군포시 물품관리 조례 시행규칙

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[별지 제2호서식]〈개정 1989. 12. 26〉
기 증 품 조 서 및 수 령 증

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[별지 제4호서식]
(분류기호 및 문서번호)
기 관 명
(전화번호) 19 . . .
불용결정통지서 발신 ■■

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[별지 제5호서식]
불용품폐기(해체)조서

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[별지 제6호서식]
물 품 공 차 증

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[별지 제7호서식]
청 구 및 출 급 증
(주) : 2부작성 사용
청구 및 출급증 기재요령
① 청구 : 청구부서 분임물품출납원이 부여하고 일련번호를 기입한다.
② 출급증빙서번호 : 물품출급시에 물품수입 및 출급원장에 등록된 번호를 기입 한다.
③ 아래와 같이 청구함 : 청구일자를 기입하고 날인한다.
④ 일련번호 : 생략
⑤ 정부물품분류번호 : 정부물품 분류표에 의하여 기입한다.
⑥ 품명 : 정부물품 분류표상의 표준품명을 기입한다.
⑦ 규격 : 정부물품 분류표상의 표준규격을 기입한다.
⑧ 단위 : 정부물품 분류표상의 표준단위를 기입한다.
⑨ 청구량 : 분임물품 출납원이 청구량을 기입한다.
⑩ 용도 : 주된 사용목적을 기입한다.
⑪ 단가 : 생략
⑫ 취득금액 : 취득한 금액을 기입한다.
⑬ 출급량 : 물품관리관이 출급량을 기입한다.
⑭ 비고 : 장부기재 사항이나 청구취소 등의 참고사항을 기입한다.
⑮ 위 물품의 출급을 승인함 : 물품출납원의 조사사항을 기입한다.
위 물품을 정히 영수함 : 분임물품출납원이 날인하고 장부에 기입한다.
장부기입을 확인함 : 물품관리 관계장표를 정리후 확인관(물품관리관, 분임물품출납원 등)이 확인한다.
※ 참고사항 : 분임물품출납원은 물품수령과 동시에 청구 및 출급증 원본을 받아 100매 단위로 물품출납순서에 따라 편철 보관한다.

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[별지 제8호서식]
도 서 대 출 대 장

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[별지 제9호서식]
우 표 출 납 부
（주） 1. 권종별로 계좌를 설정하여 정리한다.
2. 발송처 발신자는 참고란에 기입한다.

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[별지 제10호서식]
반납 및 인수증
반납 및 인수증 기재요령
① 반납번호 : 물품을 반납하는 부서의 분임물품출납원이 반납 순서에 따라 부여하 는 일련번호를 기입한다.
② 인수증빙서번호 : 물품을 반납받을 시 물품수입 및 출급원장에 기입하는 증빙서 번호를 기입한다.
③ 아래와 같이 반납함 : 반납일자를 기입하고 날인한다.
④ 일련번호 : 생략
⑤ 정부물품분류번호 : 정부물품 분류표에 의하여 기입한다.
⑥ 품명 : 정부물품 분류표상의 표준품명을 기입한다.
⑦ 규격 : 정부물품 분류표상의 표준규격을 기입한다.
⑧ 단위 : 정부물품 분류표상의 표준단위를 기입한다.
⑨ 반납수량 : 분임물품출납원이 반납할 수량을 기입한다.
⑩ 반납사유 : 반납사유를 간략하게 기입한다.
⑪ 반납품상태 : 물품관리 조례 제5조 별표 1에 의한 상태구분을 기입한다.
⑫ 수량 : 물품출납원이 인수한 량을 기입한다.
⑬ 비고 : 장부금액 등 기타 필요한 사항을 기입한다.
⑭ 위 물품의 반납을 승인함 : 물품관리관 및 물품출납원이 날인한다.
⑮ 위 물품을 인수함 : 인수자 및 담당관(물품출납원)이 날인한다.
장부기입을 확인함 : 물품관리관계장표에 기입후 확인관(물품관리관, 물품출납 원, 분임물품출납원 등)이 날인한다.
※ 참고사항 : 청구 및 출입증과 동일한 방법으로 편철 보관한다.

