충주시 물품관리 조례 시행규칙

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[별지 제1호서식]
물품매입(수리·제조)품의및요구서

 
주 : 1. 본 서식은 별도 품의를 생략하고 전결 규정에 따라 기관장까지의 결심을 받아 사용한다.
 2. 1부만 작성하여 회계주무과에 제출한다.
[별지 제2호서식]
기 증 품 조 서 및 수 령 증

 년 월 일
 기 증 자 : (서명 또는 날인·무인)
 수령기관의 장: (인)
(주) 출납원에게 수령통지서로도 사용
[별지 제3호서식]
(분류기호 및 문서번호)
기 관 명

[별지 제4호서식]
불 용 품 폐 기 (해 체) 조 서

[별지 제5호서식]
청 구 및 출 급 증
 수신: ① 청 구 번 호: 
 발신: (일반회계관서용) ② 출급증빙서번호: 

 (주) 2부 작성 사용하시기 바랍니다.
청구 및 출급증 기재요령
① 청구번호 : 청구부서 분임물품출납원이 부여하고 일련번호를 기입합니다.
② 출급증빙서번호 : 물품출급 시에 물품수입 및 출급원장에 등록된 번호를 기입합니다.
③ 아래와 같이 청구합니다. : 청구일자를 기입하고 날인합니다.
④ 일련번호 : 생략
⑤ 정부물품분류번호 : 정부물품분류표에 의하여 기입합니다.
⑥ 품명 : 정부물품 분류표상의 표준품명을 기입합니다.
⑦ 규격 : 정부물품 분류표상의 표준규격을 기입합니다.
⑧ 단위 : 정부물품 분류표상의 표준단위를 기입합니다.
⑨ 청구량 : 분임물품출납원이 청구량을 기입합니다.
⑩ 용도 : 주된 사용목적을 기입합니다.
⑪ 단가 : 생략
⑫ 취득금액 : 취득한 금액을 기입합니다.
⑬ 출급량 : 물품관리관이 출급한 량을 기입합니다.
⑭ 비고 : 장부기재사항이나 청구취소 등의 참고사항을 기입합니다.
⑮ 위 물품의 출급을 승인합니다. : 물품출납원의 조사 사항을 확인하고 물품관리관이 승인 날인합니다.
⑯ 위 물품을 정히 영수합니다. : 분임물품출납원이 날인하고 장부에 기입합니다.
⑰ 장부기입을 확인합니다. : 물품관리 관계 장표를 정리 후 확인관(물품관리관, 
 분임물품출납원 등)이 확인합니다.
※ 참고사항: 분임물품출납원은 물품수령과 동시에 청구 및 출급증 원본을 받아
 100매 단위로 물품출납 순서에 따라 편철 보관하여야 합니다.
[별지 제6호서식]
도 서 대 출 대 장

[별지 제7호서식]
우 표 출 납 부

(주) 1. 권종별로 계좌를 설정하여 정리한다.
 2. 발송처 발신자는 참고란에 기입한다.
[별지 제8호서식]
반 납 및 인 수 증
 수신: ①반 납 번 호: 
 발신: (일반회계관서용) ②인수증빙서번호: 

