 의한 물품매입·수리·제조품의 및 요구서는 별지 제1호서식에 의한다.

제4조(기증품조서등)

제4조(기증품조서등) 조례 제11조의 규정에 의한 기증품조서 및 수령증은 별지 제2호서식에 의한다.

제5조(불용결정통보서)

제5조(불용결정통보서) 조례 제17조의 규정에 의한 불용결정통보서는 별지 제3호서식에 의한다.

제6조(불용품폐기조서)

제6조(불용품폐기조서) 조례 제19조의 규정에 의한 불용품폐기(해체)조서는 별지 제4호서식에 의한다.

제7조(출납명령)

제7조(출납명령)① 물품관리관이 물품을 출납하게 하고자 할 때에는 물품출납원에게 출납하여야 할 물품의 분류를 명백히 하여 출납을 명령하여야 한다.② 물품은 제1항의 출납명령이 없으면 출납할 수 없다.③ 제1항 및 제2항의 명령은 별지 제5호서식에 의한 청구 및 출급증에 날인함으로써 행한다.④ 분임물품출납원이 물품을 출납할 때에는 주관과장의 결재를 받아야 한다.⑤ 도서관계 분임물품출납원이 도서를 출납할 때에는 별지 제6호서식에 의한 도서대출대장에 의하여 주관과장의 결재를 얻어야 한다.⑥ 물품관리관은 소관물품이 공유재산으로 편입되는 경우에는 청구 및 출급증에 의거 공유재산관리담당부서에 통지하여야 한다.

제8조(출납명령 발행요건)

제8조(출납명령 발행요건) 물품관리관이 출납명령을 하고자 할 때에는 품명, 수량, 납품자, 수령자, 출납의 시기 및 이유의 적정여부를 조사하여야 한다.

제9조(물품의 청구)

제9조(물품의 청구) 분임물품출납원이 물품을 교부받고자 할 때에는 청구 및 출급증에 의하여 주관과장을 거쳐 물품관리관에게 청구하여야 한다.

제10조(물품의 교부)

제10조(물품의 교부)① 물품관리관은 제9조의 청구를 받았을 때에는 이를 심사한 후 물품출납원에게 필요한 조치를 명하여야 한다.② 물품출납원은 제1항의 명령을 받아 물품을 교부할 때에는 청구 및 출급증에 수령인(분임물품출납원을 지정한 경우에는 분임물품출납원의 수령인)을 받아야 한다.③ 물품구입시 물품관리관의 수입명령은 청구 및 출급증에 날인함으로써 행한다.

제11조(소모품의 교부)

제11조(소모품의 교부)① 상시 소모하는 물품, 우표, 수입증지, 기타에 대하여는 수요 예상량을 미리 분임물품출납원에게 교부할 수 있다.② 우표의 출납은 별지 제7호서식에 의한 우표출납부에 의하여 정리하여야 한다.

제12조(물품의 반납)

제12조(물품의 반납)① 분임물품출납원은 물품중 사용불능물품과 공사(수리등을 포함)후 발생품·초과품에 대하여는 별지 제8호서식에 의한 반납 및 인수증을 주관과장을 거쳐 물품관리관에게 즉시 반납하여야 한다.② 공유재산관리 담당부서에서는 공유재산관리과정에서 그 재산이 물품으로 편입되었을 때에는 반납 및 영수증에 의하여 물품관리관에게 통지하여야 한다.③ 물품관리관은 제1항 및 제2항의 반납 및 인수증을 받았을 때에는 이를 심사한 후 즉시 물품출납원에게 물품의 수입을 명하여야 한다.④ 물품출납원은 제3항의 명령을 받았을 때에는 당해 물품을 수입하고 반납 및 인수증을 반납자에게 교부하여야 한다.⑤ 물품관리관은 분임물품출납원이 보유·사용하고 있는 물품중 물품수급관리계획상 필요하다고 판단될 경우에는 당해 물품의 반납을 명하여야 되며 반납명령을 받은 분임물품출납원은 별지 제8호서식에 의한 반납 및 인수증에 의거 주관과장을 거쳐 즉시 반납하여야 한다.

제13조(관리전환 및 양여)

제13조(관리전환 및 양여)① 물품관리관이 물품을 관리전환하고자 할 때에는 별지 제9호서식에 의한 물품관리전환합의서(물품무상양여합의서)를 작성하여 물품관리관 상호간에 미리 합의하여야 한다. 다만, 조례 제16조의 규정에 의거 소요조회결과 소요 요청이 있는 경우에는 합의가 이루어진 것으로 갈음한다.② 제1항의 규정에 의거 물품관리전환을 합의하였을 때에는 행정지원국장의 결재를 받아 물품관리전환합의서(물품무상양여합의서)에 의거 인계인수한다.③ 물품관리관이 물품을 양여하고자 할 때에는 제1항 및 제2항의 규정에 준하여 처리한다.

제14조(기재를 생략하는 물품)

제14조(기재를 생략하는 물품) 다음에 기재하는 물품은 물품출납원의 보관으로 하고 물품출납에 관한 장부에 기재를 요하지 아니한다.1. 구입과 동시에 소모하는 것.2. 공문·관보·시보·신문·잡지 및 이와 유사한 물품3. 공유재산관리과정에서 발생한 물품 및 공사발생품중에서 수입과 동시에 매각을 요하는 물품

제15조(불용의 결정)

제15조(불용의 결정) 구청장은 구청 또는 보건소의 소속직원에 대하여 다음에 정하는 바에 의하여 불용결정을 위임하여 처리하게 할 수 있다.1. 구 청가. 부구청장:단가 5천만원(금액은 장부가격으로 한다. 이하 같다) 이하의 물품 및 생산품나. 행정지원국장:단가 3천만원 이하의 물품 및 생산품 <개정 2015.6.11>다. 회계과장:단가 1천만원 이하의 물품 및 생산품 <개정 2003.7.22, 2015.6.11>2. 보건소 및 동가. 보건소 및 동장:단가 1천만원 이하의 물품 및 생산품

제16조(물품출납원의 장부서식)

제16조(물품출납원의 장부서식) 조례 제25조의 규정에 의한 장부의 서식은 다음 각호와 같다.1. 물품수입 및 출급원장[별지 제10호서식]2. 비품출납 및 운용카드[별지 제11호서식]3. 물품관리카드 등록부[별지 제12호서식]4. 도서대장[별지 제13호서식]

제17조(물품검수조서등)

제17조(물품검수조서등) 조례 제29조의 규정에 의한 물품검수조서는 별지 제14호서식에 의하고, 조례 제30조의 규정에 의한 물품검사서는 별지 제15호서식에 의한다.

제18조

제18조 삭제 〈2006.5.18〉

제19조(물품재고검사 등)

제19조(물품재고검사 등) 조례 제32조의 규정에 의한 물품출납원 사무인계보고서는 별지 제17호서식에 의한다.

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