전북특별자치도 물품관리 조례 시행규칙

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[별표] <신설 2021. 7. 9., 2024. 1. 12.>
전북특별자치도 정수관리대상물품

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(별지 제1호서식) <개정 89. 2. 2. 규칙1570>
 물 품 매 입 (수리․제조) 품의 및 요 구 서

 주 : 1. 본 서식은 별도 품의를 생략하고 전결규정에 따라 기관장까지의 결심을 받아
 사용한다.
 2. 1부만 작성하여 회계주무과에 제출한다.

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(별지 제2호서식) <개정 1989. 2. 2>
 기 증 품 조 서 및 수 령 증

 ※ 주 : 출납원에게 수령통지서로도 사용
 상기와 같이 ( 기증, 수령 ) 하였습니다.
 수령
 년 월 일
 기 증 자 : 인
 수령기관의장 : 인

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(별지 제4호서식)
 기 관 명
(분류기호 및 문서번호) (전화번호 ) . . .
수신 : 불 용 결 정 통 보 서 발신 : (인)

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(별지 제5호서식)
 불 용 품 폐 기 (해 체) 조 서

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(별지 제7호서식)
 청 구 및 출 급 증
 (일반회계관서용)
수 신 : ① 청 구 번 호 :
발 신 : ② 출급증빙서번호 :

 주 : 2부작성 사용
(이면)
 청구 및 출급중 기재요령
 ① 청구번호 : 청구부서 분임물품출납원이 부여하고 일련번호를 기입한다.
 ② 출급증빙서번호 : 물품출급시에 물품수입및출급원장에 등록된 번호를 기입한다.
 ③ 아래와 같이 청구함 : 청구일자를 기입하고 날인한다.
 ④ 일련번호 : 생 략
 ⑤ 정부물품분류번호 : 정부물품분류표에 의하여 기입한다.
 ⑥ 품명 : 정부물품분류표상의 표준품명을 기입한다.
 ⑦ 규격 : 정부물품분류표상의 표준규격을 기입한다.
 ⑧ 단위 : 정부물품분류표상의 표준단위를 기입한다.
 ⑨ 청구량 : 분임물품출납원이 청구량을 기입한다.
 ⑩ 용도 : 주된 사용목적을 기입한다.
 ⑪ 단가 : 생 략
 ⑫ 취득금액 : 취득한 금액을 기입한다.
 ⑬ 출급량 : 물품관리관이 출급한 량을 기입한다.
 ⑭ 비고 : 장부기재사항이나 청구․취소 등의 참고사항을 기입한다.
 ⑮ 위 물품의 출급을 승인함 : 물품출납원의 조사사항을 확인하고 물품관리관이 승인
 날인한다.
 ⑯ 위 물품을 정히 영수함 : 분임물품출납원이 날인하고 장부에 기입한다.
 ⑰ 장부기입을 확인함 : 물품관리관계 장표를 정리후 확인관(물품관리관․분임물품출납
 원 등)이 확인한다.
 ※ 참고사항 : 분임물품출납원은 물품수령과 동시에 청구및출급중 원본을 받아 100매단
 위로 물품출납순서에 따라 편철 보관한다.

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(별지 제8호서식)
 도 서 대 출 대 장

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(별지 제9호서식)
 우 표 출 납 부

 주 : 1. 권종별로 계좌를 설정하여 정리한다.
 2. 발송처 발신자는 참고란에 기입한다.

