전남광주통합특별시 물품관리 조례 시행규칙

규칙 공포 2026-07-01 시행 2026-07-01 제정
전국 172곳과 비교

별표

(별지) 서식목차

[별지] 서식
 서 식 목 차
 제1호서식 물품매입(수리․제조)품의 요구서
 제2호서식 기증품조서 및 수령증
 제3호서식 불용결정 통보서
 제4호서식 불용품 폐기(해체)조서
 제5호서식 물품공차증
 제6호서식 청구 및 출급증
 제7호서식 도서 대출 대장
 제8호서식 우표 출납부
 제9호서식 반납 및 인수증
 제10호서식 물품관리전환(무상양여) 합의서
 제11호서식 물품수입 및 출급원장
 제12호서식 비품출납 및 운용 카드
 제13호서식 물품카드 등록부
 제14호서식 소모품대장
 제15호서식 도서대장
 제16호서식 물품검수조서
 제17호서식 물품검사서
 제18호서식 물품출납원사무인계보고서

(별지 제1호서식) 물품매입(수리.제조)품의 및 요구서

건 명 :건 명 :건 명 :건 명 :건 명 :건 명 :건 명 :건 명 :건 명 :건 명 :건 명 :건 명 :건 명 :담당담당담당주 관 과 장주 관 과 장국장국장행 정 부시장행 정 부시장시장
관항세 항세 세 항세 세 항목목
매입 아래와 같이 수리 코자 합니다. 제조 매입 아래와 같이 수리 코자 합니다. 제조 매입 아래와 같이 수리 코자 합니다. 제조 매입 아래와 같이 수리 코자 합니다. 제조 매입 아래와 같이 수리 코자 합니다. 제조 매입 아래와 같이 수리 코자 합니다. 제조 매입 아래와 같이 수리 코자 합니다. 제조 매입 아래와 같이 수리 코자 합니다. 제조 매입 아래와 같이 수리 코자 합니다. 제조 매입 아래와 같이 수리 코자 합니다. 제조 매입 아래와 같이 수리 코자 합니다. 제조 매입 아래와 같이 수리 코자 합니다. 제조 매입 아래와 같이 수리 코자 합니다. 제조 매입 아래와 같이 수리 코자 합니다. 제조 매입 아래와 같이 수리 코자 합니다. 제조 물품관리관물품관리관물품관리관물품관리관
매입 아래와 같이 수리 코자 합니다. 제조 매입 아래와 같이 수리 코자 합니다. 제조 매입 아래와 같이 수리 코자 합니다. 제조 매입 아래와 같이 수리 코자 합니다. 제조 매입 아래와 같이 수리 코자 합니다. 제조 매입 아래와 같이 수리 코자 합니다. 제조 매입 아래와 같이 수리 코자 합니다. 제조 매입 아래와 같이 수리 코자 합니다. 제조 매입 아래와 같이 수리 코자 합니다. 제조 매입 아래와 같이 수리 코자 합니다. 제조 매입 아래와 같이 수리 코자 합니다. 제조 매입 아래와 같이 수리 코자 합니다. 제조 매입 아래와 같이 수리 코자 합니다. 제조 매입 아래와 같이 수리 코자 합니다. 제조 매입 아래와 같이 수리 코자 합니다. 제조 물품출납원물품출납원물품출납원물품출납원
매입 아래와 같이 수리 코자 합니다. 제조 매입 아래와 같이 수리 코자 합니다. 제조 매입 아래와 같이 수리 코자 합니다. 제조 매입 아래와 같이 수리 코자 합니다. 제조 매입 아래와 같이 수리 코자 합니다. 제조 매입 아래와 같이 수리 코자 합니다. 제조 매입 아래와 같이 수리 코자 합니다. 제조 매입 아래와 같이 수리 코자 합니다. 제조 매입 아래와 같이 수리 코자 합니다. 제조 매입 아래와 같이 수리 코자 합니다. 제조 매입 아래와 같이 수리 코자 합니다. 제조 매입 아래와 같이 수리 코자 합니다. 제조 매입 아래와 같이 수리 코자 합니다. 제조 매입 아래와 같이 수리 코자 합니다. 제조 매입 아래와 같이 수리 코자 합니다. 제조 물품운용관물품운용관물품운용관물품운용관
매입 아래와 같이 수리 코자 합니다. 제조 매입 아래와 같이 수리 코자 합니다. 제조 매입 아래와 같이 수리 코자 합니다. 제조 매입 아래와 같이 수리 코자 합니다. 제조 매입 아래와 같이 수리 코자 합니다. 제조 매입 아래와 같이 수리 코자 합니다. 제조 매입 아래와 같이 수리 코자 합니다. 제조 매입 아래와 같이 수리 코자 합니다. 제조 매입 아래와 같이 수리 코자 합니다. 제조 매입 아래와 같이 수리 코자 합니다. 제조 매입 아래와 같이 수리 코자 합니다. 제조 매입 아래와 같이 수리 코자 합니다. 제조 매입 아래와 같이 수리 코자 합니다. 제조 매입 아래와 같이 수리 코자 합니다. 제조 매입 아래와 같이 수리 코자 합니다. 제조 분임물품출납원분임물품출납원분임물품출납원분임물품출납원
물품 (매입, 수리, 제조) 명세물품 (매입, 수리, 제조) 명세물품 (매입, 수리, 제조) 명세물품 (매입, 수리, 제조) 명세물품 (매입, 수리, 제조) 명세물품 (매입, 수리, 제조) 명세물품 (매입, 수리, 제조) 명세물품 (매입, 수리, 제조) 명세물품 (매입, 수리, 제조) 명세물품 (매입, 수리, 제조) 명세물품 (매입, 수리, 제조) 명세물품 (매입, 수리, 제조) 명세물품 (매입, 수리, 제조) 명세물품 (매입, 수리, 제조) 명세물품 (매입, 수리, 제조) 명세물품 (매입, 수리, 제조) 명세물품 (매입, 수리, 제조) 명세물품 (매입, 수리, 제조) 명세물품 (매입, 수리, 제조) 명세물품 (매입, 수리, 제조) 명세물품 (매입, 수리, 제조) 명세물품 (매입, 수리, 제조) 명세물품 (매입, 수리, 제조) 명세
물품분류 번 호물품분류 번 호물품분류 번 호물품분류 번 호품 명품 명품 명품 명규격규격규격단위명칭단위명칭단위명칭수량수량수량소요경비추정액소요경비추정액소요경비추정액소요경비추정액용 도용 도
납품 위 물품을 월 일 까지 수리 토록 하여 주시기 바랍니다. 제조 년 월 일 주 관 과 장 성 명 경 리 관 귀하 납품 위 물품을 월 일 까지 수리 토록 하여 주시기 바랍니다. 제조 년 월 일 주 관 과 장 성 명 경 리 관 귀하 납품 위 물품을 월 일 까지 수리 토록 하여 주시기 바랍니다. 제조 년 월 일 주 관 과 장 성 명 경 리 관 귀하 납품 위 물품을 월 일 까지 수리 토록 하여 주시기 바랍니다. 제조 년 월 일 주 관 과 장 성 명 경 리 관 귀하 납품 위 물품을 월 일 까지 수리 토록 하여 주시기 바랍니다. 제조 년 월 일 주 관 과 장 성 명 경 리 관 귀하 납품 위 물품을 월 일 까지 수리 토록 하여 주시기 바랍니다. 제조 년 월 일 주 관 과 장 성 명 경 리 관 귀하 납품 위 물품을 월 일 까지 수리 토록 하여 주시기 바랍니다. 제조 년 월 일 주 관 과 장 성 명 경 리 관 귀하 납품 위 물품을 월 일 까지 수리 토록 하여 주시기 바랍니다. 제조 년 월 일 주 관 과 장 성 명 경 리 관 귀하 납품 위 물품을 월 일 까지 수리 토록 하여 주시기 바랍니다. 제조 년 월 일 주 관 과 장 성 명 경 리 관 귀하 납품 위 물품을 월 일 까지 수리 토록 하여 주시기 바랍니다. 제조 년 월 일 주 관 과 장 성 명 경 리 관 귀하 납품 위 물품을 월 일 까지 수리 토록 하여 주시기 바랍니다. 제조 년 월 일 주 관 과 장 성 명 경 리 관 귀하 납품 위 물품을 월 일 까지 수리 토록 하여 주시기 바랍니다. 제조 년 월 일 주 관 과 장 성 명 경 리 관 귀하 납품 위 물품을 월 일 까지 수리 토록 하여 주시기 바랍니다. 제조 년 월 일 주 관 과 장 성 명 경 리 관 귀하 납품 위 물품을 월 일 까지 수리 토록 하여 주시기 바랍니다. 제조 년 월 일 주 관 과 장 성 명 경 리 관 귀하 납품 위 물품을 월 일 까지 수리 토록 하여 주시기 바랍니다. 제조 년 월 일 주 관 과 장 성 명 경 리 관 귀하 납품 위 물품을 월 일 까지 수리 토록 하여 주시기 바랍니다. 제조 년 월 일 주 관 과 장 성 명 경 리 관 귀하 납품 위 물품을 월 일 까지 수리 토록 하여 주시기 바랍니다. 제조 년 월 일 주 관 과 장 성 명 경 리 관 귀하 납품 위 물품을 월 일 까지 수리 토록 하여 주시기 바랍니다. 제조 년 월 일 주 관 과 장 성 명 경 리 관 귀하 납품 위 물품을 월 일 까지 수리 토록 하여 주시기 바랍니다. 제조 년 월 일 주 관 과 장 성 명 경 리 관 귀하 납품 위 물품을 월 일 까지 수리 토록 하여 주시기 바랍니다. 제조 년 월 일 주 관 과 장 성 명 경 리 관 귀하 납품 위 물품을 월 일 까지 수리 토록 하여 주시기 바랍니다. 제조 년 월 일 주 관 과 장 성 명 경 리 관 귀하 납품 위 물품을 월 일 까지 수리 토록 하여 주시기 바랍니다. 제조 년 월 일 주 관 과 장 성 명 경 리 관 귀하 납품 위 물품을 월 일 까지 수리 토록 하여 주시기 바랍니다. 제조 년 월 일 주 관 과 장 성 명 경 리 관 귀하

