철원군 물품관리조례 시행규칙

규칙 공포 2025-11-12 시행 2025-11-12 일부개정
전국 172곳과 비교

별표

5-1-6 별지(2)

① 정부물품분류번 호② 품 명③ 품목의설 명④ 규격기계제작번 호⑤ 단 위⑥ 수 량⑦ 장 부 가 액⑧ 취 득 년월일⑨ 상 태⑩ 불용결정사유⑪ 불 용 결 정 년월일⑫ 회계명⑬ 물 품 소재지⑭ 보 관 관서명⑮ 처 분 의 견기 타 사 항
① 물 품 관리관② 수 입 증빙서③ 출 급 증빙서 번 호④ 년월일⑤ 회계 구분⑥ 정리 구분⑦ 적요⑧ 정부 물품 분류번호⑨ 품 명⑩ 규 격⑪ 단 위⑫ 수 입⑫ 수 입⑫ 수 입⑫ 수 입⑫ 수 입⑫ 수 입⑫ 수 입⑫ 수 입⑫ 수 입⑫ 수 입⑫ 수 입출 금출 금출 금출 금출 금출 금출 금출 금출 금23 카드 번호24 정리일자25 담당자인26 물 품 출납원
① 물 품 관리관② 수 입 증빙서③ 출 급 증빙서 번 호④ 년월일⑤ 회계 구분⑥ 정리 구분⑦ 적요⑧ 정부 물품 분류번호⑨ 품 명⑩ 규 격⑪ 단 위⑬ 단 가⑭ 수 량⑭ 수 량금 액금 액금 액금 액금 액금 액금 액금 액수 량수 량22 금액22 금액22 금액22 금액22 금액22 금액22 금액23 카드 번호24 정리일자25 담당자인26 물 품 출납원
① 물 품 관리관② 수 입 증빙서③ 출 급 증빙서 번 호④ 년월일⑤ 회계 구분⑥ 정리 구분⑦ 적요⑧ 정부 물품 분류번호⑨ 품 명⑩ 규 격⑪ 단 위⑬ 단 가⑭ 수 량⑭ 수 량금 액금 액금 액금 액금 액금 액금 액금 액신품21 기 타 상태별22 금액22 금액22 금액22 금액22 금액22 금액22 금액23 카드 번호24 정리일자25 담당자인26 물 품 출납원
① 물 품 관리관② 수 입 증빙서③ 출 급 증빙서 번 호④ 년월일⑤ 회계 구분⑥ 정리 구분⑦ 적요⑧ 정부 물품 분류번호⑨ 품 명⑩ 규 격⑪ 단 위⑬ 단 가⑮ 신품기 타 상태별금 액금 액금 액금 액금 액금 액금 액금 액신품21 기 타 상태별22 금액22 금액22 금액22 금액22 금액22 금액22 금액23 카드 번호24 정리일자25 담당자인26 물 품 출납원
1
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① 정부물품분류번호① 정부물품분류번호① 정부물품분류번호② 품 명② 품 명② 품 명③ 규 격③ 규 격④ 단 위④ 단 위⑤ 회계(계정)분⑤ 회계(계정)분⑤ 회계(계정)분⑥ 정 수⑥ 정 수⑥ 정 수⑦ 내 용 년 수⑦ 내 용 년 수⑧ 물품출납원(인)⑧ 물품출납원(인)⑧ 물품출납원(인)⑨ 물품관리관(인)⑨ 물품관리관(인)
⑩ 월일⑪ 정리구분⑫ 단가⑫ 단가⑬ 수입(수량/금액)⑭ 출금(수량/금액)⑭ 출금(수량/금액)⑮ 재고(수량 /금액)⑮ 재고(수량 /금액)운용(수량 /금액)물품출납원(인)⑩ 월 일⑩ 월 일⑪ 정리구분⑫ 단 가⑫ 단 가⑬ 수입(수량 /금액)⑬ 수입(수량 /금액)⑭ 출금(수량/금액)⑮ 재고(수량/금액)운용(수량/금액)물품출납원(인)
일련번호사용설명정리구분수 량정리구분누 계정리구분누계정리구분누계정리구분누계정리구분누계정리구분누 계정리구분정리구분이기 사항
일련번호사용설명년월일(인)년월일(인)년 월 일(인)년월일(인)년월일(인)년월일(인)년월일(인)년월일(인)이기 사항
① 정부물품 분류번호① 정부물품 분류번호① 정부물품 분류번호② 품 명② 품 명② 품 명② 품 명③ 규 격③ 규 격③ 규 격④ 단 위④ 단 위④ 단 위④ 단 위⑤계정(단위)분류⑤계정(단위)분류⑤계정(단위)분류⑤계정(단위)분류⑥ 운용부서⑥ 운용부서⑥ 운용부서⑥ 운용부서⑥ 운용부서⑦분임물품출납원⑦분임물품출납원⑦분임물품출납원⑦분임물품출납원⑧ 물품출납원⑧ 물품출납원⑧ 물품출납원⑧ 물품출납원⑧ 물품출납원⑨ 물품관리관⑨ 물품관리관
⑩ 취득가격⑩ 취득가격⑩ 취득가격⑩ 취득가격￦￦￦￦⑪ 취득년월일⑪ 취득년월일⑪ 취득년월일⑪ 취득년월일⑫ 취득방법⑫ 취득방법⑫ 취득방법⑫ 취득방법⑬ 취 득 처⑬ 취 득 처⑬ 취 득 처⑬ 취 득 처⑬ 취 득 처
⑩ 취득가격⑩ 취득가격⑩ 취득가격⑩ 취득가격＄＄＄＄
⑩ 취득가격⑩ 취득가격⑩ 취득가격⑩ 취득가격
2121212122222222232323232424242424
주 요 부 대 품주 요 부 대 품주 요 부 대 품주 요 부 대 품주 요 부 대 품주 요 부 대 품주 요 부 대 품주 요 부 대 품주 요 부 대 품주 요 부 대 품주 요 부 대 품주 요 부 대 품주 요 부 대 품주 요 부 대 품주 요 부 대 품주 요 부 대 품주 요 부 대 품주 요 부 대 품주 요 부 대 품주 요 부 대 품주 요 부 대 품주 요 부 대 품주 요 부 대 품주 요 부 대 품주 요 부 대 품주 요 부 대 품주 요 부 대 품주 요 부 대 품주 요 부 대 품주 요 부 대 품주 요 부 대 품주 요 부 대 품주 요 부 대 품주 요 부 대 품
정부물품 25 분류번호품명 26품명 26품명 26품명 26규격 27단위 28단위 28단위 28수량 29수량 29금액 30금액 30금액 31금액 31정부물품 32 분류기호정부물품 32 분류기호정부물품 32 분류기호정부물품 32 분류기호품명 33품명 33규격 34규격 34규격 34단위 35단위 35단위 35단위 35수량 36단가 37단가 37단가 37단가 37금액 38
