임실군 물품관리 조례 시행규칙

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[별지 제1호서식] <개정 1989.02.11 규칙 제0528호>
물품매입(수리․제조)품의 및 요구서

 
주 : 1. 본 서식은 별도 품의를 생략하고 전결규정에 따라 기관장까지의 결심을 받아 사용한다.
 2. 1부만 작성하여 회계주무과에 제출한다.

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[별지 제2호서식] <개정 1989.02.11 규칙 제0528호>
 기 증 품 조 서 및 수 령 증

 ※주 : 출납원에게 수령통지서로도 사용
기증

수령
 상기와 같이 ( ) 하였습니다.
년 월 일
기증자: 
수령기관의장:

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[별지 제5호서식]
불 용 품 폐 기(해 체) 조 서

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[별지 제6호서식]
물 품 공 차 증

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[별지 제7호서식]
청 구 및 출 급 증
수신 : (일반회계관서용) ①청 구 번 호:
발신 : )(②출급증빙서번호:

 주: 2부작성 사용
(이면)
청 구 및 출 급 증 기 재 요 령
 ①청구번호 : 청구부서 분임물품출납원이 부여하고 일련번호를 기입한다.
 ②출급증빙서번호 : 물품출급시에 물품수입및출급원장에 등록된 번호를 기입한다.
 ③아래와 같이 청구함 : 청구일자를 기입하고 날인한다.
 ④일련번호 : 생 략
 ⑤정부물품분류번호 : 정부물품분류표에 의하여 기입한다.
 ⑥품 명 : 정부물품분류표상의 표준품명을 기입한다.
 ⑦규 격 : 정부물품분류표상의 표준규격을 기입한다.
 ⑧단 위 : 정부물품분류표상의 표준단위를 기입한다.
 ⑨청구량 : 분임물품출납원이 청구량을 기입한다.
 ⑩용 도 : 주된 사용목적을 기입한다.
 ⑪단 가 : 생 략
 ⑫취득금액 : 취득한 금액을 기입한다.
 ⑬출 급 량 : 물품관리인이 출급한 량을 기입한다.
 ⑭비 고 : 장부기재사항이나 청구, 취소 등의 참고사항을 기입한다.
 ⑮위 물품의 출급을 승인함 : 물품출납원의 조사사항을 확인하고 물품관리관이 승인 날인한다.
 위 물품을 정히 영수함 : 분임물품출납원이 날인하고 장부에 기입한다.
 장부기입을 확인함 : 물품관리관계 장표를 정리후 확인관(물품관리관, 분임물품출 납원 등)이 확인한다.
 ※참고사항 : 분임물품출납원은 물품수령과 동시에 청구및출급증 원본을 받아 100매 단위로 물품출납순서에 따라 편철 보관한다.

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[별지 제8호서식]
도 서 대 출 대 장

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[별지 제9호서식]
우 표 출 납 부

주 : 1. 권종별로 계좌를 설정하여 정리한다.
 2. 발송처 발신자는 참고란에 기입한다.

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[별지 제10호서식]
반 납 및 인 수 증
수신: (일반회계관서용) ①반납번호:
 :)(②인수증빙서번호:
발신:

 (이면)
반 납 및 인 수 증 기 재 요 령
 ①반납번호 : 물품을 반납하는 부서의 분임물품출납원이 반납순서에 따라 부여하는 일련번호를 기입한다.
 ②인수증빙서번호 : 물품을 반납받을 시 물품수입및출급원장에 기입하는 증빙서번호 를 기입한다.
 ③아래와 같이 반납함 : 반납일자를 기입하고 날인한다.
 ④일련번호 : 생 략
 ⑤정부물품분류번호 : 정부물품분류표에 의하여 기입한다.
 ⑥품 명 : 정부물품분류표상의 표준품명을 기입한다.
 ⑦규 격 : 정부물품분류표상의 표준규격을 기입한다.
 ⑧단 위 : 정부물품분류표상의 표준단위를 기입한다.
 ⑨반납수량 : 분임물품출납원이 반납할 수량을 기입한다.
 ⑩반납사유 : 반납사유를 간략하게 기입한다.
 ⑪반납품상태 : 물품관리조례 제5조 “별표1”에 의한 상태구분을 기입한다.
 ⑫수 량 : 물품출납원이 인수한 수량을 기입한다.
 ⑬비 고 : 장부금액 등 기타 필요한 사항을 기입한다.
 ⑭위 물품의 반납을 승인함 : 물품관리관 및 물품출납원이 날인한다.
 ⑮위 물품을 인수함 : 인수자 및 담당관(물품출납원)이 날인한다.
 장부기입을 확인함 : 물품관리관계장표에 기입후 확인관(물품관리관, 물품출납원, 
 분임물품출납원 등)이 날인한다.
 ※참고사항 : 청구및출급증과 동일한 방법으로 편철 보관한다.

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[별지 제11호서식] <개정 1982.02.11 규칙 제0528호>
관 리 전 환

무 상 양 여
물 품 [ ] 합 의 서

주 : 2부작성 인계․인수기관 1부씩 보관
(이면)
물품수입 및 출급원장 기재요령
①물품관리관 : 물품의 수입 및 출급에 관하여 물품관리관이 확인 날인한다.
②수입증빙서번호 : 수입에 관계된 증빙서 즉 납품서 또는 입고증 등에 의한 물품의 증가를 초래하는 증빙서번호를 기입한다. 단, 반납에 의한 수입시에는 “반0001”부터 순서대로 기입한다.
③출급증빙서번호 : 청구 및 출급으로 인하여 물품의 감소가 발생하는 순위의 일련번호로 증빙서번호를 부여하되 “대”라는 부호를 붙이며 출급건수의 경험건수에 따라 4-5단계 숫자로 구성된다. (예 : 대-0001-88, 1988년도 첫번째 출급증빙서를 의미한다.)
④년 월 일 : 생 략
⑤회계구분 : 일반회계 또는 특별회계명을 기입하고 예산과목 또는 각 관서별 필요에 따른 계상과목 등을 기입한다.
⑥정리구분 : 물품관리조례 제6조 “별표2”의 정리구분표에 의하여 기입한다.
⑦적 요 : 거래상대(부서명, 납품회사명)를 기입한다.
⑧정부물품분류번호 : 정부물품분류표에 의하여 기입한다.
⑨품 명 : 정부물품분류표상의 표준품명을 기입한다.
⑩규 격 : 〃 표준규격을 기입한다.
⑪단 위 : 〃 표준단위를 기입한다.
⑬단 가 : 생 략
카드번호 : 해당품목의 카드 등록번호를 기입한다.
정리일자 : 해당품목의 카드에 정리한 년월일을 기입한다.
담당자인 : 해당품목의 카드에 정리한 후 기입담당자가 확인 날인한다.
물품출납원 : 해당품목의 카드에 정리한 후 물품출납원이 확인 날인한다.
※참고사항 : 1. 본 서식은 물품출납원이 기록 유지하는 것으로서 물품의 수입과 출급 에 관한 사항을 기입하여 수입과 출급의 원장 및 거래증빙서 등록부의 기능을 겸한다.
 2. 여러 품목의 소모품을 일시에 동일 분임물품출납원에게 출급할 경우 에는 ⑨품명란에는 증빙서에 기입된 맨처음 품목의 품명과 그밖의 품 목수를 기입하고 ⑧정부물품분류번호, ⑩규격, ⑪단위, 출급란의 기 입을 생략할 수 있다.
비납출품 및 운용카드 (갑지) 기재요령
 ①정부물품분류번호 : 정부물품분류표에 의하여 기입한다.
 ②품 명 : 정부물품분류표상의 표준품명을 기입한다.
 ③규 격 : 〃 표준규격을 기입한다.
 ④단 위 : 〃 표준단위를 기입한다.
 ⑤회 계 : 일반회계 또는 관계특별회계명을 기입하고 예산과목 또는 각 관서별 필 요에 따른 계정과목 등을 기입한다.
 ⑥정 수 : 물품관리지침에 따라 책정된 정수를 기입한다.
 ⑦내용년수 : 물품별 내용년수를 기입한다.
 ⑧물품출납원 : 카드작성시 직인을 날인한다.
 ⑨물품관리관 : 카드작성시 직인을 날인한다.
 ⑩년 월 일 : 생 략
 ⑪정리구분 : 물품관리조례 제6조 “별표2”의 정리구분표에 의하여 기입한다.
 ⑫단 가 : 생 략
 ⑬수 입 : 생 략
 ⑭출 급 : 생 략
 ⑮재고(수량/금액) : 보관관리하고 있는 물품의 수량 및 금액을 기입한다.
 운용(수량/금액) : 운용중인 물품의 수량 및 금액을 기입한다.
 물품출납원 : 물품출납원의 인을 날인한다.
 ※ 참고사항 : 1. 본 카드는 바인다에 편철하거나 상자 또는 철제상자 서랍에 보관관 리 한다.
 2. 해당 품목의 사용부서가 많아 1매의 카드에 사용부서명을 모두 기 입할 수 없을 경우에는 을지카드를 동시에 사용하며 이러한 경우에 는 카드 등록번호에 순서적으로 접미번호를 부여하여야 한다.
 3. 물품고유번호 부여는 중요물품부터 우선적으로 실시한다.

