원주시 물품관리조례 시행규칙

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[별지 제1호서식] <개정1996. 8.28>
물품매입(수리․제조)품의 및 요구서

(주) : 1. 본 서식은 별도 품의를 생략하고 전결규정에 따라 기관장까지의 결심을 받아 사용한다.
 2. 1부만 작성하여 회계주무과에 제출한다.
[별지 제2호서식]
기 증 품 조 서 및 수 령 증

※주 : 출납원에게 수령통지서로도 사용

[별지 제3호서식]
(분류기호 및 문서번호) 기 관 명 
 (전화번호) 19 . . .
 
 수신 불용결정통보서 발신 (인) 
 

 380㎜ × 268㎜(신문용지 54g/㎡)

[별지 제4호서식]
불 용 품 폐 기(해체) 조 서

190㎜ × 268㎜
(신문용지 54g/㎡)
〔별지 제5호서식〕
청 구 및 출 급 증
(일반회계관서용)
수신 : ①청 구 번 호 :
발신 : ②출급증빙서번호 :

(주) : 2부작성 사용
(이면)
청구 및 출급증 기재요령
①청구번호 : 청구부서 분임물품출납원이 부여하고 일련번호를 기입한다.
②출급증빙서번호 : 물품 출급시에 물품수입 및 출급원장에 등록된 번호를 기입한다.
③아래와 같이 청구함 : 청구일자를 기입하고 날인한다.
④일련번호 : 생략
⑤정부물품분류번호 : 정부물품분류표에 의하여 기입한다.
⑥품명 : 정부물품분류표상의 표준품명을 기입한다.
⑦규격 : 〃 표준규격을 〃
⑧단위 : 〃 표준단위를 〃
⑨청구량 : 분임물품출납원이 청구량을 기입한다.
⑩용도 : 주된 사용목적을 기입한다.
⑪단가 : 생략
⑫취득금액 : 취득한 금액을 기입한다.
⑬출급량 : 물품관리관이 출급한 량을 기입한다.
⑭비고 : 장부 기재사항이나 청구취소 등의 참고사항을 기입한다.
⑮위 물품의 출급을 승인함 : 물품출납원의 조사사항을 확인하고 물품관리관이 승인 날인한다.
16위 물품을 정히 영수함 : 분임물품출납원이 날인하고 장부에 기입한다.
17장부기입을 확인함 : 물품관리관계 장표를 정리 후 확인관(물품관리관, 분임물품출납원 등)이 확인한다.
참고사항 : 분임물품출납원은 물품수령과 동시에 청구 및 출급증 원본을 받아 100매 단위로 물품출납순서에 따라 편철 보관한다. 
[별지 제6호서식]
도 서 대 출 대 장

〔별지 제7호서식〕
우 표 출 납 부

 (주) 1. 권종별로 계좌를 설정하여 정리한다.
 2. 발송처 발신자는 참고란에 기입한다.
[별지 제8호서식]
반 납 및 인 수 증
(일반회계관서용)
수신 : ①반 납 번 호 :
발신 : ②인수증빙서번호 :

190㎜ × 268㎜ (인쇄용지특급 34g/㎡) (신문용지 54g/㎡)
(이면)
반납 및 인수증 기재요령
①반납번호: 물품을 반납하는 부서의 분임물품출납원이 반납순서에 따라 부여하는 일련번호를 기입한다.
②인수증명서번호 : 물품을 반납받을시 물품수입 및 출급원장에 기입하는 증빙서 번호를 기입한다.
③아래와 같이 반납함 : 반납일자를 기입하고 날인한다.
④일련번호 : 생략
⑤정부물품분류번호 : 정부물품분류표에 의하여 기입한다.
⑥품명 : 정부물품분류표상의 표준품명을 기입한다.
⑦규격 : 〃 표준가격을 〃
⑧단위 : 〃 표준단위를 〃
⑨반납수량 : 분임물품출납원이 반납할 수량을 기입한다.
⑩반납사유 : 반납사유를 간략하게 기입한다.
⑪반납품 상태 : 물품관리조례 제5조 별표1에 의한 상태 구분을 기입한다.
⑫수량 : 물품출납원이 인수한 량을 기입한다.
⑬비고 : 장부금액등 기타 필요한 사항을 기입한다.
⑭위 물품의 반납을 승인함 : 물품관리관 및 물품출납원이 날인한다.
⑮위 물품을 인수함 : 인수자 및 담당관(물품출납원)이 날인한다.
16장부기입을 확인함 : 물품관리관계 장표에 기입후 확인관(물품관리관, 물품출납원, 분임물품출납원 등)이 날인한다.
 ※ 참고사항 : 청구 및 출급증과 동일한 방법으로 편철 보관한다.
[별지 제9호서식]