정 부 물 품 분 류 번 호정 부 물 품 분 류 번 호정 부 물 품 분 류 번 호정 부 물 품 분 류 번 호정 부 물 품 분 류 번 호품 명품 명품 명규 격규 격규 격규 격단 위단 위단 위금 액 39금 액 39금 액 39금 액 39금 액 39계정(회계) 분 류계정(회계) 분 류계정(회계) 분 류계정(회계) 분 류운용부서운용부서운용부서운용부서운용부서40 카드등록40 카드등록40 카드등록
정부물품분류번호정부물품분류번호정부물품분류번호품 명품 명품 명규 격규 격규 격규 격단 위단 위단 위단 위카드번호등록번호카드번호등록번호카드번호등록번호--
관리책임이관내역 41관리책임이관내역 41관리책임이관내역 41관리책임이관내역 41관리책임이관내역 41관리책임이관내역 41관리책임이관내역 41관리책임이관내역 41관리책임이관내역 41관리책임이관내역 41관리책임이관내역 41관리책임이관내역 41관리책임이관내역 41상태별구분 및 참고사항 46상태별구분 및 참고사항 46상태별구분 및 참고사항 46상태별구분 및 참고사항 46상태별구분 및 참고사항 46상태별구분 및 참고사항 46
이관책임년월일 42이관책임년월일 42이관근거 43이관근거 43이관근거 43관리전환한관서 44 및물품관리관인관리전환한관서 44 및물품관리관인관리전환한관서 44 및물품관리관인관리전환한관서 44 및물품관리관인관리전환받은관서 및 45 물품관리관인관리전환받은관서 및 45 물품관리관인관리전환받은관서 및 45 물품관리관인관리전환받은관서 및 45 물품관리관인
가 동 현 황 47가 동 현 황 47가 동 현 황 47가 동 현 황 47가 동 현 황 47가 동 현 황 47가 동 현 황 47수 리 및 운 용 내 용 52수 리 및 운 용 내 용 52수 리 및 운 용 내 용 52수 리 및 운 용 내 용 52수 리 및 운 용 내 용 52수 리 및 운 용 내 용 52수 리 및 운 용 내 용 52수 리 및 운 용 내 용 52수 리 및 운 용 내 용 52수 리 및 운 용 내 용 52수 리 및 운 용 내 용 52수 리 및 운 용 내 용 52
년 도 48시간거리또는기타가동정도 49시간거리또는기타가동정도 49누 계 50비 고 51비 고 51비 고 51일 자 53증빙서번호 54증빙서번호 54증빙서번호 54적요 55 (수리내역)수리및운용처 56수리및운용처 56수리및운용처 56금 액 57확 인 58확 인 58비 고 59
중 요 물 품 이 력 카 드중 요 물 품 이 력 카 드중 요 물 품 이 력 카 드중 요 물 품 이 력 카 드중 요 물 품 이 력 카 드중 요 물 품 이 력 카 드중 요 물 품 이 력 카 드① 정부물품분류번호① 정부물품분류번호① 정부물품분류번호① 정부물품분류번호② 품 명② 품 명② 품 명③ 규 격③ 규 격④ 단 위④ 단 위④ 단 위⑤운용부서명
중 요 물 품 이 력 카 드중 요 물 품 이 력 카 드중 요 물 품 이 력 카 드중 요 물 품 이 력 카 드중 요 물 품 이 력 카 드중 요 물 품 이 력 카 드중 요 물 품 이 력 카 드
가 동 현 황 47가 동 현 황 47가 동 현 황 47가 동 현 황 47가 동 현 황 47가 동 현 황 47수 리 및 운 용 내 용 52수 리 및 운 용 내 용 52수 리 및 운 용 내 용 52수 리 및 운 용 내 용 52수 리 및 운 용 내 용 52수 리 및 운 용 내 용 52수 리 및 운 용 내 용 52수 리 및 운 용 내 용 52수 리 및 운 용 내 용 52수 리 및 운 용 내 용 52수 리 및 운 용 내 용 52수 리 및 운 용 내 용 52수 리 및 운 용 내 용 52수 리 및 운 용 내 용 52
년 도 48시간거리또는 49 기타 동정도시간거리또는 49 기타 동정도누계 50비 고 51비 고 51일 자 53일 자 53증빙서 54 번 호증빙서 54 번 호적 요 55적 요 55수리및 56 운용처수리및 56 운용처수리및 56 운용처금 액 57금 액 57확 인 58확 인 58비 고 59
정부물품분류번호정부물품분류번호정부물품분류번호품 명품 명품 명품 명규 격규 격규 격규 격단 위단 위단 위단 위단 위카 드 등 록카 드 등 록
정부물품분류번호정부물품분류번호정부물품분류번호품 명품 명품 명품 명규 격규 격단 위단 위단 위카드등록번호카드등록번호
가 동 현 황 47가 동 현 황 47가 동 현 황 47가 동 현 황 47가 동 현 황 47수 리 운 용 및 내 용 52수 리 운 용 및 내 용 52수 리 운 용 및 내 용 52수 리 운 용 및 내 용 52수 리 운 용 및 내 용 52수 리 운 용 및 내 용 52수 리 운 용 및 내 용 52수 리 운 용 및 내 용 52수 리 운 용 및 내 용 52수 리 운 용 및 내 용 52수 리 운 용 및 내 용 52
년 도 48시간거리 49 또는기타동정누계 50누계 50비고 51일 자 53증빙서번호 54증빙서번호 54적요 55 (수리내역)적요 55 (수리내역)수리 및 56 운용처금 액 57금 액 57확 인 58확 인 58비 고 59

