순천시 물품 관리 조례 시행규칙

규칙 공포 2024-07-19 시행 2024-07-19 일부개정
전국 50곳과 비교

별표

[별지 제1호] 물품매입(수리제조)품의 및 요구서

건 명 :건 명 :건 명 :건 명 :건 명 :건 명 :건 명 :건 명 :건 명 :건 명 :건 명 :담당자담당자담당자주관 팀장주관 과장주관 과장국장부시장부시장시장
정책사업단위사업단위사업세부사업세부사업편성목편성목편성목통계목통계목통계목
아래와 같이 (매입, 수리, 제조)코자 결의합니다.아래와 같이 (매입, 수리, 제조)코자 결의합니다.아래와 같이 (매입, 수리, 제조)코자 결의합니다.아래와 같이 (매입, 수리, 제조)코자 결의합니다.아래와 같이 (매입, 수리, 제조)코자 결의합니다.아래와 같이 (매입, 수리, 제조)코자 결의합니다.아래와 같이 (매입, 수리, 제조)코자 결의합니다.아래와 같이 (매입, 수리, 제조)코자 결의합니다.아래와 같이 (매입, 수리, 제조)코자 결의합니다.아래와 같이 (매입, 수리, 제조)코자 결의합니다.아래와 같이 (매입, 수리, 제조)코자 결의합니다.물품관리관물품관리관물품관리관물품관리관물품관리관
아래와 같이 (매입, 수리, 제조)코자 결의합니다.아래와 같이 (매입, 수리, 제조)코자 결의합니다.아래와 같이 (매입, 수리, 제조)코자 결의합니다.아래와 같이 (매입, 수리, 제조)코자 결의합니다.아래와 같이 (매입, 수리, 제조)코자 결의합니다.아래와 같이 (매입, 수리, 제조)코자 결의합니다.아래와 같이 (매입, 수리, 제조)코자 결의합니다.아래와 같이 (매입, 수리, 제조)코자 결의합니다.아래와 같이 (매입, 수리, 제조)코자 결의합니다.아래와 같이 (매입, 수리, 제조)코자 결의합니다.아래와 같이 (매입, 수리, 제조)코자 결의합니다.물품출납원물품출납원물품출납원물품출납원물품출납원
아래와 같이 (매입, 수리, 제조)코자 결의합니다.아래와 같이 (매입, 수리, 제조)코자 결의합니다.아래와 같이 (매입, 수리, 제조)코자 결의합니다.아래와 같이 (매입, 수리, 제조)코자 결의합니다.아래와 같이 (매입, 수리, 제조)코자 결의합니다.아래와 같이 (매입, 수리, 제조)코자 결의합니다.아래와 같이 (매입, 수리, 제조)코자 결의합니다.아래와 같이 (매입, 수리, 제조)코자 결의합니다.아래와 같이 (매입, 수리, 제조)코자 결의합니다.아래와 같이 (매입, 수리, 제조)코자 결의합니다.아래와 같이 (매입, 수리, 제조)코자 결의합니다.분 임 물 품 출 납 원분 임 물 품 출 납 원분 임 물 품 출 납 원분 임 물 품 출 납 원분 임 물 품 출 납 원
물 품 (매 입․수 리․제 조) 명 세물 품 (매 입․수 리․제 조) 명 세물 품 (매 입․수 리․제 조) 명 세물 품 (매 입․수 리․제 조) 명 세물 품 (매 입․수 리․제 조) 명 세물 품 (매 입․수 리․제 조) 명 세물 품 (매 입․수 리․제 조) 명 세물 품 (매 입․수 리․제 조) 명 세물 품 (매 입․수 리․제 조) 명 세물 품 (매 입․수 리․제 조) 명 세물 품 (매 입․수 리․제 조) 명 세물 품 (매 입․수 리․제 조) 명 세물 품 (매 입․수 리․제 조) 명 세물 품 (매 입․수 리․제 조) 명 세물 품 (매 입․수 리․제 조) 명 세물 품 (매 입․수 리․제 조) 명 세물 품 (매 입․수 리․제 조) 명 세물 품 (매 입․수 리․제 조) 명 세물 품 (매 입․수 리․제 조) 명 세물 품 (매 입․수 리․제 조) 명 세물 품 (매 입․수 리․제 조) 명 세
물 품 분류번호물 품 분류번호품 명품 명규격규격단위단위단위단가단가수량수량소요경비추정액소요경비추정액소요경비추정액소요경비추정액소요경비추정액소요경비추정액용도용도
위 물품을 월 일까지위 물품을 월 일까지위 물품을 월 일까지위 물품을 월 일까지위 물품을 월 일까지위 물품을 월 일까지위 물품을 월 일까지〔〔〔매입 수리 제조〕토록 하여 주시기 바랍니다.토록 하여 주시기 바랍니다.토록 하여 주시기 바랍니다.토록 하여 주시기 바랍니다.토록 하여 주시기 바랍니다.토록 하여 주시기 바랍니다.토록 하여 주시기 바랍니다.토록 하여 주시기 바랍니다.토록 하여 주시기 바랍니다.
년 월 일 물품운용관 성명 재 무 관 귀하년 월 일 물품운용관 성명 재 무 관 귀하년 월 일 물품운용관 성명 재 무 관 귀하년 월 일 물품운용관 성명 재 무 관 귀하년 월 일 물품운용관 성명 재 무 관 귀하년 월 일 물품운용관 성명 재 무 관 귀하년 월 일 물품운용관 성명 재 무 관 귀하년 월 일 물품운용관 성명 재 무 관 귀하년 월 일 물품운용관 성명 재 무 관 귀하년 월 일 물품운용관 성명 재 무 관 귀하년 월 일 물품운용관 성명 재 무 관 귀하년 월 일 물품운용관 성명 재 무 관 귀하년 월 일 물품운용관 성명 재 무 관 귀하년 월 일 물품운용관 성명 재 무 관 귀하년 월 일 물품운용관 성명 재 무 관 귀하년 월 일 물품운용관 성명 재 무 관 귀하년 월 일 물품운용관 성명 재 무 관 귀하년 월 일 물품운용관 성명 재 무 관 귀하년 월 일 물품운용관 성명 재 무 관 귀하년 월 일 물품운용관 성명 재 무 관 귀하년 월 일 물품운용관 성명 재 무 관 귀하

표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

[별지 제1호 서식]
물품매입(수리․제조)품의 및 요구서

주 : 1. 본 서식은 별도 품의를 생략하고 전결규정에 따라 기관장까지의 결심을 받아 사용한다.
 2. 1부만 작성하여 회계과에 제출한다.

[별지 제2호] 기증품조서 및 수령증

1.기증자주 소
1.기증자성 명직 업직 업
2.기증품품 목품 목단 위규 격규 격수 량수 량금 액
2.기증품
3.기증목적
4.사용용도
5.기증의뢰일시 및장소일 시일 시일 시일 시장 소장 소장 소장 소
5.기증의뢰일시 및장소
6.물품관리상 필요사항
7.기타수리여부 및 예산액
상기와 같이〔기증 수령〕하였습니다.

