대전광역시 동구 물품관리조례 시행규칙

표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

서 식 목 차
제1호서식 물품매입(수리․제조)품의 요구서
제2호서식 기증품조서 및 수령증
제3호서식 기증품수령증
제4호서식 불용결정통보서
제5호서식 불용품폐기(해체)조서
제6호서식 물품공차증
제7호서식 청구 및 출급증
제8호서식 도서대출대장
제9호서식 우표출납부
제10호서식 반납 및 인수증
제11호서식 물품관리전환(무상양여)합의서
제13호서식 물품수입 및 출급원장
제14호서식 비품출납 및 운용카드
제15호서식 중요물품관리이력카드
제16호서식 물품관리카드등록부
제17호서식 소모품대장
제18호서식 도서대장
제19호서식 물품검수조서
제20호서식 물품검사서
제21호서식 외국산물품취득전검토조서
제22호서식 물품출납원사무인계보고서
[별지 제1호서식]
물품매입(수리․제조)품의 및 요구서

주 : 1. 본 서식은 별도 품의를 생략하고 전결규정에 따라 기관장까지의 결정을 받아 
 사용한다.
 2. 1부만 작성하여 회계주무관에 제출한다.
[별지 제2호서식]
기증품 조서 및 수령증

※ 주 : 출납원에게 수령통지서로도 사용
 기증
 상기와 같이 ( )하였습니다.
 수령
 년 월 일
기 증 자 : 
수령기관의 장 : 
[별지 제3호서식]<개정 2006.06.27>
기 증 품 수 령 중
 귀하
 귀하가 기증한 물품은 다음과 같이 영수하였음.
동구청장(소속기관의 장) ○○○ 
년 월 일
- 다 음 -

[별지 제4호서식]
 (분류기호 및 문서번호)
기 관 명
 (전화번호) . . .
수신 불용결정통보서 발신 

[별지 제5호서식]
불용품폐기(해체)조서

[별지 제6호서식]
물 품 공 차 증

[별지 제7호서식]
물 품 공 차 증
수신 : ① 청 구 번 호 :
발신 : (일반회계관서용) ② 출급증빙서번호 :

청구 및 출급증 기재 요령
① 청구번호 : 청구부서 분임물품출납원이 부여하고 일련번호를 기입한다.
② 출급증빙서번호 : 물품출급시에 물품수입 및 출급원장에 등록된 번호를 기입한다.
③ 아래와 같이 청구함 : 청구일자를 기입하고 날인하다.
④ 일련번호 : 생략
⑤ 정부물품분류번호 : 정부물품 분류표에 의하여 기입한다.
⑥ 품명 : 정부물품 분류표상의 표준품명을 기입한다.
⑦ 규칙 : 정부물품 분류표상의 표준규격을 기입한다.
⑧ 단위 : 정부물품 분류표상의 표준단위를 기입한다.
⑨ 청구량 : 분임물품출납원이 청구량을 기입한다.
⑩ 용도 : 주된 사용목적을 기입한다.
⑪ 단가 : 생략
⑫ 취득금액 : 취득한 금액을 기입한다.
⑬ 출급량 : 물품관리관이 출급한 량을 기입한다.
⑭ 비고 : 장부기재사항이나 청구취소 등의 참고사항을 기입한다.
⑮ 위 물품의 출급을 승인함 : 물품출납원이 조사사항을 확인하고 물품관리관이 승인 날인한다.
⑯ 위 물품을 정히 영수함 : 분임물품출납원이 날인하고 장부에 기입한다.
⑰ 장부기입을 확인함 : 물품관리 관계장표를 정리 후 확인관(물품관리관․분임물품출납원 등)이 확인한다.
※ 참고사항 : 분임물품출납원은 물품수령과 동시에 청구 및 출급증 원본을 받아 100매
 단위로 물품출납순서에 따라 편철 보관한다.
[별지 제8호서식]
도 서 대 출 대 장

[별지 제9호서식]
우 표 출 납 부

(주) 1. 권종별로 계좌를 설정하여 정리한다.
 2. 발송처 발신자는 참고란에 기재한다.
[별지 제10호서식]
반 납 및 인 수 증
수신 : ① 청 구 번 호 :
발신 : (일반회계관서용) ② 인수증빙서번호 :