표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

(별지 제4호서식)
(분류기호 및 문서번호)
철 원 군
(전 화 번 호)
불 용 결 정 통 보 서 ․ ․ ․
수신 발신 (인)
(별지 제13호서식)
물 품 수 입 및 출 급 원 장
(별지 제14호서식) <갱정 1989. 2. 8 규칙 제575호>
비 품 출 납 및 운 용 카 드
(갑지전면)
(갑지후면, 을지전․후면)
(별지 제15호서식)
주 요 물 품 이 력 카 드
(갑지전면)
(갑지후면)
(을지전면)
(을지후면)

별지 가로서식

건 명건 명취급자취급자취급자주 관 담 당주 관 과 장주 관 과 장부군수부군수군 수
관항항세 항세 항세세항세세항목목
매입 아래와 같이 ( 수리 ) 코자 건의합니다. 제조매입 아래와 같이 ( 수리 ) 코자 건의합니다. 제조매입 아래와 같이 ( 수리 ) 코자 건의합니다. 제조매입 아래와 같이 ( 수리 ) 코자 건의합니다. 제조매입 아래와 같이 ( 수리 ) 코자 건의합니다. 제조매입 아래와 같이 ( 수리 ) 코자 건의합니다. 제조매입 아래와 같이 ( 수리 ) 코자 건의합니다. 제조매입 아래와 같이 ( 수리 ) 코자 건의합니다. 제조매입 아래와 같이 ( 수리 ) 코자 건의합니다. 제조매입 아래와 같이 ( 수리 ) 코자 건의합니다. 제조매입 아래와 같이 ( 수리 ) 코자 건의합니다. 제조매입 아래와 같이 ( 수리 ) 코자 건의합니다. 제조매입 아래와 같이 ( 수리 ) 코자 건의합니다. 제조매입 아래와 같이 ( 수리 ) 코자 건의합니다. 제조매입 아래와 같이 ( 수리 ) 코자 건의합니다. 제조매입 아래와 같이 ( 수리 ) 코자 건의합니다. 제조매입 아래와 같이 ( 수리 ) 코자 건의합니다. 제조물 품 관 리 관물 품 관 리 관
매입 아래와 같이 ( 수리 ) 코자 건의합니다. 제조매입 아래와 같이 ( 수리 ) 코자 건의합니다. 제조매입 아래와 같이 ( 수리 ) 코자 건의합니다. 제조매입 아래와 같이 ( 수리 ) 코자 건의합니다. 제조매입 아래와 같이 ( 수리 ) 코자 건의합니다. 제조매입 아래와 같이 ( 수리 ) 코자 건의합니다. 제조매입 아래와 같이 ( 수리 ) 코자 건의합니다. 제조매입 아래와 같이 ( 수리 ) 코자 건의합니다. 제조매입 아래와 같이 ( 수리 ) 코자 건의합니다. 제조매입 아래와 같이 ( 수리 ) 코자 건의합니다. 제조매입 아래와 같이 ( 수리 ) 코자 건의합니다. 제조매입 아래와 같이 ( 수리 ) 코자 건의합니다. 제조매입 아래와 같이 ( 수리 ) 코자 건의합니다. 제조매입 아래와 같이 ( 수리 ) 코자 건의합니다. 제조매입 아래와 같이 ( 수리 ) 코자 건의합니다. 제조매입 아래와 같이 ( 수리 ) 코자 건의합니다. 제조매입 아래와 같이 ( 수리 ) 코자 건의합니다. 제조물 품 출 납 원물 품 출 납 원
매입 아래와 같이 ( 수리 ) 코자 건의합니다. 제조매입 아래와 같이 ( 수리 ) 코자 건의합니다. 제조매입 아래와 같이 ( 수리 ) 코자 건의합니다. 제조매입 아래와 같이 ( 수리 ) 코자 건의합니다. 제조매입 아래와 같이 ( 수리 ) 코자 건의합니다. 제조매입 아래와 같이 ( 수리 ) 코자 건의합니다. 제조매입 아래와 같이 ( 수리 ) 코자 건의합니다. 제조매입 아래와 같이 ( 수리 ) 코자 건의합니다. 제조매입 아래와 같이 ( 수리 ) 코자 건의합니다. 제조매입 아래와 같이 ( 수리 ) 코자 건의합니다. 제조매입 아래와 같이 ( 수리 ) 코자 건의합니다. 제조매입 아래와 같이 ( 수리 ) 코자 건의합니다. 제조매입 아래와 같이 ( 수리 ) 코자 건의합니다. 제조매입 아래와 같이 ( 수리 ) 코자 건의합니다. 제조매입 아래와 같이 ( 수리 ) 코자 건의합니다. 제조매입 아래와 같이 ( 수리 ) 코자 건의합니다. 제조매입 아래와 같이 ( 수리 ) 코자 건의합니다. 제조분 임 물 품 출 납 원분 임 물 품 출 납 원
물 품 (매입, 수리, 제조) 명 세물 품 (매입, 수리, 제조) 명 세물 품 (매입, 수리, 제조) 명 세물 품 (매입, 수리, 제조) 명 세물 품 (매입, 수리, 제조) 명 세물 품 (매입, 수리, 제조) 명 세물 품 (매입, 수리, 제조) 명 세물 품 (매입, 수리, 제조) 명 세물 품 (매입, 수리, 제조) 명 세물 품 (매입, 수리, 제조) 명 세물 품 (매입, 수리, 제조) 명 세물 품 (매입, 수리, 제조) 명 세물 품 (매입, 수리, 제조) 명 세물 품 (매입, 수리, 제조) 명 세물 품 (매입, 수리, 제조) 명 세물 품 (매입, 수리, 제조) 명 세물 품 (매입, 수리, 제조) 명 세물 품 (매입, 수리, 제조) 명 세물 품 (매입, 수리, 제조) 명 세물 품 (매입, 수리, 제조) 명 세물 품 (매입, 수리, 제조) 명 세
물 품 분류기호물 품 분류기호물 품 분류기호물 품 분류기호품 명품 명품 명규 격규 격규 격단위명칭단위명칭단위명칭단위명칭수 량수 량수 량소요경비 추 정 액소요경비 추 정 액용 도용 도
위 물품을 월 일 까지 ( ) 토록 하여 주시기 바랍니다. 20 년 월 일 주관과장 성명 (인) 경 리 관 귀하위 물품을 월 일 까지 ( ) 토록 하여 주시기 바랍니다. 20 년 월 일 주관과장 성명 (인) 경 리 관 귀하위 물품을 월 일 까지 ( ) 토록 하여 주시기 바랍니다. 20 년 월 일 주관과장 성명 (인) 경 리 관 귀하위 물품을 월 일 까지 ( ) 토록 하여 주시기 바랍니다. 20 년 월 일 주관과장 성명 (인) 경 리 관 귀하위 물품을 월 일 까지 ( ) 토록 하여 주시기 바랍니다. 20 년 월 일 주관과장 성명 (인) 경 리 관 귀하위 물품을 월 일 까지 ( ) 토록 하여 주시기 바랍니다. 20 년 월 일 주관과장 성명 (인) 경 리 관 귀하위 물품을 월 일 까지 ( ) 토록 하여 주시기 바랍니다. 20 년 월 일 주관과장 성명 (인) 경 리 관 귀하위 물품을 월 일 까지 ( ) 토록 하여 주시기 바랍니다. 20 년 월 일 주관과장 성명 (인) 경 리 관 귀하위 물품을 월 일 까지 ( ) 토록 하여 주시기 바랍니다. 20 년 월 일 주관과장 성명 (인) 경 리 관 귀하위 물품을 월 일 까지 ( ) 토록 하여 주시기 바랍니다. 20 년 월 일 주관과장 성명 (인) 경 리 관 귀하위 물품을 월 일 까지 ( ) 토록 하여 주시기 바랍니다. 20 년 월 일 주관과장 성명 (인) 경 리 관 귀하위 물품을 월 일 까지 ( ) 토록 하여 주시기 바랍니다. 20 년 월 일 주관과장 성명 (인) 경 리 관 귀하위 물품을 월 일 까지 ( ) 토록 하여 주시기 바랍니다. 20 년 월 일 주관과장 성명 (인) 경 리 관 귀하위 물품을 월 일 까지 ( ) 토록 하여 주시기 바랍니다. 20 년 월 일 주관과장 성명 (인) 경 리 관 귀하위 물품을 월 일 까지 ( ) 토록 하여 주시기 바랍니다. 20 년 월 일 주관과장 성명 (인) 경 리 관 귀하위 물품을 월 일 까지 ( ) 토록 하여 주시기 바랍니다. 20 년 월 일 주관과장 성명 (인) 경 리 관 귀하위 물품을 월 일 까지 ( ) 토록 하여 주시기 바랍니다. 20 년 월 일 주관과장 성명 (인) 경 리 관 귀하위 물품을 월 일 까지 ( ) 토록 하여 주시기 바랍니다. 20 년 월 일 주관과장 성명 (인) 경 리 관 귀하위 물품을 월 일 까지 ( ) 토록 하여 주시기 바랍니다. 20 년 월 일 주관과장 성명 (인) 경 리 관 귀하위 물품을 월 일 까지 ( ) 토록 하여 주시기 바랍니다. 20 년 월 일 주관과장 성명 (인) 경 리 관 귀하위 물품을 월 일 까지 ( ) 토록 하여 주시기 바랍니다. 20 년 월 일 주관과장 성명 (인) 경 리 관 귀하
