장흥군 물품관리 조례 시행규칙

규칙 공포 2018-10-01 시행 2018-10-01 전부개정
전국 172곳과 비교

별표

[별지 제1호서식] 물품(매입,수리,제조)품의 및 요구서

건명 :건명 :건명 :건명 :건명 :건명 :건명 :건명 :건명 :건명 :건명 :건명 :건명 :건명 :건명 :건명 :건명 :담당자담당자담당자분임물품 출 납 원분임물품 출 납 원주관과장부군수부군수군 수군 수
관항항항세 항세 세 항목목
예 산 액예 산 액예 산 액예 산 액시 달 액시 달 액시 달 액시 달 액기집행액기집행액기집행액기집행액기집행액기집행액금회집행 예 정 액금회집행 예 정 액금회집행 예 정 액금회집행 예 정 액시 달 과부족액시 달 과부족액시 달 과부족액시 달 과부족액물 품 관 리 관물 품 관 리 관
물 품 출 납 원물 품 출 납 원
아래와 같이 (매입․수리․제조) 코자 건의합니다.아래와 같이 (매입․수리․제조) 코자 건의합니다.아래와 같이 (매입․수리․제조) 코자 건의합니다.아래와 같이 (매입․수리․제조) 코자 건의합니다.아래와 같이 (매입․수리․제조) 코자 건의합니다.아래와 같이 (매입․수리․제조) 코자 건의합니다.아래와 같이 (매입․수리․제조) 코자 건의합니다.아래와 같이 (매입․수리․제조) 코자 건의합니다.아래와 같이 (매입․수리․제조) 코자 건의합니다.아래와 같이 (매입․수리․제조) 코자 건의합니다.아래와 같이 (매입․수리․제조) 코자 건의합니다.아래와 같이 (매입․수리․제조) 코자 건의합니다.아래와 같이 (매입․수리․제조) 코자 건의합니다.아래와 같이 (매입․수리․제조) 코자 건의합니다.아래와 같이 (매입․수리․제조) 코자 건의합니다.아래와 같이 (매입․수리․제조) 코자 건의합니다.아래와 같이 (매입․수리․제조) 코자 건의합니다.아래와 같이 (매입․수리․제조) 코자 건의합니다.아래와 같이 (매입․수리․제조) 코자 건의합니다.아래와 같이 (매입․수리․제조) 코자 건의합니다.아래와 같이 (매입․수리․제조) 코자 건의합니다.아래와 같이 (매입․수리․제조) 코자 건의합니다.분임물품 출 납 원분임물품 출 납 원
물품(매입․수리․제조)명세물품(매입․수리․제조)명세물품(매입․수리․제조)명세물품(매입․수리․제조)명세물품(매입․수리․제조)명세물품(매입․수리․제조)명세물품(매입․수리․제조)명세물품(매입․수리․제조)명세물품(매입․수리․제조)명세물품(매입․수리․제조)명세물품(매입․수리․제조)명세물품(매입․수리․제조)명세물품(매입․수리․제조)명세물품(매입․수리․제조)명세물품(매입․수리․제조)명세물품(매입․수리․제조)명세물품(매입․수리․제조)명세물품(매입․수리․제조)명세물품(매입․수리․제조)명세물품(매입․수리․제조)명세물품(매입․수리․제조)명세물품(매입․수리․제조)명세물품(매입․수리․제조)명세물품(매입․수리․제조)명세물품(매입․수리․제조)명세물품(매입․수리․제조)명세물품(매입․수리․제조)명세
물품분류 번 호물품분류 번 호물품분류 번 호품 명품 명품 명품 명품 명품 명규격규격규격단위단위단위단위단가단가단가수량수량소요경비추정액소요경비추정액소요경비추정액소요경비추정액소요경비추정액용도
납품 위 물품을 월 일 수리 토록 하여 주시기 바랍니다. 제조 년 월 일 주관과장 성명 경 리 관 귀하납품 위 물품을 월 일 수리 토록 하여 주시기 바랍니다. 제조 년 월 일 주관과장 성명 경 리 관 귀하납품 위 물품을 월 일 수리 토록 하여 주시기 바랍니다. 제조 년 월 일 주관과장 성명 경 리 관 귀하납품 위 물품을 월 일 수리 토록 하여 주시기 바랍니다. 제조 년 월 일 주관과장 성명 경 리 관 귀하납품 위 물품을 월 일 수리 토록 하여 주시기 바랍니다. 제조 년 월 일 주관과장 성명 경 리 관 귀하납품 위 물품을 월 일 수리 토록 하여 주시기 바랍니다. 제조 년 월 일 주관과장 성명 경 리 관 귀하납품 위 물품을 월 일 수리 토록 하여 주시기 바랍니다. 제조 년 월 일 주관과장 성명 경 리 관 귀하납품 위 물품을 월 일 수리 토록 하여 주시기 바랍니다. 제조 년 월 일 주관과장 성명 경 리 관 귀하납품 위 물품을 월 일 수리 토록 하여 주시기 바랍니다. 제조 년 월 일 주관과장 성명 경 리 관 귀하납품 위 물품을 월 일 수리 토록 하여 주시기 바랍니다. 제조 년 월 일 주관과장 성명 경 리 관 귀하납품 위 물품을 월 일 수리 토록 하여 주시기 바랍니다. 제조 년 월 일 주관과장 성명 경 리 관 귀하납품 위 물품을 월 일 수리 토록 하여 주시기 바랍니다. 제조 년 월 일 주관과장 성명 경 리 관 귀하납품 위 물품을 월 일 수리 토록 하여 주시기 바랍니다. 제조 년 월 일 주관과장 성명 경 리 관 귀하납품 위 물품을 월 일 수리 토록 하여 주시기 바랍니다. 제조 년 월 일 주관과장 성명 경 리 관 귀하납품 위 물품을 월 일 수리 토록 하여 주시기 바랍니다. 제조 년 월 일 주관과장 성명 경 리 관 귀하납품 위 물품을 월 일 수리 토록 하여 주시기 바랍니다. 제조 년 월 일 주관과장 성명 경 리 관 귀하납품 위 물품을 월 일 수리 토록 하여 주시기 바랍니다. 제조 년 월 일 주관과장 성명 경 리 관 귀하납품 위 물품을 월 일 수리 토록 하여 주시기 바랍니다. 제조 년 월 일 주관과장 성명 경 리 관 귀하납품 위 물품을 월 일 수리 토록 하여 주시기 바랍니다. 제조 년 월 일 주관과장 성명 경 리 관 귀하납품 위 물품을 월 일 수리 토록 하여 주시기 바랍니다. 제조 년 월 일 주관과장 성명 경 리 관 귀하납품 위 물품을 월 일 수리 토록 하여 주시기 바랍니다. 제조 년 월 일 주관과장 성명 경 리 관 귀하납품 위 물품을 월 일 수리 토록 하여 주시기 바랍니다. 제조 년 월 일 주관과장 성명 경 리 관 귀하납품 위 물품을 월 일 수리 토록 하여 주시기 바랍니다. 제조 년 월 일 주관과장 성명 경 리 관 귀하납품 위 물품을 월 일 수리 토록 하여 주시기 바랍니다. 제조 년 월 일 주관과장 성명 경 리 관 귀하납품 위 물품을 월 일 수리 토록 하여 주시기 바랍니다. 제조 년 월 일 주관과장 성명 경 리 관 귀하납품 위 물품을 월 일 수리 토록 하여 주시기 바랍니다. 제조 년 월 일 주관과장 성명 경 리 관 귀하납품 위 물품을 월 일 수리 토록 하여 주시기 바랍니다. 제조 년 월 일 주관과장 성명 경 리 관 귀하

표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

(별지 제1호서식) 〈개정 1989. 2. 25, 1998. 9. 14, 1999. 12. 30〉
물품(매입․수리․제조)품의 및 요구서

(주) : 1. 본 서식은 별도 품의를 생략하고 사무전결에 관한 규정에 따라 기관장까지의 결심을 받아 사용한다.
 2. 1부만 작성하여 회계주무과에 제출한다.

