함양군 물품 관리 조례 시행규칙

규칙 공포 2016-08-08 시행 2016-08-08 전부개정
전국 50곳과 비교

별표

[별지 제1호 서식]물품매입(수리·제조) 품의 및 요구서

건 명건 명건 명건 명건 명건 명건 명건 명건 명건 명건 명건 명건 명건 명건 명분임물품 출 납 원분임물품 출 납 원분임물품 출 납 원주관과장부 군 수부 군 수군 수
관항세항세항세세항세세항목목
아래와 같이아래와 같이아래와 같이아래와 같이아래와 같이아래와 같이매입 수리 제조매입 수리 제조하기 위해 건의합니다.하기 위해 건의합니다.하기 위해 건의합니다.하기 위해 건의합니다.하기 위해 건의합니다.하기 위해 건의합니다.하기 위해 건의합니다.하기 위해 건의합니다.하기 위해 건의합니다.물 품 관 리 관물 품 관 리 관물 품 관 리 관
아래와 같이아래와 같이아래와 같이아래와 같이아래와 같이아래와 같이매입 수리 제조매입 수리 제조하기 위해 건의합니다.하기 위해 건의합니다.하기 위해 건의합니다.하기 위해 건의합니다.하기 위해 건의합니다.하기 위해 건의합니다.하기 위해 건의합니다.하기 위해 건의합니다.하기 위해 건의합니다.물 품 출 납 원물 품 출 납 원물 품 출 납 원
아래와 같이아래와 같이아래와 같이아래와 같이아래와 같이아래와 같이매입 수리 제조매입 수리 제조하기 위해 건의합니다.하기 위해 건의합니다.하기 위해 건의합니다.하기 위해 건의합니다.하기 위해 건의합니다.하기 위해 건의합니다.하기 위해 건의합니다.하기 위해 건의합니다.하기 위해 건의합니다.분임물품출납원분임물품출납원분임물품출납원
물품(매입·수리·제조)명세물품(매입·수리·제조)명세물품(매입·수리·제조)명세물품(매입·수리·제조)명세물품(매입·수리·제조)명세물품(매입·수리·제조)명세물품(매입·수리·제조)명세물품(매입·수리·제조)명세물품(매입·수리·제조)명세물품(매입·수리·제조)명세물품(매입·수리·제조)명세물품(매입·수리·제조)명세물품(매입·수리·제조)명세물품(매입·수리·제조)명세물품(매입·수리·제조)명세물품(매입·수리·제조)명세물품(매입·수리·제조)명세물품(매입·수리·제조)명세물품(매입·수리·제조)명세물품(매입·수리·제조)명세물품(매입·수리·제조)명세물품(매입·수리·제조)명세
물품분류 번 호물품분류 번 호물품분류 번 호물품분류 번 호품 명품 명품 명품 명품 명품 명규 격규 격규 격규 격규 격단위명칭단위명칭단위명칭수 량소요경비 추 정 액소요경비 추 정 액용 도
위 물품을 월 일까지위 물품을 월 일까지위 물품을 월 일까지위 물품을 월 일까지위 물품을 월 일까지위 물품을 월 일까지위 물품을 월 일까지위 물품을 월 일까지위 물품을 월 일까지위 물품을 월 일까지위 물품을 월 일까지위 물품을 월 일까지위 물품을 월 일까지납품 수리 제조납품 수리 제조납품 수리 제조할 수 있도록 하여 주시기 바랍니다.할 수 있도록 하여 주시기 바랍니다.할 수 있도록 하여 주시기 바랍니다.할 수 있도록 하여 주시기 바랍니다.할 수 있도록 하여 주시기 바랍니다.할 수 있도록 하여 주시기 바랍니다.
년 월 일 주관 과장 성명 경 리 관 귀하년 월 일 주관 과장 성명 경 리 관 귀하년 월 일 주관 과장 성명 경 리 관 귀하년 월 일 주관 과장 성명 경 리 관 귀하년 월 일 주관 과장 성명 경 리 관 귀하년 월 일 주관 과장 성명 경 리 관 귀하년 월 일 주관 과장 성명 경 리 관 귀하년 월 일 주관 과장 성명 경 리 관 귀하년 월 일 주관 과장 성명 경 리 관 귀하년 월 일 주관 과장 성명 경 리 관 귀하년 월 일 주관 과장 성명 경 리 관 귀하년 월 일 주관 과장 성명 경 리 관 귀하년 월 일 주관 과장 성명 경 리 관 귀하년 월 일 주관 과장 성명 경 리 관 귀하년 월 일 주관 과장 성명 경 리 관 귀하년 월 일 주관 과장 성명 경 리 관 귀하년 월 일 주관 과장 성명 경 리 관 귀하년 월 일 주관 과장 성명 경 리 관 귀하년 월 일 주관 과장 성명 경 리 관 귀하년 월 일 주관 과장 성명 경 리 관 귀하년 월 일 주관 과장 성명 경 리 관 귀하년 월 일 주관 과장 성명 경 리 관 귀하

표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

[별지 제1호 서식]
물품매입(수리·제조) 품의 및 요구서

※ 비고
 1. 본 서식은 별도의 품의를 생략하고 전결 규정에 따라 기관장까지 결재를 받아 사용한다.
 2. 1부만 작성하여 회계주무과에 제출한다.

