군산시 물품관리 조례 시행규칙

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(별지 제1호 서식)
물품매입(수리․제조)품의 및 요구서

주 : 1. 본 서식은 별도 품의를 생략하고 전결규정에 따라 기관장까지의 결심을 받아 사용한 다.
 2. 1부만 작성하여 회계주무과에 제출한다.

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(별지 제2호 서식)
기 증 품 조 서 및 수 령 증

 ※ 주 : 출납원에게 수령통지서로도 사용
 

20 년 월 일
기 증 자 : 
수령기관의 장 :

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(별지 제3호서식)
 기 관 명
 (전화번호) 20 . . .
수신: 불 용 결 정 통 보 서 발신 :

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(별지 제4호 서식)
불 용 품 폐 기 (해 체) 조 서

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(별지 제5호 서식)
청 구 및 출 금 증

 (주) : 2부 작성 사용
청구 및 출급증 기재요령
(1) 청구번호 : 청구부서 분임물품출납원이 부여하고 일련번호를 기입한다.
(2) 출급증빙서번호 : 물품출급시 물품수입 및 출급원장에 등록된 번호를 기입한다.
(3) 아래와 같이 청구함 : 청구일자를 기입하고 날인한다.
(4) 일련번호 : 생략
(5) 정부물품분류번호 : 정부물품 분류표에 의하여 기입한다.
(6) 품 명 : 정부물품 분류표상의 표준품명을 기입한다.
(7) 규 격 : 정부물품 분류표상의 표준규격을 기입한다.
(8) 단 위 : 정부물품 분류표상의 표준단위를 기입한다.
(9) 청 구 량 : 분임물품출납원이 청구량을 기입한다.
(10) 용 도 : 주된 사용목적을 기입한다.
(11) 단 가 : 생략
(12) 취득금액 : 취득한 금액을 기입한다.
(13) 출 급 량 : 물품관리관이 출급한 량을 기입한다.
(14) 비 고 : 장부기재사항이나 청구취소등의 참고사항을 기입한다.
(15) 위 물품의 출급을 승인함 : 물품출납원의 조사사항을 확인하고 물품관리관이 승인 날인한 다.
(16) 위 물품을 정히 영수함 : 분임물품출납원이 날인하고 장부에 기입한다.
(17) 장부기입을 확인함 : 물품관리 관계장표를 정리후 호가인관(물품관리관, 분임물품출납원 등)이 확인한다.
※ 분임물품출납원은 물품수령과 동시에 청구 및 출급증 원본을 받아 100매 단위로 물품출납순서에 따라 편철 보관한다.

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(별지 제6호 서식)
도 서 대 출 대 장

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(별지 제7호 서식)
우 표 출 납 부

 (주) 1. 권종별로 계좌를 설정하여 정리한다.
 2. 발송처 발신자는 참고란에 기입한다.

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(별지 제8호 서식)
반 납 및 인 수 증

 반납 및 인수증 기재요령
(1) 반납번호 : 물품을 반납하는 부서의 분임물품출납원이 반납순서에 따라 부여하는 일련번호 를 기입한다.
(2) 인수증빙서번호 : 물품을 반납받을 시 물품수입입출급원장에 기입하는 증빙서번호를 기입 한다.
(3) 아래와 같이 반납함 : 반납일자를 기입하고 날인한다.
(4) 일련번호 : 생략
(5) 정부물품분류번호 : 정부물품 분류표에 의하여 기입한다.
(6) 품 명 : 절부물품 분류표상의 표준품명을 기입한다.
(7) 규 격 : 정부물품 분류표상의 표준규격을 기입한다.
(8) 단 위 : 정부물품 분류표상의 표준단위를 기입한다.
(9) 반납수량 : 분음물품출납원이 반납할 수량을 기입한다.
(10) 반납사유 : 반납사유를 간략하게 기입한다.
(11) 반납품상태 : 물품관리조례 제5조 “별표 1”에 의한 상태구분을 기입한다.
(12) 수 량 : 물품출납원이 인수한 량을 기입한다.
(13) 비 고 : 장부금액 등 기타 필요한 사항을 기입한다.
(14) 위 물품의 반납을 승인함 : 물품관리관 및 물품출납원이 날인한다.
(15) 위 물품을 정히 인수함 : 인수자 및 담당관(물품출납원)이 날인한다.
(16) 장부기입을 확인함 : 물품관리 관계장표를 기입후 확인관(물품관리관, 물품출납원, 분임물 품출납원등)이 날인한다.
※ 참고사항 : 청구 및 출급증과 동일한 방법으로 편철 보관한다.

