천안시 물품 관리 조례 시행규칙

규칙 공포 2026-04-01 시행 2026-04-01 일부개정
전국 50곳과 비교

별표

[별표 1] 부서별 물품관리 책임자

구 분물품관리관물품운용관물품출납원분임물품출납원
시 본청회계업무 담당과장각 관, 과장계약업무 담당팀장각 관, 과 주무팀장
직속기관 사 업 소주무과장 (과가 없는 사업소는 사업소의 장)각 과장주무과 회계 업무 담당팀장 (과가 없는 사업소는 주무팀장)각 과 회계 업무담당자
구 청주무과장각 과장회계담당팀장각 과 주무 담당팀장
읍ㆍ면ㆍ동읍ㆍ면ㆍ동장주무팀장회계업무담당자
의 회의회사무국장의정업무 담당팀장회계업무담당자

표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

[별표 1]
부서별 물품 관리 책임자

[별지 제1호서식] 물품매입(수리·제조)품의 요구서

건명:건명:건명:건명:건명:건명:건명:건명:건명:건명:건명:건명:건명:건명:주무자주무자주관 담당주관 과장국장부시장부시장시장
관항항세 항세 항세 세 항세 세 항목목
납품 아래와 같이 수리 코자 합니다. 제조납품 아래와 같이 수리 코자 합니다. 제조납품 아래와 같이 수리 코자 합니다. 제조납품 아래와 같이 수리 코자 합니다. 제조납품 아래와 같이 수리 코자 합니다. 제조납품 아래와 같이 수리 코자 합니다. 제조납품 아래와 같이 수리 코자 합니다. 제조납품 아래와 같이 수리 코자 합니다. 제조납품 아래와 같이 수리 코자 합니다. 제조납품 아래와 같이 수리 코자 합니다. 제조납품 아래와 같이 수리 코자 합니다. 제조납품 아래와 같이 수리 코자 합니다. 제조납품 아래와 같이 수리 코자 합니다. 제조납품 아래와 같이 수리 코자 합니다. 제조납품 아래와 같이 수리 코자 합니다. 제조납품 아래와 같이 수리 코자 합니다. 제조납품 아래와 같이 수리 코자 합니다. 제조물품관리관물품관리관
납품 아래와 같이 수리 코자 합니다. 제조납품 아래와 같이 수리 코자 합니다. 제조납품 아래와 같이 수리 코자 합니다. 제조납품 아래와 같이 수리 코자 합니다. 제조납품 아래와 같이 수리 코자 합니다. 제조납품 아래와 같이 수리 코자 합니다. 제조납품 아래와 같이 수리 코자 합니다. 제조납품 아래와 같이 수리 코자 합니다. 제조납품 아래와 같이 수리 코자 합니다. 제조납품 아래와 같이 수리 코자 합니다. 제조납품 아래와 같이 수리 코자 합니다. 제조납품 아래와 같이 수리 코자 합니다. 제조납품 아래와 같이 수리 코자 합니다. 제조납품 아래와 같이 수리 코자 합니다. 제조납품 아래와 같이 수리 코자 합니다. 제조납품 아래와 같이 수리 코자 합니다. 제조납품 아래와 같이 수리 코자 합니다. 제조물품출납원물품출납원
납품 아래와 같이 수리 코자 합니다. 제조납품 아래와 같이 수리 코자 합니다. 제조납품 아래와 같이 수리 코자 합니다. 제조납품 아래와 같이 수리 코자 합니다. 제조납품 아래와 같이 수리 코자 합니다. 제조납품 아래와 같이 수리 코자 합니다. 제조납품 아래와 같이 수리 코자 합니다. 제조납품 아래와 같이 수리 코자 합니다. 제조납품 아래와 같이 수리 코자 합니다. 제조납품 아래와 같이 수리 코자 합니다. 제조납품 아래와 같이 수리 코자 합니다. 제조납품 아래와 같이 수리 코자 합니다. 제조납품 아래와 같이 수리 코자 합니다. 제조납품 아래와 같이 수리 코자 합니다. 제조납품 아래와 같이 수리 코자 합니다. 제조납품 아래와 같이 수리 코자 합니다. 제조납품 아래와 같이 수리 코자 합니다. 제조분임물품출납원분임물품출납원
물품(매입‧수리‧제조)명세물품(매입‧수리‧제조)명세물품(매입‧수리‧제조)명세물품(매입‧수리‧제조)명세물품(매입‧수리‧제조)명세물품(매입‧수리‧제조)명세물품(매입‧수리‧제조)명세물품(매입‧수리‧제조)명세물품(매입‧수리‧제조)명세물품(매입‧수리‧제조)명세물품(매입‧수리‧제조)명세물품(매입‧수리‧제조)명세물품(매입‧수리‧제조)명세물품(매입‧수리‧제조)명세물품(매입‧수리‧제조)명세물품(매입‧수리‧제조)명세물품(매입‧수리‧제조)명세물품(매입‧수리‧제조)명세물품(매입‧수리‧제조)명세물품(매입‧수리‧제조)명세물품(매입‧수리‧제조)명세물품(매입‧수리‧제조)명세
물품분류번호물품분류번호물품분류번호품명품명품명규격규격규격단위명칭단위명칭단위명칭수량수량수량소요경비추정액소요경비추정액소요경비추정액소요경비추정액소요경비추정액용도용도
납품 위 물품을 월 일까지 수리 토록하여 주시기 바랍니다. 제조 년 월 일 주관과장 성명 ꄫ 경 리 관 귀하납품 위 물품을 월 일까지 수리 토록하여 주시기 바랍니다. 제조 년 월 일 주관과장 성명 ꄫ 경 리 관 귀하납품 위 물품을 월 일까지 수리 토록하여 주시기 바랍니다. 제조 년 월 일 주관과장 성명 ꄫ 경 리 관 귀하납품 위 물품을 월 일까지 수리 토록하여 주시기 바랍니다. 제조 년 월 일 주관과장 성명 ꄫ 경 리 관 귀하납품 위 물품을 월 일까지 수리 토록하여 주시기 바랍니다. 제조 년 월 일 주관과장 성명 ꄫ 경 리 관 귀하납품 위 물품을 월 일까지 수리 토록하여 주시기 바랍니다. 제조 년 월 일 주관과장 성명 ꄫ 경 리 관 귀하납품 위 물품을 월 일까지 수리 토록하여 주시기 바랍니다. 제조 년 월 일 주관과장 성명 ꄫ 경 리 관 귀하납품 위 물품을 월 일까지 수리 토록하여 주시기 바랍니다. 제조 년 월 일 주관과장 성명 ꄫ 경 리 관 귀하납품 위 물품을 월 일까지 수리 토록하여 주시기 바랍니다. 제조 년 월 일 주관과장 성명 ꄫ 경 리 관 귀하납품 위 물품을 월 일까지 수리 토록하여 주시기 바랍니다. 제조 년 월 일 주관과장 성명 ꄫ 경 리 관 귀하납품 위 물품을 월 일까지 수리 토록하여 주시기 바랍니다. 제조 년 월 일 주관과장 성명 ꄫ 경 리 관 귀하납품 위 물품을 월 일까지 수리 토록하여 주시기 바랍니다. 제조 년 월 일 주관과장 성명 ꄫ 경 리 관 귀하납품 위 물품을 월 일까지 수리 토록하여 주시기 바랍니다. 제조 년 월 일 주관과장 성명 ꄫ 경 리 관 귀하납품 위 물품을 월 일까지 수리 토록하여 주시기 바랍니다. 제조 년 월 일 주관과장 성명 ꄫ 경 리 관 귀하납품 위 물품을 월 일까지 수리 토록하여 주시기 바랍니다. 제조 년 월 일 주관과장 성명 ꄫ 경 리 관 귀하납품 위 물품을 월 일까지 수리 토록하여 주시기 바랍니다. 제조 년 월 일 주관과장 성명 ꄫ 경 리 관 귀하납품 위 물품을 월 일까지 수리 토록하여 주시기 바랍니다. 제조 년 월 일 주관과장 성명 ꄫ 경 리 관 귀하납품 위 물품을 월 일까지 수리 토록하여 주시기 바랍니다. 제조 년 월 일 주관과장 성명 ꄫ 경 리 관 귀하납품 위 물품을 월 일까지 수리 토록하여 주시기 바랍니다. 제조 년 월 일 주관과장 성명 ꄫ 경 리 관 귀하납품 위 물품을 월 일까지 수리 토록하여 주시기 바랍니다. 제조 년 월 일 주관과장 성명 ꄫ 경 리 관 귀하납품 위 물품을 월 일까지 수리 토록하여 주시기 바랍니다. 제조 년 월 일 주관과장 성명 ꄫ 경 리 관 귀하납품 위 물품을 월 일까지 수리 토록하여 주시기 바랍니다. 제조 년 월 일 주관과장 성명 ꄫ 경 리 관 귀하

표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

(별지 제1호서식)<개정 1998.09.15>
 물품매입(수리‧제조)품의 요구서

 주 : 1. 본 서식은 별도 품의를 생략하고 전결규정에 따라 기관장까지 결심을 받아
 사용한다.
 2. 1부만 작성하여 회계주무과에 제출한다.

