하남시 물품관리 조례 시행규칙

규칙 공포 2023-04-21 시행 2023-04-21 일부개정
전국 172곳과 비교

별표

[별지 제1호서식]

건 명:건 명:건 명:건 명:건 명:건 명:건 명:건 명:건 명:건 명:건 명:건 명:담 당 자담 당 자주관 담당 주사주관 과장주관 과장국장부군수 (부시장)부군수 (부시장)군수 (시장)
관항항세 항세 세 항목
매입 아래와 같이 수리 코자 합니다. 제조매입 아래와 같이 수리 코자 합니다. 제조매입 아래와 같이 수리 코자 합니다. 제조매입 아래와 같이 수리 코자 합니다. 제조매입 아래와 같이 수리 코자 합니다. 제조매입 아래와 같이 수리 코자 합니다. 제조매입 아래와 같이 수리 코자 합니다. 제조매입 아래와 같이 수리 코자 합니다. 제조매입 아래와 같이 수리 코자 합니다. 제조매입 아래와 같이 수리 코자 합니다. 제조매입 아래와 같이 수리 코자 합니다. 제조매입 아래와 같이 수리 코자 합니다. 제조물 품 관 리 관물 품 관 리 관물 품 관 리 관물 품 관 리 관물 품 관 리 관물 품 관 리 관
매입 아래와 같이 수리 코자 합니다. 제조매입 아래와 같이 수리 코자 합니다. 제조매입 아래와 같이 수리 코자 합니다. 제조매입 아래와 같이 수리 코자 합니다. 제조매입 아래와 같이 수리 코자 합니다. 제조매입 아래와 같이 수리 코자 합니다. 제조매입 아래와 같이 수리 코자 합니다. 제조매입 아래와 같이 수리 코자 합니다. 제조매입 아래와 같이 수리 코자 합니다. 제조매입 아래와 같이 수리 코자 합니다. 제조매입 아래와 같이 수리 코자 합니다. 제조매입 아래와 같이 수리 코자 합니다. 제조물 품 출 납 원물 품 출 납 원물 품 출 납 원물 품 출 납 원물 품 출 납 원물 품 출 납 원
매입 아래와 같이 수리 코자 합니다. 제조매입 아래와 같이 수리 코자 합니다. 제조매입 아래와 같이 수리 코자 합니다. 제조매입 아래와 같이 수리 코자 합니다. 제조매입 아래와 같이 수리 코자 합니다. 제조매입 아래와 같이 수리 코자 합니다. 제조매입 아래와 같이 수리 코자 합니다. 제조매입 아래와 같이 수리 코자 합니다. 제조매입 아래와 같이 수리 코자 합니다. 제조매입 아래와 같이 수리 코자 합니다. 제조매입 아래와 같이 수리 코자 합니다. 제조매입 아래와 같이 수리 코자 합니다. 제조분 입 물 품 출 납 원분 입 물 품 출 납 원분 입 물 품 출 납 원분 입 물 품 출 납 원분 입 물 품 출 납 원분 입 물 품 출 납 원
물 품(매입, 수리 제조)명세물 품(매입, 수리 제조)명세물 품(매입, 수리 제조)명세물 품(매입, 수리 제조)명세물 품(매입, 수리 제조)명세물 품(매입, 수리 제조)명세물 품(매입, 수리 제조)명세물 품(매입, 수리 제조)명세물 품(매입, 수리 제조)명세물 품(매입, 수리 제조)명세물 품(매입, 수리 제조)명세물 품(매입, 수리 제조)명세물 품(매입, 수리 제조)명세물 품(매입, 수리 제조)명세물 품(매입, 수리 제조)명세물 품(매입, 수리 제조)명세물 품(매입, 수리 제조)명세물 품(매입, 수리 제조)명세물 품(매입, 수리 제조)명세물 품(매입, 수리 제조)명세물 품(매입, 수리 제조)명세
물품분류 번 호물품분류 번 호물품분류 번 호품 명품 명품 명규 격규 격규 격단위명칭단위명칭단위명칭단위명칭수 량수 량수 량소요경비 추 정 액소요경비 추 정 액소요경비 추 정 액용 도용 도
납품 위 물품을 월 일까지 수리 제조 토록 하여 주시기 바랍니다. 제조 년 월 일 주관과장 성명 (인) 경 리 관 귀하납품 위 물품을 월 일까지 수리 제조 토록 하여 주시기 바랍니다. 제조 년 월 일 주관과장 성명 (인) 경 리 관 귀하납품 위 물품을 월 일까지 수리 제조 토록 하여 주시기 바랍니다. 제조 년 월 일 주관과장 성명 (인) 경 리 관 귀하납품 위 물품을 월 일까지 수리 제조 토록 하여 주시기 바랍니다. 제조 년 월 일 주관과장 성명 (인) 경 리 관 귀하납품 위 물품을 월 일까지 수리 제조 토록 하여 주시기 바랍니다. 제조 년 월 일 주관과장 성명 (인) 경 리 관 귀하납품 위 물품을 월 일까지 수리 제조 토록 하여 주시기 바랍니다. 제조 년 월 일 주관과장 성명 (인) 경 리 관 귀하납품 위 물품을 월 일까지 수리 제조 토록 하여 주시기 바랍니다. 제조 년 월 일 주관과장 성명 (인) 경 리 관 귀하납품 위 물품을 월 일까지 수리 제조 토록 하여 주시기 바랍니다. 제조 년 월 일 주관과장 성명 (인) 경 리 관 귀하납품 위 물품을 월 일까지 수리 제조 토록 하여 주시기 바랍니다. 제조 년 월 일 주관과장 성명 (인) 경 리 관 귀하납품 위 물품을 월 일까지 수리 제조 토록 하여 주시기 바랍니다. 제조 년 월 일 주관과장 성명 (인) 경 리 관 귀하납품 위 물품을 월 일까지 수리 제조 토록 하여 주시기 바랍니다. 제조 년 월 일 주관과장 성명 (인) 경 리 관 귀하납품 위 물품을 월 일까지 수리 제조 토록 하여 주시기 바랍니다. 제조 년 월 일 주관과장 성명 (인) 경 리 관 귀하납품 위 물품을 월 일까지 수리 제조 토록 하여 주시기 바랍니다. 제조 년 월 일 주관과장 성명 (인) 경 리 관 귀하납품 위 물품을 월 일까지 수리 제조 토록 하여 주시기 바랍니다. 제조 년 월 일 주관과장 성명 (인) 경 리 관 귀하납품 위 물품을 월 일까지 수리 제조 토록 하여 주시기 바랍니다. 제조 년 월 일 주관과장 성명 (인) 경 리 관 귀하납품 위 물품을 월 일까지 수리 제조 토록 하여 주시기 바랍니다. 제조 년 월 일 주관과장 성명 (인) 경 리 관 귀하납품 위 물품을 월 일까지 수리 제조 토록 하여 주시기 바랍니다. 제조 년 월 일 주관과장 성명 (인) 경 리 관 귀하납품 위 물품을 월 일까지 수리 제조 토록 하여 주시기 바랍니다. 제조 년 월 일 주관과장 성명 (인) 경 리 관 귀하납품 위 물품을 월 일까지 수리 제조 토록 하여 주시기 바랍니다. 제조 년 월 일 주관과장 성명 (인) 경 리 관 귀하납품 위 물품을 월 일까지 수리 제조 토록 하여 주시기 바랍니다. 제조 년 월 일 주관과장 성명 (인) 경 리 관 귀하납품 위 물품을 월 일까지 수리 제조 토록 하여 주시기 바랍니다. 제조 년 월 일 주관과장 성명 (인) 경 리 관 귀하

표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

[별지 제1호서식]<개정 98 ․ 10 ․ 20 규칙 442>
물품매입(수리 ․ 제조)품의 및 요구서

주 : 1. 본 서식은 별도 품의를 생략하고 전결규정에 따라 기관장까지의 결심을 받아 사용
 한다.
 2. 1부만 작성하여 회계주무과에 제출한다.