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(별지 제9호 서식)

 주 : 2부작성 인계․인수기관 1부씩 보관
(이면)
물품수입 및 출급원장 기재요령
① 물품관리관 : 물품의 수입 및 출급에 관하여 물품관리관이 확인 날인한다.
② 수입증빙서번호 : 수입에 관계된 증빙서 즉 납품서 또는 입고증등에 의한 물품의 증가를 초래하는 증빙서번호를 기입한다. 단, 반납에 의한 수입시에는 “반0001”부터 순서대 로 기입한다.
③ 출급증빙서번호 : 청구 및 출급으로 인하여 물품의 감소가 발생하는 순위의 일련번호로 증빙서번호를 부여하되 “대”라는 부호를 붙이며 출급건수의 경험건수에 따라 4-5단계 숫자로 구성된다. (예 : 대-0001-88, 1988년 첫번째 출급증빙서를 의미한다.)
④ 년 월 일 : 생략
⑤ 회계구분 : 일반회계 또는 특별회계명을 기입하고 예산과목 또는 각 관서별 필요에 따른 계정과목 등을 기입한다.
⑥ 정리구분 : 물품관리조례 제6조 “별표 2”의 정리구분표에 의하여 기입한다.
⑦ 적 요 : 거래상대(부서명, 납품회사명)를 기입한다.
⑧ 정부물품분류번호 : 정부물품분류표에 의하여 기입한다.
⑨ 품 명 : 정부물품분류표상의 표준품명을 기입한다.
⑩ 규 격 : “ 표준규격을 기입한다.
⑪ 단 위 : “ 표준규격을 기입한다.
⑬ 단 가 : 생 략
 카드번호 : 해당품목의 카드 등록번호를 기입한다.
 정리일자 : 해당품목의 카드에 정리한 년월일을 기입한다.
 담당자인 : 해당품목의 카드에 정리한 후 기입담당자가 확인 날인한다.
 물품출납원 : 해당품목의 카드에 정리한 후 물품출납원이 확인 날인한다.
 ※ 참고사항
 1. 본 서식은 물품출납원이 기록 유지하는 것으로서 물품의 수입과 출급에 관한 사항을 기입하여 수 입과 출급의 원장 및 거래증빙서 등록부의 기능을 겸한다.
 2. 여러 품목의 소모품을 일시에 동일 분임물품출납원에게 출급할 경우에는 ⑨품명란에 는 증빙서에 기입된 맨처음 품목의 품명과 그 밖의 품목수를 기입하고 ⑧정부물품분류 번호, ⑩규격, ⑪단위, ⑱출급란의 기입을 생략할 수 있다.
비품출납 및 운용카-드 (갑지) 기재요령
(1) 정부물품분류번호 : 정부물품분류표에 기입한다.
(2) 품 명 : 정부물품분류표상의 표준품명을 기입한다.
(3) 규 격 : 정부물품분류표상의 표준규격을 기입한다.
(4) 단 위 : 정부물품분류표상의 표준단위를 기입한다.
(5) 회 계 : 일반회계 또는 관계특별회계명을 기입하고 예산과목 또는 각 관서별 기입한다. 필요에 따른 계정과목 등을
(6) 정 수 : 물품관리지침에 따라 책정된 정수를 기입한다.
(7) 내용년수 : 물품별 내용년수를 기입한다.
(8) 물품출납원 : 카-드 기준설정방침 직인을 날인한다.
(9) 물품관리관 : 카-드 작성시 직인을 날인한다.
(10) 년 월 일 : 생략
(11) 증빙서번호 : 관계되는 수입 및 출금증빙서 번호를 기입한다.
(12) 정리구분 : 물품관리조례 제6조 별표 2의 정리구분표에 의하여 기입한다.
(13) 단 가 : 생략
(14) 수 입 : 생략
(15) 출 급 : 생략
(16) 재고 (수량/금액) : 보관관리하고 있는 물품의 수량 및 금액을 기입한다.
(17) 운용 (수량/금액) : 운용중인 물품의 수량 및 금액을 기입한다.
(18)～(25) : (10)～(17)의 기입요령과 동일함.
(26) 카-드등록번호 : 물품카-드 등록부에 등록된 번호를 기입한다.
(27) 사용부서명 : 생략
(28) 금 액 : 운용중인 물품의 총합계 금액을 기입한다.
(30) 물품고유번호 : 운용중인 물품 하나하나에 대하여 고유하게 부여하는 번호를 기입한다.
(31) 수 량 : 운용중인 수량의 합계를 기입한다.
(32) 확 인 : 거래가 이루어진 날짜를 기입하고 물품운용관리 확인 날인한다.
(33)～(56) : (29)～(32)의 기입요령과 동일함.
(57) 이기사항 : 본 카-드에 이기하였을 경우 항목번호를 기입하고 을지 카드에 이기하였을 경우 카-드등록번호와 항목번호를 기입하고 이기한다.
※ 참고사항
1 본 카-드는 바인다에 편철하거나 상자 또는 철제상자 서랍에 보관관리
2. 해당 품목의 사용부서가 많아 1매의 카-드에 사용부서명을 모두 기입할 수 없을 경우에는 을지 카-드를 동시에 사용하며, 이러한 경우에는 카드등록번호에 순서적으로 접미번호를 부여하여야 한다.
3.물품고유번호 부여는 중요물품부터 우선적으로 실시한다.