1. 기 증 자주 소주 소
1. 기 증 자성 명성 명직 업직 업직 업
2. 기 증 품품 목품 목단 위규 격규 격규 격수 량수 량금 액
2. 기 증 품
3. 기 증 목 적3. 기 증 목 적
4. 사 용 용 도4. 사 용 용 도
5. 기증의뢰일시 및 장 소5. 기증의뢰일시 및 장 소
5. 기증의뢰일시 및 장 소5. 기증의뢰일시 및 장 소
6. 물품관리상 필요사항6. 물품관리상 필요사항
7. 기 타 소 리 여부및예산액7. 기 타 소 리 여부및예산액
①관 련 문 서 번 호①관 련 문 서 번 호
② 장 소② 장 소
③ 일 자③ 일 자19 . . .19 . . .19 . . .19 . . .19 . . .19 . . .19 . . .19 . . .19 . . .19 . . .
집 행 자집 행 자④직위․직급④직위․직급④직위․직급⑤ 성 명⑤ 성 명(인)(인)
입 회 자입 회 자⑥직위․직급⑥직위․직급⑥직위․직급⑦ 성 명⑦ 성 명(인)(인)
⑧정부물품 분류번호⑨품 명⑨품 명⑨품 명⑩단 위⑩단 위⑪규 격⑫수 량⑫수 량⑬금 액⑬금 액비 고
⑭폐기처분의 방법 또는 해체이유⑭폐기처분의 방법 또는 해체이유⑭폐기처분의 방법 또는 해체이유
⑮해체할 때 활용가능 부 품 명 세(난이 부족할 때는 별첨)⑮해체할 때 활용가능 부 품 명 세(난이 부족할 때는 별첨)⑮해체할 때 활용가능 부 품 명 세(난이 부족할 때는 별첨)
기 타 사 항기 타 사 항기 타 사 항
품 명규 격단 위수 량차 용 기 간상 시 보 관 장 소용 도
위 용품을 공차함 과 전용자 직 성명 (인) 물 품 출 납 원 (분임물품출납원) 귀하위 용품을 공차함 과 전용자 직 성명 (인) 물 품 출 납 원 (분임물품출납원) 귀하위 용품을 공차함 과 전용자 직 성명 (인) 물 품 출 납 원 (분임물품출납원) 귀하위 용품을 공차함 과 전용자 직 성명 (인) 물 품 출 납 원 (분임물품출납원) 귀하위 용품을 공차함 과 전용자 직 성명 (인) 물 품 출 납 원 (분임물품출납원) 귀하위 용품을 공차함 과 전용자 직 성명 (인) 물 품 출 납 원 (분임물품출납원) 귀하위 용품을 공차함 과 전용자 직 성명 (인) 물 품 출 납 원 (분임물품출납원) 귀하
1 2 3 4③아래와 같이 청구함 년 월 일③아래와 같이 청구함 년 월 일③아래와 같이 청구함 년 월 일③아래와 같이 청구함 년 월 일③아래와 같이 청구함 년 월 일결 재결 재실 과 장실 과 장실 과 장실 과 장인인인
1 2 3 4③아래와 같이 청구함 년 월 일③아래와 같이 청구함 년 월 일③아래와 같이 청구함 년 월 일③아래와 같이 청구함 년 월 일③아래와 같이 청구함 년 월 일결 재결 재분임물품출납원분임물품출납원분임물품출납원분임물품출납원인인인
1 2 3 4④ 일련 번호⑤ 정부물품분류번호⑥ 품명⑦ 규격⑧ 단위⑧ 단위⑨ 청구량⑨ 청구량⑩ 용도⑪ 용도⑫ 취급 금액⑫ 취급 금액⑬ 출급량⑭ 비고
1 2 3 4
1 2 3 4
1 2 3 4
1 2 3 4
10 11 12 13 14 15
10 11 12 13 14 15
10 11 12 13 14 15
10 11 12 13 14 15
10 11 12 13 14 15
10 11 12 13 14 15
10 11 12 13 14 15⑮ 위 물품의 출급을 승인함. 년 월 일⑮ 위 물품의 출급을 승인함. 년 월 일⑮ 위 물품의 출급을 승인함. 년 월 일⑮ 위 물품의 출급을 승인함. 년 월 일⑮ 위 물품의 출급을 승인함. 년 월 일⑮ 위 물품의 출급을 승인함. 년 월 일⑮ 위 물품의 출급을 승인함. 년 월 일⑮ 위 물품의 출급을 승인함. 년 월 일⑮ 위 물품의 출급을 승인함. 년 월 일물품관리관물품관리관인인
⑮ 위 물품의 출급을 승인함. 년 월 일⑮ 위 물품의 출급을 승인함. 년 월 일⑮ 위 물품의 출급을 승인함. 년 월 일⑮ 위 물품의 출급을 승인함. 년 월 일⑮ 위 물품의 출급을 승인함. 년 월 일⑮ 위 물품의 출급을 승인함. 년 월 일⑮ 위 물품의 출급을 승인함. 년 월 일⑮ 위 물품의 출급을 승인함. 년 월 일⑮ 위 물품의 출급을 승인함. 년 월 일물품관리관물품관리관인인
⑮ 위 물품의 출급을 승인함. 년 월 일⑮ 위 물품의 출급을 승인함. 년 월 일⑮ 위 물품의 출급을 승인함. 년 월 일⑮ 위 물품의 출급을 승인함. 년 월 일⑮ 위 물품의 출급을 승인함. 년 월 일⑮ 위 물품의 출급을 승인함. 년 월 일⑮ 위 물품의 출급을 승인함. 년 월 일⑮ 위 물품의 출급을 승인함. 년 월 일⑮ 위 물품의 출급을 승인함. 년 월 일물품출납원물품출납원인인
위 물품을 정히 영수함. 년 월 일위 물품을 정히 영수함. 년 월 일위 물품을 정히 영수함. 년 월 일위 물품을 정히 영수함. 년 월 일위 물품을 정히 영수함. 년 월 일위 물품을 정히 영수함. 년 월 일위 물품을 정히 영수함. 년 월 일위 물품을 정히 영수함. 년 월 일위 물품을 정히 영수함. 년 월 일분임출납원분임출납원인인
장부기입을 확인함. 년 월 일장부기입을 확인함. 년 월 일장부기입을 확인함. 년 월 일장부기입을 확인함. 년 월 일장부기입을 확인함. 년 월 일장부기입을 확인함. 년 월 일장부기입을 확인함. 년 월 일장부기입을 확인함. 년 월 일장부기입을 확인함. 년 월 일확 인 관확 인 관인인
결 재결 재대출 번호관리 번호분류 번호도서명차 수 자차 수 자차 수 자차 수 자대 출 기 간독촉 상황변상 상황반납 일자비고
주 관 과 장분 임 물 품 출납원대출 번호관리 번호분류 번호도서명소 속직 명성 명인대 출 기 간독촉 상황변상 상황반납 일자비고
부터 까지
부터 까지
부터 까지
부터 까지
부터 까지
결 재결 재년 월 일적 요수급잔사용자인
주관과장분임물품 출 납 원년 월 일적 요수급잔사용자인
1 2 3 4③아래와 같이 청구함 년 월 일③아래와 같이 청구함 년 월 일③아래와 같이 청구함 년 월 일③아래와 같이 청구함 년 월 일③아래와 같이 청구함 년 월 일③아래와 같이 청구함 년 월 일실 과 장실 과 장인인인
1 2 3 4③아래와 같이 청구함 년 월 일③아래와 같이 청구함 년 월 일③아래와 같이 청구함 년 월 일③아래와 같이 청구함 년 월 일③아래와 같이 청구함 년 월 일③아래와 같이 청구함 년 월 일분임물품 출납원분임물품 출납원인인인
1 2 3 4④ 일련 번호⑤ 정부물품분류⑥ 품명⑦ 규격⑧ 단위⑨ 반 납 수 량⑩ 반 납 사 유⑪ 반납물 상태⑪ 반납물 상태⑫ 인수량⑬ 비고
1 2 3 4
1 2 3 4
1 2 3 4
1 2 3 4
10 11 12 13 14 15
10 11 12 13 14 15
10 11 12 13 14 15
10 11 12 13 14 15
10 11 12 13 14 15
10 11 12 13 14 15
10 11 12 13 14 15⑭ 위 물품의 출급을 승인함. 년 월 일⑭ 위 물품의 출급을 승인함. 년 월 일⑭ 위 물품의 출급을 승인함. 년 월 일⑭ 위 물품의 출급을 승인함. 년 월 일⑭ 위 물품의 출급을 승인함. 년 월 일⑭ 위 물품의 출급을 승인함. 년 월 일⑭ 위 물품의 출급을 승인함. 년 월 일⑭ 위 물품의 출급을 승인함. 년 월 일물품관리관물품관리관인인
⑭ 위 물품의 출급을 승인함. 년 월 일⑭ 위 물품의 출급을 승인함. 년 월 일⑭ 위 물품의 출급을 승인함. 년 월 일⑭ 위 물품의 출급을 승인함. 년 월 일⑭ 위 물품의 출급을 승인함. 년 월 일⑭ 위 물품의 출급을 승인함. 년 월 일⑭ 위 물품의 출급을 승인함. 년 월 일⑭ 위 물품의 출급을 승인함. 년 월 일물품관리관물품관리관인인
