대전광역시 대덕구 물품관리 조례 시행규칙

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[별지 제1호서식] <개정 2022.4.15.>
물품매입(수리·제조)품의 및 요구서

주 : 1. 본 서식은 별도 품의를 생략하고 전결규정에 따라 기관장까지의 결정을 받아 사용한다.
 2. 1부만 작성하여 회계주무과에 제출한다.

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[별지 제2호서식] <개정 2022.4.15.>
기증품 조서 및 수령증

(주) 이 서식은 물품출납공무원에 대한 수령통지서로 사용할 수 있다.

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[별지 제4호서식] <개정 2022.4.15.>
불용결정 통보서
 
년 월 일
수신 발신 인

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[별지 제5호서식] <개정 2022.4.15.>
불용품 폐기(해체)조서

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[별지 제7호서식] <개정 2022.4.15.>
청구 및 출급증
(회계명 : )
수신: ① 청 구 번 호: 
발신: ② 출급증빙서번호: 

주) 2부 작성 사용
《청구 및 출급증 기재요령》
① 청구번호: 청구부서 분임물품출납원이 부여하고 일련번호를 기입한다.
② 출급증빙서번호: 물품 출급 시에 물품수입 및 출급원장에 등록된 번호를 기입한다.
③ 아래와 같이 청구함: 청구일자를 기입하고 날인한다.
④ 구입일련번호: 물품관리대장(또는 전산시스템) 상 구입일련번호를 기입한다.
 ⑤ 정부물품분류번호: 정부물품분류표에 따라 기입한다.
⑥ 품명: 정부물품분류표 상의 표준품명을 기입한다.
⑦ 규격: 정부물품분류표 상의 표준규격을 기입한다.
⑧ 단위: 정부물품분류표 상의 표준단위를 기입한다.
⑨ 청구량: 분임물품출납원이 청구량을 기입한다.
⑩ 용도: 주된 사용목적을 기입한다.
⑪ 단가: 취득 단가
⑫ 취득금액: 취득 금액을 기입한다.
⑬ 출급량: 물품관리관이 출급한 양을 기입한다.
⑭ 비고: 장부 기재사항이나 청구취소 등의 참고사항을 기입한다.
⑮ 위 물품의 출급을 승인함: 물품출납원의 조사사항을 확인하고 물품관리관이 승인‧날인한다(공문 결재 시 생략가능).
⑯ 위 물품을 정히 영수함: 분임물품출납원이 날인하고 장부에 기입한다.
⑰ 장부기재를 확인함: 물품관리 관계장표를 정리한 후 확인관(물품관리관‧분임물품출납원 등)이 확인한다.
※ 참고사항: 분임물품출납원은 물품수령과 동시에 청구 및 출급증 원본을 받아 100매 단위로 물품출납 순서에 따라 편철‧보관한다.

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[별지 제8호서식] <개정 2022.4.15.>
도서대출대장

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[별지 제8호의2서식] <신설 2024.5.24.>

○ 물품(재산)의 표시
 - 물 품 명：
 - 규 격 : - 수 량 :
○ 대부(사용)기간：
○ 대부(사용)목적：
○ 대부(사용)료： 무상대부 / 「대전광역시 대덕구 물품관리 조례」 제14조의2에 따름
○ 대부(사용)조건：
 위와 같이 대부(사용허가)를 신청합니다.
 년 월 일
 신청인 주 소
 성 명 (인)
 연 락 처
 물품관리(운용)관귀하

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[별지 제8호의3서식] <신설 2024.5.24.>