[별지 제2호서식] 기 증 품 조 서 및 수 령 증

1. 기 증 자주 소
1. 기 증 자성 명직 업직 업
2. 기 증 품2. 기 증 품품 목단 위규 격규 격수 량금 액
2. 기 증 품2. 기 증 품
3. 기 증 목 적3. 기 증 목 적
4. 사 용 용 도4. 사 용 용 도
5. 기 증 의 뢰 일 시 및 장 소5. 기 증 의 뢰 일 시 및 장 소일 시일 시일 시장 소장 소장 소
5. 기 증 의 뢰 일 시 및 장 소5. 기 증 의 뢰 일 시 및 장 소
6. 물 품 관 리 상 필 요 사 항6. 물 품 관 리 상 필 요 사 항
7. 기 타 수 리 여 부 및 예 산 액7. 기 타 수 리 여 부 및 예 산 액

표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

(별지 제2호서식)
 기 증 품 조 서 및 수 령 증

 ※주 : 출납원에게 수령통지서로도 사용
 기증
 상기와 같이 하였습니다.
 수령
 년 월 일
 기 증 자 : ꄫ
 수령기관의 장 : ꄫ

[별지 제3호서식] 기 관 명

① 정 부 물 품 분 류 번 호② 품 명③ 품목의 설 명④ 규 격 (기계제작번호)⑤ 단 위⑥ 수 량⑦ 장부 가액⑧ 취 득 년월일⑨ 상 태불용결정 사 유불용결정 년 월 일회 계 명물 품 소재지보 관 관서명처 분 의 견기 타 사 항

표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

(별지 제3호서식)
(분류기호 및 문서번호)
기 관 명
(전화번호)
 . . .
불 용 결 정 통 보 서
 수신 발신 ꄫ

[별지 제4호서식] 불용품폐기(해체)조서

①관련문서번호
②장 소
③일 자20 . . .20 . . .20 . . .20 . . .20 . . .20 . . .20 . . .
집 행 자④직위직급⑤ 성 명⑤ 성 명
입 회 자⑥직위직급⑦ 성 명⑦ 성 명
⑧정부물품분류번호⑨품 명⑩단 위⑪규격⑪규격⑫수량⑫수량⑬금액
⑭폐기처분의 방법 또는 해제치유
⑮해체할때활용가능 부품명세(난이부족할때는 별첨)
⑯ 기타사항⑯ 기타사항⑯ 기타사항⑯ 기타사항⑯ 기타사항⑯ 기타사항⑯ 기타사항⑯ 기타사항

표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

[별지 제4호서식] <개정 2008.3.21>
불 용 품 폐 기 (해 체) 조 서

[별지 제5호서식] 청 구 및 출 급 증

③ 아래와 같이 청구함. 년 월 일③ 아래와 같이 청구함. 년 월 일③ 아래와 같이 청구함. 년 월 일③ 아래와 같이 청구함. 년 월 일③ 아래와 같이 청구함. 년 월 일③ 아래와 같이 청구함. 년 월 일결 재실 과 장실 과 장실 과 장ꄫ
③ 아래와 같이 청구함. 년 월 일③ 아래와 같이 청구함. 년 월 일③ 아래와 같이 청구함. 년 월 일③ 아래와 같이 청구함. 년 월 일③ 아래와 같이 청구함. 년 월 일③ 아래와 같이 청구함. 년 월 일결 재분임물품출납원분임물품출납원분임물품출납원ꄫ
④ 일련 번호⑤ 정부물품 분류번호⑥ 품 명⑦ 규 격⑧ 단 위⑨ 청구 량⑩ 용 도⑪ 단 가⑫ 취득 금액⑬ 출급 량⑭ 비 고
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
⑮ 위 물품의 출급을 승인함. 년 월 일⑮ 위 물품의 출급을 승인함. 년 월 일⑮ 위 물품의 출급을 승인함. 년 월 일⑮ 위 물품의 출급을 승인함. 년 월 일⑮ 위 물품의 출급을 승인함. 년 월 일⑮ 위 물품의 출급을 승인함. 년 월 일⑮ 위 물품의 출급을 승인함. 년 월 일물 품 관 리 관물 품 관 리 관물 품 관 리 관ꄫ
⑮ 위 물품의 출급을 승인함. 년 월 일⑮ 위 물품의 출급을 승인함. 년 월 일⑮ 위 물품의 출급을 승인함. 년 월 일⑮ 위 물품의 출급을 승인함. 년 월 일⑮ 위 물품의 출급을 승인함. 년 월 일⑮ 위 물품의 출급을 승인함. 년 월 일⑮ 위 물품의 출급을 승인함. 년 월 일물 품 출 납 원물 품 출 납 원물 품 출 납 원ꄫ
⑯ 위 물품을 정히 영수함. 년 월 일⑯ 위 물품을 정히 영수함. 년 월 일⑯ 위 물품을 정히 영수함. 년 월 일⑯ 위 물품을 정히 영수함. 년 월 일⑯ 위 물품을 정히 영수함. 년 월 일⑯ 위 물품을 정히 영수함. 년 월 일⑯ 위 물품을 정히 영수함. 년 월 일분 임 물 품 출 납 원분 임 물 품 출 납 원분 임 물 품 출 납 원ꄫ
⑰ 장부기입을 확인함. 년 월 일⑰ 장부기입을 확인함. 년 월 일⑰ 장부기입을 확인함. 년 월 일⑰ 장부기입을 확인함. 년 월 일⑰ 장부기입을 확인함. 년 월 일⑰ 장부기입을 확인함. 년 월 일⑰ 장부기입을 확인함. 년 월 일확 인 관확 인 관확 인 관ꄫ

표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

(별지 제5호서식)
 청 구 및 출 급 증
 (일반회계관서용)
 수신: ①청구번호:
 발신: ②출급증빙서번호:

 청구 및 출급증 기재 요령
 ① 청구번호 : 청구부서 분임물품출납원이 부여하고 일련번호를 기입한다.
 ② 출급증빙서 번호 : 물품출급시에 물품수입 및 출급원장에 등록된 번호를 기입
 한다.
 ③ 아래와 같이 청구함 : 청구일자를 기입하고 날인한다.
 ④ 일련번호 : 생략
 ⑤ 정부물품 분류번호 : 정부물품 분류표에 의하여 기입한다.
 ⑥ 품명 : 정부물품 분류표상의 표준품명을 기입한다.
 ⑦ 규격 : 정부물품 분류표상의 표준규격을 기입한다.
 ⑧ 단위 : 정부물품 분류표상의 표준단위을 기입한다.
 ⑨ 청구량 : 분임물품출납원이 청구량을 기입한다.
 ⑩ 용도 : 주된 사용목적을 기입한다.
 ⑪ 단가 : 생략
 ⑫ 취득 금액 : 취득한 금액을 기입한다.
 ⑬ 출급량 : 물품관리관이 출급한 량을 기입한다.
 ⑭ 비고 : 장부 기재사항이나 청구취소 등의 참고사항을 기입한다.
 ⑮ 위 물품의 출급을 승인함 : 물품출납원의 조사사항을 확인하고 물품 관리관이 
 승인 날인한다.
 ⑯ 위 물품을 정히 영수함 : 분임물품출납원이 날인하고 장부에 기입한다.
 ⑰ 장부기입을 확인함 : 물품관리관계 장표를 정리후 확인관 (물품관리관, 분임물품
 출납원 등)이 확인한다.
 참고사항 : 분임물품출납원은 물품수령과 동시에 청구 및 출급증 원본을 받아 100매 
 단위로 물품출납순서에 따라 편철 보관한다.

[별지 제6호서식] 도 서 대 출 대 장

결 재결 재대 출 번 호관 리 번 호분 류 번 호도 서 명차 수 자차 수 자차 수 자차 수 자대 출 기 간독 촉 상 황변 상 상 황반 납 일 자비 고
주 관 과 장분임물품 출납원대 출 번 호관 리 번 호분 류 번 호도 서 명소 속직 명성 명인대 출 기 간독 촉 상 황변 상 상 황반 납 일 자비 고
부터 까지

표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

(별지 제6호서식)
 도 서 대 출 대 장

[별지 제7호서식] 우 표 출 납 부

결 재결 재년 월 일적 요수급잔사용자인
주 관 과 장분임물품 출 납 원년 월 일적 요수급잔사용자인

표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

(별지 제7호서식)
 우 표 출 납 부

 (주) 1. 권종별로 계좌를 설정하여 정리한다.
 2. 발송처 발신자는 참고란에 기입한다.

