사천시 물품 관리조례 시행규칙

규칙 공포 2024-11-21 시행 2024-11-21 일부개정
전국 50곳과 비교

별표

[별지 제1호서식] 물품매입(수리 제조) 품의 및 요구서

건명 :건명 :건명 :건명 :건명 :건명 :건명 :건명 :건명 :건명 :주무관담당 팀장담당 팀장주관 과장주관 과장국·소장국·소장부 시장시장
정책사업단위사업세부사업목
매입 아래와 같이 ( 수리 ) 코자 합니다 제조매입 아래와 같이 ( 수리 ) 코자 합니다 제조매입 아래와 같이 ( 수리 ) 코자 합니다 제조매입 아래와 같이 ( 수리 ) 코자 합니다 제조매입 아래와 같이 ( 수리 ) 코자 합니다 제조매입 아래와 같이 ( 수리 ) 코자 합니다 제조매입 아래와 같이 ( 수리 ) 코자 합니다 제조매입 아래와 같이 ( 수리 ) 코자 합니다 제조매입 아래와 같이 ( 수리 ) 코자 합니다 제조매입 아래와 같이 ( 수리 ) 코자 합니다 제조물품관리관물품관리관물품관리관물품관리관
매입 아래와 같이 ( 수리 ) 코자 합니다 제조매입 아래와 같이 ( 수리 ) 코자 합니다 제조매입 아래와 같이 ( 수리 ) 코자 합니다 제조매입 아래와 같이 ( 수리 ) 코자 합니다 제조매입 아래와 같이 ( 수리 ) 코자 합니다 제조매입 아래와 같이 ( 수리 ) 코자 합니다 제조매입 아래와 같이 ( 수리 ) 코자 합니다 제조매입 아래와 같이 ( 수리 ) 코자 합니다 제조매입 아래와 같이 ( 수리 ) 코자 합니다 제조매입 아래와 같이 ( 수리 ) 코자 합니다 제조물품출납원물품출납원물품출납원물품출납원
매입 아래와 같이 ( 수리 ) 코자 합니다 제조매입 아래와 같이 ( 수리 ) 코자 합니다 제조매입 아래와 같이 ( 수리 ) 코자 합니다 제조매입 아래와 같이 ( 수리 ) 코자 합니다 제조매입 아래와 같이 ( 수리 ) 코자 합니다 제조매입 아래와 같이 ( 수리 ) 코자 합니다 제조매입 아래와 같이 ( 수리 ) 코자 합니다 제조매입 아래와 같이 ( 수리 ) 코자 합니다 제조매입 아래와 같이 ( 수리 ) 코자 합니다 제조매입 아래와 같이 ( 수리 ) 코자 합니다 제조분임물품출납원분임물품출납원분임물품출납원분임물품출납원
물품(매입·수리·제조)명세물품(매입·수리·제조)명세물품(매입·수리·제조)명세물품(매입·수리·제조)명세물품(매입·수리·제조)명세물품(매입·수리·제조)명세물품(매입·수리·제조)명세물품(매입·수리·제조)명세물품(매입·수리·제조)명세물품(매입·수리·제조)명세물품(매입·수리·제조)명세물품(매입·수리·제조)명세물품(매입·수리·제조)명세물품(매입·수리·제조)명세물품(매입·수리·제조)명세물품(매입·수리·제조)명세물품(매입·수리·제조)명세물품(매입·수리·제조)명세물품(매입·수리·제조)명세
물품분류 번호물품분류 번호품 명품 명품 명품 명규 격단위단위수량단가(원)단가(원)소요경비 추정액(원)소요경비 추정액(원)소요경비 추정액(원)소요경비 추정액(원)용 도용 도용 도
합 계합 계합 계합 계
납품 위 물품을 월 일까지 ( 수리 ) 토록 하여 주시기 바랍니다 제조 년 월 일 주관과장 성명 재무관 귀하납품 위 물품을 월 일까지 ( 수리 ) 토록 하여 주시기 바랍니다 제조 년 월 일 주관과장 성명 재무관 귀하납품 위 물품을 월 일까지 ( 수리 ) 토록 하여 주시기 바랍니다 제조 년 월 일 주관과장 성명 재무관 귀하납품 위 물품을 월 일까지 ( 수리 ) 토록 하여 주시기 바랍니다 제조 년 월 일 주관과장 성명 재무관 귀하납품 위 물품을 월 일까지 ( 수리 ) 토록 하여 주시기 바랍니다 제조 년 월 일 주관과장 성명 재무관 귀하납품 위 물품을 월 일까지 ( 수리 ) 토록 하여 주시기 바랍니다 제조 년 월 일 주관과장 성명 재무관 귀하납품 위 물품을 월 일까지 ( 수리 ) 토록 하여 주시기 바랍니다 제조 년 월 일 주관과장 성명 재무관 귀하납품 위 물품을 월 일까지 ( 수리 ) 토록 하여 주시기 바랍니다 제조 년 월 일 주관과장 성명 재무관 귀하납품 위 물품을 월 일까지 ( 수리 ) 토록 하여 주시기 바랍니다 제조 년 월 일 주관과장 성명 재무관 귀하납품 위 물품을 월 일까지 ( 수리 ) 토록 하여 주시기 바랍니다 제조 년 월 일 주관과장 성명 재무관 귀하납품 위 물품을 월 일까지 ( 수리 ) 토록 하여 주시기 바랍니다 제조 년 월 일 주관과장 성명 재무관 귀하납품 위 물품을 월 일까지 ( 수리 ) 토록 하여 주시기 바랍니다 제조 년 월 일 주관과장 성명 재무관 귀하납품 위 물품을 월 일까지 ( 수리 ) 토록 하여 주시기 바랍니다 제조 년 월 일 주관과장 성명 재무관 귀하납품 위 물품을 월 일까지 ( 수리 ) 토록 하여 주시기 바랍니다 제조 년 월 일 주관과장 성명 재무관 귀하납품 위 물품을 월 일까지 ( 수리 ) 토록 하여 주시기 바랍니다 제조 년 월 일 주관과장 성명 재무관 귀하납품 위 물품을 월 일까지 ( 수리 ) 토록 하여 주시기 바랍니다 제조 년 월 일 주관과장 성명 재무관 귀하납품 위 물품을 월 일까지 ( 수리 ) 토록 하여 주시기 바랍니다 제조 년 월 일 주관과장 성명 재무관 귀하납품 위 물품을 월 일까지 ( 수리 ) 토록 하여 주시기 바랍니다 제조 년 월 일 주관과장 성명 재무관 귀하납품 위 물품을 월 일까지 ( 수리 ) 토록 하여 주시기 바랍니다 제조 년 월 일 주관과장 성명 재무관 귀하

