익산시 물품관리 조례 시행규칙

규칙 공포 2023-03-15 시행 2023-03-15 일부개정
전국 172곳과 비교

별표

서식1 물품매입(수리·제조)품의 및 요구서

건명:건명:건명:건명:건명:건명:건명:건명:건명:건명:건명:건명:건명:건명:취급자취급자업무담당주사주관과장국장국장부시장시장
관항항세항세세항세세항목목
매입 아래와 같이 수리 하고자 합니다. 제조매입 아래와 같이 수리 하고자 합니다. 제조매입 아래와 같이 수리 하고자 합니다. 제조매입 아래와 같이 수리 하고자 합니다. 제조매입 아래와 같이 수리 하고자 합니다. 제조매입 아래와 같이 수리 하고자 합니다. 제조매입 아래와 같이 수리 하고자 합니다. 제조매입 아래와 같이 수리 하고자 합니다. 제조매입 아래와 같이 수리 하고자 합니다. 제조매입 아래와 같이 수리 하고자 합니다. 제조매입 아래와 같이 수리 하고자 합니다. 제조매입 아래와 같이 수리 하고자 합니다. 제조매입 아래와 같이 수리 하고자 합니다. 제조매입 아래와 같이 수리 하고자 합니다. 제조매입 아래와 같이 수리 하고자 합니다. 제조매입 아래와 같이 수리 하고자 합니다. 제조물품관리관물품관리관
매입 아래와 같이 수리 하고자 합니다. 제조매입 아래와 같이 수리 하고자 합니다. 제조매입 아래와 같이 수리 하고자 합니다. 제조매입 아래와 같이 수리 하고자 합니다. 제조매입 아래와 같이 수리 하고자 합니다. 제조매입 아래와 같이 수리 하고자 합니다. 제조매입 아래와 같이 수리 하고자 합니다. 제조매입 아래와 같이 수리 하고자 합니다. 제조매입 아래와 같이 수리 하고자 합니다. 제조매입 아래와 같이 수리 하고자 합니다. 제조매입 아래와 같이 수리 하고자 합니다. 제조매입 아래와 같이 수리 하고자 합니다. 제조매입 아래와 같이 수리 하고자 합니다. 제조매입 아래와 같이 수리 하고자 합니다. 제조매입 아래와 같이 수리 하고자 합니다. 제조매입 아래와 같이 수리 하고자 합니다. 제조물품출납원물품출납원
매입 아래와 같이 수리 하고자 합니다. 제조매입 아래와 같이 수리 하고자 합니다. 제조매입 아래와 같이 수리 하고자 합니다. 제조매입 아래와 같이 수리 하고자 합니다. 제조매입 아래와 같이 수리 하고자 합니다. 제조매입 아래와 같이 수리 하고자 합니다. 제조매입 아래와 같이 수리 하고자 합니다. 제조매입 아래와 같이 수리 하고자 합니다. 제조매입 아래와 같이 수리 하고자 합니다. 제조매입 아래와 같이 수리 하고자 합니다. 제조매입 아래와 같이 수리 하고자 합니다. 제조매입 아래와 같이 수리 하고자 합니다. 제조매입 아래와 같이 수리 하고자 합니다. 제조매입 아래와 같이 수리 하고자 합니다. 제조매입 아래와 같이 수리 하고자 합니다. 제조매입 아래와 같이 수리 하고자 합니다. 제조분 임 물 품 출 납 원분 임 물 품 출 납 원
물품 (매입, 수리, 제조) 명세물품 (매입, 수리, 제조) 명세물품 (매입, 수리, 제조) 명세물품 (매입, 수리, 제조) 명세물품 (매입, 수리, 제조) 명세물품 (매입, 수리, 제조) 명세물품 (매입, 수리, 제조) 명세물품 (매입, 수리, 제조) 명세물품 (매입, 수리, 제조) 명세물품 (매입, 수리, 제조) 명세물품 (매입, 수리, 제조) 명세물품 (매입, 수리, 제조) 명세물품 (매입, 수리, 제조) 명세물품 (매입, 수리, 제조) 명세물품 (매입, 수리, 제조) 명세물품 (매입, 수리, 제조) 명세물품 (매입, 수리, 제조) 명세물품 (매입, 수리, 제조) 명세물품 (매입, 수리, 제조) 명세물품 (매입, 수리, 제조) 명세물품 (매입, 수리, 제조) 명세물품 (매입, 수리, 제조) 명세
물품분류 번 호물품분류 번 호물품분류 번 호품 명품 명품 명품 명규 격규 격단위 명칭단위 명칭단위 명칭수 량수 량수 량소요경비추정액소요경비추정액소요경비추정액소요경비추정액용 도용 도용 도
매입 위 물품을 월 일까지 수리 하도록 하여 주시기 바랍니다. 제조 19 년 월 일 주관과장 성명 (인) 경 리 관 귀하매입 위 물품을 월 일까지 수리 하도록 하여 주시기 바랍니다. 제조 19 년 월 일 주관과장 성명 (인) 경 리 관 귀하매입 위 물품을 월 일까지 수리 하도록 하여 주시기 바랍니다. 제조 19 년 월 일 주관과장 성명 (인) 경 리 관 귀하매입 위 물품을 월 일까지 수리 하도록 하여 주시기 바랍니다. 제조 19 년 월 일 주관과장 성명 (인) 경 리 관 귀하매입 위 물품을 월 일까지 수리 하도록 하여 주시기 바랍니다. 제조 19 년 월 일 주관과장 성명 (인) 경 리 관 귀하매입 위 물품을 월 일까지 수리 하도록 하여 주시기 바랍니다. 제조 19 년 월 일 주관과장 성명 (인) 경 리 관 귀하매입 위 물품을 월 일까지 수리 하도록 하여 주시기 바랍니다. 제조 19 년 월 일 주관과장 성명 (인) 경 리 관 귀하매입 위 물품을 월 일까지 수리 하도록 하여 주시기 바랍니다. 제조 19 년 월 일 주관과장 성명 (인) 경 리 관 귀하매입 위 물품을 월 일까지 수리 하도록 하여 주시기 바랍니다. 제조 19 년 월 일 주관과장 성명 (인) 경 리 관 귀하매입 위 물품을 월 일까지 수리 하도록 하여 주시기 바랍니다. 제조 19 년 월 일 주관과장 성명 (인) 경 리 관 귀하매입 위 물품을 월 일까지 수리 하도록 하여 주시기 바랍니다. 제조 19 년 월 일 주관과장 성명 (인) 경 리 관 귀하매입 위 물품을 월 일까지 수리 하도록 하여 주시기 바랍니다. 제조 19 년 월 일 주관과장 성명 (인) 경 리 관 귀하매입 위 물품을 월 일까지 수리 하도록 하여 주시기 바랍니다. 제조 19 년 월 일 주관과장 성명 (인) 경 리 관 귀하매입 위 물품을 월 일까지 수리 하도록 하여 주시기 바랍니다. 제조 19 년 월 일 주관과장 성명 (인) 경 리 관 귀하매입 위 물품을 월 일까지 수리 하도록 하여 주시기 바랍니다. 제조 19 년 월 일 주관과장 성명 (인) 경 리 관 귀하매입 위 물품을 월 일까지 수리 하도록 하여 주시기 바랍니다. 제조 19 년 월 일 주관과장 성명 (인) 경 리 관 귀하매입 위 물품을 월 일까지 수리 하도록 하여 주시기 바랍니다. 제조 19 년 월 일 주관과장 성명 (인) 경 리 관 귀하매입 위 물품을 월 일까지 수리 하도록 하여 주시기 바랍니다. 제조 19 년 월 일 주관과장 성명 (인) 경 리 관 귀하매입 위 물품을 월 일까지 수리 하도록 하여 주시기 바랍니다. 제조 19 년 월 일 주관과장 성명 (인) 경 리 관 귀하매입 위 물품을 월 일까지 수리 하도록 하여 주시기 바랍니다. 제조 19 년 월 일 주관과장 성명 (인) 경 리 관 귀하매입 위 물품을 월 일까지 수리 하도록 하여 주시기 바랍니다. 제조 19 년 월 일 주관과장 성명 (인) 경 리 관 귀하매입 위 물품을 월 일까지 수리 하도록 하여 주시기 바랍니다. 제조 19 년 월 일 주관과장 성명 (인) 경 리 관 귀하

표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

[별지 제1호서식]<개정 2008.07.28>
물품매입(수리․제조)품의 및 요구서

 주 : 1. 본 서식은 별도 품의를 생략하고 전결규정에 따라 기관장까지의
 결심을 받아 사용한다.
 2. 1부만 작성하여 회계주무과에 제출한다.

