김포시 물품 관리 조례 시행규칙

표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

[별지 제1호서식]
기관(부서)별 물품사무관리자

표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

[별지 제2호서식] 
물품 매입(수리․제조) 품의 및 요구서

주) 1.본 서식은 별도 품의를 생략하고 전결규정에 따라 기관장까지의 결재를 받아 사용한다.
 2. 1부만 작성하여 회계과에 제출한다.

표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

[별지 제3호서식]
정수책정 요청(검토)서
1. 일반현황
 가. 기 구 : (관리부서)
 나. 위 치 : (사용처)
 다. 면 적 : 
 라. 주요업무내용 
- 
2. 소요판단
 가. 정수 책정내역
(단위 : 천원)

 
 나. 책정 요청사유 :
 다. 책정 산출내역

 ※ 산출내역은 지방자치단체 물품관리 운영기준에 따라 작성
 라. 정수 책정 반영 요청
 - ※ 정수책정에 기준과 책정공식 적용 사유 등 기술
○○○○○ 물품관리관 (인)

표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

[별지 제4호서식]
정수배정 요청(검토)서
( 신규 / 대체 )
1. 일반현황
 가. 관리부서 : (관리부서)
 나. 위 치 : (사용처)
 다. 면 적 : 
 라. 주요업무내용 
- 
2. 소요판단
 가. 정수배정 요청내역
(단위 : 천원)

 
 나. 구매용도 : 
 다. 정수배정 요청사유 
 - 
 
※ 참고사항 : 공용차량은 「김포시 공용차량 관리규칙」에 따라 별도서식 작성

표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

[별지 제5호서식] 
기증품 조서 및 수령증

주) 물품출납공무원에게 수령통지서로도 사용
 

 년 월 일
기 증 자 : 
수령기관의 장 :

표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

[별지 제6호서식]
 기 관 명 
(전화번호) 년 월 일
불용결정통보서 발신

표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

[별지 제7호서식]
불용품폐기(해체)조서

표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

[별지 제8호서식]
청구 및 출급증
(회계명: )
수 신 : 청 구 번 호 :
발 신 : 출급증빙서번호 :

주) 2부 작성 사용

표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

[별지 제9호서식] 
반납 및 인수증
(회계명: )
수 신 : 반 납 번 호 :
발 신 : 인수증빙서번호 :

표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

[별지 제10호서식] 
물품 소관전환(무상양여) 합의서

 주) 2부 작성하여 인계인수기관 1부씩 보관

표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

[별지 제11호서식]
물품 수입 및 출급 원장 

물품 수입 및 출급 원장 기재요령
①물품관리관：물품의 수입 및 출급에 관하여 물품관리관이 확인 날인한다.
②수입증빙서번호：수입에 관계된 증빙서 즉 납품서 또는 입고증 등에 대한 물품의 증가를 초래하는 증빙서번호를 기입한다.
 단, 반납에 의한 수입시에는 “반0001”부터 순서대로 기입한다.
③출급증빙서번호：청구 및 출급으로 인하여 물품의 감소가 발생하고 순위의 일련번호로 증빙서번호를 부여하되, “대”라는 부호를 붙이며, 출급건수의 경험건수에 따라 4～5단계 숫자로 구성된다.
 (예 : 대-0001-88, 1988년도 첫번째 출급증빙서를 의미한다.)
④ 년 월 일：생략
⑤ 회계구분：일반회계 또는 특별회계명을 기입하고 예산과목 또는 각 관서별 필요에 따른 계정 과목등을 기입한다.
⑥ 정리구분：「물품관리조례」 제6조 별표 2의 정리구분표에 의하여 기입한다.
⑦ 적 요：거래상태(부서명, 납품회사명)를 기입한다.
⑧ 정부물품분류번호：정부물품분류표에 의하여 기입한다.
⑨ 품 명：정부물품분류표상의 표준품명을 기입한다.
⑩ 규 격：정부물품분류표상의 표준규격을 기입한다.
⑪ 단 위：정부물품분류표상의 표준단위를 기입한다.
⑬ 단 가：생략
 카드번호：해당품목의 카드 등록번호를 기입한다.
 정리일자：해당품목의 카드에 정리한 연월일을 기입한다.
 담당자인：해당품목의 카드에 정리한 후 기입담당자가 확인 날인한다.
 물품출납공무원：해당 품목의 카드에 정리한 후 물품출납공무원이 확인 날인한다.
※ 참고사항：1.본 서식은 물품출납원이 기록 유지하는 것으로서 물품의 수입과 출급에 관한 사항을 기입하여, 수입과 출급의 원장 및 거래증빙서 등록부의 기능을 겸한다.
 2.여러 품목의 소모품을 일시에 동일 분임물품출납원에게 출납할 경우에는 ⑨품명란에 증빙서에 기입된 맨처음 품목의 품명과 그 밖의 품목수를 기입하고 ⑧정부물품분류번호 ⑩규격⑪단위⑱출급란의 기입을 생략할수 있다.