[별지 제2호서식]

1. 기 증 자주 소
1. 기 증 자성 명직 업직 업
2. 기 증 품2. 기 증 품품 목단 위규 격규 격수 량금 액
2. 기 증 품2. 기 증 품
3. 기 증 목 적3. 기 증 목 적
4. 사 용 용 도4. 사 용 용 도
5. 기증의뢰일시 및 장 소5. 기증의뢰일시 및 장 소일 시일 시일 시장 소장 소장 소
5. 기증의뢰일시 및 장 소5. 기증의뢰일시 및 장 소
6. 물 품 관 리 상 필 요 사 항6. 물 품 관 리 상 필 요 사 항
7. 기타수리여부 및 예 산 액7. 기타수리여부 및 예 산 액

표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

[별지 제2호서식]
기증품조서 및 수령증

※ 주 : 출납원에게 수령통지서로도 사용

상기와 같이 [ ] 하였습니다.
년 월 일
 기증자 :
 수령기관의 장 : ꂙ

별지 제4호서식]

① 정부물품 분류번호② 품명③ 품목의 설명④ (기계제작 번호)⑤ 단위⑥ 수량⑦ 장부 가액⑧ 취득 년월일⑨ 상태⑩ 불용결 정사유⑪ 불용결정 년월일⑫ 회계명⑬ 물품 소재지⑭ 보관 관서명⑮ 처분 의견⑯ 기타 사항

표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

[별지 제4호서식]
(분류기호 및 문서번호)
기 관 명
(전화번호)
 불용결정통보서 발신 (인)

[별지 제5호서식]

① 관 련 문 서 번 호
② 장 소
③ 일 시
집 행 자④ 직 위 ․ 직 급④ 직 위 ․ 직 급⑤ 성 명⑤ 성 명(인)(인)
입 회 자⑥ 직 위 ․ 직 급⑥ 직 위 ․ 직 급⑦ 성 명⑦ 성 명(인)(인)
⑧ 정 부 물 품 분 류 번 호⑨ 품 명⑩ 단 위⑩ 단 위⑪ 규 격⑪ 규 격⑫ 수 량⑫ 수 량⑬ 금 액
④ 폐기처분의 방법 또는 해체이유
⑮ 해체할 때 활용가능부품 명제 (난이 부족할 때는 별첨)
⑯ 기 타 사 항⑯ 기 타 사 항⑯ 기 타 사 항⑯ 기 타 사 항⑯ 기 타 사 항⑯ 기 타 사 항⑯ 기 타 사 항⑯ 기 타 사 항⑯ 기 타 사 항

표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

[별지 제5호서식]
불용품폐기(해체)조서

[별지 제7호서식]

③아래와 같이 청구함. 년 월 일③아래와 같이 청구함. 년 월 일③아래와 같이 청구함. 년 월 일③아래와 같이 청구함. 년 월 일③아래와 같이 청구함. 년 월 일결재실 과 장실 과 장실 과 장실 과 장(인)
③아래와 같이 청구함. 년 월 일③아래와 같이 청구함. 년 월 일③아래와 같이 청구함. 년 월 일③아래와 같이 청구함. 년 월 일③아래와 같이 청구함. 년 월 일결재분 임 물 품 출 납 원분 임 물 품 출 납 원분 임 물 품 출 납 원분 임 물 품 출 납 원(인)
④ 일련 번호⑤ 정부물품 분류번호⑥ 품명⑦ 규격⑧ 단위⑨ 청구량⑩ 용도⑪ 단가⑫ 취득 금액⑬ 출급량⑭ 비고
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⑮위 물품의 출급을 승인함 년 월 일⑮위 물품의 출급을 승인함 년 월 일⑮위 물품의 출급을 승인함 년 월 일⑮위 물품의 출급을 승인함 년 월 일⑮위 물품의 출급을 승인함 년 월 일물 품 관 리 원물 품 관 리 원물 품 관 리 원물 품 관 리 원(인)(인)
⑮위 물품의 출급을 승인함 년 월 일⑮위 물품의 출급을 승인함 년 월 일⑮위 물품의 출급을 승인함 년 월 일⑮위 물품의 출급을 승인함 년 월 일⑮위 물품의 출급을 승인함 년 월 일물 품 출 납 원물 품 출 납 원물 품 출 납 원물 품 출 납 원(인)(인)
⑯위 물품을 정히 영수함 년 월 일⑯위 물품을 정히 영수함 년 월 일⑯위 물품을 정히 영수함 년 월 일⑯위 물품을 정히 영수함 년 월 일⑯위 물품을 정히 영수함 년 월 일분 임 물 품 출 납 원분 임 물 품 출 납 원분 임 물 품 출 납 원분 임 물 품 출 납 원(인)(인)
⑰장부기입을 확임함 년 월 일⑰장부기입을 확임함 년 월 일⑰장부기입을 확임함 년 월 일⑰장부기입을 확임함 년 월 일⑰장부기입을 확임함 년 월 일확 인 란확 인 란확 인 란확 인 란(인)(인)

표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

[별지 제7호서식]
청 구 및 출 급 증
수신 : ①청구번호 :
 (일반회계관서용)
발신 : ②출급증빙서번호 :

청 구 및 출 급 기 재 요 령
①청구번호 : 청구부서 분임물품출납원이 부여하고 일련번호를 기입한다.
②출급증빙서번호 : 물품출급시에 물품수입 및 출급원장에 등록된 번호를 기입한다.
③아래와 같이 청구함 : 청구일자를 기입하고 날인한다.
④일련번호 : 생략
⑤정부물품분류번호 : 정부물품 분류표에 의하여 기입한다.
⑥품 명 : 정부물품 분류표상의 표준품명을 기입한다.
⑦규 칙 : 정부물품 분류표상의 표준규격을 기입한다.
⑧단 위 : 정부물품 분류표상의 표준단위을 기입한다.
⑨청구량 : 분임물품 출납원이 청구량을 기입한다.
⑩용 도 : 주된 사용목적을 기입한다.
⑪단 가 : 생략
⑫취득금액 : 취득한 금액을 기입한다.
⑬출급량 : 물품관리관이 출급한 량을 기입한다.
⑭비 고 : 장부기재 사항이나 청구취소 등이 참고사항을 기입한다.
⑮위 물품의 출급을 승인함 : 물품출납원이 조서사항을 확인하고 물품관리관이 승인날인한
 다.
⑯위 물품을 정히 영수함 : 분임물품출납원이 날인하고 장부에 기입한다.
⑰장비기입을 확인함 : 물품관리 관계장표를 정리후 확인관(물품관리관, 분임물품출납원
 등)이 확인한다.
※ 참고사항 : 분임물품출납원은 물품수령과동시에 청구 및 출급증 원본을 받아 100매 단
 위로 물품출납 순서에 따라 편철 보관한다.

[별지 제8호서식]

결 재결 재대 출 번 호관 리 번 호분 류 번 호도 서 명차 수 자차 수 자차 수 자차 수 자대 출 기 간독 촉 상 황변 상 상 황반 납 일 자비 고
주 관 과 장분 임 물 품 출납원대 출 번 호관 리 번 호분 류 번 호도 서 명소 속직 명성 명인대 출 기 간독 촉 상 황변 상 상 황반 납 일 자비 고
부터 까지

표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

[별지 제8호서식]
도 서 대 출 대 장

[별지 제9호서식]

결 재결 재년월일적 요수급잔사용자인
주관과장분임물품출납원년월일적 요수급잔사용자인

표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

[별지 제9호서식]
우 표 출 납 부

[별지 제10호서식]

③아래와 같이 청구함. 년 월 일③아래와 같이 청구함. 년 월 일③아래와 같이 청구함. 년 월 일③아래와 같이 청구함. 년 월 일③아래와 같이 청구함. 년 월 일③아래와 같이 청구함. 년 월 일과 장과 장과 장(인)(인)
③아래와 같이 청구함. 년 월 일③아래와 같이 청구함. 년 월 일③아래와 같이 청구함. 년 월 일③아래와 같이 청구함. 년 월 일③아래와 같이 청구함. 년 월 일③아래와 같이 청구함. 년 월 일분 임 물 품 출 납 원분 임 물 품 출 납 원분 임 물 품 출 납 원(인)(인)
④ 일련 번호⑤ 정부물품 분류번호⑥ 품명⑦ 규격⑧ 단위⑨ 반납 수량⑩ 반납 사유⑪ 반납품 상태⑫ 인수량⑫ 인수량⑬ 비고
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⑮위 물품의 출급을 승인함 년 월 일⑮위 물품의 출급을 승인함 년 월 일⑮위 물품의 출급을 승인함 년 월 일⑮위 물품의 출급을 승인함 년 월 일⑮위 물품의 출급을 승인함 년 월 일물 품 관 리 원물 품 관 리 원물 품 관 리 원물 품 관 리 원물 품 관 리 원(인)
⑮위 물품의 출급을 승인함 년 월 일⑮위 물품의 출급을 승인함 년 월 일⑮위 물품의 출급을 승인함 년 월 일⑮위 물품의 출급을 승인함 년 월 일⑮위 물품의 출급을 승인함 년 월 일물 품 출 납 원물 품 출 납 원물 품 출 납 원물 품 출 납 원물 품 출 납 원(인)
⑯위 물품을 정히 영수함 년 월 일⑯위 물품을 정히 영수함 년 월 일⑯위 물품을 정히 영수함 년 월 일⑯위 물품을 정히 영수함 년 월 일⑯위 물품을 정히 영수함 년 월 일분 임 물 품 출 납 원분 임 물 품 출 납 원분 임 물 품 출 납 원분 임 물 품 출 납 원분 임 물 품 출 납 원(인)
⑰장부기입을 확인함 년 월 일⑰장부기입을 확인함 년 월 일⑰장부기입을 확인함 년 월 일⑰장부기입을 확인함 년 월 일⑰장부기입을 확인함 년 월 일확 인 란확 인 란확 인 란확 인 란확 인 란(인)