표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

[별지 제1호서식] <개정 2024. 11. 21.>
물품매입(수리․제조) 품의 및 요구서

[별지 제2호서식] 기증품조서및수령증

1. 기 증 자주소
1. 기 증 자성명직 업직 업
2. 기 증 품2. 기 증 품품 목단 위규 격규 격수 량금 액
3. 기 증 목 적3. 기 증 목 적
4. 사 용 용 도4. 사 용 용 도
5. 기증의뢰일시 및 장 소5. 기증의뢰일시 및 장 소일 시일 시일 시장 소장 소장 소
5. 기증의뢰일시 및 장 소5. 기증의뢰일시 및 장 소
6. 물 품 관 리 상 필 요 사 항6. 물 품 관 리 상 필 요 사 항
7. 기타수리여부 및 예 산 액7. 기타수리여부 및 예 산 액

표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

〔별지 제2호서식〕
기증품조서 및 수령증

※ 주 : 출납원에게 수령통지로도 사용
기증
수령

상기와 같이 ( ) 하였습니다.
년 월 일
기 증 자 : 
수령기관의 장 :

[별지 제4호서식] 불용결정통보서

정부물품분류번호품명품명의 설명규격 (기계제작번호)단위수량장부가액취득연월일상태불용결정사유불용결정연월일회계명물품 소재지보관 관서명처분의견기타사항

표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

【별지 제4호서식】
〔분류번호 및 문서번호〕
기 관 명
 (전화번호) 년 월 일
불용결정통보서
수신 발신 (인)

[별지 제5호서식] 불용품폐기(해체)조서

① 관련문서번호
② 장 소
③ 일 자
집 행 자④ 직위․직급④ 직위․직급⑤ 성 명⑤ 성 명
입 회 자⑥ 직위․직급⑥ 직위․직급⑦ 성 명⑦ 성 명
⑧ 정부물품분류번호⑨ 품 명⑩ 단 위⑩ 단 위⑪ 규 격⑪ 규 격⑫ 수 량⑫ 수 량⑬ 금 액
⑭ 폐기처분의 방법 또는 해체이유
⑮ 해체할때 활용가능 부품명세(난이 부족할때는 별첨)
기타사항기타사항기타사항기타사항기타사항기타사항기타사항기타사항기타사항

표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

〔별지 제5호서식〕
불용품폐기(해체)조서

[별지 제6호서식] 삭제 _2024. 11. 21._

【별지 제6호서식】 삭제 <2024. 11. 21.>

[별지 제7호서식] 물품 청구서 및 물품 출급증

③ 아래와 같이 청구함 년 월 일③ 아래와 같이 청구함 년 월 일③ 아래와 같이 청구함 년 월 일③ 아래와 같이 청구함 년 월 일③ 아래와 같이 청구함 년 월 일③ 아래와 같이 청구함 년 월 일③ 아래와 같이 청구함 년 월 일③ 아래와 같이 청구함 년 월 일결실 과 장실 과 장실 과 장인
③ 아래와 같이 청구함 년 월 일③ 아래와 같이 청구함 년 월 일③ 아래와 같이 청구함 년 월 일③ 아래와 같이 청구함 년 월 일③ 아래와 같이 청구함 년 월 일③ 아래와 같이 청구함 년 월 일③ 아래와 같이 청구함 년 월 일③ 아래와 같이 청구함 년 월 일재분임물품출납원분임물품출납원분임물품출납원인
④ 일련 번호⑤ 정부물품 분류번호⑥ 품 명⑦ 규 격⑧ 단 위⑨ 청 구 량⑩ 용 도⑪ 단 가⑫ 취득금액⑫ 취득금액⑫ 취득금액⑬ 출 급 량⑭ 비 고
1
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⑮ 위 물품의 출급을 승인함 년 월 일⑮ 위 물품의 출급을 승인함 년 월 일⑮ 위 물품의 출급을 승인함 년 월 일⑮ 위 물품의 출급을 승인함 년 월 일⑮ 위 물품의 출급을 승인함 년 월 일⑮ 위 물품의 출급을 승인함 년 월 일물 품 관 리 관물 품 관 리 관물 품 관 리 관물 품 관 리 관
⑮ 위 물품의 출급을 승인함 년 월 일⑮ 위 물품의 출급을 승인함 년 월 일⑮ 위 물품의 출급을 승인함 년 월 일⑮ 위 물품의 출급을 승인함 년 월 일⑮ 위 물품의 출급을 승인함 년 월 일⑮ 위 물품의 출급을 승인함 년 월 일물 품 출 납 원물 품 출 납 원물 품 출 납 원물 품 출 납 원
위 물품을 정히 영수함 년 월 일위 물품을 정히 영수함 년 월 일위 물품을 정히 영수함 년 월 일위 물품을 정히 영수함 년 월 일위 물품을 정히 영수함 년 월 일위 물품을 정히 영수함 년 월 일분임물품출납원분임물품출납원분임물품출납원분임물품출납원
장부기입을 확인함 년 월 일장부기입을 확인함 년 월 일장부기입을 확인함 년 월 일장부기입을 확인함 년 월 일장부기입을 확인함 년 월 일장부기입을 확인함 년 월 일확 인 관확 인 관확 인 관확 인 관

표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

〔별지 제7호서식〕 <개정 2024. 11. 21.>
물품 청구서 및 물품 출급증
(일반회계관서용)
수신 : ① 청 구 번 호 : 
발신 : ② 출급증빙서번호 : 

