울산광역시 중구 물품 관리 조례 시행규칙

표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

서 식 목 록

[별지 제1호서식]

※ 주: 1. 본 서식은 별도의 품의를 생략하고 전결규정에 따라 기관장까지
 결재를 받아 사용한다.
 2. 1부만 작성하여 회계주무과에 제출한다.

[별지 제2호서식]
기 증 품 조 서 및 수 령 증

※ 주:물품운용관 또는 물품출납원에게 수령통지서로도 사용
 수령
 상기와 같이 （ ） 하였습니다.
 기증
년 월 일
 기 증 자: 
 수령기관의 장: 

[별지 제3호서식]

[별지 제4호서식]
불 용 품 폐 기(해 체)조 서

[별지 제5호서식] 
청 구 및 출 급 증

※ 주 : 2부 작성 사용
청구 및 출급증 기재요령
① 청구번호 : 청구부서 분임물품출납원이 부여하고 일련번호를 기입한다.
② 출급증빙서번호 : 물품출급시에 물품수입 및 출급원장에 등록번호를 기입 한다.
③ 아래와 같이 청구함 : 청구일자를 기입하고 날인한다.
④ 일련번호 : 생략
⑤ 정부물품분류번호 : 정부물품 분류표에 따라 기입한다.
⑥ 품 명 : 정부물품 분류표상의 표준품명을 기입한다.
⑦ 규 격 : 정부물품 분류표상의 표준규격을 기입한다.
⑧ 단 위 : 정부물품 분류표상의 표준단위를 기입한다.
⑨ 청 구 량 : 분임물품출납원이 청구량을 기입한다.
 용 도 : 주된 사용목적을 기입한다.
 단 가 : 생략
 취득금액 : 취득한 금액을 기입한다.
 출 급 량 : 물품관리관이 출급한 수량을 기입한다.
 비 고 : 장부기재사항이나 청구취소 등의 참고사항을 기입한다.
 위 물품의 출급을 승인함 : 물품출납원의 조사사항을 확인하고 물품관리 관이 승인 날인한다.
 위 물품을 정히 영수함 : 분임물품출납원이 날인하고 장부에 기입한다.
 장부기입을 확인함 : 물품관리 관계 장부를 정리한 후 확인관(물품관리관, 분임물품출납원 등)이 확인한다.
 ※ 참고사항 : 분임물품출납원은 물품수령과 동시에 청구 및 출급증 원본을 받아 100매 단위로 물품출납순서에 따라 편철 보관한다.
[별지 제6호서식] 
도 서 대 출 대 장

[별지 제7호서식]
우 표 출 납 부

※ 주: 1. 권종별로 계좌를 설정하여 정리한다.
 2. 발송처ㆍ발신자는 비고란에 기입한다.
[별지 제8호서식] 
반 납 및 인 수 증

반납 및 인수증 기재요령
① 반납번호 : 물품을 반납하는 부서의 분임물품출납원이 반납순서에 따라 부여하는 일련번호를 기입한다.
② 인수증빙서번호 : 물품을 반납 받을 시 물품수입 및 출급원장에 기입하 는 증빙서 번호를 기입한다.
③ 아래와 같이 반납함 : 반납일자를 기입하고 날인한다.
④ 일련번호 : 생략
⑤ 정부물품분류번호 : 정부물품 분류표에 따라 기입한다.
⑥ 품 명 : 정부물품 분류표상의 표준품명을 기입한다.
⑦ 규 격 : 정부물품 분류표상의 표준규격을 기입한다.
⑧ 단 위 : 정부물품 분류표상의 표준단위를 기입한다.
⑨ 반납수량 : 분임물품출납원이 반납할 수량을 기입한다.
 반납사유 : 반납사유를 간략하게 기입한다.
 반납품상태 : 물품관리 조례 제6조[별표 1]에 의한 상태구분을 기입한다.
 수 량 : 물품출납원이 인수한 수량을 기입한다.
 비 고 : 장부금액 등 기타 필요한 사항을 기입한다.
 위 물품의 반납을 승인함 : 물품관리관 및 물품출납원이 날인한다.
 위 물품을 인수함 : 인수자 및 담당관(물품출납원)이 날인한다.
 장부기입을 확인함 : 물품관리 관계장부에 기입 후 확인관(물품관리관, 물품출납원, 분임물품출납원 등)이 날인한다.
 ※참고사항 : 청구 및 출급증과 동일한 방법으로 편철 보관한다.
[별지 제9호서식] 