표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

[별지 제10호서식]
반 납 및 인 수 증
수신 : ①반납번호 :
 (일반회계관서용)
발신 : ②인수증빙서번호 :

반 납 및 인 수 증 기 재 요 령
①반납번호 : 물품을 반납하는 부서의 분임물품출납원이 반납 순서에 따라 부여하는 일련번호를 기입한다.
②인수증빙서번호 : 물품을 반납받을시 물품수입 및 출급원장에 기입하는 증빙서 번호를 기입한다.
③아래와 같이 반납함 : 반납일자를 기입하고 날인한다.
④일련번호 : 생략
⑤정부물품분류번호 : 정부물품 분류표에 의하여 기입한다.
⑥품 명 : 정부물품 분류표상의 표준품명을 기입한다.
⑦규 칙 : 정부물품 분류표상의 표준규격을 기입한다.
⑧단 위 : 정부물품 분류표상의 표준단위을 기입한다.
⑨반납수량 : 분임물품 출납원이 반납할 수량을 기입한다.
⑩반납사유 : 반납사유를 간략하게 기입한다.
⑪반납품상태 : 물품관리조례 제5조 별표1에 의한 상태 구분을 기입한다.
⑫수 량 : 물품출납원이 인수한 량을 기입한다.
⑬비 고 :장부금액 등 기타 필요한 사항을 기입한다.
⑭위 물품의 반납을 승인함 : 물품관리관 및 물품출납원이 날인한다.
⑮위 물품을 인수함 : 인수자 및 담당관(물품출납원)이 날인한다.
⑯장비기입을 확인함 : 물품관리 관계장표를 기인후 확인관(물품관리관, 분임물품출납원
 등)이 날인한다.
※ 참고사항 : 청구 및 출급증 동일한 방법으로 편철 보관한다.

[별지 제11호서식]

②지방자치 단 체 명②지방자치 단 체 명③소관기관명③소관기관명③소관기관명④회계명
⑤정부물품 분류번호⑤정부물품 분류번호⑥품명⑥품명⑥품명⑦규격⑦규격⑦규격⑧단위⑧단위⑨수량⑩금액⑪물품의 상태⑫비고
⑬ (관리전환관리전환관리전환) 의 조건) 의 조건) 의 조건) 의 조건) 의 조건) 의 조건
⑬ (무상양여무상양여무상양여) 의 조건) 의 조건) 의 조건) 의 조건) 의 조건) 의 조건
⑭ (관리전환관리전환)을 필요로 하는 사유)을 필요로 하는 사유)을 필요로 하는 사유)을 필요로 하는 사유)을 필요로 하는 사유)을 필요로 하는 사유)을 필요로 하는 사유
⑭ (무상양여무상양여)을 필요로 하는 사유)을 필요로 하는 사유)을 필요로 하는 사유)을 필요로 하는 사유)을 필요로 하는 사유)을 필요로 하는 사유)을 필요로 하는 사유
상기 물품을 인계합니다. 년 월 일 인계자 : ○○○시장(군수, 지치구청장) ꂙ 물품관리관 직 ․ 성명 ꂙ 물품출납원 직 ․ 성명 ꂙ상기 물품을 인계합니다. 년 월 일 인계자 : ○○○시장(군수, 지치구청장) ꂙ 물품관리관 직 ․ 성명 ꂙ 물품출납원 직 ․ 성명 ꂙ상기 물품을 인계합니다. 년 월 일 인계자 : ○○○시장(군수, 지치구청장) ꂙ 물품관리관 직 ․ 성명 ꂙ 물품출납원 직 ․ 성명 ꂙ상기 물품을 인계합니다. 년 월 일 인계자 : ○○○시장(군수, 지치구청장) ꂙ 물품관리관 직 ․ 성명 ꂙ 물품출납원 직 ․ 성명 ꂙ상기 물품을 인계합니다. 년 월 일 인계자 : ○○○시장(군수, 지치구청장) ꂙ 물품관리관 직 ․ 성명 ꂙ 물품출납원 직 ․ 성명 ꂙ상기 물품을 인계합니다. 년 월 일 인계자 : ○○○시장(군수, 지치구청장) ꂙ 물품관리관 직 ․ 성명 ꂙ 물품출납원 직 ․ 성명 ꂙ상기 물품을 인계합니다. 년 월 일 인계자 : ○○○시장(군수, 지치구청장) ꂙ 물품관리관 직 ․ 성명 ꂙ 물품출납원 직 ․ 성명 ꂙ상기 물품을 인계합니다. 년 월 일 인계자 : ○○○시장(군수, 지치구청장) ꂙ 물품관리관 직 ․ 성명 ꂙ 물품출납원 직 ․ 성명 ꂙ상기 물품을 인계합니다. 년 월 일 인계자 : ○○○시장(군수, 지치구청장) ꂙ 물품관리관 직 ․ 성명 ꂙ 물품출납원 직 ․ 성명 ꂙ상기 물품을 인계합니다. 년 월 일 인계자 : ○○○시장(군수, 지치구청장) ꂙ 물품관리관 직 ․ 성명 ꂙ 물품출납원 직 ․ 성명 ꂙ상기 물품을 인계합니다. 년 월 일 인계자 : ○○○시장(군수, 지치구청장) ꂙ 물품관리관 직 ․ 성명 ꂙ 물품출납원 직 ․ 성명 ꂙ상기 물품을 인계합니다. 년 월 일 인계자 : ○○○시장(군수, 지치구청장) ꂙ 물품관리관 직 ․ 성명 ꂙ 물품출납원 직 ․ 성명 ꂙ상기 물품을 인계합니다. 년 월 일 인계자 : ○○○시장(군수, 지치구청장) ꂙ 물품관리관 직 ․ 성명 ꂙ 물품출납원 직 ․ 성명 ꂙ상기 물품을 인계합니다. 년 월 일 인계자 : ○○○시장(군수, 지치구청장) ꂙ 물품관리관 직 ․ 성명 ꂙ 물품출납원 직 ․ 성명 ꂙ
⑮( )을 받고자하는 기관⑮( )을 받고자하는 기관⑮( )을 받고자하는 기관⑮( )을 받고자하는 기관⑮( )을 받고자하는 기관⑮( )을 받고자하는 기관⑮( )을 받고자하는 기관⑮( )을 받고자하는 기관⑮( )을 받고자하는 기관⑮( )을 받고자하는 기관⑮( )을 받고자하는 기관⑮( )을 받고자하는 기관⑮( )을 받고자하는 기관⑮( )을 받고자하는 기관
⑯기관단체명⑯기관단체명⑰소관기관명⑰소관기관명⑰소관기관명⑱회계명
⑲( )받은후⑲( )받은후⑳물품의 분류⑳물품의 분류⑳물품의 분류⑳물품의 분류⑳물품의 분류
⑲( )받은후⑲( )받은후21. 물품의 용도21. 물품의 용도21. 물품의 용도21. 물품의 용도21. 물품의 용도
상기 물품을 인수합니다. 년 월 일 인수자 : ○○○시장(군수, 지치구청장) ꂙ 물품관리관 직 ․ 성명 ꂙ 물품출납원 직 ․ 성명 ꂙ상기 물품을 인수합니다. 년 월 일 인수자 : ○○○시장(군수, 지치구청장) ꂙ 물품관리관 직 ․ 성명 ꂙ 물품출납원 직 ․ 성명 ꂙ상기 물품을 인수합니다. 년 월 일 인수자 : ○○○시장(군수, 지치구청장) ꂙ 물품관리관 직 ․ 성명 ꂙ 물품출납원 직 ․ 성명 ꂙ상기 물품을 인수합니다. 년 월 일 인수자 : ○○○시장(군수, 지치구청장) ꂙ 물품관리관 직 ․ 성명 ꂙ 물품출납원 직 ․ 성명 ꂙ상기 물품을 인수합니다. 년 월 일 인수자 : ○○○시장(군수, 지치구청장) ꂙ 물품관리관 직 ․ 성명 ꂙ 물품출납원 직 ․ 성명 ꂙ상기 물품을 인수합니다. 년 월 일 인수자 : ○○○시장(군수, 지치구청장) ꂙ 물품관리관 직 ․ 성명 ꂙ 물품출납원 직 ․ 성명 ꂙ상기 물품을 인수합니다. 년 월 일 인수자 : ○○○시장(군수, 지치구청장) ꂙ 물품관리관 직 ․ 성명 ꂙ 물품출납원 직 ․ 성명 ꂙ상기 물품을 인수합니다. 년 월 일 인수자 : ○○○시장(군수, 지치구청장) ꂙ 물품관리관 직 ․ 성명 ꂙ 물품출납원 직 ․ 성명 ꂙ상기 물품을 인수합니다. 년 월 일 인수자 : ○○○시장(군수, 지치구청장) ꂙ 물품관리관 직 ․ 성명 ꂙ 물품출납원 직 ․ 성명 ꂙ상기 물품을 인수합니다. 년 월 일 인수자 : ○○○시장(군수, 지치구청장) ꂙ 물품관리관 직 ․ 성명 ꂙ 물품출납원 직 ․ 성명 ꂙ상기 물품을 인수합니다. 년 월 일 인수자 : ○○○시장(군수, 지치구청장) ꂙ 물품관리관 직 ․ 성명 ꂙ 물품출납원 직 ․ 성명 ꂙ상기 물품을 인수합니다. 년 월 일 인수자 : ○○○시장(군수, 지치구청장) ꂙ 물품관리관 직 ․ 성명 ꂙ 물품출납원 직 ․ 성명 ꂙ상기 물품을 인수합니다. 년 월 일 인수자 : ○○○시장(군수, 지치구청장) ꂙ 물품관리관 직 ․ 성명 ꂙ 물품출납원 직 ․ 성명 ꂙ상기 물품을 인수합니다. 년 월 일 인수자 : ○○○시장(군수, 지치구청장) ꂙ 물품관리관 직 ․ 성명 ꂙ 물품출납원 직 ․ 성명 ꂙ