[별지 제2호 서식]기증품 조서 및 수령증

1. 기증자주 소
1. 기증자성 명직 업직 업(남/여)(남/여)
2. 기 증 품2. 기 증 품품 목단 위규 격규 격수 량금 액
2. 기 증 품2. 기 증 품
3. 기 증 목 적3. 기 증 목 적
4. 사 용 용 도4. 사 용 용 도
5. 기증의뢰 일시 및 장소5. 기증의뢰 일시 및 장소일시일시일시장소장소장소
5. 기증의뢰 일시 및 장소5. 기증의뢰 일시 및 장소
6. 물품관리상 필요 사항6. 물품관리상 필요 사항
7. 그 밖의 수리여부 및 예산액7. 그 밖의 수리여부 및 예산액
위와 같이기증 수령하였습니다.

표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

[별지 제2호 서식]
기증품 조서 및 수령증

※ 주 : 출납원에게 수령통지서로도 사용
 

년 월 일
기 증 자 : 
수령 기관의 장 :

[별지 제3호 서식] 불용 결정 통보서

① 정부물품분류번호② 품 명③ 품목의설 명④규격 (기계제작번호)⑤ 단 위⑥ 수 량⑦ 장부 가액⑧ 취 득 연월일⑨ 상 태⑩ 불용결정사유⑪ 불용결정 연 월 일⑫ 회계명⑬ 물 품 소재지⑭ 보 관 관서명⑮ 처분 의견⑯ 기타 사항

표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

[별지 제3호 서식]
(분류 기호 및 문서 번호)
기 관 명
 (전화번호) 년 월 일
수신 불용 결정 통보서 발신

[별지 제4호 서식]불용품폐기(해체)조서

① 관련문서번호
② 장 소
③ 일 자년 월 일년 월 일년 월 일년 월 일년 월 일년 월 일년 월 일년 월 일년 월 일
집 행 자④ 직위·직급④ 직위·직급⑤ 성 명⑤ 성 명
입 회 자⑥ 직위·직급⑥ 직위·직급⑤ 성 명⑤ 성 명
⑧ 정부물품분류번호⑨ 품 명⑩ 단 위⑩ 단 위⑪ 규 격⑪ 규 격⑫ 수 량⑫ 수 량⑬ 금 액⑬ 금 액
⑭ 폐기처분 방법이나 해체 사유
⑮ 해체할 때 활용 가능부품명세 (란이 부족할 시 별첨)
⑯ 기타 사항⑯ 기타 사항⑯ 기타 사항⑯ 기타 사항⑯ 기타 사항⑯ 기타 사항⑯ 기타 사항⑯ 기타 사항⑯ 기타 사항⑯ 기타 사항

표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

[별지 제4호 서식]
불용품폐기(해체)조서

[별지 제5호 서식]청구 및 출급증

수 신 :(일반회계관서용)① 청구번호 :
발 신 :(일반회계관서용)② 출급증빙서번호 :
③ 아래와 같이 청구함 년 월 일③ 아래와 같이 청구함 년 월 일③ 아래와 같이 청구함 년 월 일③ 아래와 같이 청구함 년 월 일③ 아래와 같이 청구함 년 월 일③ 아래와 같이 청구함 년 월 일③ 아래와 같이 청구함 년 월 일결 재실·과·소장실·과·소장실·과·소장
③ 아래와 같이 청구함 년 월 일③ 아래와 같이 청구함 년 월 일③ 아래와 같이 청구함 년 월 일③ 아래와 같이 청구함 년 월 일③ 아래와 같이 청구함 년 월 일③ 아래와 같이 청구함 년 월 일③ 아래와 같이 청구함 년 월 일결 재분임물품출납원분임물품출납원분임물품출납원
④ 일 련 번 호⑤ 정부물품 분류기호⑥ 품 명⑦ 규 격⑧ 단 위⑨ 청구량⑩ 용 도⑪ 단 가⑪ 단 가⑫ 취 득 금 액⑬ 출급량⑭ 비 고
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
⑮ 위 물품의 출납을 승인함. 년 월 일⑮ 위 물품의 출납을 승인함. 년 월 일⑮ 위 물품의 출납을 승인함. 년 월 일⑮ 위 물품의 출납을 승인함. 년 월 일⑮ 위 물품의 출납을 승인함. 년 월 일⑮ 위 물품의 출납을 승인함. 년 월 일⑮ 위 물품의 출납을 승인함. 년 월 일물품관리관물품관리관물품관리관
⑮ 위 물품의 출납을 승인함. 년 월 일⑮ 위 물품의 출납을 승인함. 년 월 일⑮ 위 물품의 출납을 승인함. 년 월 일⑮ 위 물품의 출납을 승인함. 년 월 일⑮ 위 물품의 출납을 승인함. 년 월 일⑮ 위 물품의 출납을 승인함. 년 월 일⑮ 위 물품의 출납을 승인함. 년 월 일물품출납원물품출납원물품출납원
⑯ 위 물품을 정히 영수함. 년 월 일⑯ 위 물품을 정히 영수함. 년 월 일⑯ 위 물품을 정히 영수함. 년 월 일⑯ 위 물품을 정히 영수함. 년 월 일⑯ 위 물품을 정히 영수함. 년 월 일⑯ 위 물품을 정히 영수함. 년 월 일⑯ 위 물품을 정히 영수함. 년 월 일분임물품출납원분임물품출납원분임물품출납원
⑰ 장부기입을 확인함. 년 월 일⑰ 장부기입을 확인함. 년 월 일⑰ 장부기입을 확인함. 년 월 일⑰ 장부기입을 확인함. 년 월 일⑰ 장부기입을 확인함. 년 월 일⑰ 장부기입을 확인함. 년 월 일⑰ 장부기입을 확인함. 년 월 일확 인 관확 인 관확 인 관

