충청남도의회 공인 조례

조례 공포 2024-12-30 시행 2024-12-30 일부개정

별표

[별포] 공인의 종류 및 규격(제4조 관련)

공인의 구분	공인의 구분	규격
청인	충청남도의회인	3.6㎝정방형
직인	충청남도의회의장인	3.0㎝정방형
직인	충청남도의회상임위원장인	2.4㎝정방형
직인	충청남도의회예산결산특별위원장인	2.4㎝정방형
직인	충청남도의회윤리특별위원장인	2.4㎝정방형
직인	충청남도의회특별위원장인	2.4㎝정방형
직인	충청남도의회사무처장인	2.4㎝정방형
특수공인	회계관계 공무원의 공인 가. 징수관, 재무관, 재산관리관, 물품관리관, 채권관리관, 부채관리관, 지출원 및 분임자	2.0㎝정방형
특수공인	나. 출납원 및 분임자	1.8㎝정방형

표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

[별표]
공인의 종류 및 규격(제4조 관련)

[별지 제1호서식] 공인등록(재등록)신청 및 폐기신고서(제7조제1항 및 제8조 관련)

공 인 명	공 인 명
종 류	종 류	[ ] 청 인 [ ] 직 인 [ ] 기타공인
(등록, 재등록, 폐기) 사 유	(등록, 재등록, 폐기) 사 유
사용 예정일	사용 예정일	년 월 일
폐기대상 공인처리	폐기예정일 (분실일)	년 월 일
폐기대상 공인처리	폐기방법	[ ] 이 관 [ ] 기 타
폐기대상 공인처리	폐기자 (분실자)	소속 : 직급 : 성명 :
비 고	비 고

[별지 제2호서식] 공인대장(제7조제2항 및 제8조 관련)

[별지 제2호서식]	[별지 제2호서식]	[별지 제2호서식]	[별지 제2호서식]	[별지 제2호서식]	[별지 제2호서식]	[별지 제2호서식]
공 인 대 장(제7조제2항 및 제8조 관련)	공 인 대 장(제7조제2항 및 제8조 관련)	공 인 대 장(제7조제2항 및 제8조 관련)	공 인 대 장(제7조제2항 및 제8조 관련)	공 인 대 장(제7조제2항 및 제8조 관련)	공 인 대 장(제7조제2항 및 제8조 관련)	공 인 대 장(제7조제2항 및 제8조 관련)	공 인 대 장(제7조제2항 및 제8조 관련)	공 인 대 장(제7조제2항 및 제8조 관련)
공 인 명	공 인 명
종 류	종 류	□청인 □직인 □특수공인	□청인 □직인 □특수공인	관리부서	관리부서
등록 및 재 등 록 공 인	(인 영)	(인 영)	등 록 일 (재등록일)	등 록 일 (재등록일)	년 월 일	년 월 일	년 월 일	년 월 일
등록 및 재 등 록 공 인	(인 영)	(인 영)	새 긴 날	새 긴 날	년 월 일	년 월 일	년 월 일	년 월 일
등록 및 재 등 록 공 인	(인 영)	(인 영)	새긴 사람	새긴 사람	주 소 : 상 호 : 성 명 : 생년월일 :	주 소 : 상 호 : 성 명 : 생년월일 :	주 소 : 상 호 : 성 명 : 생년월일 :	주 소 : 상 호 : 성 명 : 생년월일 :
등록 및 재 등 록 공 인	(인 영)	(인 영)	최초사용일	최초사용일	년 월 일	년 월 일	년 월 일	년 월 일
등록 및 재 등 록 공 인	(인 영)	(인 영)	재 료	재 료
등록 및 재 등 록 공 인	(인 영)	(인 영)	등록 사유(재등록사유)	등록 사유(재등록사유)
등록 및 재 등 록 공 인	(인 영)	(인 영)	도보 공고	도보 공고	년 월 일 (제 – 호)	년 월 일 (제 – 호)	년 월 일 (제 – 호)	년 월 일 (제 – 호)
등록 및 재 등 록 공 인	(인 영)	(인 영)	비 고	비 고
폐 기 공 인	(인 영)	(인 영)	등 록 일	등 록 일	년 월 일	년 월 일	년 월 일	년 월 일
폐 기 공 인	(인 영)	(인 영)	폐 기 일 (분 실 일)	폐 기 일 (분 실 일)	년 월 일	년 월 일	년 월 일	년 월 일
폐 기 공 인	(인 영)	(인 영)	폐기 사유	폐기 사유	□마멸 □분실 □기타( )	□마멸 □분실 □기타( )	□마멸 □분실 □기타( )	□마멸 □분실 □기타( )
폐 기 공 인	(인 영)	(인 영)	폐기 방법	폐기 방법	□이관 □기타( )	□이관 □기타( )	□이관 □기타( )	□이관 □기타( )
폐 기 공 인	(인 영)	(인 영)	폐 기 자 (분 실 자)	폐 기 자 (분 실 자)	소속 : 직급 : 성명 :	소속 : 직급 : 성명 :	소속 : 직급 : 성명 :	소속 : 직급 : 성명 :
폐 기 공 인	(인 영)	(인 영)	도보 공고	도보 공고	년 월 일 ( 제 - 호 )	년 월 일 ( 제 - 호 )	년 월 일 ( 제 - 호 )	년 월 일 ( 제 - 호 )
폐 기 공 인	(인 영)	(인 영)	비 고	비 고
※ 비고란은 관련문서번호 및 시행일자 등 참고사항을 기록한다.	※ 비고란은 관련문서번호 및 시행일자 등 참고사항을 기록한다.	※ 비고란은 관련문서번호 및 시행일자 등 참고사항을 기록한다.	※ 비고란은 관련문서번호 및 시행일자 등 참고사항을 기록한다.	※ 비고란은 관련문서번호 및 시행일자 등 참고사항을 기록한다.	※ 비고란은 관련문서번호 및 시행일자 등 참고사항을 기록한다.	※ 비고란은 관련문서번호 및 시행일자 등 참고사항을 기록한다.	※ 비고란은 관련문서번호 및 시행일자 등 참고사항을 기록한다.	※ 비고란은 관련문서번호 및 시행일자 등 참고사항을 기록한다.
210㎜×297㎜(백상지 80g/㎡)	210㎜×297㎜(백상지 80g/㎡)	210㎜×297㎜(백상지 80g/㎡)	210㎜×297㎜(백상지 80g/㎡)	210㎜×297㎜(백상지 80g/㎡)	210㎜×297㎜(백상지 80g/㎡)	210㎜×297㎜(백상지 80g/㎡)	210㎜×297㎜(백상지 80g/㎡)	210㎜×297㎜(백상지 80g/㎡)