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(별지 제10호서식)

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(별지제11호서식)

250㎜×344㎜(화일지노란색)
(갑지 후면 을지 전․후면)

(갑지 후면)

(을지 후면)

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(별지 제12호 서식)
물 품 관 리 카 드 등 록 부
No.

물품관리카드등록부 기재요령
① 등록번호 : 소모품 관리 및 출납카드, 비소모품 출납 및 운용카드, 중용물품이력카드란에 카드를 발행하는 순서에 따랄 각각 별재의 일련번호를 기입한다.
④ 담당관인 : 물품관리관이 확인한다.
⑤ 계 인 : 담당공무원이 카드와 맞추어 물품관리관 직인으로 날인한다.
⑥ 등록일자 : 생략
⑦ 정부물품분류번호 : 정부물품분류표에 의하여 기입한다.
⑧ 품 명 : 정부물품분류표상의 표준품명을 기입한다.
⑨ 수 량 : 카드등록시 비품의 재고량을 기업하며 중요물품이력카드의 등록시에는 수량을 기입하지 아니한다.
⑩ 비 고 : 기타 필요한 사항을 기입한다.
 ※ 참고사항 : 물품카드의 통제를 위한 등록부로서 물품관리관이 유지한다.

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(별지 제13호 서식)
소 모 품 대 장
No.

소 모 품 대 장 기 재 요 령
① 정부물품분류번호 : 정부물품분류표에 의하여 기입한다.
② 품 명 : 정부물품분류표상의 표준품명을 기입한다.
③ 규 격 : “ 표준규격을 기입한다.
④ 단 위 : “ 표준단위를 기입한다.
⑤ 주 용 도 : 생략
⑥ 결 재 : 생략
⑦ 년 월 일 : 생략
⑧ 증빙서번호 : 물품의 수입시 수입관계증빙서의 번호를 기입한다.
⑨ 적 요 : 거래상대(부서) 또는 거래관계자명(사용자명)을 기입한다.
⑩ 수 입 : 생략
⑪ 사 용 : 생략
⑫ 재 고 : 생략
⑬ 사용목적 : 사용목적을 간략하게 기입한다.
⑭ 수 령 량 : 생략
⑮ 수령자인 : 수령자가 인수확인 날인한다.
 ※ 참고사항 : 본 서식은 물품의 통제가 필요한 품목에 한하여 사용하며 통제대상품목은 물품관리관이 지정한다.

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(별지 제14호 서식)
도 서 대 장

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(별지 제15호 서식)
물 품 검 수 조 서
(전면)

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(별지 제15호의2 서식)
물 품 검 수 내 역 서
(후면)

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(별지 제16호 서식)
물 품 검 사 서

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(별지 제17호 서식)
외 국 산 물 품 취 득 전 검 토 조 서

20 . . .
기관명
 취 득 요구자 소속 : 직위 : 직급 : 성명 : 
 요구부서책임자소속 : 직위 : 직급 : 성명 : 
 물 품 관리관 소속 : 직위 : 직급 : 성명 : 
 (※ 작성요령 이면 첨부)
(이면)
외국산물품취득전검토조서
1. 본 검토조서는 취득(도입, 국내구매, 임차등)할 외국산물품에 대하여 단일품목 취득시에는 “품목별”로, 다량 취득시에는 “물품비용 단위별”로 묶어서 기입하되 상세한 내용은 별첨하여야 한다.
2. ②란에는 물품의 대표규격 및 성능을 기입하되 상세한 규격은 별첨하여야 한다.
3. ⑥란에는 자금명칭을 영문 악어(KFX 등) 표시하고 원화예산은 회계명을 기입한다.
4. ⑧란의 활용도는 월평균 사용회수와 사용시간을 기입한다.
5. ⑨란의 전체 소요량과 기보유량은 물품관리단위(일괄취득의 경우에는 총괄 물품관리관단위)로 기입한다.
6. ⑬란에는 취득에 필요한 물자대 및 부대경비의 확보여부를 “○” 표시한다.
7. ⑰란에는 물품을 활용한 업무의 확보 또는 개발등 사전 준비여부를 “○” 표시한다.
8. ⑱란에는 관계기관에 국산대체 불가능여부를 조회한 결과를 “○” 표시한다.
9. ⑲란에는 타기관 보유물품의 공동사용 불가능여부를 “○” 표시한다.

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(별지 제18호 서식)
물 품 출 납 원 사 무 인 계 보 고 서

 위와 같이 보고함.
관서의 장 직 성명 성명 
군 산 시 장 귀하