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[별지 제16호서식]
물 품 관 리 카 드 등 록 부
 №

물품관리카드등록부 기재요령
①등록번호 : 소모품관리 및 출납카드, 비소모품출납 및 운용카드, 중요물품이력카드란 에 카드를 발행하는 순서에 따라 각각 별개의 일련번호를 기입한다.
④담당관인 : 물품관리관이 확인한다.
⑤계 인 : 담당공무원이 카드와 맞추어 물품관리관 직인으로 날인한다.
⑥등록일자 : 생 략
⑦정부물품분류번호 : 정부물품분류표에 의하여 기입한다.
⑧품 명 : 정부물품분류표상의 표준품명을 기입한다.
⑨수 량 : 카드등록시 비품의 재고량을 기입하여 중요물품이력카드의 등록시에는 수 량을 기입하지 아니한다.
⑩비 고 : 기타 필요한 사항을 기입한다.
※참고사항 : 물품카드의 통제를 위한 등록부로서 물품관리관이 유지한다.

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[별지 제17호서식]
소 모 품 대 장
 № 

소 모 품 대 장 기 재 요 령
①정부물품분류번호 : 정부물품분류표에 의하여 기입한다.
②품 명 : 정부물품분류표상의 표준품명을 기입한다.
③규 격 : 〃 표준규격을 기입한다.
④단 위 : 〃 표준단위를 기입한다.
⑤주 용 도 : 생 략
⑥결 재 : 생 략
⑦년 월 일 : 생 략
⑧증빙서번호 : 물품의 수입시 수입관계증빙서의 번호를 기입한다.
⑨적 요 : 거래상대(부서) 또는 거래관계자명(사용자명)을 기입한다.
⑩수 입 : 생 략
⑪사 용 : 생 략
⑫재 고 : 생 략
⑬사용목적 : 사용목적을 간략하게 기입한다.
⑭수 령 량 : 생 략
⑮수령자인 : 수령자가 인수확인 날인한다.
※참고사항 : 본 서식은 물품의 통제가 필요한 품목에 한하여 사용하며 통제대상품목 은 물품관리관이 지정한다.

표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

[별지 제18호서식]
도 서 대 장

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[별지 제19호서식]
물 품 검 수 조 서

 주 : 두가지 이상 또는 분할납품에 대하여는 이면을 사용한다.

표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

[별지 제19호의2서식]
물 품 검 수 내 역 서

표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

[별지 제22호서식]
물품출납원 사무인계보고서

 위와 같이 보고함.
관서의 장 직 성명 
임 실 군 수 귀하