⑭ 위 물품의 출급을 승인함. 년 월 일⑭ 위 물품의 출급을 승인함. 년 월 일⑭ 위 물품의 출급을 승인함. 년 월 일⑭ 위 물품의 출급을 승인함. 년 월 일⑭ 위 물품의 출급을 승인함. 년 월 일⑭ 위 물품의 출급을 승인함. 년 월 일⑭ 위 물품의 출급을 승인함. 년 월 일⑭ 위 물품의 출급을 승인함. 년 월 일물품출납원물품출납원인인
⑮ 위 물품을 정히 영수함. 년 월 일⑮ 위 물품을 정히 영수함. 년 월 일⑮ 위 물품을 정히 영수함. 년 월 일⑮ 위 물품을 정히 영수함. 년 월 일⑮ 위 물품을 정히 영수함. 년 월 일⑮ 위 물품을 정히 영수함. 년 월 일⑮ 위 물품을 정히 영수함. 년 월 일⑮ 위 물품을 정히 영수함. 년 월 일분임출납원분임출납원인인
장부기입을 확인함. 년 월 일장부기입을 확인함. 년 월 일장부기입을 확인함. 년 월 일장부기입을 확인함. 년 월 일장부기입을 확인함. 년 월 일장부기입을 확인함. 년 월 일장부기입을 확인함. 년 월 일장부기입을 확인함. 년 월 일확 인 관확 인 관인인
② 지방자치 단 체 명③ 소 관 기 관 명③ 소 관 기 관 명④ 회 계 명④ 회 계 명
⑤ 정부물품 분류번호⑥ 품 명⑦규격⑧단위⑨수 량⑩금 액⑩금 액⑪상품의 상태⑪상품의 상태⑫비 고
⑬⑬⑬⑬
⑭⑭⑭⑭
상기 물품을 인계합니다 20 . . . 인계자 : 철원군수 (인) 물품관리관 직․성명 (인) 물품출납원 직․성명 (인)상기 물품을 인계합니다 20 . . . 인계자 : 철원군수 (인) 물품관리관 직․성명 (인) 물품출납원 직․성명 (인)상기 물품을 인계합니다 20 . . . 인계자 : 철원군수 (인) 물품관리관 직․성명 (인) 물품출납원 직․성명 (인)상기 물품을 인계합니다 20 . . . 인계자 : 철원군수 (인) 물품관리관 직․성명 (인) 물품출납원 직․성명 (인)상기 물품을 인계합니다 20 . . . 인계자 : 철원군수 (인) 물품관리관 직․성명 (인) 물품출납원 직․성명 (인)상기 물품을 인계합니다 20 . . . 인계자 : 철원군수 (인) 물품관리관 직․성명 (인) 물품출납원 직․성명 (인)상기 물품을 인계합니다 20 . . . 인계자 : 철원군수 (인) 물품관리관 직․성명 (인) 물품출납원 직․성명 (인)상기 물품을 인계합니다 20 . . . 인계자 : 철원군수 (인) 물품관리관 직․성명 (인) 물품출납원 직․성명 (인)상기 물품을 인계합니다 20 . . . 인계자 : 철원군수 (인) 물품관리관 직․성명 (인) 물품출납원 직․성명 (인)상기 물품을 인계합니다 20 . . . 인계자 : 철원군수 (인) 물품관리관 직․성명 (인) 물품출납원 직․성명 (인)
⑮ ( )을 받고자 하는 기관⑮ ( )을 받고자 하는 기관⑮ ( )을 받고자 하는 기관⑮ ( )을 받고자 하는 기관⑮ ( )을 받고자 하는 기관⑮ ( )을 받고자 하는 기관⑮ ( )을 받고자 하는 기관⑮ ( )을 받고자 하는 기관⑮ ( )을 받고자 하는 기관⑮ ( )을 받고자 하는 기관
지방자치 단 체 명소 관 기 관 명소 관 기 관 명회 계 명회 계 명
( ) 받 은 후물품의분류
( ) 받 은 후물품의용도
상기 물품을 인수합니다. 20 . . . 인수자:인수관서의 장 (인) 물품관리관 직․성명 (인) 물품출납원 직․성명 (인)상기 물품을 인수합니다. 20 . . . 인수자:인수관서의 장 (인) 물품관리관 직․성명 (인) 물품출납원 직․성명 (인)상기 물품을 인수합니다. 20 . . . 인수자:인수관서의 장 (인) 물품관리관 직․성명 (인) 물품출납원 직․성명 (인)상기 물품을 인수합니다. 20 . . . 인수자:인수관서의 장 (인) 물품관리관 직․성명 (인) 물품출납원 직․성명 (인)상기 물품을 인수합니다. 20 . . . 인수자:인수관서의 장 (인) 물품관리관 직․성명 (인) 물품출납원 직․성명 (인)상기 물품을 인수합니다. 20 . . . 인수자:인수관서의 장 (인) 물품관리관 직․성명 (인) 물품출납원 직․성명 (인)상기 물품을 인수합니다. 20 . . . 인수자:인수관서의 장 (인) 물품관리관 직․성명 (인) 물품출납원 직․성명 (인)상기 물품을 인수합니다. 20 . . . 인수자:인수관서의 장 (인) 물품관리관 직․성명 (인) 물품출납원 직․성명 (인)상기 물품을 인수합니다. 20 . . . 인수자:인수관서의 장 (인) 물품관리관 직․성명 (인) 물품출납원 직․성명 (인)상기 물품을 인수합니다. 20 . . . 인수자:인수관서의 장 (인) 물품관리관 직․성명 (인) 물품출납원 직․성명 (인)
① 등 록 번 호① 등 록 번 호④ 담당 관인⑤ 계 인⑥ 등록 일자⑦ 정부물품분류번호⑧ 품 명⑨ 수 량⑩ 비 고
② 비 품③ 이력 카드④ 담당 관인⑤ 계 인⑥ 등록 일자⑦ 정부물품분류번호⑧ 품 명⑨ 수 량⑩ 비 고
1
2
3
4
5
≀
15
①정부물품분류번호①정부물품분류번호①정부물품분류번호② 품 명② 품 명② 품 명③ 규 격③ 규 격③ 규 격④ 단 위④ 단 위④ 단 위⑤ 주 용 도⑤ 주 용 도⑤ 주 용 도
⑥ 결 재⑥ 결 재⑦ 년월일⑦ 년월일⑧ 증빙서 번 호⑨ 적 요⑨ 적 요⑩ 수 입⑪ 사 용⑪ 사 용⑫ 재 고⑬ 사 용 목 적⑬ 사 용 목 적⑭ 수령량⑮ 수 령 자 인
⑥ 결 재⑥ 결 재⑦ 년월일⑦ 년월일⑧ 증빙서 번 호⑨ 적 요⑨ 적 요⑩ 수 입⑪ 사 용⑪ 사 용⑫ 재 고⑬ 사 용 목 적⑬ 사 용 목 적⑭ 수령량⑮ 수 령 자 인
과 장물품출납원⑦ 년월일⑦ 년월일⑧ 증빙서 번 호⑨ 적 요⑨ 적 요⑩ 수 입⑪ 사 용⑪ 사 용⑫ 재 고⑬ 사 용 목 적⑬ 사 용 목 적⑭ 수령량⑮ 수 령 자 인
1
≀
15
결 재결 재결 재수입 년월일관리 번호부 서 명도 서 명저자 또는 발행 기관출 판 사출판 년 월일규 격구 입 처가격 비고
주관 과장분임물품 출 납 원분임물품 출 납 원수입 년월일관리 번호부 서 명도 서 명저자 또는 발행 기관출 판 사출판 년 월일규 격구 입 처가격 비고
품목수량
납 품 자
계약금액
계역체결 년 월 일
납품기한
검 수 년 월 일
검 수 년 월 일물 품 출 납 부등 기
검수장소물 품 출 납 부등 기
위와 같이 검수하였음. 년 월 일 검수자 소속 직 성 명 (인) 입회자 소속 직 성 명 (인)위와 같이 검수하였음. 년 월 일 검수자 소속 직 성 명 (인) 입회자 소속 직 성 명 (인)물 품 출 납 부등 기
위와 같이 검수하였음. 년 월 일 검수자 소속 직 성 명 (인) 입회자 소속 직 성 명 (인)위와 같이 검수하였음. 년 월 일 검수자 소속 직 성 명 (인) 입회자 소속 직 성 명 (인)물 품출 납 원
위와 같이 검수하였음. 년 월 일 검수자 소속 직 성 명 (인) 입회자 소속 직 성 명 (인)위와 같이 검수하였음. 년 월 일 검수자 소속 직 성 명 (인) 입회자 소속 직 성 명 (인)(인)(인)
위와 같이 검수하였음. 년 월 일 검수자 소속 직 성 명 (인) 입회자 소속 직 성 명 (인)위와 같이 검수하였음. 년 월 일 검수자 소속 직 성 명 (인) 입회자 소속 직 성 명 (인)분 임 물 품출 납 원
위와 같이 검수하였음. 년 월 일 검수자 소속 직 성 명 (인) 입회자 소속 직 성 명 (인)위와 같이 검수하였음. 년 월 일 검수자 소속 직 성 명 (인) 입회자 소속 직 성 명 (인)(인)(인)
품목규격단위 칭호단가계약상의 수 량전회까지 의 납품수량금회검수 량미납량
인 계인 계인 계인 계사 무 취 급 구 분 표사 무 취 급 구 분 표
물 품 명수 량금 액인계년월전 임 자후 임 자
성명 년월일까지성명 년월일