반납 및 인수증 기재요령
① 반납번호 : 물품을 반납하는 부서의 분임물품출납원이 반납순서에 따라 부여하는 일련번호를 기입한다.
② 인수증빙서번호 : 물품을 반납받을 시 물품수입 및 출급원장에 기입하는 증빙성 번호를 기입한한다.
③ 아래와 같이 반납함 : 반납일자를 기입하고 날인한다.
④ 일련번호 : 생략
⑤ 정부물품 분류번호 : 정부물품 분류표에 의하여 기입한다.
⑥ 품명 : 정부물품 분류표상의 표준규격을 기입한다.
⑦ 규칙 : 정부물품 분류표상의 표준규격을 기입한다.
⑧ 단위 : 정부물품 분류표상의 표준규격을 기입한다.
⑨ 반납수량 : 분임물품출납원이 반납할 수량을 기입한다.
⑩ 반납사유 : 반납사유를 간략하게 기입한다.
⑪ 반납품 상태 : 물품관리 조례 제5조 별표1에 의한 상태구분을 기입한다.
⑫ 수량 : 물품출납원이 인수한 량을 기입한다.
⑬ 비고 : 장부금액 등 기타 필요한 사항을 기입한다.
⑭ 위 물품의 반납을 승인함 : 물품관리관 및 물품출납원이 날인한다.
⑮ 위 물품을 인수함 : 인수자 및 담당관(물품출납원)이 날인한다.
⑯ 장부기입을 확인함 : 물품관리 관계장표에 기입 후 확인관(물품관리관, 물품출납원, 분임물품출납원 등)이 날인한다.
※ 참고사항 : 청구 및 출급증과 동일한 방법으로 편철 보관한다.
[별지 제11호서식]
관리전환
 물품 ( ) 합의서
무상양여 

[별지 제12호서식] <삭제>

물품수입 및 출금원장 기재요령
① 물품관리관 : 물품의 수입 및 출급에 관하여 물품관리관이 확인날인한다.
② 수입증빙서번호 : 수입에 관계된 증빙서, 즉 납품서 또는 입고증 등에 의한 물품의 증가를 초래하는 증빙서 번호를 기입한다.
 단, 반납에 의한 수입시에는 “반 0001”부터 순서대로 기입한다.
③ 출급 증빙서번호 : 청구 및 출급으로 인하여 물품의 감소가 발생하는 순위의 일련번호로 증빙서 번호를 부여하되, “대”라는 부호를 붙이며, 출급건수의 경험건수에 따라 4~5단계 숫자로 구성된다.
 (예 : 대 0001-88, 1988년도 첫 번째 출급증빙서를 의미한다)
④ 년 월 일 : 생략
⑤ 회계구분 : 일반회계 또는 특별회계명을 기입하고 예산과목 또는 각 관서별 필요에 따른 계정과목 등을 기입한다.
⑥ 정리구분 : 물품관리조례 제6조 별표2의 정리구분표에 의하여 기입한다.
⑦ 적요 : 거래상태(부서명, 납품회사명)를 기입한다.
⑧ 정부물품분류번호 : 정부물품분류표에 의하여 기입한다.
⑨ 품명 : 정부물품분류표상의 표준품명을 기입한다.
⑩ 규격 : 정부물품분류표상의 표준규격을 기입한다.
⑪ 단위 : 정부물품분류표상의 표준단위를 기입한다.
⑬ 단가 : 생략
 카드번호 : 해당품목의 카드 등록번호를 기입한다.
 정리일자 : 해당품목의 카드에 정리한 년월일을 기입한다.
 담당자인 : 해당품목의 카드에 정리한 기입담당자가 확인날인한다.
 물품출납원 : 해당품목의 카드에 정리한 후 물품출납원이 확인날인한다.
※참고사항 : 1. 본 서식은 물품출납원이 기록 유지하는 것으로서 물품의 수입과 출급에 관한 사항을 기입하여, 수입과 출급의 원장 및 거래 증빙서등록부의 기능을 겸한다.
 2. 여러 품목의 소모품을 일시에 동일분임물품출납원에게 출납할 경우에는
 ⑨품명란에 증빙서에 기입된 맨처음 품목의 품명과 그밖의 품목수를 기입하고 ⑧정부물품분류번호 ⑩규격 ⑪단위 ⑱출급란의 기입을 생략할 수 있다.
[별지 제14호서식]