표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

[별지 제2호 서식]
기증품조서 및 수령증

※ 주 : 출납원에게 수령통지서로도 사용
 

년 월 일
기증자 : 
수령기관의 장 :

[별지 제3호] 불용결정통보서

① 정부물품 분류번호② 품명③ 품목의 설 명④규격 (기계제작번호⑤ 단위⑥ 수량⑦ 장부 가액⑧ 취 득 년월일⑨ 상태⑩ 불용결 정사유⑪ 불용결정 년 월 일⑫ 회계명⑬ 물 품 소재지⑭ 보 관 관서명⑮ 처분 의견⑯ 기타 사항

표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

[별지 제3호 서식]
(분류기호 및 문서번호)
기 관 명
 (전화번호) 년 월 일
불 용 결 정 통 보 서
수신 발신

[별지 제4호] 불용품폐기(해체)조서

①관련문서번호
②장소
③일자년 월 일년 월 일년 월 일년 월 일년 월 일년 월 일년 월 일
집 행 자집 행 자④ 직위․직급⑤ 성 명⑤ 성 명
입 회 자입 회 자⑥ 직위․직급⑦ 성 명⑦ 성 명
⑧정부물품분류번호⑨ 품 명⑩ 단 위⑪ 규 격⑪ 규 격⑫ 수 량⑫ 수 량⑬ 금 액
⑭폐기처분의방법 또는해체이유
⑮해체할때활용 가능부품명세 (난이 부족할 때 별첨)
⑯기타사항

표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

[별지 제4호 서식]
불용품폐기(해체)조서

[별지 제5호] 청구 및 출급증

수 신 :수 신 :수 신 :① 청 구 번 호:① 청 구 번 호:① 청 구 번 호:① 청 구 번 호:① 청 구 번 호:① 청 구 번 호:
발 신 :발 신 :발 신 :② 출급증빙서번호:② 출급증빙서번호:② 출급증빙서번호:② 출급증빙서번호:② 출급증빙서번호:② 출급증빙서번호:
③ 아래와 같이 청구함 년 월 일③ 아래와 같이 청구함 년 월 일③ 아래와 같이 청구함 년 월 일③ 아래와 같이 청구함 년 월 일③ 아래와 같이 청구함 년 월 일③ 아래와 같이 청구함 년 월 일③ 아래와 같이 청구함 년 월 일③ 아래와 같이 청구함 년 월 일결 재물품운용관물품운용관물품운용관
③ 아래와 같이 청구함 년 월 일③ 아래와 같이 청구함 년 월 일③ 아래와 같이 청구함 년 월 일③ 아래와 같이 청구함 년 월 일③ 아래와 같이 청구함 년 월 일③ 아래와 같이 청구함 년 월 일③ 아래와 같이 청구함 년 월 일③ 아래와 같이 청구함 년 월 일결 재물품운용관물품운용관물품운용관
③ 아래와 같이 청구함 년 월 일③ 아래와 같이 청구함 년 월 일③ 아래와 같이 청구함 년 월 일③ 아래와 같이 청구함 년 월 일③ 아래와 같이 청구함 년 월 일③ 아래와 같이 청구함 년 월 일③ 아래와 같이 청구함 년 월 일③ 아래와 같이 청구함 년 월 일결 재분임물품출납원분임물품출납원분임물품출납원
④ 일련 번호⑤ 정부물품 분류번호⑥ 품명⑥ 품명⑦ 규격⑧ 단위⑨ 청구량⑩ 용도⑪ 단가⑪ 단가⑫ 취득 금액⑬ 출급량⑬ 출급량⑭ 비고
1
2
3
4
5
6
7
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14
15
⑮ 위 물품의 출급을 승인함 년 월 일⑮ 위 물품의 출급을 승인함 년 월 일⑮ 위 물품의 출급을 승인함 년 월 일⑮ 위 물품의 출급을 승인함 년 월 일⑮ 위 물품의 출급을 승인함 년 월 일⑮ 위 물품의 출급을 승인함 년 월 일물 품 관 리 관물 품 관 리 관물 품 관 리 관물 품 관 리 관
⑮ 위 물품의 출급을 승인함 년 월 일⑮ 위 물품의 출급을 승인함 년 월 일⑮ 위 물품의 출급을 승인함 년 월 일⑮ 위 물품의 출급을 승인함 년 월 일⑮ 위 물품의 출급을 승인함 년 월 일⑮ 위 물품의 출급을 승인함 년 월 일물 품 출 납 원물 품 출 납 원물 품 출 납 원물 품 출 납 원
⑯ 위 물품을 정히 영수함 년 월 일⑯ 위 물품을 정히 영수함 년 월 일⑯ 위 물품을 정히 영수함 년 월 일⑯ 위 물품을 정히 영수함 년 월 일⑯ 위 물품을 정히 영수함 년 월 일⑯ 위 물품을 정히 영수함 년 월 일분임물품출납원분임물품출납원분임물품출납원분임물품출납원
⑰ 장부기입을 확인함 년 월 일⑰ 장부기입을 확인함 년 월 일⑰ 장부기입을 확인함 년 월 일⑰ 장부기입을 확인함 년 월 일⑰ 장부기입을 확인함 년 월 일⑰ 장부기입을 확인함 년 월 일확 인 관확 인 관확 인 관확 인 관

표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

[별지 제5호 서식]
청 구 및 출 급 증
(일반회계관서용)

 (주) : 2부작성 사용
청구 및 출급증기재요령
① 청구번호 : 청구부서 분임물품출납원이 부여하고 일련번호를 기입한다.
② 출급증빙서번호 : 물품출급시에 물품수입 및 출급원장에 등록된 번호를 기입한다.
③ 아래와 같이 청구함 : 청구일자를 기입하고 날인한다.
④ 일련번호 : 생략
⑤ 정부물품분류번호 : 정부물품 분류표에 의하여 기입한다.
⑥ 품명 : 정부물품 분류표상의 표준품명을 기입한다.
⑦ 규격 : 정부물품 분류표상의 표준규격을 기입한다.
⑧ 단위 : 정부물품 분류표상의 표준단위를 기입한다.
⑨ 청구량 : 분임물품출납원이 청구량을 기입한다.
⑩ 용도 : 주된 사용목적을 기입한다.
⑪ 단가 : 생략
⑫ 취득금액 : 취득한 금액을 기입한다.
⑬ 출급량 : 물품관리관이 출급한 량을 기입한다.
⑭ 비고 : 장부기재사항이나 청구취소등의 참고사항을 기입한다.
⑮ 위 물품의 출급을 승인함 : 물품출납원의 조사사항을 확인하고 물품관리관이 승인 날인한다.
⑯ 위 물품을 정히 영수함 : 분임물품출납원이 날인하고 장부에 기입한다.
⑰ 장부기일을 확인함 : 물품관리 관계장표를 정리후 확인관(물품관리관, 분임물품출납원 등)이 확인한다.
※참고사항 : 분임물품출납원은 물품수령과 동시에 청구 및 출급증 원본을 받아 100매 단위로 물품출납순서에 따라 편철 보관한다.