표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

[별지 제11호서식]
물품 [ ] 합의서

(주)2부작성 인계인수기관 1부씩 보관

[별지 제13호서식]

① 물품 관리서② 수입 증빙서 번호③ 출급 증빙서 번호④ 년월일⑤ 회계 구분⑥ 정리 구분⑦ 적요⑧정부 물품분류 번호⑨ 품명⑩ 규격⑪ 단위⑫ 수 입⑫ 수 입⑫ 수 입⑫ 수 입⑫ 수 입⑫ 수 입⑫ 수 입⑫ 수 입⑫ 수 입⑫ 수 입⑫ 수 입⑱ 출 금⑱ 출 금⑱ 출 금⑱ 출 금⑱ 출 금⑱ 출 금⑱ 출 금⑱ 출 금⑱ 출 금⑱ 출 금카드 번호정리 담당담당 자인물품 출납
① 물품 관리서② 수입 증빙서 번호③ 출급 증빙서 번호④ 년월일⑤ 회계 구분⑥ 정리 구분⑦ 적요⑧정부 물품분류 번호⑨ 품명⑩ 규격⑪ 단위⑬ 단가⑭ 수량⑭ 수량⑰ 금액⑰ 금액⑰ 금액⑰ 금액⑰ 금액⑰ 금액⑰ 금액⑰ 금액⑲ 수량⑲ 수량금액금액금액금액금액금액금액금액카드 번호정리 담당담당 자인물품 출납
① 물품 관리서② 수입 증빙서 번호③ 출급 증빙서 번호④ 년월일⑤ 회계 구분⑥ 정리 구분⑦ 적요⑧정부 물품분류 번호⑨ 품명⑩ 규격⑪ 단위⑬ 단가⑮ 신품⑯ 기타상태별⑰ 금액⑰ 금액⑰ 금액⑰ 금액⑰ 금액⑰ 금액⑰ 금액⑰ 금액⑳ 신품기타상태별금액금액금액금액금액금액금액금액카드 번호정리 담당담당 자인물품 출납
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[별지 제13호서식]
물 품 수 입 및 출 급 원 장

[별지 제13-2호서식]

물품수입 및 출급원장 기재요령
①물품관리관 : 물품의 수입 및 출급에 관하여 물품관리관이 확인날인한다
②수입증빙서번호 : 수입에 관계된 증빙서 즉 납품서 또는 입고증 등에 의한 물품의 증가를 초래하는 증빙서번호를 기입한다.
단, 반납에 의한 수입시에는 “반 0001“부터 순서대로 기입한다.
③출급증빙서번호 : 청구 및 출급으로 인하여 물품의감소가 발생하고 순위의 일련번호로 증빙서 번호를 부여하되, “대”라는 부호를 붙이며, 출급건수의 경험건수에 따라 4~5단계 숫자로 구성된다.
(예:단 001 88, 1988년도 첫 번째 출급증빙서를 의미한다)
④년 월 일 : 생략
⑤회계구분 : 일반회계 또는 특별회계명을 기입하고 예산과목 또는 각 관서별 필요에 따른 계정과목 등을 기입한다.
⑥정리구분 : 물품관리조례 제6조 별표2의 정리구분표에 의하여 기입한다.
⑦적요 : 거래상태(부서명, 납품회사명)를 기입한다.
⑧정부물품분류번호 : 정부물품 분류표에 의하여 기입한다.
⑨품명 : 정부물품 분류표상의 표준품명을 기입한다.
⑩규 칙 : 정부물품 분류표상의 표준규격을 기입한다.
⑪단 위 : 정부물품 분류표상의 표준단위을 기입한다.
⑬단 가 : 생략
카-드번호 : 해당 품목의 카드 등록번호를 기입한다.
정리일자 : 해당 품목의 카드에 정리한 연월일을 기입한다.
담당자인 : 해당 품목의 카드에 정리한 후 기입담당자가 확인 날인한다.
물품출납원 : 해당 품목의 카드에 정리한 후 물품출납원이 확인 날인한다.
※ 참고사항 : 1. 본 서식은 물품출납원이 기록 유지하는 것으로서 물품의 수입과 출급에 
 관한 사항을 기입하며, 수입과 출급의 원장 및 거래증빙서등록부의 기능
 을 겸한다.
 2. 여러 품목의 소모품을 일시에 동일 분임물품출납원에게 출납할 경우에는
 ⑨품명란에 증빙서에 기입된 맨 처음품목의 품명과 그밖의 품목수를 기입
 하고 ⑧정부물품분류번호 ⑩단위 ⑪규격 출급란의 기입을 생략할 수 있
 다.

[별지 제14-2호서식]

비품출납 및 운용-카드(갑지) 기재요령<개정 89 ․ 2․ 10>
①정부물품분류번호 : 정부물품분류표에 의하여 기입한다.
②품 명 : 정부물품 분류표상의 표준품명을 기입한다.
③규 칙 : 정부물품 분류표상의 표준규격을 기입한다.
④단 위 : 정부물품 분류표상의 표준단위을 기입한다.
⑤회 계 : 일반회계 또는 관계특별회계명을 기입하고 예산과목 또는 각관서별 필요에 따
 른 계정과목 등을 기입한다.
⑥정 수 : 물품관리지침에 따라 책정된 정수를 기입한다.
⑦내용년수 : 물품별 내용연수를 기입한다.
⑧물품출납원 : 카드 작성시 직인을 날인한다.
⑨물품관리관 : 카드 작성시 직인을 날인한다.
⑩년 월 일 : 생략
⑪정리구분 : 물품관리조례 제6조 별표 2의 정리구분표에 의하여 기입한다.
⑫단 가 : 생략
⑬수 입 : 생략
⑭출 금 : 생략
⑮재고(수량/금액) : 보관관리하고 있는 물품의 수량 및 금액을 기입한다.
⑯순용(수량/금액) : 운용중인 물품의 수량 및 금액을 기입한다.
⑰물품출납원 : 물품출납원의 인을 날인한다.
※ 참고사항 
 1. 본 카드는 바인다에 편철하거나 상자 또는 철제상자 서랍에 보관관리
 2. 해당 품목의 사용부서가 많아 1매의 카드에 사용부서명을 모두 기입할 수 없을 경우
 에는 을지카드로 동시에 사용하며, 이러한 경우에는 카드등록 번호에 순서적으로 접
 미번호를 부여하여야 한다.
 3. 물품고유번호 부여는 중요물품부터 우선적으로 실시한다.

[별지 제16호서식]

①등록번호④담당관인⑤ 개인⑥등록 일자⑦정부물품 분류번호⑧ 품명⑨ 수량⑩ 비고
②비품③이력카드④담당관인⑤ 개인⑥등록 일자⑦정부물품 분류번호⑧ 품명⑨ 수량⑩ 비고

표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

[별지 제16호서식]
물 품 관 리 카-드 등 록 부
 NO. 