표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

[별지 제5호 서식]
청구 및 출급증

* 주 : 2부를 작성하여 사용한다.

[별지 제6호 서식]도서 대출 대장

결재결재대출 번호관리 번호도서명차수자차수자차수자차수자대출 기간독촉 상황변상 상황반납 일자비고
주관실·과·소장분임물품 출 납 원대출 번호관리 번호도서명소속직명성명대출 기간독촉 상황변상 상황반납 일자비고
부터 까지

표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

[별지 제6호 서식]
도서 대출 대장

[별지 제7호 서식]우표 출납부

결재결재연월일적 요수급잔사용자인
주관 실·과·소장분임물품출납원연월일적 요수급잔사용자인

표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

[별지 제7호 서식]
우표 출납부

* 주 :1. 권종 별로 계좌를 설정하여 정리한다.
2. 발송처 발신자는 참고란에 기입한다.

[별지 제8호 서식]반 납 및 인 수 증

수 신 :(일반회계관서용)① 반 납 번 호 :
발 신 :(일반회계관서용)② 인수증빙서번호 :
③ 아래와 같이 반납함 년 월 일③ 아래와 같이 반납함 년 월 일③ 아래와 같이 반납함 년 월 일③ 아래와 같이 반납함 년 월 일③ 아래와 같이 반납함 년 월 일③ 아래와 같이 반납함 년 월 일③ 아래와 같이 반납함 년 월 일결 재결 재결 재실 과 장실 과 장실 과 장실 과 장
③ 아래와 같이 반납함 년 월 일③ 아래와 같이 반납함 년 월 일③ 아래와 같이 반납함 년 월 일③ 아래와 같이 반납함 년 월 일③ 아래와 같이 반납함 년 월 일③ 아래와 같이 반납함 년 월 일③ 아래와 같이 반납함 년 월 일결 재결 재결 재분임물품출납원분임물품출납원분임물품출납원분임물품출납원
④ 일 련 번 호⑤ 정부물품 분류기호⑥ 품 명⑦ 규 격⑧ 단 위⑨ 반 납 수 량⑩ 반 납 사 유⑩ 반 납 사 유⑩ 반 납 사 유⑪ 반납품 상 태⑪ 반납품 상 태⑫ 인수량⑫ 인수량⑬ 비 고⑬ 비 고
1
2
3
4
5
6
7
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10
⑮ 위 물품의 반납을 승인함. 년 월 일⑮ 위 물품의 반납을 승인함. 년 월 일⑮ 위 물품의 반납을 승인함. 년 월 일⑮ 위 물품의 반납을 승인함. 년 월 일⑮ 위 물품의 반납을 승인함. 년 월 일⑮ 위 물품의 반납을 승인함. 년 월 일⑮ 위 물품의 반납을 승인함. 년 월 일⑮ 위 물품의 반납을 승인함. 년 월 일물품관리관물품관리관물품관리관물품관리관
⑮ 위 물품의 반납을 승인함. 년 월 일⑮ 위 물품의 반납을 승인함. 년 월 일⑮ 위 물품의 반납을 승인함. 년 월 일⑮ 위 물품의 반납을 승인함. 년 월 일⑮ 위 물품의 반납을 승인함. 년 월 일⑮ 위 물품의 반납을 승인함. 년 월 일⑮ 위 물품의 반납을 승인함. 년 월 일⑮ 위 물품의 반납을 승인함. 년 월 일물품출납원물품출납원물품출납원물품출납원
⑯ 위 물품을 정히 영수함. 년 월 일⑯ 위 물품을 정히 영수함. 년 월 일⑯ 위 물품을 정히 영수함. 년 월 일⑯ 위 물품을 정히 영수함. 년 월 일⑯ 위 물품을 정히 영수함. 년 월 일⑯ 위 물품을 정히 영수함. 년 월 일⑯ 위 물품을 정히 영수함. 년 월 일⑯ 위 물품을 정히 영수함. 년 월 일분임물품출납원분임물품출납원분임물품출납원분임물품출납원
⑰ 장부기입을 확인함. 년 월 일⑰ 장부기입을 확인함. 년 월 일⑰ 장부기입을 확인함. 년 월 일⑰ 장부기입을 확인함. 년 월 일⑰ 장부기입을 확인함. 년 월 일⑰ 장부기입을 확인함. 년 월 일⑰ 장부기입을 확인함. 년 월 일⑰ 장부기입을 확인함. 년 월 일확 인 관확 인 관확 인 관확 인 관