 (주) : 2부작성 사용
물품 청구서 및 물품 출급증 기 재 요 령 
① 청구번호 : 청구부서 분임물품출납원이 부여하고 일련번호를 기입한다. 
② 출급증빙서번호 : 물품출급 시에 물품수입 및 출급원장에 등록된 번호를 기입한다. 
③ 아래와 같이 청구함 : 청구일자를 기입하고 날인한다. 
④ 일련번호 : 생략 
⑤ 정부물품분류번호 : 정부물품 분류표에 의하여 기입한다. 
⑥ 품명 : 정부물품 분류표상의 표준품명을 기입한다. 
⑦ 규칙 : 정부물품 분류표상의 표준규칙을 기입한다. 
⑧ 단위 : 정부물품 분류표상의 표준단위를 기입한다. 
⑨ 청구량 : 분임물품출납원이 청구량을 기입한다. 
⑩ 용도 : 주된 사용목적을 기입한다. 
⑪ 단가 : 생략 
⑫ 취득금액 : 취득한 금액을 기입한다. 
⑬ 출급량 : 물품관리관이 출급한 량을 기입한다. 
⑭ 비고 ; 장부기재사항이나 청구취소 등의 참고사항을 기입한다. 
⑮ 위 물품의 출급을 승인함 : 물품출납원의 조사사항을 확인하고 물품관리관이 승인 날인한다. 
 위 물품을 정히 영수함 : 분임물품출납원이 날인하고 장부에 기입한다. 
 장부기입을 확인함 : 물품관리 관계장표를 정리후 확인관(물품관리관, 분임물품출납원등) 이 확인한다. 
※ 참고사항 : 분임물품출납원은 물품수령과 동시에 물품 청구서 및 물품 출급증 원본을 받아 100매 단위로 물품출납순서에 따라 편철 보관한다.

[별지 제8호서식] 도서대출대장

결 재결 재대 출 번 호관 리 번 호분 류 번 호도 서 명차 수 자차 수 자차 수 자차 수 자대 출 기 간독 촉 상 황변 상 상 황반 납 일 자비 고
주관 과장분 임 물 품 출납원대 출 번 호관 리 번 호분 류 번 호도 서 명소 속직 명성 명인대 출 기 간독 촉 상 황변 상 상 황반 납 일 자비 고
부터 까지
부터 까지
부터 까지

표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

〔별지 제8호서식〕
도 서 대 출 대 장

[별지 제9호서식] 삭제 _2024. 11. 21._

〔별지 제9호서식〕 삭제 <2024. 11. 21.>

[별지 제10호서식] 반납증 및 인수증

③ 아래와 같이 반납함 년 월 일③ 아래와 같이 반납함 년 월 일③ 아래와 같이 반납함 년 월 일③ 아래와 같이 반납함 년 월 일③ 아래와 같이 반납함 년 월 일③ 아래와 같이 반납함 년 월 일③ 아래와 같이 반납함 년 월 일실 과 장실 과 장실 과 장인인
③ 아래와 같이 반납함 년 월 일③ 아래와 같이 반납함 년 월 일③ 아래와 같이 반납함 년 월 일③ 아래와 같이 반납함 년 월 일③ 아래와 같이 반납함 년 월 일③ 아래와 같이 반납함 년 월 일③ 아래와 같이 반납함 년 월 일분임물품출납원분임물품출납원분임물품출납원인인
④ 일련 번호⑤ 정부물품 분류번호⑥ 품 명⑦ 규 격⑧ 단 위⑨ 반 납 수 량⑩ 반 납 사 유⑪ 반 납 품 상 태⑪ 반 납 품 상 태⑫ 인 수 량⑫ 인 수 량⑬ 비 고
1
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⑭ 위 물품의 반납을 승인함 년 월 일⑭ 위 물품의 반납을 승인함 년 월 일⑭ 위 물품의 반납을 승인함 년 월 일⑭ 위 물품의 반납을 승인함 년 월 일⑭ 위 물품의 반납을 승인함 년 월 일⑭ 위 물품의 반납을 승인함 년 월 일물 품 관 리 관물 품 관 리 관
⑭ 위 물품의 반납을 승인함 년 월 일⑭ 위 물품의 반납을 승인함 년 월 일⑭ 위 물품의 반납을 승인함 년 월 일⑭ 위 물품의 반납을 승인함 년 월 일⑭ 위 물품의 반납을 승인함 년 월 일⑭ 위 물품의 반납을 승인함 년 월 일물 품 출 납 원물 품 출 납 원
⑮ 위 물품을 인수함 년 월 일⑮ 위 물품을 인수함 년 월 일⑮ 위 물품을 인수함 년 월 일⑮ 위 물품을 인수함 년 월 일⑮ 위 물품을 인수함 년 월 일⑮ 위 물품을 인수함 년 월 일분임물품출납원분임물품출납원
장부기입을 확인함 년 월 일장부기입을 확인함 년 월 일장부기입을 확인함 년 월 일장부기입을 확인함 년 월 일장부기입을 확인함 년 월 일장부기입을 확인함 년 월 일확 인 관확 인 관

표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

〔별지 제10호서식〕 <개정 2024. 11. 21.>
반납증 및 인수증
(일반회계관서용)
수신 : ① 반 납 번 호 : 
발신 : ② 인수증빙서번호 : 

반납증 및 인수증 기재요령 
① 반납번호 : 물품을 반납하는 부서의 분임물품출납원이 반납순서에 따라 부여하는 일련번 호를 기입한다. 
② 인수증빙서번호 : 물품을 반납받을 시 물품수입 및 출급원장에 기입하는 증빙서 번호를 기입한다. 
③ 아래와 같이 반납함 : 반납일자를 기입하고 날인한다. 
④ 일련번호 : 생략 
⑤ 정부물품 분류번호 : 정부물품분류표에 의하여 기입한다. 
⑥ 품명 : 정부물품분류표상의 표준품명을 기입한다. 
⑦ 규격 : 정부물품분류표상의 표준규격을 기입한다. 
⑧ 단위 : 정부물품분류표상의 표준단위를 기입한다. 
⑨ 반납수량 : 분임물품출납원이 반납할 수량을 기입한다. 
⑩ 반납사유 : 반납사유를 간략하게 기입한다. 
⑪ 반납품 상태 : 물품관리조례 제5조 별표 1에 의한 상태구분을 기입한다. 
⑫ 수량 : 물품출납원이 인수한 량을 기입한다. 
⑬ 비고 : 장부금액 등 기타 필요한 사항을 기입한다. 
⑭ 위 물품의 반납을 승인함 : 물품관리관 및 물품출납원이 날인한다. 
⑮ 위 물품을 인수함 : 인수자 및 담당관(물품출납원)이 날인한다. 
 장부기입을 확인함 : 물품관리 관계장표에 기입후 확인관(물품관리관, 물품출납원, 분임 물품출납원등)이 날인한다. 
※ 참고사항 : 물품 청구서 및 물품 출급증과 동일한 방법으로 편철 보관한다.