표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

서 식 목 차
 제 1 호서식 물품매입 (수리․제조) 품의 및 요구서
 제 2 호서식 기증품조서
 제 3 호서식 <삭제>
 제 4 호서식 불용결정통보서
 제 5 호서식 불용품폐기(해체)조서
 제 6 호서식 불품공차증
 제 7 호서식 청구 및 출급증
 제 8 호서식 도서대출대장
 제 9 호서식 우표출납부
 제 10 호서식 반납 및 인수증
 제 11 호서식 물품관리전환(무상양여)합의서
 제 12 호서식 <삭제>
 제 13 호서식 물품수입 및 출급원장
 제 14 호서식 비품출납 및 운용카드
 제 15 호서식 중요물품이력카드
 제 16 호서식 물품카드등록부
 제 17 호서식 도서대장
 제 18 호서식 소모품대장
 제 19 호서식 물품검수조서
 제 20 호서식 물품검사서
 제 21 호서식 <삭제 2007. 1. 9>
 제 22 호서식 물품출납원 사무인계보고서
[별지 제1호서식] <개정 1989. 2. 8>
 
물품매입(수리․제조)품의 및 요구서

(주) 1. 본 서식은 별도 품의를 생략하고 전결규정에 따라 기관장까지의 결심 을 받아 사용한다.
 2. 1부만 작성하여 회계주무과에 제출한다.
[별지 제 2 호서식] <개정 1989. 2. 8. 개정 1993. 8. 31>
기 증 품 조 서 및 수 령 증

 기증
상기와 같이 ( ) 하였습니다.
 수령
 년 월 일
 기 증 자 : 서명 또는 날인
 수령기관의 장 : (인)
(주) 출납원에게 수령통지서로도 사용
[별지 제 3 호서식] <삭제 1989. 2. 8>
[별지 제 5 호서식]
불 용 품 폐 기 (헤 체) 조 서

[별지 제 6 호서식]
물 품 공 차 증

[별지 제 7 호서식]
청 구 및 출 급 증
(일반회계관서용)
 수신 : ①청구번호: 
 발신 : ②출급증빙서번호:

 
 (주) : 2부작성 사용
[별지 제 7 호서식] (이면)
청구 및 출급중 기재요령
①청구번호 : 청구부서 분임물품출납원이 부여하고 일련번호를 기입한다.
②출급증빙서번호 : 물품출급시에 물품수입 및 출급원장에 등록된 번호를 기입 한다.
③아래와 같이 청구함 : 청구일자를 기입하고 날인한다.
④일련번호 : 생략
⑤정부물품분류번호 : 정부물품분류표에의하여 기입한다.
⑥품명 : 정부물품분류표상의 표준품명을 기입한다.
⑦규격 : 정부물품분류표상의 표준규격을 기입한다.
⑧단위 : 정부물품분류표상의 표준단위을 기입한다.
⑨청구량 : 분임물품출납원이 청구량을 기입한다.
⑩용도 : 주된 사용 목적을 기입한다.
⑪단가 : 생략
⑫취득금액 : 취득한 금액을 기입한다.
⑬출급량 : 물품관리관이 출급한 량을 기입한다.
⑭비고 : 잡부 기재사항이나 청구취소등의 참고사항을 기입한다.
⑮위 물품의 출급을 승인함 : 물품출납원의 조사사항을 확인하고 물품관리관이 승인 날인한다.
위 물품을 정히 영수함 : 분임물품출납원이 날인하고 장부에 기입한다.
장부기입을 확인함 : 물품관리 관계장표를 정리후 확인관(물품관리관, 분임물품 출납원등) 이 확인한다.
참고사항 : 분임물품출납원은 물품수령과 동시에 청구 및 출급증 원본을 받아 100매 단위로 물품출납 순서에 따라 편철 보관한다.
[별지 제 8 호서식]
도 서 대 출 대 장

 
[별지 제 9 호서식]
우 표 출 납 부 

(주) 1.권종별로 계좌를 설정하여 정리한다.
 2.발송처 발신자는 적요란에 기입한다.
[별지 제10호서식]
반 납 및 인 수 증
 (일반회계관서용)
 수신 : ①청구번호: 
 발신 : ②출급증빙서번호:

[별지 제10호서식] (이면)
반납 및 인수증 기재요령
①반납번호 : 물품을 반납하는 부서의 분임물품출납원이 반납순서에 따라 부여하는 일련번호를 기입한다.
②인수증빙서번호 : 물품을 반납받을시 물품수입 및 출급원장에 기입하는 증빙서 번호를 기입한다.
③아래와 같이 반납함 : 반납일자를 기입하고 날인한다.
④일련번호 : 생략
⑤정부물품 분류번호 : 정부물품분류표에 의하여 기입한다.
⑥품명 : 정부물품분류표상의 표준품명을 기입한다.
⑦규격 : 정부물품분류표상의 표준규격을 기입한다.
⑧단위 : 정부물품분류표상의 표준단위을 기입한다.
⑨반납수량 : 분임물품출납원이 반납할 수량을 기입한다.
⑩반납사유 : 반납사유를 간략하게 기입한다.
⑪반납품 상태 : 물품관리조례 제5조 별표 1에 의한 상태구분을 기입한다.
⑫수량 : 물품출납원이 인수한 량을 기입한다.
⑬비고 : 장부금액 등 기타 필요한 사항을 기입한다.
⑭위 물품의 반납을 승인함 : 물품출납원 및 물품관리관이 날인한다.
⑮위 물품을 인수함 : 인수자 및 담당관(물품출납원)이 날인한다.
장부기입을 확인함 : 물품관리 관계장표를 기입후 확인관(물품관리관,물품 출납원,분임물품출납원등) 이 날인한다.
※ 참고사항 : 청구 및 출급증과 동일한 방법으로 편철 보관한다.
[별지 제 11호서식]
 관리전환
물 품 [ ] 합 의 서
 무상양여

