포항시 물품관리 조례 시행규칙

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[별지 제1호서식]
물품매입(수리ㆍ제조)품의 및 요구서

 20 년 월 일
 주관과장 성명 ꄫ
경 리 관 귀 하

 주 : 1. 본 서식은 별도 품의를 생략하고 전결규정에 따라 기관장까지의 결심을
 받아 사용한다.
 2. 1부만 작성하여 회계주무과에 제출한다.

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[별지 제2호서식]
기 증 품 조 서 및 수 령 증

 ※ 주) 출납원에게 수령통지서로도 사용
 
 
 
 년 월 일
기 증 자 : ꄫ
수령기관의 장 : ꄫ

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[별지 제4호서식]
(분류기호 및 문서번호)

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[별지 제5호서식]
불용품폐기 (해 체) 조서

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[별지 제7호서식]
청 구 및 출 급 증

청구 및 출급증 기재요령
 청구번호 : 청구부서 분임물품출납원이 부여하고 일련번호를 기입한다.
② 출급증빙서 번호 : 물품출급 시에 물품수입 및 출급원장에 등록된 번호를 기입
 한다.
③ 아래와 같이 청구함 : 청구일자를 기입하고 날인한다.
④ 일련번호 : 생략
⑤ 정부물품 분류번호 : 정부물품 분류표에 의하여 기입한다.
⑥ 품 명 : 정부물품 분류표상의 표준품명을 기입한다.
⑦ 규 칙 : 정부물품 분류표상의 표준규격을 기입한다.
⑧ 단 위 : 정부물품 분류표상의 표준단위를 기입한다.
⑨ 청 구 량 : 분임물품출납원이 청구량을 기입한다.
⑩ 용 도 : 주된 사용목적을 기입한다.
⑪ 단 가 : 생략
⑫ 취득금액 : 취득한 금액을 기입한다.
⑬ 출 급 량 : 물품관리관이 출급한 양을 기입한다.
⑭ 비 고 : 장부기재사항이나 청구취소 등의 참고사항을 기입한다.
⑮ 위 물품의 출급을 승인함 : 물품출납원의 조사사항을 확인하고 물품관리관이
 승인 날인한다.
 위 물품을 정히 영수함 : 분임물품출납원이 날인하고 장부에 기입한다.
 장부기입을 확인함 : 물품관리 관계장표를 정리 후 확인관(물품관리관, 분임물 
 품출납원 등)이 확인한다. 
※ 참고사항 : 분임물품출납원은 물품수령과 동시에 청구 및 출급증 원본을 받아 
 100매 단위로 물품출납순서에 따라 편철 보관한다.

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[별지 제8호서식]
도 서 대 출 대 장

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[별지 제9호서식]
우 표 출 납 부

 (주) 1. 권종별로 계좌를 설정하여 정리한다.
 2. 발송처 발신자는 참고란에 기입한다.

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[별지 제10호서식]
반 납 및 인 수 증

반납 및 인수증 기재요령
① 반납번호 : 물품을 반납하는 부서의 분임물품출납원이 반납순서에 따라 부여하는 
 일련번호를 기입한다.
② 인수증빙서번호 : 물품을 반납받을시 물품수입 및 출급원장에 기입하는 증빙서
 번호를 기입한다.
③ 아래와 같이 반납함 : 반납일자를 기입하고 날인한다.
④ 일련번호 : 생략
⑤ 정부물품 분류번호 : 정부물품 분류표에 의하여 기입한다.
⑥ 품 명 : 정부물품 분류표상의 표준품명을 기입한다.
⑦ 규 칙 : 정부물품 분류표상의 표준규격을 기입한다.
⑧ 단 위 : 정부물품 분류표상의 표준단위를 기입한다.
⑨ 반납수량 : 분임물품출납원이 반납할 수량을 기입한다.
⑩ 반납사유 : 반납사유를 간략하게 기입한다.
⑪ 반납품상태 : 물품관리조례 제5조 별표1에 의한 상태구분을 기입한다.
⑫ 수 량 : 물품출납원이 인수한 양을 기입한다.
⑬ 비 고 : 장부금액 등 기타 필요한 사항을 기입한다.
⑭ 위 물품의 반납을 승인함 : 물품관리관 및 물품출납원이 날인한다.
⑮ 위 물품을 인수함 : 인수자 및 담당관(물품출납원)이 날인한다.
 장부기입을 확인함 : 물품관리 관계장표를 기입 후 확인관 (물품관리관, 물품출
 납원 분임물품출납원 등)이 날인한다. 
※ 참고사항 : 청구 및 출급증과 동일한 방법으로 편철 보관한다.