표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

[ 별지 제1호서식 ]
물품매입(수리․제조)품의 및 요구서

 주 : 1. 본 서식은 별도 품의를 생략하고 전결규정에 따라 기관장까지의 결심을 받아 사용한다.
 2. 1부만 작성하여 회계주무과에 제출한다.

(별지 제2호서식) 기증품조서 및 수령증

1. 기 증 자주 소
1. 기 증 자성 명직 업직 업
2. 기 증 품품 목단 위규 격규 격규 격수 량수 량금 액
2. 기 증 품
3. 기 증 목 적
4. 사 용 용 도
5. 기 증 의 뢰 일 시 및 장 소일 시일 시일 시장 소장 소장 소장 소장 소
5. 기 증 의 뢰 일 시 및 장 소
6. 물품관리상 필요 사항
7. 기타 수리여부 및 예산액
상기와 같이(기증)하였습니다.
상기와 같이()하였습니다.
상기와 같이(수령)하였습니다.

표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

[ 별지 제2호서식 ]
기증품조서 및 수령증

 ※주 : 출납원에게 수령통지서로도 사용
 

년 월 일
 기 증 자 : 
 수령기관의 장 :

(별지 제3호서식) 기관명

① 정부 물품 분류 번호② 품명③ 품목의 설 명④ 규격(기계제작번호)⑤ 단위⑥ 수량⑦ 장부 가액⑧ 취득 년월일⑨ 상태⑩ 불용결정사유⑪ 불용 결정 년월 일⑫ 회 계 명⑬ 물품 소재지⑭ 보관 관서명⑮ 처분 의견⑯ 기타 사항

표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

[ 별지 제3호서식 ]
 (분류기호 및 문서번호)
기 관 명
 (전화번호) . . .
 수 신 발신 
불 용 결 정 통 보 서

(별지 제4호서식) 불용품폐기 (해체) 조서

① 관련 문서 번 호
② 장 소
③ 일 시. . .. . .. . .. . .. . .
집 행 자④ 직위·직급⑤ 성 명
입 회 자⑥ 직위·직급⑦ 성 명
⑧정부물품분류번호⑨ 품 명⑩ 단 위⑪ 규 격⑫ 수 량⑬ 금 액
⑭ 폐기처분의 방법 또는 해 체 이 유
⑮ 해체할때 활용가능 부품명세(난이 부족 할 때는 별첨)
⑯ 기 타 사 항⑯ 기 타 사 항⑯ 기 타 사 항⑯ 기 타 사 항⑯ 기 타 사 항⑯ 기 타 사 항

표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

[ 별지 제4호서식 ]
불용품폐기 (해체) 조서

(별지 제5호서식) 물품공차증

품 명규 격단위수량차용기간상시보관장소용도
위 물품을 공차함 국 과 전용자 직 성명 [ 물품출납원 ] 귀하 분임물품출납원위 물품을 공차함 국 과 전용자 직 성명 [ 물품출납원 ] 귀하 분임물품출납원위 물품을 공차함 국 과 전용자 직 성명 [ 물품출납원 ] 귀하 분임물품출납원위 물품을 공차함 국 과 전용자 직 성명 [ 물품출납원 ] 귀하 분임물품출납원위 물품을 공차함 국 과 전용자 직 성명 [ 물품출납원 ] 귀하 분임물품출납원위 물품을 공차함 국 과 전용자 직 성명 [ 물품출납원 ] 귀하 분임물품출납원위 물품을 공차함 국 과 전용자 직 성명 [ 물품출납원 ] 귀하 분임물품출납원

표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

[ 별지 제5호서식 ]

(별지 제6호서식) 청구및출급증

③아래와 같이 청구함. 년월일③아래와 같이 청구함. 년월일③아래와 같이 청구함. 년월일③아래와 같이 청구함. 년월일③아래와 같이 청구함. 년월일③아래와 같이 청구함. 년월일③아래와 같이 청구함. 년월일③아래와 같이 청구함. 년월일③아래와 같이 청구함. 년월일결 재실 과 장실 과 장인
③아래와 같이 청구함. 년월일③아래와 같이 청구함. 년월일③아래와 같이 청구함. 년월일③아래와 같이 청구함. 년월일③아래와 같이 청구함. 년월일③아래와 같이 청구함. 년월일③아래와 같이 청구함. 년월일③아래와 같이 청구함. 년월일③아래와 같이 청구함. 년월일결 재분임물품 출 납 원분임물품 출 납 원인
④ 일 련 번 호⑤ 정부물품 분류번호⑥ 품명⑦ 규격⑧ 단위⑨ 청구량⑩ 용도⑪ 단가⑫ 취 득 금 액⑬ 출 급 량⑬ 출 급 량⑭ 비 고⑭ 비 고
⑮ 위 물품의 출급을 승인함. 년 월 일⑮ 위 물품의 출급을 승인함. 년 월 일⑮ 위 물품의 출급을 승인함. 년 월 일⑮ 위 물품의 출급을 승인함. 년 월 일⑮ 위 물품의 출급을 승인함. 년 월 일⑮ 위 물품의 출급을 승인함. 년 월 일⑮ 위 물품의 출급을 승인함. 년 월 일⑮ 위 물품의 출급을 승인함. 년 월 일물품관리관물품관리관
⑮ 위 물품의 출급을 승인함. 년 월 일⑮ 위 물품의 출급을 승인함. 년 월 일⑮ 위 물품의 출급을 승인함. 년 월 일⑮ 위 물품의 출급을 승인함. 년 월 일⑮ 위 물품의 출급을 승인함. 년 월 일⑮ 위 물품의 출급을 승인함. 년 월 일⑮ 위 물품의 출급을 승인함. 년 월 일⑮ 위 물품의 출급을 승인함. 년 월 일물품출납원물품출납원
⑯ 위 물품을 정히 영수함. 년 월 일⑯ 위 물품을 정히 영수함. 년 월 일⑯ 위 물품을 정히 영수함. 년 월 일⑯ 위 물품을 정히 영수함. 년 월 일⑯ 위 물품을 정히 영수함. 년 월 일⑯ 위 물품을 정히 영수함. 년 월 일⑯ 위 물품을 정히 영수함. 년 월 일⑯ 위 물품을 정히 영수함. 년 월 일물품운용관물품운용관
⑯ 위 물품을 정히 영수함. 년 월 일⑯ 위 물품을 정히 영수함. 년 월 일⑯ 위 물품을 정히 영수함. 년 월 일⑯ 위 물품을 정히 영수함. 년 월 일⑯ 위 물품을 정히 영수함. 년 월 일⑯ 위 물품을 정히 영수함. 년 월 일⑯ 위 물품을 정히 영수함. 년 월 일⑯ 위 물품을 정히 영수함. 년 월 일분임물품출납원분임물품출납원
⑰ 장부기입을 확인함. 년 월 일⑰ 장부기입을 확인함. 년 월 일⑰ 장부기입을 확인함. 년 월 일⑰ 장부기입을 확인함. 년 월 일⑰ 장부기입을 확인함. 년 월 일⑰ 장부기입을 확인함. 년 월 일⑰ 장부기입을 확인함. 년 월 일⑰ 장부기입을 확인함. 년 월 일확 인 관확 인 관