[별지 제2호서식] 기증품조서 및 수령증

1.기증자주 소
1.기증자성 명직 업직 업
2.기 증 품기 증 품품 목단 위규 격규 격수 량금 액
2.기 증 품기 증 품
3.기 증 목 적기 증 목 적
4.사 용 용 도사 용 용 도
5.기 증 의 뢰 일 시 및 장 소기 증 의 뢰 일 시 및 장 소일 시일 시일 시장 소장 소장 소
5.기 증 의 뢰 일 시 및 장 소기 증 의 뢰 일 시 및 장 소
6.물 품 관 리 상 필 요 사 항물 품 관 리 상 필 요 사 항
7.기 타 수 리 여 부 및 예 산 액기 타 수 리 여 부 및 예 산 액

표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

(별지 제2호서식) 〈개정 1989. 2. 25〉
기 증 품 조 서 및 수 령 증

※ 주 : 출납원에게 수령통지서로도 사용
기증
수령

상기와 같이 ( ) 하였습니다.
 년 월 일
기 증 자 : 
수령기관의장 :

[별지 제4호서식] 불용결정통보서

① 정부물품 분류번호② 품 명③ 품목의 설 명④규격 (기계제 작번호)⑤ 단 위⑥ 수 량⑦ 장부 가액⑧ 취 득 연월일⑨ 상 태불용결 정 사 유불용 결 정 연월일회계명물 품 소재지보 관 관서명처 분 의 견기 타 사 항

표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

(별지 제4호서식)
기 관 명
(전화번호)
(분류기호 및 문서번호) 년 월 일
불 용 결 정 통 보 서
수 신 발신

[별지 제5호서식] 불용품폐기(해체)조서

① 관련문서번호
② 장 소
③ 일 자
집 행 자④ 직위․ 직급⑤ 성 명⑤ 성 명
입 회 자⑥ 직위․ 직급⑦ 성 명⑦ 성 명
⑧ 정부물품분류기호⑨ 품 명단 위규 격규 격수 량수 량수 량금 액
폐기처분의 방법 또는 해체이유
해체할 때 활용 가능 부품명세 (난이 부족할 때는 별첨)
⑯ 기타사항

표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

(별지 제5호서식)
불 용 품 폐 기 (해 체) 조 서

[별지 제6호서식] 물품공차증

품 명규 격단 위수 량차 용 기 간상시보관 장 소용 도
위 물품을 공차함. 과 전용자 직 성명 물 품 출 납 원 귀하 분임물품출납원위 물품을 공차함. 과 전용자 직 성명 물 품 출 납 원 귀하 분임물품출납원위 물품을 공차함. 과 전용자 직 성명 물 품 출 납 원 귀하 분임물품출납원위 물품을 공차함. 과 전용자 직 성명 물 품 출 납 원 귀하 분임물품출납원위 물품을 공차함. 과 전용자 직 성명 물 품 출 납 원 귀하 분임물품출납원위 물품을 공차함. 과 전용자 직 성명 물 품 출 납 원 귀하 분임물품출납원위 물품을 공차함. 과 전용자 직 성명 물 품 출 납 원 귀하 분임물품출납원

표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

(별지 제6호서식)
물 품 공 차 증

[별지 제7호서식] 청구 및 출급증

수 신 : 발 신 :(일반회계관서용)①청 구 번 호 : ②출급증빙서번호 :
③ 아래와 같이 청구함 년 월 일③ 아래와 같이 청구함 년 월 일③ 아래와 같이 청구함 년 월 일③ 아래와 같이 청구함 년 월 일③ 아래와 같이 청구함 년 월 일③ 아래와 같이 청구함 년 월 일③ 아래와 같이 청구함 년 월 일③ 아래와 같이 청구함 년 월 일결 재실 과 장실 과 장실 과 장
③ 아래와 같이 청구함 년 월 일③ 아래와 같이 청구함 년 월 일③ 아래와 같이 청구함 년 월 일③ 아래와 같이 청구함 년 월 일③ 아래와 같이 청구함 년 월 일③ 아래와 같이 청구함 년 월 일③ 아래와 같이 청구함 년 월 일③ 아래와 같이 청구함 년 월 일결 재분임물품출납원분임물품출납원분임물품출납원
④ 일련 번호⑤ 정부물품 분류번호⑥ 품명⑦ 규격⑧ 단위⑨ 청구량⑨ 청구량⑩ 용도⑪ 단가⑪ 단가⑫ 취득 금액⑬ 출급량⑭ 비고
1
2
3
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6
7
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⑮ 위 물품의 출급을 승인함.⑮ 위 물품의 출급을 승인함.⑮ 위 물품의 출급을 승인함.⑮ 위 물품의 출급을 승인함.⑮ 위 물품의 출급을 승인함.⑮ 위 물품의 출급을 승인함.물 품 관 리 관물 품 관 리 관물 품 관 리 관물 품 관 리 관
년 월 일년 월 일년 월 일년 월 일년 월 일년 월 일물 품 출 납 원물 품 출 납 원물 품 출 납 원물 품 출 납 원
⑯ 위 물품의 출급을 영수함.⑯ 위 물품의 출급을 영수함.⑯ 위 물품의 출급을 영수함.⑯ 위 물품의 출급을 영수함.⑯ 위 물품의 출급을 영수함.⑯ 위 물품의 출급을 영수함.분 임 물 품 출 납 원분 임 물 품 출 납 원분 임 물 품 출 납 원분 임 물 품 출 납 원
년 월 일년 월 일년 월 일년 월 일년 월 일년 월 일분 임 물 품 출 납 원분 임 물 품 출 납 원분 임 물 품 출 납 원분 임 물 품 출 납 원
⑰ 장부기입을 확임함.⑰ 장부기입을 확임함.⑰ 장부기입을 확임함.⑰ 장부기입을 확임함.⑰ 장부기입을 확임함.⑰ 장부기입을 확임함.확 인 관확 인 관확 인 관확 인 관
년 월 일년 월 일년 월 일년 월 일년 월 일년 월 일확 인 관확 인 관확 인 관확 인 관

표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

(별지 제7호서식)
청 구 및 출 급 증

 (주) 2부작성 사용
청구 및 출급증 기재요령
①청구번호 : 청구부서 분임물품출납원이 부여하고 일련번호를 기입한다.
②출급증빙서번호 : 물품출급시에 물품수입 및 출급원장에 등록된 번호를 기입한다.
③아래와 같이 청구함 : 청구일자를 기입하고 날인한다.
④일련번호 : 생략
⑤정부물품분류번호 : 정부물품분류표에 의하여 기입한다.
⑥품 명 : 정부물품분류표상의 표준품명을 기입한다.
⑦규 격 : 정부물품분류표상의 표준규격을 기입한다.
⑧단 위 : 정부물품분류표상의 표준단위를 기입한다.
⑨청 구 량 : 분임물품출납원이 청구량을 기입한다.
⑩용 도 : 주된 사용목적을 기입한다.
⑪단 가 : 생략
⑫취득금액 : 취득한 금액을 기입한다.
⑬출 급 량 : 물품관리관이 출급한 량을 기입한다.
⑭비 고 : 장부기재사항이나 청구취소등의 참고사항을 기입한다.
⑮위 물품의 출급을 승인함 : 물품출납원의 조사사항을 확인하고 물품관리관이 승인 날인한다.
⑯위 물품을 정히 영수함 : 분임물품출납원이 날인하고 장부에 기입한다.
⑰장부기입을 확인함 : 물품관리 관계장표를 정리후 확인관(물품관리관, 분임물품출납원 등)이 확인한다.
※ 참고사항 : 분임물품출납원은 물품수령과 동시에 청구 및 출급증 원본을 받아 100매 단위로 물품출납 순서에 따라 편철 보관한다.