[별지 제8호서식] 반 납 및 인 수 증

③ 아래와 같이 반납함. 년 월 일③ 아래와 같이 반납함. 년 월 일③ 아래와 같이 반납함. 년 월 일③ 아래와 같이 반납함. 년 월 일③ 아래와 같이 반납함. 년 월 일③ 아래와 같이 반납함. 년 월 일③ 아래와 같이 반납함. 년 월 일과 장과 장ꄫ
③ 아래와 같이 반납함. 년 월 일③ 아래와 같이 반납함. 년 월 일③ 아래와 같이 반납함. 년 월 일③ 아래와 같이 반납함. 년 월 일③ 아래와 같이 반납함. 년 월 일③ 아래와 같이 반납함. 년 월 일③ 아래와 같이 반납함. 년 월 일과 장과 장ꄫ
③ 아래와 같이 반납함. 년 월 일③ 아래와 같이 반납함. 년 월 일③ 아래와 같이 반납함. 년 월 일③ 아래와 같이 반납함. 년 월 일③ 아래와 같이 반납함. 년 월 일③ 아래와 같이 반납함. 년 월 일③ 아래와 같이 반납함. 년 월 일분임물품출납원분임물품출납원ꄫ
④ 일련 번호⑤ 정부물품 분류번호⑥ 품 명⑦ 규 격⑧ 단 위⑨ 반납 수량⑩ 반납사유⑪ 반납품상태⑫인수량⑬ 비 고
1
2
3
4
5
6
7
7
8
8
9
9
10
10
11
11
12
13
14
15
⑮ 위 물품의 반납을 승인함. 년 월 일⑮ 위 물품의 반납을 승인함. 년 월 일⑮ 위 물품의 반납을 승인함. 년 월 일⑮ 위 물품의 반납을 승인함. 년 월 일⑮ 위 물품의 반납을 승인함. 년 월 일⑮ 위 물품의 반납을 승인함. 년 월 일⑮ 위 물품의 반납을 승인함. 년 월 일물 품 관 리 관물 품 관 리 관ꄫ
⑮ 위 물품의 반납을 승인함. 년 월 일⑮ 위 물품의 반납을 승인함. 년 월 일⑮ 위 물품의 반납을 승인함. 년 월 일⑮ 위 물품의 반납을 승인함. 년 월 일⑮ 위 물품의 반납을 승인함. 년 월 일⑮ 위 물품의 반납을 승인함. 년 월 일⑮ 위 물품의 반납을 승인함. 년 월 일물 품 출 납 원물 품 출 납 원ꄫ
⑯ 위 물품을 정히 인수함. 년 월 일⑯ 위 물품을 정히 인수함. 년 월 일⑯ 위 물품을 정히 인수함. 년 월 일⑯ 위 물품을 정히 인수함. 년 월 일⑯ 위 물품을 정히 인수함. 년 월 일⑯ 위 물품을 정히 인수함. 년 월 일⑯ 위 물품을 정히 인수함. 년 월 일물 품 출 납 원물 품 출 납 원ꄫ
⑰ 장부기입을 확인함. 년 월 일⑰ 장부기입을 확인함. 년 월 일⑰ 장부기입을 확인함. 년 월 일⑰ 장부기입을 확인함. 년 월 일⑰ 장부기입을 확인함. 년 월 일⑰ 장부기입을 확인함. 년 월 일⑰ 장부기입을 확인함. 년 월 일확 인 관확 인 관ꄫ

표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

(별지 제8호서식)
 반 납 및 인 수 증
 (일반회계관서용) 
 수신: ①반납번호:
 발신: ②인수증빙서번호:

 반납 및 인수증 기재요령
 (1) 반납번호 : 물품을 반납하는 부서의 분임물품출납원이 반납순서에 따라 부여하
 는 일련번호를 기입한다.
 (2) 인수증빙서 번호 : 물품을 반납 받을 시 물품수입 및 출급원장에 기입하는 증
 빙서 번호를 기입한다.
 (3) 아래와 같이 반납함 : 반납일자를 기입하고 날인한다.
 (4) 일련번호 : 생략
 (5) 정부물품 분류번호 : 정부물품 분류표에 의하여 기입한다.
 (6) 품명 : 정부물품 분류표상의 표준품명을 기입한다.
 (7) 규격 : 정부물품 분류표상의 표준규격을 기입한다.
 (8) 단위 : 정부물품 분류표상의 표준단위를 기입한다.
 (9) 반납 수량 : 분임물품출납원이 반납할 수량을 기입한다.
 (10) 반납사유 : 반납사유를 간략하게 기입한다.
 (11) 반납품 상태 : 물품관리조례 제5조 별표 1에 의한 상태구분을 기입한다.
 (12) 수량 : 물품출납원이 인수한 량을 기입한다.
 (13) 비고 : 장부금액 등 기타 필요한 사항을 기입한다.
 (14) 위 물품의 반납을 승인함 : 물품관리관 및 물품출납원이 날인한다.
 (15) 위 물품을 인수함 : 인수자 및 담당관(물품출납원) 이 날인한다.
 (16) 장부기입을 확인함 : 물품관리 관계장표에 기입후 확인관 (물품관리관, 물품출
 납원, 분임물품출납원 등)이 날인한다.
 ※ 참고사항 : 청구 및 출급증과 동일한 방법으로 편철 보관한다.