표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

[ 별지 제6호서식 ]
청 구 및 출 급 증
(일반회계관서용)
수 신 : ① 청 구 번 호 : 
발 신 : ②출급증빙서번호 : 

 (주) : 2부 작성 사용
청 구 및 출 급 증 기 재 요 령
 ① 청구번호 : 청구부서 분임물품출납원이 부여하고 일련번호를 기입한다.
 ② 출급증빙서번호 : 물품출급시에 물품수입 및 출급원장에 등록된 번호를 기입한다.
 ③ 아래와 같이 청구함 : 청구일자를 기입하고 날인한다.
 ④ 일련번호 : 생략
 ⑤ 정부물품분류번호 : 정부물품 분류표에 의하여 기입한다.
 ⑥ 품명 : 정부물품분류표상의 표준품명을 기입한다.
 ⑦ 규격 : 정부물품분류표상의 표준가격을 기입한다.
 ⑧ 단위 : 정부물품분류표상의 표준단위를 기입한다.
 ⑨ 청구량 : 분임물품출납원이 청구량을 기입한다.
 ⑩ 용도 :주된 사용목적을 기입한다.
 ⑪ 단가 : 생략
 ⑫ 취득금액 : 취득한 금액을 기입한다.
 ⑬ 출급량 : 물품관리관이 출급한 량을 기입한다.
 ⑭ 비고 : 장부 기재사항이나 청구취소 등의 참고사항을 기입한다.
 ⑮ 위 물품의 출급을 승인함 : 물품출납원의 조사사항을 확인하고 물품관리인이 승인 날인한다.
 ⑯ 위 물품을 정히 영수함 : 물품운용관 및 분임물품출납원이 날인하고 장부에 기입한다.
 ⑰ 장부기입을 확인함 : 물품관리관계장표를 정리후 확인관(물품관리관, 분임물품출납원 등)이 확인한다.
 ※ 참고사항 : 분임물품출납원은 물품수령과 동시에 청구 및 출급증 원본을 받아 100매 단위로 물품출납순서에 따라 편철 보관한다.

(별지 제7호서식) 도서대출대장

결 재결 재대출 번호관리 번호분류번호도 서 명차 수 자차 수 자차 수 자차 수 자대 출 기 간독 촉 상 황변 상 상 황반납 일자비 고
주관 과장분 임 물 품 출 납 원대출 번호관리 번호분류번호도 서 명소 속직 명성명인대 출 기 간독 촉 상 황변 상 상 황반납 일자비 고
부터 까지

표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

[ 별지 제7호서식 ]
도 서 대 출 대 장

(별지 제8호서식) 우표출납부

결 재결 재년월일적 요수급잔사용자인
주관과장분임물품출납원년월일적 요수급잔사용자인

표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

[ 별지 제8호서식 ]
우 표 출 납 부

 (주) 1. 권종별로 계좌를 설정하여 정리한다.
 2. 발송처 발신자는 적요란에 기입한다.

(별지 제9호서식) 반납및인수증

③아래와 같이 반납함. 년월일③아래와 같이 반납함. 년월일③아래와 같이 반납함. 년월일③아래와 같이 반납함. 년월일③아래와 같이 반납함. 년월일③아래와 같이 반납함. 년월일과 장과 장과 장
③아래와 같이 반납함. 년월일③아래와 같이 반납함. 년월일③아래와 같이 반납함. 년월일③아래와 같이 반납함. 년월일③아래와 같이 반납함. 년월일③아래와 같이 반납함. 년월일분임물품출납원분임물품출납원분임물품출납원
④ 일 련 번 호⑤ 정부물품 분류번호⑥ 품명⑦ 규격⑧ 단위⑨ 반 납 수 량⑩ 반 납 사 유⑪ 반납품 상 태⑫ 인 수 량⑫ 인 수 량비 고
⑭ 위 물품의 반납을 승인함. 년 월 일⑭ 위 물품의 반납을 승인함. 년 월 일⑭ 위 물품의 반납을 승인함. 년 월 일⑭ 위 물품의 반납을 승인함. 년 월 일⑭ 위 물품의 반납을 승인함. 년 월 일⑭ 위 물품의 반납을 승인함. 년 월 일물품관리관물품관리관
⑭ 위 물품의 반납을 승인함. 년 월 일⑭ 위 물품의 반납을 승인함. 년 월 일⑭ 위 물품의 반납을 승인함. 년 월 일⑭ 위 물품의 반납을 승인함. 년 월 일⑭ 위 물품의 반납을 승인함. 년 월 일⑭ 위 물품의 반납을 승인함. 년 월 일물품출납원물품출납원
⑮ 위 물품을 정히 영수함. 년 월 일⑮ 위 물품을 정히 영수함. 년 월 일⑮ 위 물품을 정히 영수함. 년 월 일⑮ 위 물품을 정히 영수함. 년 월 일⑮ 위 물품을 정히 영수함. 년 월 일⑮ 위 물품을 정히 영수함. 년 월 일물품운용관물품운용관
⑮ 위 물품을 정히 영수함. 년 월 일⑮ 위 물품을 정히 영수함. 년 월 일⑮ 위 물품을 정히 영수함. 년 월 일⑮ 위 물품을 정히 영수함. 년 월 일⑮ 위 물품을 정히 영수함. 년 월 일⑮ 위 물품을 정히 영수함. 년 월 일분임물품출납원분임물품출납원
⑯ 장부기입을 확인함. 년 월 일⑯ 장부기입을 확인함. 년 월 일⑯ 장부기입을 확인함. 년 월 일⑯ 장부기입을 확인함. 년 월 일⑯ 장부기입을 확인함. 년 월 일⑯ 장부기입을 확인함. 년 월 일확 인 관확 인 관

표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

[ 별지 제9호서식 ]
반 납 및 인 수 증
(일반회계관서용)
수 신 : ① 반 납 번 호 : 
발 신 : ② 인수증빙서번호 : 