[별지 제8호서식] 도서대출대장

결 재결 재대출 번호관리 번호분류 번호도서명차 수 자차 수 자차 수 자차 수 자대 출 기 간독촉 상황변상 상환반납 일자비고
주관 과장분임물품 출 납 원대출 번호관리 번호분류 번호도서명소속직명성명인대 출 기 간독촉 상황변상 상환반납 일자비고
부터 까지
부터 까지
부터 까지

표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

(별지 제8호서식)
도 서 대 출 대 장

[별지 제9호서식] 우표출납부

결 재결 재연 월 일적 요수급잔사용자인
주관과장분임물품 출 납 원연 월 일적 요수급잔사용자인

표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

(별지 제9호서식)
우 표 출 납 부

(주) 1. 권종별로 계좌를 설정하여 정리한다.
 2. 발송처 발신자는 참고란에 기입한다.

[별지 제10호서식] 반납 및 인수증

수 신 : 발 신 :(일반회계관서용)①반 납 번 호 : ②인수증빙서번호 :
③ 아래와 같이 반납함 년 월 일③ 아래와 같이 반납함 년 월 일③ 아래와 같이 반납함 년 월 일③ 아래와 같이 반납함 년 월 일③ 아래와 같이 반납함 년 월 일③ 아래와 같이 반납함 년 월 일③ 아래와 같이 반납함 년 월 일③ 아래와 같이 반납함 년 월 일결 재실 과 장실 과 장실 과 장실 과 장
③ 아래와 같이 반납함 년 월 일③ 아래와 같이 반납함 년 월 일③ 아래와 같이 반납함 년 월 일③ 아래와 같이 반납함 년 월 일③ 아래와 같이 반납함 년 월 일③ 아래와 같이 반납함 년 월 일③ 아래와 같이 반납함 년 월 일③ 아래와 같이 반납함 년 월 일결 재분임물품출납원분임물품출납원분임물품출납원분임물품출납원
④ 일련 번호⑤ 정부물품 분류번호⑥ 품 명⑦ 규 격⑧ 단 위⑨ 반 납 수 량⑨ 반 납 수 량⑩ 반 납 사 유⑩ 반 납 사 유⑩ 반 납 사 유⑪ 반납품 상 태⑪ 반납품 상 태⑫ 인수량⑬ 비 고
1
2
3
4
5
6
7
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⑮ 위 물품의 반납을 승인함.⑮ 위 물품의 반납을 승인함.⑮ 위 물품의 반납을 승인함.⑮ 위 물품의 반납을 승인함.⑮ 위 물품의 반납을 승인함.⑮ 위 물품의 반납을 승인함.물 품 관 리 관물 품 관 리 관물 품 관 리 관물 품 관 리 관물 품 관 리 관
년 월 일년 월 일년 월 일년 월 일년 월 일년 월 일물 품 출 납 원물 품 출 납 원물 품 출 납 원물 품 출 납 원물 품 출 납 원
⑯ 위 물품을 인수함.⑯ 위 물품을 인수함.⑯ 위 물품을 인수함.⑯ 위 물품을 인수함.⑯ 위 물품을 인수함.⑯ 위 물품을 인수함.분임물품출납원분임물품출납원분임물품출납원분임물품출납원분임물품출납원
년 월 일년 월 일년 월 일년 월 일년 월 일년 월 일분임물품출납원분임물품출납원분임물품출납원분임물품출납원분임물품출납원
⑰ 장부기입을 확인함.⑰ 장부기입을 확인함.⑰ 장부기입을 확인함.⑰ 장부기입을 확인함.⑰ 장부기입을 확인함.⑰ 장부기입을 확인함.확 인 관확 인 관확 인 관확 인 관확 인 관
년 월 일년 월 일년 월 일년 월 일년 월 일년 월 일확 인 관확 인 관확 인 관확 인 관확 인 관