250㎜×344㎜(화일지 노란색)
(갑지 후면, 을지 전․후면)

비품출납 및 운용카드(갑지) 기재요령
① 정부물품분류번호 : 정부물품분류번호에 의하여 기입한다.
② 품명 : 정부물품분류표상의 표준품명을 기입한다.
③ 규격 : 정부물품분류표상의 표준규격을 기입한다.
④ 단위 : 정부물품분류표상의 표준단위를 기입한다.
⑤ 회계 : 일반회계 또는 관계특별회계명을 기입하고 예산과목 또는 각 관서별 필요에 따른 
 계정과목 등을 기입한다.
⑥ 정수 : 물품관리지침에 따라 책정된 정수를 기입한다.
⑦ 운용부서 : 본 카드를 기록유지한 과(실)명을 기입한다.
⑧ 물품출납원 : 카드 작성시 직인을 날인한다.
⑨ 물품관리관 : 카드 작성시 직인을 날인한다.
⑩ 년 월 일 :생략
⑪ 증빙서번호 : 관계되는 수입 및 출급증빙서번호를 기입한다.
⑫ 정리구분 : 물품관리조례 제6조 별표2의 정리구분표에 의하여 기입한다.
⑬ 단가 : 생략
⑭ 수입 : 생략
⑮ 출급 : 생략
⑯ 재고(수량/금액) : 보관관리하고 있는 물품의 수량 및 금액을 기입한다.
⑰ 운용(수량/금액) : 운용중인 물품의 수량 및 금액을 기입한다.
⑱ 물품출납원 : 물품출납원의 인을 날인한다.
※ 참고사항 : 1. 본 카드는 바인다에 편철하거나 상자 또는 철제상자 서랍에 보관관리
 2. 해당 품목의 사용부서가 많아 1매의 카드에 사용 부서명을 모두 기입할 등록번호에 순서적으로 접미번호를 부여하여야 한다.
 3. 물품고유번호 부여는 중요물품부터 우선적으로 실시한다.

중요물품 이력카드(갑지) 기재요령
①~⑥ : 생략(비품출납카드 기재요령 참조)
⑦~⑨ : 생략
⑩ 취득가격 : 내자품목은 “원”으로 기입하고 외자품목인 경우에는 취득당시의 외화표시와 
 동시에 “원”화로 환산한 금액을 기입한다.
⑪ 취득연월일 : 생략
⑫ 취득방법 : 수의계약․공개입찰, 조달청구매․기증 등을 기입한다.
⑬ 취득처 : 생략
⑭ 제작년월일 : 물품이 제작된 연월일을 기입한다.
⑮ 제작회사 : 제작회사명을 기입한다.
⑯ 내용년수 : 중앙관서의 장 지방자치단체의 장이 책정한 내용년수를 기입한다.
⑰ 증빙서번호 : 물품취득당시 관계증빙서번호 및 출급증빙서번호를 기입한다.
⑱ 기관번호 : 기계의 제작번호를 또는 주요부분의 고유번호를 기입한다.
 (예 : 차량의 경우 엔진번호)
⑲ 등기번호 : 기계의 제작번호를 또는 주요부분의 고유번호를 기입한다.
⑳ 참고서적 및 도면번호 : 참고서적․도면번호․설계번호 및 기타 관계도서 분류번호 등을 기입한다.
 용도 : 사용목적을 기입한다.
~ 생략
 금액 : 해당물품의 취득가액을 기입한다.
~ 카드등록번호 : 물품카드등록부에 등록된 번호를 기입한다.
 금액 : 해당물품의 취득가액을 기입한다.
 카드등록번호 : 물품카드등록부에 등록된 번호를 기입한다.
 관리전환내용 : 근거에는 수입증빙서번호와 기타 관리전환 근거(공문서번호) 등을 기입한다.
 상태별 구분 : 물품관리조례 제5조에 의한 상태구분을 연필로 기재하고 기타 참고사항을 
 기입한다.
 년도 : 생략
 시간 : 거리 또는 기타 가동정동 : 생략
 누계 : 당해연도까지의 합계(항의 총계)를 기입한다.
 비고 : 기타 필요한 사항을 기입한다.
 일자 : 수리 및 운용내용을 기입한다.
 증빙서번호 : 수리에 관계되는 증빙서번호를 기입한다.
 적요(수리내역) : 수리에 관계된 주된 품명 및 품목수를 기입한다.
 수리 및 운용처 : 생략
 금액 : 생략
 확인 : 분임물품출납원이 확인날인한다.
 비고 : 기타 필요한 사항을 기입한다.
※ 참고사항 : 운용중인 비소모품으로서 물품증감 및 현재액 보고대상이 되는 13개품종에 한하여 사용하며, 2부를 작성하여 물품관리관이 정본을 기록 유지하고 부분을 분임 물품출납원이 유지한다.
[별지 제16호서식]
물품관리카드등록부
 No.