서식2 기증품조서및수령증

1. 기증자주소
1. 기증자성명직업직업
2. 기 증 품2. 기 증 품품 목단 위규 격규 격규 격수 량금 액
2. 기 증 품2. 기 증 품
3. 기 증 목 적3. 기 증 목 적
4. 사 용 용 도4. 사 용 용 도
5. 기 증 의 뢰 일시및 장소5. 기 증 의 뢰 일시및 장소일 시일 시일 시일 시장 소장 소장 소
5. 기 증 의 뢰 일시및 장소5. 기 증 의 뢰 일시및 장소
6. 물품 관리상 필 요 사 항6. 물품 관리상 필 요 사 항
7. 기타수리여부 및 예 산 액7. 기타수리여부 및 예 산 액

표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

[별지 제2호서식]
기 증 품 조 서 및 수 령 증

※ 주 : 출납원에게 수령통지서로도 사용
 기증
 상기와 같이 하였습니다.
 수령
 년 월 일
기 증 자: (인)　
수령기관의 장: (인)

서식3 불용결정통보서

① 정부물품 분류번호② 품명③ 품목의 설 명④규격 (기계제작 번호)⑤ 단위⑥ 수량⑦ 장부 가액⑧ 취득 년월일⑨ 상태⑩ 불용결정 사 유⑪ 불용결정 년월일⑫ 회계명⑬ 물 품 소 재지⑭ 보 관 관서명⑮ 처분 의견16 기타 사항

표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

[별지 제3호서식〕
(분류기호 및 문서번호)
기 관 명
(전 화 번 호)
 . . .　
수신 발신 (인)
불 용 결 정 통 보 서

서식4 불용품폐기(해체)조서

(1) 관련 문서 번호
(2) 장 소
(3) 일 시19 . . .19 . . .19 . . .19 . . .19 . . .19 . . .19 . . .
집 행 자(4)직위․직급(5)성 명(5)성 명(인)(인)
입 회 자(6)직위․직급(7)성 명(7)성 명(인)(인)
(8)정부물품분류번호(9)품 명(10)단위(11)규격(11)규격(12)수량(12)수량(10)금 액
(14)폐기처분의방법 또는 해체 이유
(15)해체할때 활용가 능 부품명세(난이 부족할때는 별첨)
(16)기 타 사 항

표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

[별지 제4호서식]
불 용 품 폐 기 (해체) 조 서

서식5 청구및출급증

(3) 아래와 같이 청구함. 년 월 일(3) 아래와 같이 청구함. 년 월 일(3) 아래와 같이 청구함. 년 월 일(3) 아래와 같이 청구함. 년 월 일(3) 아래와 같이 청구함. 년 월 일(3) 아래와 같이 청구함. 년 월 일(3) 아래와 같이 청구함. 년 월 일(3) 아래와 같이 청구함. 년 월 일결재결재과 장과 장과 장인
(3) 아래와 같이 청구함. 년 월 일(3) 아래와 같이 청구함. 년 월 일(3) 아래와 같이 청구함. 년 월 일(3) 아래와 같이 청구함. 년 월 일(3) 아래와 같이 청구함. 년 월 일(3) 아래와 같이 청구함. 년 월 일(3) 아래와 같이 청구함. 년 월 일(3) 아래와 같이 청구함. 년 월 일결재결재분임물품출납원분임물품출납원분임물품출납원인
(4) 일련번호(5) 정부물품 분류번호(6) 품명(7) 규격(8) 단위(9) 청구량(10) 용도(11) 단가(11) 단가(12) 취득 금액(12) 취득 금액(13) 출급량(14) 비 고(14) 비 고
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
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12
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14
15
(15) 위 물품의 출급을 승인함. 년 월 일(15) 위 물품의 출급을 승인함. 년 월 일(15) 위 물품의 출급을 승인함. 년 월 일(15) 위 물품의 출급을 승인함. 년 월 일(15) 위 물품의 출급을 승인함. 년 월 일(15) 위 물품의 출급을 승인함. 년 월 일(15) 위 물품의 출급을 승인함. 년 월 일물 품 관 리 관물 품 관 리 관물 품 관 리 관물 품 관 리 관물 품 관 리 관(인)(인)
(15) 위 물품의 출급을 승인함. 년 월 일(15) 위 물품의 출급을 승인함. 년 월 일(15) 위 물품의 출급을 승인함. 년 월 일(15) 위 물품의 출급을 승인함. 년 월 일(15) 위 물품의 출급을 승인함. 년 월 일(15) 위 물품의 출급을 승인함. 년 월 일(15) 위 물품의 출급을 승인함. 년 월 일물 품 출 납 원물 품 출 납 원물 품 출 납 원물 품 출 납 원물 품 출 납 원(인)(인)
(16) 위 물품을 정히 영수함. 년 월 일(16) 위 물품을 정히 영수함. 년 월 일(16) 위 물품을 정히 영수함. 년 월 일(16) 위 물품을 정히 영수함. 년 월 일(16) 위 물품을 정히 영수함. 년 월 일(16) 위 물품을 정히 영수함. 년 월 일(16) 위 물품을 정히 영수함. 년 월 일분임물품출납원분임물품출납원분임물품출납원분임물품출납원분임물품출납원(인)(인)
(17) 장부기입을 확인함. 년 월 일(17) 장부기입을 확인함. 년 월 일(17) 장부기입을 확인함. 년 월 일(17) 장부기입을 확인함. 년 월 일(17) 장부기입을 확인함. 년 월 일(17) 장부기입을 확인함. 년 월 일(17) 장부기입을 확인함. 년 월 일확 인 관확 인 관확 인 관확 인 관확 인 관(인)(인)

표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

[별지 제5호서식]<개정 2008.07.28>
청 구 및 출 급 증
수신: (1) 청 구 번 호: 
 (일반회계 관서용)
발신: (2) 출급증빙서번호: 

 (주) : 2부 작성 사용
청 구 및 출 급 증 기 재 요 령
(1) 청구번호 : 청구부서 분임물품출납원이 부여하고 일련번호를 기입 한다.
(2) 출급증빙서번호 : 물품출급시에 물품수입 및 출급원장에 등록된 번호를 기입한다.
(3) 아래와 같이 청구함 : 청구일자를 기입하고 날인한다.
(4) 일련번호 : 생 략
(5) 정부물품분류번호 : 정부물품 분류표에 의하여 기입한다.
(6) 품 명 : 정부물품 분류표상의 표준품명을 기입한다.
(7) 규 격 : 정부물품 분류표상의 표준규격을 기입한다.
(8) 단 위 : 정부물품 분류표상의 표준단위를 기입한다.
(9) 청 구 량 : 분임물품출납원이 청구량을 기입한다.
(10)용 도 : 주된 사용목적을 기입한다.
(11)단 가 : 생 략
(12)취득금액 : 취득한 금액을 기입한다.
(13)출 급 량 : 물품관리관이 출급한 량을 기입한다.
(14)비 고 : 장부기재사항이나 청구취소 등의 참고사항을 기입한다.
(15)위 물품의 출급을 승인함 : 물품출납원의 조사사항을 확인하고 물품관리관이 승인 날인한다.
(16)위 물품을 정히 영수함 : 분임물품출납원이 날인하고 장부에 기입한다.
(17)장부기입을 확인함 : 물품관리 관계장표를 정리후 확인관(물품관리관, 분임물품출납원 등)이 확인한다.
 ※ 분임물품출납원은 물품수령과 동시에 청구 및 출급증 원본을 받아 100매 단위로 물품출납순서에 따라 편철 보관한다.