표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

(별지 제10호서식)
반 납 및 인 수 증

[별지 제11호서식] 물품(관리전환,무상양여)합의서

물 품(관리전환 무상양여)합 의 서
②지방자치단체명②지방자치단체명②지방자치단체명③소관기관명③소관기관명③소관기관명④회계명④회계명④회계명
⑤정부물품분류번호⑤정부물품분류번호⑤정부물품분류번호⑥품명⑥품명⑥품명⑦규격⑦규격⑧단위⑨수량⑨수량⑩금액⑩금액⑩금액⑪물품의상태⑪물품의상태⑪물품의상태⑫비고
⑬(관리전환 무상양여)의 조건의 조건의 조건의 조건의 조건
⑭(관리전환 무상양여)을 필요로 하는 사유을 필요로 하는 사유을 필요로 하는 사유을 필요로 하는 사유을 필요로 하는 사유
상기 물품을 인계합니다. 년 월 일 인계자 : 장흥군수 물품관리관 직․성명 물품출납원 직․성명 상기 물품을 인계합니다. 년 월 일 인계자 : 장흥군수 물품관리관 직․성명 물품출납원 직․성명 상기 물품을 인계합니다. 년 월 일 인계자 : 장흥군수 물품관리관 직․성명 물품출납원 직․성명 상기 물품을 인계합니다. 년 월 일 인계자 : 장흥군수 물품관리관 직․성명 물품출납원 직․성명 상기 물품을 인계합니다. 년 월 일 인계자 : 장흥군수 물품관리관 직․성명 물품출납원 직․성명 상기 물품을 인계합니다. 년 월 일 인계자 : 장흥군수 물품관리관 직․성명 물품출납원 직․성명 상기 물품을 인계합니다. 년 월 일 인계자 : 장흥군수 물품관리관 직․성명 물품출납원 직․성명 상기 물품을 인계합니다. 년 월 일 인계자 : 장흥군수 물품관리관 직․성명 물품출납원 직․성명 상기 물품을 인계합니다. 년 월 일 인계자 : 장흥군수 물품관리관 직․성명 물품출납원 직․성명 상기 물품을 인계합니다. 년 월 일 인계자 : 장흥군수 물품관리관 직․성명 물품출납원 직․성명 상기 물품을 인계합니다. 년 월 일 인계자 : 장흥군수 물품관리관 직․성명 물품출납원 직․성명 상기 물품을 인계합니다. 년 월 일 인계자 : 장흥군수 물품관리관 직․성명 물품출납원 직․성명 상기 물품을 인계합니다. 년 월 일 인계자 : 장흥군수 물품관리관 직․성명 물품출납원 직․성명 상기 물품을 인계합니다. 년 월 일 인계자 : 장흥군수 물품관리관 직․성명 물품출납원 직․성명 상기 물품을 인계합니다. 년 월 일 인계자 : 장흥군수 물품관리관 직․성명 물품출납원 직․성명 상기 물품을 인계합니다. 년 월 일 인계자 : 장흥군수 물품관리관 직․성명 물품출납원 직․성명 상기 물품을 인계합니다. 년 월 일 인계자 : 장흥군수 물품관리관 직․성명 물품출납원 직․성명 상기 물품을 인계합니다. 년 월 일 인계자 : 장흥군수 물품관리관 직․성명 물품출납원 직․성명
⑮( )을 받고자 하는 기관⑮( )을 받고자 하는 기관⑮( )을 받고자 하는 기관⑮( )을 받고자 하는 기관⑮( )을 받고자 하는 기관⑮( )을 받고자 하는 기관⑮( )을 받고자 하는 기관⑮( )을 받고자 하는 기관⑮( )을 받고자 하는 기관⑮( )을 받고자 하는 기관⑮( )을 받고자 하는 기관⑮( )을 받고자 하는 기관⑮( )을 받고자 하는 기관⑮( )을 받고자 하는 기관⑮( )을 받고자 하는 기관⑮( )을 받고자 하는 기관⑮( )을 받고자 하는 기관⑮( )을 받고자 하는 기관
⑯지방자치단체명⑯지방자치단체명⑯지방자치단체명⑯지방자치단체명⑰소관기관명⑰소관기관명⑰소관기관명⑱회계명⑱회계명⑱회계명
⑲( )받은 후⑲( )받은 후⑲( )받은 후⑲( )받은 후⑲( )받은 후⑳물 품 의 분 류⑳물 품 의 분 류⑳물 품 의 분 류⑳물 품 의 분 류⑳물 품 의 분 류
⑲( )받은 후⑲( )받은 후⑲( )받은 후⑲( )받은 후⑲( )받은 후물 품 의 용 도물 품 의 용 도물 품 의 용 도물 품 의 용 도물 품 의 용 도
상기 물품을 인수합니다. 년 월 일 인수자 : 장흥군수 물품관리관 직․성명 물품출납원 직․성명 상기 물품을 인수합니다. 년 월 일 인수자 : 장흥군수 물품관리관 직․성명 물품출납원 직․성명 상기 물품을 인수합니다. 년 월 일 인수자 : 장흥군수 물품관리관 직․성명 물품출납원 직․성명 상기 물품을 인수합니다. 년 월 일 인수자 : 장흥군수 물품관리관 직․성명 물품출납원 직․성명 상기 물품을 인수합니다. 년 월 일 인수자 : 장흥군수 물품관리관 직․성명 물품출납원 직․성명 상기 물품을 인수합니다. 년 월 일 인수자 : 장흥군수 물품관리관 직․성명 물품출납원 직․성명 상기 물품을 인수합니다. 년 월 일 인수자 : 장흥군수 물품관리관 직․성명 물품출납원 직․성명 상기 물품을 인수합니다. 년 월 일 인수자 : 장흥군수 물품관리관 직․성명 물품출납원 직․성명 상기 물품을 인수합니다. 년 월 일 인수자 : 장흥군수 물품관리관 직․성명 물품출납원 직․성명 상기 물품을 인수합니다. 년 월 일 인수자 : 장흥군수 물품관리관 직․성명 물품출납원 직․성명 상기 물품을 인수합니다. 년 월 일 인수자 : 장흥군수 물품관리관 직․성명 물품출납원 직․성명 상기 물품을 인수합니다. 년 월 일 인수자 : 장흥군수 물품관리관 직․성명 물품출납원 직․성명 상기 물품을 인수합니다. 년 월 일 인수자 : 장흥군수 물품관리관 직․성명 물품출납원 직․성명 상기 물품을 인수합니다. 년 월 일 인수자 : 장흥군수 물품관리관 직․성명 물품출납원 직․성명 상기 물품을 인수합니다. 년 월 일 인수자 : 장흥군수 물품관리관 직․성명 물품출납원 직․성명 상기 물품을 인수합니다. 년 월 일 인수자 : 장흥군수 물품관리관 직․성명 물품출납원 직․성명 상기 물품을 인수합니다. 년 월 일 인수자 : 장흥군수 물품관리관 직․성명 물품출납원 직․성명 상기 물품을 인수합니다. 년 월 일 인수자 : 장흥군수 물품관리관 직․성명 물품출납원 직․성명

표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

(별지 제11호서식) 〈개정 1989. 2. 25〉

(주) 2부작성 : 인계인수기관 1부씩 보관
물품수입 및 출급원장 기재요령
①물품관리관 : 물품의 수입 및 출급에 관하여 물품관리관이 확인날인한다.
②수입증빙서번호 : 수입에 관계된 증빙서 즉 납품서 또는 입고증 등에 의한 물품의 증가를 초래하는 증빙서 번호를 기입한다.
③출급증빙서번호 : 청구 및 출급으로 인하여 물품의 감소가 발생하는 순위의 일련번호로 증빙서번호를 부여하되 “대”라는 부호를 붙이며, 출급건수의 경험건수에 따라 4～5단계 숫자로 구성한다.
④연 월 일 : 생략
⑤회계구분 : 일반회계 또는 특별회계명을 기입하고 예산과목 또는 각 관서별 필요에 따른 계정과목 등을 기입한다.
⑥정리구분 : 장흥군물품관리조례 제6조 별표 2의 정리구분표에 의하여 기입한다.
⑦적 요 : 거래상대(부서명 납품회사명)을 기입한다.
⑧정부물품분류번호 : 정부물품분류표에 의하여 기입한다.
⑨품 명 : 정부물품분류표상의 표준품명을 기입한다.
⑩규 격 : 정부물품분류표상의 표준규격을 기입한다.
⑪단 위 : 정부분류표상의 표준단위를 기입한다.
⑬단 가 : 생략
카-드번호: 해당품목의 카-드 등록번호를 기입한다.
정리일자 : 해당품목의 카-드에 정리한 연월일을 기입한다.
담당자인 : 해당품목의 카-드에 정리한후 기입담당자가 확인날인한다.
물품출납원 : 해당품목의 카-드에 정리한후 물품출납원이 확인날인한다.
※ 참고사항
 1. 본 서식은 물품출납원이 기록 유지하는 것으로서 물품의 수입과 출급에 관한 사항을 기입하여 수입과 출급의 원장 및 거래증빙서등록부의 기능을 겸한다.
 2. 여러 품목의 소모품을 일시에 동일 분임물품출납원에게 출납할 경우에는 ⑨품명란에 증빙서에 기입된 맨처음 품목의 품명과 그밖의 품목수를 기입하고, ⑧정부물품분류번호 ⑩규격 ⑪단위 ⑱출급란의 기입을 생략할 수 있다.
비품출납 및 운용카-드(갑지) 기재요령
①정부물품분류번호 : 정부물품분류표에 의하여 기입한다.
②품 명 : 정부물품분류표상의 표준품명을 기입한다.
③규 격 : 정부물품분류표상의 표준규격을 기입한다.
④단 위 : 정부물품분류표상의 표준단위를 기입한다.
⑤회 계 : 일반회계 또는 관계특별회계명을 기입하고 예산과목 또는 각 관서별 필요에 따른 계정과목 등을 기입한다.
⑥정 수 : 물품관리기준 설정지침에 따라 책정된 정수를 기입한다.
⑦운용부서 : 본 카-드를 기록 유지한 과(실)명을 기입한다.
⑧물품출납원 : 카-드 작성시 직인을 날인한다.
⑨물품관리관 : 카-드 작성시 직인을 날인한다.
⑩연 월 일 : 생략
⑪증빙서번호 : 관계되는 수입 및 출급증빙서 번호를 기입한다.
⑫정리구분 : 장흥군물품관리조례 제6조 별표 2의 정리구분표에 의하여 기입한다.
⑬단 가 : 생략
⑭수 입 : 생략
⑮출 급 : 생략
⑯재고(수량/금액) : 보관관리하고 있는 물품의 수량 및 금액을 기입한다.
⑰운용(수량/금액) : 운용중인 물품의 수량 및 금액을 기입한다.
⑱～ : ⑩～⑰의 기입요령과 동일함. 
카-드등록번호 : 물품카-드등록부에 등록된 번호를 기입한다.
사용부서번호 : 사용부서별로 부여한 고유번호를 기입한다.
사용부서명 : 생략
금 액 : 운용중인 물품의 총합계금액을 기입한다.
물품고유번호 : 운용중인 물품 하나하나에 대하여 고유하게 부여하는 번호를 기입한다.
⑩수량 : 운용중인 수량의 합계를 기입한다.
⑩확인 : 거래가 이루어진 날짜를 기입하고 물품운용관이 확인 날인한다.
～ : ⑳～⑮의 기입요령과 동일함.
이기사항 : 본 카-드에 이기하였을 경우 항목번호를 기입하고 을지카-드에 이기하였을 경우 카-드등록번호와 항목번호를 기입하고 이기한다.
※ 참고사항
 1. 본 카-드는 바인다에 편철하거나 상자 또는 철재상자 서랍에 보관관리
 2. 해당품목의 사용부서가 많아 1매의 카-드에 사용부서명을 모두 기입할 수 없을 경우에는 을지 카-드를 동시에 사용하며, 이러한 경우에는 카-드등록번호에 순서적으로 접미번호를 부여하여야 한다.
 3. 물품고유번호 부여는 중요물품부터 우선적으로 실시한다.