○ 물품의 표시

 년 월 일자로 제출한 상기 표시 물품의 무상대부 허가 신청에 대하여 붙임과 같이 조건을 부여하고 그 사용을 허가합니다. 
붙 임 허가조건 1부. 끝. 
○ 신청인 주 소 : 
 성 명 :
 연 락 처 : 
 년 월 일
물품관리(운용)관 (인)
허 가 조 건
제1조(사용목적) 사용목적은 로 한다.
제2조(사용기간) 사용기간은 년 월 일부터 년 월 일까지로 하며, 년 월 일 시까지 반납하여야 한다. 
제3조(사용료) 사용료는 무료로 한다.
제4조(사용허가 물품의 보존) 사용인은 선량한 관리자의 주의로써 사용허가 물품의 보존책임을 다하여야 한다.
제5조(사용인의 행위제한) 사용인은 구의 승인 없이 다음 행위를 하지 못한다.
 1. 사용 목적을 변경하는 것
 2. 사용허가 받은 물품을 전대 또는 그 권리를 양도하는 것
 3. 사용허가 받은 물품의 원상을 변경하는 것
제6조(사용허가의 취소) 다음 각 호의 어느 하나에 해당할 경우 언제든지 허가한 물품의 전부 또는 일부에 대하여 사용허가를 취소할 수 있다.
 1. 허가물품의 보관을 게을리하거나 허가조건에 위배한 때
 2. 구의 승인 없이 제5조의 행위를 한 경우
제7조(사용허가 취소 시 손해배상) 본 허가조건의 위반으로 허가를 취소함에 사용인에게 손해가 있더라도 구는 그 손해를 보상하지 아니한다.
제8조(사용물품의 반환) 사용기간이 끝났거나 허가취소로 인하여 사용물품을 반환할 때에는 직원의 입회하에 이를 원상대로 반환하여야 한다. 다만, 사용목적의 성질상 사용물품의 원상회복이 불필요한 경우와 사전에 원상변경에 대한 구의 승인을 얻은 경우에는 그러하지 아니할 수 있다.
제9조(사용인의 손해배상 책임) 사용인은 본 허가조건의 이행을 태만 또는 위반하거나 허가조건 범위내 행위라 하더라도 물품의 훼손 등 구에 손해를 가했을 때에는 그 배상의 책임을 져야 한다.

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[별지 제9호서식] <개정 2022.4.15.>
우표출납부

 (주) 1. 권종별로 계좌를 설정하여 정리한다.
 2. 발송처 발신자는 참고란에 기입한다.

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[별지 제10호서식] <개정 2022.4.15.>

표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

[별지 제11호서식] <개정 2022.4.15.>
물품(관리전환/무상양여) 합의서

 (주) 2부 작성하여 인계인수기관 1부씩 보관.

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[별지 제13호서식] <개정 2022.4.15.>
 물품수입 및 출급원장

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[별지 제14호서식] <개정 2022.4.15.>
비품출납 및 운용카드
(갑지 전면) 

(갑지 후면, 을지 전ㆍ후면)

《비품출납공무원 및 운용카드(갑지) 기재요령》
① 정부물품분류번호 : 정부물품분류표에 의하여 기입한다.
② 품 명 : 정부물품분류표상의 표준품명을 기입한다.
③ 규 격 : 정부물품분류표상의 표준규격을 기입한다.
④ 단 위 : 정부물품분류표상의 표준단위를 기입한다.
⑤ 회 계 : 일반회계 또는 관계 특별회계명을 기입하고 예산과목 또는 각 관서별 필요에 따라 계정과목 등을 기입한다.
⑥ 정 수 : 물품관리 지침에 미리 책정된 정수를 기입한다.
⑦ 내 용 년 수 : 물품별 내용연수를 기입한다.
⑧ 물품출납공무원 : 카드 작성 시 직인을 날인한다.
⑨ 물 품 관 리 관 : 카드 작성 시 직인을 날인한다.
⑩ 년 월 일 : 생 략
⑪ 정 리 구 분 : 「대전광역시 대덕구 물품관리 조례」제6조 “별표2”의 정리구분표에 의하여 기입한다.
⑫ 단 가 : 생략
⑬ 수 입 : 생략
⑭ 출 급 : 생략
⑮ 재고 (수량/금액) : 보관 관리하고 있는 물품의 수량 및 금액을 기입한다.
⑯ 운용 (수량/금액) : 운용중인 물품의 수량 및 금액을 기입한다.
⑰ 물품출납공무원 : 물품출납공무원이의 인을 날인한다.
※ 참고사항 : 1. 본 카드는 바인더에 편철하거나 상자 또는 철제상자 서랍에 보관관리한다.
 2. 해당 품목의 사용부서가 많아 1매의 카드에 사용부서명을 모두 기입할 수 없을 경우에는 을지 카드에 동시 사용하며, 이러한 경우에는 카드 등록번호에 순서적으로 접미번호를 부여하여야 한다.
 3. 물품고유번호 부여는 중요물품부터 우선적으로 실시한다.