표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

[별지 제8호 서식]
반 납 및 인 수 증

* 주 : 2부를 작성하여 사용

[별지 제9호 서식] 물품 관리전환 무상양여 합의서

물품관리전환 무상양여합의서
② 지방자치단체명② 지방자치단체명③ 소속기관명③ 소속기관명③ 소속기관명③ 소속기관명④ 회계명④ 회계명
⑤ 정부물품 분류번호⑤ 정부물품 분류번호⑥품명⑦규격⑦규격⑦규격⑧단위⑨수량⑨수량⑩금액⑩금액⑩금액⑪물품의 상 태⑪물품의 상 태⑫비고
⑬ 관리전환의 조건무상양여⑬ 관리전환의 조건무상양여
⑭ 관리전환을 필요로 무상양여하는 사유⑭ 관리전환을 필요로 무상양여하는 사유
위 물품을 인계합니다. 년 월 일 인 계 자： 군수 물품관리관의 직위·성명 물품출납원의 직위·성명 위 물품을 인계합니다. 년 월 일 인 계 자： 군수 물품관리관의 직위·성명 물품출납원의 직위·성명 위 물품을 인계합니다. 년 월 일 인 계 자： 군수 물품관리관의 직위·성명 물품출납원의 직위·성명 위 물품을 인계합니다. 년 월 일 인 계 자： 군수 물품관리관의 직위·성명 물품출납원의 직위·성명 위 물품을 인계합니다. 년 월 일 인 계 자： 군수 물품관리관의 직위·성명 물품출납원의 직위·성명 위 물품을 인계합니다. 년 월 일 인 계 자： 군수 물품관리관의 직위·성명 물품출납원의 직위·성명 위 물품을 인계합니다. 년 월 일 인 계 자： 군수 물품관리관의 직위·성명 물품출납원의 직위·성명 위 물품을 인계합니다. 년 월 일 인 계 자： 군수 물품관리관의 직위·성명 물품출납원의 직위·성명 위 물품을 인계합니다. 년 월 일 인 계 자： 군수 물품관리관의 직위·성명 물품출납원의 직위·성명 위 물품을 인계합니다. 년 월 일 인 계 자： 군수 물품관리관의 직위·성명 물품출납원의 직위·성명 위 물품을 인계합니다. 년 월 일 인 계 자： 군수 물품관리관의 직위·성명 물품출납원의 직위·성명 위 물품을 인계합니다. 년 월 일 인 계 자： 군수 물품관리관의 직위·성명 물품출납원의 직위·성명 위 물품을 인계합니다. 년 월 일 인 계 자： 군수 물품관리관의 직위·성명 물품출납원의 직위·성명 위 물품을 인계합니다. 년 월 일 인 계 자： 군수 물품관리관의 직위·성명 물품출납원의 직위·성명 위 물품을 인계합니다. 년 월 일 인 계 자： 군수 물품관리관의 직위·성명 물품출납원의 직위·성명
⑮ ( )을 받고자 하는 기관⑮ ( )을 받고자 하는 기관⑮ ( )을 받고자 하는 기관⑮ ( )을 받고자 하는 기관⑮ ( )을 받고자 하는 기관⑮ ( )을 받고자 하는 기관⑮ ( )을 받고자 하는 기관⑮ ( )을 받고자 하는 기관⑮ ( )을 받고자 하는 기관⑮ ( )을 받고자 하는 기관⑮ ( )을 받고자 하는 기관⑮ ( )을 받고자 하는 기관⑮ ( )을 받고자 하는 기관⑮ ( )을 받고자 하는 기관⑮ ( )을 받고자 하는 기관
⑯지방자치단체명⑯지방자치단체명⑰소속기관명⑰소속기관명⑰소속기관명⑰소속기관명⑱회계명⑱회계명⑱회계명
⑲( )받은 후⑳물품의 분류⑳물품의 분류⑳물품의 분류⑳물품의 분류
⑲( )받은 후물품의 용도물품의 용도물품의 용도물품의 용도
상기 물품을 인수합니다. 년 월 일 인수자：인수관서의 장 물품관리관의 직위·성명 물품출납원의 직위·성명 상기 물품을 인수합니다. 년 월 일 인수자：인수관서의 장 물품관리관의 직위·성명 물품출납원의 직위·성명 상기 물품을 인수합니다. 년 월 일 인수자：인수관서의 장 물품관리관의 직위·성명 물품출납원의 직위·성명 상기 물품을 인수합니다. 년 월 일 인수자：인수관서의 장 물품관리관의 직위·성명 물품출납원의 직위·성명 상기 물품을 인수합니다. 년 월 일 인수자：인수관서의 장 물품관리관의 직위·성명 물품출납원의 직위·성명 상기 물품을 인수합니다. 년 월 일 인수자：인수관서의 장 물품관리관의 직위·성명 물품출납원의 직위·성명 상기 물품을 인수합니다. 년 월 일 인수자：인수관서의 장 물품관리관의 직위·성명 물품출납원의 직위·성명 상기 물품을 인수합니다. 년 월 일 인수자：인수관서의 장 물품관리관의 직위·성명 물품출납원의 직위·성명 상기 물품을 인수합니다. 년 월 일 인수자：인수관서의 장 물품관리관의 직위·성명 물품출납원의 직위·성명 상기 물품을 인수합니다. 년 월 일 인수자：인수관서의 장 물품관리관의 직위·성명 물품출납원의 직위·성명 상기 물품을 인수합니다. 년 월 일 인수자：인수관서의 장 물품관리관의 직위·성명 물품출납원의 직위·성명 상기 물품을 인수합니다. 년 월 일 인수자：인수관서의 장 물품관리관의 직위·성명 물품출납원의 직위·성명 상기 물품을 인수합니다. 년 월 일 인수자：인수관서의 장 물품관리관의 직위·성명 물품출납원의 직위·성명 상기 물품을 인수합니다. 년 월 일 인수자：인수관서의 장 물품관리관의 직위·성명 물품출납원의 직위·성명 상기 물품을 인수합니다. 년 월 일 인수자：인수관서의 장 물품관리관의 직위·성명 물품출납원의 직위·성명