[별지 제13호서식] 물품수입 및 출급원장

① 물품 관리 관② 수입 증빙 서 번호③ 출급 증빙서 번호④ 연 월 일⑤ 회 계 구 분⑥ 정 리 구 분⑦ 적 요⑧ 정부 물품 분류 번호⑨ 품 명⑩ 규 격⑪ 단 위⑫ 수 입⑫ 수 입⑫ 수 입⑫ 수 입⑫ 수 입⑫ 수 입⑫ 수 입⑫ 수 입⑫ 수 입⑫ 수 입⑫ 수 입⑫ 수 입⑫ 수 입⑫ 수 입⑱ 출 급⑱ 출 급⑱ 출 급⑱ 출 급⑱ 출 급⑱ 출 급⑱ 출 급⑱ 출 급⑱ 출 급⑱ 출 급⑱ 출 급⑱ 출 급⑱ 출 급카 드 번 호정 리 일 자담 당 자 인물품 출납 원
① 물품 관리 관② 수입 증빙 서 번호③ 출급 증빙서 번호④ 연 월 일⑤ 회 계 구 분⑥ 정 리 구 분⑦ 적 요⑧ 정부 물품 분류 번호⑨ 품 명⑩ 규 격⑪ 단 위⑬ 단 가⑭ 수량⑭ 수량⑰ 금 액⑰ 금 액⑰ 금 액⑰ 금 액⑰ 금 액⑰ 금 액⑰ 금 액⑰ 금 액⑰ 금 액⑰ 금 액⑰ 금 액⑲ 수량⑲ 수량금 액금 액금 액금 액금 액금 액금 액금 액금 액금 액금 액카 드 번 호정 리 일 자담 당 자 인물품 출납 원
① 물품 관리 관② 수입 증빙 서 번호③ 출급 증빙서 번호④ 연 월 일⑤ 회 계 구 분⑥ 정 리 구 분⑦ 적 요⑧ 정부 물품 분류 번호⑨ 품 명⑩ 규 격⑪ 단 위⑬ 단 가⑮ 신 품⑯ 기타 상태별⑰ 금 액⑰ 금 액⑰ 금 액⑰ 금 액⑰ 금 액⑰ 금 액⑰ 금 액⑰ 금 액⑰ 금 액⑰ 금 액⑰ 금 액⑳ 신품기타 상태별금 액금 액금 액금 액금 액금 액금 액금 액금 액금 액금 액카 드 번 호정 리 일 자담 당 자 인물품 출납 원
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표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