서식6 도서대출대장

결 재결 재대출 번호관리 번호분류 번호도 서 명차 수 자차 수 자차 수 자차 수 자대출 기간독촉 상황변상 상황반납 일자비 고
주관과장분임물품 출 납 원대출 번호관리 번호분류 번호도 서 명소속직명성명인대출 기간독촉 상황변상 상황반납 일자비 고
부터 까지

표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

[별지 제6호서식]<개정 2008.07.28>
도 서 대 출 대 장

서식7 우표출납부

결 재결 재년월일적 요수급잔사용자인
주관과장분임물품출납원년월일적 요수급잔사용자인

표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

[별지 제7호서식]<개정 2008.07.28>
우 표 출 납 부

 (주) 1. 권종별로 계좌를 설정하여 정리한다.
 2. 발송처 발신자는 참고란에 기입한다.

서식8 반납및인수증

(3) 아래와 같이 반납함. 년 월 일(3) 아래와 같이 반납함. 년 월 일(3) 아래와 같이 반납함. 년 월 일(3) 아래와 같이 반납함. 년 월 일(3) 아래와 같이 반납함. 년 월 일(3) 아래와 같이 반납함. 년 월 일(3) 아래와 같이 반납함. 년 월 일(3) 아래와 같이 반납함. 년 월 일(3) 아래와 같이 반납함. 년 월 일결재과 장과 장과 장과 장인
(3) 아래와 같이 반납함. 년 월 일(3) 아래와 같이 반납함. 년 월 일(3) 아래와 같이 반납함. 년 월 일(3) 아래와 같이 반납함. 년 월 일(3) 아래와 같이 반납함. 년 월 일(3) 아래와 같이 반납함. 년 월 일(3) 아래와 같이 반납함. 년 월 일(3) 아래와 같이 반납함. 년 월 일(3) 아래와 같이 반납함. 년 월 일결재분임물품출납원분임물품출납원분임물품출납원분임물품출납원인
(4) 일련번호(5) 정부물품 분류번호(6) 품명(7) 규격(8) 단위(9) 반납 수량(10) 반납 사유(10) 반납 사유(11) 반납품 상 태(11) 반납품 상 태(11) 반납품 상 태(12) 인수량(13) 비 고(13) 비 고(13) 비 고
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
(14) 위 물품의 반납을 승인함. 년 월 일(14) 위 물품의 반납을 승인함. 년 월 일(14) 위 물품의 반납을 승인함. 년 월 일(14) 위 물품의 반납을 승인함. 년 월 일(14) 위 물품의 반납을 승인함. 년 월 일(14) 위 물품의 반납을 승인함. 년 월 일(14) 위 물품의 반납을 승인함. 년 월 일물 품 관 리 관물 품 관 리 관물 품 관 리 관물 품 관 리 관물 품 관 리 관물 품 관 리 관(인)(인)
(14) 위 물품의 반납을 승인함. 년 월 일(14) 위 물품의 반납을 승인함. 년 월 일(14) 위 물품의 반납을 승인함. 년 월 일(14) 위 물품의 반납을 승인함. 년 월 일(14) 위 물품의 반납을 승인함. 년 월 일(14) 위 물품의 반납을 승인함. 년 월 일(14) 위 물품의 반납을 승인함. 년 월 일물 품 출 납 원물 품 출 납 원물 품 출 납 원물 품 출 납 원물 품 출 납 원물 품 출 납 원(인)(인)
(15) 위 물품을 인수함. 년 월 일(15) 위 물품을 인수함. 년 월 일(15) 위 물품을 인수함. 년 월 일(15) 위 물품을 인수함. 년 월 일(15) 위 물품을 인수함. 년 월 일(15) 위 물품을 인수함. 년 월 일(15) 위 물품을 인수함. 년 월 일물 품 출 납 원물 품 출 납 원물 품 출 납 원물 품 출 납 원물 품 출 납 원물 품 출 납 원(인)(인)
(16) 장부기입을 확인함. 년 월 일(16) 장부기입을 확인함. 년 월 일(16) 장부기입을 확인함. 년 월 일(16) 장부기입을 확인함. 년 월 일(16) 장부기입을 확인함. 년 월 일(16) 장부기입을 확인함. 년 월 일(16) 장부기입을 확인함. 년 월 일확 인 관확 인 관확 인 관확 인 관확 인 관확 인 관(인)(인)

표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

[별지 제8호서식]<개정 2008.07.28>
반 납 및 인 수 증
수신: (1) 반 납 번 호: 
 (일반회계 관서용)
발신: (2) 인수증빙서번호: 

 (주) : 2부 작성 사용
반 납 및 인 수 증 기 재 요 령
(1) 반납번호 : 물품을 반납하는 부서의 분임물품출납원이 반납순서에 따라 부여하는 일련번호를 기입한다.
(2) 인수증빙서번호 : 물품을 반납 받을시에 물품수입 및 출급원장에 기입하는 증빙서 번호를 기입한다.
(3) 아래와 같이 반납함 : 반납일자를 기입하고 날인한다.
(4) 일련번호 : 생 략
(5) 정부물품분류번호 : 정부물품 분류표에 의하여 기입한다.
(6) 품 명 : 정부물품 분류표상의 표준품명을 기입한다.
(7) 규 격 : 정부물품 분류표상의 표준규격을 기입한다.
(8) 단 위 : 정부물품 분류표상의 표준단위를 기입한다.
(9) 반납수량 : 분임물품출납원이 반납할 수량을 기입한다.
(10)반납사유 : 반납사유를 간략하게 기입한다.
(11)반납품상태 : 물품관리조례 제5조 “별표 1”에 의한 상태구분을 기입한다.
(12)수 량 : 물품출납원이 인수한 량을 기입한다.
(13)비 고 : 장부금액 등 기타 필요한 사항을 기입한다.
(14)위 물품의 반납을 승인함 : 물품관리관 및 물품출납원이 날인한다.
(15)위 물품을 인수함 : 인수자 및 담당관(물품출납원)이 날인한다.
(16)장부기입을 확인함 : 물품관리 관계장표를 정리후 확인관(물품관리관, 물품출납원, 분임물품출납원 등)이 확인한다.
 ※ 참고사항 : 청구 및 출급증과 동일한 방법으로 편철 보관한다.