[별지 제9호서식] 물품관리전환합의서

②지방자치단체명③소관기관명③소관기관명③소관기관명③소관기관명④회계명④회계명
⑤정부물품분류 번 호⑥ 품 명⑥ 품 명⑦ 규 격⑧ 단위⑧ 단위⑧ 단위⑨ 수 량⑩ 금 액⑩ 금 액⑩ 금 액⑪ 물품의상태⑪ 물품의상태⑫ 비고
관리전환 ⑬ 의조건 무상양여관리전환 ⑬ 의조건 무상양여관리전환 ⑬ 의조건 무상양여관리전환 ⑬ 의조건 무상양여관리전환 ⑬ 의조건 무상양여관리전환 ⑬ 의조건 무상양여
관리전환 ⑭ 을 필요로 하는 사유 무상양여관리전환 ⑭ 을 필요로 하는 사유 무상양여관리전환 ⑭ 을 필요로 하는 사유 무상양여관리전환 ⑭ 을 필요로 하는 사유 무상양여관리전환 ⑭ 을 필요로 하는 사유 무상양여관리전환 ⑭ 을 필요로 하는 사유 무상양여
상기 물품을 인계합니다. . . . 인계자 : 천안시장 ꄫ 물품관리관 직‧성명 ꄫ 물품출납원 직‧성명 ꄫ상기 물품을 인계합니다. . . . 인계자 : 천안시장 ꄫ 물품관리관 직‧성명 ꄫ 물품출납원 직‧성명 ꄫ상기 물품을 인계합니다. . . . 인계자 : 천안시장 ꄫ 물품관리관 직‧성명 ꄫ 물품출납원 직‧성명 ꄫ상기 물품을 인계합니다. . . . 인계자 : 천안시장 ꄫ 물품관리관 직‧성명 ꄫ 물품출납원 직‧성명 ꄫ상기 물품을 인계합니다. . . . 인계자 : 천안시장 ꄫ 물품관리관 직‧성명 ꄫ 물품출납원 직‧성명 ꄫ상기 물품을 인계합니다. . . . 인계자 : 천안시장 ꄫ 물품관리관 직‧성명 ꄫ 물품출납원 직‧성명 ꄫ상기 물품을 인계합니다. . . . 인계자 : 천안시장 ꄫ 물품관리관 직‧성명 ꄫ 물품출납원 직‧성명 ꄫ상기 물품을 인계합니다. . . . 인계자 : 천안시장 ꄫ 물품관리관 직‧성명 ꄫ 물품출납원 직‧성명 ꄫ상기 물품을 인계합니다. . . . 인계자 : 천안시장 ꄫ 물품관리관 직‧성명 ꄫ 물품출납원 직‧성명 ꄫ상기 물품을 인계합니다. . . . 인계자 : 천안시장 ꄫ 물품관리관 직‧성명 ꄫ 물품출납원 직‧성명 ꄫ상기 물품을 인계합니다. . . . 인계자 : 천안시장 ꄫ 물품관리관 직‧성명 ꄫ 물품출납원 직‧성명 ꄫ상기 물품을 인계합니다. . . . 인계자 : 천안시장 ꄫ 물품관리관 직‧성명 ꄫ 물품출납원 직‧성명 ꄫ상기 물품을 인계합니다. . . . 인계자 : 천안시장 ꄫ 물품관리관 직‧성명 ꄫ 물품출납원 직‧성명 ꄫ상기 물품을 인계합니다. . . . 인계자 : 천안시장 ꄫ 물품관리관 직‧성명 ꄫ 물품출납원 직‧성명 ꄫ
⑮( )을 받고자 하는 기관⑮( )을 받고자 하는 기관⑮( )을 받고자 하는 기관⑮( )을 받고자 하는 기관⑮( )을 받고자 하는 기관⑮( )을 받고자 하는 기관⑮( )을 받고자 하는 기관⑮( )을 받고자 하는 기관⑮( )을 받고자 하는 기관⑮( )을 받고자 하는 기관⑮( )을 받고자 하는 기관⑮( )을 받고자 하는 기관⑮( )을 받고자 하는 기관⑮( )을 받고자 하는 기관
⑯ 지방자치단체명⑯ 지방자치단체명⑰소관기관명⑰소관기관명⑰소관기관명⑰소관기관명⑱회계명⑱회계명
⑲( )받은후⑲( )받은후⑳물품의 분류⑳물품의 분류⑳물품의 분류
⑲( )받은후⑲( )받은후(21)물품의 용도(21)물품의 용도(21)물품의 용도
상기 물품을 인수합니다. . . . 인수자 : 인수관서의 장 ꄫ 물품관리관 직‧성명 ꄫ 물품출납원 직‧성명 ꄫ상기 물품을 인수합니다. . . . 인수자 : 인수관서의 장 ꄫ 물품관리관 직‧성명 ꄫ 물품출납원 직‧성명 ꄫ상기 물품을 인수합니다. . . . 인수자 : 인수관서의 장 ꄫ 물품관리관 직‧성명 ꄫ 물품출납원 직‧성명 ꄫ상기 물품을 인수합니다. . . . 인수자 : 인수관서의 장 ꄫ 물품관리관 직‧성명 ꄫ 물품출납원 직‧성명 ꄫ상기 물품을 인수합니다. . . . 인수자 : 인수관서의 장 ꄫ 물품관리관 직‧성명 ꄫ 물품출납원 직‧성명 ꄫ상기 물품을 인수합니다. . . . 인수자 : 인수관서의 장 ꄫ 물품관리관 직‧성명 ꄫ 물품출납원 직‧성명 ꄫ상기 물품을 인수합니다. . . . 인수자 : 인수관서의 장 ꄫ 물품관리관 직‧성명 ꄫ 물품출납원 직‧성명 ꄫ상기 물품을 인수합니다. . . . 인수자 : 인수관서의 장 ꄫ 물품관리관 직‧성명 ꄫ 물품출납원 직‧성명 ꄫ상기 물품을 인수합니다. . . . 인수자 : 인수관서의 장 ꄫ 물품관리관 직‧성명 ꄫ 물품출납원 직‧성명 ꄫ상기 물품을 인수합니다. . . . 인수자 : 인수관서의 장 ꄫ 물품관리관 직‧성명 ꄫ 물품출납원 직‧성명 ꄫ상기 물품을 인수합니다. . . . 인수자 : 인수관서의 장 ꄫ 물품관리관 직‧성명 ꄫ 물품출납원 직‧성명 ꄫ상기 물품을 인수합니다. . . . 인수자 : 인수관서의 장 ꄫ 물품관리관 직‧성명 ꄫ 물품출납원 직‧성명 ꄫ상기 물품을 인수합니다. . . . 인수자 : 인수관서의 장 ꄫ 물품관리관 직‧성명 ꄫ 물품출납원 직‧성명 ꄫ상기 물품을 인수합니다. . . . 인수자 : 인수관서의 장 ꄫ 물품관리관 직‧성명 ꄫ 물품출납원 직‧성명 ꄫ

표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

(별지 제9호서식)
 관리전환
 물품 합의서
 무상양여 

 (주) 2부작성 인계인수기관 1부씩 보관

[별지 제10호서식] 물품수입 및 출금원장

① 물 품 관리관② 수입증빙 서 번호③ 출급증빙 서 번호④ 년 월일⑤ 회계 구분⑥ 정리 구분⑦ 적 요⑧ 정부물품 분류번호⑨ 품 명규 격단 위수 입수 입수 입수 입출 급출 급출 급카드 번호정리 일자담당 자인물품 출납원
① 물 품 관리관② 수입증빙 서 번호③ 출급증빙 서 번호④ 년 월일⑤ 회계 구분⑥ 정리 구분⑦ 적 요⑧ 정부물품 분류번호⑨ 품 명규 격단 위단가수 량수 량금액수 량수 량금액카드 번호정리 일자담당 자인물품 출납원
① 물 품 관리관② 수입증빙 서 번호③ 출급증빙 서 번호④ 년 월일⑤ 회계 구분⑥ 정리 구분⑦ 적 요⑧ 정부물품 분류번호⑨ 품 명규 격단 위단가신품기타상태별금액신품기타상태별금액카드 번호정리 일자담당 자인물품 출납원
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표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

(별지 제10호서식)
물품수입 및 출금원장

 물품수입 및 출급원장 기재요령
 (1) 물품관리관 : 물품의 수입 및 출급에 관하여 물품관리관이 확인 날인한다.
 (2) 수입증빙서번호 : 수입에 관계된 증빙서 즉 납품서 또는 입고증 등에 의한 
 물품의 증가를 초례하는 증빙서 번호를 기입한다.
 단, 반납에 의한 수입시에는 “반0001”부터 순서대로 기입한다.
 (3) 출급증빙서 번호 : 청구 및 출급으로 인하여 물품의 감소가 발생하는 순위의
 일련번호로 증빙서 번호를 부여하되 “대”라는 부호를 붙이며, 출급건수의 경
 험건수에 따라 4-5단계 숫자로 구성된다.
 (예 : 대 -001-88, 1988년도 첫 번째 출급증빙서를 의미한다.)
 (4) 년 월일 : 생략
 (5) 회계구분 : 일반회계 또는 특별회계명을 기입하고 예산과목 또는 각 관서별
 필요에 따른 계정 과목등을 기입한다.
 (6) 정리구분 : 물품관리조례 제6조 별표2의 정리구분표에 의하여 기입한다.
 (7) 적요 : 거래상태(부서명, 납품회사명)를 기입한다.
 (8) 정부물품 분류번호 : 정부물품 분류표에 의하여 기입한다.
 (9) 품명 : 정부물품 분류표상의 표준품명을 기입한다.
 (10) 규격 : 정부물품 분류표상의 표준규격을 기입한다. 
 (11) 단위 : 정부물품 분류표상의 표준단위를 기입한다.
 (12) 단가 : 생략
 (23) 카-드번호 : 해당품목의 카-드 등록번호를 기입한다.
 (24) 정리일자 : 해당품목의 카-드에 정리한 연월일을 기입한다.
 (25) 담당자인 : 해당품목의 카-드에 정리한 후 기입담당자가 확인 날인한다.
 (26) 물품출납원 : 해당품목의 카-드에 정리한 후 물품출납원이 확인 날인한다.
 ※ 참고사항 : 1. 본 서식은 물품출납원이 기록 유지하는 것으로서 물품의 수
 입과 출급에 관한 사항을 기입하여, 수입과 출금의 원장 및 
 거래증빙서 등 록부의 기능을 겸한다.
 2. 여러 품목의 소모품을 일시에 동일분임물품출납원에게 출급
 할 경우에는 ⑨품명란에는 증빙서에 기입된 맨처음 품목의 
 품명과 그밖의 품목수를 기입하고 ⑧정부물품분류번호⑩규격
 ⑪단위⑱출급란의 기입을 생략할 수 있다.