[별지 제11호서식] 물품관리전환무상양여합의서

물품관리전환 무상양여합의서
② 지방자치단체명② 지방자치단체명② 지방자치단체명② 지방자치단체명③ 소관기관명③ 소관기관명③ 소관기관명③ 소관기관명④ 회계명
⑤ 정부물품 분류번호⑤ 정부물품 분류번호⑤ 정부물품 분류번호⑥ 품명⑥ 품명⑦ 규격⑧ 단위⑧ 단위⑧ 단위⑨ 수량⑩ 금액⑩ 금액⑪ 물품의 상태⑪ 물품의 상태⑪ 물품의 상태⑫ 비고
⑬ (관리전환 무상양여) 의 조건) 의 조건) 의 조건) 의 조건) 의 조건) 의 조건
⑭ (관리전환 무상양여) 을 필요로 하는 사유) 을 필요로 하는 사유) 을 필요로 하는 사유) 을 필요로 하는 사유) 을 필요로 하는 사유) 을 필요로 하는 사유
상기 물품을 인계합니다. 년 월 일 인 계 자 : ○○ 시장 물품관리관 직․성명 물품출납원 직․성명 상기 물품을 인계합니다. 년 월 일 인 계 자 : ○○ 시장 물품관리관 직․성명 물품출납원 직․성명 상기 물품을 인계합니다. 년 월 일 인 계 자 : ○○ 시장 물품관리관 직․성명 물품출납원 직․성명 상기 물품을 인계합니다. 년 월 일 인 계 자 : ○○ 시장 물품관리관 직․성명 물품출납원 직․성명 상기 물품을 인계합니다. 년 월 일 인 계 자 : ○○ 시장 물품관리관 직․성명 물품출납원 직․성명 상기 물품을 인계합니다. 년 월 일 인 계 자 : ○○ 시장 물품관리관 직․성명 물품출납원 직․성명 상기 물품을 인계합니다. 년 월 일 인 계 자 : ○○ 시장 물품관리관 직․성명 물품출납원 직․성명 상기 물품을 인계합니다. 년 월 일 인 계 자 : ○○ 시장 물품관리관 직․성명 물품출납원 직․성명 상기 물품을 인계합니다. 년 월 일 인 계 자 : ○○ 시장 물품관리관 직․성명 물품출납원 직․성명 상기 물품을 인계합니다. 년 월 일 인 계 자 : ○○ 시장 물품관리관 직․성명 물품출납원 직․성명 상기 물품을 인계합니다. 년 월 일 인 계 자 : ○○ 시장 물품관리관 직․성명 물품출납원 직․성명 상기 물품을 인계합니다. 년 월 일 인 계 자 : ○○ 시장 물품관리관 직․성명 물품출납원 직․성명 상기 물품을 인계합니다. 년 월 일 인 계 자 : ○○ 시장 물품관리관 직․성명 물품출납원 직․성명 상기 물품을 인계합니다. 년 월 일 인 계 자 : ○○ 시장 물품관리관 직․성명 물품출납원 직․성명 상기 물품을 인계합니다. 년 월 일 인 계 자 : ○○ 시장 물품관리관 직․성명 물품출납원 직․성명 상기 물품을 인계합니다. 년 월 일 인 계 자 : ○○ 시장 물품관리관 직․성명 물품출납원 직․성명
⑮ ( )을 받고자 하는 기관⑮ ( )을 받고자 하는 기관⑮ ( )을 받고자 하는 기관⑮ ( )을 받고자 하는 기관⑮ ( )을 받고자 하는 기관⑮ ( )을 받고자 하는 기관⑮ ( )을 받고자 하는 기관⑮ ( )을 받고자 하는 기관⑮ ( )을 받고자 하는 기관⑮ ( )을 받고자 하는 기관⑮ ( )을 받고자 하는 기관⑮ ( )을 받고자 하는 기관⑮ ( )을 받고자 하는 기관⑮ ( )을 받고자 하는 기관⑮ ( )을 받고자 하는 기관⑮ ( )을 받고자 하는 기관
지방자치단체명지방자치단체명지방자치단체명지방자치단체명소관기관명소관기관명소관기관명소관기관명회계명
( ) 받은 후( ) 받은 후( ) 받은 후( ) 받은 후물품의 분류물품의 분류물품의 분류
( ) 받은 후( ) 받은 후( ) 받은 후( ) 받은 후물품의 용도물품의 용도물품의 용도
상기 물품을 인수합니다. 년 월 일 인수자 : 인수관서의장 물품관리관 직․성명 물품출납원 직․성명 상기 물품을 인수합니다. 년 월 일 인수자 : 인수관서의장 물품관리관 직․성명 물품출납원 직․성명 상기 물품을 인수합니다. 년 월 일 인수자 : 인수관서의장 물품관리관 직․성명 물품출납원 직․성명 상기 물품을 인수합니다. 년 월 일 인수자 : 인수관서의장 물품관리관 직․성명 물품출납원 직․성명 상기 물품을 인수합니다. 년 월 일 인수자 : 인수관서의장 물품관리관 직․성명 물품출납원 직․성명 상기 물품을 인수합니다. 년 월 일 인수자 : 인수관서의장 물품관리관 직․성명 물품출납원 직․성명 상기 물품을 인수합니다. 년 월 일 인수자 : 인수관서의장 물품관리관 직․성명 물품출납원 직․성명 상기 물품을 인수합니다. 년 월 일 인수자 : 인수관서의장 물품관리관 직․성명 물품출납원 직․성명 상기 물품을 인수합니다. 년 월 일 인수자 : 인수관서의장 물품관리관 직․성명 물품출납원 직․성명 상기 물품을 인수합니다. 년 월 일 인수자 : 인수관서의장 물품관리관 직․성명 물품출납원 직․성명 상기 물품을 인수합니다. 년 월 일 인수자 : 인수관서의장 물품관리관 직․성명 물품출납원 직․성명 상기 물품을 인수합니다. 년 월 일 인수자 : 인수관서의장 물품관리관 직․성명 물품출납원 직․성명 상기 물품을 인수합니다. 년 월 일 인수자 : 인수관서의장 물품관리관 직․성명 물품출납원 직․성명 상기 물품을 인수합니다. 년 월 일 인수자 : 인수관서의장 물품관리관 직․성명 물품출납원 직․성명 상기 물품을 인수합니다. 년 월 일 인수자 : 인수관서의장 물품관리관 직․성명 물품출납원 직․성명 상기 물품을 인수합니다. 년 월 일 인수자 : 인수관서의장 물품관리관 직․성명 물품출납원 직․성명