물품관리카-드 등록부 기재요령
①등록번호:소모품관리 및 출납카드, 비소모품출납 및 운용카드, 중요물품이력 카드란에 카
 드를 발행하는 순서에 따라 각각 별개의 일련번호를 기입한다.
②담당관인:물품관리관이 확인한다.
③계 인:담당공무원이 카드와맞추어 물품관리관 직인으로 날인한다.
④등록일자:생략
⑤정부물품분류번호:정부물품분류표에 의하여 기입한다.
⑥품 명:정보물품분류상의 표준품명을 기입한다.
⑦수 량:카-드 등록시 비품의 재고량을 기입하며, 중요물품이력 카드의 등록시에는 수량
 을 기입하지 아니한다.
⑧비 고:기타 필요한 사항을 기입한다.
※ 참고사항:물품카드의 통제를 위한 등록부로서 물품관리관이 유지한다.

[별지 제19호서식]

① 계 약 건 명
납 품 자② 상 호③ 성 명
④ 계 약 금 액금 원 (금 원)금 원 (금 원)금 원 (금 원)금 원 (금 원)금 원 (금 원)
⑤ 계약체결 년월일년 월 일년 월 일년 월 일년 월 일년 월 일
⑥ 납 품 기 한년 월 일년 월 일년 월 일년 월 일년 월 일
⑦ 납 품 연 월 일년 월 일년 월 일년 월 일년 월 일년 월 일
⑧ 검사(수)장소년 월 일년 월 일년 월 일년 월 일년 월 일
⑨ 검사(수)년월일
⑩ 물품관리시스템 등록대상 구분비대상 ( ), 대상 ( 등록 □, 미등록 □ )비대상 ( ), 대상 ( 등록 □, 미등록 □ )비대상 ( ), 대상 ( 등록 □, 미등록 □ )비대상 ( ), 대상 ( 등록 □, 미등록 □ )물품출납부 등 재
위와 같이 검사(수) 하였음 ⑪ 200 년 월 일 ⑫ 검사자 국 과 직급 성명 ꄫ 입회자 국 과 직급 성명 ꄫ위와 같이 검사(수) 하였음 ⑪ 200 년 월 일 ⑫ 검사자 국 과 직급 성명 ꄫ 입회자 국 과 직급 성명 ꄫ위와 같이 검사(수) 하였음 ⑪ 200 년 월 일 ⑫ 검사자 국 과 직급 성명 ꄫ 입회자 국 과 직급 성명 ꄫ위와 같이 검사(수) 하였음 ⑪ 200 년 월 일 ⑫ 검사자 국 과 직급 성명 ꄫ 입회자 국 과 직급 성명 ꄫ위와 같이 검사(수) 하였음 ⑪ 200 년 월 일 ⑫ 검사자 국 과 직급 성명 ꄫ 입회자 국 과 직급 성명 ꄫ물품출납부 등 재
위와 같이 검사(수) 하였음 ⑪ 200 년 월 일 ⑫ 검사자 국 과 직급 성명 ꄫ 입회자 국 과 직급 성명 ꄫ위와 같이 검사(수) 하였음 ⑪ 200 년 월 일 ⑫ 검사자 국 과 직급 성명 ꄫ 입회자 국 과 직급 성명 ꄫ위와 같이 검사(수) 하였음 ⑪ 200 년 월 일 ⑫ 검사자 국 과 직급 성명 ꄫ 입회자 국 과 직급 성명 ꄫ위와 같이 검사(수) 하였음 ⑪ 200 년 월 일 ⑫ 검사자 국 과 직급 성명 ꄫ 입회자 국 과 직급 성명 ꄫ위와 같이 검사(수) 하였음 ⑪ 200 년 월 일 ⑫ 검사자 국 과 직급 성명 ꄫ 입회자 국 과 직급 성명 ꄫ물 품 출 납 원
위와 같이 검사(수) 하였음 ⑪ 200 년 월 일 ⑫ 검사자 국 과 직급 성명 ꄫ 입회자 국 과 직급 성명 ꄫ위와 같이 검사(수) 하였음 ⑪ 200 년 월 일 ⑫ 검사자 국 과 직급 성명 ꄫ 입회자 국 과 직급 성명 ꄫ위와 같이 검사(수) 하였음 ⑪ 200 년 월 일 ⑫ 검사자 국 과 직급 성명 ꄫ 입회자 국 과 직급 성명 ꄫ위와 같이 검사(수) 하였음 ⑪ 200 년 월 일 ⑫ 검사자 국 과 직급 성명 ꄫ 입회자 국 과 직급 성명 ꄫ위와 같이 검사(수) 하였음 ⑪ 200 년 월 일 ⑫ 검사자 국 과 직급 성명 ꄫ 입회자 국 과 직급 성명 ꄫ
위와 같이 검사(수) 하였음 ⑪ 200 년 월 일 ⑫ 검사자 국 과 직급 성명 ꄫ 입회자 국 과 직급 성명 ꄫ위와 같이 검사(수) 하였음 ⑪ 200 년 월 일 ⑫ 검사자 국 과 직급 성명 ꄫ 입회자 국 과 직급 성명 ꄫ위와 같이 검사(수) 하였음 ⑪ 200 년 월 일 ⑫ 검사자 국 과 직급 성명 ꄫ 입회자 국 과 직급 성명 ꄫ위와 같이 검사(수) 하였음 ⑪ 200 년 월 일 ⑫ 검사자 국 과 직급 성명 ꄫ 입회자 국 과 직급 성명 ꄫ위와 같이 검사(수) 하였음 ⑪ 200 년 월 일 ⑫ 검사자 국 과 직급 성명 ꄫ 입회자 국 과 직급 성명 ꄫ분임물품 출 납 원
위와 같이 검사(수) 하였음 ⑪ 200 년 월 일 ⑫ 검사자 국 과 직급 성명 ꄫ 입회자 국 과 직급 성명 ꄫ위와 같이 검사(수) 하였음 ⑪ 200 년 월 일 ⑫ 검사자 국 과 직급 성명 ꄫ 입회자 국 과 직급 성명 ꄫ위와 같이 검사(수) 하였음 ⑪ 200 년 월 일 ⑫ 검사자 국 과 직급 성명 ꄫ 입회자 국 과 직급 성명 ꄫ위와 같이 검사(수) 하였음 ⑪ 200 년 월 일 ⑫ 검사자 국 과 직급 성명 ꄫ 입회자 국 과 직급 성명 ꄫ위와 같이 검사(수) 하였음 ⑪ 200 년 월 일 ⑫ 검사자 국 과 직급 성명 ꄫ 입회자 국 과 직급 성명 ꄫ
물품목록 번 호물품명단 위단 가 (원)계약상의 수 량전회까지의 납품 수량금 회 검사(수)량사용부서
물품목록 번 호규격명단 위단 가 (원)계약상의 수 량전회까지의 납품 수량금 회 검사(수)량사용부서
〈 물품검수조서 작성요령 〉 ⓛ 계약건명 : 계약시 명시한 계약건명을 기재한다. ②③ 상호 및 성명 : 물품을 납품한 업체의 상호 및 성명을 기재한다. ④ 계약금액 : 계약시 체결한 금액을 기재한다. ⑤ 계약체결년월일 : 계약한 날짜를 기재한다. ⑥ 납품기한 : 계약서에 명시된 납품기한을 기재 ⑦ 납품년월일 : 물품을 납품한 일자를 기재하며, 납품기한보다 납품년월이 지난 경우에는 납품업체에서 지체상금을 지급한다. ⑧ 검수년월일 : 납품한 물품에 대하여 검수 완료한 날짜를 기재하며, 납품업체가 물품을 납품하고 대금요청 받은 날로부터 14일 이내에 검수 완료하여야 한다. ⑨ 검수장소 : 납품한 물품을 검수한 장소를 기재한다. ⑩ 물품관리시스템 등록대상 구분 : 물품관리시스템에 등재대상인 경우 물품을 시스템에 물품 등록 후 물품검수조서를 제출하며, 비등재 대상인 경우에는 비대상에 체크하며 물품검수조서를 제출한다. ※ 물품관리시스템 등록대상 : 물품 1품목당 10만원 이상, 사용기간 1년이상인 물품(위탁기관 물품제회, 대장별도관리) ⑪ 검수한 날짜는 ⑧번에 기재한 검수년월일을 기재한다. ⑫ 검수자의 경우 본인 외 1인을 검수자로 지정하며, 「하남시 재무회계규칙」에 의거 검수인을 지정한다. ※ 검수자의 (인)은 반드시 도장을 사용한다. ※ 물품검사(수)조서는 원본을 제출한다.〈 물품검수조서 작성요령 〉 ⓛ 계약건명 : 계약시 명시한 계약건명을 기재한다. ②③ 상호 및 성명 : 물품을 납품한 업체의 상호 및 성명을 기재한다. ④ 계약금액 : 계약시 체결한 금액을 기재한다. ⑤ 계약체결년월일 : 계약한 날짜를 기재한다. ⑥ 납품기한 : 계약서에 명시된 납품기한을 기재 ⑦ 납품년월일 : 물품을 납품한 일자를 기재하며, 납품기한보다 납품년월이 지난 경우에는 납품업체에서 지체상금을 지급한다. ⑧ 검수년월일 : 납품한 물품에 대하여 검수 완료한 날짜를 기재하며, 납품업체가 물품을 납품하고 대금요청 받은 날로부터 14일 이내에 검수 완료하여야 한다. ⑨ 검수장소 : 납품한 물품을 검수한 장소를 기재한다. ⑩ 물품관리시스템 등록대상 구분 : 물품관리시스템에 등재대상인 경우 물품을 시스템에 물품 등록 후 물품검수조서를 제출하며, 비등재 대상인 경우에는 비대상에 체크하며 물품검수조서를 제출한다. ※ 물품관리시스템 등록대상 : 물품 1품목당 10만원 이상, 사용기간 1년이상인 물품(위탁기관 물품제회, 대장별도관리) ⑪ 검수한 날짜는 ⑧번에 기재한 검수년월일을 기재한다. ⑫ 검수자의 경우 본인 외 1인을 검수자로 지정하며, 「하남시 재무회계규칙」에 의거 검수인을 지정한다. ※ 검수자의 (인)은 반드시 도장을 사용한다. ※ 물품검사(수)조서는 원본을 제출한다.