반납 및 인수증 기재요령
 ① 반납번호 : 물품을 반납하는 부서의 분임물품출납원이 반납순서에 따라 부여하는 일련번호를 기입한다.
 ② 인수증빙서번호 : 물품을 반납받을 시 물품수입 및 출급원장에 기입하는 증빙서 번호를 기입한다.
 ③ 아래와 같이 반납함 : 반납일자를 기입하고 날인한다.
 ④ 일련번호 : 생략
 ⑤ 정부물품분류번호 : 정부물품분류표에 의하여 기입한다.
 ⑥ 품명 : 정부물품분류표상의 표준품명을 기입한다.
 ⑦ 규격 : 정부물품분류표상의 표준규격을 기입한다.
 ⑧ 단위 : 정부물품분류표상의 표준단위를 기입한다.
 ⑨ 반납수량 : 분임물품출납원이 반납할 수량을 기입한다.
 ⑩ 반납사유 : 반납사유를 간략하게 기입한다.
 ⑪ 반납품 상태 : 「전남광주통합특별시 물품관리 조례」 제5조 별표 1에 의한 상태구분을 기입한다.
 ⑫ 수량 : 물품출납원이 인수한 량을 기입한다.
 ⑬ 비고 : 장부금액 등 기타 필요한 사항을 기입한다.
 ⑭ 위 물품의 반납을 승인함 : 물품관리관 및 물품출납원이 날인한다.
 ⑮ 위 물품을 인수함 : 물품운용관 및 분임물품출납원이 날인한다.
 ⑯ 장부기입을 확인함 : 물품관리관계장표에 기입후 확인관(물품관리관, 물품출납원, 물품운용관 및 분임물품출납원 등)이 날인한다.
 ※ 참고사항 : 청구 및 출급증과 동일한 방법으로 편철 보관한다.

(별지 제10호서식) 물품()합의서

물품(관리전환)합의서
물품()합의서
물품(무상양여)합의서
②지방자치단체명②지방자치단체명③ 소관기관명③ 소관기관명③ 소관기관명③ 소관기관명③ 소관기관명③ 소관기관명④회계명④회계명
⑤정부물품분류번호⑤정부물품분류번호⑤정부물품분류번호⑥품명⑥품명⑦규 격⑦규 격⑦규 격⑧단위⑧단위⑨수량⑨수량⑨수량⑩금액⑪물품의 상태⑪물품의 상태⑪물품의 상태⑪물품의 상태⑪물품의 상태⑫ 비 고
⑬ 관리전환 의 조 건 무상양여⑬ 관리전환 의 조 건 무상양여⑬ 관리전환 의 조 건 무상양여⑬ 관리전환 의 조 건 무상양여⑬ 관리전환 의 조 건 무상양여
⑭ 관리전환 을 필요로 무상양여 하는 사 유⑭ 관리전환 을 필요로 무상양여 하는 사 유⑭ 관리전환 을 필요로 무상양여 하는 사 유⑭ 관리전환 을 필요로 무상양여 하는 사 유⑭ 관리전환 을 필요로 무상양여 하는 사 유
상기 물품을 인계합니다. . . . 인계자 : O O O 특별시장 물품관리직 직․성명 물품출납원 직․성명 상기 물품을 인계합니다. . . . 인계자 : O O O 특별시장 물품관리직 직․성명 물품출납원 직․성명 상기 물품을 인계합니다. . . . 인계자 : O O O 특별시장 물품관리직 직․성명 물품출납원 직․성명 상기 물품을 인계합니다. . . . 인계자 : O O O 특별시장 물품관리직 직․성명 물품출납원 직․성명 상기 물품을 인계합니다. . . . 인계자 : O O O 특별시장 물품관리직 직․성명 물품출납원 직․성명 상기 물품을 인계합니다. . . . 인계자 : O O O 특별시장 물품관리직 직․성명 물품출납원 직․성명 상기 물품을 인계합니다. . . . 인계자 : O O O 특별시장 물품관리직 직․성명 물품출납원 직․성명 상기 물품을 인계합니다. . . . 인계자 : O O O 특별시장 물품관리직 직․성명 물품출납원 직․성명 상기 물품을 인계합니다. . . . 인계자 : O O O 특별시장 물품관리직 직․성명 물품출납원 직․성명 상기 물품을 인계합니다. . . . 인계자 : O O O 특별시장 물품관리직 직․성명 물품출납원 직․성명 상기 물품을 인계합니다. . . . 인계자 : O O O 특별시장 물품관리직 직․성명 물품출납원 직․성명 상기 물품을 인계합니다. . . . 인계자 : O O O 특별시장 물품관리직 직․성명 물품출납원 직․성명 상기 물품을 인계합니다. . . . 인계자 : O O O 특별시장 물품관리직 직․성명 물품출납원 직․성명 상기 물품을 인계합니다. . . . 인계자 : O O O 특별시장 물품관리직 직․성명 물품출납원 직․성명 상기 물품을 인계합니다. . . . 인계자 : O O O 특별시장 물품관리직 직․성명 물품출납원 직․성명 상기 물품을 인계합니다. . . . 인계자 : O O O 특별시장 물품관리직 직․성명 물품출납원 직․성명 상기 물품을 인계합니다. . . . 인계자 : O O O 특별시장 물품관리직 직․성명 물품출납원 직․성명 상기 물품을 인계합니다. . . . 인계자 : O O O 특별시장 물품관리직 직․성명 물품출납원 직․성명 상기 물품을 인계합니다. . . . 인계자 : O O O 특별시장 물품관리직 직․성명 물품출납원 직․성명 상기 물품을 인계합니다. . . . 인계자 : O O O 특별시장 물품관리직 직․성명 물품출납원 직․성명
⑮ ( )을 받고자 하는 기관⑮ ( )을 받고자 하는 기관⑮ ( )을 받고자 하는 기관⑮ ( )을 받고자 하는 기관⑮ ( )을 받고자 하는 기관⑮ ( )을 받고자 하는 기관⑮ ( )을 받고자 하는 기관⑮ ( )을 받고자 하는 기관⑮ ( )을 받고자 하는 기관⑮ ( )을 받고자 하는 기관⑮ ( )을 받고자 하는 기관⑮ ( )을 받고자 하는 기관⑮ ( )을 받고자 하는 기관⑮ ( )을 받고자 하는 기관⑮ ( )을 받고자 하는 기관⑮ ( )을 받고자 하는 기관⑮ ( )을 받고자 하는 기관⑮ ( )을 받고자 하는 기관⑮ ( )을 받고자 하는 기관⑮ ( )을 받고자 하는 기관
⑯지방자치단체명⑰소관기관명⑰소관기관명⑰소관기관명⑰소관기관명⑱회계명⑱회계명
⑲( )받은 후⑲( )받은 후⑲( )받은 후⑲( )받은 후⑳ 물품의 분류⑳ 물품의 분류⑳ 물품의 분류⑳ 물품의 분류⑳ 물품의 분류
⑲( )받은 후⑲( )받은 후⑲( )받은 후⑲( )받은 후물품의 용도물품의 용도물품의 용도물품의 용도물품의 용도
상기 물품을 인수합니다. 20 . . . 인수자 : 인수관서의 장 물품관리직 직․성명 물품출납원 직․성명 상기 물품을 인수합니다. 20 . . . 인수자 : 인수관서의 장 물품관리직 직․성명 물품출납원 직․성명 상기 물품을 인수합니다. 20 . . . 인수자 : 인수관서의 장 물품관리직 직․성명 물품출납원 직․성명 상기 물품을 인수합니다. 20 . . . 인수자 : 인수관서의 장 물품관리직 직․성명 물품출납원 직․성명 상기 물품을 인수합니다. 20 . . . 인수자 : 인수관서의 장 물품관리직 직․성명 물품출납원 직․성명 상기 물품을 인수합니다. 20 . . . 인수자 : 인수관서의 장 물품관리직 직․성명 물품출납원 직․성명 상기 물품을 인수합니다. 20 . . . 인수자 : 인수관서의 장 물품관리직 직․성명 물품출납원 직․성명 상기 물품을 인수합니다. 20 . . . 인수자 : 인수관서의 장 물품관리직 직․성명 물품출납원 직․성명 상기 물품을 인수합니다. 20 . . . 인수자 : 인수관서의 장 물품관리직 직․성명 물품출납원 직․성명 상기 물품을 인수합니다. 20 . . . 인수자 : 인수관서의 장 물품관리직 직․성명 물품출납원 직․성명 상기 물품을 인수합니다. 20 . . . 인수자 : 인수관서의 장 물품관리직 직․성명 물품출납원 직․성명 상기 물품을 인수합니다. 20 . . . 인수자 : 인수관서의 장 물품관리직 직․성명 물품출납원 직․성명 상기 물품을 인수합니다. 20 . . . 인수자 : 인수관서의 장 물품관리직 직․성명 물품출납원 직․성명 상기 물품을 인수합니다. 20 . . . 인수자 : 인수관서의 장 물품관리직 직․성명 물품출납원 직․성명 상기 물품을 인수합니다. 20 . . . 인수자 : 인수관서의 장 물품관리직 직․성명 물품출납원 직․성명 상기 물품을 인수합니다. 20 . . . 인수자 : 인수관서의 장 물품관리직 직․성명 물품출납원 직․성명 상기 물품을 인수합니다. 20 . . . 인수자 : 인수관서의 장 물품관리직 직․성명 물품출납원 직․성명 상기 물품을 인수합니다. 20 . . . 인수자 : 인수관서의 장 물품관리직 직․성명 물품출납원 직․성명 상기 물품을 인수합니다. 20 . . . 인수자 : 인수관서의 장 물품관리직 직․성명 물품출납원 직․성명 상기 물품을 인수합니다. 20 . . . 인수자 : 인수관서의 장 물품관리직 직․성명 물품출납원 직․성명