서식9 물품(관리전환,무상양여)합의서

⑵지방자치단체명⑶소관기관명⑶소관기관명⑶소관기관명⑶소관기관명⑷회계명⑷회계명⑷회계명
⑸정 부 물 품 분 류 번 호⑹ 품 명⑺ 규 격⑺ 규 격⑻ 단 위⑻ 단 위⑼ 수 량⑼ 수 량⑽ 금 액⑽ 금 액⑾물품의 상 태⑾물품의 상 태⑾물품의 상 태⑿ 비 고⑿ 비 고
⒀관 리 전 환 의 조건 무 상 양 여⒀관 리 전 환 의 조건 무 상 양 여
⒁관리 전환을 필요로 무상양여 하는 사유⒁관리 전환을 필요로 무상양여 하는 사유
상기 물품을 인계합니다. 19 . . . 인계자 : 시장 (인) 물품관리관 직․성명 (인) 물품출납원 직․성명 (인)상기 물품을 인계합니다. 19 . . . 인계자 : 시장 (인) 물품관리관 직․성명 (인) 물품출납원 직․성명 (인)상기 물품을 인계합니다. 19 . . . 인계자 : 시장 (인) 물품관리관 직․성명 (인) 물품출납원 직․성명 (인)상기 물품을 인계합니다. 19 . . . 인계자 : 시장 (인) 물품관리관 직․성명 (인) 물품출납원 직․성명 (인)상기 물품을 인계합니다. 19 . . . 인계자 : 시장 (인) 물품관리관 직․성명 (인) 물품출납원 직․성명 (인)상기 물품을 인계합니다. 19 . . . 인계자 : 시장 (인) 물품관리관 직․성명 (인) 물품출납원 직․성명 (인)상기 물품을 인계합니다. 19 . . . 인계자 : 시장 (인) 물품관리관 직․성명 (인) 물품출납원 직․성명 (인)상기 물품을 인계합니다. 19 . . . 인계자 : 시장 (인) 물품관리관 직․성명 (인) 물품출납원 직․성명 (인)상기 물품을 인계합니다. 19 . . . 인계자 : 시장 (인) 물품관리관 직․성명 (인) 물품출납원 직․성명 (인)상기 물품을 인계합니다. 19 . . . 인계자 : 시장 (인) 물품관리관 직․성명 (인) 물품출납원 직․성명 (인)상기 물품을 인계합니다. 19 . . . 인계자 : 시장 (인) 물품관리관 직․성명 (인) 물품출납원 직․성명 (인)상기 물품을 인계합니다. 19 . . . 인계자 : 시장 (인) 물품관리관 직․성명 (인) 물품출납원 직․성명 (인)상기 물품을 인계합니다. 19 . . . 인계자 : 시장 (인) 물품관리관 직․성명 (인) 물품출납원 직․성명 (인)상기 물품을 인계합니다. 19 . . . 인계자 : 시장 (인) 물품관리관 직․성명 (인) 물품출납원 직․성명 (인)상기 물품을 인계합니다. 19 . . . 인계자 : 시장 (인) 물품관리관 직․성명 (인) 물품출납원 직․성명 (인)
⒂ ( ) 을 받고자 하는 기관⒂ ( ) 을 받고자 하는 기관⒂ ( ) 을 받고자 하는 기관⒂ ( ) 을 받고자 하는 기관⒂ ( ) 을 받고자 하는 기관⒂ ( ) 을 받고자 하는 기관⒂ ( ) 을 받고자 하는 기관⒂ ( ) 을 받고자 하는 기관⒂ ( ) 을 받고자 하는 기관⒂ ( ) 을 받고자 하는 기관⒂ ( ) 을 받고자 하는 기관⒂ ( ) 을 받고자 하는 기관⒂ ( ) 을 받고자 하는 기관⒂ ( ) 을 받고자 하는 기관⒂ ( ) 을 받고자 하는 기관
(16)지방자치단체명(17)소관기관명(17)소관기관명(17)소관기관명(17)소관기관명(18)회계명(18)회계명(18)회계명
(19) ( )받은 후(20)물품의 분류(20)물품의 분류(20)물품의 분류(20)물품의 분류
(19) ( )받은 후(21)물품의 용도(21)물품의 용도(21)물품의 용도(21)물품의 용도
상기 물품을 인계합니다. 19 . . . 인계자 : 인수관서의장 (인) 물품관리관 직․성명 (인) 물품출납원 직․성명 (인)상기 물품을 인계합니다. 19 . . . 인계자 : 인수관서의장 (인) 물품관리관 직․성명 (인) 물품출납원 직․성명 (인)상기 물품을 인계합니다. 19 . . . 인계자 : 인수관서의장 (인) 물품관리관 직․성명 (인) 물품출납원 직․성명 (인)상기 물품을 인계합니다. 19 . . . 인계자 : 인수관서의장 (인) 물품관리관 직․성명 (인) 물품출납원 직․성명 (인)상기 물품을 인계합니다. 19 . . . 인계자 : 인수관서의장 (인) 물품관리관 직․성명 (인) 물품출납원 직․성명 (인)상기 물품을 인계합니다. 19 . . . 인계자 : 인수관서의장 (인) 물품관리관 직․성명 (인) 물품출납원 직․성명 (인)상기 물품을 인계합니다. 19 . . . 인계자 : 인수관서의장 (인) 물품관리관 직․성명 (인) 물품출납원 직․성명 (인)상기 물품을 인계합니다. 19 . . . 인계자 : 인수관서의장 (인) 물품관리관 직․성명 (인) 물품출납원 직․성명 (인)상기 물품을 인계합니다. 19 . . . 인계자 : 인수관서의장 (인) 물품관리관 직․성명 (인) 물품출납원 직․성명 (인)상기 물품을 인계합니다. 19 . . . 인계자 : 인수관서의장 (인) 물품관리관 직․성명 (인) 물품출납원 직․성명 (인)상기 물품을 인계합니다. 19 . . . 인계자 : 인수관서의장 (인) 물품관리관 직․성명 (인) 물품출납원 직․성명 (인)상기 물품을 인계합니다. 19 . . . 인계자 : 인수관서의장 (인) 물품관리관 직․성명 (인) 물품출납원 직․성명 (인)상기 물품을 인계합니다. 19 . . . 인계자 : 인수관서의장 (인) 물품관리관 직․성명 (인) 물품출납원 직․성명 (인)상기 물품을 인계합니다. 19 . . . 인계자 : 인수관서의장 (인) 물품관리관 직․성명 (인) 물품출납원 직․성명 (인)상기 물품을 인계합니다. 19 . . . 인계자 : 인수관서의장 (인) 물품관리관 직․성명 (인) 물품출납원 직․성명 (인)

표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

[별지 제9호서식]
관 리 전 환　
물 품 합 의 서
무 상 양 여　

 (주) 2부 작성 인계인수기관 1부씩 보관

서식10 물품수입및출급원장

⑴ 물 품 관 리 관⑵ 수번 입　 증　 빙　 서호⑶ 출번 급　증　빙　서호(4) 년 월 일(5) 회 계 구 분(6) 정 리 구 분⑺ 적 요⑻ 정분부류 물번품호⑼품 명⑽규 격⑾ 단 위⑿ 수 입⑿ 수 입⑿ 수 입⑿ 수 입⑿ 수 입⑿ 수 입⑿ 수 입(23) 카 드 번호(24)정리일자(25)담당자인(26)물품출납원
⑴ 물 품 관 리 관⑵ 수번 입　 증　 빙　 서호⑶ 출번 급　증　빙　서호(4) 년 월 일(5) 회 계 구 분(6) 정 리 구 분⑺ 적 요⑻ 정분부류 물번품호⑼품 명⑽규 격⑾ 단 위⒀ 단 가⒁수 량⒁수 량(17) 금 액(19)수 량(19)수 량(22) 금 액(23) 카 드 번호(24)정리일자(25)담당자인(26)물품출납원
⑴ 물 품 관 리 관⑵ 수번 입　 증　 빙　 서호⑶ 출번 급　증　빙　서호(4) 년 월 일(5) 회 계 구 분(6) 정 리 구 분⑺ 적 요⑻ 정분부류 물번품호⑼품 명⑽규 격⑾ 단 위⒀ 단 가⒂ 심 품(16)상 기태타별(17) 금 액(20) 신품(21)상 기태 타별(22) 금 액(23) 카 드 번호(24)정리일자(25)담당자인(26)물품출납원
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표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