※ 주 : 2부 작성 인계ㆍ인수기관 1부씩 보관
[별지 제10호서식] 
(앞면)
물품 수입 및 출급 원장

(뒷면)
물품 수입 및 출급 원장 기재요령
 ① 물품관리관 인 : 물품의 수입 및 출급에 관하여 물품관리관이 확인 날인한다. 
 ② 수입증빙서번호 : 수입에 관계된 증빙서 즉 납품서 또는 입고증 등에 의한 물품의 증가를 초래하는 증빙서 번호를 기입한다. 
 단, 반납에 의한 수입시에는 "반0001"부터 순서대로 기입한다. 
 ③ 출급증빙서번호 : 청구 및 출급으로 인하여 물품의 감소가 발생하는 순위의 일련번호로 증빙서 번호를 부여하되, "대"라는 부호를 붙이며, 출급건수의 경험건수에 따라 4∼5단계 숫자로 구성한다.
 (예 : 대-0001-05, 2005년도 첫번째 출급증빙서를 의미한다) 
 ④ 연 월 일 : 생략 
 ⑤ 회계구분 : 일반회계 또는 특별회계명을 기입하고 예산과목 또는 각 관서별 필요에 따른 계정과목 등을 기입한다. 
 ⑥ 정리구분 : 구입, 양수, 차용, 생산, 편입, 부생, 양도, 대여, 공유재산편입, 매각, 해체, 폐기, 망실, 반납, 관급, 자연감모, 관리전환, 분류전환, 사용전환, 공차, 무상양여, 기증, 기타 등을 기입한다.
 ⑧ 정부물품분류번호 : 정부물품분류표에 따라 기입한다.
 ⑨ 품 명 : 정부물품분류표상의 표준품명을 기입한다. 
 ⑩ 규 격 : 정부물품분류표상의 표준규격을 기입한다. 
 ⑪ 단 위 : 정부물품분류표상의 표준단위를 기입한다. 
 ⑬ 단 가 : 생략
 ⑭ 수 량 : 생략
 ⑮ 신 품 : 생략
 ⑯ 기타상태별 : 생략
 ⑰ 금 액 : 생략
 ⑱ 카드번호 : 해당품목의 카드에 따라 등록번호를 기입한다. 
 ⑲ 정리일자 : 해당품목의 카드에 정리한 연월일을 기입한다. 
 ⑳ 담당자인 : 해당품목의 카드에 정리한 후 기입담당자가 확인 날인한다. 
 물품출납원 인 : 해당 품목의 카드에 정리한 후 물품출납원이 확인 날인한다. 
 ※참고사항 : 본 서식은 물품출납원이 기록 유지하는 것으로서 물품의 수입과 출급에 관한 사항을 기입하여, 수입과 출급의 원장 및 거래증빙서 등록부의 기능을 겸한다. 

[별지 제 11호서식] 
비품 출납 및 운용 카드

(갑지 앞면)

(갑지 뒷면, 을지 앞ㆍ뒷면)

비품출납 및 운용카드 기재요령
① 정부물품분류번호: 정부물품분류표에 따라 기입한다.
② 품 명: 정부물품분류표상의 표준품명을 기입한다.
③ 규 격: 정부물품분류표상의 표준규격을 기입한다.
④ 단 위: 정부물품분류표상의 표준단위를 기입한다.
⑤ 회 계: 일반회계 또는 특별회계명을 기입하고 예산과목 또는 각 관서별 필요에 따른 계정과목 등을 기입한다.
⑥ 정 수: 물품관리지침에 따른 책정된 정수를 기입한다.
⑦ 내용연수: 물품별 내용연수를 기입한다.
⑧ 물품출납원: 카드 작성 시 직인을 날인한다.
⑨ 물품관리관: 카드 작성 시 직인을 날인한다.
 연 월 일: 생략
 정리구분 : 물품 관리 조례 제7조[별표2]의 정리구분표에 의해 기입한다.
 단 가: 생략
 수 입: 생략
 출 급: 생략
 재 고 : 보관관리하고 있는 물품의 수량 및 금액을 기입한다.
 운 용 : 운용중인 물품의 수량 및 금액을 기입한다.
 물품출납원인 : 물품출납원이 날인한다.
※ 참고사항
 1. 본 카드는 바인더에 편철하거나 상자 또는 철재상자 서랍에 보관관리
 2. 해당 품목의 사용부서가 많아 1매의 카드에 사용부서명을 모두 기입할 수 없을 경우에는 을지 카드를 동시에 사용하며, 이러한 경우에는 카드 등록번호에 순서적으로 접수번호를 부여해야 한다.
 3. 물품고유번호 부여는 중요물품부터 우선적으로 실시한다.
[별지 제12호서식]
물품관리카드 등록부
 No. 

물품관리카드 등록부 기재요령
① 등록번호 : 소모품관리 및 출납카드, 비소모품출납 및 운용카드, 중요물 품이력카드 란에 카드를 발행하는 순서에 따라 각각 별개의 일련번호를 기입한다.
④ 담당관인 : 물품관리관이 확인한다.
⑤ 계 인 : 담당공무원이 카드와 맞추어 물품관리관 직인으로 날인한다.
⑥ 등록일자 : 생략
⑦ 정부물품분류번호 : 정부물품분류표에 따라 기입한다.
⑧ 품 명 : 정부물품분류표상의 표준 품명을 기입한다.
⑨ 수 량 : 카드등록시 비품의 재고량을 기입하며 중요물품 이력카드의 등록시에는 수량을 기입하지 아니한다.
⑩ 비 고 : 기타 필요한 사항을 기입한다.
※ 참고사항 : 물품카드의 통제를 위한 등록부로서 물품관리관이 유지한다.
[별지 제13호서식]
도 서 대 장

[별지 제14호서식]
물 품 검 수 조 서
(앞면)

※ 주 : 두 가지 이상 또는 분할납품에 대하여는 후면을 이용한다.
(뒷면)

[별지 제15호서식]
물 품 검 사 서
 「공유재산 및 물품 관리법 시행령」제90조에 따라 물품출납원 소관의 장부와 물품에 대한 검사를 년 월 일부터 년 월 일까지 실시하였던 바 그 내역은 별첨과 같음.
 년 월 일
 검 사 원 직 성명 
 물품출납원 직 성명 
 입 회 자 직 성명 
※ 주 : 내역은 별첨으로 작성한다.
 
[별지 제16호서식]
물품출납원 사무인계 보고서

 위와 같이 보고함.
소속기관의 장 직 성명 
울산광역시 중구청장 귀하

표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

■ 울산광역시 중구 물품 관리 조례 시행규칙 [별표]
울산광역시 중구 정수관리대상물품(제19조 관련)