[별지 제11호서식] 비 품 출 납 및 운 용 카 - 드

비 품 출 납 및 운 용 카 - 드비 품 출 납 및 운 용 카 - 드비 품 출 납 및 운 용 카 - 드비 품 출 납 및 운 용 카 - 드비 품 출 납 및 운 용 카 - 드비 품 출 납 및 운 용 카 - 드비 품 출 납 및 운 용 카 - 드비 품 출 납 및 운 용 카 - 드비 품 출 납 및 운 용 카 - 드비 품 출 납 및 운 용 카 - 드비 품 출 납 및 운 용 카 - 드비 품 출 납 및 운 용 카 - 드비 품 출 납 및 운 용 카 - 드비 품 출 납 및 운 용 카 - 드비 품 출 납 및 운 용 카 - 드비 품 출 납 및 운 용 카 - 드비 품 출 납 및 운 용 카 - 드비 품 출 납 및 운 용 카 - 드비 품 출 납 및 운 용 카 - 드비 품 출 납 및 운 용 카 - 드비 품 출 납 및 운 용 카 - 드비 품 출 납 및 운 용 카 - 드비 품 출 납 및 운 용 카 - 드카 드 등록번호카 드 등록번호카 드 등록번호
(갑지전면)(갑지전면)(갑지전면)(갑지전면)(갑지전면)
① 정부물품분류번호① 정부물품분류번호① 정부물품분류번호① 정부물품분류번호① 정부물품분류번호② 품 명② 품 명② 품 명③ 규 격③ 규 격④ 단위④ 단위⑤ 회계(계정)분류⑤ 회계(계정)분류⑤ 회계(계정)분류⑥ 정수⑥ 정수⑦ 내용년수⑦ 내용년수⑧ 물품출납원 ꄫ⑧ 물품출납원 ꄫ⑧ 물품출납원 ꄫ⑧ 물품출납원 ꄫ⑨ 물품관리관 ꄫ⑨ 물품관리관 ꄫ⑨ 물품관리관 ꄫ⑨ 물품관리관 ꄫ
년 월일정리 부분단 가수입 (수량 / 금액)수입 (수량 / 금액)수입 (수량 / 금액)출급 (수량 / 금액)재고 (수량 / 금액)운용 (수량 / 금액)물품 출납 원ꄫ물품 출납 원ꄫ년 월일년 월일정리 부분단 가단 가수입 (수량 / 금액)수입 (수량 / 금액)출급 (수량 / 금액)출급 (수량 / 금액)재고 (수량 / 금액)운용 (수량 / 금액)운용 (수량 / 금액)운용 (수량 / 금액)물품 출납 원ꄫ물품 출납 원ꄫ물품 출납 원ꄫ
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(갑지후면)(갑지후면)(갑지후면)
운 용 관 서 별 현 황운 용 관 서 별 현 황운 용 관 서 별 현 황운 용 관 서 별 현 황운 용 관 서 별 현 황운 용 관 서 별 현 황운 용 관 서 별 현 황운 용 관 서 별 현 황운 용 관 서 별 현 황운 용 관 서 별 현 황운 용 관 서 별 현 황운 용 관 서 별 현 황운 용 관 서 별 현 황운 용 관 서 별 현 황운 용 관 서 별 현 황운 용 관 서 별 현 황운 용 관 서 별 현 황운 용 관 서 별 현 황
일련번호사 용 부 서 명사 용 부 서 명정리구분누계정리구분누계정리구분누계정리구분누계정리구분누계정리구분누계정리구분누계이기사항
일련번호사 용 부 서 명사 용 부 서 명년 월 일ꄫ년 월 일ꄫ년 월 일ꄫ년 월 일ꄫ년 월 일ꄫ년 월 일ꄫ년 월 일ꄫ이기사항
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(을지전면)(을지전면)(을지전면)
운 용 관 서 별 현 황운 용 관 서 별 현 황운 용 관 서 별 현 황운 용 관 서 별 현 황운 용 관 서 별 현 황운 용 관 서 별 현 황운 용 관 서 별 현 황운 용 관 서 별 현 황운 용 관 서 별 현 황운 용 관 서 별 현 황운 용 관 서 별 현 황운 용 관 서 별 현 황운 용 관 서 별 현 황운 용 관 서 별 현 황운 용 관 서 별 현 황운 용 관 서 별 현 황운 용 관 서 별 현 황운 용 관 서 별 현 황
일련번호사 용 부 서 명사 용 부 서 명정리구분누계정리구분누계정리구분누계정리구분누계정리구분누계정리구분누계정리구분누계이기사항
일련번호사 용 부 서 명사 용 부 서 명년 월 일ꄫ년 월 일ꄫ년 월 일ꄫ년 월 일ꄫ년 월 일ꄫ년 월 일ꄫ년 월 일ꄫ이기사항
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(을지후면)(을지후면)(을지후면)(을지후면)
정부물품분류번호정부물품분류번호품명품명규격규격단위카드등록번호카드등록번호카드등록번호카드등록번호――
운 용 관 서 별 현 황운 용 관 서 별 현 황운 용 관 서 별 현 황운 용 관 서 별 현 황운 용 관 서 별 현 황운 용 관 서 별 현 황운 용 관 서 별 현 황운 용 관 서 별 현 황운 용 관 서 별 현 황운 용 관 서 별 현 황운 용 관 서 별 현 황운 용 관 서 별 현 황운 용 관 서 별 현 황운 용 관 서 별 현 황운 용 관 서 별 현 황운 용 관 서 별 현 황운 용 관 서 별 현 황운 용 관 서 별 현 황운 용 관 서 별 현 황운 용 관 서 별 현 황운 용 관 서 별 현 황운 용 관 서 별 현 황운 용 관 서 별 현 황운 용 관 서 별 현 황운 용 관 서 별 현 황운 용 관 서 별 현 황
사용부서사 용사 용사 용금 액금 액수량금 액수량금 액금 액수량수량금 액수량금 액금 액금 액수량금 액금 액수량금 액수량수량이기사항
사용부서사 용사 용사 용물품소유물품소유확인물품소유확인물품소유물품소유확인확인물품소유확인물품소유물품소유물품소유확인물품소유물품소유확인물품소유확인확인이기사항
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표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

(별지 제11호서식)

 비품출납 및 운용카-드 (갑지) 기재요령
 ① 정부물품 분류번호 : 정부물품 분류표에 의하여 기입한다.
 ② 품 명 : 정부물품 분류표상의 표준품명을 기입한다.
 ③ 규 격 : 정부물품 분류표상의 표준규격을 기입한다.
 ④ 단 위 : 정부물품 분류표상의 표준단위를 기입한다.
 ⑤ 회 계 : 일반회계 또는 관계특별회계명을 기입하고 예산과목 또는 각 관서별
 필요에 따른 계정과목등을 기입한다.
 ⑥ 정 수 : 물품관리지침에 따라 책정된 정수를 기입한다.
 ⑦ 내용년수 : 물품별 내용년수를 기입한다.
 ⑧ 물품출납원 : 카-드작성시 직인을 날인한다.
 ⑨ 물품관리관 : 카-드작성시 직인을 날인한다.
 ⑩ 연월일 : 생략
 ⑪ 정리구분 : 물품관리조례 제6조 별표2의 정리구분표에 의하여 기입한다.
 ⑫ 단 가 : 생략
 ⑬ 수 입 : 생략
 ⑭ 출 급 : 생략
 ⑮ 재고(수량/금액) : 보관 관리하고 있는 물품의 수량 및 금액을 기입한다.
 ⑯ 운용(수량/금액) : 운용중인 물품의 수량 및 금액을 기입한다.
 ⑰ 물품납원 : 물품출납원의 인을 날인한다.
 ※ 참고사항
 1. 본 카-드는 바인더에 편철하거나 상자 또는 철제상자 서랍에 보관관리
 2. 해당 품목의 사용부서가 많아 1매의 카-드에 사용부서명을 모두 기입할 수
 없을 경우에는 을지 카-드를 동시에 사용하며, 이러한 경우에는 카-드등록
 번호에 순서적으로 접미번호를 부여하여야 한다.
 3. 물품고유번호 부여는 중요물품부터 우선적으로 실시한다.

 비품출납 및 운용카-드(을지)기재요령
 ① 정부품물부류번호 : 정부물품분류표에 의하여 기재한다.
 ② 품 명 : 정부물품분류표상의 표준품명을 기입한다.
 ③ 규 격 : 정부물품분류표상의 표준규격을 기입한다.
 ④ 단 위 : 정부물품분류표상의 표준단위을 기입한다.
 ⑤ 회 계 : 일반회계 또는 관계특별회계명을 기입하고 예산과목 또는 각 관서별 
 필요에 따른 계정과목등을 기입한다.
 ⑥ 정 수 : 물품관리지침에 따라 책정된 정수를 기입한다.
 ⑦ 운용부서 : 본 카-드를 기록 유지한 과(실)명을 기입한다.
 ⑧ 물품출납원 : 카-드 작성시 직인을 날인한다.
 ⑨ 물품관리관 : 카-드 작성시 직인을 날인한다.
 ⑩ 년 월 일 : 생략
 ⑪ 증빙서번호 : 관계되는 수입 및 출급증빈서 번호를 기입한다.
 ⑫ 정리구분 : 물품관리조례 제6조 별표 2의 정리구분표에 의하여 기입한다.
 ⑬ 단가 : 생략
 ⑭ 수입 : 생략
 ⑮ 출급 : 생략
 ⑯ 재고(수량/금액) : 보관 관리하고 있는 물품의 수량 및 금액을 기입한다.
 ⑰ 운용(수량/금액) : 운용중인 물품의 수량 및 금액을 기입한다.
 (18)～(25) : ⑩～⑰의 기입요령과 동일함.
 (26) 카드등록번호 : 물품 카-드등록부에 등록된 번호를 기입한다.
 (27) 사용부서번호 : 사용부서별로 부여한 고유번호를 기입한다.
 (28) 사용부서명 : 생략
 (29) 금액 : 운용중인 물품의 총합계 금액을 기입한다.
 (30) 물품고유번호 : 운용중인 물품 하나하나에 대하여 고유하게 부여하는 번호를 
 기입한다.
 (31) 수량 : 운용중인 수량의 합계를 기입한다.
 (32) 확인 : 거래가 이루어진 날짜를 기입하고 물품 운용관이 확인 날인한다.
 (33)～(56) : (29)～(32)의 기입요령과 동일함.
 (57) 이기사항 : 본 카-드에 이기하였을 경우 항목번호를 기입하고 을지카-드에
 이기 하였을 경우 카-드등록번호와 항목번호를 기입하고 이기한다.
 ※참고사항
 1. 본 카-드는 바인다에 편철하거나 상자 또는 철제상자 보관관리