표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

[별지 제12호서식]
비품출납 및 운용 카드

250㎜×344㎜(화일지 노란색)
(갑지후면, 을지전․후면)

비품출납 및 운용카드(갑지)기재요령 
① 정부물품분류번호：정부물품분류표에 의하여 기입한다.
② 품 명：정부물품분류표상의 표준품명을 기입한다
③ 규 격：정부물품분류표상의 표준규격을 기입한다
④ 단 위：정부물품분류표상의 표준단위을 기입한다
⑤회계：일반회계 또는 특별회계명을 기입하고 예산과목 또는 각 관서별 필요에 따라 계정과목 등을 기입한다.
⑥ 정 수：물품관리지침에 따라 책정된 정수를 기입한다.
⑦ 내용년수：물품별 내용년수를 기입한다
⑧ 물품출납공무원：카드작성시 직인을 날인한다.
⑨ 물품관리관：카드작성시 직인을 날인한다.
⑩ 연 월 일：생략
⑪정리구분：물품관리조례 제6조 별표 2의 정리구분표에 의하여 기입한다.
⑫ 단 가：생 략
⑬ 수 입：생 략
⑭ 출 급：생 략
⑮재고(수량/금액)：보관 관리하고 있는 물품의 수량 및 금액을 기입한다.
⑯ 운용(수량/금액)：운용중인 물품의 수량 및 금액을 기입한다.
⑰ 물품출납공무원：물품출납공무원의 인을 날인한다.
※ 참고사항
1.본 카드는 바인다에 편철하거나 상자 또는 철제상자 서랍에 보관 관리
2.해당품목의 사용부서가 많아 1매의 카드에 사용부서명을 모두 기입할 수 없을 경우에는 을지 카드를 동시에 사용하며, 이러한 경우에는 카드등록 번호에 순서적으로 접미번호를 부여하여야 한다.
3. 물품고유번호부여는 중요물품부터 우선적으로 실시한다.

표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

[별지 제13호서식]
물품 카드 등록부
 No. 

물품 카드 등록부 기재요령
① 등록번호 : 소모품관리 및 출납카드, 비소모품출납 및 운용카드, 중요물품 이력 카드란에 카드를 발행하는 순서에 따라 각각 별개의 일련번호를 기입한다.
④ 담당관인 : 물품관리관이 확인한다.
⑤ 계 인 : 담당공무원이 카드와 맞추어 물품관리관 직인으로 날인한다.
⑥ 등록일자 : 생 략
⑦ 정부물품분류번호 : 정부물품분류표에 의하여 기입한다.
⑧ 품 명 : 정부물품분류표상의 표준 품명을 기입한다.
⑨ 수 량 : 카드 등록시 비품의 재고량을 기입하며, 중요물품이력카드의 등록시에는 수량을 기입하지 아니한다.
⑩ 비 고 : 기타 필요한 사항을 기입한다.
※ 참고사항 : 물품카드의 통제를 위한 등록부로서 물품관리관이 유지한다.

표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

[별지 제14호서식]
도서대장

표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

[별지 제15호서식]
물품검수조서
(전면) 

(후면) 

 ㈜ 2가지 이상 또는 분할 납부에 대해서는 후면을 이용한다.

표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

[별지 제17호서식]
물품출납공무원 사무인계보고서

 
위와 같이 인계인수함.
 인계일자 : 년 월 일
인계자 : 직급 성명 (인)
인수자 : 직급 성명 (인) 
김포시장 귀하