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[별지 제11호서식]〈개정 1989. 12. 26〉
(주) 2부 작성 인계인수기관 1부씩 보관

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[별지 제13호서식]
물 품 수 입 및 출 금 원 장
물품수입 및 출급원장 기재요령
① 물품관리관 : 물품의 수입 및 출급에 관하여 물품관리관이 확인 날인 한다.
② 수입증빙서번호 : 수입에 관계된 증빙서 즉 납품서 또는 입고증 등에 의한 물품 의 증가를 초래하는 증빙서번호를 기입한다. 단, 반납에 의한 수입시에는 “반 0001”부터 순서대로 기입한다.
③ 출납증빙서번호 : 청구 및 출급으로 인하여 물품의 감소가 발생하는 순위의 일 련번호로 증빙서 번호를 부여하되 “대”라는 부호를 붙이며, 출급건수의 경험건 수에 따라 4～5단계 숫자로 구성된다.
(예:대-0001-88, 1988년도 첫번째 출급증빙서를 의미한다)
④ 년월일 : 생략
⑤ 회계구분 : 일반회계 또는 특별회계명을 기입하고 예산과목 또는 각 관서별 필 요에 따른 계정과목 등을 기입한다.
⑥ 정리구분 : 물품관리조례 제6조 별표 2의 정리구분표에 의하여 기입한다.
⑦ 적요 : 거래 상태(부서명, 납품회사명)을 기입한다.
⑧ 정부물품분류번호 : 정부물품분류표에 의하여 기입한다.
⑨ 품명 : 정부물품분류표상의 표준품명을 기입한다.
⑩ 규격 : 정부물품분류표상의 표준규격을 기입한다.
⑪ 단위 : 정부물품분류표상의 표준단위를 기입한다.
⑬ 단가 : 생략
 카드-번호 : 해당품목의 카-드 등록번호를 기입한다.
 정리일자 : 해당품목의 카-드에 정리한 년월일을 기입한다.
 담당자인 : 해당품목의 카-드에 정리한 후 기입담당자가 확인 날인한다.
 물품출납원 : 해당품목의 카-드에 정리한 후 물품출납원이 확인 날인한다.
※ 참고사항
1. 본 서식은 물품출납원이 기록 유지하는 것으로서 물품의 수입과 출급에 관한 사 항을 기입하여, 수입과 출급의 원장 및 거래 증빙서 등록부의 기능을 겸한다.
2. 여러 품목의 소모품을 일시에 동일분임물품출납원에게 출납할 경우에는 ⑨품명란 에 증빙서에 기입된 맨처음 품목의 품명과 그밖의 품목수를 기입하고 ⑧정부물품분 류번호 ⑩규격 ⑪단위 출급란의 기입을 생략할 수 있다.

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[별지 제14호서식] 〈개정 1989․12․26〉
비품출납 및 운용 카-드
(갑지전면)

(갑지후면․을지전․후면)

비품출납 및 운용카드(갑지) 기재요령
①정부물품분류번호 : 정부물품분류표에 의하여 기입한다.
②품 명 : 정부물품분류표상의 표준품명을 기입한다.
③규 격 : 정부물품분류표상의 표준규격을 기입한다.
④단 위 : 정부물품분류표상의 표준단위를 기입한다.
⑤회 계 : 일반회계 또는 관계특별회계명을 기입하고 예산과목 또는 각 관서별 필요에 따른 계정과목 등을 기입한다.
⑥정 수 : 물품관리기준 설정 방침에 따라 책정된 정수를 기입한다.
⑦내용년수 : 물품별 내용년수를 기입한다.
⑧물품출납원 : 카드 작성시 직인을 날인한다.
⑨물품관리관 : 카드 작성시 직인을 날인한다.
⑩년월일 : 생략
⑪정리구분 : 물품관리조례 제6조 별표2의 정리구분표에 의하여 기입한다.
⑫단 가 : 생략
⑬수 입 : 생략
⑭출 급 : 생략
⑮재고(수량/금액) : 보관관리하고 있는 물품의 수량 및 금액을 기입한다.
⑯운용(수량/금액) : 운용중의 물품의 수량 및 금액을 기입한다.
⑰물품출납원 : 물품출납원이 인을 날인한다.
 ※참고사항 : 
 1. 본 카드는 바인다에 편철하거나 상자 또는 철제상자 서랍에 보관관리
 2. 해당품목의 사용부서가 많아 1매의 카드에 사용부서명을 모두 기입할 수 없을 경우에는 을지 카드를 동시에 사용하며, 이러한 경우에는 카드등록번호에 순서적으로 접미번호를 부여하여야 한다.
 3. 물품고유번호 부여는 중요물품부터 우선적으로 실시한다.