표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

[ 별지 제10호서식 ]

 (주) 2부 작성 인계인수기관 1부씩 보관.

(별지 제11호서식) 물품수입및출급원장

① 물 품 관리관② 수 입 증빙서 번 호③ 출 급 증빙서 번 호④ 년 월 일⑤ 회계 구분⑥ 정리 구분⑦ 적 요⑧ 정부물품 분류번호⑨ 품 명⑩ 규 격⑪ 단 위⑫ 수 입⑫ 수 입⑫ 수 입⑫ 수 입⑫ 수 입⑫ 수 입⑫ 수 입⑫ 수 입⑫ 수 입⑫ 수 입⑫ 수 입⑫ 수 입⑫ 수 입⑱ 출 급⑱ 출 급⑱ 출 급⑱ 출 급⑱ 출 급⑱ 출 급⑱ 출 급⑱ 출 급⑱ 출 급⑱ 출 급⑱ 출 급⑱ 출 급카드 번호정리 일자담당 자인물품 출납 원
① 물 품 관리관② 수 입 증빙서 번 호③ 출 급 증빙서 번 호④ 년 월 일⑤ 회계 구분⑥ 정리 구분⑦ 적 요⑧ 정부물품 분류번호⑨ 품 명⑩ 규 격⑪ 단 위⑬ 단가⑭수량⑭수량⑰ 금 액⑰ 금 액⑰ 금 액⑰ 금 액⑰ 금 액⑰ 금 액⑰ 금 액⑰ 금 액⑰ 금 액⑰ 금 액⑲수량⑲수량금 액금 액금 액금 액금 액금 액금 액금 액금 액금 액카드 번호정리 일자담당 자인물품 출납 원
① 물 품 관리관② 수 입 증빙서 번 호③ 출 급 증빙서 번 호④ 년 월 일⑤ 회계 구분⑥ 정리 구분⑦ 적 요⑧ 정부물품 분류번호⑨ 품 명⑩ 규 격⑪ 단 위⑬ 단가⑮ 신품⑯ 기타 상태별⑰ 금 액⑰ 금 액⑰ 금 액⑰ 금 액⑰ 금 액⑰ 금 액⑰ 금 액⑰ 금 액⑰ 금 액⑰ 금 액⑳ 신품기 타 상 태 별금 액금 액금 액금 액금 액금 액금 액금 액금 액금 액카드 번호정리 일자담당 자인물품 출납 원

표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

[ 별지 제11호서식 ]
물 품 수 입 및 출 급 원 장

물품수입 및 출급원장 기재요령
 ① 물품관리관 : 물품의 수입 및 출급에 관하여 물품관리관이 확인 날인한다.
 ② 수입증빙서번호 : 수입에 관계된 증빙서 즉 납품서 또는 입고증 등에 의한 물품의 증가를 초래하는 증빙서 번호를 기입한다. 다만, 반납에 의한 수입시에는 "반0001"부터 순서대로 기입한다.
 ③ 출급증빙서번호 : 청구 및 출급으로 인하여 물품의 감소가 발생하는 순위의 일련번호 로 증빙서 번호를 부여하되, "대"라는 부호를 붙이며, 출급건수의 경험건수에 따라 4～5단계 숫자로 구성된다. (예 : 대-0001-88, 1988년도 첫번째 출급증서를 의미한다.)
 ④ 년월일 : 생략
 ⑤ 회계구분 : 일반회계 또는 특별회계명을 기입하고 예산과목 또는 각 관서별 필요에 따 른 계정과목 등을 기입한다.
 ⑥ 정리구분 : 「광주광역시 물품관리조례」제6조 별표 2의 정리구분표에 의하여 기입한다.
 ⑦ 적요 : 거래상태(부서명, 납품회사명)를 기입한다.
 ⑧ 정부물품분류번호 : 정부물품분류표에 의하여 기입한다.
 ⑨ 품명 : 정부물품분류표상의 표준품명을 기입한다.
 ⑩ 규격 : 장부물품분류표상의 표준규격을 기입한다.
 ⑪ 단위 : 정부물품분류표상의 표준단위를 기입한다.
 ⑬ 단가 : 생략
 카드번호 : 해당품목의 카드 등록번호를 기입한다.
 정리일자 : 해당품목의 카드에 정리한 년월일을 기입한다.
 담당자인 : 해당품목의 카드에 정리한 후 기입담당자가 확인 날인한다.
 물품출납원 : 해당품록의 카드에 정리한후 물품출납원이 확인 날인한다.
 ※ 참고사항 : 1. 본 서식은 물품출납원이 기록 유지하는 것으로서 물품이 수입과 출급에 관한 사항을 기입하여, 수입과 출급의 원장 및 거래증빙서등록부의 기능을 겸한다.
 2. 여러 품목의 소모품을 일시에 동일분임물풀납원에게 출납할 경우에는 ⑨ 품목란에 증빙서에 기입된 맨 처음 품목과 품명과 그 밖의 품목 수를 기입하고, ⑧ 정부물품분류번호, ⑩ 규격, ⑪ 단위, ⑱ 출급란의 기입을 생략할 수 있다.

(별지 제12호서식) 비품출납 및 운용카드

카 드 등록번호
①정부물품 분류번호①정부물품 분류번호①정부물품 분류번호② 품명② 품명③ 규 격③ 규 격④ 단 위④ 단 위⑤ 회계(계정)분류⑤ 회계(계정)분류⑤ 회계(계정)분류⑥ 정수⑥ 정수⑦ 내용년수⑦ 내용년수⑦ 내용년수⑧물 품 출납원(인)⑧물 품 출납원(인)⑧물 품 출납원(인)⑨물 품 관리관(인)⑨물 품 관리관(인)
⑩ 연월일⑪ 정리 구분⑫ 단 가⑫ 단 가⑬ 수입 (수량/금액)⑬ 수입 (수량/금액)⑭ 출급 (수량/금액)⑮ 재고 (수량/금액)⑯ 운용 (수량/ 금액)⑯ 운용 (수량/ 금액)⑰ 물품 출납원 ⑩ 연월일⑪ 정리 구분⑫ 단 가⑫ 단 가⑬ 수입 (수량/금액)⑭ 출급 (수량/금액)⑭ 출급 (수량/금액)⑮ 재고 (수량/금액)⑯ 운용 (수량/ 금액)⑯ 운용 (수량/ 금액)⑰ 물품 출납원
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운 용 관 서 별 현 황운 용 관 서 별 현 황운 용 관 서 별 현 황운 용 관 서 별 현 황운 용 관 서 별 현 황운 용 관 서 별 현 황운 용 관 서 별 현 황운 용 관 서 별 현 황운 용 관 서 별 현 황운 용 관 서 별 현 황운 용 관 서 별 현 황운 용 관 서 별 현 황운 용 관 서 별 현 황운 용 관 서 별 현 황운 용 관 서 별 현 황운 용 관 서 별 현 황운 용 관 서 별 현 황
일련번호사 용 부서명정 리 구 분수량정 리 구 분누계정 리 구 분누계정 리 구 분누계정 리 구 분누계정 리 구 분누계정 리 구 분누계이기 사항
일련번호사 용 부서명년월일년월일년월일년월일년월일년월일년월일이기 사항
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표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