(주) : 2부 작성 인계인수기관 1부씩 보관
[별지 제 12 호서식] <삭제 1989. 2. 8>
물 품 수 입 및 출 금 원 장 기 재 요 령
①물품관리관 : 물품의 수입 및 출급에 관하여 물품관리관이 확인 날인한다.
②수입증빙서번호 : 수입에 관계된 증빙서 즉 납품서 또는 입고증 등에 의한 물품의 증가를 초래하는 증빙서 번호를 기입하다. 단, 반납에 의한 수입시에는 “반 0001” 부터 순서대로 기입한다.
③출급증빙서번호 : 청구 및 출급으로 인하여 물품의 감소가 발생하는 순위의 일련 번호로 증빙서 번호로 부여하되 “대”하는 부호를 붙이며, 출급건수의 출급건수의 경험 건수에 따라 4～5단계 숫자로 구성된다.
(예 : 대-0001-88,1988년도 첫 번째 출급증빙서를 의미한다.)
④연월일 : 생략
⑤회계구분 : 일반회계 또는 특별회계명을 기입하고 예산과목 또는 각 관서별 필요 에 따른 계정관목 등을 기입한다.
⑥정리구분 : 물품관리조례 제6조 별표 2의 정리구분표에 의하여 기입한다.
⑦적요 : 거래상태(부서명 납품회사명)를 기입한다.
⑧정부물품분류번호 : 정부물품분류표에 의하여 기입한다.
⑨품명 : 정부물품분류표상의 표준품명을 기입한다.
⑩규격 : 정부물품분류표상의 표준규격을 기입한다.
⑪단위 : 정부분류표상의 표준단위를 기입한다.
⑫단가 : 생략
카드번호 : 해당품목의 카드 등록번호를 기입한다.
정리일자 : 해당품목의 카드에 정리한 연월일을 기입한다.
담담자인 : 해당품목의 카드에 정리한 후 기입담당자가 확인 날인한다.
물품출납원 : 해당품목의 카드에 정리한 후 물품출납원이 확인한다.
참고사항
 1. 본서식은 물품출납원이 기록 유지하는 것으로서 물품의 수입과 출급에 관한 사 항을 기입하여, 수입과 출급의 원장 및 거래증빙서 등록부의 기능을 겸한다
 2. 여러 품목의 소모품을 일시에 동일 분임물품출납원에게 출납할 경우에는 ⑨ 품 명란에는 증빙서에 기입된 맨처음 품목의 품명과 그 밖의 품목수를 기입하고 ⑧ 정부물품분류번호 ⑩ 규격 ⑪ 단위 출급란의 기입을 생략할 수 있다.
비품출납및운용카드(갑지)기재요령
①정부물품분류번호 : 정부물품분류표에 의하여 기입한다.
②품명 : 정부물품분류표상의 표준품명을 기입한다.
③규격 : 정부물품분류표상의 표준규격을 기입한다.
④단위 : 정부물품분류표상의 표준단위를 기입한다.
⑤회계 : 일반회계 또는 관계특별회계명을 기입하고 예산과목 또는 각 관서별 필요 에 따른 계정과목 등을 기입한다.
⑥정수 : 물품관리지침에 따라 책정된 정수를 기입한다.
⑦내용년수 : 물품별 내용년수를 기입한다.
⑧물품출납원 : 카드작성시 직인을 날인한다.
⑨물품관리관 : 카드작성시 직인을 날인한다.
⑩연월일 : 생략
⑪정리구분 : 물품관리조례 제6조 별표 2의 정리구분표에 의하여 기입한다.
⑫단가 : 생략
⑬수입 : 생략
⑭출급 : 생략
⑮재고(수량/금액) : 보관 관리하고 있는 물품의 수량 및 금액을 기입한다.
운용(수량/금액) : 운용중인 물품의 수량 및 금액을 기입한다.
물품출납원 : 물품출납원의 인을 날인한다.
참고사항
 1. 본 카드는 바인다에 편철하거나 상자 또는 철제상자 서랍에 보관관리
 2. 해당 품목의 사용부서가 많아 1매의 카드에 사용부서명을 모두 기입할 수 없을 경우에는 을지카드를 사용하며, 이러한 경우에는 카드 등록번호에 순서적으로 접미번호를 부여하여야 한다.
 3. 물품의 고유번호 부여는 중요물품부터 우선적으로 실시한다.
중요물품이력카-드(갑지)기재요령
① ～ ⑥ : 생략(비품출납카드 기재요령 참조)
⑦ ～ ⑨ : 생략
⑩취득가격: 내자품목은 “원”으로 기입하고 외자품목인 경우에는 취득당시의 외화 표시와 동시에 “원”화로 환산한 금액을 기입한다.
⑪취득년월일 : 생략
⑫취득방법 : 수의계약, 공개입찰, 조달청구매, 기증 등을 기입한다.
⑬취득처 : 생략
⑭제작년월일 : 물품이 제작된 연월일을 기입한다.
⑮제작회사 : 제작회사명을 기입한다.
내용년수 : 중앙관서의 장, 지방자치단체의 장이 책정한 내용년수를 기입한다.
증빙서번호 : 물품취득당시 관계증빙서번호 및 출급증빙서번호를 기입한다.
기관번호 : 기계의 제작번호 또는 주요부분의 고유번호를 기입한다.
(예 : 차량의 경우 엔진번호)
등기번호 : 관계물품의 등기에 관계된 번호를 기입한다.
참고서적 및 도면번호 : 참고서적, 도면번호, 설계번호 및 관계도서 기타 분류번호 등을 기입한다.
～ : 생략
규격번호 : K.S 규격 등 정부규격번호, 단체규격번호에 관계된 번호를 기입한다.
～ : 생략
금액 : 해당물품의 취득가액을 기입한다.
카드등록번호 : 물품카드등록부에 등록된 번호를 기입한다.
관리전환내역 : 근거에는 수입증빙서 번호와 기타 관리전환근거(공문서번호)등을 기입한다.
상태구분 : 물품관리조례 제5조에 의한 상태구분을 연필로 기재하고 기타 참고사 항을 기입한다.
연도 : 생략
시간,거리 또는 기타 가동정도 : 생략
누계 : 당해연도까지의 합계(항의 총계)를 기입한다.
비고 : 기타 필요한 사항을 기입한다.
일자 : 수리 및 운용내용을 기입한다.
증빙서번호 : 수리에 관계된 주된 품명 및 번호를 기입한다.
적요(수리내역) : 수리에 관계된 주된 품명 및 품목수를 기입한다.
수리 및 운용처 : 생략
금액 : 생략
확인 : 분임물품출납원이 확인 날인한다.
비고 : 기타 필요한 사항을 기입한다.
※ 참고사항 : 운용중인 비소모품으로서 물품증가 및 현재액 보고대상이 되는 13개 품종에 한하여 사용하며 2부를 작성하여 물품관리관이 정본을 기록 유지하고 부본을 분임물품출납원이 유지한다.
[별지 제 16 호서식]
물 품 관 리 카 - 드 등 록 부

물품관리카드등록부 기재요령
①등록번호 : 소모품관리 및 출납카드, 비소모품출납 및 운용카드, 중요물품 이력카 드란에 발행하는 순서에 따라 각각 별개의 일련번호를 기입한다.
④담당관인 : 물품관리관이 확인한다.
⑤계인 : 담당공무원이 카드와 맞추어 물품관리관 직인으로 날인한다.
⑥등록일자 : 생략
⑦전부물품분류번호 : 정부물품분류표에 의하여 기입한다.
⑧품명 : 정부물품분류표상의 표준품명을 기입한다.
⑨수량: 카드 등록시 비품의 재고량을 기입하며, 중요물품이력카드의 등록시에는 수 량을 기입하지 아니한다.
⑩비고 : 기타 필요한 사항을 기입한다.
※ 참고사항 : 물품카드의 통제를 위한 등록부서로서 물품관리관이 유지한다.
[별지 제 17 호서식]
소 모 품 대 장

소 모 품 대 장 기 재 요 령
①정부물품분류번호 : 정부물품분류표에 의하여 기입한다.
②품명 : 정부물품분류표상의 표준품명을 기입한다
③규격 : 정부물품분류표상의 표준규격을 기입한다.
④단위 : 정부물품분류표상의 표준단위를 기입한다.
⑤주용도 : 생략
⑥결재 : 생략
⑦연월일 : 생략
⑧증빙서번호 : 물품의 수입시 수입관계 증빙서의 번호를 기입한다.
⑨적요 : 거래상대(부서)또는 거래 관계자명(사용자명)을 기입한다.
⑩수입 : 생략
⑪사용 : 생략
⑫재고 : 생략
⑬사용목적 : 상용목적을 간략하게 기입한다.
⑭수령량 : 수령자가 인수확인 날인한다.
⑮수령자인 : 수령자가 인수확인 날인한다.
※ 참고사항 : 본 서식은 물품의 통제가 필요한 품목에 한하여 사용하며 통제대상품 목은 물품관리관이 지정한다.
[별지 제 18 호서식]
도 서 대 장

[별지 제 19호 서식]
물 품 검 수 조 서
<전면>

(주) 두가지 이상 또는 분할납부에 대하여는 후면을 이용한다.
<후면>
물 품 검 수 내 역 서

[별지 제 20 호서식]
물 품 검 사 서
 지방재정법시행령 제157조의 규정에 의하여 물품출납원 소관의 장부와 물품에 대한 검사를 년 월 일까지 실시하였던바 그 내역은 별첨과 같음.
년 월 일
검 사 원 직 성 명 (인)
물품출납원 직 성 명 (인)
입 회 자 직 성 명 (인)
(주) 내역은 별첨으로 한다.
[별지 제 21 호서식] <삭제 2007. 1. 9>
[별지 제 22 호서식]
물품출납원사무인계보고서

위와 같이 보고함.
 청ㆍ소의 장 직 성명 (인)
철원군수 귀하

제1조(목적)

제1조(목적) 이 규칙은 「철원군 물품관리조례」의 시행에 필요한 사항을 규정함을 목적으로 한다.[본조신설 2025. 11. 12.]