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(별지 제10호서식)
 반 납 및 인 수 증 (일반회계관서용)
수 신 : ① 반 납 번 호 :
발 신 : ② 인수증빙서번호 :

 (이면)
 반 납 및 인 수 증 기 재 요 령
① 반납번호 : 물품을 반납하는 부서의 분임물품출납원이 반납순서에 따라 부여하는 일련
 번호를 기입한다.
② 인수증빙서번호 : 물품을 반납받을 시 물품수입및출급원장에 기입하는 증빙서번호를
 기입한다.
③ 아래와 같이 반납함 : 반납일자를 기입하고 날인한다.
④ 일련번호 : 생 략
⑤ 정부물품분류번호 : 정부물품분류표에 의하여 기입한다.
⑥ 품 명 : 정부물품분류표상의 표준품명을 기입한다.
⑦ 규 격 : 정부물품분류표상의 표준규격을 기입한다.
⑧ 단 위 : 정부물품분류표상의 표준단위를 기입한다.
⑨ 반납수량 : 분임물품출납원이 반납할 수량을 기입한다.
⑩ 반납사유 : 반납사유를 간략하게 기입한다.
⑪ 반납품상태 : 물품관리조례 제5조 별표1 에 의한 상태구분을 기입한다.
⑫ 수 량 : 물품출납원이 인수한 량을 기입한다.
⑬ 비 고 : 장부금액 등 기타 필요한 사항을 기입한다.
⑭ 위 물품의 반납을 승인함 : 물품관리관 및 물품출납원이 날인한다.
⑮ 위 물품을 인수함 : 인수자 및 담당관(물품출납원)이 날인한다.
⑯ 장부기입을 확인함 : 물품관리관계장표에 기입후 확인관 (물품관리관․물품출납원․분
 임물품출납원 등)이 날인한다.
 ※ 참고사항 : 청구및출급증과 동일한 방법으로 편철 보관한다.

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(별지 제11호서식) <개정 1989. 2. 2>
 물품〔 관리전환, 무상양여 〕 합의서

 주 : 2부작성 인계․인수기관 1부씩 보관

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(별지 제13호서식)
 물 품 수 입 및 출 급 원 장

 (이면)
 물품수입 및 출급원장 기재요령
 ① 물품관리관 : 물품의 수입 및 출급에 관하여 물품관리관이 확인 날인한다.
 ② 수입증빙서 번호 : 수입에 관계된 증빙서 즉 납품서 또는 입고증 등에 의한 물품의 증
 가를 초래하는 증빙서번호를 기입한다. 단, 반납에 의한 수입시에는 반0001 부터 순서
 대로 기입한다.
 ③ 출급증빙서번호 : 청구 및 출급으로 인하여 물품의 감소가 발생하는 순위의 일련번호로
 증빙서번호를 부여하되 대 라는 부호를 붙이며 출급건수의 경험 건수에 따라 4-5단계
 숫자로 구성된다.
 (예 : 대-0001-88, 1988년도 출급증빙서를 의미한다.)
 ④ 년 월 일 : 생 략
 ⑤ 회계구분 : 일반회계 또는 특별회계명을 기입하고 예산과목 또는 각 관서별 필요에 따
 른 계정과목 등을 기입한다.
 ⑥ 정리구분 : 물품관리조례 제6조 별표 2 의 정리구분표에 의하여 기입한다.
 ⑦ 적 요 : 거래상대(부서명․납품회사명)를 기입한다.
 ⑧ 정부물품분류번호 : 정부물품분류표에 의하여 기입한다.
 ⑨ 품 명 : 정부물품분류표상의 표준품명을 기입한다.
 ⑩ 규 격 : 표준규격을 기입한다.
 ⑪ 단 위 : 표준단위를 기입한다.
 ⑬ 단 가 : 생 략
 (23) 카드번호 : 해당품목의 카드 등록번호를 기입한다.
 (24) 정리일자 : 해당품목의 카드에 정리한 년월일을 기입한다.
 (25) 담당자인 : 해당품목의 카드에 정리한 후 기입담당자가 확인 날인한다.
 (26) 물품출납원 : 해당품목의 카드에 정리한 후 물품출납원이 확인 날인한다.
 ※ 참고사항 : 1. 본 서식은 물품출납원이 기록 유지하는 것으로서 물품의 수입과 출급에
 관한 사항을 기입하여 수입과 출급의 원장 및 거래증빙서 등록부의
 기능을 겸한다.
 2. 여러 품목의 소모품을 일시에 동일 분임물품출납원에게 출급할 경우에
 는 ⑨품명란에는 증빙서에 기입된 맨처음 품목의 품명과 그밖의 품목수
 를 기입하고 ⑧정부물품분류번호․⑩규격․ ⑪단위․ (18)출급란의 기
 입을 생략할 수 있다.