(별지 제13호서식)
물 품 수 입 및 출 급 원 장

[별지 제14호서식] 비품출납 및 운용 카-드

①정부물품분류번호①정부물품분류번호①정부물품분류번호②품 명②품 명②품 명②품 명③규 격③규 격③규 격④단 위④단 위④단 위⑤회계(재정분류)⑤회계(재정분류)⑤회계(재정분류)⑤회계(재정분류)⑤회계(재정분류)⑥정 수⑥정 수⑥정 수⑦운용부서⑦운용부서⑦운용부서⑦운용부서⑧물품출납원⑧물품출납원⑧물품출납원⑧물품출납원⑨물품관리관⑨물품관리관
⑩ 연월일⑪ 증빙서 번 호⑪ 증빙서 번 호⑪ 증빙서 번 호⑫ 정리 구분⑬ 단가⑭ 수입 (수량/ 금액)⑭ 수입 (수량/ 금액)⑭ 수입 (수량/ 금액)⑮ 출급 (수량/ 금액)⑮ 출급 (수량/ 금액)⑯ 재고 (수량/ 금액)⑯ 재고 (수량/ 금액)⑯ 재고 (수량/ 금액)⑰ 운용 (수량/ 금액)⑰ 운용 (수량/ 금액)⑩ 연월일⑪ 증빙서 번 호⑪ 증빙서 번 호⑪ 증빙서 번 호⑫ 정리 구분⑫ 정리 구분⑬ 단가⑭ 수입 (수량/ 금액)⑭ 수입 (수량/ 금액)⑭ 수입 (수량/ 금액)⑮ 출급 (수량/ 금액)⑮ 출급 (수량/ 금액)⑯ 재고 (수량/ 금액)⑯ 재고 (수량/ 금액)⑰ 운용 (수량/ 금액)
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①정부물품분류번호①정부물품분류번호①정부물품분류번호①정부물품분류번호①정부물품분류번호①정부물품분류번호②품 명②품 명②품 명②품 명③규 격③규 격③규 격④단 위④단 위④단 위④단 위⑤회계(재정)분류⑤회계(재정)분류⑤회계(재정)분류⑤회계(재정)분류⑤회계(재정)분류⑥정 수⑥정 수⑥정 수카-드 등록번호카-드 등록번호카-드 등록번호카-드 등록번호
정부물품분류번호정부물품분류번호정부물품분류번호품명품명품명규격규격규격규격규격단위단위단위단위카드등록번호카드등록번호카드등록번호카드등록번호---
운 용 관 서 별 현 황운 용 관 서 별 현 황운 용 관 서 별 현 황운 용 관 서 별 현 황운 용 관 서 별 현 황운 용 관 서 별 현 황운 용 관 서 별 현 황운 용 관 서 별 현 황운 용 관 서 별 현 황운 용 관 서 별 현 황운 용 관 서 별 현 황운 용 관 서 별 현 황운 용 관 서 별 현 황운 용 관 서 별 현 황운 용 관 서 별 현 황운 용 관 서 별 현 황운 용 관 서 별 현 황운 용 관 서 별 현 황운 용 관 서 별 현 황운 용 관 서 별 현 황운 용 관 서 별 현 황운 용 관 서 별 현 황
사용부서 번 호사 용 부서명금 액금 액수량금 액금 액수량금 액수량금 액금 액수량금 액수량수량금 액수량금 액금 액수량이기사항
사용부서 번 호사 용 부서명금 액금 액수량금 액금 액수량금 액수량금 액금 액수량금 액수량수량금 액수량금 액금 액수량이기사항
사용부서 번 호사 용 부서명물품고유 번 호물품고유 번 호확인물품고유 번 호물품고유 번 호확인물품고유 번 호확인물품고유 번 호물품고유 번 호확인물품고유 번 호확인확인물품고유 번 호확인물품고유 번 호물품고유 번 호확인이기사항
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비품출납 및 운용카-드비품출납 및 운용카-드비품출납 및 운용카-드비품출납 및 운용카-드비품출납 및 운용카-드비품출납 및 운용카-드비품출납 및 운용카-드비품출납 및 운용카-드비품출납 및 운용카-드비품출납 및 운용카-드정부물품분류번호정부물품분류번호정부물품분류번호정부물품분류번호정부물품분류번호정부물품분류번호품명품명규격규격규격단위단위카드등록번호카드등록번호카드등록번호카드등록번호카드등록번호--
운 용 관 서 별 현 황운 용 관 서 별 현 황운 용 관 서 별 현 황운 용 관 서 별 현 황운 용 관 서 별 현 황운 용 관 서 별 현 황운 용 관 서 별 현 황운 용 관 서 별 현 황운 용 관 서 별 현 황운 용 관 서 별 현 황운 용 관 서 별 현 황운 용 관 서 별 현 황운 용 관 서 별 현 황운 용 관 서 별 현 황운 용 관 서 별 현 황운 용 관 서 별 현 황운 용 관 서 별 현 황운 용 관 서 별 현 황운 용 관 서 별 현 황운 용 관 서 별 현 황운 용 관 서 별 현 황운 용 관 서 별 현 황운 용 관 서 별 현 황운 용 관 서 별 현 황운 용 관 서 별 현 황운 용 관 서 별 현 황운 용 관 서 별 현 황운 용 관 서 별 현 황운 용 관 서 별 현 황운 용 관 서 별 현 황
사용부서 번 호사 용 부서명사 용 부서명금 액수량금 액금 액수량금 액금 액금 액수량금 액금 액수량금 액금 액금 액금 액수량금 액금 액수량수량수량금 액금 액수량수량이기사항
사용부서 번 호사 용 부서명사 용 부서명물품고유 번 호확인물품고유 번 호물품고유 번 호확인물품고유 번 호물품고유 번 호물품고유 번 호확인물품고유 번 호물품고유 번 호확인물품고유 번 호물품고유 번 호물품고유 번 호물품고유 번 호확인물품고유 번 호물품고유 번 호확인확인확인물품고유 번 호물품고유 번 호확인확인이기사항
정부물품분류번호정부물품분류번호정부물품분류번호정부물품분류번호품 명품 명품 명규 격규 격규 격규 격단 위단 위단 위단 위회계(재정)분류회계(재정)분류회계(재정)분류회계(재정)분류회계(재정)분류회계(재정)분류회계(재정)분류정 수정 수카-드등록번호카-드등록번호카-드등록번호카-드등록번호
정부물품분류번호정부물품분류번호정부물품분류번호품명품명품명규격규격규격규격규격단위단위단위단위카드등록번호카드등록번호카드등록번호카드등록번호---
운 용 관 서 별 현 황운 용 관 서 별 현 황운 용 관 서 별 현 황운 용 관 서 별 현 황운 용 관 서 별 현 황운 용 관 서 별 현 황운 용 관 서 별 현 황운 용 관 서 별 현 황운 용 관 서 별 현 황운 용 관 서 별 현 황운 용 관 서 별 현 황운 용 관 서 별 현 황운 용 관 서 별 현 황운 용 관 서 별 현 황운 용 관 서 별 현 황운 용 관 서 별 현 황운 용 관 서 별 현 황운 용 관 서 별 현 황운 용 관 서 별 현 황운 용 관 서 별 현 황운 용 관 서 별 현 황운 용 관 서 별 현 황
사용부서 번 호사 용 부서명금 액금 액수량금 액금 액수량금 액수량금 액금 액수량금 액수량수량금 액수량금 액금 액수량이기사항
사용부서 번 호사 용 부서명금 액금 액수량금 액금 액수량금 액수량금 액금 액수량금 액수량수량금 액수량금 액금 액수량이기사항
사용부서 번 호사 용 부서명물품고유 번 호물품고유 번 호확인물품고유 번 호물품고유 번 호확인물품고유 번 호확인물품고유 번 호물품고유 번 호확인물품고유 번 호확인확인물품고유 번 호확인물품고유 번 호물품고유 번 호확인이기사항
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표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

(별지 제14호서식)
비 품 출 납 및 운 용 카 - 드
 (갑지전면)

 (갑지후면)

(을지전면)

 (을지후면)

[별지 제16호서식] 물품관리카-드등록부

①등록번호①등록번호④ 담당관인⑤ 계 인⑥ 등록일자⑦ 정부물품 분류번호⑧ 품 명⑨ 수 량⑩ 비 고
② 비품③ 이력카드④ 담당관인⑤ 계 인⑥ 등록일자⑦ 정부물품 분류번호⑧ 품 명⑨ 수 량⑩ 비 고
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표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

(별지 제16호서식)
물품관리카-드등록부
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물품관리카-드 등록부 기재요령
①등록번호 : 소모품관리 및 출납카-드, 비소모품출납 및 운용카-드, 중요물품 이력카-드란에 발행하는 순서에 따라 각각 별개의 일련번호를 기입한다.
④담당관인 : 물품관리관이 확인한다.
⑤계 인 : 담당공무원이 카-드와 맞추어 물품관리관 직인으로 날인한다.
⑥등록일자 : 생략
⑦정부물품분류번호 : 정부물품분류표에 의하여 기입한다.
⑧품 명 : 정부물품분류표상의 표준품명을 기입한다.
⑨수 량 : 카-드등록시 비품의 재고량을 기입하며, 중요물품이력카-드의 등록시에는 수량을 기입하지 아니한다.
⑩비 고 : 기타 필요한 사항을 기입한다.
※ 참고사항 : 물품카-드의 통제를 위한 등록부로서 물품관리관이 유지한다.