[별지 제12호서식] 중 요 물 품 이 력 카 드

① 정부물품분류번호① 정부물품분류번호① 정부물품분류번호② 품 명② 품 명② 품 명② 품 명② 품 명② 품 명③ 규 격③ 규 격③ 규 격④ 단위④ 단위④ 단위④ 단위⑤ 개정(회계)분류⑤ 개정(회계)분류⑤ 개정(회계)분류⑤ 개정(회계)분류⑤ 개정(회계)분류⑥ 운용부서명⑥ 운용부서명⑥ 운용부서명⑥ 운용부서명⑦ 물품출납원⑦ 물품출납원⑦ 물품출납원⑧ 물품관리관⑧ 물품관리관⑧ 물품관리관
취 득 가 격￦￦￦￦취득년월일취득년월일취득년월일취득년월일취득년월일취득 방법취득 방법취득 방법취득 방법취득 방법취 득 자취 득 자취 득 자
취 득 가 격$$$$제작년월일제작년월일제작년월일제작년월일제작년월일제작 회사제작 회사제작 회사제작 회사제작 회사내 용 년 수내 용 년 수내 용 년 수
증 빙 서 류기 호기 호기 호기 호기 호등기 번호등기 번호등기 번호등기 번호등기 번호참고서적 및 도 면 번 호참고서적 및 도 면 번 호참고서적 및 도 면 번 호
용 도용 량용 량용 량용 량용 량운용개시일운용개시일운용개시일운용개시일운용개시일규 격 번 호규 격 번 호규 격 번 호
중 요 부 대 품중 요 부 대 품중 요 부 대 품중 요 부 대 품중 요 부 대 품중 요 부 대 품중 요 부 대 품중 요 부 대 품중 요 부 대 품중 요 부 대 품중 요 부 대 품중 요 부 대 품중 요 부 대 품중 요 부 대 품중 요 부 대 품중 요 부 대 품중 요 부 대 품중 요 부 대 품중 요 부 대 품중 요 부 대 품중 요 부 대 품중 요 부 대 품중 요 부 대 품중 요 부 대 품중 요 부 대 품중 요 부 대 품중 요 부 대 품중 요 부 대 품중 요 부 대 품중 요 부 대 품중 요 부 대 품
정 부 물 품 분 류 번 호정 부 물 품 분 류 번 호품 명품 명규 격규 격단 위단 위수 량수 량수 량단 가단 가금 액금 액금 액금 액정 부 물 품 분 류 번 호정 부 물 품 분 류 번 호정 부 물 품 분 류 번 호정 부 물 품 분 류 번 호품 명품 명규 격규 격단 위수 량수 량단 가금 액
정부물품분류번호정부물품분류번호정부물품분류번호정부물품분류번호정부물품분류번호품 명품 명품 명품 명품 명품 명품 명규 격규 격규 격단위금 액금 액금 액금 액계정(회계) 분 류계정(회계) 분 류계정(회계) 분 류운용부서명운용부서명운용부서명카―드등록 번 호카―드등록 번 호
정부물품분류번호정부물품분류번호정부물품분류번호품 명품 명품 명규 격단 위카―드등록번호카―드등록번호
관 리 책 임 이 관 내 역관 리 책 임 이 관 내 역관 리 책 임 이 관 내 역관 리 책 임 이 관 내 역관 리 책 임 이 관 내 역관 리 책 임 이 관 내 역관 리 책 임 이 관 내 역관 리 책 임 이 관 내 역관 리 책 임 이 관 내 역관 리 책 임 이 관 내 역관 리 책 임 이 관 내 역관 리 책 임 이 관 내 역상 태 별 구 분 및 참 고 사 항상 태 별 구 분 및 참 고 사 항상 태 별 구 분 및 참 고 사 항상 태 별 구 분 및 참 고 사 항상 태 별 구 분 및 참 고 사 항상 태 별 구 분 및 참 고 사 항상 태 별 구 분 및 참 고 사 항상 태 별 구 분 및 참 고 사 항상 태 별 구 분 및 참 고 사 항상 태 별 구 분 및 참 고 사 항
이 관 년 월 일이 관 년 월 일이관근거관리전환한 관서 및 물품관리관인관리전환한 관서 및 물품관리관인관리전환한 관서 및 물품관리관인관리전환한 관서 및 물품관리관인관리전환한 관서 및 물품관리관인관리전환받은 관서 및 물품관리관인관리전환받은 관서 및 물품관리관인관리전환받은 관서 및 물품관리관인관리전환받은 관서 및 물품관리관인상 태 별 구 분 및 참 고 사 항상 태 별 구 분 및 참 고 사 항상 태 별 구 분 및 참 고 사 항상 태 별 구 분 및 참 고 사 항상 태 별 구 분 및 참 고 사 항상 태 별 구 분 및 참 고 사 항상 태 별 구 분 및 참 고 사 항상 태 별 구 분 및 참 고 사 항상 태 별 구 분 및 참 고 사 항상 태 별 구 분 및 참 고 사 항
가 동 현 황가 동 현 황가 동 현 황가 동 현 황가 동 현 황가 동 현 황가 동 현 황수 치 및 운 용 내 용수 치 및 운 용 내 용수 치 및 운 용 내 용수 치 및 운 용 내 용수 치 및 운 용 내 용수 치 및 운 용 내 용수 치 및 운 용 내 용수 치 및 운 용 내 용수 치 및 운 용 내 용수 치 및 운 용 내 용수 치 및 운 용 내 용수 치 및 운 용 내 용수 치 및 운 용 내 용수 치 및 운 용 내 용수 치 및 운 용 내 용
년 도시간거리 또는 기타가동정도시간거리 또는 기타가동정도시간거리 또는 기타가동정도누 계비 고비 고일 자일 자일 자증빙서류번호적 요 (수리내역)적 요 (수리내역)적 요 (수리내역)적 요 (수리내역)적 요 (수리내역)수리 및 운용치수리 및 운용치금 액금 액확 인비 고
중요물품이력 카―드중요물품이력 카―드중요물품이력 카―드중요물품이력 카―드중요물품이력 카―드중요물품이력 카―드중요물품이력 카―드중요물품이력 카―드① 정부물품분류번호① 정부물품분류번호② 품 명② 품 명③ 규 격④ 단 위④ 단 위④ 단 위⑤ 운용부서명⑤ 운용부서명
중요물품이력 카―드중요물품이력 카―드중요물품이력 카―드중요물품이력 카―드중요물품이력 카―드중요물품이력 카―드중요물품이력 카―드중요물품이력 카―드
No.No.
가 동 현 황가 동 현 황가 동 현 황가 동 현 황가 동 현 황수 치 및 운 용 내 용수 치 및 운 용 내 용수 치 및 운 용 내 용수 치 및 운 용 내 용수 치 및 운 용 내 용수 치 및 운 용 내 용수 치 및 운 용 내 용수 치 및 운 용 내 용수 치 및 운 용 내 용수 치 및 운 용 내 용수 치 및 운 용 내 용수 치 및 운 용 내 용수 치 및 운 용 내 용
년 도시간거리 또는 기타가동정도시간거리 또는 기타가동정도누 계비 고일 자일 자증빙서류번호증빙서류번호적 요 (수리내역)적 요 (수리내역)수리 및 운용치수리 및 운용치수리 및 운용치금 액확 인확 인비 고
정부물품분류번호정부물품분류번호품 명품 명품 명품 명품 명품 명품 명규 격규 격규 격단 위카―드등록번호카―드등록번호카―드등록번호
정부물품분류번호정부물품분류번호품 명품 명규 격규 격단 위카―드등록번호카―드등록번호카―드등록번호
가 동 현 황가 동 현 황가 동 현 황가 동 현 황가 동 현 황가 동 현 황가 동 현 황수 치 및 운 용 내 용수 치 및 운 용 내 용수 치 및 운 용 내 용수 치 및 운 용 내 용수 치 및 운 용 내 용수 치 및 운 용 내 용수 치 및 운 용 내 용수 치 및 운 용 내 용수 치 및 운 용 내 용수 치 및 운 용 내 용수 치 및 운 용 내 용수 치 및 운 용 내 용수 치 및 운 용 내 용
년 도시간거리 또는 기타가동정도시간거리 또는 기타가동정도누 계누 계비 고비 고일 자증빙서류번호증빙서류번호적 요 (수리내역)적 요 (수리내역)적 요 (수리내역)적 요 (수리내역)수리 및 운용치수리 및 운용치금 액확 인확 인비 고

