울산광역시 북구 물품관리 조례 시행규칙

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【별지 제1호서식】<개정 98․10․1, 15.3.5, 19.10.24.>

주:1. 본 서식은 별도 품의를 생략하고 전결규정에 따라 기관장까지 결재를 받아 사용한다.
 2. 1부만 작성하여 회계주무과에 제출한다.

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【별지 제2호서식】
기 증 품 조 서 및 수 령 증

 ※ 주:출납원에게 수령통지서로도 사용
 수령
 상기와 같이 （ ） 하였습니다.
 기증
년 월 일
 기 증 자: 
 수령기관의 장:

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【별지 제3호서식】

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【별지 제4호서식】
불 용 품 폐 기(해 체)조 서

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【별지 제5호서식】
청 구 및 출 급 증

 (주) : 2부 작성 사용
청 구 및 출 급 증 기 재 요 령
① 청구번호 : 청구부서 분임물춤출납원이 부여하고 일련번호를 기입한다.
② 출급증빙서번호 : 물품출급시에 물품구입 및 출급원장에 등록번호를 기입 한다.
③ 아래와 같이 청구함 : 청구일자를 기입하고 날인한다.
④ 일련번호 : 생략
⑤ 정부물품분류번호 : 정부물품 분류표에 의하여 기입한다.
⑥ 품 명 : 정부물품 분류표상의 표준품명을 기입한다.
⑦ 규 격 : 정부물품 분류표상의 표준규격을 기입한다.
⑧ 단 위 : 정부물품 분류표상의 표준단위를 기입한다.
⑨ 청 구 량 : 분임물품출납원이 청구량을 기입한다.
 용 도 : 주된 사용목적을 기입한다.
 단 가 : 생략
 취득금액 : 취득한 금액을 기입한다.
 출 급 량 : 물품관리관이 출급한 량을 기입한다.
 비 고 : 장부기재사항이나 청구취소 등의 참고사항을 기입한다.
 위 물품의 출급을 승인함 : 물품출납원의 조사사항을 확인하고 물품관리 관이 승인 날인한다.
 위 물품을 정히 영수함 : 분임물품출납원이 날인하고 장부에 기입한다.
 장부기입을 확인함 : 물품관리 관계 장부를 정리 후 확인관(물품관리관, 분임물품출납원 등)이 확인한다.
 ※ 참고사항 : 분임물품출납원은 물품수령과 동시에 청구 및 출급증 원본을 받아 100매 단위로 물품출납순서에 따라 편철 보관한다.

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【별지 제6호서식】
도 서 대 출 대 장

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【별지 제7호서식】
우 표 출 납 부

(주) 1. 권종별로 계좌를 설정하여 정리한다.
 2. 발송처․발신자는 참고란에 기입한다.

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【별지 제8호서식】
반 납 및 인 수 증

반 납 및 인 수 증 기 재 요 령
① 반납번호 : 물품을 반납하는 부서의 분임물품출납원이 반납순서에 따라 부여하는 일련번호를 기입한다.
② 인수증빙서번호 : 물품을 반납 받을 시 물품수입 및 출급원장에 기입하 는 증빙서 번호를 기입한다.
③ 아래와 같이 반납함 : 반납일자를 기입하고 날인한다.
④ 일련번호 : 생략
⑤ 정부물품분류번호 : 정부물품 분류표에 의하여 기입한다.
⑥ 품 명 : 정부물품 분류표상의 표준품명을 기입한다.
⑦ 규 격 : 정부물품 분류표상의 표준규격을 기입한다.
⑧ 단 위 : 정부물품 분류표상의 표준단위를 기입한다.
⑨ 반납수량 : 분임물품출납원이 반납할 수량을 기입한다.
 반납사유 : 반납사유를 간략하게 기입한다.
 반납품상태 : 물품관리조례 제5조[별표 1]에 의한 상태구분을 기입한다.
 수 량 : 물품출납원이 인수한 량을 기입한다.
 비 고 : 장부금액 등 기타 필요한 사항을 기입한다.
 위 물품의 반납을 승인함 : 물품관리자 및 물품출납원이 날인한다.
 위 물품을 인수함 : 인수자 및 담당관(물품출납원)이 날인한다.
 장부기입을 확인함 : 물품관리 관계장부에 기입 후 확인관(물품관리관, 물품출납원, 분임물품출납원 등)이 날인한다.
 장부기입을 확인함 : 물품관리 장부를 정리 후 확인관(물품관리관, 분임 물품출납원 등)이 확인한다.
 ※참고사항 : 청구 및 출급증과 동일한 방법으로 편철 보관한다.