(주) 2부작성 인계인수기관 1부씩 보관 190㎜ × 268㎜
(신문용지 54g/㎡)

[별지 제10호서식]
물 품 수 입 및 출 급 원 장

(이면)
물품수입 및 출급원장 기재요령
①물품관리관 : 물품의 수입 및 출급에 관하여 물품관리관이 확인 날인한다.
②수입증빙서번호 : 수입에 관계된 증빙서 즉 납품서 또는 입고증등에 의한 물품의 증가를 초래하는 증빙서 번호를 기입한다. 단 , 반납에 의한 수입시에는 “반0001”부터 순서대로 기입한다.
③출급증빙서번호 : 청구 및 출급으로 인하여 물품의 감소가 발생하는 순위의 일련번호로 증빙서번호를 부여하되 “대”라는 부호를 붙이며, 출급건수의 경험건수에 따라 4～5단계 숫자로 구성된다.
(예 : 대0001-88, 1988년도 첫번째 출급증빙서를 의미한다)
④년 월 일 : 생략
⑤회계구분 : 일반회계 또는 특별회계명을 기입하되 예산과목 또는 각 관서별 필요에 따른 계정과목등을 기입한다.
⑥정리구분 : 물품관리조례 제6조 별표 2의 정리구분표에 의하여 기입한다.
⑦적 요 : 거래상태(부서명 납품회사명)을 기입한다.
⑧정부물품분류번호 : 정부물품분류표에 의하여 기입한다.
⑨품 명 : 정부물품분류표상의 표준품명을 기입한다.
⑩규 격 : 〃 표준규격을 기입한다.
⑪단 위 : 〃 표준단위를 기입한다.
⑬단 가 : 생 략
23카드번호 : 해당품목의 카-드등록번호를 기입한다.
24정리일자 : 해당품목의 카-드에 정리한 년월일을 기입한다.
25담당자인 : 해당품목의 카-드에 정리한 후 기입 담당자가 확인 날인한다.
26물품출납원 : 해당품목의 카-드에 정리한 후 물품출납원이 확인 날인한다.
※참고사항
 1. 본 서식은 물품출납원이 기록 유지하는 것으로서 물품의 수입과 출급에 관한 사항을 기입하여, 수입과 출급의 원장 및 거래증빙서 등록부의 기능을 겸한다.
 2. 여러품목의 소모품을 일시에 동일 분임출납원에게 출급할 경우에는 ⑨품명란에는 증빙서에 기입된 맨 처음 품목의 품명과 그 밖의 품목수를 기입하고 ⑧정부물품분류번호, ⑩규격, ⑪단위, 18출급란의 기입을 생략할 수 있다.
[별지 제11호서식]

비품출납 및 운용카-드
 (갑지 전면)

 250㎜×344㎜(화일지 노란색)
(갑지후면)