표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

(별지 제12호서식)

 중요물품이력카-드(갑지)기재요령
 (1)～(6) : 생략 (비품출납카-드 기재요령 참조)
 (7)～(9) : 생략
 (10)취득가격 : 내자품목 “원”으로 기입하고 외자품목인 경우에는 취득당시의 외
 화표시와 동시에 “원”화로 환산한 금액을 기입한다.
 (11) 취득년월일 : 생략
 (12) 취득방법 : 수위계약, 공개입찰, 조달청구매, 기증등을 기입한다.
 (13) 취득처 : 생략
 (14) 제작년월일 : 물품이 제작된 연월일을 기입한다.
 (15) 제작회사 : 제작회사명을 기입한다.
 (16) 내용연수 : 중앙관서의 장 지방자치단체의 장이 책정한 내용연수를 기입한다.
 (17) 증빙서번호 : 물품취득 당시 관계증빙서 번호 및 출급증빙서번호를 기입한다.
 (18) 기관번호 : 기계의 제작번호를 또는 주요부분의 고유번호를 기입한다.
 (예 : 차량의 경우 엔진번호)
 (19) 등기번호 : 관계물품의 등기에 관계된 번호를 기입한다.
 (20) 참고서적 및 도면번호 : 참고서적, 도면번호, 설계번호 및 기타 관계도서 분류번
 호 등을 기입한다.
 (21) 용도 : 사용목적을 기입한다.
 (22)～(23) : 생략
 (24) 규격번호 : KS 규격등 정부규격번호, 단체규격번호에 관계된 번호를 기입한다.
 (25)～(38) : 생략
 (39) 금액 : 해당물품의 취득가액을 기입한다.
 (40) 카-드등록번호 : 물품카-드등록부에 등록된 번호를 기입한다.
 (41) 관리전환내역 : 근거에는 수입증빙서 번호와 기타 관리전환근거 (공문서번호)등을
 기입한다.
 (46) 상태별 구분 : 물품관리조례 제5조에 의한 상태구분을 연필로 기재하고 기타 참고
 사항을 기입한다.
 (47) 연도 : 생략
 (48) 시간 : 거리 또는 기타 가동정도 : 생략
 (49) 누계 : 당해연도까지의 합계((54)항의 총계)를 기입한다.
 (50) 비고 : 기타 필요한 사항을 기입한다.
 (53) 일자 : 수리 및 운용내역을 기입하는 일자를 기입한다.
 (54) 증빙서번호 : 수리에 관계되는 증빙서번호를 기입한다.
 (55) 적요(수리내역) : 수리에 관계된 주된 품명 및 품목수를 기입한다.
 (56) 수리 및 운용처 : 생략
 (57) 금액 : 생략
 (58) 확인 : 분임물품출납원이 기입한다.
 (59) 비고 : 기타 필요한 사항을 기입한다.
 ※참고사항 : 운용중인 비소모품으로서 물품증감 및 현재액 보고대상이 되는 13개 품종에
 한하여 사용하며, 2부를 작성하여 물품관리관이 정본을 기록유지하고 부본을
 분임물품출납원이 유지한다.

[별지 제13호서식] 물품관리카-드 등록부

① 등록번호① 등록번호④ 담 당 관 인⑤ 계 인⑥ 등 록 일 자⑦ 정부물품 분류번호⑧ 품 명⑨ 수 량⑩ 비 고
② 비 품③ 이 력 카 드④ 담 당 관 인⑤ 계 인⑥ 등 록 일 자⑦ 정부물품 분류번호⑧ 품 명⑨ 수 량⑩ 비 고
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
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13
14
15

표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

(별지 제13호서식)
 물품관리카-드 등록부
 № 

 물품관리카드 등록부 기재요령
 (1) 등록번호 : 소모품관리 및 출납카-드, 비소모품 출납 및 운용카-드, 중요물품
 이력카-드란에 카-드를 발행하는 순서에 따라 각각 별개의 일련 번
 호를 기입한다.
 (4) 담당관인 : 물품관리관이 확인한다.
 (5) 계인 : 담당공무원이 카-드와 맞추어 물품관리관 직인으로 날인한다.
 (6) 등록일자 : 생략
 (7) 정부물품분류번호 : 정부물품분류표에 의하여 기입한다.
 (8) 품명 : 정부물품분류표상의 표준품명을 기입한다.
 (9) 수량 : 카-드 등록시 비품의 재고량을 기입하며, 중요물품이력카-드의 등록시에
 는 수량을 기입하지 아니한다.
 (10) 비고 : 기타 필요한 사항을 기입한다.
 ※ 참고사항 : 물품카-드의 통제를 위한 등록부로서 물풀관리관이 유지한다.

[별지 제15호서식] 도 서 대 장

결 재결 재수 입 년원일관리 번호부 서 명도 서 명저 자 또 는 발행기관출 판 사출 판 년월일규 격구 입 처가격 비고
주관 과장분임물품 출 납 원수 입 년원일관리 번호부 서 명도 서 명저 자 또 는 발행기관출 판 사출 판 년월일규 격구 입 처가격 비고

표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

(별지 제15호서식)
 도 서 대 장

[별지 제16호서식] 물 품 검 수 조 서

품 목 수 량
납 품 자
계 약 금 액
계약체결년월일물 등 품 출 납 부 기
납 품 기 한물 등 품 출 납 부 기
검 수 년 월 일물 등 품 출 납 부 기
검 수 장 소물출 납 품원
위와 같이 검수하였음. 년 월 일 검수자 국 과 직 성명 ꄫ 입회자 국 과 직 성명 ꄫ위와 같이 검수하였음. 년 월 일 검수자 국 과 직 성명 ꄫ 입회자 국 과 직 성명 ꄫ물출 납 품원
위와 같이 검수하였음. 년 월 일 검수자 국 과 직 성명 ꄫ 입회자 국 과 직 성명 ꄫ위와 같이 검수하였음. 년 월 일 검수자 국 과 직 성명 ꄫ 입회자 국 과 직 성명 ꄫꄫ
위와 같이 검수하였음. 년 월 일 검수자 국 과 직 성명 ꄫ 입회자 국 과 직 성명 ꄫ위와 같이 검수하였음. 년 월 일 검수자 국 과 직 성명 ꄫ 입회자 국 과 직 성명 ꄫ분 출 임 물 납 품 원
위와 같이 검수하였음. 년 월 일 검수자 국 과 직 성명 ꄫ 입회자 국 과 직 성명 ꄫ위와 같이 검수하였음. 년 월 일 검수자 국 과 직 성명 ꄫ 입회자 국 과 직 성명 ꄫꄫ
품 목규 격단위 칭호단 가계약상 의수량전회까 지의납 품수량금 회 검수량미납량

표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

별지 제16호서식)
 물 품 검 수 조 서
(전면)

 (주) 두가지 이상 또는 분할납부에 대하여는 후면을 이용한다.
(후면)

[별지 제17호서식] 물 품 검 사 서

(별지 제17호서식)
 물 품 검 사 서
 지방재정법시행령 제157조의 규정에 의하여 물품출납원 소관의 장부와 
물품에 대한 검사를 년 월 일부터 년 월 일까지
실시하였던바 그 내역은 별첨과 같다.
 년 월 일
 
 검 사 원 직 성명 (인)
 물품출납원 직 성명 (인)
 입 회 원 직 성명 (인)
주 : 내역은 별첨으로 작성한다.

[별지 제19호서식] 물품출납원 사무인계보고서

인 계인 계인 계인 계사 무 취 급 구 분사 무 취 급 구 분
물 품 명수량금액인계년월일전 임 자후 임 자
하 모 년 월 일 까 지하 모 년 월 일 까 지

표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

(별지 제19호서식)
 물품출납원 사무인계보고서

 위와 같이 보고함 
 관서의 장 직 성명 ꄫ
 천 안 시 장 귀하

제1조(목적)

제1조 (목적) 이 규칙은 「천안시 물품관리 조례」의 시행에 관하여 필요한 사항을 규정함을 목적으로 한다.<개정 2008.3.21>

제2조(물품사무관리자의 지정)

제2조 (물품사무관리자의 지정)① 「천안시물품관리조례」(이하 “조례”라 한다) 제2조의 규정에 따른 물품관리관, 물품운용관, 물품출납원, 및 분임물품출납원은 별표 1과 같다.② 제1항의 규정에 따라 지정한 것 이외에 특히 필요한 경우에는 본청에 있어서는 시장이, 시의회에 있어서는 의회사무국장이, 직속기관, 사업소, 구청 및 읍·면·동에 있어서는 그 소속기관의 장이 이를 지정할 수 있다.<개정 2008.6.10>[전문 개정 2008.3.21]

제3조(물품매입등의 품의요구서)

제3조 (물품매입등의 품의요구서) 조례 제8조의 규정에 의한 물품매입, 수리, 제조품의요구서는 별지 제1호 서식에 의한다.