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【별지 제9호서식】
관 리 전 환
물 품（ ）합 의 서
무 상 양 여

(주) 2부 작성 인계․인수기관 1부씩 보관

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【별지 제10호서식】<개정 15.3.2>
[앞면]
물 품 수 입 및 출 급 원 장

 
[뒷면]
○카드번호:해당품목의 카드 등록번호를 기입한다.
○정리일자:카드 정리한 연월일을 기입한다.
○담당자인:해당품목의 카드에 정리한 후 기입담당자가 확인 날인한다.
○물품출납원:해당품목의 카드에 정리한 후 물품출납원이 확인 날인한다.
 ※참고사항:1. 본 서식은 물품출납원이 기록․유지하는 것으로서 물품의 수입과 출급에 관한 사항을 기입하여, 수입과 출급의 원장 및 거래증빙서등록부의 기능을 겸한다.
 2. 여러 품목의 소모품을 일시에 동일분임물품출납원에게 출납할 경우에는 ⑨품명란에 증빙서에 기입된 맨 처음 품목의 품명과 그 밖의 품목수를 기입하고 ⑧정부물품 분류번호 규격 단위 출금란의 기입을 생략할 수 있다.

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【별지 제 11호서식】 

<개정 15.3.2>
비 품 출 납 및 운 용 카 드

 (갑지 앞면)

 
(갑지 뒷면, 을지 앞․뒷면)

 
비품출납 및 운영카드(갑지)기재요령
① 정부물품분류번호:정부물품분류표에 의하여 기입한다.
② 품 명:정부물품분류표상의 표준품명을 기입한다.
③ 규 격:정부물품분류상의 표준규격을 기입한다.
④ 단 위:정부물품분류상의 표준단위를 기입한다.
⑤ 회 계:일반회계 또는 특별회계명을 기입하고 예산과목 또는 각 관서별 필요에 따른 계정과목 등을 기입한다.
⑥ 정 수:물품관리지침에 따른 책정된 정수를 기입한다.
⑦ 내용연수:물품별 내용연수를 기입한다.
⑧ 물품출납원:카드 작성 시 직인을 날인한다.
⑨ 물품관리관:카드 작성 시 직인을 날인한다.
 연 월 일:생략
 정리구간:물품관리조례 제6조[별표 2]의 정리구간표에 의하여 기입한다.
 단 가:생략
 수 입:생략
 출 급:생략
 재고(수량/금액):보관관리하고 있는 물품의 수량 및 금액을 기입한다.
 운용(수량/금액):운용중인 물품의 수량 및 금액을 기입한다.
 물품출납원의 인을 날인한다.
※ 참고사항
 1. 본 카드는 바인더에 편철하거나 상자 또는 철재상자 서랍에 보관관리
 2. 해당 품목의 사용부서가 많아 1매의 카드에 사용부서명을 모두 기입할 수 없을 경우에는 을지 카드를 동시에 사용하며, 이러한 경우에는 카드 등록번호에 순서적으로 접수번호를 부여하여야 한다.
 3. 물품고유번호 부여는 중요물품부터 우선적으로 실시한다.

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【별지 제12호서식】
물품관리카드등록부
 No. 

물품관리카드등록부기재요령
① 등록번호 : 소모품관리 및 출납카드, 비소모품출납 및 운용카드, 중요물 품이력카드 란에 카드를 발행하는 순서에 따라 각각 별개의 일련번호를 기입한다.
④ 담당관인 : 물품관리관이 확인한다.
⑤ 계 인 : 담당공무원이 카드와 맞추어 물품관리관 직인으로 날인한다.
⑥ 등록일자 : 생략
⑦ 정부물품분류번호 : 정부물품분류표에 의하여 기입한다.
⑧ 품 명 : 정부물품분류표상의 표준 품명을 기입한다.
⑨ 수 량 : 카드등록시 비품의 재고량을 기입하며 중요물품 이력카드의 등록시에는 수량을 기입하지 아니한다.
⑩ 비 고 : 기타 필요한 사항을 기입한다.
※ 참고사항 : 물품카드의 통제를 위한 등록부로서 물품관리관이 유지한다.

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【별지 제13호서식】<개정 15.3.2>
도 서 대 장

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【별지 제14호서식】<개정 15.3.2>
물 품 검 수 조 사
(앞면)

㈜ 두 가지 이상 또는 분할납품에 대하여는 후면을 이용한다.
(뒷면)

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【별지 제17호서식】<개정 15.3.2>
물품출납원사무인계보고서

 위와 같이 보고함.
소속기관의 장 직 성명 
울산광역시 북구청장 귀하