[별지 제10호서식〕
물 품 수 입 및 출 급 원 장

물품수입 및 출급원장 기재요령
(1) 물품관리관 : 물품의 수입 및 출급에 관하여 물품관리관이 확인 날인한다.
(2) 수입증빙서 번호 : 수입에 관계된 증빙서 즉 납품서 또는 입고증등에 의한 물품의 증가를 초래하는 증빙서 번호를 기입한다.
(3) 출급증빙서번호 : 청구 및 출급으로 인하여 물품의 감소가 발생하는 순위의 일련번호로 증빙서 번호를 부여하되 “대”라는 부호를 붙이며, 출급건수에 따라 4~5단계 순자로 구성된다(예:대-0001-88, 1988년도 첫번째 출급증빙서를 의미한다.)
(4) 년월일 : 생 략
(5) 회계구분 : 일반회계 또는 특별회계명을 기입하고 예산과목 또는 각관서별 필요에 따라 계정과목 등을 기입한다.
(6) 정리구분 : 물품관리조례 제6조 “별표 2”의 정리구분표에 의하여 기입한다.
(7) 적 요 : 거래상태(부서명, 납품회사명)를 기입한다.
(8) 정부물품분류번호 : 정부물품 분류번호표에 의하여 기입한다.
(9) 품 명 : 정부물품 분류번호표상의 표준품명을 기입한다.
(10)규 격 : 정부물품 분류번호표상의 표준규격을 기입한다.
(11)단 위 : 정부물품 분류번호표상의 표준단위를 기입한다.
(13)단 가 : 생 략
(23)카드번호 : 해당품목의 카드 등록번호를 기입한다.
(24)정리일자 : 해당품목의 카드에 정리한 년월일을 기입한다.
(25)담당자인 : 해당품목의 카드에 정리한후 기입담당자가 날인한다.
(26)물품출납원 : 해당품목의 카드에 정리한후 물품출납원이 날인한다.
 ※ 참고사항 : 1. 본 서식은 물품출납원이 기록유지하는 것으로서 물품의 수입과 출급에 관한 사항을 기입하여, 수입과
 출급의 원장 및 거래 증빙서등록부의 기능을 겸한다.
 2. 여러 품목의 소모품을 일시에 동리분임물품출납원에게 출납할 경우에는 ⑼품명란에 증빙서에 기입된
 맨처음 품목의 품명과 그밖의 품목수를 기입하고 ⑻정부물품분류번호 ⑽규격 ⑾단위 (18)출급란의 기입 을 생략할 수 있다.

서식11 비품출납및운용카드

(갑지전면)카 드 등록번호
⑴정부물품 분류번호⑴정부물품 분류번호⑵품 명⑵품 명⑵품 명⑶규 격⑶규 격⑶규 격⑷단 위⑷단 위⑸ 회 계 (계정)분류⑸ 회 계 (계정)분류⑸ 회 계 (계정)분류⑹ 정 수⑹ 정 수⑹ 정 수⑺ 내용년수⑺ 내용년수⑻ 물 품 출납원(인)⑻ 물 품 출납원(인)⑻ 물 품 출납원(인)⑻ 물 품 출납원(인)⑼ 물 품 관리관(인)⑼ 물 품 관리관(인)
⑽ 년월일⑾ 정리 구분⑾ 정리 구분⑿ 단가⒀수입 (수량/ 금액)⒀수입 (수량/ 금액)⒁출급 (수량/ 금액)⒂재고 (수량/금액)⒂재고 (수량/금액)(16)운용 (수량/금액)(16)운용 (수량/금액)(17)물품 출납원 (인)⑽ 년월일⑽ 년월일⑾ 정리 구분⑿ 단가⑿ 단가⒀수입 (수량/ 금액)⒀수입 (수량/ 금액)⒁출급 (수량/ 금액)⒂재고 (수량/ 금액)(16)운용 (수량/금액)(16)운용 (수량/금액)(17)물품 출납원 (인)
정부물품분류번호정부물품분류번호정부물품분류번호정부물품분류번호정부물품분류번호정부물품분류번호품 명품 명규 격규 격규 격단 위단 위단 위카 드 등록번호카 드 등록번호카 드 등록번호--
운 용 관 서 별 현 황운 용 관 서 별 현 황운 용 관 서 별 현 황운 용 관 서 별 현 황운 용 관 서 별 현 황운 용 관 서 별 현 황운 용 관 서 별 현 황운 용 관 서 별 현 황운 용 관 서 별 현 황운 용 관 서 별 현 황운 용 관 서 별 현 황운 용 관 서 별 현 황운 용 관 서 별 현 황운 용 관 서 별 현 황운 용 관 서 별 현 황운 용 관 서 별 현 황운 용 관 서 별 현 황운 용 관 서 별 현 황운 용 관 서 별 현 황운 용 관 서 별 현 황운 용 관 서 별 현 황운 용 관 서 별 현 황운 용 관 서 별 현 황운 용 관 서 별 현 황
(27) 사용 부서 번호(28) 사용 부서명(29) 금액(31) 수량(33) 금액(35) 수량(35) 수량(37) 금액(37) 금액(39) 수량(41) 금액(41) 금액(43) 수량(45) 금액(45) 금액(47) 수량(49) 금액(49) 금액(51) 수량(51) 수량(53) 금액(55) 수량(55) 수량(57) 이기 사항
(27) 사용 부서 번호(28) 사용 부서명(30) 물품 고유 번호(32) 확인(34) 물품 고유 번호(36) 확인(36) 확인(38) 물품 고유 번호(38) 물품 고유 번호(40) 확인(42) 물품 고유 번호(42) 물품 고유 번호(44) 확인(46) 물품 고유 번호(46) 물품 고유 번호(48) 확인(50) 물품 고유 번호(50) 물품 고유 번호(52) 확인(52) 확인(54) 물품 고유 번호(56) 확인(56) 확인(57) 이기 사항
일련번호사용 부서명정 리 구 분수량정 리 구 분수 량정 리 구 분수량정 리 구 분수 량정 리 구 분수 량정 리 구 분수 량정 리 구 분수 량이 기 사 항
일련번호사용 부서명년월일인년월일인년월일인년월일인년월일인년월일인년월일인이 기 사 항
정부물품분류번호정부물품분류번호정부물품분류번호정부물품분류번호정부물품분류번호정부물품분류번호품 명품 명규 격규 격규 격단 위단 위단 위카 드 등록번호카 드 등록번호카 드 등록번호--
운 용 관 서 별 현 황운 용 관 서 별 현 황운 용 관 서 별 현 황운 용 관 서 별 현 황운 용 관 서 별 현 황운 용 관 서 별 현 황운 용 관 서 별 현 황운 용 관 서 별 현 황운 용 관 서 별 현 황운 용 관 서 별 현 황운 용 관 서 별 현 황운 용 관 서 별 현 황운 용 관 서 별 현 황운 용 관 서 별 현 황운 용 관 서 별 현 황운 용 관 서 별 현 황운 용 관 서 별 현 황운 용 관 서 별 현 황운 용 관 서 별 현 황운 용 관 서 별 현 황운 용 관 서 별 현 황운 용 관 서 별 현 황운 용 관 서 별 현 황운 용 관 서 별 현 황
(27) 사용 부서 번호(28) 사용 부서명(29) 금액(31) 수량(33) 금액(35) 수량(35) 수량(37) 금액(37) 금액(39) 수량(41) 금액(41) 금액(43) 수량(45) 금액(45) 금액(47) 수량(49) 금액(49) 금액(51) 수량(51) 수량(53) 금액(55) 수량(55) 수량(57) 이기 사항
(27) 사용 부서 번호(28) 사용 부서명(30) 물품 고유 번호(32) 확인(34) 물품 고유 번호(36) 확인(36) 확인(38) 물품 고유 번호(38) 물품 고유 번호(40) 확인(42) 물품 고유 번호(42) 물품 고유 번호(44) 확인(46) 물품 고유 번호(46) 물품 고유 번호(48) 확인(50) 물품 고유 번호(50) 물품 고유 번호(52) 확인(52) 확인(54) 물품 고유 번호(56) 확인(56) 확인(57) 이기 사항

