강원특별자치도 물품관리 조례 시행규칙

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[별지 제1호서식] <개정 89. 9. 9>
물품매입(수리 ․ 제조)품의 및 요구서

 주 : 1. 본서식은 별도 품의를 생략하고 전결규정에 따라 기관장까지의 결심을 받아 사
 용한다.
 2. 1부만 작성하여 회계주무과에 제출한다.

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[별지 제2호서식] <개정 89. 2. 1>
기 증 품 조 서 및 수 령 증

 ※ 주 : 출납원에게 수령통지서로도 사용
 기증
 상기와 같이 ( ) 하였읍니다.
 수령
 년 월 일
 기 증 자 : (인) 
 수령기관의 장 : (인)

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[별지 제4호서식]
 (분류기호 및 문서번호) 기 관 명
(전화번호) 
 . . .
수신 불 용 결 정 통 지 서 발신 (인)

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[별지 제5호서식]
불 용 품 (폐기 ․ 해체) 조 서

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[별지 제6서식]
물 품 공 차 증

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[별지 제7호서식]
청 구 및 출 급 증
(일반회계관서용)
수신 : ①청구번호 : 
발신 : ②출급증빙서번호 : 

 주 : 2부 작성 사용
[별지 제7호서식] (이면)
청구 및 출급증 기재요령
①청구번호 : 청구부서 분임물품 출납원이 부여하고 일련번호를 기입한다.
②출급증빙서 번호 : 물품출급시에 물품수입 및 출급원장에 등록된 번호를 기입한다.
③아래와 같이 청구함 : 청구일자를 기입하고 날인한다.
④일련번호 : 생 략
⑤정부물품분류번호 : 정부물품분류표에 의하여 기입한다.
⑥품명 : 정부물품 분류표상의 표준품명을 기입한다.
⑦규격 : 정부물품 분류표상의 표준규격을 기입한다.
⑧단위 : 정부물품 분류표상의 표준단위를 기입한다.
⑨청구량 : 분임물품 출납원이 청구량을 기입한다.
⑩용도 : 주된 사용 목적을 기입한다.
⑪단가 : 생 략
⑫취득금액 : 취득한 금액을 기입한다.
⑬출급량 : 물품관리관이 출급한 양을 기입한다.
⑭비고 : 장부기재사항이나 청구취소 등의 참고 사항을 기입한다.
⑮위 물품의 출급을 승인함 : 물품출납원의 조사사항을 확인하고 물품관리관이 승인 날인한 다.
⑯위 물품을 정히 영수함 : 분임물품 출납원이 날인하고 장부에 기입한다.
⑰장부기입을 확인함 : 물품관리 관계장표를 정리후 확인관(물품관리관, 분임물품 출납원 등)이 확인한다.
 ※ 참고사항 : 분임물품 출납원은 물품수령과 동시에 청구 및 출급증 원본을 받아 100매 단위로 물품출납 순서에 따라 편철 보관한다.

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[별지 제8호서식]
도 서 대 출 대 장

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[별지 제9호서식]
우 표 출 납 부

 (주) 1. 권종별로 계좌를 설정하여 정리한다.
 2. 발송처 발신자는 적요란에 기입한다.

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[별지 제10호서식]
반 납 및 인 수 증
(일반회계관서용)
수신 : ①반납번호 : 
발신 : ②인수증빙서번호 : 

[별지 제10호서식] (이면)
반납 및 인수증 기재요령
① 반납번호 : 물품을 반납하는 부서의 분임물품출납원이 반납순서에 따라 부여하는 일련번
 호를 기입한다.
② 인수증빙서번호 : 물품을 반납받을 시 물품수입 및 출급원장에 기입하는 증빙서 번호를 
 기입한다.
③ 아래와 같이 반납함 : 반납일자를 기입하고 날인한다.
④ 일련번호 : 생 략
⑤ 정부물품 분류번호 : 정부물품 분류표에 의하여 기입한다.
⑥ 품명 : 정부물품 분류표상의 표준품명을 기입한다.
⑦ 규격 : 정부물품 분류표상의 표준규격을 기입한다.
⑧ 단위 : 정부물품 분류표상의 표준단위를 기입한다.
⑨ 반납수량 : 분임물품출납원이 반납 할 수량을 기입한다.
⑩ 반납사유 : 반납사유를 간략하게 기입한다.
⑪ 반납품상태 : 물품관리조례 제5조 별표 1에 의한 상태구분을 기입한다.
⑫ 수량 : 물품출납원이 인수한 양을 기입한다.
⑬ 비고 : 장부금액 등 기타 필요한 사항을 기입한다.
⑭ 위 물품의 반납을 승인함 : 물품관리관 및 물품출납원이 날인한다.
⑮ 위 물품을 인수함 : 인수자 및 담당관(물품출납원)이 날인한다.
⑯ 장부기입을 확인함 : 물품관리관계 장표에 기입후 확인관(물품관리관, 물품출납원, 
 분임물품출납원 등)이 날인한다.
※ 참고사항 : 청구 및 출급증과 동일한 방법으로 편철 보관한다.