[별지 제3호서식] 전자이미지 공인대장(제7조제2항 관련)

[별지 제3호서식]	[별지 제3호서식]	[별지 제3호서식]	[별지 제3호서식]	[별지 제3호서식]	[별지 제3호서식]
전자이미지 공인대장(제7조제2항 관련)	전자이미지 공인대장(제7조제2항 관련)	전자이미지 공인대장(제7조제2항 관련)	전자이미지 공인대장(제7조제2항 관련)	전자이미지 공인대장(제7조제2항 관련)	전자이미지 공인대장(제7조제2항 관련)	전자이미지 공인대장(제7조제2항 관련)
공인명	공인명
종류	종류	□청인 □직인 □특수공인	□청인 □직인 □특수공인	□청인 □직인 □특수공인	□청인 □직인 □특수공인	□청인 □직인 □특수공인
□ 등록·□재등록	(인 영)	(인 영)	등록일(재등록일) : 년 월 일 최 초 사 용 일 : 년 월 일	등록일(재등록일) : 년 월 일 최 초 사 용 일 : 년 월 일	등록일(재등록일) : 년 월 일 최 초 사 용 일 : 년 월 일	등록일(재등록일) : 년 월 일 최 초 사 용 일 : 년 월 일
□ 등록·□재등록	전자이미지공인 등록당시의 일반공인인영	전자이미지공인 등록당시의 일반공인인영	등록(재등록) 사유
□ 등록·□재등록	전자이미지공인 등록당시의 일반공인인영	전자이미지공인 등록당시의 일반공인인영	관리부서
□ 등록·□재등록	전자이미지공인 등록당시의 일반공인인영	전자이미지공인 등록당시의 일반공인인영	비고	등록일(재등록일) : 년 월 일 최 초 사 용 일 : 년 월 일	등록일(재등록일) : 년 월 일 최 초 사 용 일 : 년 월 일	등록일(재등록일) : 년 월 일 최 초 사 용 일 : 년 월 일
폐 기	전자이미지공인 인 영	전자이미지공인 인 영	등록일(재등록일) : 폐기일 :	등록일(재등록일) : 폐기일 :	년 월 일 년 월 일	년 월 일 년 월 일
폐 기	전자이미지공인 인 영	전자이미지공인 인 영	폐기사유
폐 기	전자이미지공인 인 영	전자이미지공인 인 영	폐기자	소속 : 직급 : 성명 :	소속 : 직급 : 성명 :	소속 : 직급 : 성명 :
폐 기	전자이미지공인 인 영	전자이미지공인 인 영	비고
비고 전자이미지공인을 등록할 당시의 일반공인의 인영을 해당란에 찍고, 그 찍은 인영을 전자적인 이미지형태로 컴퓨터파일에 등록하며, 컴퓨터파일에 등록된 전자이미지공인을 출력하여 그 전자이미지공인의 인영을 해당란에 붙여야 한다.	비고 전자이미지공인을 등록할 당시의 일반공인의 인영을 해당란에 찍고, 그 찍은 인영을 전자적인 이미지형태로 컴퓨터파일에 등록하며, 컴퓨터파일에 등록된 전자이미지공인을 출력하여 그 전자이미지공인의 인영을 해당란에 붙여야 한다.	비고 전자이미지공인을 등록할 당시의 일반공인의 인영을 해당란에 찍고, 그 찍은 인영을 전자적인 이미지형태로 컴퓨터파일에 등록하며, 컴퓨터파일에 등록된 전자이미지공인을 출력하여 그 전자이미지공인의 인영을 해당란에 붙여야 한다.	