표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

[별지 제11호서식〕
비 품 출 납 및 운 용 카 드

(갑지후면)

(갑지후면, 을지전․후면)

비품출납및운용카드(갑지) 기재요령
(1) 정부물품분류번호 : 정부물품분류표에 의하여 기입한다.
(2) 품 명 : 정부물품분류표상의 표준품명을 기입한다.
(3) 규 격 : 정부물품분류표상의 표준규격을 기입한다.
(4) 단 위 : 정부물품분류표상의 표준단위을 기입한다.
(5) 회 계 : 일반회계 또는 관계특별회계명을 기입하고 예산과목 또는 각 관서별 필요에 따른 계정과목 등을 기입한다.
(6) 정 수 : 물품관리지침에 따라 책정된 정수를 기입한다.
(7) 내용년수 : 물품별 내용년수를 기입한다.
(8) 물품출납원 : 카드 기준설정방침 직인을 날인한다.
(9) 물품관리관 : 카드 작성시 직인을 날인한다.
(10)년 월 일 : 생 략
(11)정리구분 : 물품관리조례 제6조 별표2의 정리구분표에 의하여 기입한다.
(12)단 가 : 생 략
(13)수 입 : 생 략
(14)출 급 : 생 략
(15)재고(수량/금액) : 보관관리하고 있는 물품의 수량 및 금액을 기입한다.
(16)운용(수량/금액) : 운용중인 물품의 수량 및 금액을 기입한다.
(17)물품출납원 : 물품출납원의 인을 날인한다.
 ※ 참고사항 : 1. 본 카드는 바인다에 편철하거나 상자 또는 철제상자 서랍에 보관관리
 2. 해당 품목의 사용부서가 많아 1매의 카드에 사용부서명을 모두 기입할 수 없을 경우에는을
 지 카드를 동시에 사용하며, 이러한 경우에는 카드등록번호에 순서적으로 접미번호를 부여하여야 한다.
 3. 물품고유번호 부여는 중요물품부터 우선적으로 실시한다.
(을지후면)

비품출납및 운용카드(을지) 기재요령
(1) 정부물품분류번호 : 정부물품분류표에 의하여 기입한다. (2) 품 명 : 정부물품분류표상의 표준품명을 기입한다.
(3) 규 격 : 정부물품분류표상의 표준규격을 기입한다. (4) 단 위 : 정부물품분류표상의 표준단위를 기입한다.
(5) 회 계 : 일반회계 또는 관계특별회계명을 기입하고 예산과목 또는 각 관서별 필요에 따른 계정과목등을 기입한다.
(6) 정 수 : 물품관리지침에 따라 책정된 정수를 기입한다. (7) 내용년수 : 물품별 내용년수를 기입한다.
(8) 물품출납원 : 카드 기준설정방침 직인을 날인한다.
(9) 물품관리관 : 카드 작성시 직인을 날인한다.
(10)년 월 일 : 생 략
(11)정리구분 : 물품관리조례 제6조 별표2의 정리구분표에 의하여 기입한다.
(12)단 가 : 생 략
(13)수 입 : 생 략
(14)출 급 : 생 략
(15)재고(수량/금액) : 보관관리하고 있는 물품의 수량 및 금액을 기입한다.
(16)운용(수량/금액) : 운용중인 물품의 수량 및 금액을 기입한다.
(17)~(25) : (10)~(17)의 기입요령과 동일함
(26)카드등록번호 : 물품카드 등록부에 등록된 번호를 기입한다.
(27)사용부서번호 : 사용부서별로 부여한 고유번호를 기입한다.
(28)사용부서명 : 생 략
(29)금 액 : 운용중인 물품의 총합계금액을 기입한다.
(30)물품고유번호 : 운용중인 물품 하나하나에 대하여 고유하게 부여하는 번호를 기입한다.
(31)수 량 : 운용중인 수량의 합계를 기입한다.
(32)확 인 : 거래가 이루어진 날짜를 기입하고 물품운용관리 확인 날인한다.
(33)~(56) : (29)(32)의 기입요령과 동일함
(57)이기사항 : 본 카드에 이기하였을 경우 항목번호를 기입하고 을지 카드에 이기하였을 경우 카드 등록번호와 항목 번호를 기입하고 이기한다.
 ※ 참고사항 : 1. 본 카드는 바인다에 편철하거나 상자 또는 철제상자 서랍에 보관관리
 2. 해당 품목의 사용부서가 많아 1매의 카드에 사용부서명을 모두 기입 할 수 없을 경우에는 을지 카드를 
 동시에 사용하며, 이러한 경우에는 카드등록번호에 순서적으로 접미번호를 부여 하여야 한다.
 3. 물품고유번호 부여는 중요물품부터 우선적으로 실시한다.

서식12 물품카드등록부

①등 록 번 호①등 록 번 호④ 담당관인⑤ 계인⑥ 등록일자⑦ 정부물품 분류번호⑧ 품명⑨ 수량⑩ 비고
②비품③이력카드④ 담당관인⑤ 계인⑥ 등록일자⑦ 정부물품 분류번호⑧ 품명⑨ 수량⑩ 비고

표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

[별지 제12호서식]
물 품 카 드 등 록 부
 № 　

물품카드등록부 기재요령
① 등록번호 : 소모품 관리 및 출납카드, 비소모품 출납 및 운용카드, 중요 물품 이력카드 란에 카드를 발행하는 순서에 따라 각각 별개 의 일련번호를 기입한다.
④ 담당관인 : 물품관리관이 확인한다.
⑤ 계 인 : 담당공무원이 카드와 맞추어 물품관리관 직인으로 날인 한다.
⑥ 등록일자 : 생 략
⑦ 정부물품분류번호 : 정부물품분류번호에 의하여 기입한다.
⑧ 품 명 : 정부물품분류표상의 표준품명을 기입한다.
⑨ 수 량 : 카드 등록시 비품의 재고량을 기입하며, 중요물품이력 카드의 등록시에는 수량을 기입하지 아니한다.
⑩ 비 고 : 기타 필요한 사항을 기입한다.
 ※ 참고사항 : 물품카드의 통제를 위한 등록부로서 물품관리관이 유지한다.

