대전광역시 서구 물품관리 조례 시행규칙

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■ 대전광역시 서구 물품관리 조례 시행규칙[별지 제1호서식] <개정 2025. 12. 22.>
물품 매입(수리·제조)품의 및 요구서

 주 : 1. 본 서식은 별도품의를 생략하고 전결규정에 따라 기관장까지의 결심을 받아 사용한다.
 2. 1부만 작성하여 회계주무과에 제출한다.

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■ 대전광역시 서구 물품관리 조례 시행규칙[별지 제2호서식] <개정 2025. 12. 22.>
기증품 조서 및 수령증

(주) 이 서식은 물품출납공무원에 대한 수령통지서로 사용할 수 있다.

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■ 대전광역시 서구 물품관리 조례 시행규칙[별지 제4호서식] <개정 2025. 12. 22.>
기 관 명 
 (전화번호) 
 
 년 월 일 
(분류기호 및 문서번호)
수신 발신 (인)
불 용 결 정 통 보 서

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■ 대전광역시 서구 물품관리 조례 시행규칙[별지 제5호서식] <개정 2025. 12. 22.>
불 용 품 폐 기 (해 체) 조 서

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■ 대전광역시 서구 물품관리 조례 시행규칙[별지 제7호서식] <개정 2025. 12. 22.>
청 구 및 출 급 증
(일반회계관서용)
 수 신 : ① 청 구 번 호
 발 신 : ② 출급증빙서번호

 (주) : 2부 작성 사용
청 구 및 출 급 증 기 재 요 령
 ① 청구번호 : 청구부서 분임물품출납원이 부여하고 일련번호를 기입한다.
 ② 출급증빙서번호 : 물품출급시에 물품수입 및 출급원장에 등록된 번호를 기입한다.
 ③ 아래와 같이 청구함 : 청구일자를 기입하고 날인한다.
 ④ 구입일련번호: 물품관리대장(또는 전산시스템) 상 구입 일련번호를 기입한다.
 ⑤ 물품분류번호 : 물품분류표에 의하여 기입한다.
 ⑥ 품명 : 물품분류표상의 표준품명을 기입한다.
 ⑦ 규격 : 물품분류표상의 표준규격을 기입한다.
 ⑧ 단위 : 물품분류표상의 표준단위를 기입한다.
 ⑨ 청구량 : 분임물품출납원이 청구량을 기입한다.
 ⑩ 용도 : 주된 사용목적을 기입한다.
 ⑪ 단가 : 생략
 ⑫ 취득금액 : 취득한 금액을 기입한다.
 ⑬ 출급량 : 물품관리관이 출급한 량을 기입한다.
 ⑭ 비고 : 장부 기재사항이나 청구취소 등의 참고사항을 기입한다.
 ⑮ 위 물품의 출급을 승인함 : 물품출납원의 조사사항을 확인하고 물품관리관이 승인 날인한다.
 ⑯ 위 물품을 정히 영수함 : 물품운용관 및 분임물품출납원이 날인하고 장부에 기입한다.
 ⑰ 장부기입을 확인함 : 물품관리 관계장표를 정리후 확인관(물품관리관, 분임물품출납원 등)이 확인한다.
 ※ 참고사항 : 분임물품출납원은 물품수령과 동시에 청구 및 출급증 원본을 받아 100매 단위로 물품출납순서에 따라 편철 보관한다.

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■ 대전광역시 서구 물품관리 조례 시행규칙[별지 제8호서식] <개정 2025. 12. 22.>
도 서 대 출 대 장

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■ 대전광역시 서구 물품관리 조례 시행규칙[별지 제9호서식] <개정 2025. 12. 22.>
우 표 출 납 부

(주) 1. 권종별로 계좌를 설정하여 정리한다. 
 2. 발송처 발신자는 적요란에 기입한다.

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■ 대전광역시 서구 물품관리 조례 시행규칙[별지 제10호서식] <개정 2025. 12. 22.>
반 납 및 인 수 증
(일반회계관서용)
수신 : ① 반 납 번 호 :
발신 : ② 인수증빙서번호 :

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■ 대전광역시 서구 물품관리 조례 시행규칙[별지 제11호서식] <개정 2025. 12. 22.>
물품(소관전환/무상양여) 합의서

(주) 2부작성 인계인수기관 1부씩 보관.

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■ 대전광역시 서구 물품관리 조례 시행규칙[별지 제13호서식] <개정 2025. 12. 22.>
물품수입 및 출급원장 

※ 참고사항 : 1. 본 서식은 물품출납원이 기록 유지하는 것으로서 물품의 수입과 출급에 관한 사항을 기입하여, 수입과 출급의 원장 및 거래
 증빙서등록부의 기능을 겸한다.
 2. 여러 품목의 소모품을 일시에 동일 분임물품출납원에게 출납할 경우에는 ⑨품목란에 증빙서에 기입된 맨처음 품목의 품명과
 그밖의 품목수를 기입하고 ⑧물품분류번호 ⑩규격 ⑪단위 ⑱출급란의 기입을 생략할 수 있다.