비고 전자이미지공인을 등록할 당시의 일반공인의 인영을 해당란에 찍고, 그 찍은 인영을 전자적인 이미지형태로 컴퓨터파일에 등록하며, 컴퓨터파일에 등록된 전자이미지공인을 출력하여 그 전자이미지공인의 인영을 해당란에 붙여야 한다.	비고 전자이미지공인을 등록할 당시의 일반공인의 인영을 해당란에 찍고, 그 찍은 인영을 전자적인 이미지형태로 컴퓨터파일에 등록하며, 컴퓨터파일에 등록된 전자이미지공인을 출력하여 그 전자이미지공인의 인영을 해당란에 붙여야 한다.	비고 전자이미지공인을 등록할 당시의 일반공인의 인영을 해당란에 찍고, 그 찍은 인영을 전자적인 이미지형태로 컴퓨터파일에 등록하며, 컴퓨터파일에 등록된 전자이미지공인을 출력하여 그 전자이미지공인의 인영을 해당란에 붙여야 한다.	비고 전자이미지공인을 등록할 당시의 일반공인의 인영을 해당란에 찍고, 그 찍은 인영을 전자적인 이미지형태로 컴퓨터파일에 등록하며, 컴퓨터파일에 등록된 전자이미지공인을 출력하여 그 전자이미지공인의 인영을 해당란에 붙여야 한다.

[별지 제4호서식] 공인사고보고서(제12조 관련)

1. 사 고 공 인 명
2. 사고 발생 일시 (장 소)	년 월 일 ( )
3. 사 고 내 용
4. 사 고 후 의 처 리 전 말
5. 기 타

제1조(목적)

제1조(목적) 이 조례는 충청남도의회에서 사용하는 공인(회계관계공무원의 공인을 포함한다)의 규격ㆍ등록ㆍ관리 및 그 밖에 필요한 사항을 규정함을 목적으로 한다.<개정 2009.2.17>,<개정 2011.2.10>

제2조(종류 및 사용)

제2조(종류 및 사용)① 공인은 충청남도의회 청인과 직인으로 구분한다.② 직인의 종류는 다음과 같이 한다. <개정 2024. 12. 30.>1. 충청남도의회의장2. 충청남도의회 각 상임위원장 <개정 2024. 12. 30.>3. 충청남도의회예산결산특별위원장 <개정 2024. 12. 30.>4. 충청남도의회윤리특별위원장 <개정 2024. 12. 30.>5. 충청남도의회특별위원장 <신설 2024. 12. 30.>6. 충청남도의회사무처장 <개정 2024. 12. 30.>③ 제2항에서 정한 이외의 공인이 필요한 때에는 의장의 승인을 받아 필요한 공인을 새로 만들 수 있다.<개정 2009. 2.17., 2024. 12. 30.>④ 제2항제2호부터 제5호까지의 직인은 충청남도의회 내에 발신하는 공문서에 사용할 수 있다. 다만, 의장의 승인을 받은 사항은 대외발신 공문서에 사용할 수 있다.<개정 2009.2.17., 2021. 7. 20., 2024. 12. 30.>⑤ 전자문서에 사용하기 위하여 전자이미지공인을 새로 만들 수 있다. <신설 2024. 12. 30.>

제2조의2(회계관계공무원의 공인)

제2조의2(회계관계공무원의 공인) 회계관계공무원의 공인이란 징수관, 재무관, 재산관리관, 물품관리관, 채권관리관, 부채관리관, 지출원, 출납원과 그 대리자 및 분임자의 공인을 말한다.<신설 2011.2.10>, <개정 2017. 2. 28.>