서식13 도서대장

결 재결 재수 입 년월일관리 번호부 서 명도 서 명저 자 또 는 발 행 기 관출 판 사출 판 년월일규 격구 입 처가 격비 고
주관 과장분임물품 출 납 원수 입 년월일관리 번호부 서 명도 서 명저 자 또 는 발 행 기 관출 판 사출 판 년월일규 격구 입 처가 격비 고

표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

[별지 제13호서식]<개정 2008.07.28>
도 서 대 장

서식14 물품검수조서

품목수량
납 품 자
계약금액
계약체결 년 월 일
납품기한물등품　 출　 납　 부 기
검 수 년 월 일물등품　 출　 납　 부 기
검 수 년 월 일물출 　납 품원
검수장소물출 　납 품원
위와 같이 검수 하였음 년 월 일 검수자 국․과성명 (인) 입회자 국․과 성명 (인)위와 같이 검수 하였음 년 월 일 검수자 국․과성명 (인) 입회자 국․과 성명 (인)(인)
위와 같이 검수 하였음 년 월 일 검수자 국․과성명 (인) 입회자 국․과 성명 (인)위와 같이 검수 하였음 년 월 일 검수자 국․과성명 (인) 입회자 국․과 성명 (인)분 출 임 　 납 물　 품 원
위와 같이 검수 하였음 년 월 일 검수자 국․과성명 (인) 입회자 국․과 성명 (인)위와 같이 검수 하였음 년 월 일 검수자 국․과성명 (인) 입회자 국․과 성명 (인)(인)
(인)
(인)
품 목규 격단위 번호단 가계약 상의 수량전회까 지의납 품수량금 회 검수량미 납 량

표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

[별지 제14호서식]<개정 2008.07.28> 
물 품 검 수 조 서
 (후면)

 

 (주) 두가지 이상 또는 분할 납부에 대하여는 후면을 이용한다.

서식15 물품검사서

[별지 제15호서식]
물 품 검 사 서
 지방재정법 시행령 제 157조의 규정에 의하여 물품출납원 소관의 장부와 물품에 대한 검사를 년 월 일부터 년 월 일까지 실시하였는바 그 내역은 별첨과 같음.
 년 월 일
검 사 원 직 성명 (인)
물품출납원 직 성명 (인)
입 회 자 직 성명 (인)
(주) 내역은 별첨으로 작성한다.

서식16 외국산물품취득전검토조서

① 품 명① 품 명②규 격②규 격
③ 수량 및 단위③ 수량 및 단위④금 액단가(또는 월 임차료)
③ 수량 및 단위③ 수량 및 단위④금 액총액
물 품 ⑤ 번 호정부물품 분류번호:⑥자금명:⑥자금명:
물 품 ⑤ 번 호관세번호(CCCN №):⑥자금명:⑥자금명:
⑦ 사업명⑦ 사업명용 도: ⑧ 활용도:용 도: ⑧ 활용도:
⑨소요량전체소요량:⑩소요시기:⑩소요시기:
⑨소요량기 보 유 량:⑩소요시기:⑩소요시기:
검 토 내 용해 당 란 “◦”표시해 당 란 “◦”표시비 고(“부”란 표시 시의 보완책 내용)
검 토 내 용여부비 고(“부”란 표시 시의 보완책 내용)
(11) 사용목적에 대한 적합여부 (12) 물품수급계획 반영 여부 (13) 취득예산 확보여부 (14) 관련시설 확보여부 (15) 기술요원 확보여부 (16) 운용예산 확보여부 (17) 관련업무 개발여부 (18) 국산대체 불가능여부 (19) 공동사용 불가능여부 (20) 경쟁성 부여여부 (21) 기술자문 여부 (22) 기술지도, 정비, 기타 아프터서비스 등 계약조건 구비서류 (23) 기타 특기사항

표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

[별지 제16호서식]
외국산물품취득전검토조서

 기 관 명 199 . . .
 (24) 취득 요구자 소속: 직위: 직급: 성명: (인)
 (25) 요구부서책임자소속: 직위: 직급: 성명: (인)
 (26) 물품 관리관 소속: 직위: 직급: 성명: (인)
외국산물품취득전검토조서
1. 본 검토조서는 취득(도입, 국내, 구매, 임차 등)할 외국산 물품에 대 하여 단일 물품 취득시에는 “품목별”로 다량 취득시에는 “물품운 용 단위별”로 묶어서 시입하되 상세한 내용은 별첨하여야 한다.
2. (2)란에는 물품의 대표 규격 및 성능을 기입하되 상세한 규격은 별 첨하여야 한다.
3. (6)란에는 자금명칭을 영문 약어(KFX등) 표시하고 원화예산은 회계 명을 기입한다.
4. (8)란의 활용도는 월평균 사용회수와 사용기간을 기입한다.
5. (9)란의 전체소요량과 기보유량은 물품관리관 단위 (일괄취득의 경 우에는 총괄 물품관리관 단위)로 한다.
6. (13)란에는 취득에 필요한 물자대 및 부대경비의 확보 여부를 “◦” 표시 한다.
7. (17)란에는 물품의 활용한 업무의 확보 또는 개발등 사전 준비여부 를 “◦” 표시한다.
8. (18)란에는 관계기관에 국산대체 불가능 여부를 조회한 결과를
 “◦” 표시 한다.
9. (19)란에는 타기관 보유물품의 공동사용 불가능 여부를 “◦” 표시 한다.

서식17 물품출납원사무인계보고서

인 계인 계인 계인 계사 무 취 급 구 분사 무 취 급 구 분
물품명수 량금 액인계년월일전 임 자후 임 자
하 모 년 월 일 까지하 모 년 월 일 까지

표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

[별지 제17호서식]
물품출납원사무인계보고서

 위와같이 보고함
관서의장 직 성명 (인)
시 장 귀 하

제1조(목적)

제1조(목적) 이 규칙은 「익산시 물품관리 조례」(이하 “조례”라 한다)의 시행에 관하여 필요한 사항을 규정함을 목적으로 한다. <개정 2019.06.28>

제2조(물품사무관리자의 지정)

제2조(물품사무관리자의 지정)① 조례 제2조의 규정에 의하여 물품관리관, 물품출납원, 분임물품출납원을 다음 구분에 의하여 각각 지정 한다.가. 본청 <개정 1998.10.09 규칙제182호>물품관리관 회계과장물품출납원 회계과장이 지정한 업무담당주사분임물품출납원 각 담당관·과장이 지정한 업무담당주사(의회 : 의정계장) <개정 2007.09.07, 2008.07.28>나. 사업소 <개정 1998.10.09 규칙제182호,2007.5.17>물품관리관 주무부서과장(과가 없는 사업소는 사업소의 장) <개정 2007.09.07,2008. 07.28>물품출납원 주무부서 과장이 지정한 업무담당주사 (과가 없는 사업소는사업소장이 지정한 업무담당주사)분임물품출납원 과장이 지정한 업무담당주사(과가 없는 사업소는 담당자) <개정 2007.09.07, 2008.07.28>다. 읍·면·동 <개정 1998.10.09 규칙제182호>물품관리관 읍·면은 읍·면장, 동은 동장물품출납원 읍·면·동은 총무계장·총무민원계장분임물품출납원 읍·면은 담당자, 동은 담당자 <개정 2007.09.07>② 제1항의 규정에 따라 지정한것 이외에 특히 필요한 경우에는 본청에 있어서는 시장이, 관서에 있어서는 관서의 장이 이를 지정할 수 있다.

제3조(물품매입등의 품의요구서)

제3조(물품매입등의 품의요구서) 조례 제8조의 규정에 의한 물품매입, 수리, 제조품의 요구서는 “별지 제1호서식”에 의한다.