[ 별지 제12호서식 ]
비품출납 및 운용카드 

 (갑지 전면)

 250mm×344m (화일지 노란색)
 (갑지 후면, 을지전․후면)

 비품출납 및 운용카드 (갑지) 기재요령
 ① 정부물품분류번호 : 정부물품분류표에 의하여 기입한다.
 ② 품명 : 정부물품분류상의 표준품명을 기입한다.
 ③ 규격 : 정부물품분류표상의 표준규격을 기입한다.
 ④ 단위 : 정부물품분류표상의 표준단위를 기입한다.
 ⑤ 회계 : 일반회계 또는 관계특별회계명을 기입하고 예산과목 또는 각 관서별 필요에 따른 계정과목 등을 기입한다.
 ⑥ 정수 : 물품관리지침에 따라 책정된 정수를 기입한다.
 ⑦ 내용연수 : 물품별 내용연수를 기입한다.
 ⑧ 물품출납원 : 카드 작성시 직인을 날인한다.
 ⑨ 물품관리관 : 카드 작성시 직인을 날인한다.
 ⑩ 년월일 : 생략
 ⑪ 정리구분 : 「전남광주통합특별시 물품관리 조례」 제6조 별표 2의 정리구분표에 의하여 기입한다.
 ⑫ 단가 : 생략
 ⑬ 수입 : 생략
 ⑭ 출급 : 생략
 ⑮ 재고(수량/금액) : 보관관리하고 있는 물품의 수량 및 금액을 기입한다.
 ⑯ 운용(수량/금액) : 운용 중인 물품의 수량 및 금액을 기입한다.
 ⑰ 물품출납원 : 물품출납원의 인을 날인한다.
 ※ 참고사항 : 1. 본 카드는 바인다에 편철하거나 상자 또는 철제상자 서랍에 보관관리
 2. 해당 품목의 사용부서가 많아 1매의 카드에 사용 부서명을 모두 기입할 수 없을 경우는 을지 카드를 동시에 사용하며, 이러한 경우에는 카드 등록번호에 순서적으로 접미번호를 부여하여야 한다.
 3. 물품고유번호 부여는 중요물품부터 우선적으로 실시한다.

(별지 제13호서식) 물품관리카드등록부

① 등 록 번 호① 등 록 번 호④ 담당관인⑤ 계 인⑥ 등록일자⑦ 정부물품 분류번호⑧ 품명⑨ 수량⑩ 비고
② 비품③ 이력카드④ 담당관인⑤ 계 인⑥ 등록일자⑦ 정부물품 분류번호⑧ 품명⑨ 수량⑩ 비고
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표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

[ 별지 제13호서식 ]
물 품 관 리 카 드 등 록 부
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물품관리카드 등록부 기재요령
 ① 등록번호 : 소모품관리 및 출납카드, 비소모품출납 및 운용카드, 중요물품이력카드란에 카드를 발행하는 순서에 따라 각각 별개의 일련번호를 기입한다.
 ④ 담당관인 : 물품관리관이 확인한다.
 ⑤ 계인 : 담당공무원이 카드와 맞추어 물품관리관 직인으로 날인한다.
 ⑥ 등록일자 : 생략
 ⑦ 정부물품분류번호 : 정부물품분류표에 의하여 기입한다.
 ⑧ 품명 : 정부물품분류표상의 표준품명을 기입한다.
 ⑨ 수량 : 카드등록시 비품의 재고량을 기입하며, 중요물품이력카드의 등록시에는 수량을 기입하지 아니한다.
 ⑩ 비고 : 기타 필요한 사항을 기입한다.
 ※ 참고사항 : 물품카드의 통제를 위한 등록부로서 물품관리관이 유지한다.

(별지 제14호서식) 소모품대장

①정부물품분류번호①정부물품분류번호①정부물품분류번호②품명②품명③규격③규격④단위④단위⑤주용도⑤주용도
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2⑥결재⑥결재⑦ 년월 일⑧ 증빙 서번 호⑨ 적요⑩ 수입⑪ 사용⑫ 재고⑬ 사용 목적⑭ 수령 량⑮ 수령 자인
3과장분임 물품 출납 원⑦ 년월 일⑧ 증빙 서번 호⑨ 적요⑩ 수입⑪ 사용⑫ 재고⑬ 사용 목적⑭ 수령 량⑮ 수령 자인
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표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

[ 별지 제14호서식 ]

소모품대장기재요령
① 정부물품분류번호: 정부물품분류표에 의하여 기입한다.
② 품명: 정부물품분류표상의 표준품명을 기입한다.
③ 규격: 정부물품분류표상의 표준규격을 기입한다.
④ 단위: 정부물품분류표상의 표준단위를 기입한다.
⑤ 주용도: 생략
⑥ 결재: 생략
⑦ 년월일: 생략
⑧ 증빙서번호: 물품의 수입시 수입관계 증빙서의 번호를 기입한다.
⑨ 적요: 거래상대(부서)또는 거래관계자명(사용자명)을 기입한다.
⑩ 수입: 생략
⑪ 사용: 생략
⑫ 재고: 생략
⑬ 사용목적: 사용목적을 간략하게 기입한다.
⑭ 수령량: 생략
⑮ 수령자인: 수령자가 인수확인 날인한다.
※ 참고사항: 본 서식은 물품의 통제가 필요한 품목에 한하여 사용하며,통제대상품목은 물품관리관이 지정한다.

(별지 제15호서식) 도서대장

결 재결 재수 입 년월일관 리 번 호부 서 명도 서 명저 자 또 는 발행기관출 판 사출 판 년월일규 격구 입 처가격 비고
주관 회장분임물품 출 납 원수 입 년월일관 리 번 호부 서 명도 서 명저 자 또 는 발행기관출 판 사출 판 년월일규 격구 입 처가격 비고