표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

〔별지 제11호서식〕

(주) 2부작성 인계·인수기관 1부씩 보관

[별지 제13호서식] 물품 수입 및 출급 원장

① 관 리 관 물품② 증빙서 번호수입③ 증빙서 번호출급④ 년 월 일⑤ 회 계 구 분⑥ 정 리 구 분⑦ 적 요⑧ 정부물품분류번호⑨ 품 명⑩ 규 격⑪ 단 위⑫ 수 입⑫ 수 입⑫ 수 입⑫ 수 입⑫ 수 입⑫ 수 입⑫ 수 입⑫ 수 입⑫ 수 입⑫ 수 입⑫ 수 입⑫ 수 입⑫ 수 입출 급출 급출 급출 급출 급출 급출 급출 급출 급출 급출 급출 급카 드 번 호정 리 일 자담 당 자 인출 납 원 물품
① 관 리 관 물품② 증빙서 번호수입③ 증빙서 번호출급④ 년 월 일⑤ 회 계 구 분⑥ 정 리 구 분⑦ 적 요⑧ 정부물품분류번호⑨ 품 명⑩ 규 격⑪ 단 위⑬ 단 가⑭ 수 량⑭ 수 량금 액금 액금 액금 액금 액금 액금 액금 액금 액금 액수 량수 량금 액금 액금 액금 액금 액금 액금 액금 액금 액금 액카 드 번 호정 리 일 자담 당 자 인출 납 원 물품
① 관 리 관 물품② 증빙서 번호수입③ 증빙서 번호출급④ 년 월 일⑤ 회 계 구 분⑥ 정 리 구 분⑦ 적 요⑧ 정부물품분류번호⑨ 품 명⑩ 규 격⑪ 단 위⑬ 단 가⑮ 신 품기 타 상태별금 액금 액금 액금 액금 액금 액금 액금 액금 액금 액신 품기 타 상태별금 액금 액금 액금 액금 액금 액금 액금 액금 액금 액카 드 번 호정 리 일 자담 당 자 인출 납 원 물품
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표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

〔별지 제13호서식〕 <개정 2024. 11. 21.>
물품 수입 및 출급 원장

물품 수입 및 출급 원장 기재요령
① 물품관리관 : 물품의 수입 및 출급에 관하여 물품관리관이 확인 날인한다. 
② 수입증빙서번호 : 수입에 관계된 증빙서 즉 납품서 또는 입고증등에 의한 물품의 증가를 초래하는 증빙서 번호를 기입한다. 
 단, 반납에 의한 수입시에는 "반0001"부터 순서대로 기입한다. 
③ 출급증빙서번호 : 청구 및 출급으로 인하여 물품의 감소가 발생하는 순위의 일련번호로 증빙서번호를 부여하되, "대"라는 부호를 붙이며, 출급건수의 경험건수에 따라 4-5단계 숫자로 구성된다. 
 (예 : 대-0001-88,1988년도 첫번째 출급증빙서를 의미한다.) 
④ 년월일 : 생략 
⑤ 회계구분 : 일반회계 또는 특별회계를 기입하고 예산과목 또는 각관서별 필요에 따른 계정과목 등을 기입한다. 
⑥ 정리구분 : 물품관리조례 제6조별표2의 정리구분표에 의하여 기입한다. 
⑦ 적요 : 거래상태(부서명, 납품회사명)을 기입한다. 
⑧ 정부물품분류번호 : 정부물품분류표에 의하여 기입한다. 
⑨ 품명 : 정부물품분류표상의 표준품명을 기입한다. 
⑩ 규격 : 정부물품분류표상의 표준규격을 기입한다. 
⑪ 단위 : 정부물품분류표상의 표준단위를 기입한다. 
⑬ 단가 : 생략 
 카드번호 : 해당품목의 카드 등록번호를 기입한다. 
 정리일자 : 해당품목의 카드에 정리한 년월일을 기입한다. 
 담당자인 : 해당품목의 카드에 정리한 후 물품출납원이 확인 날인한다. 
※ 참고사항 : 
 1. 본 서식은 물품출납원이 기록 유지하는 것으로서 물품의 수입과 출급 에 관한 사항을 기입하여, 수입과 출급의 원장 및 거래증빙서등록부의 기능을 겸한다. 
 2. 여러품목의 소모품을 일시에 동일분임물품출납원에게 출납할 경우에는 ⑨품명란에 증빙서에 기입된 맨처음 품명과 그밖의 품목수를 기입하고 ⑧정부물품분류번호 ⑩규격 ⑪단위 출급란의 기입을 생략할 수 있다.