〈 물품검수조서 작성요령 〉 ⓛ 계약건명 : 계약시 명시한 계약건명을 기재한다. ②③ 상호 및 성명 : 물품을 납품한 업체의 상호 및 성명을 기재한다. ④ 계약금액 : 계약시 체결한 금액을 기재한다. ⑤ 계약체결년월일 : 계약한 날짜를 기재한다. ⑥ 납품기한 : 계약서에 명시된 납품기한을 기재 ⑦ 납품년월일 : 물품을 납품한 일자를 기재하며, 납품기한보다 납품년월이 지난 경우에는 납품업체에서 지체상금을 지급한다. ⑧ 검수년월일 : 납품한 물품에 대하여 검수 완료한 날짜를 기재하며, 납품업체가 물품을 납품하고 대금요청 받은 날로부터 14일 이내에 검수 완료하여야 한다. ⑨ 검수장소 : 납품한 물품을 검수한 장소를 기재한다. ⑩ 물품관리시스템 등록대상 구분 : 물품관리시스템에 등재대상인 경우 물품을 시스템에 물품 등록 후 물품검수조서를 제출하며, 비등재 대상인 경우에는 비대상에 체크하며 물품검수조서를 제출한다. ※ 물품관리시스템 등록대상 : 물품 1품목당 10만원 이상, 사용기간 1년이상인 물품(위탁기관 물품제회, 대장별도관리) ⑪ 검수한 날짜는 ⑧번에 기재한 검수년월일을 기재한다. ⑫ 검수자의 경우 본인 외 1인을 검수자로 지정하며, 「하남시 재무회계규칙」에 의거 검수인을 지정한다. ※ 검수자의 (인)은 반드시 도장을 사용한다. ※ 물품검사(수)조서는 원본을 제출한다.〈 물품검수조서 작성요령 〉 ⓛ 계약건명 : 계약시 명시한 계약건명을 기재한다. ②③ 상호 및 성명 : 물품을 납품한 업체의 상호 및 성명을 기재한다. ④ 계약금액 : 계약시 체결한 금액을 기재한다. ⑤ 계약체결년월일 : 계약한 날짜를 기재한다. ⑥ 납품기한 : 계약서에 명시된 납품기한을 기재 ⑦ 납품년월일 : 물품을 납품한 일자를 기재하며, 납품기한보다 납품년월이 지난 경우에는 납품업체에서 지체상금을 지급한다. ⑧ 검수년월일 : 납품한 물품에 대하여 검수 완료한 날짜를 기재하며, 납품업체가 물품을 납품하고 대금요청 받은 날로부터 14일 이내에 검수 완료하여야 한다. ⑨ 검수장소 : 납품한 물품을 검수한 장소를 기재한다. ⑩ 물품관리시스템 등록대상 구분 : 물품관리시스템에 등재대상인 경우 물품을 시스템에 물품 등록 후 물품검수조서를 제출하며, 비등재 대상인 경우에는 비대상에 체크하며 물품검수조서를 제출한다. ※ 물품관리시스템 등록대상 : 물품 1품목당 10만원 이상, 사용기간 1년이상인 물품(위탁기관 물품제회, 대장별도관리) ⑪ 검수한 날짜는 ⑧번에 기재한 검수년월일을 기재한다. ⑫ 검수자의 경우 본인 외 1인을 검수자로 지정하며, 「하남시 재무회계규칙」에 의거 검수인을 지정한다. ※ 검수자의 (인)은 반드시 도장을 사용한다. ※ 물품검사(수)조서는 원본을 제출한다.〈 물품검수조서 작성요령 〉 ⓛ 계약건명 : 계약시 명시한 계약건명을 기재한다. ②③ 상호 및 성명 : 물품을 납품한 업체의 상호 및 성명을 기재한다. ④ 계약금액 : 계약시 체결한 금액을 기재한다. ⑤ 계약체결년월일 : 계약한 날짜를 기재한다. ⑥ 납품기한 : 계약서에 명시된 납품기한을 기재 ⑦ 납품년월일 : 물품을 납품한 일자를 기재하며, 납품기한보다 납품년월이 지난 경우에는 납품업체에서 지체상금을 지급한다. ⑧ 검수년월일 : 납품한 물품에 대하여 검수 완료한 날짜를 기재하며, 납품업체가 물품을 납품하고 대금요청 받은 날로부터 14일 이내에 검수 완료하여야 한다. ⑨ 검수장소 : 납품한 물품을 검수한 장소를 기재한다. ⑩ 물품관리시스템 등록대상 구분 : 물품관리시스템에 등재대상인 경우 물품을 시스템에 물품 등록 후 물품검수조서를 제출하며, 비등재 대상인 경우에는 비대상에 체크하며 물품검수조서를 제출한다. ※ 물품관리시스템 등록대상 : 물품 1품목당 10만원 이상, 사용기간 1년이상인 물품(위탁기관 물품제회, 대장별도관리) ⑪ 검수한 날짜는 ⑧번에 기재한 검수년월일을 기재한다. ⑫ 검수자의 경우 본인 외 1인을 검수자로 지정하며, 「하남시 재무회계규칙」에 의거 검수인을 지정한다. ※ 검수자의 (인)은 반드시 도장을 사용한다. ※ 물품검사(수)조서는 원본을 제출한다.〈 물품검수조서 작성요령 〉 ⓛ 계약건명 : 계약시 명시한 계약건명을 기재한다. ②③ 상호 및 성명 : 물품을 납품한 업체의 상호 및 성명을 기재한다. ④ 계약금액 : 계약시 체결한 금액을 기재한다. ⑤ 계약체결년월일 : 계약한 날짜를 기재한다. ⑥ 납품기한 : 계약서에 명시된 납품기한을 기재 ⑦ 납품년월일 : 물품을 납품한 일자를 기재하며, 납품기한보다 납품년월이 지난 경우에는 납품업체에서 지체상금을 지급한다. ⑧ 검수년월일 : 납품한 물품에 대하여 검수 완료한 날짜를 기재하며, 납품업체가 물품을 납품하고 대금요청 받은 날로부터 14일 이내에 검수 완료하여야 한다. ⑨ 검수장소 : 납품한 물품을 검수한 장소를 기재한다. ⑩ 물품관리시스템 등록대상 구분 : 물품관리시스템에 등재대상인 경우 물품을 시스템에 물품 등록 후 물품검수조서를 제출하며, 비등재 대상인 경우에는 비대상에 체크하며 물품검수조서를 제출한다. ※ 물품관리시스템 등록대상 : 물품 1품목당 10만원 이상, 사용기간 1년이상인 물품(위탁기관 물품제회, 대장별도관리) ⑪ 검수한 날짜는 ⑧번에 기재한 검수년월일을 기재한다. ⑫ 검수자의 경우 본인 외 1인을 검수자로 지정하며, 「하남시 재무회계규칙」에 의거 검수인을 지정한다. ※ 검수자의 (인)은 반드시 도장을 사용한다. ※ 물품검사(수)조서는 원본을 제출한다.〈 물품검수조서 작성요령 〉 ⓛ 계약건명 : 계약시 명시한 계약건명을 기재한다. ②③ 상호 및 성명 : 물품을 납품한 업체의 상호 및 성명을 기재한다. ④ 계약금액 : 계약시 체결한 금액을 기재한다. ⑤ 계약체결년월일 : 계약한 날짜를 기재한다. ⑥ 납품기한 : 계약서에 명시된 납품기한을 기재 ⑦ 납품년월일 : 물품을 납품한 일자를 기재하며, 납품기한보다 납품년월이 지난 경우에는 납품업체에서 지체상금을 지급한다. ⑧ 검수년월일 : 납품한 물품에 대하여 검수 완료한 날짜를 기재하며, 납품업체가 물품을 납품하고 대금요청 받은 날로부터 14일 이내에 검수 완료하여야 한다. ⑨ 검수장소 : 납품한 물품을 검수한 장소를 기재한다. ⑩ 물품관리시스템 등록대상 구분 : 물품관리시스템에 등재대상인 경우 물품을 시스템에 물품 등록 후 물품검수조서를 제출하며, 비등재 대상인 경우에는 비대상에 체크하며 물품검수조서를 제출한다. ※ 물품관리시스템 등록대상 : 물품 1품목당 10만원 이상, 사용기간 1년이상인 물품(위탁기관 물품제회, 대장별도관리) ⑪ 검수한 날짜는 ⑧번에 기재한 검수년월일을 기재한다. ⑫ 검수자의 경우 본인 외 1인을 검수자로 지정하며, 「하남시 재무회계규칙」에 의거 검수인을 지정한다. ※ 검수자의 (인)은 반드시 도장을 사용한다. ※ 물품검사(수)조서는 원본을 제출한다.〈 물품검수조서 작성요령 〉 ⓛ 계약건명 : 계약시 명시한 계약건명을 기재한다. ②③ 상호 및 성명 : 물품을 납품한 업체의 상호 및 성명을 기재한다. ④ 계약금액 : 계약시 체결한 금액을 기재한다. ⑤ 계약체결년월일 : 계약한 날짜를 기재한다. ⑥ 납품기한 : 계약서에 명시된 납품기한을 기재 ⑦ 납품년월일 : 물품을 납품한 일자를 기재하며, 납품기한보다 납품년월이 지난 경우에는 납품업체에서 지체상금을 지급한다. ⑧ 검수년월일 : 납품한 물품에 대하여 검수 완료한 날짜를 기재하며, 납품업체가 물품을 납품하고 대금요청 받은 날로부터 14일 이내에 검수 완료하여야 한다. ⑨ 검수장소 : 납품한 물품을 검수한 장소를 기재한다. ⑩ 물품관리시스템 등록대상 구분 : 물품관리시스템에 등재대상인 경우 물품을 시스템에 물품 등록 후 물품검수조서를 제출하며, 비등재 대상인 경우에는 비대상에 체크하며 물품검수조서를 제출한다. ※ 물품관리시스템 등록대상 : 물품 1품목당 10만원 이상, 사용기간 1년이상인 물품(위탁기관 물품제회, 대장별도관리) ⑪ 검수한 날짜는 ⑧번에 기재한 검수년월일을 기재한다. ⑫ 검수자의 경우 본인 외 1인을 검수자로 지정하며, 「하남시 재무회계규칙」에 의거 검수인을 지정한다. ※ 검수자의 (인)은 반드시 도장을 사용한다. ※ 물품검사(수)조서는 원본을 제출한다.