표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

[별지 제9호 서식]

* 주 : 2부를 작성하여 인계·인수 기관이 각각 1부씩 보관한다.

[별지 제10호 서식]물품 수입 및 출납 원장

① 물 품 관리관② 수입증빙 서류번호③ 출 급 증빙서번 호④ 연 월 일⑤ 회계 구분⑥ 정리 구분⑦ 적 요⑧ 정 부 물 품 분 류 번 호⑨ 품 명⑩ 규 격⑪ 단 위⑫ 수 입⑫ 수 입⑫ 수 입⑫ 수 입⑱ 출 급⑱ 출 급⑱ 출 급⑱ 출 급카드 번호정리 일자담당 자인물 품 출납원
① 물 품 관리관② 수입증빙 서류번호③ 출 급 증빙서번 호④ 연 월 일⑤ 회계 구분⑥ 정리 구분⑦ 적 요⑧ 정 부 물 품 분 류 번 호⑨ 품 명⑩ 규 격⑪ 단 위⑬ 단 가⑭ 수 량⑭ 수 량⑰ 금 액⑬ 단 가⑭ 수 량⑭ 수 량금 액카드 번호정리 일자담당 자인물 품 출납원
① 물 품 관리관② 수입증빙 서류번호③ 출 급 증빙서번 호④ 연 월 일⑤ 회계 구분⑥ 정리 구분⑦ 적 요⑧ 정 부 물 품 분 류 번 호⑨ 품 명⑩ 규 격⑪ 단 위⑬ 단 가⑮ 신품⑯ 기타상태별⑰ 금 액⑬ 단 가⑳ 신품기타상태별금 액카드 번호정리 일자담당 자인물 품 출납원
1- -
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20- -