[별지 제14호서식] 비소모품 출납 및 운용 카드

카 드 등록번호
① 정부물품 분류번호① 정부물품 분류번호② 품명② 품명② 품명③ 규격③ 규격④ 단위④ 단위④ 단위⑤ 회계(계정) 분류⑤ 회계(계정) 분류⑤ 회계(계정) 분류⑥ 정수⑥ 정수⑥ 정수⑦ 내용년수⑦ 내용년수⑦ 내용년수⑧ 물품 출납원⑧ 물품 출납원⑧ 물품 출납원⑨ 물품 관리관⑨ 물품 관리관
⑩ 연 월일⑪ 정리 구분⑪ 정리 구분⑫ 단가⑬ 수입 (수량 / 금액)⑬ 수입 (수량 / 금액)⑭ 출급 (수량 / 금액)⑭ 출급 (수량 / 금액)⑮ 재고 (수량 / 금액)운용 (수량 / 금액)운용 (수량 / 금액)물품 출납 원 ⑩ 년 월일⑩ 년 월일⑪ 정리 구분⑫ 단가⑫ 단가⑬ 수입 (수량 / 금액)⑭ 출급 (수량 / 금액)⑭ 출급 (수량 / 금액)⑮ 재고 (수량 / 금액)운용 (수량 / 금액)운용 (수량 / 금액)물품 출납 원
일련 번호사 용 부서명정리 구분수 량정리 구분누 계정리 구분누 계정리 구분누 계정리 구분누 계정리 구분누 계정리 구분누 계이기 사항
일련 번호사 용 부서명년 월일년 월일년 월일년 월일년 월일년 월일년 월일이기 사항

표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

〔별지계 인
 제14호서식〕<개정 2024.11.21.>
비소모품 출납 및 운용 카드
(갑지 전면)

〔갑지 후면, 을지 전․후면〕

비소모품 출납 및 운용 카드(갑지) 기재요령
① 정부물품분류번호 : 정부물품분류표에 의하여 기입한다. 
② 품 명 : 정부물품분류표상의 표준품명을 기입한다. 
③ 규 격 : 정부물품분류표상의 표준규격을 기입한다. 
④ 단 위 : 정부물품분류표상의 표준단위를 기입한다. 
⑤ 회 계 : 일반회계 또는 관계 특별회계명을 기입하고 예산과목 또는 각관서별 필요에 따른 개정과목 등을 기입한다. 
⑥ 정 수 : 물품관리지침에 따라 책정된 정수를 기입한다. 
⑦ 내용연수 : 물품별 내용연수를 기입한다. 
⑧ 물품출납원 : 카드작성시 직인을 날인한다. 
⑨ 물품관리관 : 카드작성시 직인을 날인한다. 
⑩ 년 월 일 : 생략 
⑪ 정리구분 : 물품관리조례 제6조 별표 2의 정리구분표에 의하여 기입한다. 
⑫ 단 가 : 생략 
⑬ 수 입 : 생략 
⑭ 출 급 : 생략 
⑮ 재고(수량/금액) : 보관관리하고 있는 물품의 수량 및 금액을 기입한다. 
 운용(수량/금액) : 운용중인 물품의 수량 및 금액을 기입한다. 
 물품출납원 : 물품출납원의 인을 날인한다. 
※ 참고사항 
 1. 본 카드는 바인다에 편철하거나 상자 또는 철제상자 서랍에 보관 관리 
 2. 해당 품목의 사용부서가 많아 1매의 카드를 동시에 사용하며, 이러한 경우에는 카드등록번호에 순서적으로 접미번호를 부여하여야 한다. 
 3. 물품고유번호 부여는 중요물품부터 우선적으로 실시한다.

[별지 제16호서식] 물품관리카드 등록부

① 등 록 번 호① 등 록 번 호④ 담 당 관 인⑤ 계 인⑥ 등 록 일 자⑦ 정부물품 분류번호⑧ 품 명⑨ 수 량⑩ 비 고
② 비소모품③ 이력카드④ 담 당 관 인⑤ 계 인⑥ 등 록 일 자⑦ 정부물품 분류번호⑧ 품 명⑨ 수 량⑩ 비 고

표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

〔별지 제16호서식〕<개정 2024. 11. 21.>
물품관리카드 등록부
No. 

물품관리카드 등록부 기재요령 
① 등록번호 : 비소모품 출납 및 운용 카드란에 카드를 발행하는 순서에 따라 각각 별개의 일련번호를 기입한다. 
④ 담당관인 : 물품관리관이 확인한다. 
⑤ 계 인 : 담당공무원이 카드와 맞추어 물품관리관 직인으로 날인한다. 
⑥ 등록일자 : 생략 
⑦ 정부물품분류번호 : 정부물품분류에 의하여 기입한다. 
⑧ 품 명 : 정부물품분류표상의 표준품명을 기입한다. 
⑨ 수 량 : 카드 등록시 비소모품의 재고량을 기입한다
⑩ 비소모품 : 기타 필요한 사항을 기입한다. 
※ 참고사항 : 물품관리카드의 통제를 위한 등록부로서 물품관리관이 유지한다.

[별지 제17호서식] 도서대장

결 재결 재수 입 년월일관 리 번 호부 서 명도 서 명저 자 또 는 발 행 기 관출 판 사출 판 년월일규 격구 입 처가 격 비 고
주 관 과 장분임물품 출 납 원수 입 년월일관 리 번 호부 서 명도 서 명저 자 또 는 발 행 기 관출 판 사출 판 년월일규 격구 입 처가 격 비 고

표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

〔별지 제17호서식〕
도 서 대 장

[별지 제18호서식] 삭제 _2024. 11. 21._

【별지 제18호서식】 삭제 <2024. 11. 21.>

[별지 제19호서식] 물품검수조서

품목수량
납 품 자
계약금액
계약체결 년 월 일
납품기한물 품 출 납 부등 기
검 수 년 월 일물 품 출 납 부등 기
검수장소물 출 납 품 원물 출 납 품 원
위와 같이 검수 하였음. 년 월 일 검수자 과 직 성명 입회자 과 직 성명 위와 같이 검수 하였음. 년 월 일 검수자 과 직 성명 입회자 과 직 성명 물 출 납 품 원물 출 납 품 원
위와 같이 검수 하였음. 년 월 일 검수자 과 직 성명 입회자 과 직 성명 위와 같이 검수 하였음. 년 월 일 검수자 과 직 성명 입회자 과 직 성명
위와 같이 검수 하였음. 년 월 일 검수자 과 직 성명 입회자 과 직 성명 위와 같이 검수 하였음. 년 월 일 검수자 과 직 성명 입회자 과 직 성명 분 임 물 품출 납 원
위와 같이 검수 하였음. 년 월 일 검수자 과 직 성명 입회자 과 직 성명 위와 같이 검수 하였음. 년 월 일 검수자 과 직 성명 입회자 과 직 성명
품목규격단위 칭호단가계약 상의 수량전회까 지의납 품수량금 회 검수량미 납 량