표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

[ 별지 제15호서식 ]
도 서 대 장

(별지 제16호서식) 물품검사(수)조서

계 약 건 명
납 품 자상호성명
계 약 금 액
계 약 금 액
계약체결년월일
납 품 기 한
납 품 년 월 일
검사(수)년월일
검사(수) 장소
물품관리시스템 등록대상구분비대상 ( ), 대상 ( 등록 □ , 미등록 □)비대상 ( ), 대상 ( 등록 □ , 미등록 □)비대상 ( ), 대상 ( 등록 □ , 미등록 □)비대상 ( ), 대상 ( 등록 □ , 미등록 □)비대상 ( ), 대상 ( 등록 □ , 미등록 □)물품출납부 등재
위와 같이 검사(수) 하였음. 년 월 일 검 사 자 ○○국 ○○과 지방○○○○○직 성명 (인) 검 수 자 ○○국 ○○과 지방○○○○○직 성명 (인)위와 같이 검사(수) 하였음. 년 월 일 검 사 자 ○○국 ○○과 지방○○○○○직 성명 (인) 검 수 자 ○○국 ○○과 지방○○○○○직 성명 (인)위와 같이 검사(수) 하였음. 년 월 일 검 사 자 ○○국 ○○과 지방○○○○○직 성명 (인) 검 수 자 ○○국 ○○과 지방○○○○○직 성명 (인)위와 같이 검사(수) 하였음. 년 월 일 검 사 자 ○○국 ○○과 지방○○○○○직 성명 (인) 검 수 자 ○○국 ○○과 지방○○○○○직 성명 (인)위와 같이 검사(수) 하였음. 년 월 일 검 사 자 ○○국 ○○과 지방○○○○○직 성명 (인) 검 수 자 ○○국 ○○과 지방○○○○○직 성명 (인)위와 같이 검사(수) 하였음. 년 월 일 검 사 자 ○○국 ○○과 지방○○○○○직 성명 (인) 검 수 자 ○○국 ○○과 지방○○○○○직 성명 (인)물품출납원
위와 같이 검사(수) 하였음. 년 월 일 검 사 자 ○○국 ○○과 지방○○○○○직 성명 (인) 검 수 자 ○○국 ○○과 지방○○○○○직 성명 (인)위와 같이 검사(수) 하였음. 년 월 일 검 사 자 ○○국 ○○과 지방○○○○○직 성명 (인) 검 수 자 ○○국 ○○과 지방○○○○○직 성명 (인)위와 같이 검사(수) 하였음. 년 월 일 검 사 자 ○○국 ○○과 지방○○○○○직 성명 (인) 검 수 자 ○○국 ○○과 지방○○○○○직 성명 (인)위와 같이 검사(수) 하였음. 년 월 일 검 사 자 ○○국 ○○과 지방○○○○○직 성명 (인) 검 수 자 ○○국 ○○과 지방○○○○○직 성명 (인)위와 같이 검사(수) 하였음. 년 월 일 검 사 자 ○○국 ○○과 지방○○○○○직 성명 (인) 검 수 자 ○○국 ○○과 지방○○○○○직 성명 (인)위와 같이 검사(수) 하였음. 년 월 일 검 사 자 ○○국 ○○과 지방○○○○○직 성명 (인) 검 수 자 ○○국 ○○과 지방○○○○○직 성명 (인)
위와 같이 검사(수) 하였음. 년 월 일 검 사 자 ○○국 ○○과 지방○○○○○직 성명 (인) 검 수 자 ○○국 ○○과 지방○○○○○직 성명 (인)위와 같이 검사(수) 하였음. 년 월 일 검 사 자 ○○국 ○○과 지방○○○○○직 성명 (인) 검 수 자 ○○국 ○○과 지방○○○○○직 성명 (인)위와 같이 검사(수) 하였음. 년 월 일 검 사 자 ○○국 ○○과 지방○○○○○직 성명 (인) 검 수 자 ○○국 ○○과 지방○○○○○직 성명 (인)위와 같이 검사(수) 하였음. 년 월 일 검 사 자 ○○국 ○○과 지방○○○○○직 성명 (인) 검 수 자 ○○국 ○○과 지방○○○○○직 성명 (인)위와 같이 검사(수) 하였음. 년 월 일 검 사 자 ○○국 ○○과 지방○○○○○직 성명 (인) 검 수 자 ○○국 ○○과 지방○○○○○직 성명 (인)위와 같이 검사(수) 하였음. 년 월 일 검 사 자 ○○국 ○○과 지방○○○○○직 성명 (인) 검 수 자 ○○국 ○○과 지방○○○○○직 성명 (인)분임물품 출납원
위와 같이 검사(수) 하였음. 년 월 일 검 사 자 ○○국 ○○과 지방○○○○○직 성명 (인) 검 수 자 ○○국 ○○과 지방○○○○○직 성명 (인)위와 같이 검사(수) 하였음. 년 월 일 검 사 자 ○○국 ○○과 지방○○○○○직 성명 (인) 검 수 자 ○○국 ○○과 지방○○○○○직 성명 (인)위와 같이 검사(수) 하였음. 년 월 일 검 사 자 ○○국 ○○과 지방○○○○○직 성명 (인) 검 수 자 ○○국 ○○과 지방○○○○○직 성명 (인)위와 같이 검사(수) 하였음. 년 월 일 검 사 자 ○○국 ○○과 지방○○○○○직 성명 (인) 검 수 자 ○○국 ○○과 지방○○○○○직 성명 (인)위와 같이 검사(수) 하였음. 년 월 일 검 사 자 ○○국 ○○과 지방○○○○○직 성명 (인) 검 수 자 ○○국 ○○과 지방○○○○○직 성명 (인)위와 같이 검사(수) 하였음. 년 월 일 검 사 자 ○○국 ○○과 지방○○○○○직 성명 (인) 검 수 자 ○○국 ○○과 지방○○○○○직 성명 (인)
검사(수)검사(수)검사(수)검사(수)검사(수)검사(수)검사(수)
금회 검수 계금회 검수 계
금회 검수 계금회 검수 계
물품분류번호물품명단위단 가 (원)계약상의 수 량전회까지의 납품 수량금 회 검사(수)량사용부서
물품분류번호규격명단위단 가 (원)계약상의 수 량전회까지의 납품 수량금 회 검사(수)량사용부서
개(EA)
개(EA)
개(EA)
개(EA)
개(EA)
개(EA)
개(EA)
개(EA)
개(EA)
개(EA)

표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

[ 별지 제16호서식 ]

 
□ 사진대지

(별지 제17호서식) 물품검사서

[ 별지 제17호서식 ]
물 품 검 사 서
 「공유재산 및 물품 관리법 시행령」 제90조의 규정에 따라 물품출납원 소관의 장부와 물품에 대한 검사를 년 월 일부터 년 월 일까지 실시하였던 바 그 내역은 별첨과 같음.
 년 월 일
 검 사 원 직 성 명 (인)
 물품출납원 직 성 명 (인)
 입 회 자 직 성 명 (인)
 (주) 내역은 별첨으로 작성한다.

(별지 제18호서식) 물품출납원 사무인계 보고서

인 계인 계인 계인 계사 무 취 급 구 분사 무 취 급 구 분
물 품 명수 량금 액인 계 년 월 일전 임 자 성명후 임 자 성명
물 품 명수 량금 액인 계 년 월 일년 월 일까지년 월 일까지

표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

[ 별지 제18호서식 ]
물품출납원 사무인계 보고서

 위와 같이 보고함. 
 소속기관의 장 직 성 명 (인)
 전남광주통합특별시장 귀 하

제1조(목적)

제1조(목적) 이 규칙은 「전남광주통합특별시 물품관리 조례」의 시행에 관하여 필요한 사항을 규정함을 목적으로 한다.

제2조(물품사무관리자의 지정)

제2조(물품사무관리자의 지정)① 「전남광주통합특별시 물품관리 조례」(이하 “조례”라 한다) 제2조의 규정에 따라 물품관리관, 물품출납원, 분임물품출납원을 다음 구분에 의하여 각각 지정한다.1. 전남광주통합특별시(이하 “통합특별시”라 한다) 본청가. 물품관리관 - 회계담당과장(소방안전본부는 소방행정과장)나. 물품운용관 - 각 실ㆍ과장(담당관)다. 물품출납원 - 물품관리업무 팀장라. 분임물품출납원 - 각 실과 서무업무팀장(소방안전본부는 각과 서무담당소방령)2. 전남광주통합특별시의회사무처(이하 “통합특별시의회 사무처”라 한다)가. 물품관리관 - 의정담당관나. 물품운용관 - 각 담당관 또는 전문위원다. 물품출납원 - 물품관리업무팀장라. 분임물품출납원 - 각 실ㆍ과 서무 업무 담당 팀장3. 소속기관(직속기관, 사업본부, 지역본부, 사업소 및 출장소를 말한다) 및 합의제행정기관가. 물품관리관 - 회계담당과장(과가 없는 관서는 관서의 장)나. 물품운용관 - 각 실ㆍ과장(담당관)다. 물품출납원 - 물품관리업무 팀장라. 분임물품출납원 - 각 실과 서무업무팀장② 제1항의 규정에 따라 지정한 것 이외에 특히 필요한 경우에는 본청에 있어서는 전남광주통합특별시장(이하 “통합특별시장”이라 한다)이, 소속기관에 있어서는 소속기관의 장이 이를 지정할 수 있다.③ 특별회계에 있어서는 회계별로 물품사무관리자를 지정한다. 다만, 특별회계에 물품사무관리자를 따로 지정하지 아니한 경우에는 각 특별회계의 주무과장이 물품관리관이 되며 특별회계업무담당 팀장이 물품출납원이 된다.