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(별지 제14호서식) <개정 1989. 2. 2>
 비 품 출 납 및 운 용 카 드

 
(갑지 후면 을지 전․후면)

 비품출납 및 운용카드 (갑지) 기재요령
 ① 정부물품분류번호 : 정부물품분류표에 의하여 기입한다.
 ② 품 명 : 정부물품분류표상의 표준품명을 기입한다.
 ③ 규 격 : 〃 표준규격을 기입한다.
 ④ 단 위 : 〃 표준단위를 기입한다.
 ⑤ 회 계 : 일반회계 또는 관계특별회계명을 기입하고 예산과목 또는 각 관서별 필요에 
 따른 계정과목 등을 기입한다.
 ⑥ 정 수 : 물품관리지침에 따라 책정된 정수를 기입한다.
 ⑦ 내용년수 : 물품별 내용년수를 기입한다.
 ⑧ 물품출납원 : 카드작성시 직인을 날인한다.
 ⑨ 물품관리관 : 카드작성시 직인을 날인한다.
 ⑩ 년 월 일 : 생 략
 ⑪ 정리구분 : 물품관리조례 제6조 별표2 의 정리구분표에 의하여 기입한다.
 ⑫ 단 가 : 생 략
 ⑬ 수 입 : 생 략
 ⑭ 출 급 : 생 략
 ⑮ 재고(수량/금액) : 보관관리하고 있는 물품의 수량 및 금액을 기입한다.
 ⑯ 운용(수량/금액) : 운용중인 물품의 수량 및 금액을 기입한다.
 ⑰ 물품출납원 : 물품출납원의 인을 날인한다.
 ※ 참고사항 : 1. 본 카드는 바인다에 편철하거나 상자 또는 철제상자 서랍에 보관 관리한다.
 2. 해당 품목의 사용부서가 많아 1매의 카드에 사용부서명을 모두 기입할
 수 없을 경우에는 을지카드를 동시에 사용하며, 이러한 경우에는 카드
 등록번호에 순서적으로 접미번호를 부여하여야 한다.
 3. 물품고유번호 부여는 중요물품부터 우선적으로 실시한다.

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(별지 제16호 서식)
 물 품 관 리 카 드 등 록 부
 NO 

 물품관리카드등록부 기재요령
 ① 등록번호 : 소모품관리 및 출납카드․비소모품출납 및 운용카드․중요물품이력카드란에
 카드를 발행하는 순서에 따라 각각 별개의 일련번호를 기입한다.
 ④ 담당관인 : 물품관리관이 확인한다.
 ⑤ 계 인 : 담당공무원이 카드와 맞추어 물품관리관 직인으로 날인한다.
 ⑥ 등록일자 : 생 략
 ⑦ 정부물품분류번호 : 정부물품분류표에 의하여 기입한다.
 ⑧ 품 명 : 정부물품분류표상의 표준품명을 기입한다.
 ⑨ 수 량 : 카드등록시 비품의 재고량을 기입하며 중요물품이력카드의 등록시에는 수량
 을 기입하지 아니한다.
 ⑩ 비 고 : 기타 필요한 사항을 기입한다.
 ※ 참고사항 : 물품카드의 통제를 위한 등록부로서 물품관리관이 유지한다.

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(별지 제18호서식)
 도 서 대 장

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(별지 제19호서식)
 물 품 검 수 조 서

 주: 두가지 이상 또는 분할납품에 대하여는 이면을 사용한다.

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(별지 제19호의2서식)
 물 품 검 수 내 역 서

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(별지 제22호서식) <개정 2024. 1. 12.>
 물품출납원 사무인계보고서

 위와 같이 보고함.
 관서의 장 직 성명 (인)
 전 북 특 별 자 치 도 지 사 귀하