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[별지 제15호서식]
중 요 물 품 이 력 카 드
(갑지 전면)
(을지 후면)
주요물품 이력카-드(갑지) 기재요령
①-⑥ : 생략(비품출납카드 기재요령 참조)
⑦-⑧ : 생략
⑩ 취득자격 : 내자품목은 “원”으로 기입하고 외자품목인 경우에는 취득당시의 외화 표시와 동시에 “원”화로 환산한 금액을 기입한다.
⑪ 취득년월일 : 생략
⑫ 취득방법 : 수의계약, 공개입찰, 조달청구매, 기증 등을 기입한다.
⑬ 취 득 자 : 생략
⑭ 제작연월일 : 물품이 제작된 연월일을 기입한다.
⑮ 제작회사 : 제작회사명을 기입한다.
내용연수 : 중앙관서의장 지방자치단체의장이 제정한 내용연수를 기입한다.
증빙서번호 : 물품취득명시 관계증빙서번호 및 출급증서번호를 기입한다.
기관번호 : 기계의 제작번호를 또는 주요부분의 고유번호를 기입한다(예 : 차량의 경우 엔진번호)
등기번호 : 관계물품의 등기에 관계된 번호를 기입한다.
참고서적 및 도면번호 : 참고서적, 도면번호, 설계번호 및 기타 관계도서 분류번호 등을 기입한다.
 용 도 : 사용목적을 기입한다.
- : 생략
 규격번호 : K.S규격 등 정부규격번호, 단체규격번호에 관계된 번호를 기입한다.
- : 생략
 금 액 : 해당 물품의 취득가액을 기입한다.
 카드등록번호 : 물품카-드 등록부에 등록된 번호를 기입한다.
 관리전환내역 : 근거에는 수입증빙서번호와 기타 관리전환 근거(공문서번호 등을 기입한다.
 상대별구분 : 물품관리조례 제5조의 의한 상대국분을 연필로 기재하고 기타 참고사항을 기입한다.
 인 도 : 생략
 시 간 : 거리 또는 기타 가동정도 : 생략
 누 계 : 당해 연도까지의 합계(54항의 총계)를 기입한다.
 비 고 : 기타 필요한 사항을 기입한다.
 일 자 : 수리 및 운용내용을 기입하는 일자를 기입한다.
 증빙서번호 : 수리에 관계되는 증빙서 번호를 기입한다.
 적요(수리내역) : 수리에 관계된 주된 품명 및 품목수를 기입한다.
 수리 및 운용처 : 생략
 금 액 : 생략
 확 인 : 분임물품 출납원이 확인 날인한다.
 비 고 : 기타 필요한 사항을 기입한다.
※ 참고사항 : 운용중인 비소품으로써 물품증감 및 현재액 보고대상이 되는 13개 품종에 한하여 사용하며 2부를 작성하여 물품관리관이 정본을 기록 유지하고 부본을 분임물품 출납원이 유지한다.