제4조(기증품조서 등)

제4조 (기증품조서 등) 조례 제11조의 규정에 의한 기증품조서 및 수령증은 별지 제2호서식에 의한다.

제5조(불용결정통보서)

제5조 (불용결정통보서) 조례 제16조의 규정에 의한 불용결정통보서는 별지 제3호서식에 의한다.<개정 2008.3.21>

제6조(불용품폐기조서)

제6조 (불용품폐기조서) 조례 제18조의 규정에 의한 불용품폐기(해체)조서는 별지 제4호서식에 의한다.<개정 2008.3.21>

제7조(출납명령)

제7조 (출납명령)① 물품관리관이 물품을 출납하게 하고자 할 때에는 물품출납원에게 출납하여야 할 물품의 분류를 명백히 하여 출납을 명령하여야 한다.② 물품은 제1항의 출납명령이 없으면 출납할 수 없다.③ 제1항 및 제2항의 명령은 별지 제5호서식에 의한 청구 및 출급증에 날인함으로써 행한다.④ 분임물품출납원이 물품을 출납할 때에는 주관부서의 장의 결재를 받아야 한다.<개정 2008.3.21>⑤ 도서관계 분임물품출납원이 도서를 출납할 때에는 별지 제6호서식에 의한 도서 대출대장에 의하여 주관부서의 장의 결재를 얻어야 한다.<개정 2008.3.21>⑥ 물품관리관은 소관물품이 공유재산으로 편입되는 경우에는 청구 및 출급증에 의거 공유재산관리 담당부서에 통지하여야 한다.

제8조(출납명령 발행조건)

제8조 (출납명령 발행조건) 물품관리관이 출납명령을 하고자 할 때에는 품명·수량·납품자·수령자·출납의 시기 및 여유의 적정여부를 조사하여야 한다.

제9조(물품의 청구)

제9조 (물품의 청구) 분임물품출납원이 물품을 교부 받고자 할 때에는 청구 및 출급증에 의하여 주관부서의 장을 거쳐 물품관리관에게 청구하여야 한다.<개정 2008.3.21>

제10조(물품의 교부)

제10조 (물품의 교부)① 물품관리관은 제9조의 청구를 받았을 때에는 이를 심사한 후 물품출납원에게 필요한 조치를 명하여야 한다.② 물품출납원은 제1항의 명령을 받아 물품을 교부할 때에는 청구 및 출급증에 수령인(분임물품출납원을 지정한 경우에는 분임물품출납원의 수령인)을 받아야 한다.③ 물품구입시 물품관리관의 수입명령은 청구 및 출급증에 날인함으로써 행한다.

제11조(소모품의 교부)

제11조 (소모품의 교부)① 상시 소모하는 물품·우표·수입증지·기타에 대하여는 수요예상량을 미리 분임 출납원에게 교부할 수 있다.② 우표의 출납은 별지 제7호서식에 의한 우표출납부에 의하여 정리하여야 한다.

제12조(물품의 반납)

제12조 (물품의 반납)① 분임 물품출납원은 물품 중 사용 불능 물품과 공사(수리 등을 포함)후 발생품, 초과품에 대하여는 별지 제8호서식에 의한 반납 및 인수증을 주관부서의 장을 거쳐 물품관리관에게 즉시 반납하여야 한다.<개정 2008.3.21>② 공유재산관리 담당부서는 공유재산 관리과정에서 그 재산이 물품으로 편입되었을 때에는 반납 및 영수증에 의하여 물품관리관에게 통지하여야 한다.③ 물품관리관은 제1항 및 제2항의 반납 및 인수증을 받았을 때에는 이를 심사한 후 즉시 물품출납원에게 물품의 수입을 명하여야 한다.④ 물품출납원은 제3항의 명령을 받았을 때에는 당해 물품을 수입하고 반납 및 인수증을 반납자에게 교부하여야 한다.⑤ 물품관리관은 분임물품출납원이 보유·사용하고 있는 물품중 물품 정수관리 및 물품수급관리 계획상에 필요하다고 판단될 경우에는 당해 물품의 반납을 명하여야 되며 반납명령을 받은 분임물품출납원은 별지 제8호서식에 의한 반납 및 인수증에 의거 주관부서의 장을 거쳐 즉시 반납하여야 한다.<개정 2008.3.21>

제13조(관리전환 및 양여)

제13조 (관리전환 및 양여)① 물품관리관이 물품을 관리전환하고자 할 때에는 별지 제9호서식에 의한 물품 관리전환합의서(물품 무상양여합의서)를 작성하여 물품관리관 상호간에 미리 합의하여야 한다. 다만, 조례 제16조의 규정에 의거 소요 조회결과 소요요청이 있는 경우에는 합의가 이루어진 것으로 갈음한다.<개정 2008.3.21>② 제1항의 규정에 의거 물품관리 전환을 합의하였을 때에는 부시장의 결재를 받아 물품관리전환합의서(물품 무상양여합의서)에 의거 인계인수한다.<개정 2008.3.21>③ 물품관리관이 물품을 양여하고자 할 때에는 제1항 및 제2항의 규정에 준하여 처리한다.

제14조(기재를 생략하는 물품)

제14조 (기재를 생략하는 물품) 다음 각 호의 물품은 물품출납원의 보관으로 하고 물품 출납에 관해 장부에 기재를 요하지 아니한다.<개정 2008.3.21>1. 구입과 동시에 소모하는 것.2. 공문·관보·도보·신문·잡지 및 이와 유사한 물품3. 공유재산 관리 과정에서 발생한 물품 및 공사발생품 중에서 수입과 동시에 매각을 요하는 물품

제15조(불용의 결정)

제15조 (불용의 결정) 시장은 본청, 시의회, 직속기관, 사업소, 구청 또는 읍ㆍ면ㆍ동의 소속직원에 대하여 다음에 각 호에 따라 불용 결정을 위임하여 처리하게 할 수 있다.1. 본청가. 부시장 : 단가 5천만원(금액은 장부가격으로 한다. 이하 같다) 이상의 물품 및 생산물나. 해당업무 소관 실·국장 : 단가 5천만원 미만의 물품 및 생산물 <개정 2013.7.22, 2014.12.11. 천안시 행정기구 및 정원 조례 시행규칙 일부개정규칙, 2018.7.23., 2024.12.30.>다. 회계업무담당과장 : 단가 3천만원 이하의 물품 및 생산물2. 의회사무국장 : 단가 5천만원 미만의 물품 및 생산물3. 직속기관 및 사업소(과가 있는 사업소)가. 직속기관 및 사업소(과가 있는 사업소)의 장 : 단가 5천만원 미만의 물품 및 생산물나. 주무과장 : 단가 3천만원 이하의 물품 및 생산물4. 구청가. 구청장 : 단가 5천만원 미만의 물품 및 생산물나. 주무과장 : 단가 3천만원 이하의 물품 및 생산물5. 사업소, 읍ㆍ면ㆍ동장 : 단가 3천만원 이하의 물품 및 생산물[전문 개정 2008.6.10]

제16조(물품출납원의 장부서식)

제16조 (물품출납원의 장부서식) 조례 제24조의 규정에 의한 장부의 서식은 다음 각 호와 같다.1. 물품수입 및 출급원장( 별지 제10호서식)2. 비품출납 및 운용카드( 별지 제11호서식)3. 물품카드등록부( 별지 제13호서식)4. 도서대장( 별지 제 15호서식)[전문 개정 2008.3.21]

제17조(물품검수조서등)

제17조 (물품검수조서등) 조례 제28조의 규정에 의한 물품검수조서는 별지 제16호서식에 의하고, 조례 제29조의 규정에 의한 물품검사서는 별지 제17호서식에 의한다.<개정 2008.3.21>

제18조(외국산 물품취득전 검토조서)

제18조 (외국산 물품취득전 검토조서) <삭제 2008.3.21>

제19조(물품재고 조사등)

제19조 (물품재고 조사등) 조례 제31조의 규정에 의한 물품 출납원 사무인계보고서는 별지 제19호서식에 의한다.<개정 2008.3.21>

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