[별지 제6호] 도서대출대장

결 재결 재대출 번호관리 번호분류 번호도 서 명차 수 자차 수 자차 수 자차 수 자대출 기간독촉 상황변상 상황반납 일자비고
결 재결 재대출 번호관리 번호분류 번호도 서 명소속직명성명인대출 기간독촉 상황변상 상황반납 일자비고
물 품 운용관분임물품 출 납 원대출 번호관리 번호분류 번호도 서 명소속직명성명인대출 기간독촉 상황변상 상황반납 일자비고
부터 까지

표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

[별지 제6호 서식]
도 서 대 출 대 장

[별지 제7호] 우표출납부

결 재결 재년 월 일적 요수급잔사용자인
물품운용관분임물품출납원년 월 일적 요수급잔사용자인

표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

[별지 제7호 서식]
우 표 출 납 부

(주) 1. 권종별로 계좌를 설정하여 정리한다.
 2. 발송처 발신자는 참고란에 기입한다.

[별지 제8호] 반납 및 인수증

수 신 :수 신 :수 신 :① 반 납 번 호 :① 반 납 번 호 :① 반 납 번 호 :① 반 납 번 호 :① 반 납 번 호 :① 반 납 번 호 :
발 신 :발 신 :발 신 :② 인수증빙서번호 :② 인수증빙서번호 :② 인수증빙서번호 :② 인수증빙서번호 :② 인수증빙서번호 :② 인수증빙서번호 :
③ 아래와 같이 반납함 년 월 일③ 아래와 같이 반납함 년 월 일③ 아래와 같이 반납함 년 월 일③ 아래와 같이 반납함 년 월 일③ 아래와 같이 반납함 년 월 일③ 아래와 같이 반납함 년 월 일③ 아래와 같이 반납함 년 월 일물품운용관물품운용관물품운용관
③ 아래와 같이 반납함 년 월 일③ 아래와 같이 반납함 년 월 일③ 아래와 같이 반납함 년 월 일③ 아래와 같이 반납함 년 월 일③ 아래와 같이 반납함 년 월 일③ 아래와 같이 반납함 년 월 일③ 아래와 같이 반납함 년 월 일물품운용관물품운용관물품운용관
③ 아래와 같이 반납함 년 월 일③ 아래와 같이 반납함 년 월 일③ 아래와 같이 반납함 년 월 일③ 아래와 같이 반납함 년 월 일③ 아래와 같이 반납함 년 월 일③ 아래와 같이 반납함 년 월 일③ 아래와 같이 반납함 년 월 일분임물품출납원분임물품출납원분임물품출납원
④ 일련 번호⑤ 정부물품 분류번호⑥ 품명⑥ 품명⑦ 규격⑧ 단위⑨ 반납 수량⑩ 반납 사유⑪ 반납품 상 태⑪ 반납품 상 태⑪ 반납품 상 태⑫ 인수량⑬ 비고
1
2
3
4
5
6
7
8
9
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⑮ 위 물품의 반납을 승인함 년 월 일⑮ 위 물품의 반납을 승인함 년 월 일⑮ 위 물품의 반납을 승인함 년 월 일⑮ 위 물품의 반납을 승인함 년 월 일⑮ 위 물품의 반납을 승인함 년 월 일⑮ 위 물품의 반납을 승인함 년 월 일물 품 관 리 관물 품 관 리 관물 품 관 리 관
⑮ 위 물품의 반납을 승인함 년 월 일⑮ 위 물품의 반납을 승인함 년 월 일⑮ 위 물품의 반납을 승인함 년 월 일⑮ 위 물품의 반납을 승인함 년 월 일⑮ 위 물품의 반납을 승인함 년 월 일⑮ 위 물품의 반납을 승인함 년 월 일물 품 출 납 원물 품 출 납 원물 품 출 납 원
⑯ 위 물품을 인수함 년 월 일⑯ 위 물품을 인수함 년 월 일⑯ 위 물품을 인수함 년 월 일⑯ 위 물품을 인수함 년 월 일⑯ 위 물품을 인수함 년 월 일⑯ 위 물품을 인수함 년 월 일물 품 출 납 원물 품 출 납 원물 품 출 납 원
⑰ 장부기입을 확인함 년 월 일⑰ 장부기입을 확인함 년 월 일⑰ 장부기입을 확인함 년 월 일⑰ 장부기입을 확인함 년 월 일⑰ 장부기입을 확인함 년 월 일⑰ 장부기입을 확인함 년 월 일확 인 관확 인 관확 인 관

표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

[별지 제8호 서식]
반 납 및 인 수 증
(일반회계관서용)

반납 및 인수증 기재요령
① 반납번호 : 물품을 반납하는 부서의 분임물품출납원이 반납 순서에 따라 부여하는 일련번호를 기입한다.
② 인수증빙서번호 : 물품을 반납받을 시 물품수입 및 출급원장에 기입하는 증빙서번호를 기입한다.
③ 아래와 같이 반납함 : 반납일자를 기입하고 날인한다.
④ 일련번호 : 생략
⑤ 정부물품 분류번호 : 정부물품 분류표에 의하여 기입한다.
⑥ 품명 : 정부물품 분류표상의 표준품명을 기입한다.
⑦ 규격 : 정부물품 분류표상의 표준규격을 기입한다.
⑧ 단위 : 정부물품 분류표상의 표준단위를 기입한다.
⑨ 반납수량 : 분임물품출납원이 반납할 수량을 기입한다.
⑩ 반납사유 : 반납사유를 간략하게 기입한다.
⑪ 반납품상태 : 물품관리조례 제5조 별표1에 의한 상태구분을 기입한다.
⑫ 수량 : 물품출납원이 인수한 량을 기입한다.
⑬ 비고 : 장부금액 등 기타 필요한 사항을 기입한다.
⑭ 위 물품의 반납을 승인함 : 물품관리관 및 물품출납원이 날인한다.
⑮ 위 물품을 인수함 : 인수자 및 담당관(물품출납원)이 날인한다.
⑯ 장부기입을 확인함 : 물품관리 관계장표에 기입 후 확인관(물품관리관, 물품출납원, 분임물품출납원등)이 날인한다.
※참고사항 : 청구 및 출급증과 동일한 방법으로 편철 보관한다.