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[별지 제11호서식] <개정 2018.9.7.>
 소 관 전 환 
물 품 합 의 서
 무 상 양 여 

 (주) 2부작성 인계인수기관 1부씩 보관

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[별지 제12호서식] 삭제 <89. 2. 8>
[별지 제13호서식] 
물 품 수 입 및 출 급 원 장

 물 품 수 입 및 출 급 원 장 기 재 요 령
① 물품관리관 : 물품의 수입 및 출급에 관하여 물품관리관이 확인 날인한다.
② 수입증빙서번호 : 수입에 관계된 증빙서 즉 납품서 또는 입고증 등에 의한 물품의 증가
 를 초래하는 증빙서 번호를 기입한다.
 단, 반납에 의한 수입시에는 반0001 부터 순서대로 기입한다.
③ 출급증서번호 : 청구 및 출급으로 인하여 물품의 감소가 발생하는 순위의 일련번호로 증
 빙서 번호로 부여하되 대 라는 부호를 붙이며, 출급건수의 경험건수에 따라 4∼5단계 
 숫자로 구성된다.
 (예 : 대-0001-88, 1988년도 첫번째 출급증빙서를 의미한다)
④ 년월일 : 생략
⑤ 회계구분 : 일반회계 또는 특별회계명을 기입하고 예산과목 또는 각 관서별 필요에 따른 
 계정과목 등을 기입한다.
⑥ 정리구분 : 물품관리조례 제6조 별표 2의 정기구분표에 의하여 기입한다.
⑦ 적요 : 거래상태(부서명 납품회사명)을 기입한다.
⑧ 정부물품분류번호 : 정부물품분류표에 의하여 기입한다.
⑨ 품명 : 정부물품분류표상의 표준품명을 기입한다.
⑩ 규격 : 정부물품분류표상의 표준규격을 기입한다.
⑪ 단위 : 정부분류표상의 표준단위를 기입한다.
⑬ 단가 : 생략
 카-드번호 : 해당 품목의 카-드 등록번호를 기입한다.
 정리일자 : 해당 품목의 카-드에 정리한 년월일을 기입한다.
 담당자인 : 해당 품목의 카-드에 정리한 후 기입 담당자가 확인 날인한다.
 물품출납원 : 해당 품목의 카-드에 정리한 후 물품출납원이 확인 날인한다.
※참고사항 :
 1. 본 서식은 물품출납원이 기록 유지하는 것으로서 물품의 수입과 출급에 관한 사항을 
 기입하여, 수입과 출급의 원장 및 거래증빙서등록부의 기능을 겸한다.
 2. 여러 품목의 소모품을 일시에 동일 분임물품출납원에게 출납할 경우에는 ⑨품명란에
 는 증빙서에 기입된 맨처음 품목의 품명과 그밖의 품목수를 기입하고 ⑧정부물품분
 류번호 ⑩규격 ⑪단위 출급란의 기입을 생략할 수 있다.

