제1조(목적)
제1조(목적) 이 조례는 전남광주통합특별시북구의회에서 사용하는 공인의 규칙, 등록, 관리 그 밖에 필요한 사항을 규정함을 목적으로 한다.(개정 2012.11.05., 2023.02.21., 2026. 6. 30.)
제2조(종류)
제2조(종류)① 공인은 전남광주통합특별시북구의회청인과 직인으로 구분한다. <개정 2026. 6. 30.>② 직인의 종류는 다음과 같다. <개정 2026. 6. 30.>1. 전남광주통합특별시 북구의회 의장(개정 2023.02.21.)2. 각 상임위원회 위원장(개정 1992.04.23)3. 전남광주통합특별시 북구의회 사무국장(신설 1992.04.23, 개정 1996.02.23., 2023.02.21.)③ 제2항에 명시된 이외의 공인이 필요할 때에는 의장의 승인을 얻어 필요한 공인을 따로 비치할 수 있다.④ 제2항제2호의 직인은 전남광주통합특별시 북구 의회내에 발신하는 공문서에 한하여 사용할 수 있다. 다만, 의장의 승인을 얻은 사항에 대하여는 대외발신공문서에 사용할 수 있다.(신설 1992.04.23., 개정 2026. 6. 30.)
제3조(인영의 내용)
제3조(인영의 내용)① 청인의 인영은 전남광주통합특별시북구의회 다음에 "인"자를 붙이고 직인의 인영은 직위의 명칭에 "인"자를 붙인다. <개정 2026. 6. 30.>② 공인의 인영은 훈민정음 창제 당시의 자체로 하여 가로로 새긴다.(개정 2023.02.21.)
제4조(규격)
제4조(규격) 공인은 정사각형으로 하되, 그 일변의 길이는 "별표 1"과 같다.
제5조(교부 및 등록)
제5조(교부 및 등록) 공인은 사무국장이 새겨 이를 교부하되, "별표 2"의 공인대장에 그 인영을 등록하여 보존하여야 한다.(개정 1996.02.23)
제6조(관리)
제6조(관리) 공인은 관련부서의 책임자가 이를 관리한다.(개정 1996.02.23)
제7조(날인 위치)
제7조(날인 위치)① 청인은 문서발행 년월일의 "년"자가 가운데 오도록 날인한다.② 직인은 문서를 발신, 교부 또는 인증하는 자의 직위의 "끝"자가 가운데 오도록 날인한다.
제8조(날인 기록)
제8조(날인 기록) 문서발송대장에 기록되지 않는 직인 날인 대외시행문서는 "별지 서식"의 관인 날인기록부에 기록한다.(신설 2023.02.21.)
제9조(재교부 및 폐기)
제9조(재교부 및 폐기)① 공인이 분실 또는 소멸되거나 갱신할 필요가 있을 때에는 그 사유를 명시하여 사무국장에게 공인의 재교부를 요청하여야 한다.(개정 1996.02.23)② 제1항의 경우 또는 그 밖의 사유로 공인을 폐기할 때에는 이를 소각한 후 사무국장에게 보고하여야 한다.(개정 2012.11.05)
제10조(공고)
제10조(공고) 공인을 교부, 재교부 또는 폐기한 때에는 이를 관보 또는 공보에 공고하여야 한다.