[별지 제9호] 물품관리전환(무상양여)합의서

물품(관리전환 무상양여)합의서
②지방자치단체명②지방자치단체명③소관기관명③소관기관명③소관기관명③소관기관명③소관기관명④회계명④회계명
⑤정부물품분류번호⑤정부물품분류번호⑥품명⑦규격⑦규격⑦규격⑧단위⑨수량⑨수량⑩금액⑪물품의상태⑪물품의상태⑪물품의상태⑪물품의상태⑫비 고
⑬ 관 리 전 환 ( )의 조 건 무 상 양 여⑬ 관 리 전 환 ( )의 조 건 무 상 양 여⑬ 관 리 전 환 ( )의 조 건 무 상 양 여
⑭ 관 리 전 환 ( )을 필요로 무 상 양 여 하 는 사 유⑭ 관 리 전 환 ( )을 필요로 무 상 양 여 하 는 사 유⑭ 관 리 전 환 ( )을 필요로 무 상 양 여 하 는 사 유
상기 물품을 인계합니다. 년 월 일 인계자 : 인계부서의 장 물품관리관 직․성명 물품출납원 직․성명 상기 물품을 인계합니다. 년 월 일 인계자 : 인계부서의 장 물품관리관 직․성명 물품출납원 직․성명 상기 물품을 인계합니다. 년 월 일 인계자 : 인계부서의 장 물품관리관 직․성명 물품출납원 직․성명 상기 물품을 인계합니다. 년 월 일 인계자 : 인계부서의 장 물품관리관 직․성명 물품출납원 직․성명 상기 물품을 인계합니다. 년 월 일 인계자 : 인계부서의 장 물품관리관 직․성명 물품출납원 직․성명 상기 물품을 인계합니다. 년 월 일 인계자 : 인계부서의 장 물품관리관 직․성명 물품출납원 직․성명 상기 물품을 인계합니다. 년 월 일 인계자 : 인계부서의 장 물품관리관 직․성명 물품출납원 직․성명 상기 물품을 인계합니다. 년 월 일 인계자 : 인계부서의 장 물품관리관 직․성명 물품출납원 직․성명 상기 물품을 인계합니다. 년 월 일 인계자 : 인계부서의 장 물품관리관 직․성명 물품출납원 직․성명 상기 물품을 인계합니다. 년 월 일 인계자 : 인계부서의 장 물품관리관 직․성명 물품출납원 직․성명 상기 물품을 인계합니다. 년 월 일 인계자 : 인계부서의 장 물품관리관 직․성명 물품출납원 직․성명 상기 물품을 인계합니다. 년 월 일 인계자 : 인계부서의 장 물품관리관 직․성명 물품출납원 직․성명 상기 물품을 인계합니다. 년 월 일 인계자 : 인계부서의 장 물품관리관 직․성명 물품출납원 직․성명 상기 물품을 인계합니다. 년 월 일 인계자 : 인계부서의 장 물품관리관 직․성명 물품출납원 직․성명 상기 물품을 인계합니다. 년 월 일 인계자 : 인계부서의 장 물품관리관 직․성명 물품출납원 직․성명
⑮ ( )을 받고자 하는 기관⑮ ( )을 받고자 하는 기관⑮ ( )을 받고자 하는 기관⑮ ( )을 받고자 하는 기관⑮ ( )을 받고자 하는 기관⑮ ( )을 받고자 하는 기관⑮ ( )을 받고자 하는 기관⑮ ( )을 받고자 하는 기관⑮ ( )을 받고자 하는 기관⑮ ( )을 받고자 하는 기관⑮ ( )을 받고자 하는 기관⑮ ( )을 받고자 하는 기관⑮ ( )을 받고자 하는 기관⑮ ( )을 받고자 하는 기관⑮ ( )을 받고자 하는 기관
⑯지방자치단체명⑰소관기관명⑰소관기관명⑰소관기관명⑰소관기관명⑱회 계 명⑱회 계 명
⑲( )받은 후⑳물품의 분류⑳물품의 분류⑳물품의 분류⑳물품의 분류
⑲( )받은 후㉑물품의 용도㉑물품의 용도㉑물품의 용도㉑물품의 용도
상기 물품을 인수합니다. 년 월 일 인수자 : 인수관서의 장 물품관리관 직․성명 물품출납원 직․성명 상기 물품을 인수합니다. 년 월 일 인수자 : 인수관서의 장 물품관리관 직․성명 물품출납원 직․성명 상기 물품을 인수합니다. 년 월 일 인수자 : 인수관서의 장 물품관리관 직․성명 물품출납원 직․성명 상기 물품을 인수합니다. 년 월 일 인수자 : 인수관서의 장 물품관리관 직․성명 물품출납원 직․성명 상기 물품을 인수합니다. 년 월 일 인수자 : 인수관서의 장 물품관리관 직․성명 물품출납원 직․성명 상기 물품을 인수합니다. 년 월 일 인수자 : 인수관서의 장 물품관리관 직․성명 물품출납원 직․성명 상기 물품을 인수합니다. 년 월 일 인수자 : 인수관서의 장 물품관리관 직․성명 물품출납원 직․성명 상기 물품을 인수합니다. 년 월 일 인수자 : 인수관서의 장 물품관리관 직․성명 물품출납원 직․성명 상기 물품을 인수합니다. 년 월 일 인수자 : 인수관서의 장 물품관리관 직․성명 물품출납원 직․성명 상기 물품을 인수합니다. 년 월 일 인수자 : 인수관서의 장 물품관리관 직․성명 물품출납원 직․성명 상기 물품을 인수합니다. 년 월 일 인수자 : 인수관서의 장 물품관리관 직․성명 물품출납원 직․성명 상기 물품을 인수합니다. 년 월 일 인수자 : 인수관서의 장 물품관리관 직․성명 물품출납원 직․성명 상기 물품을 인수합니다. 년 월 일 인수자 : 인수관서의 장 물품관리관 직․성명 물품출납원 직․성명 상기 물품을 인수합니다. 년 월 일 인수자 : 인수관서의 장 물품관리관 직․성명 물품출납원 직․성명 상기 물품을 인수합니다. 년 월 일 인수자 : 인수관서의 장 물품관리관 직․성명 물품출납원 직․성명

표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

[별지 제9호 서식]

(주) 2부 작성 인계·인수기관 1부씩 보관

[별지 제10호] 물품수입 및 출급원장

① 물 품 관리관② 수 입 증빙서 번 호③ 출 급 증빙서 번 호④ 년 월 일⑤ 회계 구분⑥ 정리 구분⑦ 적 요⑧ 정부물품 분류번호⑨ 품 명⑩ 규 격⑪ 단 위⑫ 수 입⑫ 수 입⑫ 수 입⑫ 수 입⑫ 수 입⑫ 수 입⑫ 수 입⑫ 수 입⑫ 수 입⑫ 수 입⑫ 수 입⑫ 수 입⑫ 수 입⑱ 출 급⑱ 출 급⑱ 출 급⑱ 출 급⑱ 출 급⑱ 출 급⑱ 출 급⑱ 출 급⑱ 출 급⑱ 출 급⑱ 출 급⑱ 출 급㉓ 카 드 번 호㉔ 정 리 일 자㉕ 담 당 자 인㉖ 물 품 출납원
① 물 품 관리관② 수 입 증빙서 번 호③ 출 급 증빙서 번 호④ 년 월 일⑤ 회계 구분⑥ 정리 구분⑦ 적 요⑧ 정부물품 분류번호⑨ 품 명⑩ 규 격⑪ 단 위⑬ 단 가⑭ 수 량⑭ 수 량⑰ 금 액⑰ 금 액⑰ 금 액⑰ 금 액⑰ 금 액⑰ 금 액⑰ 금 액⑰ 금 액⑰ 금 액⑰ 금 액⑲ 수 량⑲ 수 량㉒ 금 액㉒ 금 액㉒ 금 액㉒ 금 액㉒ 금 액㉒ 금 액㉒ 금 액㉒ 금 액㉒ 금 액㉒ 금 액㉓ 카 드 번 호㉔ 정 리 일 자㉕ 담 당 자 인㉖ 물 품 출납원
① 물 품 관리관② 수 입 증빙서 번 호③ 출 급 증빙서 번 호④ 년 월 일⑤ 회계 구분⑥ 정리 구분⑦ 적 요⑧ 정부물품 분류번호⑨ 품 명⑩ 규 격⑪ 단 위⑬ 단 가⑮ 신 품⑯ 기 타 상태별⑰ 금 액⑰ 금 액⑰ 금 액⑰ 금 액⑰ 금 액⑰ 금 액⑰ 금 액⑰ 금 액⑰ 금 액⑰ 금 액⑳ 신 품㉑ 기 타 상태별㉒ 금 액㉒ 금 액㉒ 금 액㉒ 금 액㉒ 금 액㉒ 금 액㉒ 금 액㉒ 금 액㉒ 금 액㉒ 금 액㉓ 카 드 번 호㉔ 정 리 일 자㉕ 담 당 자 인㉖ 물 품 출납원