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■ 대전광역시 서구 물품관리 조례 시행규칙[별지 제14호서식] <개정 2025. 12. 22.>
 

 

비소모품출납 및 운용카드(갑지)기재 요령
①물품분류번호 : 물품분류표에 의하여 기입한다.
②품명 : 물품분류표상의 표준품명을 기입한다.
③규격 : 물품분류표상의 표준규격을 기입한다.
④단위 : 물품분류표상의 표준단위를 기입한다.
⑤회계 : 일반회계 또는 관계특별회계명을 기입하고 예산과목 또는 각 관서별 필요에 따른 계정과목 등을 기입한다.
⑥정수 : 물품관리기준설정방침에 따라 책정된 정수를 기입한다.
⑦운용부서 : 본 카드를 기록유지한 과(담당관)명을 기입한다.
⑧물품출납원 : 카드작성시 직인을 날인한다.
⑨물품관리관 : 카드작성시 직인을 날인한다.
⑩년월일 : 생략
⑪증빙서번호 : 관계되는 수입 및 출급증빙서번호를 기입한다.
⑫정리구분 : 물품관리조례 제6조 별표 2의 정리구분표에 의하여 기입한다.
⑬단가 : 생략
⑭수입 : 생략
⑮출급 : 생략
⑯재고(수량/금액) : 보관관리하고 있는 물품의 수량 및 금액을 기입한다.
⑱~㉕ : ⑩~⑰의 기입요령과 동일함.
㉖카드등록번호 : 물품카드등록부에 등록된 번호를 기입한다.
㉗사용부서번호 : 사용부서별로 부여한 고유번호를 기입한다.
㉘사용부서명 : 생략
㉙금액 : 운용중인 물품의 총합계 금액을 기입한다.
㉚물품고유번호 : 운용중인 물품 하나 하나에 대하여 고유하게 부여하는 번호를 기입한다.
㉛수량 : 운용중인 수량의 합계를 기입한다.
㉜확인 : 거래가 이루어진 날짜를 기입하고 물품운용관이 확인 날인한다.
㉝~㊱ : ㉙~㉜의 기입요령과 동일함.
이기사항 : 본 카드에 이기하였을 경우 항목 번호를 기입하고 을지 카드에 이기 하였을 경우 카드등록번호와 항목번호를 기입하고 이기한다.
※참고사항 : 1. 본 카드는 바인다에 편철하거나 상자 또는 철제상자 서랍에 보관관리하여야 한다.
 2. 해당 품목의 사용부서가 많아 1매의 카드에 사용부서명을 모두 기입할 수 없을 경우에는 을지카드를 동시에 사용하며, 이러한 경우에는 카드등록번호에 순서적으로 접미번호를 부여하여야 한다.
 3. 물품고유번호 부여는 중요물품부터 우선적으로 실시한다.

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■ 대전광역시 서구 물품관리 조례 시행규칙[별지 제16호서식] <개정 2025. 12. 22.>
물 품 관 리 카 드 등 록 부
 No. 

물 품 관 리 카 드 등 록 부 기 재 요 령
①등록번호 : 소모품관리 및 출납카드, 비소모품출납 및 운용카드, 중요물품이력카드란에 카드를 발행하는 순서에 따라 각각 별개의 일련번호를 기입한다.
④담당관인 : 물품관리관이 확인한다.
⑤계인 : 담당공무원이 카드와 맞추어 물품관리관 직인으로 날인한다.
⑥등록일자 : 생략
⑦물품분류번호 : 물품분류표에 의하여 기입한다.
⑧품명 : 물품분류표상의 표준품명을 기입한다.
⑨수량 : 카드등록시 비소모품의 재고량을 기입하며, 중요물품이력카드의 등록시에는 수량을 기입하지 아니한다.
⑩비고 : 기타 필요한 사항을 기입한다.
※참고사항 : 물품카드의 통제를 위한 등록부로서 물품관리관이 유지한다.

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■ 대전광역시 서구 물품관리 조례 시행규칙[별지 제18호서식] <개정 2025. 12. 22.>
도 서 대 장

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■ 대전광역시 서구 물품관리 조례 시행규칙[별지 제19호서식] <개정 2025. 12. 22.>

(주) 두가지 이상 또는 분할납부에 대하여는 후면을 이용한다.
(이면)

《물품검수조서 작성요령》
① 계약건명 : 계약 시 명시한 계약건명을 기재합니다.
②,③ 상호 및 성명 : 물품을 납품한 업체의 상호 및 성명을 기재합니다.
④ 계약금액 : 계약 시 체결한 금액을 기재합니다.
⑤ 계약체결연월일 : 계약한 날짜를 기재합니다.
⑥ 납품기한 : 계약서에 명시된 납품기한을 기재합니다.
⑦ 납품연월일 : 물품을 납품한 일자를 기재를 기재하며, 납품기한보다 납품연월일이 지난 경우에는 납품업체에서 지체상금을 지급합니다.
⑧ 검수연월일 : 납품한 물품에 대하여 검수완료한 날짜를 기재하며, 납품업체가 물품을 납품하고 대금요청받은 날로부터 14일 이내에 검수 완료하여야 합니다.
⑨ 검수장소 : 납품한 물품을 검수한 장소를 기재합니다.
⑩ 물품관리시스템 등록대상구분 : 물품관리시스템에 등재대상인 경우 물품은 시스템에 물품 등록 후 물품검수조서를 제출하며, 비등재 대상인 경우에는 비대상에 체크하여 물품검수조서를 제출합니다.
 ※물품관리시스템 등록대상 : 50만원 이상의 1년 이상 사용하는 물품
 (위탁기관 물품제외, 대장별도관리)
⑪ 검수한 날짜는 ⑧번에 기재한 검수연월일을 기재합니다.
⑫ 검수자의 경우 본인 외 1인을 검수자로 지정
 ※ 검수자의 (인)은 반드시 도장을 사용합니다.

표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

■ 대전광역시 서구 물품관리 조례 시행규칙[별지 제22호서식] <개정 2025. 12. 22.>
물품출납원 사무인계보고서

 위와 같이 인계·인수함.
인계일자: 년 월 일
인 계 자: (직급) (성명) 
인 수 자: (직급) (성명) 
대전광역시 서구청장 귀하