[별지 제18호서식] 도서대장

결 재결 재수 입 연월일관 리 번 호부서명도 서 명저자또는 발행기관출판사출 판 연월일규 격구입처가 격비고
주관 과장분임물품 출 납 원수 입 연월일관 리 번 호부서명도 서 명저자또는 발행기관출판사출 판 연월일규 격구입처가 격비고

표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

(별지 제18호서식)
도 서 대 장

[별지 제19호서식] 물품검수조서

품 목 수 량
납 품 자
계 약 금 액
계 약 체 결 연 월 일
납 품 기 한
검 수 연 월 일물 품 출 납 부 등 기
검 수 장 소물 품 출 납 부 등 기
위와 같이 검수하였음. 년 월 일 검수자 실과 직 성명 입회자 실과 직 성명 위와 같이 검수하였음. 년 월 일 검수자 실과 직 성명 입회자 실과 직 성명 물 품 출 납 원
위와 같이 검수하였음. 년 월 일 검수자 실과 직 성명 입회자 실과 직 성명 위와 같이 검수하였음. 년 월 일 검수자 실과 직 성명 입회자 실과 직 성명
위와 같이 검수하였음. 년 월 일 검수자 실과 직 성명 입회자 실과 직 성명 위와 같이 검수하였음. 년 월 일 검수자 실과 직 성명 입회자 실과 직 성명 분 임 물 품 출 납 원
위와 같이 검수하였음. 년 월 일 검수자 실과 직 성명 입회자 실과 직 성명 위와 같이 검수하였음. 년 월 일 검수자 실과 직 성명 입회자 실과 직 성명
품 목규 격단 위 칭 호단 가계약상의 수 량전회까지의 납품수량금 회 검 수 량미 납 량

표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

(별지 제19호서식)
물 품 검 수 조 서
(전면)

(주) 두가지 이상 또는 분할납부에 대하여는 후면을 이용한다.
(후면)

[별지 제20호서식] 물품검사서

(별지 제20호서식)
물 품 검 사 서
 지방재정법시행령 제157조의 규정에 의하여 물품출납원 소관의 장부와 물품에 대한 검사를 년 월 일부터 년 월 일까지 실시하였던 바 그 내역은 별첨과 같음.
년 월 일
검 사 원 직 성명 
물품출납원 직 성명 
입 회 자 직 성명 
(주) 내역은 별첨으로 작성한다.

[별지 제21호서식] 외국산물품취득전검토조서

①품 명①품 명국문 :②규격 :②규격 :
①품 명①품 명영문 :②규격 :②규격 :
③수량 및 단위 :③수량 및 단위 :③수량 및 단위 :④금 액④금 액④금 액단가(또는 월임차료)
③수량 및 단위 :③수량 및 단위 :③수량 및 단위 :④금 액④금 액④금 액총액
⑤물품 번호정부물품분류번호 :⑥자금명 :⑥자금명 :
⑤물품 번호관세번호(CCCN №) :⑥자금명 :⑥자금명 :
⑦사업명 :⑦사업명 :⑧용 도 : 활용도 :용 도 : 활용도 :용 도 : 활용도 :
⑨소요량⑨소요량전체소요량 :⑩소요시기 :소요시기 :소요시기 :
⑨소요량⑨소요량기보유량 :⑩소요시기 :소요시기 :소요시기 :
검 토 내 용해당란 “○”표시해당란 “○”표시비고(“부”란 표시시의 보완책내용)
검 토 내 용여부비고(“부”란 표시시의 보완책내용)
⑪ 사용목적에 대한 적합여부
⑫ 물품수급계획 반영여부
⑬ 취득예산 확보여부
⑭ 관련시설 확보여부
⑮ 기술요원 확보여부
⑯ 운용예산 확보여부
⑰ 관련업무 개발여부
⑱ 국산대체 불가능여부
⑲ 공동사용 불가능여부
⑳ 경쟁성 부여여부
기술자문 여부
기술지도, 정비, 기타 아프터서비스 등 계약조건 구비여부
기타 특기사항

표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

(별지 제21호서식)
외국산물품취득전검토조서

 기관명 년 월 일
 취득요구자 소속 : 직위 : 직급 : 성명 : 
 요구부서책임자 소속 : 직위 : 직급 : 성명 : 
 물품관리관 소속 : 직위 : 직급 : 성명 : 
외국산물품취득전검토조서작성요령
1. 본 검토조서는 취득(도입, 국내, 구매, 임차 등)할 외국산 물품에 대하여 단일품목 취득시에는 “품목별”로 다량 취득시에는 “물품운용 단위별(Setunit 또는 Syetem별)”로 묶어서 기입하되 상세한 내용은 별첨하여야 한다.
2. ②란에는 물품의 대표 규격 및 성능을 기입하되 상세한 규격은 별첨하여야 한다.
3. ⑥란에는 자금명칭을 영문 약어(KFXIBRD, ADB 등) 표시하고 원화예산은 회계명을 기입한다.
4. ⑧란의 활용도는 월평균 사용회수와 사용할 때간을 기입한다.
5. ⑨란의 전체소요량과 기보유량은 물품관리관 단위(일괄취득의 경우에는 총괄물품관리관 단위)로 기입한다.
6. ⑬란에는 취득에 필요한 물자대 및 부대경비의 확보여부를 “○” 표시한다.
7. ⑰란에는 기자재를 활용한 업무의 확보 또는 개발 등 사전 준비여부를 “○” 표시한다.
8. ⑱란에는 관계기관에 국산대체 불가능여부를 조회한 결과를 “○” 표시한다.
9. ⑲란에는 타기관 보유기자재의 공동사용 불가능여부를 “○” 표시한다.

[별지 제22호서식] 물품출납원사무인계보고서

인 계인 계인 계인 계사 무 취 급 구 분사 무 취 급 구 분
물 품 명수 량금 액인 계 연 월 일전 임 자후 임 자
하 모 년 월 일까지하 모 년 월 일까지

표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

(별지 제22호서식)
물품출납원사무인계보고서

 위와 같이 보고함.
청․소의 장 직 성명 
장 흥 군 수 귀하

제1조(목적)

제1조(목적) 이 규칙은 장흥군 물품관리 조례(이하 “조례”라 한다)의 시행에 관하여 필요한 사항을 규정함을 목적으로 한다.

제2조(물품사무관리자의 지정)

제2조(물품사무관리자의 지정)① 조례 제2조제3항의 규정에 의하여 물품관리관, 물품출납원, 분임물품출납원을 다음 각호와 같이 지정한다.1. 군가. 본청물품관리관 - 재무과장물품출납원 - 재산관리팀장〈개정 1998. 9. 14, 1999. 12. 30, 2018.10.1〉분임물품출납원 - 각과 주무팀장〈개정 1998. 9. 14, 1999. 12. 30, 2018.10.1〉나. 직속기관〈신설 1997. 10. 20〉물품관리관 - 회계담당과장(과가 없는 기관은 그 기관의 장)물품출납원 - 주무과장(과가 없는 기관은 주무담당)분임물품출납원 - 주무팀장〈개정 1998. 9. 14, 2018.101〉다. 사업소물품관리관 - 회계담당과장(과가 없는 사업소는 사업소의 장)물품출납원 - 주무과장(과가 없는 사업소는 주무담당)〈개정 1998. 9. 14〉분임물품출납원 - 주무팀장〈개정 2018.10.1〉2. 군의회〈신설 2014. 4. 22 개정2018.10.1〉물품관리관 - 의회사무과장물품출납원 - 의사팀장분임물품출납원 - 업무담당3. 읍·면물품관리관 - 읍면장〈개정 1998. 9. 14〉물품출납원 - 총무팀장〈개정 1998. 9. 14, 1999. 12. 30 2018.10.1〉분임물품출납원 - 업무담당〈개정 1998. 9. 14, 1999. 12. 30〉②삭제〈1997. 10. 20〉

제3조(물품매입 등의 품의요구서)

제3조(물품매입 등의 품의요구서) 조례 제8조의 규정에 의한 물품매입·수리·제조 품의요구서는 별지 제1호서식에 의한다.