제4조(기증품조서 등)

제4조(기증품조서 등) 조례 제11조의 규정에 의한 기증품조서 및 수령증은 “별지 제2호서식”에 의한다.

제5조(불용결정통보서)

제5조(불용결정통보서) 조례 제17조의 규정에 의한 불용결정통보서는“별지 제3호서식”에 의한다.

제6조(불용품폐기조서)

제6조(불용품폐기조서) 조례 제19조의 규정에 의한 불용품 폐기(해체)조서는 “별지 제4호서식”에 의한다.

제7조(출납명령)

제7조(출납명령)① 물품관리관이 물품을 출납하게 하고자 할 때에는 물품출납원에게 출납하여야 할 물품의 분류를 명백히 하여 출납을 명령하여야 한다 .② 물품은 제1항의 출납명령이 없으면 출납할 수 없다.③ 제1항 및 제2항의 명령은 “별지 제5호서식”에 의한 청구 및 출급증에 날인함으로써 행한다.④ 분임물품출납원이 물품을 출납할 때에는 주관과장의 결재를 받아야 한다. <개정 2007.5.17, 2008.07.28>⑤ 도서관계 분임물품출납원이 도서를 출납할때에는“별지 제6호서식”에 의한 도서 대출대장에 의하여 주관과장의 결재를 얻어야 한다. <개정 2007.5.17, 2008.07.28>⑥ 물품관리관은 소관물품이 공유재산으로 편입되는 경우에는 청구 및 출급증에 의거 공유재산 관리담당부서에 통지하여야 한다.

제8조(출납명령 발행요건)

제8조(출납명령 발행요건) 물품관리관이 출납명령을 하고자 할 때에는 품명, 수량, 납품자, 수령자, 출납의 시기 및 이유의 적정여부를 조사하여야 한다.

제9조(물품의 청구)

제9조(물품의 청구) 분임물품출납원이 물품을 교부받고자 할 때에는 청구 및 출급증에 의하여 주관과장을 거쳐 물품관리관에게 청구하여야 한다.<개정2007. 5.17, 2008.07.28>

제10조(물품의 교부)

제10조(물품의 교부)① 물품관리관은 제9조의 청구를 받았을 때에는 이를 심사한 후 물품출납원에게 필요한 조치를 명하여야 한다.② 물품출납원은 제1항의 명령을 받아 물품을 교부할 때에는 청구 및 출급증에 수령인(분임물품출납원을 지정한 경우에는 분임물품출납원의 수령인)을 받아야 한다.③ 물품구입시 물품관리관의 수입명령은 청구 및 출급증에 날인함으로써 행한다.

제11조(소모품교부)

제11조(소모품교부)① 상시 소모하는 물품, 우표, 수입증지, 기타에 대하여는 수요예상량을 미리 분임물품출납원에게 교부할 수 있다.② 우표의 출납은 “별지 제7호서식”에 의한 우표출납부에 의하여 정리하여야 한다.

제12조(물품의 반납)

제12조(물품의 반납)① 분임물품출납원은 물품중 사용불능 물품과 공사(수리 등을 포함) 후 발생품, 초과품에 대하여는 “별지 제8호 서식”에 의한 반납 및 인수증을 주관과장을 거쳐 물품관리관에게 즉시 반납하여야 한다. <개정 2007.5.17, 2008.07.28>② 공유재산관리 담당부서에서는 공유재산 관리과정에서 그 재산이 물품으로 편입되었을 때에는 반납 및 영수증에 의하여 물품관리관에게 통지하여야 한다.③ 물품관리관은 제1항 및 제2항의 반납 및 인수증을 받았을 때에는 이를 심사한 후 즉시 물품출납원에게 물품의 수입을 명하여야 한다.④ 물품출납원은 제3항의 명령을 받았을 때에는 당해 물품을 수입하고, 반납 및 인수증을 반납자에게 교부하여야 한다.⑤ 물품관리관은 분임물품출납원이 보유·사용하고 있는 물품중 물품 정수관리 및 물품 수급관리 계획상 필요하다고 판단될 경우에는 당해 물품의 반납을 명하여야 하며 반납 명령을 받은 분임물품출납원은 “별지 제8호서식”에 의한 반납 및 인수증에 의거 주관과장을 거쳐 즉시 반납 하여야 한다. <개정 2007.5.17, 2008.07.28>

제13조(관리전환 및 양여)

제13조(관리전환 및 양여)① 물품관리관이 물품을 전환하고자 할 때에는 “별지 제9호서식”에 의한 물품관리전환합의서(물품무상양여합의서)를 작성하여 물품관리관 상호간에 미리 합의하여야 한다. 다만, 조례 제17조의 규정에 의거 소요조회 결과 소요 요청이 있는 경우에는 합의가 이루어진 것으로 갈음한다.② 제1항의 규정에 의거 물품관리 전환을 합의하였을 때에는 부시장 또는 기획안전국장의 결재를 받아 물품관리전환 합의서(물품무상 양여 합의서)에 의거 인계인수한다. <개정 2007.5.17, 2008.07.28, 2013.07.26, 2019.06.28, 2022.10.28>③ 물품관리관이 물품을 양여하고자 할 때에는 제1항 및 제2항의 규정에 준하여 처리한다.

제14조(기재를 생략하는 물품)

제14조(기재를 생략하는 물품) 다음에 규정하는 물품은 물품출납원의 보관으로 하고 물품출납에 관한 장부에 기재를 요하지 아니한다. <개정 2018.08.30>1. 구입과 동시에 소모되는 것2. 공문, 관보, 도보, 신문, 잡지 및 이와 유사한 물품3. 공유재산관리 과정에서 발생한 물품 및 공사발생품중에서 수입과 동시에 매각을 요한 물품

제15조(불용의 결정)

제15조(불용의 결정) 시장은 본청 또는 관서의 소속직원에 대하여 다음에 정하는 바에 의하여 불용결정을 위임하여 처리하게 할 수 있다.1. 본청· 부시장 - 단가 50백만원(금액은 장부가격으로 한다. 이하같다) 이상의 물품 및 생산물· 기획안전국장 - 단가 50백만원 이하의 물품 및 생산물· 회계과장 - 단가 30백만원 이하의 물품 및 생산물 <개정 2008.07.28>2. 사업소, 읍·면·동 <개정 1998.10.09 규칙제182호>· 사업소의 장, 읍·면·동장 - 단가 30백만원이하의 물품 및 생산물· 회계주무과장 - 단가 20백만원 이하의 물품 및 생산물 <개정 2008.07.28>

제16조(물품출납원의 장부서식)

제16조(물품출납원의 장부서식) 조례 제25조의 규정에 의한 장부서식은 다음 각호와 같다.1. 물품수입 및 출납원장(별지 제10호서식)2. 비품출납 및 운용카드(별지 제11호서식)3. 물품카드 등록부(별지 제12호서식)4. 도서대장(별지 제13호서식)

제17조(물품검수조서 등)

제17조(물품검수조서 등) 조례 제29조의 규정에 의한 물품검수조서는“별지 제14호서식”에 의하고 조례 제29조의 규정에 의한 물품검사서는 “별지 제15호서식”에 의한다.

제18조(외국산물품취득전 검토조서)

제18조(외국산물품취득전 검토조서) 「지방재정법 시행령」 제117조제2항의 규정에 의한 외국산 물품취득전 검토조서는 “별지 제16호서식”에 의한다. <개정 2019.06.28>

제19조(물품제고조사 등)

제19조(물품제고조사 등) 조례 제33조의 규정에 의한 물품출납원 사무인계보고서는 “별지 제17호서식”에 의한다.

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