표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

[별지 제16호서식] <개정 2022.4.15.>
물품관리카드 등록부
 No. 

《물품관리카드 등록부 기재요령》
① 등록번호 : 소모품관리 및 출납공무원카드, 비소모품출납공무원 및 운용카드, 중요물품이력 카드란에 카드를 발행하는 순서에 따라 각각 별개의 일련번호를 기입한다.
④ 물품관리관인 : 물품관리관이 확인한다.
⑤ 계 인 : 담당공무원이 카드와 맞추어 물품관리관 직인으로 날인한다.
⑥ 등록일자 : 생략
⑦ 정부물품분류번호 : 정부물품분류표에 의하여 기입한다.
⑧ 품 명 : 정부물품분류표상의 표준 품명을 기입한다.
⑨ 수 량 : 카드 등록 시 비품의 재고량을 기입하며, 중요물품이력카드의 등록시에는 수량을 기입하지 아니한다.
⑩ 비 고 : 그 밖에 필요한 사항을 기입한다.
 ※ 참고사항 : 물품카드의 통제를 위한 등록부로써 물품관리관이 유지한다.

표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

[별지 제18호서식] <개정 2022.4.15.>
도서대장

표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

[별지 제19호서식] <개정 2022.4.15.>

※ 2가지이상 또는 분할납품에 대하여는 이면을 사용
※ 2,000만원이상일 경우 검수인 5급 1인 포함
※ 물품검수조서 2부 작성 제출
(이면)

※ 물품관리시스템 등록대상인 경우, 물품검수내역서는 물품취급단위별로 기재하며, 생략하시면 안됩니다.
《물품검수조서 작성요령》
① 계약건명 : 계약 시 명시한 계약건명을 기재합니다.
②,③ 상호 및 성명 : 물품을 납품한 업체의 상호 및 성명을 기재합니다.
④ 계약금액 : 계약 시 체결한 금액을 기재합니다.
⑤ 계약체결연월일 : 계약한 날짜를 기재합니다.
⑥ 납품기한 : 계약서에 명시된 납품기한을 기재합니다.
⑦ 납품연월일 : 물품을 납품한 일자를 기재를 기재하며, 납품기한보다 납품연월일이 지난 경우에는 납품업체에서 지체상금을 지급합니다.
⑧ 검수연월일 : 납품한 물품에 대하여 검수완료한 날짜를 기재하며, 납품업체가 물품을 납품하고 대금요청받은 날로부터 14일 이내에 검수 완료하여야 합니다.
⑨ 검수장소 : 납품한 물품을 검수한 장소를 기재합니다.
⑩ 물품관리시스템 등록대상구분 : 물품관리시스템에 등재대상인 경우 물품은 시스템에 물품 등록 후 물품검수조서를 제출하며, 비등재 대상인 경우에는 비대상에 체크하여 물품검수조서를 제출합니다.
 ※물품관리시스템 등록대상 : 10만원 이상의 1년 이상 사용하는 물품
 (위탁기관 물품제외, 대장별도관리)
⑪ 검수한 날짜는 ⑧번에 기재한 검수연월일을 기재합니다.
⑫ 검수자의 경우 본인 외 1인을 검수자로 지정하되, 계약금액이 2,000만원 이상인 경우에는
 검수인 5급 1인을 포함시킵니다.
 ※ 검수자의 (인)은 반드시 도장을 사용합니다.

표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

[별지 제20호서식] <개정 2022.4.15.>

주) 물품 검사내역은 별첨으로 작성

표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

[별지 제22호서식] <개정 2022.4.15.>
물품출납원 사무인계보고서

위와 같이 인계·인수함.
인계일자: 년 월 일
인 계 자: (직급) (성명) 
인 수 자: (직급) (성명) 
대덕구청장 귀하