제3조(물품매입등의 품의요구서)

제3조(물품매입등의 품의요구서) 조례 제8조의 규정에 따른 물품매입ㆍ수리ㆍ제조품의 요구서는 별지 제1호서식에 따른다.

제4조(기증품 조서등)

제4조(기증품 조서등) 조례 제11조의 규정에 따른 기증품조서 및 수령증은 별지 제2호서식에 따른다.

제5조(불용결정통보서)

제5조(불용결정통보서) 조례 제16조의 규정에 따른 불용결정통보서는 별지 제3호서식에 따른다.

제6조(불용품폐기조서)

제6조(불용품폐기조서) 조례 제18조의 규정에 따른 불용품폐기(해체)조서는 별지 제4호서식에 따른다.

제7조(출납명령)

제7조(출납명령)① 물품관리관이 물품을 출납하게 하고자 할 때에는 물품출납원에게 출납하여야 할 물품의 분류를 명백히 하여 출납을 명령하여야 한다.② 물품은 제1항의 출납명령이 없으면 출납할 수 없다.③ 제1항 및 제2항의 명령은 별지 제6호서식에 따른 청구 및 출급증에 날인함으로써 행한다.④ 분임물품출납원이 물품을 출납할 때에는 주관과장의 결재를 받아야 한다.⑤ 도서관계 분임물품출납원이 도서를 출납할 때에는 별지 제7호서식에 따른 도서대출대장에 의하여 주관과장의 결재를 얻어야 한다.⑥ 물품관리관은 소관물품이 공유재산으로 편입되는 경우에는 청구 및 출급증에 의거 공유재산관리 담당부서에 통지하여야 한다.

제8조(출납명령 발행요건)

제8조(출납명령 발행요건) 물품관리관이 출납명령을 하고자 할 때에는 품명, 수량, 납품자, 수령자, 출납의 시기 및 이유의 적정여부를 조사하여야 한다.

제9조(물품의 청구)

제9조(물품의 청구) 분임물품출납원이 물품을 교부받고자 할 때에는 청구 및 출급증에 의하여 주관과장을 거쳐 물품관리관에게 청구하여야 한다.

제10조(물품의 교부)

제10조(물품의 교부)① 물품관리관은 제9조의 청구를 받았을 때에는 이를 심사한 후 물품출납원에게 필요한 조치를 명하여야 한다.② 물품출납원은 제1항의 명령을 받아 물품을 교부할 때에는 청구 및 출급증에 수령인(분임물품출납원을 지정한 경우에는 분임물품출납원의 수령인)을 받아야 한다.③ 물품구입 시 물품관리관의 수입명령은 청구 및 출급증에 날인함으로써 행한다.

제11조(소모품의 교부)

제11조(소모품의 교부)① 상시 소모하는 물품, 우표, 수입증지 기타에 대하여는 수요 예상량을 미리 분임물품출납원에게 교부할 수 있다.② 우표의 출납은 별지 제8호서식에 따른 우표출납부에 의하여 정리하여야 한다.

제12조(물품의 반납)

제12조(물품의 반납)① 분임물품출납원은 물품중 사용불능 물품과 공사(수리 등을 포함)후 발생품ㆍ초과품에 대하여는 별지 제9호서식에 따른 반납 및 인수증을 주관과장을 거쳐 물품관리관에게 즉시 반납하여야 한다.② 공유재산관리 담당부서에서는 공유재산 관리과정에서 그 재산이 물품으로 편입되었을 때에는 반납 및 영수증에 의하여 물품관리관에게 통지하여야 한다.③ 물품관리관은 제1항 및 제2항의 반납 및 인수증을 받았을 때에는 이를 심사한 후 즉시 물품출납원에게 물품의 수입을 명하여야 한다.④ 물품출납원은 제3항의 명령을 받았을 때에는 해당 물품을 수입하고, 반납 및 인수증을 반납자에게 교부하여야 한다.⑤ 물품관리관은 분임물품출납원이 보유ㆍ사용하고 있는 물품 중 물품정수관리 및 물품수급관리계획상 필요하다고 판단될 경우에는 해당 물품의 반납을 명하여야 하며 반납명령을 받은 분임물품출납원은 별지 제9호서식에 따른 반납 및 인수증에 의거 주관과장을 거쳐 즉시 반납하여야 한다.

제13조(관리전환 및 양여)

제13조(관리전환 및 양여)① 물품관리관이 물품을 관리전환하고자 할 때에는 별지 제10호서식에 따른 물품관리전환 합의서(물품무상양여합의서)를 작성하여 물품관리관 상호간에 미리 합의하여야 한다. 다만, 조례 제16조의 규정에 의거 소요조회 결과 소요요청이 있는 경우에는 합의가 이루어진 것으로 갈음한다.② 제1항에 따라 물품관리전환을 합의하였을 때에는 자치행정국장의 결재를 받아 물품관리전환합의서(물품무상양여합의서)에 의거 인계 인수한다.③ 물품관리관이 물품을 양여하고자 할 때에는 제1항 및 제2항에 준하여 처리한다.

제14조(기재를 생략하는 물품)

제14조(기재를 생략하는 물품) 다음에 규정하는 물품은 물품출납원의 보관으로 하고 물품출납에 관한 장부에 기재하지 아니한다.1. 구입과 동시에 소모하는 것2. 공문, 관보, 시보, 신문, 잡지 및 이와 유사한 물품3. 공유재산관리과정에서 발생한 물품 및 공사발생품 중에서 수입과 동시에 매각을 요하는 물품

제15조(불용의 결정)

제15조(불용의 결정)① 통합특별시장은 본청 또는 소속기관의 소속직원에 대하여 다음에 정하는 바에 의하여 불용결정을 위임하여 처리하게 할 수 있다.② 제1항에 따른 기준은 다음 각 호와 같다.1. 본청가. 부시장: 단가 1억 원(금액은 장부가격으로 한다. 이하 같다) 이상의 물품 및 생산물나. 자치행정국장(소방안전본부는 소방안전본부장): 단가 1억 원 미만의 물품 및 생산물다. 회계과장(소방안전본부는 소방행정과장): 단가 50백만 원 이하의 물품 및 생산물2. 통합특별시의회사무처가. 의회사무처장: 단가 1억 원 미만의 물품 및 생산물나. 의정담당관: 단가 50백만 원 이하의 물품 및 생산물3. 소속기관(직속기관, 사업본부, 지역본부, 사업소 및 출장소를 말한다) 및 합의제행정기관가. 관서의 장: 단가 1억 원 미만의 물품 및 생산물나. 회계주무국장: 단가 50백만 원 이하의 물품 및 생산물다. 회계주무과장: 단가 20백만 원 이하의 물품 및 생산물

제16조(물품출납원의 장부서식)

제16조(물품출납원의 장부서식) 조례 제24조의 규정에 따른 장부의 서식은 다음 각 호와 같다.1. 물품수입 및 출급원장 (별지 제11호서식)2. 비품출납 및 운용카드 (별지 제12호서식)3. 물품카드 등록부 (별지 제13호서식)4. 도서대장 (별지 제15호서식)

제17조(물품검수조서등)

제17조(물품검수조서등) 조례 제28조의 규정에 따른 물품검수조서는 별지 제16호서식에 의하고, 조례 제29조의 규정에 따른 물품검사서는 별지 제17호서식에 따른다.

제18조(물품재고조사등)

제18조(물품재고조사등) 조례 제31조의 규정에 따른 물품출납원 사무인계보고서는 별지 제18호서식에 따른다.

제19조(정수관리대상물품)

제19조(정수관리대상물품) 통합특별시 정수관리대상물품은 별표와 같다.

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