인천광역시 연수구 물품관리 조례 시행규칙

표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

[별표] 
기관(부서)별 물품사무관리자(제2조제1항 관련)

표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

[별지 제1호서식]
물품매입·수리·제조 품의 요구서
 
 
 주 : 1. 본 서식은 전결 규정에 따라 기관장까지 결재를 받아 사용한다.
 2. 1부만 작성하여 물품 담당 부서에 제출한다.

표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

[별지 제2호서식]
기 증 품 조 서 및 수 령 증

 ※ 주 : 물품출납공무원에게 수령통지서로도 사용
 

 년 월 일
 기 증 자 : 
수 령 기 관 의 장 :

표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

[별지 제3호서식]

표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

[별지 제4호서식]
불 용 품 폐 기 (해체) 조 서

표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

[별지 제5호서식]
청 구 및 출 급 증

 주 : 2부 작성 사용
청구 및 출급증 기재요령
(1) 청구번호 : 청구부서 분임물품출납공무원이 부여하고 일련번호를 기입한다.
(2) 출급증빙서번호 : 물품출급 시에 물품수입 및 출급원장에 등록된 번호로 기입한다.
(3) 아래와 같이 청구함 : 청구일자를 기입하고 날인함.
(4) 일련번호 : 생략
(5) 정부물품 분류번호 : 정부물품 분류표에 의하여 기입한다.
(6) 품　　명 : 정부물품 분류표상의 표준품명에 기입한다.
(7) 규　　격 : 정부물품 분류표상의 표준규격에 기입한다.
(8) 단　　위 : 정부물품 분류표상의 표준단위에 기입한다.
(9) 청 구 량 : 분임물품출납공무원이 청구량을 기입한다.
(10) 용 　도 : 주된 사용목적을 기입한다.
(11) 단　 가 : 생략
(12) 취급금액 : 취급한 금액을 기입한다.
(13) 출 급 량 : 물품관리관 또는 물품운용관이 출급한 량을 기입한다.
(14) 비 　고 : 장부 기재사항이나 청구취소 등의 참고사항을 기입한다.
(15) 위 물품의 출급을 승인함 : 물품출납공무원의 조사사항을 확인하고 물품운용관을 경유하여 물품관리관이 승인 날인한다.
(16) 위 물품을 출급을 영수함 : 분임물품출납공무원이 날인하고 장부에 기입한다.
(17) 장부기입을 확인함 : 물품관리 관계장표를 정리 후 확인관(물품관리관, 분임물품출납공무원 등)이 확인한다.

표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

[별지 제6호서식]
도 서 대 출 대 장

표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

[별지 제7호서식]
반 납 및 인 수 증

반납 및 인수증 기재요령
(1) 반납번호 : 물품을 반납하는 부서의 분임물품출납공무원이 반납순서에 따라 부여하는 일련번호를 기입한다.
(2) 인수증빙서번호 : 물품을 반납받을 시 물품 수입 및 출급원장에 기입하는 증빙서번호를 기입한다.
(3) 아래와 같이 반납함 : 반납일자를 기입하고 날인함.
(4) 순번 : 생략
(5) 물품 분류번호 : 정부물품 분류표에 의하여 기입한다.
(6) 품　　명 : 정부물품 분류표상의 표준품명을 기입한다.
(7) 규　　격 : 정부물품 분류표상의 표준규격을 기입한다.
(8) 단　　위 : 정부물품 분류표상의 표준단위를 기입한다.
(9) 반납수량 : 분임물품출납공무원이 반납할 수량을 기입한다.
(10) 반납사유 : 반납사유를 간단하게 기입한다.
(11) 반납품상태 : 「인천광역시 연수구 물품관리 조례」 제5조 별표 1에 의한 상태구분을 기입한다.
(12) 인 수 량 : 물품출납공무원이 인수한 양을 기입한다.
(13) 비　　고 : 장부금액 등 기타 필요한 사항을 기입한다.
(14) 위 물품의 반납을 승인함 : 물품관리관, 물품운용관 및 물품출납공무원이 날인한다.
(15) 위 물품을 인수함 : 인수자 및 담당관(물품출납공무원)이 날인한다.
(16) 장부기입을 확인함 : 물품관리 관계징표에 기입 후 확인관(물품관리관, 물품출납공무원, 분임물품출납공무원 등)이 날인한다.