표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

〔별지 제19호서식〕
물 품 검 수 조 서
 (전면) (후면)

 

 (주) 두가지 이상 또는 분합납품에 대하여는 후면을 이용

[별지 제20호서식] 물품검사서

[별지 제20호서식] <개정 2024. 11. 21.>
 
물 품 검 사 서 
 
 「공유재산 및 물품 관리법 시행령」 제90조에 따라 물품출납원 소관의 장부와 물품에 대한 검사를 년 월 일부터
 년 월 일까지 실시하였던 바 그 내역은 별첨과 같음.
 
 
 년 월 일 
 
 검 사 원 직 성명 (인) 
 물품출납원 직 성명 (인)
 입 회 자 직 성명 (인) 
 (주) 내역은 별첨으로 작성한다.

[별지 제21호서식] 삭제 _2024. 11. 21._

【별지 제21호서식】 삭제 <2024. 11. 21.>

[별지 제22호서식] 물품출납원사무인계보고서

인 계인 계인 계인 계사 무 취 급 구 분사 무 취 급 구 분
물품명수량금액인계연월일전 임 자후 임 자
하모 년 월 일까지하모 년 월 일까지

표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

〔별지 제22호서식〕
물품출납원사무인계보고서

 위와 같이 보고함

제1조(목적)

제1조(목적) 이 규칙은 「사천시 물품 관리조례」의 시행에 필요한 사항을 규정함을 목적으로 한다. <개정 2006.10.9., 2020.6.11.>

제2조(물품사무관리자의 지정)

제2조(물품사무관리자의 지정)① 「사천시 물품 관리조례」(이하 "조례"라 한다) 제2조에 따라 물품관리관, 물품출납원, 분임물품출납원을 다음 구분에 따라 각각 지정한다.<개정 98·12·14., 2015.12.30., 2020.6.11., 2024.11.21.>1. 사천시가. 본청(1) 물품관리관 - 회계과장(2) 물품운용관 - 각 담당관ㆍ과장 <신설 2006.10.9.> <개정 2020.6.11.>(3) 물품출납원 - 계약업무담당 팀장 <개정 2018.12.31.>(4) 분임물품출납원 - 각 담당관·과 주무팀장 <개정 2018.12.31.>나. 사천시의회 <신설 2001.1.13.>(1) 물품관리관 - 의회사무국장(2) 물품출납원 - 의정업무담당 팀장 <개정 2018.12.31.>(3) 분임물품출납원 - 의정업무담당 팀장 <개정 2018.12.31.>다. 직속기관(1) 물품관리관 - 회계담당과장(2) 물품운용관 - 각 과장 <신설 2020.6.11.>(3) 물품출납원 - 회계업무담당 팀장 <개정 2018.12.31.> <종전의(2) 이동 2020.6.11.>(4) 분임물품출납원 - 각 과 주무팀장 <신설 2020.6.11.>라. 사업소(1) 물품관리관 - 소장(2) 물품출납원 - 경리업무담당 팀장 <개정 2018.12.31.>2. 읍·면·동가. 읍·면(1) 물품관리관 - 읍·면장(2) 물품출납원 - 부읍장, 부면장 <개정 2018.12.31.>나. 동(1) 물품관리관 - 동장(2) 물품출납원 - 경리업무담당 팀장 또는 담당자 <개정2018.12.31.>3. 출장소(1) 물품관리관 - 소의 장(2) 물품출납원 - 경리업무담당자② 제1항에 따라 지정한 것 이외에 특히 필요한 경우에는 본청에 있어서는 사천시장(이하 “시장”이라 한다)이, 직속기관에 있어서는 직속기관의 장이 이를 지정할 수 있다. <개정 2006.10.9., 2020.6.11., 2024.11.21.>

제3조(물품매입 등의 품의요구서)

제3조(물품매입 등의 품의요구서) 조례 제8조에 따른 물품매입·수리·제조 품의요구서는 별지 제1호서식에 따른다. <개정 2015.12.30., 2020.6.11.>

제4조(기증품조서 등)

제4조(기증품조서 등) 조례 제11조에 따른 기증품조서 및 수령증은 별지 제2호서식에 따른다. <개정 2015.12.30., 2020.6.11.>

제5조(불용결정통보서)

제5조(불용결정통보서) 조례 제17조에 따른 불용결정통보서는 별지 제4호서식에 따른다.<개정 2015.12.30.,2020.6.11.>

제6조(불용품폐기조서)

제6조(불용품폐기조서) 조례 제19조에 따른 불용품폐기(해체)조서는 별지 제5호서식에 따른다.<개정 2015.12.30.,2020.6.11.>

제7조(출납명령)

제7조(출납명령)① 물품관리관이 물품을 출납하고자 할 때에는 물품출납원에게 출납하여야 할 물품의 분류를 명백히 하여 출납을 명령하여야 한다.② 물품은 제1항의 출납명령이 없으면 출납할 수 없다.③ 제1항 및 제2항의 명령은 별지 제7호서식에 따른 물품 청구서 및 물품 출급증에 날인함으로써 행한다. <개정 2015.12.30., 2024.11.21.>④ 분임물품출납원이 물품을 출납할 때에는 주관과장의 결재를 받아야 한다.⑤ 도서관계 분임물품출납원이 도서를 출납할 때에는 별지 제8호서식에 따른 도서대출대장에 따라 주관과장의 결재를 얻어야 한다.<개정 2015.12.30.,2020.6.11.>⑥ 물품관리관은 소관 물품이 공유재산으로 편입되는 경우에는 물품 청구서 및 물품 출급증에 따라 공유재산관리 담당부서에 통지하여야 한다. <개정 2020.6.11., 2024.11.21.>

제8조(출납명령 발행 요건)

제8조(출납명령 발행 요건) 물품관리관이 출납명령을 하고자 할 때에는 품명, 수량, 납품자, 수령자, 출납의 시기 및 이유의 적정 여부를 조사하여야 한다.