제4조(기증품조서 등)

제4조(기증품조서 등) 조례 제11조의 규정에 의한 기증품조서 및 수령증은 별지 제2호서식에 의한다.

제5조(불용결정통보서)

제5조(불용결정통보서) 조례 제16조의 규정에 의한 불용결정통보서는 별지 제4호서식에 의한다.

제6조(불용품폐기조서)

제6조(불용품폐기조서) 조례 제18조의 규정에 의한 불용품폐기(해체)조서는 별지 제5호서식에 의한다.

제7조

제7조 삭제〈1989. 2. 8〉

제8조(출납명령)

제8조(출납명령)① 물품관리관이 물품을 출납하게 하고자 할 때에는 물품출납원에게 출납하여야할 물품의 분류를 명백히 하여 출납을 명령하여야 한다.② 물품은 제1항의 출납명령이 없으면 출납할 수 없다.③ 제1항 및 제2항의 명령은 별지 제7호서식에 의한 청구 및 출급증에 날인함으로써 행한다.④ 분임물품출납원이 물품을 출납할 때에는 주관과장의 결재를 받아야 한다.⑤ 도서관계 분임물품출납원이 도서를 출납할 때에는 별지 제8호서식에 의한 도서대출대장에 의하여 주관과장의 결재를 얻어야 한다.⑥ 물품관리관은 소관물품이 공유재산으로 편입되는 경우에는 청구 및 출급증에 의거 공유재산관리담당부서에 통지하여야 한다.

제9조(출납명령 발행요건)

제9조(출납명령 발행요건) 물품관리관이 출납명령을 하고자 할 때에는 품명, 수량, 납품자, 수령자, 출납의 시기 및 이유의 적정여부를 조사하여야 한다.

제10조(물품의 청구)

제10조(물품의 청구) 분임물품출납원이 물품을 교부받고자 할 때에는 청구 및 출급증에 의하여 주관과장을 거쳐 물품관리관에게 청구하여야 한다.

제11조(물품의 교부)

제11조(물품의 교부)① 물품관리관은 제10조의 청구를 받았을 때에는 이를 심사한 후 물품출납원에게 필요한 조치를 명하여야 한다.② 물품출납원은 제1항의 명령을 받아 물품을 교부할 때에는 청구 및 출급증에 수령인(분임물품출납원을 지정한 경우에는 분임물품출납원의 수령인)을 받아야 한다.③ 물품구입시 물품관리관의 수입명령은 청구 및 출급증에 날인함으로써 행한다.

제12조(소모품의 교부)

제12조(소모품의 교부)① 상시 소모하는 물품, 우표, 수입증지, 기타에 대하여는 수요예상량을 미리 분임물품출납원에게 교부할 수 있다.② 우표의 출납은 별지 제9호서식에 의한 우표출납부에 의하여 정리하여야 한다.

제13조(물품의 반납)

제13조(물품의 반납)① 분임물품출납원은 물품중 사용불능 물품과 공사(수리 등을 포함)후 발생품·초과품에 대하여는 별지 제10호서식에 의한 반납 및 인수증을 주관과장을 거쳐 물품관리관에게 즉시 반납하여야 한다.② 공유재산관리 담당부서에서는 공유재산 관리과정에서 그 재산이 물품으로 편입되었을 때에는 반납 및 영수증에 의하여 물품관리관에게 통지하여야 한다.③ 물품관리관은 제1항 및 제2항의 반납 및 인수증을 받았을 때에는 이를 심사한 후 즉시 물품출납원에게 물품의 수입을 명하여야 한다.④ 물품출납원은 제3항의 명령을 받았을 때에는 당해물품을 수입하고, 반납 및 인수증을 반납자에게 교부하여야 한다.⑤ 물품관리관은 분임물품출납원이 보유·사용하고 있는 물품중 물품정수관리 및 물품수급관리계획상 필요하다고 판단될 경우에는 당해 물품의 반납을 명하여야 하며 반납명령을 받은 분임물품출납원은 별지 제10호서식에 의한 반납 및 인수증에 의거 주관과장을 거쳐 즉시 반납하여야 한다.

제14조(관리전환 및 양여)

제14조(관리전환 및 양여)① 물품관리관이 물품을 관리전환하고자 할 때에는 별지 제11호서식에 의한 물품관리전환합의서(물품무상양여합의서)를 작성하여 물품관리관 상호간 미리 합의하여야 한다. 다만, 조례 제16조의 규정에 의거 소요조회결과 소요 요청이 있는 경우에는 합의가 이루어진 것으로 갈음한다.② 제1항의 규정에 의거 물품관리전환을 합의하였을 때에는 부군수의 결재를 받아 물품관리전환합의서(물품무상양여합의서)에 의거 인계·인수한다.③ 물품관리관이 물품을 양여하고자 할 때에는 제1항 및 제2항의 규정에 준하여 처리한다.

제15조(기재를 생략하는 물품)

제15조(기재를 생략하는 물품) 다음 각호의 물품은 물품출납원의 보관으로 하고 물품출납에 관한 장부에 기재를 요하지 아니한다.1. 구입과 동시에 소모하는 것2. 공문, 관보, 도보, 신문, 잡지 및 이와 유사한 물품3. 공유재산관리과정에서 발생한 물품 및 공사발생품중에서 수입과 동시에 매각을 요하는 물품

제16조(불용의 결정)

제16조(불용의 결정) 군수는 본청·직속기관 또는 사업소의 소속직원에 대하여 다음 각호에 정하는 바에 의하여 불용결정을 위임하여 처리하게 할 수 있다.1. 본청가. 부군수 - 단가 3,000만원(금액은 장부가격으로 한다. 이하 같다)이상의 물품 및 생산물〈개정 1997. 10. 20, 2000. 7. 31〉나.재무과장 - 단가 3,000만원이하의 물품 및 생산물〈개정 1997. 10. 20, 2000. 7. 31〉2. 청·소·읍·면가. 청·소의 장, 읍·면장 - 단가 1,000만원이하의 물품 및 생산물〈개정 1997. 10. 20〉나. 회계주무과장 - 단가 500만원이하의 물품 및 생산물〈개정 1997. 10. 20〉

제17조(물품출납원의 장부서식)

제17조(물품출납원의 장부서식) 조례 제24조의 규정에 의한 장부의 서식은 다음 각호와 같다.1. 물품수입 및 출급원장(별지 제13호서식)2. 비품출납 및 운용카드(별지 제14호서식)3. 물품카드 등록부(별지 제16호서식)4. 도서대장(별지 제18호서식)

제18조(물품검수조서 등)

제18조(물품검수조서 등) 조례 제28조의 규정에 의한 물품검수조서는 별지 제19호서식에 의하고, 조례 제29조의 규정에 의한 물품검사는 별지 제20호서식에 의한다.

제19조(외국산물품 취득전 검토조서)

제19조(외국산물품 취득전 검토조서) 외국산 물품 취득전 검토조서는 별지 제21호 서식에 의한다.〈개정 2014. 4. 22〉

제20조(물품재고조사 등)

제20조(물품재고조사 등) 조례 제32조의 규정에 의한 물품출납원 사무인계보고서는 별지 제22호서식에 의한다.

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