표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

[별지 제8호서식]

표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

[별지 제9호서식]
물 품 수 입 및 출 급 원 장

물품수입 및 출급원장 기재요령
① 물품관리관 : 물품의 수입 및 출급에 관하여 물품관리관이 확인 날인한다.
② 수입증빙서번호 : 수입에 관계된 증빙서 즉 납품서 또는 입고증 등에 의한 물품의 증가를 초래하는 증빙서 번호를 기입한다.
 단, 반납에 의한 수입 시에는 반 0001부터 순서대로 기입한다.
③ 출급증빙서번호 : 청구 및 출급으로 인하여 물품의 감소가 발생하는 순위의 일련번호로 증빙서 번호를 부여하되, 대라는 부호를 붙이며, 출급건수의 경험건수에 따라 4～5단계 숫자로 구성한다. 
 (예 : 대 -0001-95, 1995년도 첫 번째 출급증빙서를 의미한다.)
④ 년　월　일 : 생략
⑤ 회계구분 : 일반회계 또는 특별회계명을 기입하고 예산과목 또는 각 관서별 필요에 따른 계정과목 등을 기입한다.
⑥ 정리구분 : 「인천광역시 연수구 물품관리 조례」 제6조 별표 2의 정리구분표에 따라 기입한다.
⑦ 적　　요 : 거래상태(부서명, 납품회사명)을 기입한다.
⑧ 정부물품 분류번호 : 정부물품 분류표에 의하여 기입한다.
⑨ 품　　명 : 정부물품 분류표상의 표준품명을 기입한다.
⑩ 규　 격 : 정부물품 분류표상의 표준규격을 기입한다.
⑪ 단　 위 : 정부물품 분류표상의 표준단위를 기입한다.
⑬ 단　 가 : 생략
㉓ 카드번호 : 해당품목의 카드 등록번호를 기입한다.
㉔ 정리일자 : 해당품목의 카드에 정리한 년월일을 기입한다.
㉕ 담당자인 : 해당품목의 카드에 정리한 후 기입담당자가 확인 날인한다.
㉖ 물품출납공무원 : 해당품목의 카드에 정리한 후 물품출납공무원이 확인날인 한다.
※ 참고사항
　1. 본 서식은 물품출납공무원이 기록 유지하는 것으로서 물품의 수입과 출급에 관한 사항을 기입하여, 수입과 출급 원장 및 거래 증빙서 등록부의 기능을 겸한다.
　2. 여러 품목의 소모품을 일시에 동일 분임물품출납공무원에게 출납할 경우에는 ⑨ 품명 란에 증빙서에 기입된 맨 처음 품목과 그 밖의 품목수를 기입하고 ⑧ 정부물품분류번호, ⑩ 규격, ⑪ 단위, ⑱ 출급란의 기입을 생략할 수 있다.

표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

[별지 제10호서식]

비 소 모 품 출 납 및 운 용 카 드
 
(갑지 전면)