제2조(물품사무관리자의 지정)

제2조(물품사무관리자의 지정)① 「철원군 물품관리조례」(이하 “조례”라 한다) 제2조의 규정에 의하여 물품관리관, 물품출납원 및 물품운용관, 분임출납원을 다음 구분에 의하여 각각 지정한다. <개정 2007. 1. 9., 2025. 11. 12.>1. 군가. 본청(1) 물품관리관 - 회계지적과장 <개정 2021.02.03.>(2) 물품운용관 - 각 실·과장 <개정 1997. 9. 24, 2001. 11. 12.>(3) 물품출납원 - 계약관리팀장 <신설 2007. 1. 9>(4) 분임물품출납원 - 각 실·과 주무팀장나. 직속기관 및 사업소(1) 물품관리관 - 주무과장(과가 없는 관서는 관서의 장)(2) 물품출납원 - 주무팀장(3) 분임물품출납원 - 주무업무실무자2. 읍·면가. 물품관리관 - 읍·면장나. 물품출납원 - 주무팀장다. 분임물품출납원 - 주무업무실무자(1) 읍ㆍ면의 출장소(가) 물품관리관 - 소장(나) 물품출납원 - 실무자3. 삭제 <2025. 11. 12.>② 제1항의 규정에 따라 지정한 것 이외에 특히 필요한 경우에는 본청 관련 사항은 군수가, 직속기관 및 사업소 관련 사항은 그 직속기관 및 사업소의 장이 이를 지정할 수 있다. <개정 2025. 11. 12.>

제3조(물품매입등의 품의요구서)

제3조(물품매입등의 품의요구서) 조례 제8조의 규정에 의한 물품매입, 수리, 제조, 품의 요구서는 별지 제1호서식에 의한다.

제4조(지증품조서등)

제4조(지증품조서등) 조례 제11조의 규정에 의한 기증품조서 및 수령증은 별지 제2호서식에 의한다. <개정 1989. 2. 8>

제5조(불용결정통보서)

제5조(불용결정통보서) 조례 제16조의 규정에 의한 불용결정통보서는 별지 제4호서식에 의한다.

제6조(불용품폐기조서)

제6조(불용품폐기조서) 조례 제18조의 규정에 의한 불용품폐기(해체)조서는 별지 제5호서식에 의한다.

제7조

제7조 삭제 <1989. 2. 8>

제8조(출납명령)

제8조(출납명령)① 물품관리관이 물품을 출납하게 하고자 할 때에는 물품출납원에게 출납하여야 할 물품의 분류를 명백히 하여 출납을 명령하여야 한다.② 물품은 제1항의 출납명령이 없으면 출납할 수 없다.③ 제1항 및 제2항의 명령은 별지 제7호서식에 의한 청구 및 출급증에 날인함으로써 행한다.④ 분임물품출납원이 물품을 출납할 때에는 주관과장의 결재를 받아야 한다.⑤ 도서관계 분임물품출납원이 도서를 출납할 때에는 별지 제8호서식에 의한 도서대출대장에 의하여 주관과장의 결재를 받아야 한다.⑥ 물품관리관은 소관물품이 공유재산으로 편입되는 경우에는 청구 및 출급증에 의거 공유재산 관리담당부서에 통지하여야 한다.

제9조(출납명령 발행요건)

제9조(출납명령 발행요건) 물품관리관이 출납명령을 하고자 할 때에는 품명, 수량, 납품자, 수령자, 출납의 시기 및 이유의 적정여부를 조사하여야 한다.

제10조(물품의 청구)

제10조(물품의 청구) 분임물품출납원이 물품을 교부받고자 할 때에는 청구 및 출급증에 의하여 주관과장을 거쳐 물품관리관에게 청구하여야 한다.

제11조(물품의 교부)

제11조(물품의 교부)① 물품관리관은 제10조의 청구를 받았을 때에는 이를 심사한 후 물품출납원에게 필요한 조치를 명하여야 한다.② 물품출납원은 제1항의 명령을 받아 물품을 교부할 때에는 청구 및 출급증에 수령인(분임물품출납원을 지정한 경우에는 분임물품출납원의 수령인)을 받아야 한다.③ 물품구입시 물품관리관의 수입명령은 청구 및 출급증에 날인함으로써 행한다.

제12조(소모품의 교부)

제12조(소모품의 교부)① 상시 소모하는 물품, 우표, 수입증지, 기타에 대하여는 수요 예상량을 미리 분임물품출납원에게 교부할 수 있다.② 우표의 출납은 별지 제9호서식에 의한 우표출납부에 의하여 정리한다.

제13조(물품의 반납)

제13조(물품의 반납)① 분임물품출납원은 물품중 사용불능 물품과 공사(수리등을 포함)후 발생품·초과품에 대해서는 별지 제10호서식에 의한 반납 및 인수증을 주관 과장을 거쳐 물품관리관에게 즉시 반납하여야 한다.② 공유재산관리 담당부서에서는 공유재산 관리과정에서 그 재산이 물품으로 편입 되었을 때에는 반납 및 영수증에 의하여 물품관리관에게 통지하여야 한다.③ 물품관리관은 제1항 및 제2항의 반납 및 영수증을 받았을 때에는 이를 심사한 후 즉시 물품 출납원에게 물품의 수입을 명하여야 한다.④ 물품출납원은 제3항의 명령을 받았을 때에는 당해 물품을 수입하고, 반납 및 인 수증을 반납자에게 교부하여야 한다.⑤ 물품관리관은 분임물품출납원이 보유·사용하고 있는 물품중 물품정수관리 및 물품수급관리계획상 필요하다고 판단될 경우에는 당해 물품의 반납을 명하여야 되며 반납명령을 받은 분임물품출납원은 별지 제10호서식에 의한 반납 및 인수증에 의거 주관과장을 거쳐 즉시 반납하여야 한다.

제14조(관리전환 및 양여)

제14조(관리전환 및 양여)① 물품관리관이 물품을 관리전환하고자 할 때에는 별지 제11호 서식에 의한 물품관리전환합의서(물품무상양여합의서)를 작성하여 물품관리관 상호간에 미리 합의하여야 한다. 다만, 조례 제16조의 규정에 의거소요조회 결과 소요 요청이 있는 경우에는 합의가 이루어진 것으로 갈음한다. <개정 1989. 2. 8>② 제1항의 규정에 의거 물품관리전환을 합의하였을 때에는 부군수의 결재를 받아 물품관리전환합의서(물품무상양여합의서)의거 인계인수한다. <개정 1989. 2. 8>③ 물품관리관이 물품을 양여하고자 할 때에는 제1항 및 제2항의 규정에 준하여 처리한다.

제15조(기재를 생략하는 물품)

제15조(기재를 생략하는 물품) 다음에 규정하는 물품은 물품출납원의 보관으로 하고 물품출납에 관한 장부에 기재를 요하지 아니한다. <개정 2018.11.13.>1. 구입과 동시에 소모하는 것.2. 공문, 관보, 도보, 신문, 잡지 및 이와 유사한 물품3. 공유재산관리과정에서 발생한 물품 및 공사발생품중에서 수입과 동시에 매각을 요하는 물품

제16조(불용의 결정)

제16조(불용의 결정) 군수는 본청 또는 직속기관 및 사업소의 소속직원에게 다음에 정하는 바에 의하여 불용결정을 위임하여 처리하게 할 수 있다. <개정 1994. 11. 14., 2025. 11. 12.>1. 본청가. 부군수 - 단가 50백만원이상의 물품 및 생산물나. 세무회계과장 · 단가 50백만원 이하의 물품 및 생산물2. 직속기관 및 사업소, 읍ㆍ면가. 직속기관 및 사업소의 장, 읍ㆍ면장 - 단가 30백만원이하의 물품 및 생산물나. 회계업무담당과장 - 단가 20백만원이하의 물품 및 생산물

제17조(물품출납원의 장부서식)

제17조(물품출납원의 장부서식) 조례 제24조의 규정에 의한 장부서식은 다음 각호와 같다.1. 물품수입 및 출급원장(별지 제13호서식)2. 비품출납 및 운용카드(별지 제14호서식)3. 중요물품이력카드(별지 제15호서식)4. 물품카드 등록부(별지 제16호서식)5. 소모품대장 (별지 제17호서식)6. 도서대장(별지 제18호서식)제18호(물품검수조서등) 조례 제28조의 규정에 의한 물품검수조서는 별지 제19호서식에 의하고, 조례 29조의 규정에 의한 물품검사서는 별지 제20호서식에 의한다.

제19조

제19조 삭제 <2007. 1 . 9>

제20조(물품재고조사 등)

제20조(물품재고조사 등) 조례 제32조의 규정에 의한 물품출납원 사무인계보고서는 별지 제22호서식에 의한다. <개정 2025. 11. 12.>

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