안성시 물품 관리 조례 시행규칙

표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

[별지 제1호서식]
물품 매입ㆍ수리ㆍ제조 품의요구서

주) 본 서식은 「안성시 사무전결 처리 규칙」에 따라 결재권자의 결재를 받아 1부를 재무관에게 제출한다.

[별지 제2호서식]
기증품 조서 및 수령증

 주) 물품운용관에게 수령통지서로도 사용

 
 
 년 월 일
 
 기 증 자 : (서명 또는 인)
 수령기관의 장 : (서명 또는 인)

[별지 제3호서식]
기 관 명
불용결정통보서
 년 월 일
 
 수 신: 발 신: (서명 또는 인)

[별지 제4호서식]
불용품폐기(해체)조서

[별지 제5호서식]
청구 및 출급증
 (회계명: )
 수신: ① 청 구 번 호: 
 발신: ② 출급증명서번호: 

 주) 2부 작성 사용
청구 및 출급증 기재요령
① 청구번호: 청구부서 분임물품출납원이 부여하고 일련번호를 기입한다.
② 출급증명서번호: 물품출급 시에 물품수입 및 출급원장에 등록된 번호를 기입한다.
③ 아래와 같이 청구함: 청구일자를 기입하고 날인한다.
④ 구입일련번호: 물품관리대장(또는 전산시스템) 상 구입일련번호를 기입한다.
⑤ 정부물품분류번호: 정부물품분류표에 따라 기입한다.
⑥ 품 명: 정부물품분류표 상의 표준품명을 기입한다.
⑦ 규 격: 정부물품분류표 상의 표준규격을 기입한다.
⑧ 단 위: 정부물품분류표 상의 표준단위를 기입한다.
⑨ 청 구 량: 분임물품출납원이 청구량을 기입한다.
⑩ 용 도: 주된 사용목적을 기입한다.
⑪ 단 가: 취득 단가를 기입한다.
⑫ 취득금액: 취득 금액을 기입한다.
⑬ 출 급 량: 물품관리관이 출급한 양을 기입한다.
⑭ 비 고: 장부 기재사항이나 청구취소 등의 참고사항을 기입한다.
⑮ 위 물품의 출급을 승인함: 물품출납원의 조사사항을 확인하고 물품관리관이 승인·날인한다.
⑯ 위 물품을 영수함: 분임물품출납원이 날인하고 장부에 기입한다.
⑰ 장부 기재를 확인함: 물품관리 관계장표를 정리 후 확인관(물품관리관, 물품출납원, 분임물품출납원 등)이 확인한다.
 ※ 참고사항: 분임물품출납원은 물품수령과 동시에 청구 및 출급증 원본을 받아 물품출납
 순서에 따라 편철·보관한다.

[별지 제6호서식]
도서 대출 대장

[별지 제7호서식]
반납 및 인수증
(회계명: )
 수신: ① 반 납 번 호 : 
 발신: ② 인수증명서번호 : 

 주) 2부 작성 사용
반납 및 인수증 기재요령
 ① 반납번호: 물품을 반납하는 부서의 분임물품출납원이 반납순서에 따라 부여하는 일련번호를 기입한다.
 ② 인수증명서번호: 물품을 반납 받을 시 물품수입 및 출급원장에 기입하는 증명서 번호를 기입한다.
 ③ 아래와 같이 반납함: 반납일자를 기입하고 날인한다.
 ④ 구입일련번호: 물품관리대장(또는 전산시스템) 상 구입일련번호를 기입한다.
 ⑤ 정부물품분류번호: 정부물품분류표에 따라 기입한다.
 ⑥ 품 명: 정부물품분류표 상의 표준품명을 기입한다.
 ⑦ 규 격: 정부물품분류표 상의 표준규격을 기입한다.
 ⑧ 단 위: 정부물품분류표 상의 표준단위를 기입한다.
 ⑨ 반납수량: 분임물품출납원이 반납할 수량을 기입한다.
 ⑩ 반납사유: 반납사유를 간략하게 기입한다.
 ⑪ 반납품 상태: 신품, 중고품, 요정비품, 폐품으로 구분하여 기입한다.
 ⑫ 인 수 량: 물품출납원이 인수한 양을 기입한다.
 ⑬ 비 고: 장부금액 등 그 밖의 필요사항을 기입한다.
 ⑭ 위 물품의 반납을 승인함: 물품관리관 및 물품출납원이 날인한다.
 ⑮ 위 물품을 인수함: 인수자가 날인한다.
 ⑯ 장부 기재를 확인함: 물품관리 관계장표에 기입 후 확인관(물품관리관, 물품출납원, 분임물품출납원 등)이 날인한다.
 
 ※ 참고사항: 인수자는 물품인수과 동시에 반납 및 인수증 원본을 받아 물품출납 순서에
 따라 편철·보관한다.