표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

[별지 제10호 서식]
물 품 수 입 및 출 급 원 장

[별지 제11호] 비품출납 및 운용카드

[별지 제11호 서식]카 드 등록번호
① 정부물품 분류번호① 정부물품 분류번호② 품 명② 품 명③ 규 격③ 규 격④ 단 위④ 단 위⑤ 회 계 (계정)분류⑤ 회 계 (계정)분류⑤ 회 계 (계정)분류⑥ 정 수⑥ 정 수⑥ 정 수⑦ 내용 연수⑦ 내용 연수⑦ 내용 연수⑧ 물 품 출납원⑧ 물 품 출납원⑨ 물 품 관리관⑨ 물 품 관리관
⑩ 년 월 일⑪ 정 리 구 분⑫ 단 가⑬ 수입 (수량 / 금액)⑭ 출급 (수량 / 금액)⑮ 재고 (수량 / 금액)⑮ 재고 (수량 / 금액)⑯ 운용 (수량 / 금액)⑯ 운용 (수량 / 금액)⑰ 물품 출납 원 ⑩ 년 월 일⑩ 년 월 일⑪ 정 리 구 분⑫ 단 가⑫ 단 가⑬ 수입 (수량 / 금액)⑭ 출급 (수량 / 금액)⑭ 출급 (수량 / 금액)⑮ 재고 (수량 / 금액)⑯ 운용 (수량 / 금액)⑰ 물품 출납 원
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250㎜×344㎜(화일지 노란색)250㎜×344㎜(화일지 노란색)250㎜×344㎜(화일지 노란색)250㎜×344㎜(화일지 노란색)250㎜×344㎜(화일지 노란색)250㎜×344㎜(화일지 노란색)250㎜×344㎜(화일지 노란색)250㎜×344㎜(화일지 노란색)250㎜×344㎜(화일지 노란색)250㎜×344㎜(화일지 노란색)250㎜×344㎜(화일지 노란색)250㎜×344㎜(화일지 노란색)250㎜×344㎜(화일지 노란색)250㎜×344㎜(화일지 노란색)250㎜×344㎜(화일지 노란색)250㎜×344㎜(화일지 노란색)250㎜×344㎜(화일지 노란색)250㎜×344㎜(화일지 노란색)250㎜×344㎜(화일지 노란색)250㎜×344㎜(화일지 노란색)250㎜×344㎜(화일지 노란색)
운 용 관 서 별 현 황운 용 관 서 별 현 황운 용 관 서 별 현 황운 용 관 서 별 현 황운 용 관 서 별 현 황운 용 관 서 별 현 황운 용 관 서 별 현 황운 용 관 서 별 현 황운 용 관 서 별 현 황운 용 관 서 별 현 황운 용 관 서 별 현 황운 용 관 서 별 현 황운 용 관 서 별 현 황운 용 관 서 별 현 황운 용 관 서 별 현 황운 용 관 서 별 현 황운 용 관 서 별 현 황
일 련 번 호사 용 부서명정리 구분수 량정리 구분수 량정리 구분수 량정리 구분수 량정리 구분수 량정리 구분수 량정리 구분수 량이 기 사 항
일 련 번 호사 용 부서명년 월일년 월일년 월일년 월일년 월일년 월일년 월일이 기 사 항
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비품출납 및 운용카드
 (갑지 전면)

(갑지후면, 을지전․후면)

비품출납 및 운용카드(갑지) 기재요령
① 정부물품분류번호 : 정부물품분류표에 의하여 기입한다.
② 품명 : 정부물품분류표상의 표준품명을 기입한다.
③ 규격 : 정부물품분류표상의 표준규격을 기입한다.
④ 단위 : 정부물품분류표상의 표준단위로 기입한다.
⑤ 회계 : 일반회계 또는 관계특별회계명을 기입하고 예산과목 또는 각 관서별 필요에 따른 계정과목 등을 기입한다.
⑥ 정수 : 물품관리지침에 따라 책정된 정수를 기입한다.
⑦ 내용연수 : 물품별 내용연수를 기입한다.
⑧ 물품출납원 : 카드작성시 직인을 날인한다.
⑨ 물품관리관 : 카드작성시 직인을 날인한다.
⑩ 년월일 : 생략
⑪ 정리구분 : 물품관리조례 제6조 별표 2의 정리구분표에 의하여 기입한다.
⑫ 단가 : 생략
⑬ 수입 : 생락
⑭ 출급 : 생략
⑮ 재고(수량/금액) : 보관관리하고 있는 물품의 수량 및 금액을 기입한다.
⑯ 운용(수량/금액) : 운용중인 물품의 수량 및 금액을 기입한다.
⑰ 물품출납원 : 물품출납원이 인을 날인한다.
※참고사항 :
 1. 본 카드는 바인다에 편철하거나 상자 또는 철제상자 서랍에 보관관리
 2. 해당 품목의 사용부서가 많아 1매의 카드에 사용부서명을 모두 기입할 수 없을 경우에는 을지 카드를 동시에 사용하며, 이러한 경우에는 카드 등록번호에 순서적으로 접미번호를 부여하여야 한다.
 3. 물품고유번호 부여는 중요물품부터 우선적으로 실시한다.

[별지 제12호] 물품관리카드등록부

①등록번호①등록번호④ 담당관인⑤ 계 인⑥ 등록일자⑦정부물품 분류번호⑧ 품 명⑨ 수 량⑩ 비 고
②비품③이력카드④ 담당관인⑤ 계 인⑥ 등록일자⑦정부물품 분류번호⑧ 품 명⑨ 수 량⑩ 비 고
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[별지 제12호 서식]
물품관리카드등록부
No. . 