표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

[별지 제10호 서식]
물품 수입 및 출납 원장

[별지 제11호 서식]비품출납 및 운용카드카 드등록번호

비품출납 및 운용카드카 드 등록번호
① 정부물품 분류번호① 정부물품 분류번호② 품 명② 품 명② 품 명③ 규 격③ 규 격③ 규 격④ 단 위④ 단 위④ 단 위⑤ 회 계 (계정)분류⑤ 회 계 (계정)분류⑥ 정 수⑥ 정 수⑥ 정 수⑦ 내용연수⑦ 내용연수⑦ 내용연수⑧ 물 품 출납원⑧ 물 품 출납원⑧ 물 품 출납원⑧ 물 품 관리관⑧ 물 품 관리관
⑩ 연 월 일⑪ 정리구분⑪ 정리구분⑫ 단가⑬ 수입 (수량/금액)⑬ 수입 (수량/금액)⑭ 출급 (수량/금액)⑮ 재고 (수량/금액)⑮ 재고 (수량/금액)⑯ 운용 (수량/금액)⑰ 물품출납원⑰ 물품출납원⑩ 년 월 일⑩ 년 월 일⑪ 정리구분⑫ 단가⑫ 단가⑬ 수입 (수량/금액)⑭ 출급 (수량/금액)⑭ 출급 (수량/금액)⑮ 재고 (수량/금액)⑯ 운용 (수량/금액)⑯ 운용 (수량/금액)⑰ 물품출납원
일련번호사 용 부서명정리구분수 량정리구분누 계정리구분누 계정리구분누 계정리구분누 계정리구분누 계정리구분누 계정리구분누 계이기사항
일련번호사 용 부서명연 월 일연 월 일연 월 일연 월 일연 월 일연 월 일연 월 일연 월 일이기사항

표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

[별지 제11호 서식]
 

(갑지 전면)

(갑지 후면, 을지 전·후면)

[별지 제12호 서식]물품관리 카드 등록부

① 등록번호① 등록번호④ 담당관인⑤ 계 인⑥ 등록일자⑦ 정부물품분류번호⑧ 품 명⑨ 수 량⑩ 비 고
② 비품③이력카드④ 담당관인⑤ 계 인⑥ 등록일자⑦ 정부물품분류번호⑧ 품 명⑨ 수 량⑩ 비 고

표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

[별지 제12호 서식]
물품관리 카드 등록부
 번호 

<물품 관리 카드 등록부 기재요령>
(1) 등록번호 : 소모품관리 및 출납카드, 비소모품출납 및 운용카드, 중요물품 이력 카드란에 카드를 발행하는 순서에 따라 각각 별개의 일련번호를 기입한다. 
(4) 담당관인 : 물품관리관이 확인한다. 
(5) 계인 : 담당공무원이 카드와 맞추어 물품관리관 직인으로 날인한다. 
(7) 정부물품분류번호 : 정부물품분류표에 따라 기입한다. 
(8) 품명 : 정부물품분류표상의 표준품명을 기입한다. 
(9) 수량 : 카드 등록 시 비품의 재고량을 기입하며, 중요 물품 이력 카드의 등록 시에는 수량을 기입하지 아니한다.
(10) 비고 : 그 밖의 필요한 사항을 기입한다. 
※ 참고 사항 : 물품 카드의 통제를 위한 등록부로서 물품관리관이 유지한다.

[별지 제13호 서식]소모품 대장

① 정부물품분류번호① 정부물품분류번호① 정부물품분류번호② 품 명② 품 명③ 규 격③ 규 격④ 단 위④ 단 위⑤ 주 용 도⑤ 주 용 도
⑥ 결재⑥ 결재⑦ 연월일⑧ 증빙서번 호⑨ 적 요⑩ 수 입⑪ 사 용⑫ 재 고⑬ 사 용 목 적⑭ 수령량⑮ 수 령 자 인
실·과·소 장분임물품 출 납 원

표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

[별지 제13호 서식]
소모품 대장
 번호

[별지 제14호 서식]도서 대장

결재결재수 입 연월일관 리 번 호부서명도서명저 자 또는 발행기관출판사출 판 연월일규 격구입처가 격 비 고
주관 실·과·소장분 임 물 품 출납원수 입 연월일관 리 번 호부서명도서명저 자 또는 발행기관출판사출 판 연월일규 격구입처가 격 비 고

표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

[별지 제14호 서식]
도서 대장

[별지 제15호 서식]물품 검수 조서

품명수량
납 품 자
계약금액
계약체결 연 월 일
납품기한물 등 품 출 납 부 기
검수연월일물 등 품 출 납 부 기
검수장소물 등 품 출 납 부 기
검수장소물 출 납 품 원
위와 같이 검수하였음. 년 월 일 실 검수자 직 성명 과 실 입회자 직 성명 과위와 같이 검수하였음. 년 월 일 실 검수자 직 성명 과 실 입회자 직 성명 과물 출 납 품 원
위와 같이 검수하였음. 년 월 일 실 검수자 직 성명 과 실 입회자 직 성명 과위와 같이 검수하였음. 년 월 일 실 검수자 직 성명 과 실 입회자 직 성명 과
위와 같이 검수하였음. 년 월 일 실 검수자 직 성명 과 실 입회자 직 성명 과위와 같이 검수하였음. 년 월 일 실 검수자 직 성명 과 실 입회자 직 성명 과분 출 임 납 물 원 품
위와 같이 검수하였음. 년 월 일 실 검수자 직 성명 과 실 입회자 직 성명 과위와 같이 검수하였음. 년 월 일 실 검수자 직 성명 과 실 입회자 직 성명 과
품 목규 격단위 칭호단 가계약상 수량전회까지 납품 수량금 회 금수량미 납 량

표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

[별지 제15호 서식]
물품 검수 조서
(전 면) (후 면)

 
* 주 : 두 가지 이상 또는 분할 납부에 대하여는 후면을 이용한다.