[별지 제8호서식]
소관전환
물품〔 〕합의서
무상양여

 주) 2부 작성 인계인수기관 1부씩 보관

[별지 제9호서식]
물품수입 및 출급원장

물품수입 및 출급원장 기재요령
 ① 물품관리관: 물품 수입 및 출급에 관하여 물품관리관이 확인·날인한다.
 ② 수입증명서번호: 수입에 관계된 증명서 즉 납품서 또는 입고증 등에 따른 물품의 증가를 가져오는 증명서 번호를 기입한다. 
 다만, 반납에 따른 수입 시에는 ‘반0001’부터 순서대로 기입한다.
 ③ 출급증명서번호: 청구 및 출급에 따라 물품의 감소가 발생하는 순위의 일련번호로 증명서 번호를 부여하되대라는 부호를 붙이며, 출급건수의 경험건수에 따라 4～5단계 숫자로 구성된다.
 (예: 대-0001-22, 2022년도 첫번째 출급증명서를 의미한다)
 ④ 연 월 일: 연월일을 기입한다.
 ⑤ 회계구분: 일반회계 또는 특별회계명을 기입한다.
 ⑥ 정리구분: 「안성시 물품 관리 조례」 별표 2 물품의 정리 구분에 따라 기입한다.
 ⑦ 주요내용: 거래상태(부서명, 납품회사명)를 기입한다.
 ⑧ 정부물품분류번호: 정부물품분류표에 따라 기입한다.
 ⑨ 품 명: 정부물품분류표 상의 표준품명을 기입한다.
 ⑩ 규 격: 정부물품분류표 상의 표준규격을 기입한다.
 ⑪ 단 위: 정부물품분류표 상의 표준단위를 기입한다.
 ⑬ 단 가: 단가를 기입한다.
 ⑭～: 생 략
 카드번호: 해당품목의 카드등록번호를 기입한다.
 정리일자: 해당품목의 카드에 정리한 연월일을 기입한다.
 담당자: 해당품목의 카드에 정리한 후 기입 담당자가 확인·날인한다.
 물품출납원: 해당품목의 카드에 정리한 후 물품출납원이 확인·날인한다.
 ※참고사항
 1.본 서식은 물품출납원이 기록 유지하는 것으로서 물품의 수입과 출급에 관한 사항을 기입하여, 수입과 출급의 원장 및 거래 증명서 등록부의 기능을 겸한다.
 2.여러품목의 소모품을 일시에 동일 분임물품출납원에게 출급할 경우에는 ⑨ 품명란에 증명서에 기입된 맨 처음 품목의 품명과 그 밖의 품목수를 기입하고 ⑧ 정부물품분류번호, ⑩ 규격, ⑪ 단위, ⑱ 출급란의 기입을 생략할 수 있다.

[별지 제10호서식]
비품출납 및 운용카드
(전면)

(후면)

비품출납 및 운용카드 기재요령
 ① 정부물품분류번호: 정부물품분류표에 따라 기입한다.
 ② 품 명: 정부물품분류표 상의 표준품명을 기입한다.
 ③ 규 격: 정부물품분류표 상의 표준규격을 기입한다.
 ④ 단 위: 정부물품분류표 상의 표준단위를 기입한다.
 ⑤회계구분: 일반회계 또는 특별회계명을 기입한다.
 ⑥ 정수구분: 「안성시 물품 관리 조례」 별표 3 안성시 정수관리대상물품에 따라 정수 또는 비정수를 기입한다.
 ⑦ 내용연수: 물품별 내용연수를 기입한다.
 ⑧ 물품출납원: 카드작성 시 직인을 날인한다.
 ⑨ 물품관리관: 카드작성 시 직인을 날인한다.
 ⑩ 연 월 일: 연월일을 기입한다.
 ⑪ 정리구분: 「안성시 물품 관리 조례」 별표 2 물품의 정리 구분에 따라 기입한다.
 ⑫ 단 가: 단가를 기입한다.
 ⑬ 수입(수량/금액): 수입한 물품의 수량 및 금액을 기입한다.
 ⑭ 출급(수량/금액): 출급한 물품의 수량 및 금액을 기입한다.
 ⑮ 재고(수량/금액): 보관관리하고 있는 물품의 수량 및 금액을 기입한다.
 운용(수량/금액): 운용중인 물품의 수량 및 금액을 기입한다.
 물품출납원: 물품출납원의 인을 날인한다.
 ※ 참고사항
 1. 본 카드는 편철·보관
 2.해당품목의 사용부서가 많아 1매의 카드에 사용부서명을 모두 기입할 수 없을 경우에는 후면 카드를 사용하며, 이 경우 카드등록번호에 순서적으로 접미번호를 부여하여야 한다.
 3. 물품고유번호 부여는 중요물품부터 우선적으로 실시한다.
[별지 제11호서식]
물품공차증