물품관리카드 등록부 기재요령
① 등록번호 : 소모품관리 및 출납카드, 비소모품출납 및 운용카드, 중요물품이력카드란에 카드를 발행하는 순서에 따라 각각 별개의 일련번호를 기입한다.
④ 담당관인 : 물품관리관이 확인한다.
⑤ 계 인 : 담당공무원이 카드와 맞추어 물품관리관 직인으로 날인한다.
⑥ 등록일자 : 생략
⑦ 정부물품분류번호 : 정부물품분류표에 의하여 기입한다.
⑨ 품 명 : 카드 등록시 비품의 재고량을 기입하며, 중요물품이력 카드의 등록시에는 수량을 기입하지 아니한다.
 비 고 : 기타 필요한 사항을 기입한다.
 ※참고사항 : 물품카드의 통제를 위한 등록부로서 물품관리관이 유지한다.

[별지 제13호] 소모품대장

① 정 부 물 품 분 류 번 호① 정 부 물 품 분 류 번 호① 정 부 물 품 분 류 번 호① 정 부 물 품 분 류 번 호② 품 명② 품 명③ 규 격③ 규 격④단위⑤ 주 용 도⑤ 주 용 도
⑥ 결 재⑥ 결 재⑦ 연월일⑧ 증빙서 번 호⑨ 적 요⑩ 수 입⑪ 사 용⑫ 재 고⑬ 사 용 목 적⑭ 수령량⑮ 수 령
물품 운용관분임물품 출 납 원⑦ 연월일⑧ 증빙서 번 호⑨ 적 요⑩ 수 입⑪ 사 용⑫ 재 고⑬ 사 용 목 적⑭ 수령량⑮ 수 령
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[별지 제13호 서식]
 소 모 품 대 장 
No. . 

소 모 품 대 장 기 재 요 령
① 정부물품분류번호 : 정부물품분류표에 의하여 기입한다.
② 품 명 : 정부물품분류표상의 표준품명을 기입한다.
③ 규 격 : 정부물품분류표상의 표준규격을 기입한다.
④ 단 위 : 정부물품분류표상의 표준단위를 기입한다.
⑤ 주 용 도 : 생략
⑥ 결 재 : 생략
⑦ 년 월 일 : 생략
⑧ 증빙서번호 : 물품의 수입시 수입관계 증빙서의 번호를 기입한다.
⑨ 적 요 : 거래상대(부서) 또는 거래관계자명(사용자명)을 기입한다.
⑩ 수 입 : 생략
⑪ 사 용 : 생략
⑫ 재 고 : 생략
⑬ 사용목적 : 사용목적을 간략하게 기입한다.
⑭ 수 령 량 : 생략
⑮ 수령자가 인수확인 날인한다.
 ※참고사항 : 본 서식은 물품의 통제가 필요한 품목에 한하여 사용하며, 통제대상품목은 물품관리관이 지정한다.

[별지 제14호] 도서대장

결 재결 재수 입 년월일관 리 번 호부 서 명도 서 명저 자 또 는 발행기관출 판 사출 판 년월일규 격구 입 처가 격비 고
물 품 운용관분임물품 출 납 원수 입 년월일관 리 번 호부 서 명도 서 명저 자 또 는 발행기관출 판 사출 판 년월일규 격구 입 처가 격비 고

표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

[별지 제14호 서식]
 도 서 대 장

[별지 제15호] 물품검사(수)조서

계 약 건 명
납 품 자상호성명
계 약 금 액금 원(금 원)금 원(금 원)금 원(금 원)금 원(금 원)금 원(금 원)
계약체결년월일년 월 일년 월 일년 월 일년 월 일년 월 일
납 품 기 한년 월 일년 월 일년 월 일년 월 일년 월 일
납 품 년 월 일년 월 일년 월 일년 월 일년 월 일년 월 일
검사(수)년월일년 월 일년 월 일년 월 일년 월 일년 월 일
검사(수) 장소
물품관리시스템 등록대상구분비대상( ), 대상 (등록 □, 미등록 □)비대상( ), 대상 (등록 □, 미등록 □)비대상( ), 대상 (등록 □, 미등록 □)비대상( ), 대상 (등록 □, 미등록 □)물품출납부 등재
위와 같이 검사(수) 하였음. 년 월 일 검 사 자 국 과 직 성명 검 수 자 국 과 직 성명 위와 같이 검사(수) 하였음. 년 월 일 검 사 자 국 과 직 성명 검 수 자 국 과 직 성명 위와 같이 검사(수) 하였음. 년 월 일 검 사 자 국 과 직 성명 검 수 자 국 과 직 성명 위와 같이 검사(수) 하였음. 년 월 일 검 사 자 국 과 직 성명 검 수 자 국 과 직 성명 위와 같이 검사(수) 하였음. 년 월 일 검 사 자 국 과 직 성명 검 수 자 국 과 직 성명 물품출납원
위와 같이 검사(수) 하였음. 년 월 일 검 사 자 국 과 직 성명 검 수 자 국 과 직 성명 위와 같이 검사(수) 하였음. 년 월 일 검 사 자 국 과 직 성명 검 수 자 국 과 직 성명 위와 같이 검사(수) 하였음. 년 월 일 검 사 자 국 과 직 성명 검 수 자 국 과 직 성명 위와 같이 검사(수) 하였음. 년 월 일 검 사 자 국 과 직 성명 검 수 자 국 과 직 성명 위와 같이 검사(수) 하였음. 년 월 일 검 사 자 국 과 직 성명 검 수 자 국 과 직 성명
위와 같이 검사(수) 하였음. 년 월 일 검 사 자 국 과 직 성명 검 수 자 국 과 직 성명 위와 같이 검사(수) 하였음. 년 월 일 검 사 자 국 과 직 성명 검 수 자 국 과 직 성명 위와 같이 검사(수) 하였음. 년 월 일 검 사 자 국 과 직 성명 검 수 자 국 과 직 성명 위와 같이 검사(수) 하였음. 년 월 일 검 사 자 국 과 직 성명 검 수 자 국 과 직 성명 위와 같이 검사(수) 하였음. 년 월 일 검 사 자 국 과 직 성명 검 수 자 국 과 직 성명 분임물품 출납원
위와 같이 검사(수) 하였음. 년 월 일 검 사 자 국 과 직 성명 검 수 자 국 과 직 성명 위와 같이 검사(수) 하였음. 년 월 일 검 사 자 국 과 직 성명 검 수 자 국 과 직 성명 위와 같이 검사(수) 하였음. 년 월 일 검 사 자 국 과 직 성명 검 수 자 국 과 직 성명 위와 같이 검사(수) 하였음. 년 월 일 검 사 자 국 과 직 성명 검 수 자 국 과 직 성명 위와 같이 검사(수) 하였음. 년 월 일 검 사 자 국 과 직 성명 검 수 자 국 과 직 성명
금회 검수 계금회 검수 계금 원 (금 원)금 원 (금 원)금 원 (금 원)금 원 (금 원)금 원 (금 원)금 원 (금 원)
물품목록 번 호물품명단위단 가 (원)계약상의 수 량전회까지의 납품 수량금 회 검사(수)량사용부서
물품목록 번 호규격명단위단 가 (원)계약상의 수 량전회까지의 납품 수량금 회 검사(수)량사용부서

표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

[별지 제15호 서식]
(전 면)

(후 면)

[별지 제16호] 물품검사서

[별지 제16호 서식]
 물 품 검 사 서 
 「공유재산 및 물품 관리법 시행령」 제90조에 따라 물품출납원 소관의 장부와 물품에 대한 검사를 년 월 일부터 년 월 일까지 실시하였던 바 그 내역은 별첨과 같음.
년 월 일
검 사 원 직 성 명 
물품출납원 직 성 명 
입 회 자 직 성 명 
 
(주) 내역은 별첨으로 작성한다.