표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

[별지 제19호 서식]

〈기재요령〉 두 2가지이상 또는 분할 납품에 대하여는 이면을 사용 ( 앞 면 )

※물품관리시스템 등록대상인 경우, 물품검수내역서는 물품취급단위별로 기재하여야 하며 
 생략할 수 없음 (뒷면)

[별지 제20호서식]

[별지 제20호서식]
물 품 검 사 서
 지방재정법시행령 제157조의 규정에 의하여 물품출납원 소관의 장부와 물품에 대한 검사를 년 월 일부터 년 월 일까지 실시하였던바 그 내용은 별첨과 같음.
년 월 일
검 사 원 직 성명 ꂙ
물품출납원 직 성명 ꂙ
입 회 자 직 성명 ꂙ

[별지 제21호서식]

(품명)국문:(2)규격:(2)규격:
(품명)영문:(2)규격:(2)규격:
(3)수량 및 단위:(3)수량 및 단위:(4)금액단가(또는 월임차료)
(3)수량 및 단위:(3)수량 및 단위:(4)금액총 액
(5)물품 번호정부물품분류번호: 관세번호(CCCNNO)(6)자금명:(6)자금명:
(7)사업명:(7)사업명:(8)용도활용도:(8)용도활용도:
(9)소요량전체소요량:(10)소요시기:(10)소요시기:
(9)소요량기보유량:(10)소요시기:(10)소요시기:
검 토 내 용해당란 “○”표시해당란 “○”표시비고(부란 표시시의 보완책 내용)
검 토 내 용여부비고(부란 표시시의 보완책 내용)
(11)사용목적에 대한 적합여부 (12)물품수급계획 반영여부 (13)취득예산 확보여부 (14)관련기술 확보여부 (15)기술요원 확보여부 (16)운영예산 확보여부 (17)관련업무 개발여부 (18)국산대체 불가능 여부 (19)공동사용 불가능 여부 (20)경쟁성 부여 여부 (21)기술자문 여부 (22)기술지도, 정비, 기타 아프터서비스 등 계 약조건 구비여부 (23)기타 특기사항

표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

[별지 제21호서식]
외국산물품취득전검토조서

 년 월 일
 기 관 명
(24)취득요구자 소속: 직위: 직급: 성명: (인)
(25)요구부서책임자 소속: 직위: 직급: 성명: (인)
(26)물품관리관 소속: 직위: 직급: 성명: (인)

[별지 제22호서식]

인 계인 계인 계인 계사 무 취 급 구 분사 무 취 급 구 분
물품명수량금액인계년월일전 임 자후 임 자
년 월 일까지년 월 일까지

표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

[별지 제22호서식]
물품출납원사무인계보고서

위와 같이 보고함.
청 ․ 소의 장 직 성명 ꂙ
하 남 시 장 귀 하

[별지 제18호서식]

결 재결 재수 입 년월일관리 번호부 서 명도 서 명저 자 또 는 발행기관출 판 사출 판 년월일규 격구 입 처가격 비고
주관 과장분임물품 출 납 원수 입 년월일관리 번호부 서 명도 서 명저 자 또 는 발행기관출 판 사출 판 년월일규 격구 입 처가격 비고

표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

[별지 제18호서식]
도 서 대 장

[별지 제14호서식]

①정부물품 분류번호①정부물품 분류번호②품명③규격④단위⑤회계(계정)분류⑤회계(계정)분류⑤회계(계정)분류⑤회계(계정)분류⑥정수⑥정수⑦내용 연수⑦내용 연수⑧물품출납인 ꂙ⑧물품출납인 ꂙ⑨물품관리관 ꂙ⑨물품관리관 ꂙ⑨물품관리관 ꂙ
⑩ 년월일⑪ 정리 구분⑫ 단가⑬수입 (수량/금액)⑭출급 (수량/금액)⑮재고 (수량/ 금액)⑯운용 (수량/금액)⑰물품 출납원 ꂙ⑩ 년월일⑩ 년월일⑪ 정리 구분⑫ 단가⑬수입(수량/금액)⑬수입(수량/금액)⑭출입 (수량/금액)⑮재고 (수량/금액)⑯순용 (수량/금액)⑰물품 출납원 ꂙ
일련 번호사용부서명정리 구분수량정리 구분누계정리 구분누계정리 구분누계정리 구분누계정리 구분누계정리 구분누계이기 사항
일련 번호사용부서명년월일ꂙ년월일ꂙ년월일ꂙ년월일ꂙ년월일ꂙ년월일ꂙ년월일ꂙ이기 사항

표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

[별지 제14호서식]
비 품 출 납 및 운 용 카 드
(갑지전명) 카드등록번호

(갑지후면, 을지전 ․ 후면)

서식목차

제1호 서식 제2호 서식 제4호 서식 제5호 서식 제7호 서식 제8호 서식 제9호 서식 제10호 서식 제11호 서식 제13호 서식 제14호 서식 제16호 서식 제18호 서식 제19호 서식 제20호 서식 제21호 서식 제22호 서식물품매입(수리 ․ 제조)품의 요구서 기증품조서 및 수령증 불용결정통보서 불용품폐기(해체)조서 청구 및 출급증 도서대출대장 우표출납부 반납 및 인수증 물품(관리전환, 무상양여)합의서 물품수입 및 출급원장 비품출납 및 운용카-드 물품카-드 등록부 도서대장 물품검수조서 물품검사서 삭제<2008. 6.26> 물품출납원사무인계보고서

표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

서 식 목 차

제1조(목적)

제1조 (목적) 이 규칙은 하남시 물품관리조례(이하 "조례"라 한다)의 시행에 관하여 필요한 사항을규정함을 목적으로 한다.