(갑지 후면, 을지 전후면)
운 용 관 서 별 현 황

비소모품출납 및 운용카드(갑지) 기재요령
(1) 정부물품 분류번호 : 정부물품 분류표에 의하여 기입한다.
(2) 품　　명 : 정부물품 분류표상의 표준품명을 기입한다.
(3) 규　　격 : 정부물품 분류표상의 표준규격을 기입한다.
(4) 단　　위 : 정부물품 분류표상의 표준단위를 기입한다.
(5) 회　　계 : 일반회계 또는 특별회계명을 기입하고 예산과목 또는 각 관서별 필요에 따른 계정과목 등을 기입한다.
(6) 정　　수 : 물품관리지침에 따라 책정된 정수를 기입한다.
(7) 내용년수 : 물품별 내용년수를 기입한다.
(8) 물품출납공무원 : 카드작성 시 직인을 날인한다.
(9) 물품관리관 : 카드작성 시 직인을 날인한다.
(10) 년 월 일 : 생략
(11) 정리구분 : 「인천광역시 연수구 물품관리 조례」 제6조 별표 2의 정리구분표에 따라 기입한다.
(12) 단　　가 : 생략
(14) 출　　급 : 생략
(15) 재고(수량/금액) : 보관관리하고 있는 물품의 수량 및 금액을 기입한다.
(16) 운용(수량/금액) : 운용중인 물품의 수량 및 금액을 기입한다.
(17) 물품출납인 : 물품출납공무원이 인을 날인한다.
※ 참고사항
1. 본 카드는 바인더에 편철하거나 상자 또는 철재상자 서랍에 보관관리
2.해당품목의 사용부서가 많아 1매의 카드에 사용부서명을 모두 기입할 수 없을 경우에는 을지 카드를 동시에 사용하며, 이러한 경우에는 카드등록 번호에 순서적으로 접미번호를 부여하여야 한다.
3. 물품고유번호 부여는 중요물품부터 우선적으로 실시한다.

표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

[별지 제11호서식]
물 품 관 리 카 드 등 록 부
No.

물품관리카드 등록부 기재요령
(1) 등록번호 : 소모품관리 및 출납카드, 비소모품출납 및 운용카드, 중요 물품이력카드란에 카드를 발행하는 순서에 따라 각각 별개의 일련번호를 기입한다.
(4) 담당관인 : 물품관리관이 확인한다.
(5) 계　　인 : 담당공무원이 카드와 맞추어 물품관리관 직인으로 날인한다.
(6) 등록일자 : 생략
(7) 정부물품분류번호 : 정부물품분류표에 의하여 기입한다.
(8) 품　　명 : 정부물품분류표상의 표준품명을 기입한다.
(9) 수　　량 : 카드등록 시 비품의 재고량을 기입하며, 중요물품이력카드의 등록 시에는 수량을 기입하지 아니한다.
(10) 비　 고 : 기타 필요한 사항을 기입한다.
※ 참고사항 : 물품카드의 통제를 위한 등록부로써 물품관리관이 유지한다.

표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

[별지 제12호서식]
소 모 품 대 장
 No. 

소 모 품 대 장 기 재 요 령
(1) 정부물품 분류번호 : 정부물품 분류표에 의하여 기입한다.
(2) 품　　명 : 정부물품 분류표상의 표준품명을 기입한다.
(3) 규　　격 : 정부물품 분류표상의 표준규격을 기입한다.
(4) 단　　위 : 정부물품 분류표상의 표준단위를 기입한다.
(5) 주 용 도 : 생략
(6) 결　　재 : 생략
(7) 년 월 일 : 생략
(8) 증빙서번호 : 물품의 수입 시 수입관계 증빙서의 번호를 기입한다.
(9) 적　　요 : 거래상대(부서) 또는 거래관계자명(사용자명)을 기입한다.
(10) 수　　입 : 생략
(11) 사　　용 : 생략
(12) 재　　고 : 생략
(13) 사용목적 : 사용목적을 간략하게 기입한다.
(14) 수 령 량 : 생략
(15) 수령자인 : 생략
※ 참고사항
본 서식은 물품의 통제가 필요한 품목에 한하여 사용하며, 통제대상품목은 물품관리관이 지정한다.

표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

[별지 제13호서식]
도 서 대 장

표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

[별지 제14호서식]
물 품 검 사 (수) 조 서
(전면) 

(후면) 

 ㈜ 2가지 이상 또는 분할 납부에 대해서는 후면을 이용한다.

표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

[별지 제16호서식]
물 품 출 납 공 무 원 사 무 인 계 보 고 서

 
위와 같이 인계인수함.
 인계일자 : 년 월 일
인계자 : 직급 성명 (인)
인수자 : 직급 성명 (인) 
구청장 귀하