[별지 제17호] 물품출납원 사무인계보고서

인 계인 계인 계인 계사 무 취 급 구 분사 무 취 급 구 분
물 품 명수 량금 액인계연월일전 임 자후 임 자

표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

[별지 제17호 서식]
물품출납원 사무인계보고서

위와 같이 보고함.
소속기관의 장 직 성명 
순 천 시 장 귀하

[별표1] 순천시 정수관리 대상 물품

연번물품분류번호품 명정수책정기준
125101501미니버스정원 및 단위조직 수, 업무량
225101502버스정원 및 단위조직 수, 업무량
325101503일반승용차정원 및 단위조직 수, 업무량
425101505미니밴또는밴정원 및 단위조직 수, 업무량
525101507스포츠유틸리티차량정원 및 단위조직 수, 업무량
620101509승용전기자동차정원 및 단위조직 수, 업무량
725101601덤프트럭정원 및 단위조직 수, 업무량
825101611화물트럭정원 및 단위조직 수, 업무량
925101698화물전기자동차정원 및 단위조직 수, 업무량
1025101703구급차정원 및 단위조직 수, 업무량
1125101789소방펌프차정원 및 단위조직 수, 업무량
1225101790소방물탱크차정원 및 단위조직 수, 업무량
1325101791소방화학차정원 및 단위조직 수, 업무량
1425101792소방사다리차정원 및 단위조직 수, 업무량
1525101793구조공작차정원 및 단위조직 수, 업무량
1625101794배연차정원 및 단위조직 수, 업무량
1725101795조연차정원 및 단위조직 수, 업무량
1825101796무인방수탑차정원 및 단위조직 수, 업무량
1925101797화재조사차정원 및 단위조직 수, 업무량
2025101798지휘차정원 및 단위조직 수, 업무량
2125101799제독차정원 및 단위조직 수, 업무량
2225101910살수차정원 및 단위조직 수, 업무량
2325101918저속전기자동차정원 및 단위조직 수, 업무량
2425101924가드레일청소차정원 및 단위조직 수, 업무량
2525101926제설차정원 및 단위조직 수, 업무량
2625101927칼슘살포차정원 및 단위조직 수, 업무량
2725101930조명차정원 및 단위조직 수, 업무량
2825101959도로보수차정원 및 단위조직 수, 업무량
2925101963노면청소차정원 및 단위조직 수, 업무량
3025101969고소작업차정원 및 단위조직 수, 업무량
3125101981분무기탑재차정원 및 단위조직 수, 업무량
3225101986견인트럭정원 및 단위조직 수, 업무량
3325101990쓰레기수거용트럭정원 및 단위조직 수, 업무량
3425101991유개트럭정원 및 단위조직 수, 업무량
3525101994탱크트럭정원 및 단위조직 수, 업무량
3625101998발전차정원 및 단위조직 수, 업무량
3725131899무인비행기정원 및 단위조직 수, 업무량
3839121011무정전전원장치관리공간의 면적 및 위치 개소
3940101701냉방기관리공간의 면적 및 위치 개소
4040101715항온항습기관리공간의 면적 및 위치 개소
4140101787냉난방기관리공간의 면적 및 위치 개소
4241103202실험용세척기정원 및 단위조직 수
4341103901미량원심분리기정원 및 단위조직 수
4441104510건조캐비닛또는오븐정원 및 단위조직 수
4541111703실체현미경정원 및 단위조직 수
4641111711전자현미경정원 및 단위조직 수
4741115320신호발생기정원 및 단위조직 수
4841115406분광광도계정원 및 단위조직 수
4941115703기체크로마토그래프정원 및 단위조직 수
5041115705액체크로마토그래프정원 및 단위조직 수
5142281508고압증기멸균기또는소독기정원 및 단위조직 수
5243211503노트북컴퓨터정원 및 단위조직 수, 업무량
5343222805구내교환장비정원 및 단위조직 수
5445111616비디오프로젝터정원 및 단위조직 수, 업무량
5545111705구내방송장치정원 및 단위조직 수
5645111805비디오편집기정원 및 단위조직 수
5745111893영상정보디스플레이장치정원 및 단위조직 수
5845121516디지털캠코더또는비디오카메라정원 및 단위조직 수
5952161545디지털비디오레코더정원 및 단위조직 수

표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

[별표 1]
순천시 정수관리 대상 물품(제19조 관련)

제1조(목적)

제1조(목적) 이 규칙은 순천시 물품 관리 조례(이하 “조례”라 한다)의 시행에 관하여 필요한 사항을 규정함을 목적으로 한다.

제2조(물품사무관리자의 지정)

제2조(물품사무관리자의 지정)① 조례 제2조에 따라 물품관리관, 물품운용관, 물품출납원, 분임물품출납원을 다음 구분에 따라 각각 지정한다.1. 시가. 본청물품관리관 - 회계과장물품운용관 - 각 부서의 장물품출납원 - 계약업무담당팀장분임물품출납원 - 각 부서 업무팀장나. 직속기관, 사업소(맑은물관리센터 제외)물품관리관 - 서무담당과장(과가 없는 기관은 해당 기관의 장)물품운용관 - 각 부서의 장(과가 없는 기관은 물품운용관을 두지 않는다)물품출납원 - 서무담당과의 서무팀장(과가 없는 기관은 서무팀장)분임물품출납원 - 각 부서 업무팀장다. 맑은물관리센터물품관리관 - 서무담당과장물품운용관 - 각 부서의 장물품출납원 - 회계업무담당팀장분임물품출납원 - 각 부서 업무팀장2. 의회물품관리관 - 의회사무국장물품출납원 - 물품담당팀장3. 읍·면·동물품관리관 - 각 읍·면·동장물품출납원 - 각 읍·면·동 총무업무담당팀장분임물품출납원 - 각 읍·면·동 업무팀장② 제1항의 규정에 따라 지정한 것 이외에 특히 필요한 경우에는 본청은 순천시장(이하 “시장”이라 한다)이, 소속기관은 소속기관의 장이 이를 지정할 수 있다.

제3조(물품매입 등의 품의요구서)

제3조(물품매입 등의 품의요구서) 조례 제8조에 따른 물품매입·수리·제조품의 요구서는 별지 제1호 서식에 따른다.

제4조(기증품 조서)

제4조(기증품 조서) 조례 제11조에 따른 기증품 조서 및 수령증은 별지 제2호 서식에 따른다.