제3조(인영의 내용)

제3조(인영의 내용)① 청인의 인영은 충청남도의회 다음에 “인”자를 붙이고, 직인의 인영은 직위명 다음에 “인”자를 붙인다. <개정 2024. 12. 30.>② 공인의 인영은 한글로 하고 가로로 새긴다. 다만, 회계관계공무원의 공인에는 회계명을 함께 각인할 수 있다.<개정 2011.2.10., 2024. 12. 30.>

제4조(규격)

제4조(규격) 공인은 정사각형으로 하되, 규격은 별표와 같이 한다. <개정 2009. 2. 17, 2011. 2. 10., 2024. 12. 30.>

제5조(공인대장의 작성관리)

제5조(공인대장의 작성관리) 총무담당관은 별지 제1호서식에 따른 공인대장을 작성·비치하여 공인의 등록, 재등록 또는 폐기할 때마다 필요한 사항을 정리하여야 한다.<개정 2009. 2. 17., 2024. 12. 30.>

제6조(공인의 관리자)

제6조(공인의 관리자) 공인의 관리자는 업무소관 담당관 또는 소관 위원회 전문위원으로 한다.<개정 2009.2.17>

제7조(등록)

제7조(등록)① 공인 및 전자이미지공인을 사용하고자 하는 경우 공인의 인영을 별지 제1호서식에 따라 총무담당관에 등록 신청하여야 한다. <개정 2009. 2. 17., 2024. 12. 30>② 총무담당관은 공인 또는 전자이미지공인의 인영을 각각 별지 제2호서식의 공인대장이나 별지 제3호서식의 전자이미지공인대장에 등록하고 관리하여야 한다. <신설 2024. 12. 30.>[제목개정 2024. 12. 30.]

제8조(재등록 및 폐기)

제8조(재등록 및 폐기)① 공인을 분실하거나 닳아 없어지는 등의 사유로 공인을 갱신할 때에는 갱신한 공인을 별지 제1호서식에 따라 재등록 신청을 하고, 별지 제2호서식 또는 별지 제3호서식에 따라 공인대장에 재등록하여야 한다. <개정 2009. 2. 17.,2024. 12. 30.>② 공인의 재등록 또는 기관의 폐지 등으로 공인을 폐기하려는 때에는 별지 제2호서식 공인대장에 공인 폐기일과 폐기사유 등을 등재하고 그 공인을 제11조에 따른 공인폐기 공고와 함께 「공공기록물 관리에 관한 법률」에 따른 충청남도 기록물관리기관에 이관하여야 한다. 이 경우 충청남도 기록물관리기관은 폐기된 공인이 사용되거나 유출되지 아니하도록 하여야 한다. <개정 2009.2.17, 2011.2.10, 2013.10.30, 2017. 2. 28., 2024. 12. 30.>③ 전자이미지공인을 폐기하거나 재등록한 경우 즉시 사용 중인 전자이미지공인을 삭제하고, 재등록한 공인의 인영을 전자이미지공인으로 재등록하여 사용하여야 한다. <신설 2024. 12. 30.>[제목개정 2024. 12. 30.]

제9조(공인의 관리)

제9조(공인의 관리) 공인은 항상 견고한 용기에 보관·관리하여야 한다.[제목개정 2024. 12. 30.]

제10조(공인의 날인)

제10조(공인의 날인) 공인은 발신 명의 표시의 마지막 글자가 인영의 가운데 오도록 찍는다. 다만, 경력증명서·재직증명서 등 민원서류를 발급할 때 사용하는 직인은 발신 명의 표시의 오른쪽에 찍을 수 있다. <개정 2024. 12. 30.>

제11조(공고)

제11조(공고) 공인을 등록, 재등록 또는 폐기하였을 때에는 이를 관보 또는 도보에 공고하여야 한다. <개정 2024. 12. 30.>

제12조(공인의 사고보고)

제12조(공인의 사고보고) 공인의 각 관리자는 공인의 도난·분실 또는 허위변조등의 사고가 발생하였을 때에는 지체없이 필요한 조치를 취하는 동시에 별지 제4호서식의 공인사고보고서에 따라 의회사무처장에게 보고하여야 한다. <개정 2009. 2. 17., 2024. 12. 30.>

제13조(준용규정)

제13조(준용규정) 이 조례에서 규정하고 있는 경우를 제외하고는 「행정업무의 운영 및 혁신에 관한 규정」에 따른다.<개정 2009.2.17, 2013.10.30., 2017. 2. 28., 2024. 12. 30.>[제목개정 2013.10.30.]