[별지 제16호 서식]물품 검사서

표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

[별지 제16호 서식]
물품 검사서

※ 주: 내역은 별첨으로 작성한다.

[별지 제17호 서식]물품출납원사무 인계인수보고서

인 계인 계인 계인 계사무 취급 구분사무 취급 구분
물 품 명수 량금 액인계연월일전 임 자후 임 자
년 월 일까지년 월 일까지

표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

[별지 제17호 서식]
물품출납원사무 인계인수보고서

 위와 같이 보고합니다.
직속기관·사업소의 장 직위: 성명: 
함양군수 귀하

제1조(목적)

제1조(목적) 이 규칙은 「함양군 물품 관리 조례」의 시행에 필요한 사항을 규정함을 목적으로 한다.

제2조(물품사무 관리자의 지정)

제2조(물품사무 관리자의 지정)① 군수는 조례 제2조에 따른 물품관리공무원(이하 "물품관리관"이라 한다), 물품관리책임공무원(이하 "물품출납원"이라 한다), 물품운용관, 분임물품출납원을 다음 각 호에 따라 지정한다.1. 군가. 본청물품관리관: 재무과장물품출납원: 재산관리담당물품운용관: 각 실ㆍ과의 장분임물품출납원: 각 실ㆍ과의 주무담당나. 직속기관ㆍ사업소물품관리관: 회계담당과장(다만, 과가 없는 직속기관ㆍ사업소는 직속기관ㆍ사업소의 장으로 한다)물품출납원: 주무담당물품운용관: 주무담당분임물품출납원: 물품담당자2. 읍ㆍ면물품관리관: 읍면장물품출납원: 총무담당물품운용관: 총무담당분임물품출납원: 물품담당자3. 의회사무과물품관리관: 의회사무과장물품출납원: 의사담당물품운용관: 의사담당분임물품출납원: 물품담당자② 제1항에 따른 지정 이외에 특히 필요한 경우에는 본청에는 군수가, 직속기관ㆍ사업소 및 읍면은 해당 기관의 장이, 의회는 의회사무과장이 각각 이를 지정할 수 있다.

제3조(물품매입 등의 품의요구서)

제3조(물품매입 등의 품의요구서) 조례 제8조에 따른 물품 매입ㆍ수리ㆍ제조품의 요구서는 별지 제1호 서식에 따른다.

제4조(기증품조서 등)

제4조(기증품조서 등) 조례 제11조에 따른 기증품조서 및 수령증은 별지 제2호 서식에 따른다.

제5조(불용결정 통보서)

제5조(불용결정 통보서) 조례 제16조에 따른 불용결정통보서는 별지 제3호 서식에 따른다.

제6조(불용품폐기조서)

제6조(불용품폐기조서) 조례 제18조에 따른 불용품 폐기(해체)조서는 별지 제4호 서식에 따른다.

제7조(출납명령)

제7조(출납명령)① 물품관리관은 물품을 출납하게 하고자 할 때에는 물품출납원에게 출납하여야 할 물품의 분류를 명백히 하여 출납을 명령하여야 한다.② 물품은 제1항의 출납명령이 없으면 출납할 수 없다.③ 제1항 및 제2항의 출납명령은 별지 제5호 서식에 따른 청구 및 출급증에 날인함으로써 행한다.④ 분임물품출납원이 물품을 출납할 때에는 주관 실·과·소장의 결재를 받아야 한다.⑤ 도서 관계 분임물품출납원이 도서를 출납하는 경우에는 별지 제6호 서식에 따른 도서 대출 대장으로 하고 주관 실·과·소장의 결재를 받아야 한다.⑥ 물품관리관은 소관 물품이 공유재산으로 편입되는 경우에는 청구 및 출급증에 따라 공유재산관리 담당부서에 통지하여야 한다.

제8조(출납명령 발행 요건)

제8조(출납명령 발행 요건) 물품관리관이 출납명령을 하기 위해서는 다음 각 호의 사항을 조사하여야 한다.1. 품명과 수량2. 납품자와 수령자3. 출납 시기4. 출납 이유의 적정 여부

제9조(물품의 청구)

제9조(물품의 청구) 분임물품출납원이 물품을 교부받고자 하는 경우에는 청구 및 출급증에 따라 주관 실·과·소장을 거친 후 물품관리관에게 청구하여야 한다.

제10조(물품의 교부)

제10조(물품의 교부)① 물품관리관은 제9조의 청구를 받았을 때에는 이를 심사한 후 물품출납원에게 필요한 조치를 명하여야 한다.② 물품출납원은 제1항의 명령을 받아 물품을 교부할 때에는 청구인 및 출급증에 수령인(受領印)을 받아야 한다. 다만, 분임물품출납원을 지정한 경우에는 분임물품출납원의 수령인을 받아야 한다.③ 물품구입 시 물품관리관의 수입명령은 청구 및 출급증에 날인함으로써 행한다.