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[별지 제11호서식]

 (주) 2부작성 인계인수기관 1부씩 보관

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[별지 제13호서식]
물 품 수 입 및 출 급 원 장

물 품 수 입 및 출 급 원 장 (속)

물품수입 및 출급원장 기재요령
① 물품관리관 : 물품의 수입 및 출급에 관하여 물품관리관이 확인날인한다. 
② 수입증빙서번호 : 수입에 관계된 증비서 즉 납품서 또는 입고증 등에 의한 물
품의 증가를 초래하는 증비서번호를 기입한다. 단, 반납에 의한 수입시에는
"반0001"부 터 순서대로 기입한다. 
③ 출급증빙서번호 : 청구 및 출급으로 인하여 물품의 감소가 발생하는 순위의 일련
번호로 증빙서 번호를 부여하되, "대" 라는 부호를 붙이며, 출급건수의 경험건
수 에 따라 4∼5단계 숫자로 구성된다. (예 : 대-0001-88, 1988년도 첫번째 출급
증빙 서를 의미한다.) 
④ 년월일 : 생략. 
⑤ 회계구분 : 일반회계 또는 특별회계명을 기입하고 예산과목 또는 각 관서별 필
요 에 따라 계정과목 등을 기입하다. 
⑥ 정리구분 : 물품관리조례 제6조 별표2의 정리구분표에 의하여 기입한다. 
⑦ 적요 : 거래상태(부서명, 납품회사명)를 기입한다. 
⑧ 정부물품분류번호 : 정부물품분류표에 의하여 기입한다. 
⑨ 품명 : 정부물품분류표상의 표준품명을 기입한다. 
⑩ 규격 : 정부물품분류표상의 표준규격을 기입한다. 
⑪ 단위 : 정부물품분류표상의 표준단위를 기입한다. 
⑫ 단가 : 생략 
⑬ 카-드번호 : 해당품목의 카-드 등록번호를 기입한다. 
⑭ 정리일자 : 해당품목의 카-드에 정리한 년월일을 기입한다. 
⑮ 담당자인 : 해당품목의 카-드에 정리한 수 기입담당자가 확인날인한다. 
 물품출납원 : 해당 품목의 카-드에 정리한 후 물품출납원이 확인날인한다. 
※ 참고사항 
 1. 본 서식은 물품출납원이 기록 유지하는 것으로서 물품의 수입과 출급에 관한
 사항을 기입하여, 수입과 출급의 원장 및 거래 증빙서등록부의 기능을 겸
 한다. 
 2. 여러 품목의 소모품을 일시에 동일분임. 물품출납원에게 출납한 경우에는
 ⑨품 명란의 증빙서에 기입된 맨 처음 품목의 품명과 그 밖의 품목수를 기
 입하고 ⑧ 정부물품분류번호 ⑩규격 ⑪단위 ⑮출급란의 기입을 생략할 수
 있다.

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250㎜×290㎜ (화일지 노란색)
(갑지후면, 을지전면ㆍ후면)

비품출납 및 운용카-드(갑지) 기재요령
 정부물품분류번호 : 정부물품분류표에 의하여 기입한다.
 품 명 : 정부물품분류표상의 포준품명을 기입한다.
 규 격 : 정부물품분류표상의 표준가격을 기입한다.
 단 위 : 정부물품분류표상의 표준단위를 기입한다.
 회 계 : 일반회계 또는 관계특별회계명을 기입하고 예산과목 또는 각관서별
 필요에 따른 계정과목 등을 기입한다.
 정 수 : 물품관리지침에 따라 책정된 정수를 기입한다.
 내용연수 : 물품별 내용년수를 기입한다.
 물품출납원 : 카-드작성시 직인을 날인한다.
 물품관리관 : 카-드작성시 직인을 날인한다.
 년 월 일 : 생략
 정리구분 : 물품관리조례 제6조 별표2의 정리구분표에 의하여 기입한다.
 단 가 : 생략
 수 입 : 생략
 출 급 : 생략
 재고(수량/금액) : 보관관리하고 있는 물품의 수량 및 금액을 기입한다.
 운용(수량/금액) : 운용 중인 물품의 수량 및 금액을 기입한다.
 물품출납원 : 물품출납원의 원인을 날인한다.
※ 참고사항
 1. 본 카-드는 바인다에 편철하거나 상자 또는 철제상자 서랍에 보관관리
 2. 해당 품목의 사용부서가 많아 1매의 카-드에 사용부서명을 모두 기입할 수 
 없을 경우에는 을지 카-드를 동시에 사용하며, 이러한 경우에는 카-드등록
 번호에 순서적으로 접미번호를 부여하여야 한다.
 3. 물품고유번호 부여는 중요물품부터 우선적으로 실시한다.