물품관리 카-드 등록부 기재요령
① 등록번호 : 소모품관리 및 출납카-드, 비소모출납 및 운용카-드, 중요물품이력카-드란에 
 카-드를 발행하는 순서에 따라 각각 별개의 일련번호를 기입한다.
④ 담당관인 : 물품관리관이 확인한다.
⑤ 계 인 : 담당공무원이 카-드와 맞추어 물품관리관 직인으로 날인한다.
⑥ 등록일자 : 생략
⑦ 정부물품분류번호 : 정부물품분류표에 의하여 기입한다.
⑧ 품 명 : 정부물품분류상의 표준품명을 기입한다.
⑨ 수 량 : 카-등등록시 비품의 재고량을 기입하며, 주요물품 이력카-드의 등록시에는 수량을 기입하지 아니한다.
⑩ 비 고 : 기타 필요한 사항을 기입한다.
※ 참고사항 :물품카-드의 통제를 위한 등록부로서 물품관리관이 유지한다.
[별지 제17호서식]
소 모 품 대 장
 No.

소모품 대장 기재요령
① 정부물품분류번호 : 정부물품분류번호에 의하여 기입한다.
② 품 명 : 정부물품분류표상의 표준품명을 기입한다.
③ 규 격 : 정부물품분류표상의 표준규격을 기입한다.
④ 단 위 : 정부물품분류표상의 표준단위를 기입한다.
⑤ 주 용 도 : 생략
⑥ 결 재 : 생략.
⑦ 년 월 일 : 생략
⑧ 증빙서번호 : 물품의 수입시 수입관계 증빙서의 번호를 기입한다.
⑨ 적 용 : 거래상대(부서) 또는 거래관계자명(사용자명)을 기입한다.
⑩ 수 입 : 생략
⑪ 사 용 : 생략
⑫ 재 고 : 생략
⑬ 사용목적 : 사용목적을 간략하게 기입한다.
⑭ 수 령 자 : 생략
⑮ 수령자인 : 수령자가 인수확인 날인한다.
※참고사항 : 본 서식은 물품의 통제가 필요한 품목에 한하여 사용하며, 통제대상품목은 물품관리관이 지정한다.
[별지 제18호서식]
도 서 대 장

[별지 제19호서식]
물 품 검 수 조 서

[별지 제20호서식]<개정 2006.06.27>
물 품 검 사 서
 「지방재정법 시행령」제157조의 규정에 의하여 물품출납원 소관의 장부와 물품에 대한 검사를 년 월 일부터 년 월 일까지 실시하였던 바 그 내역은 별첨과 같음.
년 월 일
검 사 원 직 성명 (인)
물품출납원 직 성명 (인)
입 회 자 직 성명 (인)
(주) 내역은 별첨으로 작성한다.
[별지 제21호서식]<삭제 2006.06.27>
[별지 제22호서식]<개정 2006.06.27>
물품출납원사무인계보고서

 위와 같이 보고함
소속기관의 장 직 성명 
 구 청 장 귀 하