제11조(소모품의 교부)

제11조(소모품의 교부)① 상시 소모하는 물품, 우표, 수입증지, 등에 대하여는 분임물품출납원에게 수요 예상량을 미리 교부할 수 있다.② 우표의 출납은 별지 제7호 서식의 우표출납부에 정리하여야 한다.

제12조(물품의 반납)

제12조(물품의 반납)① 분임물품출납원은 다음 각 호의 물품에 대하여는 별지 제8호 서식의 반납 및 인수증을 물품관리관에게 즉시 반납하여야 한다. 이 경우 주관 실·과·소장을 거쳐야 한다.1. 사용불능 물품2. 공사(수리 등을 포함한다)후 발생품ㆍ초과품② 공유재산관리 담당부서는 공유재산 관리과정에서 그 재산이 물품으로 편입되었을 경우에는 반납 및 인수증에 따라 물품관리관에게 통지하여야 한다.③ 물품관리관은 제1항과 제2항의 반납 및 인수증을 받았을 때에는 이를 심사한 후 즉시 물품출납원에게 물품을 수입하도록 명령하여야 한다.④ 물품출납원은 제3항의 명령을 받았을 때에는 다음 각 호의 조치를 취하여야 한다.1. 해당 물품을 수입할 것2. 반납 및 인수증을 반납자에게 교부할 것⑤ 물품관리관은 분임물품출납원이 보유ㆍ사용하고 있는 물품 중 물품정수관리 및 물품수급관리계획상 필요하다고 인정하는 경우에는 해당 물품을 반납하도록 명령하여야 한다.⑥ 제5항에 따라 반납명령을 받은 분임물품출납원은 별지 제8호 서식의 반납 및 인수증에 따라 주관 실·과·소장을 거친 후 즉시 반납하여야 한다.

제13조(관리전환 및 양여)

제13조(관리전환 및 양여)① 물품관리관이 물품을 관리전환하고자 할 때에는 별지 제9호 서식에 따른 물품관리전환 합의서(물품 무상 양여 합의서)를 작성하여 물품관리관 상호 간에 미리 합의하여야 한다. 다만, 조례 제16조에 따른 소요조회 결과 소요요청이 있는 경우에는 합의가 이루어진 것으로 갈음한다.② 제1항에 따라 물품의 관리전환을 합의한 경우에는 부군수의 결재를 받아 물품관리전환합의서(물품 무상양여 합의서)에 따라 인계인수한다.③ 물품관리관이 물품을 양여하려는 경우에는 제1항과 제2항에 준하여 처리한다.

제14조(기재를 생략하는 물품)

제14조(기재를 생략하는 물품) 다음 각 호의 물품은 물품출납원이 보관하는 것으로 하고 물품출납에 관한 장부에 기재하지 않아도 된다.1. 구입과 동시에 소모하는 것2. 공문, 관보, 도보, 신문, 잡지 및 이와 유사한 물품3. 수입과 동시에 매각할 필요가 있는 다음 각 목의 물품가. 공유재산 관리과정에서 발생한 물품나. 공사 발생품

제15조(불용결정)

제15조(불용결정) 군수는 다음 각 호에 따라 본청 또는 직속기관·사업소, 읍·면, 의회의 소속 직원에게 불용결정을 위임하여 처리할 수 있다.1. 본청가. 부군수: 단가 5천만원 이하의 물품이나 생산물(다만, 금액은 장부가격으로 한다. 이하 같다)나. 주무과장: 단가 1천만원 이하의 물품이나 생산물2. 직속기관·사업소, 읍ㆍ면,가. 직속기관·사업소의 장, 읍면장 : 단가 1천만원 이하의 물품이나 생산물나. 회계주무과장: 단가 5백만원 이하의 물품이나 생산물3. 의회가. 의회사무과장: 단가 1천만원 이하의 물품이나 생산물

제16조(물품출납원의 장부 서식)

제16조(물품출납원의 장부 서식) 조례 제24조에 따른 장부의 서식은 다음 각 호와 같다.1. 물품수입 및 출급원장: 별지 제10호 서식2. 비품출납 및 운용카드: 별지 제11호 서식3. 물품카드 등록부: 별지 제12호 서식4. 소모품대장: 별지 제13호 서식5. 도서대장: 별지 제14호 서식

제17조(물품검수조서 등)

제17조(물품검수조서 등)① 조례 제28조에 따른 물품검수 조서는 별지 제15호 서식에 따른다.② 조례 제29조에 따른 물품검사서는 별지 제16호 서식에 따른다.

제18조(물품재고조사 등)

제18조(물품재고조사 등) 조례 제32조에 따른 물품출납원 사무인계보고서는 별지 제17호 서식에 따른다.

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