[별지 제12호서식]
중요물품 이력카드
 (갑지 전면)

 (갑지 후면)

 (을지 전면)
중요물품 이력카드

 (을지 후면)

중요물품 이력카드(갑지) 기재요령
 ①～⑥: 생 략(비품출납카드 기재요령 참조)
 ⑦～⑨: 생 략
 ⑩취득가격: 내국자본품목은 “원”으로 기입하고 외국자본품목인 경우에는 취득당시의 외화 표시와 동시에 원화로 환산한 금액을 기입한다.
 ⑪ 취득 연월일: 물품을 취득한 연월일을 기입한다.
 ⑫ 취득방법: 수의계약, 공개입찰, 조달청구매, 기증 등을 기입한다.
 ⑬ 취 득 지: 물품의 취득지를 기입한다.
 ⑭ 제작 연월일: 물품이 제작된 연월일을 기입한다.
 ⑮ 제작회사: 제작회사명을 기입한다.
 내용연수: 중앙관서의 장 지방자치단체의 장이 재정한 내용연수를 기입한다.
 증명서번호: 물품취득 시 관계증명서번호 및 출급증서번호를 기입한다.
 기관번호: 기계의 제작번호 또는 주요 부분의 고유번호를 기입한다.
 (예: 차량의 경우 엔진번호)
 등기번호: 관계 물품의 등기에 관계된 번호를 기입한다.
 참고서적 및 도면번호: 참고서적, 도면번호, 설계번호 및 그 밖의 관계도서 분류번호 등을 기입한다.
 용 도: 사용목적을 기입한다.
 ～: 생 략
 규격번호: KS규격 등 정부규격번호, 단체규격번호에 관계된 번호를 기입한다.
 ～㉟: 생 략
 ㊱ 카드등록번호: 물품카드 등록부에 등록된 번호를 기입한다.
 ㊲소관전환 내역: 근거에는 수입증명서번호와 소관전환 근거(공문서번호)등을 기입한다.
 ㊷상태별 구분: 물품 상태를 신품, 중고품, 요정비품, 폐품으로 구분하여 기입하고 그 밖의 참고사항을 기입한다.
 ㊺～㊽: 생 략
 ㊾ 일 자: 수리 및 운용 관련 일자를 기입한다.
 ㊿ 증명서 번호: 수리 관련 증명서 번호를 기입한다.
 주요내용(수리내역): 수리내역을 기입한다.
 ～: 생 략
 확 인: 분임물품출납원이 확인 날인한다.
 비 고: 그 밖의 사항을 기입한다.
 ※ 참고사항: 운용중인 비소모품으로 물품증감 및 현재액 보고대상이 되는 품목에 한정하여 사용하되, 2부를 작성하여 물품관리관이 정본을 기록ㆍ보관하고 부본을 분임물품출납원이 보관한다.

[별지 제13호서식]
물품카드등록부

물품카드등록부 기재요령
 ①등록번호: 소모품 관리 및 출납카드, 비소모품 출납 및 운용카드, 중요물품 이력카드란에 카드를 발행하는 순서에 따라 별개의 일련번호를 기입한다.
 ④ 부서장: 물품관리관 직인으로 날인한다.
 ⑥ 정부물품분류번호: 정부물품분류표에 따라 기입한다.
 ⑦ 품 명: 정부물품분류표 상의 표준품명을 기입한다.
 ⑧ 수 량: 카드등록 시 비품의 재고량을 기입하며, 중요물품 이력카드의 등록 시에는 수량을 기입하지 아니한다.
 ⑨ 비 고: 그 밖의 사항을 기입한다.
 ※ 참고사항: 물품카드 관리를 위한 등록부로 물품관리관이 보관한다.

[별지 제14호서식]
소모품대장
 

[별지 제15호서식]
도서대장

[별지 제16호서식]
물품검수조서
 (전면) (후면)

 주) 두 가지 이상 또는 분할납부에 대해서는 후면을 이용한다.
[별지 제17호서식]
물품검사서
 
「공유재산 및 물품 관리법 시행령」 제90조에 따라 물품출납원 소관의 장부와 물품에 대한 검사를 년 월 일까지 실시하였던 바 그 내역은 별첨과 같음.
 
 
 년 월 일
 
 검 사 원 직 성명 (서명 또는 인)
 물품출납원 직 성명 (서명 또는 인)
 입 회 자 직 성명 (서명 또는 인)
 
 
주) 내역은 별첨으로 작성한다.
[별지 제18호서식]
물품출납원 사무인계인수보고서

위와 같이 인계인수함.
 인계인수일자: 년 월 일
인계자 직·성명 (서명 또는 인)
인수자 직·성명 (서명 또는 인)
안 성 시 장 귀하