제9조(물품의 청구)

제9조(물품의 청구) 분임물품출납원이 물품을 교부받고자 할 때에는 물품 청구서 및 물품 출급증에 따라 주관과장을 거쳐 물품관리관에게 청구하여야 한다. <개정 2020.6.11., 2024.11.21.>

제10조(물품의 교부)

제10조(물품의 교부)① 물품관리관은 제9조의 청구를 받았을 때에는 이를 심사한 후 물품출납원에게 필요한 조치를 명하여야 한다.② 물품출납원은 제1항의 명령을 받아 물품을 교부할 때에는 물품 청구서 및 물품 출급증에 수령인(분임물품출납원을 지정한 경우에는 분임물품출납원의 수령인)을 받아야 한다. <개정 2024.11.21.>③ 물품구입시 물품관리관의 수입명령은 물품 청구서 및 물품 출급증에 날인함으로써 행한다. <개정 2024.11.21.>

제11조(소모품의 교부)

제11조(소모품의 교부)① 상시 소모하는 물품 등은 수요 예상량을 미리 분임물품출납원에게 교부할 수 있다. <개정 2015.12.30., 2024.11.21.>② 삭제 <2024.11.21.>

제12조(물품의 반납)

제12조(물품의 반납)① 분임물품출납원은 물품중 사용불능 물품과 공사(수리 등을 포함)후 발생품, 초과품에 대하여는 별지 제10호서식에 따른 반납증 및 인수증을 주관과장을 거쳐 물품관리관에게 즉시 제출하여야 한다. <개정 2015.12.30., 2024.11.21.>② 공유재산관리 담당부서에는 공유재산관리 과정에서 그 재산이 물품으로 편입되었을 때에는 반납증 및 인수증에 따라 물품관리관에게 통지하여야 한다. <개정 2020.6.11., 2024.11.21.>③ 물품관리관은 제1항 및 제2항의 반납증 및 인수증을 받았을 때에는 이를 심사한 후 즉시 물품출납원에게 물품의 수입을 명하여야 한다. <개정 2024.11.21.>④ 물품출납원은 제3항의 명령을 받았을 때에는 해당물품을 수입하고, 반납증 및 인수증을 반납자에게 교부하여야 한다. <개정 2015.12.30., 2024.11.21.>⑤ 물품관리관은 분임물품출납원이 보유·사용하고 있는 물품중 물품정수관리 및 물품수급관리계획상 필요하다고 판단될 경우에는 해당물품의 반납을 명하여야 하며 반납명령을 받은 분임물품출납원은 별지 제10호서식의 반납증 및 인수증에 따라 주관과장을 거쳐 즉시 반납하여야 한다. <개정 2015.12.30., 2020.6.11., 2024.11.21.>

제13조(관리전환 및 양여)

제13조(관리전환 및 양여)① 물품관리관이 물품을 관리 전환하고자 할 때에는 별지 제11호서식에 따른 물품관리전환합의서(물품무상양여합의서)를 작성하여 물품관리관 상호간에 미리 합의하여야 한다. 다만, 조례 제16조에 따라 소요 조회 결과 소요 요청이 있는 경우에는 합의가 이루어진 것으로 갈음한다. <개정 2020.6.11.>② 제1항에 따라 물품관리전환을 합의하였을 때에는 결재를 받아 물품관리전환합의서(물품무상양여합의서)에 따라 인계·인수한다. <개정 2015.12.30., 2020.6.11.>③ 물품관리관이 물품을 양여 하고자 할 때에는 제1항 및 제2항에 따라 준하여 처리한다. <개정 2015.12.30.>

제14조(기재를 생략하는 물품)

제14조(기재를 생략하는 물품) 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 물품에 대해서는 조례 제25조제1항에 따라 장부 기재 및 비치를 생략할 수 있다. <개정 2018.2.8., 2024.11.21.>1. 구입과 동시에 소모하는 것2. 공문, 관보, 도보, 신문, 잡지 및 이와 유사한 물품3. 공유재산관리과정에서 발생한 물품 및 공사발생품 중에서 수입과 동시에 매각을 요하는 물품

제15조(불용의 결정)

제15조(불용의 결정) 시장은 본청 또는 직속기관의 소속직원에 대하여 다음에 정하는 바에 따라 불용결정을 위임하여 처리하게 할 수 있다. <개정2006.10.9.>1. 본청o 부시장-단가 5천만원(금액은 장부가격으로 한다. 이하 같다)이하의 물품 및 생산물o 회계담당국장-단가 3천만원 이하의 물품 및 생산물o 회계과장-단가 1천만원 이하의 물품 및 생산물 <개정 2020.6.11.>2. 직속기관o 직속기관의 장-단가 1천만원 이하의 물품 및 생산물o 회계주무과장-단가 5백만원 이하의 물품 및 생산물 <개정 2020.6.11.>

제16조(물품출납원의 장부서식)

제16조(물품출납원의 장부서식) 조례 제25조에 따른 장부의 서식은 다음 각 호와 같다. <개정 2015.12.30., 2020.6.11., 2024.11.21.>1. 물품 수입 및 출급 원장(별지 제13호서식)2. 비소모품 출납 및 운용 카드(별지 제14호서식)3. 물품 청구서 및 물품 출급증(별지 제7호서식)4. 반납증 및 인수증(별지 제10호서식)5. 물품관리카드 등록부(별지 제16호서식)6. 도서대장(별지 제17호 서식)

제17조(물품검수조서 등)

제17조(물품검수조서 등) 조례 제29조에 따른 물품검수조서는 별지 제19호서식에 따르고, 조례 제30조에 따른 물품검사서는 별지 제20호서식에 따른다. <개정 2015.12.30., 2020.6.11.>

제18조

제18조 삭제 <2024.11.21.>

제19조(물품재고조사 등)

제19조(물품재고조사 등) 조례 제32조에 따른 물품출납원 사무인계보고서는 별지 제22호서식에 따른다. <개정 2015.12.30.>

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