비품출납 및 운용카-드(갑지기재요령)
①정부물품분류번호 : 정부물품분류표에 의하여 기입한다.
②품 명 : 정부물품분류표상의 표준품명을 기입한다.
③규 격 : 〃 표준규격을 기입한다.
④단 위 : 〃 표준단위을 기입한다.
⑤회계 : 일반회계 또는 관계특별회계명을 기입하고 예산과목 또는 각 관서별 필요에 따른 계정과목 등을 기입한다.
⑥정 수 : 물품관리지침에 따라 책정된 정수를 기입한다.
⑦내용년수 : 물품별 내용년수를 기입한다.
⑧물품출납원 : 카-드 작성시 직인을 날인한다.
⑨물품관리관 : 카-드 작성시 직인을 날인한다.
⑩년 월 일 : 생략
⑪정리구분 : 물품관리조례 제6조 별표2의 정리구분표에 의하여 기입한다.
⑫단 가 : 생략
⑬수 입 : 생략
⑭출 급 : 생략
⑮재고(수량/금액) : 보관관리하고 있는 물품의 수량 및 금액을 기입한다.
(16)운용(수량/금액) : 운용중인 물품의 수량 및 금액을 기입한다.
(17)물품출납원 : 물품출납원의 인을 날인한다.
※ 참고사항:1. 본 카-드는 바인다에 편철하거나 상자 또는 철제 상자설합에 보관관리
 2.해당품목의 사용부서가 많아 1매의 카-드에 사용부서명을 모두 기입할 수 
 없을 경우에는 을지 카-드를 동시에 사용하며, 이러한 경우에는 카-드 등록
 번호에 순서적으로 접미번호를 부여하여야 한다.
 3. 물품고유번호 부여는 중요물품부터 우선적으로 실시한다.
[별지 제12호서식]
물품관리카-드 등록부
No .

266㎜ ×190㎜(인쇄용지 특급70g/㎡)
물품관리 카-드등록부 기재요령
①등록번호 : 소모품관리 및 출납카-드, 비소모품출납 및 운용카드, 중요물품이력카-드란에 카-드를 발행하는 순서에 따라 각각 별개의 일련번호를 기입한다.
④담당관인 : 물품관리관이 확인한다.
⑤계인 : 담당공무원이 카-드와 맞추어 물품관리관 직인으로 날인한다.
⑥등록일자 : 생략
⑦정부물품 분류번호 : 정부물품분류표에 의하여 기입한다.
⑧품명 : 정부물품분류표상의 표준품명을 기입한다.
⑨수량 : 카-드 등록시 비품의 재고량을 기입하며, 중요물품이력카-드의 등록시에는 수량을 기입하지 아니한다.
⑩비고 : 기타 필요한 사항을 기입한다.
※ 참고사항 : 물품카-드의 통제를 위한 등록부서로서 물품관리관이 유지한다.
[별지 제13호서식]
소 모 품 대 장
 No 

소모품대장 기재요령
①정부물품분류번호 : 정부물품분류표에 의하여 기입한다.
②품 명 : 정부물품분류표상의 표준품명을 기입한다.
③규 격 : 정부물품분류표상의 표준규격을 기입한다.
④단 위 : 정부물품분류표상의 표준단위을 기입한다.
⑤주 용 도 : 생 략
⑥결 재 : 생 략
⑦년 월 일 : 생 략
⑧증빙서번호 : 물품의 수입시 수입관계 증빙서의 번호를 기입한다.
⑨적 요 : 거래상대(부서) 또는 거래관계자명(사용자명)을 기입한다.
수 입 : 생 략
사 용 : 생 략
재 고 : 생 략
사용목적 : 사용목적을 간략하게 기입한다.
수 령 량 : 생략
수령자인 : 수령자가 인수확인 날인한다.
※참고사항 : 본 서식은 물품의 통제가 필요한 품목에 한하여 사용하며, 통제대상 품목은 총괄물품관리관이나 물품관리관이 지정한다.
[별지 제14호서식]
도 서 대 장

[별지 제15호서식]
물 품 검 수 조 서
 (전면)

 (주) 두가지 이상 또는 분할납부에 대하여는 후면을 이용한다.
 (후면)

[별지 제16호서식] <개정 2006. 7.21>
물 품 검 사 서
(제17조 관련)
 「공유재산 및 물품관리법 시행령」제90조의 규정에 의하여 물품출납원 소관 장부와 물품에 대한 검사를 년 월 일부터 년 월 일까지 실시하였던 바 그 내역은 별첨과 같음.
년 월 일
검 사 원 직 성명 (인)
물품출납원 직 성명 (인)
입 회 자 직 성명 (인)
(주)내역은 별첨으로 작성한다.
[별지 제17호서식] 삭제<2006. 7.21>
[별지 제18호서식]
물품출납원사무인계보고서

 위와 같이 보고함.
 관서의 장 직 성명 (인)
 원 주 시 장 귀 하