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【별지 제15호서식】<신설 2006. 7. 4>
중 요 물 품 이 력 카 - 드
(갑지전면)

(갑지후면)

(을지전면)

(을지후면)

중요물품이력카-드(갑지)기재요령
 ~ : 생 략(비품출납카드 기재요령참조)
 ~ : 생 략
 취득가격 : 내자품목은 “원”으로 기입하고 외자품목인 경우에는 취득당시의 외화표시와 동시에 “원”화로 환산한 금액을 기입한다.
 취득년월일 : 생 략
 취득방법 : 수의계약, 공개입찰, 조달청구매, 기증 등을 기입한다.
 취득처 : 생 략
 제작년월일 : 물품이 제작된 연월일을 기입한다.
 제작회사 : 제작회사명을 기입한다.
 내용년수 : 중앙관서의 장 지방자치단체의 장이 책정한 내용연수를 기입한다.
 증빙서번호 : 물품취득 당시 관계증빙서 번호 및 출급증빙서 번호를 기입한다.
 기관번호 : 기계의 제작번호를 또는 주요부분의 고유번호를 기입한다.(예 : 차량의 경우 엔진번호)
 등기번호 : 관계물품의 등기에 관계된 번호를 기입한다.
 참고서적 및 도면번호 : 참고서적, 도면번호, 설계번호 및 기타 관계도서 분류번호 등을 기입한다.
 용도 : 사용목적을 기입한다.
 ~ : 생 략
 규격번호 : K․S규격 등, 정부규격 등, 단체규격번호에 관계된 번호를 기입한다.
 ~ : 생 략
 금액 : 해당품목의 취득가액을 기입한다.
 카드등록번호 : 물품카-드 등록부에 등록된 번호를 기입한다.
 관리전환내역 : 근거에는 수입증빙서번호와 기타 관리전환 근거 (공문서 번호)등을 기입한다.
 상태별 구분 : 물품관리조례 제5조에 의한 상태구분을 연필로 기재하고 기타 참고사항을 기입한다.
 년 도 : 생 략
 시 간 : 거리 또는 기타 가동정도 : 생 략
 누 계 : 당해 년도까지의 합계(의 총계)를 기입한다.
 비 고 : 기타 필요한 사항을 기입한다.
 일 자 : 수리 및 운용내용을 기입하는 일자를 기입한다.
 증빙서번호 : 수리에 관계되는 증빙서번호를 기입한다.
 적요(수리내역) : 수리에 관계되는 주된 품명 및 품목수를 기입한다.
 수리 및 운용처 : 생 략
 금 액 : 생 략
 확 인 : 분임물품출납원이 확인날인한다.
 비 고 : 기타 필요한 사항을 기입한다.
※ 참고사항
 운용중인 비소모품으로서 물품증감 및 현재의 보고대상이 되는 13개품종에 한하여 사용하며, 2부를 작성하여 물품관리관이 정본을 기록유지하고
 부본을 분임물품출납원이 유지한다.

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[별표 제16호서식]
물품관리카-드 등록부
No. d

물품관리카-드 등록부 기재요령
① 등록번호 : 소모품관리 및 출납카-드, 비소모품출납 및 운용카-드, 중요물품
 이력 카-드란에 카-드를 발행하는 순서에 따라 각각 별개의 일련
 번호를 기 입한다. 
② 담당관인 : 물품관리관이 확인한다. 
③ 계 인 : 담당공무원이 카-드와 맞추어 물품관리관 직인으로 날인한다. 
④ 등록일자 : 생략 
⑤ 정부물품분류번호 : 정부물품분류표에 의하여 기입한다. 
⑥ 품 명 : 정부물품분류표상의 표준명을 기입한다. 
⑦ 수 량 : 카-드등록시 비품의 재고량을 기입하며, 중요물품이력카-드의 등록
 시 에는 수량을 기입하지 아니한다. 
⑧ 비 고 : 기타 필요한 사항을 기입한다. 
※ 참고사항 : 물품카-드의 통제를 위한 등록부로서 물품관리관이 유지한다.

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[별지 제17호서식] 
소 모 품 대 장
No. a
 

소 모 품 대 장 기 재 요 령
① 정부물품분류번호 : 정부물품분류표에 의하여 기입한다. 
② 품 명 : 정부물품분류표상의 기준품명을 기입한다. 
③ 규 격 : 정부물품분류표상의 기준규격을 기입한다. 
④ 단 위 : 정부물품분류표상의 기준단위를 기입한다. 
⑤ 주 용 도 : 생략 
⑥ 결 재 : 생략 
⑦ 년 월 일 : 생략 
⑧ 증빙서번호 : 물품의 수입시 수입관계 증빙서의 번호를 기입한다. 
⑨ 적 요 : 거래상대(부서) 또는 거래관계자명(사용자명)을 기입한다. 
⑩ 수 입 : 생략 
⑪ 사 용 : 생략 
⑫ 재 고 : 생략 
⑬ 사용목적 : 사용목적을 간략하게 기입한다. 
⑭ 수 령 량 : 생략 
⑮ 수령자인 : 수령자가 인수확인 날인한다. 
※ 참고사항 : 본 서식은 물품의 통제가 필요한 품목에 한하여, 사용하며, 통제대
 상품 목은 물품관리관이 지정한다.

표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

[별지 제18호서식]
도 서 대 장

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[별지 제19호 서식]
물 품 검 수 조 서
(전면)

(주) 두가지 이상 또는 분할납품에 대하여는 이면을 이용한다.
물 품 검 수 조 서
(후면)

표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

[별지 제22호서식]
물품출납원사무인계보고서

 위와 같이 보고함.
 담당관ㆍ과ㆍ소장 직 성 명 ꄫ
 시장 귀하