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[별지 제14호서식] <개정 89. 2. 1> 카 드
 등 록 번 호 
 비 품 출 납 및 운 영 카 - 드
(갑지 전면)

(갑지 후면) <개정 89. 2. 1>

비품출납 및 운용카-드(갑지) 기재요령
①정부물품분류번호 : 정부물품분류표에 의하여 기입한다.
②품 명 : 정부물품분류표상의 표준품명을 기입한다.
③규 격 : 정부물품분류표상의 표준규격을 기입한다.
④단 위 : 정부물품분류표상의 표준단위를 기입한다.
⑤회 계 : 일반회계 또는 관계특별회계명을 기입하고 예산과목 또는 각관서별 필요에 따른 
 계정과목 등을 기입한다.
⑥정 수 : 물품관리지침에 따라 책정된 정수를 기입한다.
⑦내용년수 : 물품별 내용년수를 기입한다.
⑧물품출납원 : 카-드작성시 직인을 날인한다.
⑨물품관리관 : 카-드작성시 직인을 날인한다.
⑩년월일 : 생략
⑪정리구분 : 물품관리조례 제6조 별표 2의 정리구분표에 의하여 기입한다.
⑫단 가 : 생략
⑬수 입 : 생략
⑭출 급 : 생략
⑮재고(수량/금액) : 보관관리하고 있는 물품의 수량 및 금액을 기입한다.
⑯운용(수량/금액) : 운용중인 물품의 수량 및 금액을 기입한다.
⑰물품출납원 : 물품출납원의 인을 날인한다.
※참고사항 :
 1. 본 카-드는 바인다에 편철하거나 상자 또는 철제상자 서랍에 보관관리
 2. 해당 품목의 사용부서가 많아 1매의 카-드에 사용부서명을 모두 기입할 수 없을 경우
 에는 을지 카-드를 동시에 사용하며, 이러한 경우에는 카-드등록 번호에 순서적으로 
 접미번호를 부여하여야 한다.
 3. 물품고유번호 부여는 중요물품부터 우선적으로 실시한다.

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[별지 제15호서식] 삭제<89. 2. 1>
[별지 제16호서식] 
물 품 관 리 카 - 드 등 록 부
 NO. 

물품관리카-드등록부기재요령
①등록번호 : 소모품관리 및 출납카-드, 비소모품출납 및 운용카-드, 중요물품 이력 
 카-드란에 카-드를 발행하는 순서에 따라 각각 별개의 일련번호를 기입한다.
④담당관인 : 물품관리관이 확인한다.
⑤계인 : 담당공무원이 카-드와 맞추어 물품관리관 직인으로 날인한다.
⑥등록일자 : 생략
⑦정부물품분류번호 : 정부물품분류표에 의하여 기입한다.
⑧품명 : 정부물품분류표상의 표준품명을 기입한다.
⑨수량 : 카-드 등록시 비품의 재고량을 기입하며, 중요물품이력카-드의 등록시에는 
 수량을 기입하지 아니한다.
⑩비고 : 기타 필요한 사항을 기입한다.
※ 참고사항 : 물품카-드의 통제를 위한 등록부로서 물품관리관이 유지한다.

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[별지 제17호서식]
소 모 품 대 장
 NO. 

소 모 품 대 장 기 재 요 령
①정부물품분류번호 : 정부물품분류표에 의하여 기입한다.
②품명 : 정부물품분류표상의 표준품명을 기입한다.
③규격 : 정부물품분류표상의 표준규격을 기입한다.
④단위 : 정부물품분류표상의 표준단위를 기입한다.
⑤주용도 : 생략
⑥결재 : 생략
⑦년월일 : 생략
⑧증빙서번호 : 물품의 수입시 수입관계증빙서의 번호를 기입한다.
⑨적요 : 거래대상(부서)또는 거래관계자명(사용자명)을 기입한다.
⑩수입 : 생략
⑪사용 : 생략
⑫재고 : 생략
⑬사용목적 : 사용목적을 간략하게 기입한다.
⑭수령량 : 생략
⑮수령자인 : 수령자가 인수확인 날인한다.
※ 참고사항 : 본 서식은 물품의 통제가 필요한 품목에 한하여 사용하며, 통제대상 품목은 
 총괄물품관리관이나 물품관리관이 지정한다.

표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

[별지 제18호서식]
도 서 대 장

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[별지 제19호서식]
물 품 검 수 조 서
(전면) (후면)

 (주) 두가지 이상 또는 분할납부에 대하여는 후면을 이용한다.

표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

[별지 제22호서식] <개정 2018.9.7., 2023. 6. 9.>
물 품 출 납 원 사 무 인 계 보 고 서

 인계자 : 직위 성명 (인)
 인수자 : 직위 성명 (인)
 위와 같이 보고함
 부서(소속기관)의 장 직위 성명 (인)
강원특별자치도지사 귀하