제2조(물품사무관리자의 지정)

제2조 (물품사무관리자의 지정)①조례 제2조의 규정에 의하여 물품관리관, 물품운용관, 물품출납원, 분임물품출납원을 다음 구분에 의하여 각각 지정한다.<개정 2008. 6.26>1. 시<개정 98·10·20, 2000·2·21, 2002·10·19>가. 본청<개정 2008. 6.26>물품관리관 - 회계과장물품운용관 - 각 관·과장<개정 2017.8.11.>물품출납원 - 계약팀장<개정 2017.8.11.>분임물품출납원 - 각과 주무팀장<2017.8.11.>나. 직속기관ㆍ사업소 <개정 2020.11.27.>물품관리관 - 회계담당과장(과가 없는 직속기관ㆍ소는 직속기관ㆍ소의 장)물품운용관 - 각 과장물품출납원 - 회계담당과의 주무팀장분임물품출납원 - 각 과의 주무팀장2. 의회<신설 95·2·22, 개정 98·10·20 규칙442>물품관리관 - 의회사무국장 <개정 2023.4.21.>물품출납원 - 주무팀장<개정 2017.8.11.>3. 행정복지센터<개정 98·10·20 , 2000·2·21, 2008. 6.26, 2016.11.10.,2017.10.16.>물품관리관 - 동장물품출납원 - 총괄담당②제1항의 규정에 따라 지정한 것 이외에 특히 필요한 경우에는 본청에 있어서는 시장이, 직속기관·소에 있어서는 직속기관·소의 장이 이를 지정할 수 있다.<개정 2008.6.26>

제3조(물품매입등의 품의요구서)

제3조 (물품매입등의 품의요구서) 조례 제8조의 규정에 의한 물품매입, 수리, 제조품의 요구서는 별지 제1호서식에 의한다.

제4조(기증품조서등)

제4조 (기증품조서등) 조례 제11조의 규정에 의한 기증품조서 및 수령증은 별지 제 2호서식에 의한다.<개정 90·4·15>

제5조(불용결정통지서)

제5조 (불용결정통지서) 조례 제16조의 규정에 의한 불용결정통보서는 별지 제4호서식에 의한다.

제6조(불용품폐기조서)

제6조 (불용품폐기조서) 조례 제18조의 규정에 의한 불용품폐기(해체)조서는 별지 제5호서식에 의한다.

제7조

제7조 삭제 <89·4·15>

제8조(출납명령)

제8조 (출납명령)①물품관리관이 물품을 출납하게 하고자 할 때에는 물품출납원에게 출납하여야 할 물품의 분류를 명백히 하여 출납을 명령하여야 한다.②물품은 제1항의 출납명령이 없으면 출납할 수 없다.③제1항 및 제2항의 명령은 별지 제7호서식에 의한 청구 및 출급증에 날인함으로써 행한다.④분임물품출납원이 물품을 출납할 때에는 주관 과장의 결재를 받아야 한다.⑤도서관계 분임물출납원이 도서를 출납할 때에는 별지 제8호서식에 의한 도서대출대장에 의하여 주관과장의 결재를 얻어야 한다.⑥물품관리관은 소관물품이 공유재산이므로 편입되는 경우에는 청소 및 출급증에 의거 공유재산 관리 담당부서에 통지하여야 한다.

제9조(출납명령 발행요건)

제9조 (출납명령 발행요건) 물품관리관이 출납명령을 하고자 할 때에는 품명, 수량, 납품자, 수령자, 출납의 시기 및 이유의 적정여부를 조사하여야 한다.

제10조(물품의 청구)

제10조 (물품의 청구) 분임물품출납원이 물품을 교부받고자 할 때에는 청구 및 출급증에 의하여 주관과장을 거쳐 물품관리관에게 청구하여야 한다.

제11조(물품의 교부)

제11조 (물품의 교부)①물품관리관은 제10조의 청구를 받았을 때에는 이를 심사한 후 물품출납원에게 필요한 조치를 명하여야 한다.②물품출납원은 제1항의 명령을 받아 물품을 교부할 때에는 청구 및 출급증에 수령인(분임물품출납원을 지정한 경우에는 분임물품출납원의 수령인)을 받아야 한다.③물품 구입시 물품관리관의 수입명령은 청구 및 출급증에 날인함으로써 행한다.

제12조(소모품의 교부)

제12조 (소모품의 교부)①상시 소모하는 물품, 우표, 수입증지, 기타에 대하여는 수요예상량을 미리 분임물품출납원에게 교부할 수 있다.②우표의 출납은 별지 제9호서식에 의한 우표출납부에 의하여 정리하여야 한다.

제13조(물품의 반납)

제13조 (물품의 반납)①분임물품출납원은 물품중 사용불능 물품과 공사(수리등을 포함)후 발생품, 초과품에 대하여는 별지 제10호서식에 의한 반납 및 인수증을 주관과장을 거쳐 물품관리관에게 즉시 반납하여야 한다.②공유재산관리 담당부서에서는 공유재산 관리과정에서 그 재산을 물품으로 편입되었을 때에는 반납 및 영수증에 의하여 물품관리관에게 통지하여야 한다.③물품관리관은 제1항 및 제2항의 반납 및 인수증을 받았을 때에는 이를 심사한후 즉시 물품출납원에게 물품의 수입을 명하여야 한다.④물품출납원은 제3항의 명령을 받았을 때에는 해당 물품을 수입하고 반납 및 인수증을 반납자에게 교부하여야 한다.⑤물품관리관은 분임물품출납원이 보유, 사용하고 있는 물품중 물품정수관리 및 물품수급관리 계획상 필요하다고 판단될 경우에는 해당 물품의 반납을 명하여야 되며 반납명령을 받은 분임물출납원은 별지 제10호서식에 의한 반납 및 인수증에 의거 주관과장을 거쳐 즉시 반납하여야 한다.

제14조(관리전환 및 양여)

제14조 (관리전환 및 양여)①물품관리관이 물품을 관리전환하고자 할 때에는 별지 제11호서식에 의한 물품관리전환합의서(물품무상양여합의서)를 작성하여 물품관리관 상호간에 미리 합의하여야 한다. 다만, 조례 제16조의 규정에 의거 소요조회 결과 소요요청이 있는 경우에는 합의가 이루어진 것으로 갈음한다.<개정 89·4·15>②제1항의 규정에 의거 물품관리전환을 합의하였을 때에는 부시장의 결재를 받아 물품관리전환합의서(물품무상양여합의서)에 의거 인계인수한다.<개정 89·4·15>③물품관리관이 물품을 양여하고자 할 때에는 제1항 및 제2항의 규정에 준하여 처리한다.

제15조(기재를 생략하는 물품)

제15조 (기재를 생략하는 물품) 다음에 규정하는 물품은 물품출납원의 보관으로 하고 물품출납에 관한 장부에 기재를 요하지 아니한다.<개정 2018.3.12.>1. 구입과 동시에 소모하는 것2. 공문, 관보, 도보, 신문, 잡지 및 이와 유사한 물품3. 공유재산 관리과정에 발생한 물품 및 공사발생품중에서 수입과 동시에 매각을 요하는 물품

제16조(불용의 결정)

제16조 (불용의 결정) 시장은 본청 또는 직속기관·소의 소속직원에 대하여 다음에 정하는 바에 의하여 불용결정을 위임하여 처리하게 할 수 있다.<개정 89·4·15><개정 2008.6.26>1. 본청<개정 98·12·29, 2002·10·19>부시장 - 단가 50백만원 초과의 물품 및 생산물회계과장 - 단가 50백만원 이하의 물품 및 생산물2. 의회·청·소·행정복지센터<개정 98·12·29, 2008.6.26, 2016.11.10, 2017.10.16>의회사무국장, 직속기관·소·동장 - 단가 30백만원 이하의 물품 및 생산물 <개정 2023.4.21.>회계주무과장 - 단가 20백만원 이하의 물품 및 생산물[전문개정 95·2·22]

제17조(물품출납원의 장부 서식)

제17조 (물품출납원의 장부 서식) 조례 제24조의 규정에 의한 장부의 서식은 다음 각호와 같다.<개정 98·12·29>1. 물품 수입 및 출급원장(별지 제13호서식)2. 비품 출납 및 운용카드(별지 제14호서식)3. 물품 카드 등록부(별지 제16호서식)4. 도서대장(별지 제18호서식)

제18조(물품검수조서 등)

제18조 (물품검수조서 등) 조례 제28조의 규정에 의한 물품검수조서는 별지 제19호서식에 의하고 조례 제29조의 규정에 의한 물품검사서는 별지 제20호서식에 의한다.

제19조(물품검수조서의 생략)

제19조(물품검수조서의 생략) 「조달사업에 관한 법률」제3조 규정에 의하여 조달물자를 구입하는 경우에는 물품검수조서의 작성을 생략 할 수 있다.<개정 2008.6.26., 2017.04.21., 2020.11.27.>

제20조(물품재고조사 등)

제20조 (물품재고조사 등) 조례 제32조의 규정에 의한 물품출납원 사무인계보고서는 별지 제22호서식에 의한다.

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