반 납 및 인 수 증 기 재 요 령
① 반납번호 : 물품을 반납하는 부서의 분임물품출납원이 반납순서에 따라 부여하는 일련번호를 기입합니다.
② 인수증빙서번호 : 물품을 반납을 받을시 물품수입 및 출급원장에 기입하는 증빙서번호를 기입합니다.
③ 아래와 같이 반납합니다. : 반납일자를 기입하고 날인합니다.
④ 일련번호 : 생략
⑤ 정부물품분류번호 : 정부물품분류표에 의하여 기입합니다.
⑥ 품명 : 정부물품분류표상의 표준품명을 기입합니다.
⑧ 규격 : 정부물품분류표상의 표준규격을 기입합니다.
⑨ 단위 : 정부물품분류표상의 표준단위를 기입합니다.
⑩ 반납수량 : 분임물품출납원이 반납할 수량을 기입합니다.
⑪ 취득단가 : 취득당시의 단가를 기입합니다.
⑫ 취득금액 : 취득당시의 취득금액을 기입합니다.
⑬ 반납사유 : 반납사유를 간략하게 기입합니다.
⑭ 반납품상태 : 물품관리조례 제5조[별표 1]에 의한 상태구분 을 기입합니다.
⑮ 인수량 : 물품출납원이 인수한 량을 기입합니다.
㉠ 비고 : 장부금액 등 기타 필요한 사항을 기입합니다.
㉡ 위 물품의 반납을 승인합니다. : 물품관리관 및 물품출납원이 날인합니다.
㉢ 위 물품을 인수합니다. : 인수자 및 담당관(물품출납원)이 날인합니다.
㉣ 장부기입을 확인합니다. : 물품관리 관계장표를 정리 후 확인관(물품관리관,
 물품출납원, 분임물품출납원 등)이 날인합니다.
※ 참고사항 :청구 및 출급증과 동일한 방법으로 편철 보관하여야 합니다.
[별지 제9호서식]

 
(주) 2부 작성 인계인수기관 1부씩 보관
[별지 제10호서식]
물 품 수 입 및 출 급 원 장

물품수입 및 출급원장 기재요령
① 물품관리관 : 물품의 수입 및 출급에 관하여 물품관리관이 확인한다.
② 수입증빙서번호 : 수입에 관계된 증빙서 즉 납품서 또는 입고증 등에 의한 물품의 증가를 초래하는 증빙서번호를 기입한다. 단, 반납에 의한 수입 시에는 "반0001"부터 순서대로 기입한다.
③ 출급증빙서번호 : 청구 및 출급으로 인하여 물품의 감소가 발생하는 순위의 일련번호로 증빙서의 번호를 부여하되, "대"라는 부호를 붙이며, 출급건수의 경험건수에 따라 4∼5단계 숫자로 구성된다.
 (예 :대-0001-88, 1988년도 첫번째 출급증빙서를 의미한다)
④ 연월일 : 생략
⑤ 회계구분 : 일반회계 또는 특별회계명을 기입하고 예산과목 또는 각 관서별 필요에 따른 계정과목 등을 기입한다.
⑥ 정리구분 : 물품관리조례 제6조 별표 2의 정리구분표에 의하여 기입한다.
⑦ 적요 : 거래상태(부서명, 납품회사명)를 기입한다.
⑧ 정부물품분류번호 : 정부물품분류표에 의하여 기입한다.
⑨ 품명 : 정부물품분류표상의 표준품명을 기입한다.
⑩ 규격 : 정부물품분류표상의 표준규격을 기입한다.
⑪ 단위 : 정부물품분류표상의 표준단위를 기입한다.
⑬ 단가 - ㉒ 까지 : 생략
㉓ 카드번호 : 해당품목의 카드 등록번호를 기입한다.
㉔ 정리일자 : 해당 품목의 카드에 정리한 연월일을 기입한다.
㉕ 담당자인 : 해당품목의 카드에 정리한 후 기입담당자가 확인 날인한다.
㉖ 물품출납원 : 해당품목의 카드에 정리한 후 물품출납원이 확인 날인한다.
※ 참고사항 : 1. 본 서식은 물품출납원이 기록 유지하는 것으로서 물품의 수입과 출급에 관한 사항을 기입하여, 수입과 출급의 원장 및 거래증빙서등록부의 기능을 겸한다.
 2. 여러 품목의 소모품을 일시에 동일 분임물품출납원에게 출납할 경우에는 ⑨ 품명란에 증빙서에 기입된 맨 처음 품목의 품명과 그 밖의 품목수를 기입하고 ⑧ 정부물품 분류번호 ⑩ 규격 ⑪ 단위 ⑱ 출급란의 기입을 생략할 수 있다.
[별지 제11호서식] <개정 2017. 2. 24>