제5조(불용결정통보서)

제5조(불용결정통보서) 조례 제17조에 따른 불용결정통보서는 별지 제3호 서식에 따른다.

제6조(불용품폐기조서)

제6조(불용품폐기조서) 조례 제19조에 따른 불용품 폐기(해체)조서는 별지 제4호 서식에 따른다.

제7조(출납명령)

제7조(출납명령)① 물품관리관이 물품을 출납하게 하고자 할 때에는 물품출납원에게 출납하여야 할 물품의 분류를 명백히 하여 출납을 명령하여야 한다.② 물품은 제1항의 출납명령이 없으면 출납할 수 없다.③ 제1항 및 제2항의 명령은 별지 제5호 서식에 따른 청구 및 출급증에 날인함으로써 행한다.④ 분임물품출납원이 물품을 출납할 때에는 물품운용관(물품운용관을 두지 않는 경우에는 물품관리관)의 결재를 받아야 한다.⑤ 도서관계 분임물품출납원이 도서를 출납할 때에는 별지 제6호 서식에 따른 도서대출대장에 물품운용관의 결재를 받아야 한다.⑥ 물품관리관은 소관물품이 공유재산으로 편입되는 경우에는 청구 및 출급증에 따라 공유재산관리 담당부서에 통지하여야 한다.

제8조(출납명령 발행요건)

제8조(출납명령 발행요건) 물품관리관이 출납명령을 하고자 할 때에는 품명·수량·납품자·출납의 시기 및 이유의 적정여부를 조사하여야 한다.

제9조(물품의 청구)

제9조(물품의 청구) 분임물품출납원이 물품을 교부받고자 할 때에는 청구 및 출급증에 따라서 물품운용관을 거쳐 물품관리관에게 청구하여야 한다.

제10조(물품의 교부)

제10조(물품의 교부)① 물품관리관은 제9조의 청구를 받았을 때에는 이를 심사한 후 물품출납원에게 필요한 조치를 명하여야 한다.② 물품출납원은 제1항의 명령을 받아 물품을 교부할 때에는 청구 및 출급증에 수령인(분임물품출납원을 지정한 경우에는 분임물품출납원의 수령인)을 받아야 한다.③ 물품구입시 물품관리관의 수입명령은 청구 및 출급증에 날인함으로써 한다.

제11조(소모품의 교부)

제11조(소모품의 교부)① 상시 소모하는 물품, 우표, 수입증지, 그 밖의 것에 대하여는 수요예상량을 미리 분임물품출납원에게 교부할 수 있다.② 우표의 출납은 별지 제7호 서식의 우표출납부에 따라 정리하여야 한다.

제12조(물품의 반납)

제12조(물품의 반납)① 분임물품출납원은 물품 중 사용 불능물품과 공사(수리 등을 포함) 후 발생품·초과품에 대하여는 별지 제8호 서식의 반납 및 인수증에 따라 물품운용관을 거쳐 물품관리관에게 즉시 반납하여야 한다.② 공유재산관리 담당부서에서는 공유재산 관리과정에서 그 재산이 물품으로 편입되었을 때에는 반납 및 영수증에 따라 물품관리관에게 통지하여야 한다.③ 물품관리관은 제1항 및 제2항의 반납 및 인수증을 받았을 때에는 이를 심사한 후 즉시 물품출납원에게 물품의 수입을 명하여야 한다.④ 물품출납원은 제3항의 명령을 받았을 때에는 해당 물품을 수입하고, 반납 및 인수증을 반납자에게 교부하여야 한다.⑤ 물품관리관은 분임물품출납원이 보유·사용하고 있는 물품 중 물품정수관리 및 물품수급관리계획상 필요하다고 판단될 경우에는 해당 물품의 반납을 명하고 반납명령을 받은 분임물품출납원은 별지 제8호 서식의 반납 및 인수증에 따라 물품운용관을 거쳐 즉시 반납하여야 한다.

제13조(관리전환 및 양여)

제13조(관리전환 및 양여)① 물품관리관 상호간 물품을 관리전환하고자 할 때에는 별지 제9호 서식에 따라 물품관리전환합의서(물품무상양여합의서)를 작성하여 물품관리관 상호간에 미리 합의하여야 한다. 다만, 조례 제17조에 따른 소요조회 결과 소요 요청이 있는 경우에는 합의가 이루어진 것으로 갈음한다.② 제1항에 따른 물품관리전환에 합의하였을 때에는 행정지원국장의 결재를 받아 별지 제9호 서식에 따라 인계인수한다. <개정 2024. 7. 19.>

제14조(기재를 생략하는 물품)

제14조(기재를 생략하는 물품) 다음의 물품은 물품출납원의 보관으로 하고 물품 출납에 관한 장부에 기재를 하지 않아도 된다.1. 구입과 동시 소모하는 것2. 공문, 관보, 도보, 신문, 잡지 및 이와 유사한 물품3. 공유재산 관리 과정에서 발생한 물품 및 공사 발생품 중에서 수입과 동시에 매각이 필요한 물품

제15조(불용의 결정)

제15조(불용의 결정)① 시장은 본청 또는 해당 기관의 소속직원에 대하여 다음에 정하는 바에 따라 불용결정을 위임하여 처리케 할 수 있다.1. 본 청부 시 장 : 단가 5천만원(금액은 장부가격으로 한다. 이하 같다) 초과의 물품 및 생산물행정안전국장 : 단가 3천만원 초과 5천만원 이하의 물품 및 생산물회계과장 : 단가 3천만원 이하의 물품 및 생산물2. 직속기관·사업소·의회·읍·면·동직속기관의 장·사업소장(과가 없는 기관 제외)·의회사무국장 : 단가 3천만원 이하의 물품 및 생산물사업소장(과가 없는 기관)·읍·면·동장 : 단가 2천만원 이하의 물품 및 생산물② 제1항 제2호의 불용결정 위임한도를 초과하는 경우, 제1항 제1호 규정을 따른다.

제16조(물품출납원의 장부서식)

제16조(물품출납원의 장부서식) 조례 제25조에 따른 장부와 서식은 다음 각 호와 같다.1. 물품수입 및 출급원장(별지 제10호 서식)2. 비품출납 및 운용카드(별지 제11호 서식)3. 물품카드등록부(별지 제12호 서식)4. 소모품대장(별지 제13호 서식)5. 도서대장(별지 제14호 서식)

제17조(물품검수조서 등)

제17조(물품검수조서 등) 조례 제29조에 따른 물품검수조서는 별지 제15호 서식에 따르고, 조례 제30조에 따른 물품검사서는 별지 제16호 서식에 따른다.

제18조(물품재고조사 등)

제18조(물품재고조사 등) 조례 제32조에 따라 물품출납원 사무인계보고서는 별지 제17호 서식에 따른다.

제19조(정수관리 대상 물품)

제19조(정수관리 대상 물품) 공유재산 및 물품 관리법 제58조에 따라 시장이 정수를 정한 물품은 별표와 같다.

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