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[별지 제16호서식]
물품관리카드- 등록부
물품관리카-드 등록부 기재요령
① 등록번호 : 소모품관리 및 출납카-드, 비소모품출납 및 운용카-드, 중요물품
이력카-드란에 카-드를 발행하는 순서에 다라 각각 별개의 일련번호를 기입한다.
④ 담당관인 : 물품관리간이 확인한다.
⑤ 계 인 : 담당공무원이 카-드와 맞추어 물품관리관직인으로 날인한다.
⑥ 등록일자 : 생략
⑦ 정부물품분류번호 : 정부물품준류표에 의하여 기입한다.
⑧ 품 명 : 정부물품분류표상의 표준품명을 기입한다.
⑨ 수 량 : 카-드 등록시 비품의 재고량을 기입하여, 중요물품 이력 카-드의 등
록시에는 수량을 기입하지 아니한다.
⑩ 비 고 : 기타 필요한 사항을 기입한다.
※ 참고사항 : 물품 카-드의 통제를 위한 등록부로써 물품관리관이 유지한다.

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[별지 제17호서식]
소 모 품 대 장
소 모 품 대 장 기 재 요 령
① 정부물품분류번호 : 정부물품분류표에 의하여 기입한다.
② 품 명 : 정부물품분류표상의 표준품명을 기입한다.
③ 규 격 : 정부물품분류표상의 표준규격을 기입한다.
④ 단 위 : 정부물품분류표상의 표준단위를 기입한다.
⑤ 주 용 도 : 생략
⑥ 결 재 : 생략
⑦ 년 월 일 : 생략
⑧ 증빙서번호 : 물품의 수입시 수입관계 증빙서의 번호를 기입한다.
⑨ 적 요 : 거래상대(부서) 또는 거래관계자명(사용자명)을 기입한다.
⑩ 수 입 : 생략
⑪ 사 용 : 생략
⑫ 재 고 : 생략
⑬ 사용목적 : 사용목적을 간략하게 기입한다.
⑭ 수 령 량 : 생략
⑮ 수령자인 : 수령자가 인수확인 날인한다.
※ 참고사항 : 본 서식은 물품의 통제가 필요한 품목에 한하여 사용하며 통제 대상
품목은 물품관리관이 지정한다.

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[별지 제18호서식]
도 서 대 장

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[별지 제19호서식]
물 품 검 수 조 서
전면 후면
(주)두가지 이상 또는
분할납부에 대하여는
후면을 이용한다.

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[별지 제21호서식]
외 국 산 물 품 취 득 전 검 토 조 서

 기 관 명 19 . . .
 (24) 취득요구자 소속 : 직위 : 직급 : 성명 : 
 (25) 요구부서책임자 소속 : 직위 : 직급 : 성명 :  
 (26) 물품관리관 소속 : 직위 : 직급 : 성명 : 
외국산물품취득전검토조서작성요령
1. 본 검토조서는 취득(도입, 국내, 구매, 임차 등)할 외국산 물품에 대하여 단일품목 취득시에는 “품목별”로, 다량 취득시에는 “물품운용단위별”로 묶어서 기입하되, 상세한 내용은 별첨하여야 한다.
2. (2)란에는 물품의 대표 규격 및 성능을 기입하되 상세한 규격은 별첨하여야한다.
3. (6)란에 자금명칭을 영문 약어(KFX)등 표시하고 원화예산은 회계명을 기입한다.
4. (8)란의 활용도는 월평균 사용회수와 사용기간을 기입한다.
5. (9)란의 전체 소요량과 기 보유량은 물품관리관 단위(일괄 취득의 경우에는 총괄 물품관리관 단위)로 기입한다.
6. (13)란에는 취득에 필요한 물자대 및 부대경비의 확보여부를 “○”표시한다.
7. (17)란에는 물품을 활용한 임무의 확보 또는 개발 등 사전 준비 여부를“○”표시 한다.
8. (18)란에는 관계기관에 국산대체 불가능 여부를 조회한 결과를 “○”표시한다.
9. (19)란에는 타기관 보유물품의 공동사용 불가능 여부를 “○”표시한다.

표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

[별지 제22호서식]〈개정 1994. 02. 12〉
물 품 출 납 원 사 무 인 계 보 고 서
위와 같이 보고함.
관서의 장 직 성명 ■■
시 장 귀하