(갑지 전면)

비소모품출납 및 운용카드(갑지) 기재요령
① 정부물품분류번호 : 정부물품분류표에 의하여 기입한다.
② 품명 : 정부물품분류표상의 표준품명을 기입한다.
③ 규격 : 정부물품분류표상의 표준규격을 기입한다.
④ 단위 : 정부물품분류표상의 표준단위를 기입한다.
⑤ 회계 : 일반회계 또는 특별회계명을 기입하고 예산과목 또는 각 관서별 필요에 따라 계정과목 등을 기입한다.
⑥ 정수 : 물품관리지침에 따라 책정된 정수를 기입한다.
⑦ 내용연수 : 물품별 내용연수를 기입한다.
⑧ 물품출납원 : 카-드 작성 시 직인을 날인한다.
⑨ 물품관리관 : 카-드 작성 시 직인을 날인한다.
⑩ 연월일 : 생략
⑪ 정리구분 : 물품관리조례 제6조 별표2의 정리구분표에 의하여 기입한다.
⑫ 단가 : 생략
⑬ 수입 : 생략
⑭ 출급 : 생략
⑮ 재고(수량/금액) : 보관관리하고 있는 물품의 수량 및 금액을 기입한다.
㉠ 운용(수량/금액) : 운용중인 물품의 수량 및 금액을 기입한다.
㉡ 물품출납원 : 물품출납원의 인을 날인한다.
※ 참고사항 : 1. 본 카-드는 바인더에 편철하거나 상자 또는 철제상자서랍에 보관관리
 2. 해당 품목의 사용부서가 많아 1매의 카-드에 사용부서명을 모두 기입할 수 없을 경우에는 을지 카-드를 동시에 사용하며, 이러한 경우에는 카-드등록번호에 순서적으로 접미번호를 부여하여야 한다.
 3. 물품고유번호 부여는 중요물품부터 우선적으로 실시한다.
 
(갑지 후면, 을지 전·후면)
[별지 제12호서식]
물 품 관 리 카 - 드 등 록 부
 № 

물품관리카-드등록부 기재요령
① 등록번호 : 소모품 관리 및 출납 카-드, 비소모품출납 및 운용카-드, 중요 물품 이력카-드 란에 카-드를 발행하는 순서에 따라 각각 별개의 일련번호를 기입한다.
④ 담당관인 : 물품관리관이 확인한다.
⑤ 계 인 : 담당공무원이 카-드와 맞추어 물품관리관 직인으로 날인한다.
⑥ 등록일자 : 생략
⑦ 정부물품분류번호 : 정부물품분류표에 의하여 기입한다.
⑧ 품 명 : 정부물품분류표상의 표준품명을 기입한다.
⑨ 수 량 : 카-드 등록 시 비품의 재고량을 기입하며, 중요 물품 이력카-드의 등록 시에는 기입하지 아니한다.
⑩ 비 고 : 기타 필요한 사항을 기입한다.
※ 참고사항 : 물품카-드의 통제를 위한 등록부로서 물품관리관이 유지한다.
[별지 제13호서식]
도 서 대 장

[별지 제14호서식]
물 품 검 수 조 서

[별지 제15호서식] <개정 2017. 2. 24>
물 품 검 사 서
 공유재산 및 물품관리법 시행령 제90조의 규정에 의하여 물품출납원 소관의 장부와 물품에 대한 검사를 년 월 일부터 년 월 일까지 실시하였던 바 그 내역은 별첨과 같습니다.
 년 월 일
 검 사 원 직 성명 (인)
 물품출납원 직 성명 (인)
 입 회 자 직 성명 (인)
(주) 내역은 별첨으로 작성하시기 바랍니다.
[별지 제16호서식]
물 품 출 납 원 사 무 인 계 보 고 서

 위와 같이 보고함.
 의회사무국․사업소․읍․면․동의 장 직 성명 
 충 주 시 장 귀하